文秘工作中的写作技巧
文秘人员怎么提高公文写作能力
文秘人员怎么提高公文写作能力文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。
文秘人员怎么提高公文写作能力篇11 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。
公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。
这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。
因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
有关文秘写作5篇【精选】
有关文秘写作5篇【精选】有关文秘写作通用（篇1）一、布局布局有四种：1、纵向布局从时间顺序上来说，一步一步顺下来。
这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性、重要意义、重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况、新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
2、横向布局这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。
3、交叉布局大多数的领导讲话、文件，都是交叉布局。
比如，前头讲历史、讲形势、讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。
4、混搭布局把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的、历史的，国家的、个人的，天上的、地下的，这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。
二、关系关系也有四种：一是政治逻辑与文章逻辑我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一，这个事情的重要性、政治性怎么样，一定要搞清楚;第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。
比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以，写文章时涉及党的重要文件、领导人，不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排，不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。
有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。
办公文秘的工作技巧（2）
办公文秘的工作技巧（2）⑥协办式：整个接待工作由外事部门或其他有关部门负责，秘书部门只是协助办理有关事项。
三是内宾接待的技巧。
1、工作要求：负责接待人员态度要和蔼、诚恳;接谈回答要认真、负责;介绍情况要做到实事求是、严守机密;服务工作要热情周到。
2、接待程序：接受任务——了解来宾——预定食宿——派人接站——商议日程——礼节拜访——组织会谈——陪同来宾——安排送站——接待小结3、接待内容：对上级领导机关来宾的接待;对平级机关和与本单位有业务来往的外单位来宾的接待(分领导同志来与一般工作人员来两种情况);系统受管单位来宾的接待;对新闻记者的接待。
四是外宾接待的技巧。
1、基本原则：统一的原则;适应性原则;平等的原则;内外有别的原则;节俭的原则。
2、接待工作种类：①业务性接待工作(搜集资料，熟悉情况;为领导出谋献策;斟字酌句，把好文字关);②事务性接待工作(迎来送往的安排;会见、会谈的安排;宴请安排;文艺活动、参加游览等)。
五是宴请接待安排技巧。
1、宴请的几种形式。
国际上通用的宴请(宾)形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。
宴宾活动采用何种形式，通常根据活动目的、邀请对象以及经费开支等各种因素而定。
(1)宴会：①国宴。
(略)②正式宴会。
除不挂国旗、不奏国歌及出席规格不同外，其余安排大体与国宴相同。
有时亦安排乐队奏席间乐，宾主均按身份排列就座。
③便宴。
即非正式宴会，常见的有午宴、晚宴，有时亦有早上举行的早宴。
这类宴会形式简便，可不排座位，不作正式讲话，菜肴道数亦可酌减。
便宴较为随便、亲切，宜于日常友好交往。
④家宴。
即在家中设宴招待客人，以示亲切友好，家宴往往由主妇亲自下厨烹调，家人共同招待。
(2)招待会：①冷餐会(自助餐)。
这种宴请形式的特点是不排席位，菜肴以冷食为主，也可以用热菜，连同餐具陈设在菜桌上，供客人自取。
冷餐会，在我国常用于官方正式活动，我国举行的大型冷餐招待会，往往用大圆桌，设座椅，主宾席排座位，其余各席不固定座位，食品与饮料均事先放置桌上，招待会开始后，自动进餐。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力
秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中，秘书作为领导的得力助手，承担着诸多重要职责，而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力，不仅能够高效地完成各类文书工作，还能更好地辅助领导决策，提升工作效率和质量。
那么，秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢？首先，广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯，不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍，还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读，可以开阔视野，丰富知识储备，了解不同的写作风格和技巧。
同时，在阅读过程中，要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点，并加以借鉴和运用。
其次，深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解，才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作，与各部门保持密切沟通，及时掌握工作动态和信息。
例如，了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时，就能准确把握主题，使文章内容充实、有深度。
再者，注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料，要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库，包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时，可以迅速从中提取有用的素材，为文章增色添彩。
同时，要养成随手记录的习惯，无论是工作中的灵感、想法，还是日常观察到的现象、问题，都及时记录下来，这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外，多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务，不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等，都要认真对待，力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后，要反复检查和修改，不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议，虚心接受批评，从中吸取经验教训，不断改进自己的写作水平。
基层文秘人员如何提高公文写作能力
基层文秘人员如何提高公文写作能力首先，基层文秘人员应该具备扎实的基础知识。
公文写作是一个专业性很强的领域，需要熟悉公文的格式、结构、用语等基本知识。
要通过学习公文写作规范、阅读优秀公文范例等途径提高自身的专业知识水平。
其次，要注重锻炼写作能力。
提高写作能力需要大量的练习。
基层文秘人员可以利用业余时间多写一些公文、报告、总结等，注重反思和总结，不断改进自己的写作技巧和表达能力。
同时，积极参与单位内的公文起草工作，争取更多的实践机会，通过实践不断提高自己的写作水平。
第三，要注意语言文字的准确性和规范性。
公文是单位内部与外界沟通交流的重要工具，要求用语准确、通顺、简练。
在写作过程中，要避免使用模糊、含糊不清的词汇和表达方式。
要特别注意公文中的专业术语和写作格式，确保其规范性和统一性。
第四，要注重组织结构和篇章逻辑。
一篇好的公文应该有清晰的结构和合理的篇章逻辑。
在写作过程中，要注重段落之间的过渡和衔接，注意信息的层次和逻辑关系。
要根据公文的目的和内容，合理安排段落和章节，确保文意连贯、条理清晰。
第五，要积极学习和借鉴他人的优秀作品。
学习他人的优秀作品可以帮助我们借鉴和吸收他人的经验和优点。
可以阅读一些公文写作方面的专业书籍和研究报告，学习其中的写作技巧和方法。
同时，要留意单位内部的优秀公文范例，学习和借鉴其中的优点和特点。
最后，要注重团队协作和经验积累。
公文写作是一个团队合作的工作，需要与相关部门密切合作，协商一致，确保公文的准确性和规范性。
在工作中要不断积累经验，不断总结和反思，不断改进和提高自己的写作能力。
总之，提高基层文秘人员的公文写作能力是一项长期而艰巨的任务。
需要通过学习和实践不断提升自身的专业知识水平，注重语言文字的准确性和规范性，关注组织结构和篇章逻辑，积极借鉴他人的作品，注重团队协作和经验积累。
只有不断努力和实践，才能逐步提高公文写作能力，更好地发挥自己的工作作用。
文秘怎样提高写作能力（2篇）
文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍，勇于实践。
有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。
长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
二、学好理论，打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求，而对马列主义、____思想和____理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。
实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。
三、多看书报，积累资料。
多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。
具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。
文秘公文写作技巧说明
文秘公文写作技巧说明文秘写作技巧四建议狄德罗说过："艺术中没有不能被天才成功地跳跃过去的规则"。
文秘写作同样是一个勤于实践，勇于创新的过程，只有这样才能炼就精品，结出硕果。
6年的基层税收征管丰富了我的人生阅历，从征管到文秘岗位转眼又过了6年。
现将本人对写作技巧几点浅见论述如下：二、关于"立意"---意在笔先，意成笔后主题是情思的浓缩与升华。
高贵典雅、丰富的主题常会让读者得到无穷无尽的审美享受。
想情感。
一滴水可以折射太阳的光辉。
立意高远的主题，仿佛使人看到奔流的长江黄河之水，气势磅礴，自由奔放，豪迈精深，力量无穷的壮观景象;仿佛让人看到像爆发的火山一样，红光冲天，气象恢宏。
这就是最有力量美的主题。
它以强大的艺术力量，深广持久地在我们每一个人心里唤起一种遐思和美感，潜移默化地产生了感染之力量，它对读者的影响也是不可估量的。
这也是主题的飞跃和升华吧!如果把文章看作一幢房子，那么主题就是这座房子的脊梁柱，个人以为可以称之为"文柱"。
文柱的高度也决定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就决定了文章的深度。
反之，再美观的文章也经不起风吹雨打的考验，只会像小草一样不堪一击。
因此，动笔之前，我们必须找准核心"文柱"，进行准确定位，设计好高度，计算出厚度。
三、关于"选材"---大浪淘沙，历练精华社会现实气象万千、千变万化，我们要以大浪淘沙的精神来掘取社会生活中的精华材料精心构筑作品。
精华材料是相当具有内力的。
主要表现在两个方面：一是对主题的契合力。
二是对信息的荷载力。
选材的过程是十分困难的，选出精华材料更是百转千回，就如伯乐相千里马，千里马虽常有，但伯乐不常有。
往往身边有很多的典型，有很好价值的材料，但我们仍"众里寻她千百度"，找不准、摸不透。
归根结蒂还是我们缺少文学者应有的责任感和严密的思想性。
选好材料是对文章进行定量的基础，在定量的基础上取其精华材料进行准确定位，寻找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。
文秘写作方法技巧
文秘写作方法技巧行政公文写作的特点公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
其特点：(2)具有法定的现实执行效用;(3)具有规范的体式;(4)必须履行法定的生效程序。
行政公文的种类及类型公文的种类，共13种。
主要是：(1)命令(令);(2)决定：(3)公告：(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案：(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
文种适用范围：(1)命令(令)适用于依照有关法律公布行规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员;(6)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
;行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围、文头部分、行文部分、文尾部分等。
公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
行政公文写作技巧(一)明确主旨魂"和"统帅"。
在写作过中主旨一经确立，即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。
因此，正确确立主旨，使之合乎要求，是写好公文的关键。
主旨"像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样，是公文的"灵魂"和"统帅"，也同样应该贯穿首尾，统摄全文。
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文秘工作中的写作技巧
刚刚从事文秘工作的新人，都希望能够尽快适应工作角色，得到领导的认可。
但我们知道，写作水平的提高，是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，相比之下，工作态度更容易被直观感受到。
因此，作为文秘新手，要想尽快得到领导的认可，首先要注意自己的工作态度。
但在实际工作中，有些新人往往因为不注重工作细节，很容易给领导留下工作态度不端正的不良印象。
常言道：“细节决定成败”，如果你是文秘新手，那一定要注意避开以下这三个“坑”，因为这些细节，最容易出卖你的工作态度。
排版不规范。
文章格式就像一个人的外表，会给人留下第一印象。
如果排版格式规范，就像一个人衣着得体，看起来即便不是赏心悦目，至少也很舒服;如果排版上存在页面设置不规范、正文两端不对齐、字体字号不统一、行间距宽窄不一等细节上的问题，那就像一个不修边幅的人一样，给人第一眼印象就特别差，再不想看第二眼了。
作为文秘新手，一定要注重文章的排版，否则，让领导看到一份排版乱七八糟的材料，会认为你这个人对自己没什么高标准、严要求，做事只求过得去、不求过得硬，不是干文秘的那块料。
对于领导来说，材料内容行不行，那是能力问题，但格式对不对，那就是态度问题了，毕竟这不算个技术活。
其实，要解决这个问题并不难，只要你平时多向老同事请教，或者买一本公文写作工具书放在案头，先了解和掌握公文材料的格式排版要求，确保每一篇材料拿去送审前，格式都是设置规范的，那即便你一时半会儿写不好材料，最起码材料排版整齐，让领导一眼看上去舒服，这也从细节上体现了你对工作的认真态度。
校对不认真。
有些文秘新手刚入手材料时，心浮气躁，拿到材料任务后，只想着快点写完交差，却没有养成校对材料的习惯;有些文
秘新手则有犯懒的想法，认为反正有领导审核把关呢，用不着自己操心，校对时匆匆浏览一遍就交上去了。
结果材料到了领导手里，不但处处都是错别字，而且有些语句也不通，领导看了，肯定气不打一处来，少不了要好好“教育”写材料的人一顿。
材料中如果常出现多处错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误，会让领导对你的印象大打折扣，认为你做事粗心大意，工作不够用心，缺乏敬业精神。
我们要知道，领导对材料审核把关，主要是对材料的导向、框架和内容进行审核把关，而不是替我们去校对错别字、修改病句的。
如果这种基本的校稿工作，我们都推给领导去做，很容易给领导留下工作不负责任的印象。
因此，作为文秘新手，平时还是要勤快一点、认真一点，养成校对材料的好习惯。
材料写好后，自己要拿上多看几遍，反复修改几遍，尤其要杜绝错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误，等自己觉得满意了，再拿去给领导审。
这些细节处理做得好了，会给自己很“加分”。
借鉴不思考。
俗话说：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，学习任何事物都是从模仿开始的。
因此，文秘新手在学写材料时，上网查找和下载一些相关资料参考一下，或者套用一下材料的框架和格式，那都是无可厚非的事情。
但参考归参考、借鉴归借鉴，一定要有自己的思考、自己的内容在里面，如果全盘照搬那就不合适了，毕竞抄袭别人的劳动成果是极不道德的一件事。
本人在工作中就遇到过个别新手，不但把网上材料中的措施和做法原原本本地“参考”了过来，甚至连地名、单位名都一字不差地“借鉴”了过来，忍不住让人想批评“连抄都不带动脑子的”。
这样的材料如果交到领导手里，领导一定
会觉得你这个人懒惰不爱思考，工作中没有上进心，喜欢走捷径，没有什么培养潜质。
网上的资料，只是给我们提供一些参考、一些思路，
但开始着手写材料时，还是要结合本地本单位的实际情况，否则你抄得再好，材料也没有实用价值。
作为新手，我们在借鉴网上的材料时，不仅要学习和借鉴材料的“形”，而且要善于思考和把握材料的“魂”。
只有这样，你才能通过思考和总结，不断提升自己的文字写作水平，让领导透过一篇篇材料，看到你的成长和进步。