关于构建公司协同办公系统的申请
车间搭建办公室申请报告
一、报告概述尊敬的领导：随着公司业务的不断拓展和员工数量的增加，原有的办公室已无法满足日常办公需求。
为了提高工作效率，提升员工的工作环境，现申请在车间内搭建一座办公室。
以下是具体申请报告：二、申请背景1. 业务发展需求近年来，我公司在市场拓展、产品研发等方面取得了显著成绩，业务量持续增长。
为适应这一发展态势，我们需要扩大办公区域，提高办公效率。
2. 现有办公环境局限目前，我公司办公室位于车间外侧，空间狭小，通风不良，且与生产区域距离较远，不利于员工之间的沟通与合作。
此外，现有办公室设施陈旧，无法满足现代化办公需求。
3. 员工需求随着员工数量的增加，现有办公室已无法满足员工的基本办公需求。
为提高员工的工作满意度，营造良好的办公氛围，有必要在车间内搭建一座新的办公室。
三、申请目的1. 提高办公效率通过在车间内搭建办公室，缩短员工与生产区域的距离，便于员工之间的沟通与合作，提高工作效率。
2. 改善办公环境新办公室将采用现代化设施，改善员工办公环境，提高员工的工作舒适度。
3. 提升企业形象新办公室的搭建将提升我公司企业形象，展示公司对员工的关怀，增强员工的归属感。
四、申请方案1. 搭建位置新办公室拟位于车间内部，靠近生产区域，便于员工沟通与合作。
2. 办公室面积新办公室面积约为100平方米，可容纳20名员工办公。
3. 办公室布局新办公室将分为以下几个区域：办公区、休息区、会议室、茶水间等。
4. 设施配置新办公室将配备以下设施：（1）办公桌椅：每人一套，符合人体工程学设计。
（2）电脑、打印机等办公设备：满足员工日常办公需求。
（3）空调、新风系统：保证室内空气流通，提升办公环境。
（4）网络、电话等通讯设施：确保办公沟通无障碍。
五、预算及资金来源1. 预算新办公室搭建预计需资金50万元，包括装修、设备购置、安装等费用。
2. 资金来源（1）公司自筹：从公司预算中划拨部分资金。
（2）申请银行贷款：根据实际情况，申请银行贷款。
办公网络申请报告
办公网络申请报告1. 引言本文档旨在申请办公网络的设置和配置。
办公网络是用于连接公司员工在办公场所使用的计算机、服务器、打印机和其他网络设备的系统。
通过建立稳定可靠的办公网络，可以提高办公效率，促进信息共享和协作。
2. 目标本次网络申请的目标是为公司搭建一个高效稳定的办公网络，满足以下需求：•连接公司内部的计算机、服务器和其他网络设备；•提供稳定的互联网连接，以便员工进行日常工作和资源访问；•建立安全的网络环境，保护公司敏感信息和数据的安全；•提供可靠的网络存储和备份解决方案，保证数据的安全性和可恢复性。
3. 网络拓扑为了满足上述目标，计划搭建一个基于局域网（LAN）架构的办公网络。
具体网络拓扑如下：+--------+| 路由器 |+--------+|+----------+| 交换机 |+----------+| |+---------+ +---------+| 服务器 | | 计算机 |+---------+ +---------+在这个网络拓扑中，办公网络主要由一个路由器和一个交换机组成。
路由器负责连接办公网络和互联网，提供网络地址转换（NAT）和防火墙功能。
交换机用于连接办公室内部的各台计算机和服务器。
4. 网络设备和配置4.1 路由器我们计划采购一台商用路由器，具备以下功能和配置：•支持IPv4和IPv6协议；•支持带宽管理和流量优化；•提供VPN功能，允许远程访问和安全连接；•集成防火墙和入侵检测/预防系统（IDS/IPS）。
4.2 交换机我们计划购买一台24端口的千兆交换机，用于连接公司内部的计算机和服务器。
交换机具备以下特点：•支持VLAN配置，可以实现分区管理和安全隔离；•支持Quality of Service（QoS）功能，以保证实时应用的带宽需求；•提供网络管理和监控功能，方便故障排除和性能优化。
4.3 服务器和计算机在办公网络中，我们计划设置以下服务器和计算机：•文件服务器：用于集中存储和共享办公文件和数据。
关于构建公司协同办公系统的申请
关于构建公司协同办公系统的申请第一篇：关于构建公司协同办公系统的申请关于构建公司协同办公系统的申请公司领导：为提高公司各部门工作效能，建设开放型、服务型、高效型企业，提高办事效率，降低行政成本，推进公司现代化建设进程。
我部对省内其他有关现代化企业进行调查了解。
目前，我省多数现代化企事业单位均依托已建成的电子政务网络平台，建设一、指导思想提高工作效率、节约办公成本、积累企业文化。
二、项目目的1、无纸化办公：通过OA办公系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。
2、节约运营成本：改善了公司信息及公文流转效率。
以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决,以前公司各级需要花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA系统快速解决。
减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。
3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效的控制各部门，各个人员的工作进度情况；实时、全面的掌控各部门工作办理状态，及时发现问题，及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
三、公司内部现状分析1、文件管理方面（1）公司内部文件采用手工签批，效率低，不易管理。
（2）流转中的批示意见不能被及时反馈，不能随时了解文件进度，事后找不到文件。
（3）文件归档、存储与检索能力差。
（4）大量的文件审批过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的流转，浪费人力且效率低下。
（5）收发文件较多，容易出现文件遗失问题。
（6）大量文件没有按照相关规范进行严格管理。
2、知识管理方面（1）知识散落在民间。
知识是企业的最大的财富，但是企业各种知识却散落在各个地方，没有得到积累、共享和利用。
（2）人走知识走。
企业多年积累的知识由于散落于个人手中，一旦辞职，就造成人走知识流失，企业为此而付出惨痛代价。
公司OA移动办公方案的请示
关于公司OA移动办公方案的请示
公司领导：
目前公司的OA系统已经正常上线，公司领导及员工的日常办公也越来越依赖OA系统了，为了方便外出的领导和同事正常办公，引入移动办公已经很有必要了，实现移动办公有两种解决方案，具体如下：
第一种方案是从硬件着手，该方案实现简单。
具体实现是，为公司有需要移动办公的领导和人员购买平板电脑（如IPAD、COOLPAD），配置相关的环境后即可实现移动办公。
第二种方案是通过软件实现，该方案实现相对复杂。
简单的讲，就是重新开发一套在手机上使用的OA系统，该系统共用OA的后台数据库，使得我们的业务信息保持一致。
这样就可以在手机上实现OA办公了。
我将这两种方案的优缺点做了一个比较，具体如下：
综合以上两种方案，方案一比较容易实现和维护，基于现在公司人员规模不是很大，使用方案一会比较经济实惠。
为了更方便领导和同事开展工作，特做出如下请示：
1.批准使用方案一，先在管理层试用，后续再根据需要给相关同事购买。
2.批准购买费用单台3800以内（国产的PAD）。
3.购买无线上网卡与上网费用单台￥1200（联通3G）。
以上请示、妥否？请批示
综合管理部
2011年2月12日。
OA协同办公系统概要申请报告~~书
编写：日期：审核：日期：日期：受控状态：是发布版次：日期：编号：1引言错误!未定义书签。
1.1编写目的 ................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.2背景 ......................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3基线 ......................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4范围 ......................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.5定义 ......................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.6参考资料 ................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
协同平台接入申请报告
一、申请单位基本信息申请单位名称：[申请单位全称]单位性质：[单位性质，如：国有企业、民营企业、事业单位等]单位地址：[详细地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]二、申请接入协同平台的背景及目的随着我国科技创新能力的不断提升，产学研合作日益成为推动经济社会发展的重要力量。
为积极响应国家关于深化科技体制改革、推动科技成果转化、促进产学研深度融合的号召，我单位拟申请接入[协同平台名称]。
一、申请接入协同平台的背景近年来，我单位在[行业领域]领域取得了显著成果，拥有一批具有自主知识产权的核心技术和创新产品。
然而，在科技成果转化过程中，我们发现存在以下问题：1. 产学研合作渠道不畅，难以找到合适的合作伙伴；2. 科技成果转化效率低下，研发成果与市场需求脱节；3. 产学研合作缺乏有效的平台支撑，信息不对称现象严重。
为解决上述问题，我单位决定申请接入[协同平台名称]，借助平台的资源优势，推动科技成果转化，提升企业核心竞争力。
二、申请接入协同平台的目的1. 拓展产学研合作渠道，寻找合适的合作伙伴，促进科技成果转化；2. 提高科技成果转化效率，缩短研发成果与市场需求的距离；3. 利用平台资源，提升企业科技创新能力，推动企业高质量发展；4. 为国家科技创新和社会经济发展贡献力量。
三、申请接入协同平台的具体需求1. 技术需求：（1）[协同平台名称]应具备以下技术特点：- 具有完善的科技成果数据库，便于企业查询和筛选；- 提供在线洽谈、项目对接等功能，实现产学研各方高效沟通；- 具备数据分析和挖掘能力，为企业提供精准的科技服务；- 具有良好的用户体验，操作简便易用。
（2）[协同平台名称]应满足以下技术要求：- 支持多终端访问，适应不同用户需求；- 具备数据安全保障能力，确保用户隐私和数据安全；- 具备良好的扩展性和可定制性，满足企业个性化需求。
2. 服务需求：（1）[协同平台名称]应提供以下服务：- 产学研对接服务，帮助企业寻找合适的合作伙伴；- 科技成果转化服务，协助企业实现科技成果转化；- 科技政策咨询和培训服务，提升企业科技创新能力；- 人才引进和培养服务，为企业提供人才支持。
协同办公系统需求模板
协同办公系统项目需求报告一、项目概述（一）项目名称协同办公系统建设项目（二）项目背景随着中心业务发展、人员不断增加及组织规模持续扩大，中心在着力发展的同时也要面对统一管理科学化、规范化水平亟需提升等问题。
由于管理需求的不断纵深，以及工作内容的不断增加，迫切需要搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的协同办公平台，实现基础办公自动化、信息资源共享化、审批签阅移动化、决策相对智能化，从而推动中心职能转变和信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强中心的监管和服务能力。
（三）建设目标通过协同办公系统建设，构建中心内部门户，建立统一的信息访问、集成平台，实现单点登入、统一认证。
同时，可实现中心信息共享平台的介入，实现与各应用管理系统的整合，为中心未来各类信息系统建设奠定良好的基础。
为充分考虑未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步扩展，保证系统完整性，构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在统一平台之上部署办公自动化信息门户、初级商业智能数据集成等扩展系统。
（四）建设原则1.安全性原则。
对于认定的关键及敏感数据，只有经过授权的合法用户才能使用访问及修改，并具有完备的日志及审核功能。
系统应该有一套完整的安全机制，保证系统能够抵抗内部和外部的黑客性质的攻击；完整的身份认证与授权，对关键用户、领导的身份确认进行数字签名，并支持对敏感数据的加密传输；用户不能够直接存取关键数据，而只能通过相关的功能模块对数据进行操作；同时建立完备的数据备份与灾难恢复机制及策略。
2.成熟性原则。
选用经过市场考验和用户实际应用验证，在系统稳定性、运行效率和可维护性上都达到了国际先进水平的成熟操作系统平台和应用系统平台。
3.标准化原则。
在系统平台、技术等选型时符合国际标准、工业标准、行业标准，使系统的通信环境、软件环境相互间依赖减至最小；强调各种系统之间的通信和信息交换，以信息资源共享为有效的基本出发点。
4.易用性原则。
请假期间工作系统配置申请
请假期间工作系统配置申请尊敬的XXX公司领导：我写此申请是为了请假期间能够继续顺利进行工作，并保证工作系统配置的稳定性。
为此，我诚恳地请求您的批准和安排。
在请假期间，我将无法亲临公司办公室处理工作事务，但希望能够通过远程方式继续参与团队合作和项目推进。
为了确保远程工作的顺利进行，我提出以下工作系统配置需求：1. 远程访问权限为了能够通过个人电脑或移动设备远程登录公司的内部系统，我请求获得相应的远程访问权限。
此权限将使我能够随时随地查看公司文件、邮箱、以及与同事之间的沟通。
2. VPN连接设置为保证数据传输的安全性，我希望能在个人电脑上设置VPN连接。
VPN连接将为我提供加密的网络通道，以确保远程办公期间的数据安全性，并为其他网络服务提供稳定的工作环境。
3. 云存储和共享工具在请假期间，我希望能够通过云存储和共享工具（如公司内部的云盘、第三方云服务等）与团队共享文件和数据，方便与他人协作。
这将使得团队成员能够实时获取最新的文件，并为团队的工作流程提供便利。
4. 实时沟通工具为了能够与团队成员进行实时的沟通和讨论，我请求能够安装和使用公司所提供的实时沟通工具。
这样，无论身在何处，我都能及时了解团队的最新进展，并随时与他人进行沟通交流。
5. 远程视频会议设备在请假期间可能会有一些重要的项目会议需要召开，为此我希望能够使用公司提供的远程视频会议设备。
这将使得我能够远程参与会议，并与其他与会人员进行实时的面对面交流，以保持对工作进展的紧密关注。
以上是我为了在请假期间能够继续有效工作所需的工作系统配置申请。
我非常重视工作，希望通过远程工作方式能够保持对工作事务的全面掌控和及时跟进。
同样，我也承诺会负责任地处理所有与我工作相关的事项，并及时与团队沟通协调。
最后，我真诚希望能够获得您的批准和支持。
我相信，通过合理的工作系统配置，我将能够在请假期间继续为公司做出积极的贡献。
如有任何关于申请的问题，请随时与我联系，我将尽力配合并解答。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于构建公司协同办公系统的申请
公司领导：
为提高公司各部门工作效能，建设开放型、服务型、高效型企业，提高办事效率，降低行政成本，推进公司现代化建设进程。
我部对省内其他有关现代化企业进行调查了解。
目前，我省多数现代化企事业单位均依托已建成的电子政务网络平台，建设
一、指导思想
提高工作效率、节约办公成本、积累企业文化。
二、项目目的
1、无纸化办公：通过OA办公系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。
2、节约运营成本：改善了公司信息及公文流转效率。
以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决,以前公司各级需要花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA系统快速解决。
减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。
3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效的控制各部门，各个人员的工作进度情况；实时、全面的掌控各部门工作办理状态，及时发现问题，及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
三、公司内部现状分析
1、文件管理方面
（1）公司内部文件采用手工签批，效率低，不易管理。
（2）流转中的批示意见不能被及时反馈，不能随时了解文件进度，事后找不到文件。
（3）文件归档、存储与检索能力差。
（4）大量的文件审批过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的流转，浪费人力且效率低下。
（5）收发文件较多，容易出现文件遗失问题。
（6）大量文件没有按照相关规范进行严格管理。
2、知识管理方面
（1）知识散落在民间。
知识是企业的最大的财富，但是企业各种知识却散落在各个地方，没有得到积累、共享和利用。
（2）人走知识走。
企业多年积累的知识由于散落于个人手中，一旦辞职，就造成人走知识流失，企业为此而付出惨痛代价。
（3）缺乏信息获取手段。
新员工入职查找不到相关资料，导致迟迟不能达到上岗要求。
（4）没有知识管理概念。
企业员工没有知识管理概念，导致知识资源经常丢失，也没有充分利用知识提升管理水平。
3、工作流管理方面
（1）、公司的审批流程采用手工处理方式，但是在实际的管理和
运营过程中，经常会出现一些问题。
如：为了签一份文件而在各个部门奔波，并且经常会因为负责人不在而造成工作的延误。
（2）工作流的相关资料不能有效和统一的管理，审批意见不能完整的保存并归档。
（3）人工送审，传递慢、成本高、信息反馈不及时、不同步、办理情况不易于跟踪，办理意见不利于查阅等问题。
（4）手工审批意见字迹不容易辨认，容易出错。
（5）公司当前有的工作缺乏约束和指导，尚未形成规范的工作流程体系。
存在各种隐性与显性流程，缺乏流程清洗、梳理、整合、优化并贯彻落实执行。
4、信息应用方面
（1）企业的不同的信息以不同的结构在不同的数据库，主机，文件服务器，应用系统之上存在，而这些系统缺乏相互连接的信息渠道，数据被封存并缺乏应有的关联，从而给企业获取有用的信息带来很大障碍。
（2）缺乏统一，高效，便捷的信息展示平台。
（3）目前公司已经引入了多种应用系统，在各个业务领域的管理上都有自己的特点，但是由于他们无法面向整个业务过
程，各个系统之间也难以紧密集成。
使得企业“环环相扣”
的业务被这些分散的系统“分割”开来。
企业不得不花大量的人力，物力对其进行切换，维护，造成运营效率不高和反
映迟钝。
四、项目技术方案
通过对比国内几家成熟的OA系统提供商，比较他们各自的功能和特点、业务集成度、性价比、以及对公司业务的适用度等，推介万户的OA办公系统。
五、项目企业同比及所需资金预算
湖南省保监局35万
长沙经济开发区管委会130万
株洲市交通局27万
山河智能43万（第一期）
运达实业集团70万（共3期）
中联重科200万（共5期）
我公司人员较少，规模不大，所需办公模块应用不多，初期预算约9.5万左右。
六、项目推进实施计划
项目计划2012年10月开始实施，2个月内完成上线，并根据企业相关业务流程不断优化。
以上是关于公司OA办公自动化系统项目的启动申请报告，妥否，请领导批示。
综合人事部
2012年9月10日。