乡镇政府前期物业服务合同备案流程图
重庆市物业服务合同备案程序
重庆市物业服务合同备案程序一、申请业主委员会、业主大会选聘的物业服务企业在物业服务合同订立或变更之日起15日内向物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门申请备案，并提交下列材料：（一）《重庆市物业服务合同备案申请表》；（原件一份）（二）《物业服务合同》；（原件一份）（三）物业服务企业的营业执照和资质证书；（验原件，复印件一份）（四）业主表决结果及决议（验原件，复印件需街道（乡镇人民政府）监章）二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用印章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实受理后，物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；（三）《物业服务合同》约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《物业服务合同备案证明》。
四、办理时限自受理申请之日起5个工作日内完成。
附件：1、重庆市物业服务合同备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、物业服务合同备案证明5、不予受理通知书附件1重庆市物业服务合同备案申请表填报单位填报日期重庆市国土资源和房屋管理局印制注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。
附件2受理通知书存根编号（）（）号申请人关于（项目名称）的物业服务合同备案申请，于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了《受理通知书》。
申请人（签字）：经办人（签字）：受理通知书编号（）（）号申请人向本机关申请要求办理（项目名称）物业服务合同备案手续，并同时提交了以下材料。
□1、《重庆市物业服务合同备案申请表》；□2、物业服务企业营业执照和资质证书（复印件）；□3、《物业服务合同》。
二、合同备案流程示意图_secret
2、勘察、设计、工程监理、招标代理、造价咨询服务、 审查合同客体
取费系数在规定的政府指导价浮动范围内； 价格形成是否合法
3、政府投资项目未约定承包人带资施工。非政府投资 责任是否明确
项目约定承包人带资施工的，依据招标文件约定带资 审查合同内容 有无违法违规
数额、偿还方式、偿还期限、抵扣结算方式、利息 条款是否完备
附件二：
领取合同备案告知书
合同备案表
提交的材料：
1、工程建设合同原件 报送审查
2、工程建设合同备案表
3、法定代表人资格证书
4、提交资料
5、招投标文书及中标通知书约担保及保函文书
7、直接发包项目的批准文件企业法人
审查合同主体
8其他应当备案的材料。等级与业务范围
1、依法招标的工程，合同价款依照招标文件和中标
计算方法等内容；
4、工程竣工价款结算、审核、支付的约定，质量保证签名盖章 审查签名
（保修）金数额、预扣方式、及时限等，符合建设工 加盖备案章
程造价管理规定；
5、发包方要求承包方提交履约担保的，同时提供工程 备案归档
款支付担保；
黄冈市前期物业服务合同备案程序
黄冈市前期物业服务合同备案
申
请
表
填报单位
填报日期
黄冈市房地产管理局印制
（背面）
物业服务合同备案须知
一、备案时间
承接黄冈市物业服务项目的物业服务企业，均须在签订物业服务合同之日起十五日内办理物业服务合同备案。
二、备案须提供的材料
（一）《黄冈市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）
（二）中标通知书（原件一份）
（三）《前期物业服务合同》、《业主公约》（原件各一份）
（四）物业服务企业的营业执照和资质证书（验原件，复印件一份加盖公章）
（五）建设工程规划许可证、标明物业用房位置的基础设施规划配套图（验原件，复印件加盖建设单位公章）
（六）前期物业管理方案；（主要包括：物业管理制度、服务内容及标准、成本测算、物业管理服务费标准等。
其中：物业管理安全防范应急预案，应根据小区实际，对突发性自然灾害，消防安全事故，供水、供电和供气事故，物业安全事故，公共卫生事件，治安及刑事案件等突发事件的预防和处置进行具体规定。
）（原件一份）
（七）前期物业收费监审证（原件一份）
（八）其它
注：上述材料请按编号顺序装订成册
校、医院、其他物业。
此页根据物业企业配制人员可自行调整和增加附页。
物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站路径：企业登陆北京市建设网（/），在网上办事大厅系统输入用户名和密码进入。
提示：1、新增企业按注册要求进行注册，已注册企业按照原登录名密码进入。
2、如果企业丢失密码，可以通点击“找回密码”，按照提示，找回企业登陆网上办事大厅的密码。
3、建议企业保存好登录名和密码，如果负责人员有所变化，请及时变更密码。
第二步：进入北京市物业管理动态监管系统路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息物业服务企业基本信息填报提示：1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。
朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局网站（/）查询。
2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。
3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。
4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。
前期物业服务合同备案表
前期物业服务合同备案表
报备单位：
填表日期：
（企业印章）
眉山市房地产管理局制
填表须知
一、备案的房地产开发企业须按表内所列栏目如实填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、其他。
五、本表填写一式四份，由奇台县房地产管理所、街道办事处（乡镇人民政府）、房地产开发企业、物业服务企业各留存一份。
奇台县物业服务合同备案证明
编号：
（物业管理企业名称）：
你单位提交的关于（项目名称）物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：
一、项目名称：
二、委托单位：
三、项目地址：
四、总建筑面积：
五、物业服务合同期限：
特此证明。
奇台县房地产
管所
年月日
抄送：街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）
民委员会。
物业服务合同备案注意及流程
物业服务合同备案注意及流程维护良好的物业服务合同备案制度对于保障双方的权益和确保合同的有效性具有重要意义。
本文旨在介绍物业服务合同备案的注意事项和流程，以帮助业主和物业公司了解相关的法律法规，并能够顺利进行合同备案手续。
一、物业服务合同备案的法律依据物业服务合同备案的主要法律依据是《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》和《物业服务管理办法》等相关法律法规。
根据这些法规，物业服务合同需经过备案程序，以确保合同内容合法合规。
二、物业服务合同备案的注意事项1. 合同内容合法合规：物业服务合同应明确规定双方的权利义务、服务范围、费用、付款方式、服务时限等关键内容。
合同条款需符合相关法律法规和行业规范。
2. 保密责任：物业公司必须对业主的个人信息和财产信息保密，并不得将其用于其他目的。
业主对物业公司的商业秘密也应承担保密责任。
3. 费用明细：物业服务合同中应明确收费的项目和标准，防止不合理收费。
物业公司有义务提供费用清单和明细，确保费用明确透明。
4. 违约责任：物业服务合同应明确违约的责任和赔偿方式，以保障双方权益。
业主应充分了解自身在合同中的权益和义务，降低合同纠纷的风险。
5. 合同终止和解除：物业服务合同中应明确双方终止合同的条件和程序。
例如，服务期满、一方违约或提前解除合同等情况下的权益保障和解除合同的程序。
三、物业服务合同备案流程1. 合同签订：业主和物业公司达成物业服务合同后，按照合同约定进行双方签字确认。
2. 提交备案申请：业主将已签字确认的物业服务合同副本和相关材料（如身份证复印件、房产证等）提交至当地物业管理部门。
3. 审核评估：物业管理部门对提交的物业服务合同进行审核评估，核实合同内容的合法性和合规性。
如有需要，可能会要求补充提供相关材料。
4. 备案登记：审核通过后，物业管理部门将办理备案手续，将物业服务合同纳入备案系统，并颁发备案证明。
5. 保留备案文件：物业管理部门需妥善保管备案文件，确保备案的准确性和有效性。
物业服务流程图 2
物业服务流程图
服务热线 部门上报 上级交办 业主报修
上报上级 维修班 排污班 其他部门
有 偿 服 务（入户维修） 大 修 项 目 进行维修 维修完毕业主签维修单 维修单存档 客服回访 维修现场勘查
收费员收费 维修现场勘查 领取维修材料 进 行 维 修
维修完毕业主签维修单
维修单存档 客服回访 公司主管 建设部门 业主委员会决策 维修费
领 取 维 修 材 料 进行维修
业委会与主管验收 工程预算 审计 建设部门验收 客 服 回 访 工 程 部
主 管 维 修 负 责 人 客 服 中 心 公 共 设 施 维 修 材 料 预 算
审计 变更、审核、审计。
备案前期物业服务项目招投标中标备案表
备案编号：
前期物业服务项目招投标
中标备案表
前期物业服务项目名称：
所在镇（街）：_______________________________
地址：_______________________________________
招标人：（盖章）
招标代理机构：（盖章）
填报时间：年月日
阳江市住房和城乡规划建设局制
说明
一、招标人应当在签订前期物业服务合同之日起十五日内，持所需资料到当地住房和城
乡规划建设行政主管部门办理中标备案和前期物业服务合同备案手续。
二、开发建设单位应当如实填报，并对填写内容的真实性负责。
三、填报本表的同时，应当提交下列资料（复印件需提供原件进行核对，并按以下顺序装订成册。
）：
1、开标评标过程；
2、确定中标人的方式及理由；
3、评标委员会的评标报告；
4、中标人的投标文件；
5、中标通知书；
6、委托代理招标的，还应当附招标代理委托合同；
7、法律、法规规定的其他资料。
注：本表一式三份，市住房和城乡规划建设局一份，当地住房和城乡规划建设局一份，招标人一份。