档案装订标准
三孔一线档案装订标准
三孔一线档案装订标准
1.三孔一线档案装订标准是指在装订档案资料时，使用三孔构造和一条线缝合的方法进行装订，以达到统一、规范、方便管理的目的。
2. 按照国家标准《国家档案局关于档案文件装订的规定》和《档案馆档案装订规定》的规定，对于要求永久保存的档案资料，必须采用三孔一线装订。
3. 三孔的位置应该在文件的左侧，离纸张边缘2.5厘米的位置，孔距为8厘米，孔径为8毫米。
一条线应该穿过三个孔，线的长度应该比文件宽度大出3~4厘米。
4. 在装订过程中，应该保证线的平整、紧密、均匀，并且不能出现线头、线尾、线缝交叉或断裂现象。
5. 对于文件的前后封面，应该使用厚纸板或塑料板进行加固，以保证档案资料的完整性和安全性。
6. 档案装订完成后应该进行编号、封存、标签等工作，以方便管理和使用。
7. 三孔一线档案装订标准的采用，可以提高档案管理的效率和质量，使档案资料更加便于保存、检索和利用。
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档案装订标准
档案装订标准档案是组织和个人工作生活中重要的信息载体，对于档案的保护和管理显得尤为重要。
而档案的装订标准则是档案管理工作中的一项重要内容，它直接关系到档案的保存质量和使用效果。
因此，本文将就档案装订标准进行详细的介绍和说明，以便更好地指导档案管理工作。
首先，档案装订的材料应选择优质的、酸性低的、不易变形的纸张作为装订材料。
纸张应具有一定的韧性和耐磨性，以保证档案长期保存的质量。
同时，装订线应选用优质的棉线或尼龙线，线的粗细要适中，不宜过粗或过细，以免影响档案的装订效果。
其次，档案装订的方式应选择合适的方式进行。
常见的档案装订方式有缝线装订、胶装、铆装等。
在选择档案装订方式时，应根据档案的重要性、保存年限和使用频率来进行合理的选择。
一般来说，重要档案宜采用缝线装订，以保证档案的安全性和稳固性；而一般档案则可采用胶装或铆装的方式进行装订，以提高工作效率和节约成本。
此外，档案装订的规范也是十分重要的。
档案应按照一定的顺序进行装订，如按照年度、文件号、文件名称等进行分类和排序，以便日后的查阅和利用。
同时，在装订过程中，应注意对档案进行整理和翻新，确保档案的整洁和完整。
最后，档案装订的质量检查也是必不可少的。
在档案装订完成后，应对档案进行质量检查，确保装订的质量符合标准要求。
如发现装订不牢固、装订线松动、纸张破损等情况，应及时进行整改和修复，以保证档案的保存质量。
总之，档案装订标准是档案管理工作中的一项重要内容，它直接关系到档案的保存质量和使用效果。
因此，在进行档案装订时，应选择优质的材料，合适的装订方式，规范的装订顺序，并进行质量检查，以确保档案的安全和稳固。
希望本文的介绍和说明能够对档案管理工作有所帮助，促进档案管理工作的规范化和科学化。
档案装订标准
档案装订标准档案装订是指对文件、资料进行整理、装订，以便于保存、查阅和利用。
规范的档案装订标准不仅可以保护档案的完整性和安全性，还能提高档案的利用价值和美观度。
因此，制定档案装订标准对于各类机构和个人来说都具有重要意义。
一、档案装订的基本原则。
1. 安全性原则，档案装订应保证档案的安全性，防止文件遗失、破损或被盗。
2. 便捷性原则，档案装订应方便档案的查阅和利用，使得档案能够随时取用，方便管理和归档。
3. 规范性原则，档案装订应符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案的规范管理。
二、档案装订的材料选择。
1. 封面材料，档案封面应选用防水、防潮、耐磨的材料，以保护档案不受外界环境影响。
2. 装订材料，装订线应选用耐用、韧性好的材料，确保档案长期保存不易松动或断裂。
3. 内页材料，档案内页应选用酸性低、抗老化、耐磨损的纸张，以保证档案长期保存的品质。
三、档案装订的规范要求。
1. 封面设计，档案封面应包括档案名称、编号、责任者、日期等信息，并应注明密级、保管期限等重要标识。
2. 装订方式，档案装订应采用骨架装订或胶装方式，装订线应均匀、牢固，不得有松动、错位或断裂现象。
3. 文件整理，档案内页应按照文件号、文件标题、日期等顺序进行整理，确保档案的条理清晰、易于查阅。
四、档案装订的注意事项。
1. 防潮防尘，档案装订后应放置于通风干燥、防潮防尘的环境中，避免受潮、发霉或受到灰尘污染。
2. 定期检查，对已装订的档案应定期进行检查，及时更换破损的封面、装订线或内页，确保档案的完好无损。
3. 安全保管，档案装订后应妥善保管，避免受到损坏或丢失，特别是对于重要机密档案应加强安全防范措施。
在档案管理工作中，档案装订是一个重要环节，其规范与否直接关系到档案的保存质量和管理效率。
因此，各类机构和个人在进行档案装订时，务必严格按照相关标准和规范进行操作，确保档案的安全、便捷和规范管理，提高档案的利用价值和长期保存的品质。
档案整理 装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
标准档案的装订
案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。
2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。
装订孔在案卷左侧。
案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。
3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。
5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。
档案装订方法及要求
档案装订方法及要求一、引言档案装订是指将档案材料按照一定的方式和要求进行整理、分类和装订，以便于存储、检索和保护。
正确的档案装订方法和要求对于档案管理的顺利进行至关重要。
本文将介绍档案装订的一些常用方法和要求，以供参考。
二、常用的档案装订方法1. 文件夹装订法：将档案材料装订在文件夹内，便于存放和管理。
文件夹装订时需要注意以下几点：a. 文件夹的选择：应选择质量好、耐用、防尘、防潮的文件夹。
b. 文件夹的尺寸：根据档案材料的大小和数量，选择合适的文件夹尺寸。
c. 文件夹的标识：在文件夹上标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。
d. 文件夹的存放：将装订好的文件夹妥善存放在干燥、通风、防火的地方。
2. 洞孔装订法：将档案材料装订在活页夹或活页册内，方便翻阅和更新。
洞孔装订时需要注意以下几点：a. 洞孔的位置：洞孔应统一设置在材料的左上角或左侧，便于翻阅和整理。
b. 洞孔的数量：根据档案材料的厚度和大小，合理设置洞孔的数量，保证装订牢固。
c. 洞孔的大小：洞孔的大小应与装订装置相匹配，既要保证装订的牢固性，又要方便翻阅和更新。
d. 洞孔的保护：洞孔处可以加装金属环套，以增加洞孔的耐久性和使用寿命。
三、档案装订的要求1. 档案材料的整齐性：档案材料在装订前应进行整理，确保材料的顺序正确、齐全，没有遗漏或重复。
2. 档案装订的牢固性：装订时要使用质量好、结实耐用的装订材料，确保档案材料装订牢固，不易松动或脱落。
3. 档案装订的标识性：档案装订后，应在装订处标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。
4. 档案装订的保护性：档案装订后，应妥善保管，防止受到潮湿、阳光、灰尘等不利因素的侵害，确保档案的安全和完整性。
5. 档案装订的可读性：档案装订时，应保证档案材料的内容清晰可读，不受装订方式的影响，方便翻阅和使用。
四、总结档案装订是档案管理中不可或缺的一环，它直接关系到档案的存储、检索和保护。
档案装订要求范文
档案装订要求范文
档案装订是指对档案文件进行整理、装订和保护的过程，它关乎着档
案的完整性、可读性和长期保存的安全性。
在进行档案装订时，需要遵循
一定的要求和标准，下面将详细介绍档案装订的要求。
一、档案装订的基本要求
1.档案装订的目的是为了保护档案文件不受损坏、丢失或污染，使其
能够长期保存，并方便使用和查阅。
2.档案装订应根据档案的性质、用途、保存期限和存放环境等因素进
行合理的规划和组织。
3.档案装订的方法应科学、合理，装订材料应安全、耐久，装订程序
应规范、完整。
二、档案装订的程序
1.按照档案顺序进行挑选，逐个检查，并依次进行编码、整理和分类，然后进行装订。
2.编目记录，对档案进行全面、准确的描述和登记，包括档号、题名、日期、保管期限、责任者、数量等信息。
3.选择合适的装订材料，如优质纸张、硬皮封面等，确保其质量和耐
久性。
4.采用适当的装订方法，如胶装、钉装、螺旋装订等，根据档案的性
质和用途进行选择。
5.在装订过程中，应仔细检查档案文件的完整性和有无遗漏，对于损坏的文件应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。
三、档案装订的标准
1.档案装订的标准应参照国家有关档案法规和规范进行执行。
2.档案装订应符合档案整理和保管的原则，包括整理、鉴定、登记、保存、利用和销毁等。
3.档案装订应符合档案存放条件的要求，包括温度、湿度、光线和通风等条件，以确保档案的安全和保存。
4.对于不同类型的档案，如纸质档案、电子档案、音像档案等，应采取不同的装订和保存方式。
四、档案装订的质量要求。
档案封面及装订要求
县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。
装订要求如下：1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质
打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。
2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。
3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线
的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。
以上要求各学校参考执行。
2013年6月13日
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归档文件目录
卷内备考表。
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档案装订标准 Prepared on 22 November 2020
来源：中国国际招标网
天津市档案馆档案数字化加工招标项目（TGPC-2007-D-0080）技术需求书
（一）项目背景
本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。
（一）扫描技术要求
分辨率： 200dpi
颜色： 24Bit 真彩色
格式： jpg
压缩方式： jpg
（一）本项目总体质量要求
1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
（一）扫描加工要求
1、扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。
2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。
4、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。
对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。
5、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。
6、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。
7、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。
折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。
（一）扫描图像处理
扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。
根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：
1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。
图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。
为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。
3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。
4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。
5、将原始jpg(200Dpi)格式的图像文件压缩成jpg(100Dpi)格式，最终提供给用户的档案数据200Dpi和100Dpi两种格式各一份，并将上述两种格式数据刻录成一套DVD光盘，提供给用户，保证图像清晰，详
细需求见后“数据备份光盘要求”。
（一）档案整理、装订
档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。
具体装订要求如下：
1、遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。
2、档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。
3、对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。
4、档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。
5、档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。
6、档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
（一）图像数据挂接
档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。
其中，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件。
为确保数据挂接的正确性，投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。
确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入天津市档案馆现有档案数据库中。
（一）档案扫描加工质量要求
1、图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。
2、数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。
3、招标方按批次提供案卷给投标方，500卷为一批。
招标方对投标方质检后的扫描图像进行抽检，抽检率不低于10%，当抽检合格率达到95%时，招标方可提供下一批次案卷，但投标方需对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；如抽检合格率低于95%，招标方有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷，招标方将该批案卷全部退回给投标方重新检查修改，直到合格率达100%，由此造成的后果由投标方负责。
（一）数据备份光盘要求
1、提交原始扫描图像及转换后的图像（JPG 100Dpi）数据DVD光盘各1套，内容包括：
本盘内所包含档案卷号及图像清单（Excel格式）；
档案扫描图像文件和档案目录数据；
光盘检索调阅程序（光盘自运行）；
光盘封面标示符合投标方要求；
2、存储的DVD光盘，必须为国际着名品牌金盘。
提交光盘刻录目录表一套，记录光盘号与案卷内容。
（一）作业环境要求
档案数字化加工要求在天津市档案馆内进行，投标方需为招标方配置全新桌椅及电源插座各30套，桌椅及电源插座的规格由双方协商后购买。