表格制作的方法与技巧分析
制作表格的快速技巧

制作表格的快速技巧在日常工作或学习中,我们经常需要制作各种表格,如数据统计表、课程表等。
如果只靠手工绘制,不仅效率低下,还容易出现错误,因此我们有必要掌握一些制作表格的快速技巧,以提高工作效率和减少错误率。
一、利用Excel制作表格Excel是目前最为常用的电子表格软件之一,它可以帮助我们快速制作各种表格。
首先打开Excel软件,然后在空白处选中一块单元格,可以直接在上方的工具栏中选择“表格样式”,选择自己需要的样式,在此基础上插入数据即可得到一个美观的表格。
此外,Excel还提供了快捷键,如Ctrl+T可以快速生成表格。
二、利用Word制作表格Word也是制作表格的常用工具之一。
在打开Word文档后,我们可以从上方的“插入”菜单中选择“Table”选项,然后选择所需的行列数,即可生成一个空白的表格。
之后我们可以在表格中插入文本或数据。
还有一种方法是,在Word文档中直接输入“|”符号,然后按下“Tab”键即可生成一个表格的每一个单元格,回车即可完成表格制作。
三、制作带有公式的表格在制作一些复杂的表格时,需要用到一些公式来计算数据。
例如,我们需要统计某个班级每个学生的平均成绩,这时就可以使用Excel或Google Sheets这样的电子表格软件。
我们可以先输入每个学生的成绩,然后在空白单元格中输入公式“=AVERAGE(A1:A20)”(假设A1到A20分别为每个学生的成绩),即可计算出班级整体的平均成绩。
四、自定义表格样式默认的表格样式不一定符合我们的需求,这时可以自定义表格样式。
在Excel中,我们可以选中要样式化的表格,然后在“样式”菜单中点击“新建样式”,从而选择自己需要的字体、颜色、边框等样式。
在Word中也可以通过“表格样式”来自定义表格的样式。
五、利用网上资源在制作表格时,我们可以利用网上资源来提高效率。
例如,有很多网站提供了免费的表格模板,我们可以直接下载并进行制作。
同时,也有一些网站提供在线制作表格的服务,如Google Sheets、WPS表格等。
10种常见表格的制作方法详解

10种常见表格的制作方法详解10种常见实用表格的制作方法详解大全身为职场办公人士或者运营专员必备的制作表格方法,你不容错过!本文是品才网小编精心编辑的表格的制作方法,希望能帮助到你!10种常见实用表格的制作方法详解大全1直通车日报表这个表也是我每日必看日报表(因为直通车是我们的主要推广工具),我习惯拿这个表去跟我的直通车手沟通。
制定目标,监督执行。
截图中,我还是框出了我最关注的四列数据。
其中关注CTR大过关注PPC,原因是操作直通车,必须要先想办法提高CTR,提高质量得分,才能有效降低PPC。
其次我关注转化率大过关注ROI,原因也是一样,转化率是原,ROI是果。
有些人把直通车日报表做得很复杂,从而在海量的数据中抓不住重点,也有些人则根本不做直通车日报表,这都不是好的工作方法,直通车是一个偏理性的推广工具,所有的操作其实都可以通过之前的数据变化趋势来找到方向的。
一句话,重视数据,用数据来趋动直通车推广。
2单品搜索与流量分析报表不管是直通车推广的,还是做SEO的,都非常关注一个问题,那就是自己家的产品在淘宝的关键词搜索下究竟排在什么位置,能不能进前三页,甚至能不能锁定豆腐块的位置。
众所周知在淘宝的关键词搜索下有好几种结果,人气排序,单维度销量排序,天猫排序等。
在这种情况下,要想精细化运营,我有这样一个报表:报表的左侧部分是关键词搜索排位。
我筛选了五组重点关注的关键词,每天实时统计,在这个关键词搜索下这款产品究竟排在第几页第几个(表格中的1-10代表该产品在搜索结果第1页第10个),按人气排序,按销量排序,按天猫排序(在搜索前台功能中,这三个是最常被用到的TAB)三种结果均有统计。
可能有人会问为什么不统计‘所有宝贝’的排序结果,那是因为‘所有宝贝’的搜索结果是加入了时间模型的,变化非常大,不好统计。
报表的右侧部分则是单品的流量入口数据,不作详解,一眼能看懂。
其中,最右侧的交叉分析数据‘付费流量比’是我比较关注单品数据之一。
使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧

使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧在现代商业中,销售渠道分析是一项重要的任务。
它可以帮助企业了解销售渠道的效益和潜力,从而优化销售策略,提高销售绩效。
而使用Excel软件制作销售渠道分析表,不仅能够方便地汇总和分析数据,还可以通过图表直观地展现结果。
本文将介绍使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧,希望对您有所帮助。
一、数据收集和整理1. 收集销售数据:首先,需要收集相关的销售数据,包括销售额、销售量、销售渠道、销售地区等信息。
可以从企业的销售系统中导出相应的数据文件,或者手动录入数据到Excel表格中。
2. 整理数据格式:在Excel中,将收集到的数据整理成一张表格。
确保每一列都是单一的数据类型,例如销售额应该是数值型,销售渠道应该是文本型等。
并为每一列添加相应的列标题,以便后续的数据分析和图表制作。
二、数据筛选和分类1. 销售渠道筛选:根据需要分析的销售渠道,使用Excel的筛选功能将相应的数据筛选出来。
可以通过选择筛选条件,比如按照销售渠道名称进行筛选,或者通过高级筛选功能设置更为复杂的筛选条件。
2. 基于销售渠道分类:在Excel中,可以运用分类函数,如VLOOKUP、INDEX、MATCH等,将筛选出的销售数据按照销售渠道分类汇总。
这样可以更清晰地展示不同销售渠道的销售情况,方便后续的销售渠道分析。
三、数据计算和分析1. 总销售额计算:使用Excel的SUM函数,对销售额数据进行求和计算,得到总销售额。
可以通过对不同销售渠道的销售额进行分别求和,进一步分析销售渠道的贡献度。
2. 渠道占比计算:根据各销售渠道的销售额,使用Excel的百分比计算函数,如SUM和AVERAGE,计算每个销售渠道的销售额占总销售额的比例。
这样可以直观地看到每个销售渠道在整体销售中的贡献度。
3. 渠道对比分析:利用Excel的图表功能,如柱状图、饼图等,将不同销售渠道的销售数据进行图示化展示。
通过对图表的观察和分析,可以发现销售渠道之间的差异,并从中得出有关销售渠道的启示和决策。
Excel中的高级表制作技巧

Excel中的高级表制作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域中。
通过掌握一些高级表制作技巧,可以提高数据处理和分析的效率。
本文将介绍一些Excel中的高级表制作技巧,帮助读者更好地利用Excel 进行数据分析和可视化。
1. 使用数据透视表进行数据分析数据透视表是Excel中一个非常强大的功能,能够对大量数据进行快速汇总和分析。
在Excel中,选择要进行数据透视表的数据范围,然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。
通过设置行、列和值,可以根据需要快速生成数据汇总表。
同时,数据透视表还支持对数据进行筛选、排序和分组,方便进行更深入的数据分析。
2. 制作动态图表Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据可视化地呈现出来。
但是,有时候需要制作动态的图表,即随着数据的更新,图表能够自动刷新并显示最新的数据。
在Excel中,可以通过引入函数、设置命名区域和使用动态范围来实现动态图表的制作。
通过这种方式,数据的变化将自动反映在图表中,方便观察数据的变化趋势。
3. 使用条件格式设置数据标记条件格式是一种可以根据特定条件为数据进行自动着色或者标记的功能。
在Excel中,可以根据数值大小、文本内容、日期或者其他自定义条件来设置条件格式。
通过对数据进行条件格式设置,可以快速发现数据中的异常值、趋势和规律,提高数据分析的效果。
同时,Excel 还提供了各种预定义的条件格式规则,方便用户根据需要进行选择和应用。
4. 利用Excel函数进行数据处理Excel拥有丰富的内置函数,可以帮助用户进行各种复杂的数据处理和计算。
例如,SUM函数可以用于求和,AVERAGE函数可以用于求平均值,COUNT函数可以用于计数等等。
在Excel中,可以灵活地组合使用各种函数,根据具体的需求进行数据处理和计算。
通过熟练掌握Excel函数的使用,可以提高数据处理的效率和准确性。
5. 制作交互式报表交互式报表是一种可以根据用户的选择或者输入动态生成数据报表的功能。
Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格,可以直接点击即可。
同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。
另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。
另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。
表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一,表格制作的形式与方法很多,常见的形式有两种:一种是根据现有的表格再模仿制作,也就是常说的“依葫芦画瓢”;另一种是根据提供的表格需包含的内容要素,自行设计表格结构,我们称为创作表格。
下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。
Word与Excel是常见的表格制作软件,我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下:步骤一:分析表格由于是对照制作,有一张现存的表格拿在手上,,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。
我们在开始制作前,必须快速扫视表格,形成制作的初步方案,并留意表格中比较特殊的地方。
对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样,一般分析表格应重点注意如下几个问题:1、纸张大小:包含宽度和高度,其数值的取得一是靠经验,二是拿刻度尺测量。
2、页边距:页边距有上、下、左、右四个方向,其大小也是根据经验与实际测量取得。
3、表格内部比较特殊的地方:如大块连续区域具有相同的行高或列宽;局部区域的行数或列数不对称或不成比例;单元格内文字形式特殊等。
步骤二:页面设置主要是设置页面纸张大小,页边距等,操作方法为:从“文件”菜单中选择“页面设置”,再分别选择相应的选项分别进行设置。
如下图所示图 1 图 2步骤三:绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面,形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一),为防止这一严重现象的发生,我们首先绘制表格外部的大框,此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四,不能画得太满,具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四:绘制表格内部线条在绘制表格内部线时,一般应采用如下原则和方法:1、手动与自动相结合。
行高或列宽相同的连续区域,可能使用“拆分单元格”命令进行。
了解统计表的制作和解读技巧

了解统计表的制作和解读技巧统计表,作为一种常用的数据展示方式,可以将大量的数据信息以清晰、直观的方式呈现给读者。
在日常生活和工作中,我们经常会接触到各种各样的统计表,了解统计表的制作和解读技巧对于正确理解数据、做出准确的判断和决策具有重要意义。
本文将向读者介绍统计表的制作要点和解读技巧,帮助读者更好地运用统计表。
一、统计表的制作要点制作一份清晰、易读的统计表需要注意以下要点:1. 数据选择:确定需要呈现的数据内容及其范围,并收集相关数据进行整理和筛选,确保数据准确性和完整性。
2. 表格设计:选择合适的表格形式,如常见的表格类型有表格、柱状图、饼状图等,根据数据的性质和呈现形式选择合适的表格类型。
3. 表头设置:表头应清晰明确,包括表格名称、单位等必要信息。
表头还应注明数据的来源和统计时间,以增加数据的可信度。
4. 数据排列:按照一定的逻辑顺序和关联性将数据排列在表格中,可以根据需要设置不同的子标题,以便读者更好地理解数据。
5. 数据标注:根据需要对数据进行标注,可以通过颜色、符号等方式进行标记,以突出重点或者区分不同的数据类型。
6. 调整格式:表格的字体、字号、颜色等需要统一和协调,保持整体的美观性和易读性。
7. 图例说明:若表中包含图表,应提供相应的图例说明,确保读者能够准确理解图表所代表的含义。
以上这些制作要点有助于使统计表更加直观、严谨和易读。
二、统计表的解读技巧解读统计表时,需要注意以下技巧,以充分理解数据并正确运用。
1. 首先,理清统计表的结构,注意表格的标题、行、列的含义。
通览整个统计表,了解数据的组织方式和逻辑关系。
2. 其次,关注统计表中的数据趋势和变化。
通过观察数据的增减、变化幅度以及占比等信息,把握数据的整体走势。
3. 第三,注意统计表中的比较分析。
数据之间的对比可以更好地了解不同变量之间的差异和联系,例如比较不同时间段的数据、不同地区的数据或者不同群体的数据等。
4. 掌握统计表中的关键指标和重要信息。
制作excel表格常用技巧

制作excel表格常用技巧Excel表格是数据处理中最实用和灵活的工具之一。
在工作和日常生活中,我们经常使用Excel来记录、计算和分析数据。
然而,有时候我们会花费很长时间来制作表格和调整格式。
因此,在这里,我将和大家分享一些经过实践总结的Excel表格制作常用技巧,希望对大家有所帮助。
1. 单元格合并和拆分在制作表格时,我们有时需要将相邻的单元格合并为一个单元格,或将一个单元格拆分成多个小单元格。
为此,我们可以使用Excel提供的单元格合并和拆分功能。
单元格合并:选中需要合并的单元格,点击主页栏中的“合并和居中”按钮或右键点击选中区域并选择“格式单元格”,在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”。
单元格拆分:选中需要拆分的单元格,点击主页栏中的“拆分单元格”按钮,根据需要选择拆分方式。
2. 复制公式和格式在Excel表格中,我们经常需要将某一单元格的公式和格式复制到其他单元格。
为此,我们可以使用Excel提供的复制功能,包括复制公式、复制格式、复制单元格内容等。
复制公式:选中需要复制的单元格,点击主页栏中的“复制”按钮或使用快捷键(Ctrl + C),选中需要粘贴的单元格,点击主页栏中的“粘贴”按钮或使用快捷键(Ctrl + V)。
复制格式:选中需要复制的单元格,右键点击选中区域并选择“格式刷”,然后选中需要应用格式的单元格,单击一下即可。
3. 快捷键操作快捷键可以帮助我们高效地完成各种操作,在Excel表格制作中也是必不可少的技巧。
下面是一些常用的Excel快捷键:- Ctrl + C、Ctrl + V:复制和粘贴- Ctrl + X:剪切- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + F:查找和替换- Alt + Enter:在一个单元格中输入多行文本- F2:进入编辑模式- F4:重复上一步操作- F9:计算当前工作表的公式- Ctrl + Shift + L:打开筛选器4. 数据筛选和排序数据筛选和排序可以帮助我们更好地理解和分析数据。
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表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一,表格制作的形式与方法很多,常见的形式有两种:一种是根据现有的表格再模仿制作,也就是常说的“依葫芦画瓢”;另一种是根据提供的表格需包含的内容要素,自行设计表格结构,我们称为创作表格。
下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。
Word与Excel是常见的表格制作软件,我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下:步骤一:分析表格由于是对照制作,有一张现存的表格拿在手上,,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。
我们在开始制作前,必须快速扫视表格,形成制作的初步方案,并留意表格中比较特殊的地方。
对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样,一般分析表格应重点注意如下几个问题:1、纸张大小:包含宽度和高度,其数值的取得一是靠经验,二是拿刻度尺测量。
2、页边距:页边距有上、下、左、右四个方向,其大小也是根据经验与实际测量取得。
3、表格内部比较特殊的地方:如大块连续区域具有相同的行高或列宽;局部区域的行数或列数不对称或不成比例;单元格内文字形式特殊等。
步骤二:页面设置主要是设置页面纸张大小,页边距等,操作方法为:从“文件”菜单中选择“页面设置”,再分别选择相应的选项分别进行设置。
如下图所示图 1 图 2步骤三:绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面,形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一),为防止这一严重现象的发生,我们首先绘制表格外部的大框,此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四,不能画得太满,具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四:绘制表格内部线条在绘制表格内部线时,一般应采用如下原则和方法:1、手动与自动相结合。
行高或列宽相同的连续区域,可能使用“拆分单元格”命令进行。
其操作如下图所示。
图 3 图 42、手工绘制线条时,同一条线段应一次性画成,尽量避免多段拼接,浪费时间。
3、手工绘制的线条,需调整为相同的行高或列宽时,可以使用“平均分布各行”和“平均分布各列”命令进行。
也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。
图 5 图 64、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度,可以使用固定的行高或列宽。
其操作方法为:1)首先选中要调整的行或列。
2)在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。
3)如果是调整行高为固定值,则单击“行”,然后选中“指定高度”,并选择“固定值”再输入指定的高度。
4)如果是调整列宽为固定定值,则单击“列”选项,选中“指定宽度”,并设置相应的数值和单位。
5)单击“确定”。
图 7 图 8 图 95、相邻的行或列含了不对称或不成比例的行数或列数的处理。
我们采用的方法是表格嵌套法,即在表格相应单元格中再画一个表格,形式上以嵌入的表格做为原表格的一个单元格。
注意:要实现嵌入表格边框与原单元格边框完美重合,需做如下设置: 1)文件-页面设置-文档网络-选中“无网络”图 102) 文件-页面设置-文档网络-单击左下角的“绘图网格”按钮-将水平间距与垂直间距设置为最小数值(一般为0.01)。
图113)在原表格中的任意位置单击鼠标右键并选择“表格属性”,在出现的对话框中单击“表格”选项,再在此窗口的右下角单击“选项”按钮,在出现的窗口中将默认单元格边距全设为“0”。
图12图13步骤五:输入文字输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.1、输入文字的基本原则:先设置格式,后输入文字,且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理A、横排文字比较简单,从左到右、从上到下直接输入,需要换行,按回车键即可。
B、单列竖排:一般有两种实现方法。
方法一:先直接输入文字,然后使用“文字方向”命令图14 图15方法二:每输入一个文字按一次回车键C、双列竖排且左右对称:如果左右两列的文字数目一样多,其处理方法和单列相似,但要注意,输入文字时只能按文字形式输入,不能想当然按文字语意顺序输入;如果左右两列的文字数目不一样多,我们可以按空格键将其补全后处理,如下图所示。
D、双列竖排但左右不对称:对于这一种情况,我们采取用两个单元格实现,将一个步骤四绘制表格内部线条与步骤五输入文字可以根据个人的习惯结合进行,但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤六:表格微调表格完成后,一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。
因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整,以达到完美的效果。
其操作为:从“文件”菜单中选择“打印预览”。
〈二〉Excel 表格制作方法与技巧Excel 表格制作理论上与Word 表格制作相似,只是制作的环境有一些差异。
Word 绘制线条的灵活性较大,可以任意绘制线条;而Excel 只能用相应的单元格去组合,增删任意一条线段都会影响到线段所在的一整行或整列。
Excel 制表的一般过程如下:步骤一:分析表格 当我们拿到表格后要象Word 制表一样,对表格的页面大小、页面边距以及表格内部状况等进行快速扫描分析,获取相关信息。
由于Excel 制表是用相应的单元格组合而成相应的表格,因此分析表格最重要的一个任务就是计算表格所包含的行数与列数,特别是对新手而言,这一环节尤为重要。
计算表格包含的行数与列数的原则:凡是不对齐的线条均视为一行或一列。
如下表,它是由五行八列构成的。
步骤二:页面设置其操作过程与注意事项和Word 制表相应步骤完全一样。
步骤三:表格形成通过调整相应的行高与列宽形成表格。
可以从行开始调整,也可以从列开始调整。
一般情况下我们建议:如果表格页面是纵向的,我们先从上到下,然后从左到右,以列为单位开始调整;反之,如果页面是横向的,我们则先从左到右,然后从上到下以行为单位开始调整。
在调整的过程中,有些单元格是由多个Excel 默认的单元格构成的,为了查看方便,我们可以将相应的默认单元格合并,但合并前要考虑里面的文字形式处理。
我们可以将表4做成如下图所示的效果。
图 16步骤四: 输入文字输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.1、输入文字的基本原则:先设置格式,后输入文字,且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理A、横排文字比较简单,从左到右、从上到下直接输入,需要换行,按ALT加回车键即可。
B、单列竖排:一般有两种实现方法。
方法一:先直接输入文字,然后在该单元格上单击鼠标右键选择“设置单元格格式”,再在出现在对话框中选择“对齐”,然后选择垂直方向。
图17 图18方法二:每输入一个文字按一次ALT加回车键。
C、双列竖排且左右对称:如果左右两列的文字数目一样多,其处理方法和单列相似,但要注意,输入文字时只能按文字形式输入,不能想当然按文字语意顺序输入;如果左右两列的文字数目不一样多,我们可以用文字将其补全成标准型后处理,然后将多余的字符颜色设置为背景色(我们称其为文字补全法),如图19、图20。
如果空缺的部分右边还有文字,我们也可以用空格键补全。
如图21。
图19 图20 图21D、双列竖排但左右不对称且不成比例:对于这一种情况,我们采取用两个单元格实现,将一个单元格中双列变为两个单元格中的单列,最后将两个单元格中间的线条去掉。
E、表头斜线的处理:Excel虽没有直接提供制作表头斜线的命令,但我们仍可以轻松的实现。
首先将单元格的水平对齐方式设为左对齐,然后依照表头的形式,换行按ALT+回车键,文字后移按空格键(也可以采用前面提到的文字补全法),最后用绘图工具中的直线工具绘制斜线,如下图所示。
将多余的“工”的颜色设为背景色用空格键补全即可图 22 图 23图 24 图 25步骤三形成表格与步骤四输入文字可以根据个人的习惯结合进行,但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤五: 添加表格边框Excel 制表不象Word 制表那样画完即有线条,默认情况下的线条仅供参考,是不会被打印出来的。
若要使默认表格线条打印出来,我们必须手工添加边框。
其操作方法为:首先选中要添加边框的单元格区域,然后在选中的区域上单击右键,选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中单击“边框”选项,如图26所示,然后首先设置边框的线条颜色和线条样式,再设置相应的边框位置。
图16设置边框后效果如图27所示。
图 26 图 27步骤六:表格微调所画直线的两端一定要与单元格边框重合,且要将其属性设置为大小、位置随单元格而变。
表格完成后,一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。
因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整,以达到完美的效果。
其操作为:从“文件”菜单中选择“打印预览”。
制表的方法多种多样,以上介绍的只是其中的一种参考方法,特别是Excel我们这里介绍的仅仅是如何制作文字型表格。
只要我们对Word和Excel的基本操作熟练,灵活运用这些基本功能操作,快速制作出一张完美表格也并不是很困难的事。