前期物业管理合同备案流程
物业合同备案流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除物业合同备案流程篇一：物业服务合同备案注意及流程特别提示一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。
二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。
三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。
前期物业管理服务合同备案表合同备案号：（）一、合同双方当事人：委托方（以下简称甲方）：（签章）联系人:联系电话:受托方（以下简称乙方）：（签章）物业管理负责人：联系电话：二、物业基本状况：物业名称：物业类型：物业座落：物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；⑥其他用房处，建筑面积计平方米。
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。
四、物业管理期限：年月日时至年月日时五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号：2、企业的物业管理资质证书，编号：3、其他有关业绩证明文件，六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日说明：1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
重庆市前期物业服务合同备案程序
重庆市前期物业服务合同备案程序一、申请建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）；（二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）；（三）《前期物业服务合同》及附件（原件一份）；（四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）；（五）物业服务企业信用证明（原件一份）。
以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。
二、受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实- 1 -区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录；（三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定；（四）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定；（五）是否按照规定提供物业服务用房。
经审查符合条件的出具加盖本机关印章的《前期物业服务合同备案证明》。
物业合同备案
物业合同备案一、背景介绍物业合同备案是指物业管理公司与业主或业主委员会签订的一种合同，用于明确双方的权益和义务，并对物业管理进行规范和监管。
物业合同备案的目的是保障业主权益、维护社区和谐稳定，并确保物业管理公司按照合同内容履行相关责任。
二、物业合同备案的必要性1.保障业主权益：物业合同备案明确了业主与物业管理公司之间的权益和义务，能够有效维护业主的合法权益，避免可能的纠纷和争议。
2.规范物业管理：通过物业合同备案，可以约束物业管理公司的行为，使其按照合同内容进行管理和服务，确保物业管理的规范性和高效性。
3.维护社区和谐稳定：物业合同备案有利于物业管理公司与业主之间的沟通和协调，促进社区的和谐稳定发展，提升居民的生活质量和幸福感。
三、物业合同备案的内容要点1.合同双方信息：物业合同备案应包括合同双方的详细信息，包括业主或业主委员会的名称、联系方式，以及物业管理公司的名称、地址、联系电话等。
2.合同有效期：物业合同备案应明确合同的起止时间，双方应根据实际情况确定合同的有效期，一般为一年或三年。
3.服务内容和标准：物业合同备案应明确物业管理公司提供的服务内容和标准，包括日常维护、保洁、安全管理、设备维修等方面的内容，并要求物业管理公司按照一定的标准进行服务。
4.服务费用和支付方式：物业合同备案应明确服务费用的金额和支付方式，可以是按月、按季度或按年度支付，也可以是一次性支付。
5.违约责任和解决纠纷方式：物业合同备案应明确双方的违约责任和解决纠纷的方式，以避免可能的合同纠纷和争议。
四、物业合同备案的流程1.合同起草：物业管理公司与业主或业主委员会协商制定物业合同草案。
2.合同审核：物业合同草案需要经过业主或业主委员会审核，确保合同内容合法合规。
3.合同签订：经过审核的物业合同草案由双方签署，并保留一份原件备案。
4.备案登记：物业管理公司将已签署的物业合同原件提交给相关部门进行备案登记。
5.合同执行：双方按照物业合同的内容进行合同执行，物业管理公司提供相应的服务和维护工作。
前期物业合同的备案流程
前期物业合同的备案流程一、引言。
二、前期物业合同备案的重要性。
物业合同备案可不是个小事儿。
这就好比是给小区的物业服务和业主权益保护立个规矩。
备案之后，大家都按照这个来，业主能清楚知道自己能享受啥服务，物业也明白自己的责任在哪。
这就像两个人搭伙过日子，得把协议啥的都摆到明面上，这样才不会闹别扭嘛。
三、合同准备阶段。
1. 合同内容。
- 咱这个前期物业合同得写得清清楚楚的。
要包含物业提供哪些服务，像小区的保洁，是每天打扫楼道呢，还是隔几天打扫一次；保安是24小时值班呢，还是有轮班的情况。
还有小区的绿化维护，得说清楚要把那些花花草草照顾成啥样。
这些都得详细写在合同里，就像做菜写菜谱一样，不能含糊。
- 另外，物业费用的收取标准也要明确。
是按照建筑面积收呢，还是有其他的计算方式。
包括这个费用都包含哪些项目，是只包含基本的服务费用呢，还是像电梯维护费之类的也在里面。
2. 合同双方信息。
- 物业企业那边呢，要把企业的名称、法定代表人的姓名、联系电话、营业执照啥的都写清楚。
这就像交朋友得知道对方是谁一样，业主得清楚是哪家物业在给自己服务。
- 对于业主这边，虽然前期可能是开发商代表业主，但是也要把业主相关的一些基本情况大概描述下，比如说这个小区的基本规模，有多少户之类的。
四、备案申请提交。
1. 提交部门。
- 一般来说，要把前期物业合同备案申请提交给当地的房地产管理部门。
这就像是把咱们的合同送到一个专门管这个事儿的管家那里。
2. 提交材料。
- 除了合同文本之外，物业企业还得提供自己的资质证明材料。
比如说企业的物业管理资质等级证书，这个证书就像物业企业的“学历证书”，证明它有能力提供物业服务。
- 还有一些相关的证明文件，像物业企业的管理制度，这能让管理部门知道这个物业企业是有章可循的。
而且，还得提供一些人员的资质证明，比如说保安有没有经过专业培训之类的。
五、备案审核阶段。
1. 审核内容。
- 房地产管理部门的工作人员会仔细审核合同内容。
物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站路径：企业登陆北京市建设网（/），在网上办事大厅系统输入用户名和密码进入。
提示：1、新增企业按注册要求进行注册，已注册企业按照原登录名密码进入。
2、如果企业丢失密码，可以通点击“找回密码”，按照提示，找回企业登陆网上办事大厅的密码。
3、建议企业保存好登录名和密码，如果负责人员有所变化，请及时变更密码。
第二步：进入北京市物业管理动态监管系统路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息物业服务企业基本信息填报提示：1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。
朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局网站（/）查询。
2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。
3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。
4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。
住宅物业招标及备案流程
一、引言住宅物业招标及备案是物业管理活动中的一项重要环节，对于确保物业管理活动的公开、公平、公正具有重要意义。
本文将详细介绍住宅物业招标及备案的流程，旨在为相关企业和个人提供参考。
二、住宅物业招标及备案的流程1. 准备阶段（1）成立招标小组招标单位应成立招标小组，负责招标工作的组织实施。
招标小组成员应具备一定的专业知识和经验，能够对招标工作进行有效监督和管理。
（2）编制招标文件招标文件是招标工作的基础，应包括招标项目的概况、招标条件、投标要求、评标标准、合同条款等内容。
招标文件应严格按照相关法律法规和行业规范进行编制。
（3）发布招标公告招标单位应通过报纸、网络、公告栏等渠道发布招标公告，明确招标项目的名称、内容、时间、地点等信息，确保招标信息的公开透明。
2. 投标阶段（1）报名有意向的投标单位应在规定时间内向招标单位报名，提交相关资料，如营业执照、资质证书、业绩证明等。
（2）获取招标文件报名成功的投标单位可向招标单位获取招标文件，并按照要求进行查阅和准备。
（3）编制投标文件投标单位应根据招标文件的要求，编制投标文件。
投标文件应包括投标单位的资质、业绩、服务方案、报价等内容。
（4）递交投标文件投标单位应在规定时间内将投标文件递交至招标单位。
3. 开标、评标阶段（1）开标招标单位在规定时间和地点组织开标会议，公开宣布投标单位的名称、投标报价等信息。
（2）评标评标委员会对投标文件进行评审，包括对投标单位的资质、业绩、服务方案、报价等进行综合评定。
4. 中标、签订合同阶段（1）中标公示招标单位根据评标结果，确定中标单位，并在规定时间内进行公示。
（2）签订合同中标单位与招标单位在规定时间内签订合同，明确双方的权利和义务。
5. 备案阶段（1）提交备案材料中标单位应在合同签订后一定时间内，向物业管理主管部门提交备案材料，包括中标通知书、合同等。
（2）审核备案物业管理主管部门对备案材料进行审核，确保备案信息的真实、准确、完整。
济南市前期物业管理备案
济南市前期物业管理备案一、设定依据山东省物业管理条例(2009年1月8日山东省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过)第二十三条建设单位在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前，应当将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案。
二、申请条件：开发建设项目取得建设规划许可后，通过公开招标选聘前期物业服务企业并签订前期物业服务合同三、申报材料（一）《济南市前期物业管理备案申请书》（建设单位登陆市住房保障管理局网站（或）“物业企业网上办事平台”，在线填报并打印盖章。
）；（二）选聘的物业服务企业营业执照和资质证书；（三）项目《建设工程规划许可证》、经城乡规划主管部门审核的建设工程设计方案和标注物业服务用房具体位置、面积的项目总平面图；（四）《前期物业服务合同》（一式四份）；（五）《临时管理规约》（一式二份）；（六）商品房销售合同文本（应注明：1、项目配套建筑和设施设备清单及产权归属；2、包括前期物业服务单位、服务标准、收费标准、服务合同期限等前期物业服务合同约定的内容）；（七）通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、项目招标备案通知；2、开标、评标过程报告；3、评标委员会的评标报告及中标通知书；4、中标人的投标文件。
（八）通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、建设单位营业执照、资质证书；2、物业管理区域划分意见书；3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告；以上第（二）、（三）、（七）、（八）项要件需核对原件后留存复印件。
四、办理地点济南市经七路88号房地产大厦7楼708室五、办理时限自受理申请之日起5个工作日。
五、联系电话82077776七、办理流程：（一）（1）开发建设单位持申报材料报市住房保障管理局。
申请人提交申请要件齐全的，市住房保障管理局物业管理处当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
物业服务合同报备流程
物业合同备案流程
一、前期物业服务合同备案流程
1. 申请人申请：建设单位在选聘物业服务企业后，应当向物业科提交申请，申请内容包括物业服务企业的基本信息、服务内容、服务标准等。
2. 物业科审查资料并签署审查意见：物业科对申请资料进行审查，对符合要求的申请资料签署审查意见。
3. 主管局领导签批：主管局领导对审查通过的申请资料进行签批。
4. 物业科办理备案手续：物业科根据签批结果办理备案手续，向社会公示备案信息。
二、在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。
前期物业服务合同应当明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、收费标准等。
同时，建设单位应当将前期物业服务合同报送物业科备案。
法律依据：《物业管理条例》第二十一条，在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。