企业协同办公管理系统可行性分析报告
协同办公(OA)系统项目可行报告范文模板
xxxOA协同办公系统可行性报告项目名称：xxxOA协同办公系统项目项目申请单位：信息部1. 项目背景：xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。
2. 项目目标：通过实施协同OA系统，可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
●实现单位管理向无纸化办公的转变。
通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。
规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
●规范单位管理行为。
通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
●提高效率、节约开支。
通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
3.项目预期效益：达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；⑴、提升企业执行力：A、增强授权的有效性通过协同OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
关于oa办公可行性研究报告
关于oa办公可行性研究报告一、可行性研究的背景和意义1.1 OA办公系统的概念及特点OA办公系统是利用信息技术手段对传统办公流程进行自动化处理的一种新型办公方式。
通过OA系统，企业可以实现文件管理、协同办公、流程管理等功能，提高工作效率，减少人力和资源浪费，提升企业竞争力。
1.2 OA办公系统的发展现状随着信息化技术的不断发展，越来越多的企业开始引入OA办公系统，以提升企业管理效率和服务质量。
目前，国内外很多企业都已经建立了自己的OA系统，并取得了显著的成果。
1.3 OA办公系统的意义OA办公系统的建设和应用对企业有着重要的意义。
首先，可以提升企业内部管理效率，降低办公成本，提高工作效率。
其次，可以实现信息共享和协同办公，促进团队合作，提升绩效表现。
最后，可以提高企业服务水平和竞争力，推动企业可持续发展。
二、可行性研究的内容和方法2.1 可行性研究的内容本文将从技术、经济、管理和综合等方面进行OA办公系统的可行性研究。
具体包括系统需求分析、系统设计建模、系统实施方案、系统效益分析等内容。
2.2 可行性研究的方法本文将采用文献分析、案例研究、专家访谈等研究方法，结合实地调查和数据分析，对OA办公系统的可行性进行全面评估。
三、可行性研究的结论和建议3.1 可行性研究的结论通过对OA办公系统的可行性研究，我们得出以下结论：首先，OA办公系统的建设对企业管理效率和绩效提升具有重要意义，可以为企业带来显著的效益。
其次，OA办公系统的建设需要充分考虑企业的实际需求，合理选择系统设计方案和实施方法。
最后，OA办公系统的建设需要全员参与和支持，才能取得良好的效果。
3.2 可行性研究的建议针对OA办公系统的建设和应用，我们提出以下建议：首先，企业应加强对OA系统的宣传和推广，提高员工对系统的认知和接受度。
其次，企业应建立完善的培训机制，提升员工的信息技术能力和应用水平。
最后，企业应定期对OA系统进行评估和改进，不断提升系统的运行效率和用户体验。
oa系统可行性研究报告
OA系统可行性研究报告一、引言随着信息化时代的到来，各种管理系统得到了广泛应用，OA（Office Automation）系统作为一种重要的管理工具也得到了企业普遍的认可和接受。
OA系统是以电子化办公为核心，通过信息技术手段对企业内部各种管理活动进行集成、协同和自动化处理的系统。
本文将对OA系统的可行性进行研究和分析，以评估是否有必要引入该系统，并为引入OA系统提供可行性和有效性的依据。
二、背景与目标2.1 背景当前，企业面临的挑战越来越多，包括复杂的人力资源管理、繁琐的文档流转、低效的公司沟通等问题。
传统的办公方式已经无法满足企业日益增长的需求，因此引入OA系统成为许多企业的首要选择。
2.2 目标•优化企业内部管理流程，提升工作效率；•实现企业内外信息的集成和共享，加强协同办公能力；•简化文档处理过程，提高流转速度和安全性；•提供数据分析和报告功能，支持决策制定。
三、可行性分析3.1 技术可行性OA系统的设计和实现需要依赖一定的技术支持。
当前，各类成熟的软件开发和数据库管理技术已经非常成熟，能够满足OA系统的需要。
同时，企业内部已经具备一定的信息技术基础设施，包括网络、服务器和计算设备等。
因此，从技术角度来看，实现OA系统是可行的。
3.2 经济可行性引入OA系统需要一定的投资，包括开发和实施的费用、员工培训成本以及系统后期维护的费用等。
通过对这些成本和预期收益进行分析，可以评估出引入OA系统的经济可行性。
从长期来看，OA系统能够提高工作效率，减少人力资源和物力资源的消耗，降低企业成本，提升整体竞争力。
因此，从经济角度来看，引入OA系统是可行的。
3.3 组织可行性企业内部是否有足够的组织能力和资源来支持OA系统的引入和推广，是评估OA系统组织可行性的关键因素。
需要对企业的组织结构、人力资源、信息技术水平以及管理意识进行全面的分析和评估。
如果企业内部存在一定的组织实力和管理能力，同时具备信息化意识和接受新技术的文化氛围，那么引入OA系统的组织可行性就是存在的。
OA办公自动化系统可行性应用分析报告
OA办公自动化系统可行性应用分析报告一、引言随着信息化时代的来临，办公环境也发生了很大的变化，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。
办公自动化系统（OA）的出现，为企业提高工作效率、降低成本提供了新的解决方案。
本报告旨在对OA办公自动化系统的可行性应用进行分析，为企业决策提供参考。
二、概述1.OA办公自动化系统是一种集成了多种办公应用的系统，包括协同办公、文件管理、流程管理、日程管理等功能。
通过该系统，员工可以实现跨部门协同办公，提高工作效率。
2.OA办公自动化系统可以帮助企业实现信息集中管理，提高对办公数据的处理速度和准确性。
3.OA办公自动化系统可以减少传统办公方式中的纸质文件使用，减少资源消耗，降低成本。
三、可行性分析1.技术可行性（1）OA办公自动化系统的技术基础已经相对成熟，市场上有多种成熟的系统供选择。
（2）系统的安装和配置相对简单，企业可以根据自身需求进行定制和集成。
（3）系统的维护和升级相对便捷，在出现问题时可以及时得到解决。
2.经济可行性（1）OA办公自动化系统的投资相对较低，并且可以根据企业规模和需求进行扩展。
（2）系统的使用可以降低企业的人力成本，减少各部门之间的沟通成本。
（3）系统的使用可以降低纸质文件的使用量，减少印刷和存储的成本。
3.社会可行性（1）OA办公自动化系统可以帮助企业提高工作效率，提供更便捷的服务。
（2）系统的使用可以减少纸张的使用量，减少对环境的压力，符合可持续发展的要求。
（3）系统的使用可以减少员工的工作强度，提高工作满意度。
四、风险分析1.技术风险（1）系统可能存在技术故障或者不稳定的情况，影响正常的办公工作。
（2）外部环境的变化可能会导致系统的失效或者无法满足企业需求。
2.安全风险（1）OA办公自动化系统中可能存在安全漏洞，导致企业的机密信息泄露。
（2）员工不当的使用可能会导致数据丢失或者泄露。
3.影响风险（1）企业在使用和推行OA办公自动化系统时，可能会遇到员工抵触情绪，导致系统的推广困难。
关于企业协同办公系统一级部署方案的研究讨论
关于企业协同办公系统一级部署方案的研究讨论摘要：为加快集中式数据中心建设的需要，实现行政办公一体化运作，办公业务融合与集成，加强企业协同办公系统业务深化应用，一级部署模式的协同办公系统需求迫切。
协同办公系统一级部署方案为其纲领性文件，指引着整个协同办公系统一级部署建设的方向。
本文以国家电网公司总部及推广单位应用效果为例，探讨协同办公系统一级部署方案的可行性和合理性。
关键词：协同办公；一级部署；应用集成1、引言根据国家电网公司对信息系统应用级灾备与三地集中式数据中心建设的要求，协同办公系统在“十二五”期间由目前的国家电网公司总部、各省市公司二级部署向全公司集中一级部署转变，同步实现应用级灾备功能。
2012年8月，在国家电网公司2012年办公室系统建设思路，要求在新业务领域拓展、业务深化应用与考核评价等方面进行加强，实现行政办公一体化运作，办公业务融合与集成，因此迫切需要开展协同办公系统一级部署设计与研发并完成推广实施工作。
2、总体架构2.1功能架构协同办公系统一级部署在技术上需实现一级部署，在业务上需实现系统功能提升，协同办公系统一级部署功能架构图1所示。
2.2 技术架构2.3 总体技术架构协同办公系统一级部署技术架构图2所示1）接入层：通过集成门户、统一权限进行集中登录。
2）展现层：通过统一资源展现实现协同办公的J2EE架构与Domino平台的无缝整合。
3）应用层：主要包含办公自动化、任务协作、档案管理三个子系统。
4）服务层：主要包含流程引擎、消息平台、统一用户、调度服务、公文传输、文件中心、统一搜索和集成服务，为各个子系统提供组件服务的调用。
5）数据层：不同的数据存放在不同的库中，办公业务文档数据主要存放在Domino，关系型数据存放在Oracle，非结构化数据存放在非结构化数据管理平台，日志数据使用NoSQL进行存储。
6）基础设施层：通过对物理主机、网络、存储的虚拟化，实现资源的池化管理。
虚拟后的的主机主要有J2EE服务器、Domino服务器、反向代理/Web缓存服务器、分布式缓存服务器等。
企业协同办公总结汇报
企业协同办公总结汇报
随着信息技术的不断发展，企业协同办公已成为现代企业管理
的重要组成部分。
通过各种协同办公工具和平台，员工可以实现跨
部门、跨地域的协同工作，提高工作效率，促进团队合作，加强信
息共享和沟通。
在过去的一段时间里，我们公司积极推动企业协同办公的发展，取得了一些成效。
首先，我们引入了一套全面的协同办公平台，包
括在线文档编辑、团队日程安排、在线会议等功能，为员工提供了
便利的工作环境。
其次，我们加强了对员工的培训和指导，让他们
能够熟练地运用这些协同办公工具。
最后，我们建立了一套完善的
协同办公流程，将协同办公与企业的日常管理相结合，确保了工作
的高效性和规范性。
通过这些努力，我们取得了一些显著的成果。
首先，员工之间
的沟通更加便捷和高效，团队合作的效果明显提升。
其次，工作任
务的分配和跟踪变得更加清晰，大大减少了工作中的误解和冲突。
最后，整个企业的工作效率得到了明显的提升，为企业的发展奠定
了良好的基础。
当然，企业协同办公也面临一些挑战和问题。
例如，员工对新工具的接受需要一定的时间，有些员工可能会对新的工作方式产生抵触情绪。
另外，协同办公平台的安全性和稳定性也需要我们不断加强和改进。
总的来说，企业协同办公是一个不断发展和完善的过程。
我们将继续努力，进一步推动企业协同办公的发展，为企业的发展创造更多的价值。
同时，我们也期待在未来的工作中，能够得到更多的支持和帮助，共同推动企业协同办公向更高水平迈进。
协同项目可行性报告
xxxOA协同办公系统可行性报告项目名称：xxxOA协同办公系统项目项目申请单位：信息部1. 项目背景：xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。
2. 项目目标：通过实施协同OA系统，可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
●实现单位管理向无纸化办公的转变。
通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。
规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
●规范单位管理行为。
通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
●提高效率、节约开支。
通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
3.项目预期效益：达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；⑴、提升企业执行力：A、增强授权的有效性通过协同OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
oa系统可行性研究报告
oa系统可行性研究报告一、项目背景随着信息化时代的到来，企业管理也面临着新的挑战。
为了提高办公效率、减少办公成本，越来越多的企业开始使用办公自动化（OA）系统。
OA系统是一种基于互联网的企业信息管理软件，它可以帮助企业实现日常办公流程的自动化和信息化。
某某公司作为一家中型企业，每天都要处理大量的日常办公事务，如会议安排、文件审批、人员调度等。
目前公司的办公管理存在一些问题，比如办公流程不够规范、文件审批效率低下、信息沟通不畅等。
因此，公司决定引入OA系统来优化办公管理，提高工作效率。
二、项目概述1. 项目名称: OA系统的引入和应用2. 项目目标：通过引入OA系统，优化公司的办公管理流程，提高工作效率，降低成本。
3. 项目内容：OA系统的选型、实施和应用。
4. 项目范围：涵盖公司的各个部门和办公流程。
5. 项目时间：预计项目周期为6个月。
三、OA系统的可行性分析1. 技术可行性OA系统是一种基于互联网的应用软件，其技术成熟度已经得到验证。
市场上有许多成熟的OA系统供选择，包括SAP、用友等知名厂商的产品。
通过技术评估，可以选择适合公司实际需求的OA系统，并做好系统选型和集成准备，确保系统的技术可行性。
2. 经济可行性引入OA系统需要投入一定的资金用于系统的购买、实施和培训等方面。
但从长远来看，OA系统可以提高公司的工作效率，降低日常管理成本。
根据市场调研和成本效益分析，可以评估OA系统的经济可行性，并制定合理的预算和资金计划。
3. 组织可行性公司的各个部门需要协同配合，支持OA系统的实施和应用。
因此，需要进行组织架构和文化分析，评估公司内部各部门的管理水平和信息化程度，以确保OA系统与公司现有管理体系和组织文化的融合。
四、OA系统的风险分析1. 技术风险：OA系统的引入和实施可能面临技术兼容性、数据安全和系统稳定性等方面的风险。
2. 经济风险：系统投入的成本不确定性、预期收益的变数等可能带来经济风险。
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企业协同办公管理系统可行性分析报告目录企业协同办公管理系统可行性分析报告 (1)引言 (3)编写目的 (3)背景 (3)基线 (3)范围 (3)定义 (4)参考资料 (4)2.可行性研究前提 (5)2.1研究项目背景 (5)2.2项目系统要求 (5)2.21项目系统要求建设目标 (5)2.2.2项目系统所具有的功能 (7)3.项目总体设计 (7)3.1功能描述 (7)3.1.1系统功能 (8)3.1.2个人信息 (8)3.1.3日程安排 (9)3.1.4名片夹 (10)3.1.5公司通信录 (11)3.1.6待办事项 (12)3.1.7在线信息 (12)3.2系统总体结构图 (13)3.3项目计划安排 (14)3.3.1项目咨询阶段 (14)3.3.2项目准备阶段 (14)3.3.3项目建设阶段 (14)3.3.4项目完成阶段 (14)4.项目风险和防范 (14)4.1业务上的风险与防范 (14)4.2项目实施的风险 (15)4.3技术上的风险与防范 (15)4.3.1数据获取与处理方面 (15)引言编写目的本分析报告目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。
本分析报告的预期读者为：项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师背景待开发软件系统的名称：协同办公系统此软件系统任务开发者：李玉亮、张磊磊、杨旭、高彦、刘权纬此软件系统任务用户：OA协同工作系统的用户基线OA协同办公系统需求说明范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。
定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待员工自己去完成的工作。
参考资料《MySql数据库使用教程》《MySql数据库使用帮助文档》《数据库系统导论(原书第8版)》《CSS中文教程》《HTML 开发手册》《JAVA高级编程指南》《JSP应用开发详解》2.可行性研究前提2.1研究项目背景众所周知，企业的协同办公软件这套系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理，从最初的简单的办公设备为标志的初级阶段到今天的网络和计算机为标志的现阶段，协同办公管理系统对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用，有着很重大的意义：有利于企业的健康发展和整体凝聚力的提升，而且有利于企业各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统办公管理模式带来的不良做法，是各部门权力和义务明确，方便企业领导监督与指导。
同时，这套系统在全局内部建立一个高效率的协同管理工作平台和集中的信息整个呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。
2.2项目系统要求2.21项目系统要求建设目标通过实施协同办公管理系统，可以把企业的日常业务、事物、写作等信息在单位的部门、群组、个体之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供系统功能、个人信息、日程安排、待办事项、公司通讯录、名片夹、在线信息等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同办公管理系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便的有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络花和人性化管理。
”1.实现企业管理向无纸化办公的转变，通过管理系统为单位内部的信息传递建立联系，便于的那位内部协同工作，是企业搭建起企业内高效协同的办公平台。
2.规范企业的管理行为，通过系统的信息流程约束，规范其过程，追求理想管理结果，实现管理规范化，流程制度化。
3.提高效率、，通过系统使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷人物传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。
4.保证技术的成熟性，在设计过程中，要充分依照国家的标准要求和规范来执行，取长补短，利用成熟稳定的开发技术以及相应的设备，保证OA系统先进的成熟性和稳定性。
2.2.2项目系统所具有的功能本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
之后可以选择个人信息、日程安排、、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。
会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。
在会议管理页面中可以增、删、改、查会议。
开会议信息通过邮件可以发送到每个与会人的信箱里。
系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面、运行环境。
3.项目总体设计3.1功能描述本系统可以分为七个子系统，它们分别是：系统管理、个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线留言。
3.1.1系统功能3.1.1.1组织管理、新增部门：新增公司下属机构。
部门列表：按部门编号顺序列出所有部门。
3.1.1.2员工管理、添加员工：管理可以添加员工。
删除员工：管理可以删除员工。
3.1.2个人信息3.1.2.1个人信息维护、查询信息：员工可以查询个人的信息。
添加信息：员工可以添加个人的信息。
修改信息：员工可以修改个人的信息。
删除信息：员工可以删除个人的信息。
3.1.2.2查看他人信息、查看信息：员工通过姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。
3.1.3日程安排3.1.3.1维护日程、添加日程：对自己的和代办人的日程进行增加。
提交前进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。
修改日程：对自己的和代办人的已安排的日程进行修改，有冲突时将提示用户。
删除日程：对自己的和代办人的已安排的日程进行删除。
3.1.3.2代办管理、代办管理：由当前所有用户中选择可以代自己安排日程的人员。
也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。
3.1.3.3读者管理、读者管理：由当前所有用户中选择可以查看自己安排日程的人员。
也可以将已经具有查看权限的人员从读者人员中去掉。
3.1.3.4查询日程、查询日程：当前用户可以查询自己录入的日程安排。
查询结果是一个列表，可以点击具体的日程安排进行修改和删除。
3.1.3.5查询日历、查询日历：当前用户可以查询日历。
查询结果是一个日历表，可以点击具体的日期安排进行修改和删除。
3.1.4名片夹3.1.4.1名片夹分类、个人名片填写：填写个人名片信息个人名片分类：个人名片所属分类。
修改名片夹分类：员工可以选择一个自己的名片，进行重新命名。
删除名片：员工可以选择一个自己的名片，进行删除。
3.1.4.2个人名片夹、查询名片：员工可以录入条件查询自己的名片。
添加名片：员工可以新添加名片。
修改名片：员工可通过查询，修改选择的自己的名片。
对于别人的名片不能修改。
删除名片：员工可通过查询，删除选定的自己的名片。
对于别人的名片不能删除。
3.1.4.3查看共享名片夹、查询名片：员工可以录入条件查询别人共享的名片。
3.1.5公司通信录3.1.5.1维护通讯录添加通讯录：管理员可以新添加通讯录。
修改通讯录：管理员可以修改通讯录。
删除通讯录：管理员可以删除通讯录。
3.1.5.2查看通讯录查看通讯录：员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。
导出通讯录员工可以将查询到的人员通讯录导出到Excel文件中，利用Excel的另存为功能保存为CSV或TXT等格式文件。
3.1.5.3导出通讯录导出通讯录：导出内容到EXCEL。
3.1.6待办事项3.1.6.1代办工作清单、查看代办工作清单：员工可以查询代办工作清单。
3.1.6.2收到留言、查看收到留言：员工可以查询收到留言。
3.1.6.3到期日程清单、查看到期日程清单：员工可以查询到期日程清单。
3.1.7在线信息3.1.7.1草稿箱、草稿箱：保存自己起草的还没有发送出去的短信息。
点击可以继续编辑。
3.1.7.2已发送信息、已发送信息：保存自己起草的已经发送出去的短信息。
点击可以转发给多人。
3.1.7.3未阅留言、未阅留言：显示自己收到的未读的信息。
点击可以查看具体的内容。
3.1.7.4全部留言、全部留言：列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息。
点击可以查看具体的内容。
3.2系统总体结构图3.3项目计划安排整个企业协同办公系统的建设分为多个阶段来实现。
3.3.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务的状况进行初步调查，明确咨询与实施目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
3.3.2项目准备阶段对项目内容进行小组分工，设定总概要说明书。
对业务运作流程进行调研，确定实施主计划及需求调研报告。
3.3.3项目建设阶段项目建设阶段中，对实施范围内的业务进行深入全面额度分析，明确业务需求，拟定方案。
3.3.4项目完成阶段运用所支持的软件程序进行编写，做出系统。
4.项目风险和防范4.1业务上的风险与防范造成业务上的分险的主要原因是：业务人员需求不完整软件供应商人员不了解需求需求频繁变更防范措施：为避免这些风险，我们小组要大量查阅书籍，并且询问老师和同学，用他们的经验来帮助我们规避上述风险。
4.2项目实施的风险项目延期，乃至导致失败防范措施：我们需要采用最擅长的理论和方法在项目中，我们可以借鉴别人的成品来参考，在项目管理过程中，我们项目成员作一个知识的整体疏导。
4.3技术上的风险与防范4.3.1数据获取与处理方面首先，要采用的技术要求符合规定标准，遵循标准可以从系统架构上做好质量把关。
其次，系统设计要考虑到可扩展性，一边在需要的时候可以比较方便的升级或扩展功能，从而保障系统的前期投入。
然后系统设计要考虑到数据安全性。
最后要考虑到可集成型，便于和其他软件系统交换数据与协作。
防范措施：通过选择适当的产品和技术及有经验的人，在很大程度上可以避免技术风险，基于这方面考虑，协同办公软件的建设我们词啊用MYSQL关系型数据库，以适应大量数据处理及满足集成扩展性。