档案整理 装订要求

档案整理、装订要求

一、整理

1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。

3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。施工日志要手写，不能机打。

二、装订

1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。

2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。