商业特许经营信息管理系统备案须知
特许经营备案指南
特许经营备案指南《特许经营备案指南》嘿，新手朋友！今天我就来给你讲讲特许经营备案这事儿。
我当时接触这东西的时候也是一头雾水呢。
一、基本注意事项首先啊，你得明确你的企业是有搞特许经营的资格的。
就像你要参加一场比赛，得先有参赛资格一样。
你的企业得有成熟的经营模式、产品或者服务已经运营了一段时间。
比如说我当时，企业才刚起步，就着急想搞特许经营备案，结果碰了一鼻子灰。
这就像刚学会走路就想跑步，肯定不行。
而且啊，你得是合法经营的，要是有什么违规行为，那备案就别想了。
二、实用建议这文档资料得准备全乎喽。
你得有企业的基本资料，像营业执照这些那是最基本的，就像我们出门要带身份证一样。
还有关于你的特许经营的合同样本，这个可不能马虎。
我当时就是合同样本有些条款写得不清楚，后来又返工修改，费了不少事。
窍门就是找个懂行的律师朋友帮你把把关，多参考一些成功备案的企业的合同样本。
另外，品牌相关的材料也要充分，比如说商标注册证书之类的，如果是连锁店，店铺的一些资料照片也要准备好。
三、容易忽视的点很多人都会忘这一点，就是你的特许经营相关的宣传资料也要准备好。
这就好比你要去相亲，你光打扮自己不行，还得把自己的优点都印在宣传册上呢。
我之前总以为只要把企业内部资料准备好就成，结果被打回来补充这个宣传资料。
再一个就是培训费、加盟费等的收取标准说明，得清晰合法，不要稀里糊涂地写个大概，不然通不过备案。
四、特殊情况万一你的企业涉及到一些特殊行业，比如说餐饮行业可能有卫生许可等特殊要求，那你就得先把这些特殊的证照拿到手。
这就像你要去盖房子，普通的材料有了，特殊的建筑材料（特殊证照）也不能缺。
我知道有个朋友开餐饮连锁的，以为只按照通用的备案流程就行，结果没有重视特殊行业的要求，耽误了不少时间。
五、总结要点总的来说，特许经营备案就是要把企业的各方面情况清楚展示，合法合规并且材料充分。
重点就是企业资格要够、文档资料全、特殊情况要处理好。
大伙可千万要细心，按照要求一步一步来，别急于求成。
商业特许经营备案须知
商业特许经营备案（以下称特许经营），是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业（以下称特许人），以合同形式将拥有的经营资源许可其他经营者（以下称被特许人）使用，被特许人按照合同约定在同一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。
一、为什么要进行特许商业特许经营备案？根据《商业特许经营管理条例》规定，特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案。
所以，企业未将特许经营合同及时备案的可能会遭受主管机关的行政处罚。
另外，特许经营合同未在主管部门进行备案，会降低企业的公信力，误导投资者作出错误的投资决定，最终影响特许经营市场的健康发展，所以及时备案非常重要。
二、申请特许经营备案需要什么条件？1、拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业；2、从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力；3、从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
三、申请流程？六步走：企业网上注册；企业网上填报；商务主管部门审核；企业网上打印并提交；商务主管部门公告；企业备案成功。
说明：在注册并了解了备案流程后，开始准备备案资料，重点为特许经营合同样本、特许经营操作手册。
另外，对于网上上传的资料，有原件的，全部原件要留存备查，请注意相应文件的保管、留存。
四、有什么需要注意的事项？特许经营权本身包括特许人自身的知识产权，而且以其为核心，没有知识产权授权的特许经营是不可想象的，也不能称其为特许经营。
可以说特许经营权与其包含的知识产权同生共亡。
所以对特许人来说，在经营过程中最重要的就是对于知识产权的保护。
因此在予以授权时应当注意以下事项：1、授权范围a) 有无限制客户对象；b) 授权地区如何划分；c) 涉及的知识产权如商标、专利及著作权等的使用权限；d) 除了以上内容外，合同一般还包括地域的限制、营业时间的规定、营业秘密的遵守等内容。
办理商业特许经营备案申报、审批事项指南
办理商业特许经营备案申报、审批事项指南许多企业放加盟办理特许经营备案的时候，都咨询我们一帜企业关于特许经营备案申报的材料、条件以及一些相关审批事项，一帜详细整理了一篇关于特许经营备案办理的详细指南。
一、商业特许经营备案法定依据（一）国务院《商业特许经营管理条例》（国务院令第485号）；（二）商务部《商业特许经营备案管理办法》（商务部令2011 年第 5 号）。
二、商业特许经营备案申请条件（一）特许人成立满1年，且拥有成熟的经营模式，能够持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务；（二）拥有至少2个直营店并且持续经营时间超过1年以上。
三、商业特许经营备案申报材料（一）特许人备案申请报告（包括企业的基本情况）。
（二）填报商业特许经营基本情况表、特许人中国境内全部直营店铺情况表、特许人中国境内全部加盟店铺情况表、特许人市场计划书。
（三）特许人（法人）营业执照正副本原件、复印件。
（四）企业法定代表人身份证原件、复印件。
（五）经营资源的注册证书原件及复印件。
（六）其他批准文件原件、复印件。
（七）特许经营合同样本。
（八）特许经营操作手册目录。
（九）承诺书。
（十）首次订立的特许经营合同原件及复印件。
（十一）“两店一年”的证明材料的原件和复印件。
（十二）授权委托书。
四、商业特许经营备案办理程序（一）备案申请（二）受理、初审（三）特许人网上注册和发放登录号、密码1、申请备案特许人登录《系统》进行特许人备案注册。
2、商务局对申请备案注册特许人进行网上审核，经核对无误后（即审核通过给予注册），将通过邮寄或者电子邮件把登录号和登陆密码发给申请备案的特许人。
3、特许人按此登录号和登陆密码登陆备案《系统》，按照《系统》要求提交备案材料。
（四）网上初审和提出初审意见1、审核特许人在《系统》中填报的备案材料与申请时提交的书面材料是否一致，申请备案材料是否齐全、完整；2、审核特许人备案材料记载的事项和条件是否符合《条例》和《办法》的规定，是否符合有关的法定条件；3、对网上申报备案材料不符合要求的，网上退回，告知需补正的内容，并要求在7个工作日内补充材料；4、对符合条件，材料齐全、完整的，提出初审意见，网上提交并告知省商务厅政务服务中心窗口。
商业特许经营备案手册
商业特许经营培训材料之二商业特许经营备案管理手册(内部资料注意保存)商务部流通业发展司2012年9月前言2007年5月以来，各地商务主管部门认真贯彻落实《商业特许经营管理条例》（下称《条例》）及其配套的《商业特许经营备案管理办法》和《商业特许经营信息管理管理办法》，商业特许经营备案工作稳步有序地开展。
截至2012年8月，通过商业特许经营信息管理系统完成备案的特许人达1881个，其中跨省经营的1515个，省内经营的366个。
随着备案工作的逐步开展，社会各界对特许经营的关注度增加，认知度逐步提高；特许企业认真对照《条例》的有关规定，在备案过程中对信息披露、广告宣传等方面进行整改和完善，经营的规范化程度有所提高；备案机关及时公布特许人的备案信息，为广大投资者提供了查询便利，也形成了有效的社会监督。
为深入贯彻落实党的十七届二中全会精神，进一步转变政府职能，提高商业特许经营备案工作效率，根据商务部“三定”方案，商务部决定自2009年5月1日起，将跨省从事商业特许经营活动的企业备案工作委托省级商务主管部门承担。
2012年《商务部办公厅关于进一步做好商业特许经营管理工作的通知》（商办流通函[2012]893号）明确各省级商务主管部门可根据实际需要，将备案材料受理和初审工作交由县级以上商务主管部门承担。
为保证审核工作的科学性、规范性和时效性，现编写《商业特许经营备案管理手册》，供备案机关在工作中参考借鉴。
目录第一章商业特许经营备案材料审核的基本原则和基本制度 (1)第二章省级商务主管部门审核备案材料程序及注意事项 (2)第一节特许人登录号的发放 (2)第二节备案资料的网上审核 (8)第三节备案信息公告 (16)第四节特许人资料变更的审核 (18)第三章特许人商业特许经营备案的撤销 (20)第四章特许人办理备案流程 (23)第一节特许人获取登录号和密码的流程 (23)第二节特许人登录系统填报备案资料程序 (29)第三节特许人资料变更的申请 (38)第四节经营合同年报 (39)附录（一）备案基本流程图示 (42)（二）相关概念说明 (43)第一章商业特许经营备案材料审核的基本原则和基本制度一、商业特许经营备案材料审核的基本原则根据《商业特许经营备案管理办法》第九条的规定，备案机关应严格审核特许人材料的真实性、准确性、完整性。
3.商业特许经营活动备案事项办事流程
窗口人员
当场受理
申报材料是否齐全且符合法定形式及有关要求，不符合通知企业补正，符合就办理批复
提出办理意见，窗口签发《受理通知书》或《不予受理通知书》
审查与决定
审查
单位负责人
共计1个工作日
在受理项目申请后，组织对申请内容进行审查
提出审查意见
决定
单位分管领导
根据审查意见作出准予备案或不予不予备案
制证与结果送达
制证
单位负责人
1个工作日，不计算在承诺办结时限内
根据决定结果制作决定文件或证照
批准：制作备案回执；
不予批准：制作不予备案决定通知书
结果送达
首问负责人
5个工作日，不计算在承诺办结时限内
根据申请人预留地址邮政寄送决定文件或证照
邮寄送达申请人
流程图
填写说明：办事流程环节设置要与业务经办流程（流程图）一致。办结时限可在法定办结时限50%的基础上再缩短。“办理人”填写负责此项工作的工作人员通称，如：首问责任人，首席代表等。
附件3
商业特许经营活动备案
事项办事流程
办理流程
环节
步骤
办理人
办理时限
办理内容
办理结果
申请与受理
收件
窗口人员
当场收件
接收申报材料，所交材料齐全的，签发《收件通知书》；所交材料不齐全或不符合法定要求的，签发《一次性告知书》；所交材料存在可以当场更正的错误，申请人可当场更正。
签发《收件通知书》或《一次性告知书》
广东省商业特许经营备案操作规程
附件1：广东省商业特许经营备案操作规程（试行）根据国务院《商业特许经营管理条例》（以下简称《条例》）和商务部《商业特许经营备案管理办法》（以下简称《办法》），制定本规程。
一、备案对象特许人住所地在广东省区域内，在广东省范围内以及跨省、自治区、直辖市范围从事商业特许经营活动的内资和外商投资企业。
二、备案条件特许人应当拥有成熟的经营模式，能够持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务，拥有至少2个直营店并且经营时间超过1年以上。
三、受理、备案机关受理机关为特许人住所地地级以上市经济和信息化主管部门，备案机关为广东省经济和信息化委员会。
四、备案需提供的材料（一）特许人备案申请报告。
（二）企业（法人）营业执照副本原件、复印件，外商投资企业还应提交外商投资企业批准证书副本原件、复印件。
营业执照上记载的公司、住所、法定代表人发生变更的，应提交工商行政主管部门出具的变更证明材料。
（三）企业法定代表人身份证原件、复印件；法定代表人系香港、澳门、台湾地区居民，应提交港、澳、台通行证；法定代表人系外国公民的，应提交法定代表人护照及翻译件（翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章，并附翻译公司营业执照副本复印件）。
（四）政府部门出具的与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件。
注册商标、专利权及其他经营资源，如是在国家相关部门受理中的，须提交受理通知书；如是他人授权使用的，须提交具有法律效力的《许可使用授权书》；如是受让取得，须提交国家相关部门出具的核准转让证。
（五）国家法律、法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件原件、复印件。
（六）特许人联系信息单，包括：特许人的名称、联系人、联系人的职务、电话、手机、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址等。
（七）特许经营合同样本。
合同中特许人信息应与特许人提交的营业执照一致，合同内容应明确列出授予被特许人使用的经营资源，并包含《条例》第十二条规定的内容。
某流通业发展公司商业特许经营备案管理手册
某流通业发展公司商业特许经营备案管理手册某流通业发展公司商业特许经营备案管理手册第一章总则第一条为规范公司商业特许经营备案管理工作，提高管理水平，保障特许经营合同各方的权益，制定本手册。
第二条本手册适用于公司与特许经营者签订的商业特许经营合同，公司负责对特许经营者进行评估、备案、培训和监督管理。
第三条公司负责商业特许经营备案管理工作，严格按照相关法律法规和公司规定执行，确保特许经营者遵守合同约定。
第四条公司商业特许经营备案管理工作应当坚持公平、公正、公开的原则，公平评估特许经营者的资质和能力，公正备案特许经营者的信息，公开监督特许经营者的经营行为。
第二章特许经营者备案第五条特许经营者备案是指公司对特许经营者进行资质审核、经营能力评估，确认其是否符合特许经营合同要求，并签订备案确认书的程序。
第六条特许经营者备案主要包括以下步骤：（一）特许经营者提交备案申请及相关资料；（二）公司组织专员对特许经营者进行资质审核和经营能力评估；（三）公司审核结果，并与特许经营者签订备案确认书。
第七条特许经营者备案申请材料应包括以下内容：（一）特许经营者资质证明文件；（二）特许经营者经营计划书；（三）特许经营者的经营能力证明文件；（四）特许经营者的企业信用报告；（五）其他公司要求提供的相关材料。
第八条公司应制定特许经营者备案审核细则，明确备案的基本条件和评估标准。
特许经营者备案审核细则应向特许经营者进行公示，并及时调整更新。
第九条公司应在特许经营者备案审核前，对特许经营者进行培训，提高其业务水平和管理能力。
特许经营者必须参加培训，并通过培训考核。
第十条公司对特许经营者的备案决定应当及时告知特许经营者，并出具备案确认书。
备案确认书包括备案有效期、责任和义务等内容。
第三章特许经营者监督管理第十一条公司应建立特许经营者监督管理制度，确保特许经营者合法经营、守法经营。
第十二条公司应定期对特许经营者进行监督管理检查，抽查特许经营者的经营状况和合理性。
《广东省商务厅关于商业特许经营备案的操作指南
《广东省商务厅关于商业特许经营备案的操作指南一、背景概述商业特许经营指的是一方（特许人）授权另一方（特许经营人）使用其商业模式、品牌、技术和管理经验等资源，以实现商业运营目标的合作模式。
为了规范广东省商业特许经营行为，保护特许经营人合法权益，广东省商务厅特制定了商业特许经营备案的操作指南。
二、备案要求1.特许经营合同：特许经营人与特许人签订的特许经营合同应明确双方权利义务，包括授权范围、经营期限、特权使用费等事项。
2.经营者资格：申请人应具备商业经营能力，并符合法律法规的相关要求。
3.品牌知名度：特许经营品牌在市场上的知名度应符合一定标准，例如连锁店的识别度、知名度、市场份额等。
4.经营场所：申请人应在规定的区域内拥有经营场所，并符合相关卫生、安全等要求。
5.经营管理制度：申请人应建立健全的经营管理制度，包括人员组织、货物管理、财务管理等。
6.特殊许可证：如果特定行业需要特殊许可证，申请人应提供相关证明材料。
三、备案流程1.申请阶段（1）预备备案：申请人向广东省商务厅提交备案申请书和备案资料，包括特许经营合同、营业执照、商标注册证书等。
（2）备案审查：广东省商务厅对备案申请进行审查，核实申请人和特许经营品牌的资质和合法性。
2.备案阶段（1）备案公示：广东省商务厅将备案申请公示一定期限，接受公众投诉和意见。
（2）备案审批：经公示期结束，广东省商务厅依据相关法律法规对备案申请进行审批，决定是否备案。
3.备案结果（1）备案通过：广东省商务厅向申请人发放备案证书，并将备案信息公示在官方网站上。
（2）备案不通过：如备案申请不符合备案要求或违反相关法律法规，广东省商务厅将不予备案并告知理由。
四、监管与处罚广东省商务厅将加强对备案后特许经营行为的监管，对特许经营人的商业行为进行定期检查。
如发现违反备案要求或违法经营的情况，将采取相应的处罚措施，包括责令停止违法行为、罚款、吊销备案证书等。
五、总结为了促进广东省商业特许经营行为的规范化和健康发展，广东省商务厅制定了操作指南，明确备案要求、流程以及监管与处罚措施。
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附表5：
特许人承诺书
本特许人作如下保证：
一、遵守《商业特许经营管理条例》、《商业特许经营备案管理办法》及其相关法律、法规、规章。
二、服从主管部门对商业特许经营的行业管理，自觉维护商业特许经营的经营秩序。
三、按要求认真填写、及时提交与经营活动有关的文件和资料。
四、《商业特许经营备案管理办法》要求的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案机关办理变更手续。
五、所有备案材料及其备案变更材料中的信息是完整的、准确的、真实的。
以上如有违反，将承担一切法律责任。
特许人名称___________
法定代表人或授权代表人
（签字、盖章）
年月日。