办社保专用--招收转入职工备案登记表系统
职工转移工作单位录用登记备案表和花名册
附件2
2、本表由转出单位、转入单位签章后，由转入单位同时携带本表和《职工转移工作单位录用登记备案表》到所属就业管理机构办理用工登记备案手续，有《就业登记证》、《再就业优惠证》的职工另带《就业登记证》、《再就业优惠证》原件办理就业单位变更记载手续。
用工登记备案手续应当自转入、转出单位和职工对转移工作单位事实认可确认在《职工转移工作单位录用登记备案表》上签章之日起30日内办理。
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3、本表一式三份，转出单位、转入单位、办理用工登记备案手续的就业管理机构各存一份。
转出单位（盖章）：转入单位（盖章）：劳动保障部门登记备案（盖章）：经办人（签章）：联系电话：经办人（签章）：联系电话：经办人：
年月日年月日年月日
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职工转移工作单位录用登记备案表附件1
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劳动用工备案工作指南
劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南一市劳动用工备案工作权限用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。
自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。
设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。
各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。
二劳动用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。
办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。
人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。
（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。
办备时，用人单位须提交下列材料：1．解除（终止）劳动合同职工名册；2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。
职工转移工作单位录用登记备案表和花名册
职工转移工作单位录用登记备案花名册附件2
注：1、转移原因分为：个人要求转移、单位组织原因要求职工转移、成建制转移。
单位应根据真实转移原因填写，并与《职工转移工作单位录用登记备案表》有关栏目填写一致。
2、本表由转出单位、转入单位签章后，由转入单位同时携带本表和《职工转移工作单位录用登记备案表》到所属就业管理机构办理用工登记备案手续，有《就业登记证》、《再
就业优惠证》的职工另带《就业登记证》、《再就业优惠证》原件办理就业单位变更记载手续。
用工登记备案手续应当自转入、转出单位和职工对转移工作单位事实认可确认在《职工转移工作单位录用登记备案表》上签章之日起30日内办理。
3、本表一式三份，转出单位、转入单位、办理用工登记备案手续的就业管理机构各存一份。
转出单位（盖章）：转入单位（盖章）：劳动保障部门登记备案（盖章）：经办人（签章）：联系电话：经办人（签章）：联系电话：经办人：
年月日年月日年月日
职工转移工作单位录用登记备案表附件1。
员工社保缴存备案登记表
个人信息项
姓名
性别
出生年月
户籍类别
□本市 □外市 /□农村户口 □城镇户口
身份证号码
联系电话
邮箱地址
是否已办理社会保险保障卡
上家单位缴纳地点（省/市）
上家单位社保减员时间
□否 □是，市
缴纳信息项
入职日期
任职部门
担任职务
岗位职级
办公地点
社保缴纳地
缴纳日期
缴纳基数
个人社保号
缴纳单位
人力资源部：
日期：
2Hale Waihona Puke 23.4.15员工签名：日期：
2023.4.15
员工社保缴存备案登记表
个人信息项
姓名
性别
出生年月
户籍类别
□本市 □外市 /□农村户口 □城镇户口
身份证号码
联系电话
邮箱地址
是否已办理社会保险保障卡
上家单位缴纳地点（省/市）
上家单位社保减员时间
□否 □是，市
缴纳信息项
入职日期
任职部门
担任职务
岗位职级
办公地点
社保缴纳地
缴纳日期
缴纳基数
个人社保号
缴纳单位
人力资源部：
日期：
员工签名：
日期：
职工转移工作单位录用登记备案表和花名册
职工转移工作单位录用登记备案花名册
附件2
注：1、转移原因分为:个人要求转移、单位组织原因要求职工转移、成建制转移。
单位应根据真实转移原因填写,并与《职工转移工作单位录用登记备案表》有关栏目填写一致。
２、本表由转出单位、转入单位签章后,由转入单位同时携带本表和《职工转移工作单位录用登记备案表》到所属就业管理机构办理用工登记备案手续，有《就业登记证》、《再就业优惠证》的职工另带《就业登记证》、《再就业优惠证》原件办理就业单位变更记载手续。
用工登记备案手续应当自转入、转出单位和职工对转移工作单位事实认可确认
在《职工转移工作单位录用登记备案表》上签章之日起30日内办理。
3、本表一式三份，转出单位、转入单位、办理用工登记备案手续的就业管理机构各存一份。
转出单位(盖章)：转入单位(盖章): 劳动保障部门登记备案（盖章)：
经办人(签章）: 联系电话: 经办人（签章): 联系电话: 经办人: 年月日年月日年月日
-- 职工转移工作单位录用登记备案表 附
件1
--。
办理招工登记备案指南
办理招工登记备案指南◆办事项目名称办理招工登记备案◆办理机构区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门◆办事依据《就业服务与就业管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令）《上海市劳动合同条例》（2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过）《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)◆申办条件本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者◆申请材料《上海市单位招用从业人员备案名册》◆办事程序1、本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”）招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内，向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥招工备案手续。
2、用人单位向劳动保障部门所属就业服务机构办理劳动用工备案手续时，与劳动者初签、续签、未签劳动合同的情况也应在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚。
3、审核通过：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。
4、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。
5、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。
6、审核未通过：告知未通过的原因。
◆办理期限1个工作日◆收费标准免费◆其他用人单位持有上海市劳动保障服务网“网上办事密码”的，可直接在网上办理招工登记备案手续（网址：）城保转入申报操作指南一．业务说明：转入申报是指对原已建立过本市社会保险个人帐户，现与单位签订劳动合同，建立劳动关系的职工，在与单位建立劳动关系的当月，由单位依法为职工个人办理缴纳社会保险费的申报操作。
企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程
企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》企业办理《劳动和社会保障证》需携带以下资料到所辖街道劳保所或各开发园区办证点办理，联系方式见反面。
（咨询电话：52166420、52168110）：1、企业营业执照副本及复印件；2、企业批准成立证件或其他核准执业证件及复印件；3、国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证及复印件；4、税务登记证及复印件；5、企业内部员工规章制度；6、填写《南京市劳动和社会保障登记表》一式两份；以上资料均需要企业加盖单位公章。
企业依法办理变更、终止手续，应在办理变更或终止手续之日30日内向区人社局劳动监察机构办理变更或注销手续。
第二步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理，联系方式见反面《社会保险登记证办理服务单位联系表》：①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件）③《组织机构统一代码证书》（复印件）；④企业职工参保花名册；⑤江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费。
每月的社会保险费明细，可以根据《江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁区人力资源和社会保障网上查询(网址：)。
4．每年３－６月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。
缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。
人事部员工备案表
性别
照片
文化程度
民族
政治面貌
婚否
工种（职务）
户籍
技术等级职称
出生时间
参加工作时间
身份证号
现住址
工作
简历
用人单位意见
（印章）
年月日
人力资源行政）
年月日
备注：此表作为办理社会保险及相关手续凭证。
附件3：
附件4：
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求
附件1：
招收（转入）职工备案登记表
姓名
性别
照片
文化程度
民族
政治面貌
婚否
工种（职务）
户籍
技术等级职称
出生时间
参加工作时间
身份证号
现住址
工作
简历
用人单位意见
（印章）
年月日
人力资源行政部门确认
职工从年月日起在该用人单位参加工作。
（印章）
年月日
备注：此表作为办理社会保险及相关手续凭证
附件2：
解除（终止）劳动合同职工备案登记表
员工申请参保、转入社保关系汇总表标准格式
报表附件：身份证复印件1份，新参保人员另需提供1寸彩色照片1张。
报送要求：汇总表打印版经部门经理签字确认后与电子表格一并报送人事部。
转出、中断人员名单：需注明人员姓名，转出及中断时间，此项作为离职人员参考项。
员工申请参保、转入社保关系汇总表
序
号
参 保 人 身 份 证 号 码
姓 名
性别
民族
出生
年月
岗位
1
2
3
4
5
6
14
1
2Hale Waihona Puke 3456
7
8
9
10
11
12
转入人员身份证号码
姓 名
性别
民族
出生
年月
岗位
1
2
转出、中断人员名单
申请参保
合计人数
1人（含转入1人）
部门负责人
签字
制表人
签字：
新参保人员填表说明：性别：1男；2女。民族：01、汉族；02、其他民族；03回族。
职工录用备案登记表
职工录用备案登记表
单位社保代码： 个人社保代码：
姓 出生 年月 人员 类别
名
性 文化 程度 Biblioteka 术 专长别身份证 号 政治 面貌 职业资 格名称
户口 性质 职业资 格等级
就业失业登记证号 户籍所在地详细地址 居住地详细地址 起止时间 工 作 简 历 区区 区 街道（镇） 街道（镇） 街道（镇） 工作单位 社区 社区 社区 号 号 号 从事岗位
固定期限（ ） 合同类别 完成一定工作任务为期限（ ） 合同签订类别 录用时间 劳动合同起止时间 新订（ ） 续订（ ）
无固定期限（ ） 非全日制（ 变更（ ） ）
从事岗位（工种） 年 月 日至 年 月 日止
用人单位意见
该同志已被我公司录用， 岗位（工种）为 ，签订劳动合同起止时间 年 月 日至 年 月 日。 （盖章） 年 月 日
经审核该员已办理录用登 记备案。 就业管理服 务机构意见 年 经办人电话： (盖章) 月 日
单位经办人：
注：本表一式一份，由公共就业管理服务机构签署意见后存入本人档案。