企业如何有效筹划和召开会议(ppt 21页)

提出者
2：00—2：15 六月份经营成果
发言
DDWong
2：15—2：25 休息 2：25—3：00 广告活动
头脑风 暴讨论
3：00—3：10 配送措施
讨论
3：10—3：20 会议结束
签名
成果
制定新计 划 决定谁做 什么事
12
会议与会者
领导人 会议主持人 发言人 记时员 记录员
13
把握会议进程
收益〉成本 OR 收益 〈成本
5
会议的必要性
会议不是万能的，会议肯定不是 越多越好，会议的成本。。。
其它途径：通告、传阅、电子邮 件、布告栏
6
会议的实质和原则
实质：沟通（视会议类型而不同） 原则：
会而有议 议而有决 决而有行 行而有果
7
会议的分类
出席型会议 （单向沟通）
参与型会议 （双向沟通）
9
会议的目的
明确的目的有助于会议的筹划 使会议更加透明，且有助于将会效果
10
会议的计划（议程）
涉及哪些议题 每个议题或每次讨论的分配时间 各个议题由谁来提出 提前发放会议议程
11
时间
1：15—2：00
议程样本
议题
方式
市场营销计划
讨论
发言 可以在别人的观点的加以补充和发挥 此阶段不允许讨论 各种观点收集完毕，开始小组讨论并达成一致
解决方案。
16
掌控会场纪律
会场中经常出现的不良现象：
会前未充分准备，轮到发言前忙于准备而未 认真听别人发言；
会中接听电话，收发短信，甚至玩游戏； 打磕睡； 会中有会，三二人私下开小会； 未向主持人请示中途离场； 走神、开小差；
按时开始 遵循议程 休息后马上回来 保证会议有条不紊的一般程序（问题解决型会议）
界定需要解决的问题 对该问题进行会诊（鱼刺图） 探讨可行性方案 确定最终解决方案
把握结束时机
14
鱼刺图（要因分析法）
15
头脑风暴型会议的程序
用10分钟时间收集各种观点 及时记录各种观点 其他人不许进行批评与判断 与会者可以轮流发表自己的观点，也可以自由
3
会议的成本
参加会议的人数X每人每小时的平均成本
=每小时总成本X会议所需要时间
+筹备会议所需要时间、成本 +资料费用+餐饮+电费+场地设施租金
+。。。
=？ ？ ？ ？
4
会议的收益
您参加此次会议获得了什么？ 其它与会者又获得了什么？ 组织获得了什么或创造出了什么？ 会议的预期成果是否令您满意？
17
领导与协调技能
观察人们的一举一动 保持中立，至少保持客观性 塑造公平的参与气氛（驾驭垄断者） 重新表述散漫提出的问题和言语 抓住要点（节奏、探究、民意测验，记录） 协调不同观点
18
引导会议走向尾声
我们涉及了哪些要点？（与会者谈心得体 会）
我们确定了哪些任务？（明确内容、责任 人、截止日期）
通常
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
有时
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
很少
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
20
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。努力，终会有所收获，功夫不负有心人。以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。前进的路上 照自己的不足，学习更多东西，更进一步。穷则独善其身，达则兼济天下。现代社会，有很多人，钻进钱眼，不惜违法乱纪；做人，穷，也要穷的有骨气！古之立大 之才，亦必有坚忍不拔之志。想干成大事，除了勤于修炼才华和能力，更重要的是要能坚持下来。士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已， 理想，脚下的路再远，也不会迷失方向。太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。任何事业，学业的基础，都要以自身品德的修炼为根基。饭 而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。财富如浮云，生不带来，死不带去，真正留下的，是我们对这个世界的贡献。英雄者，胸怀大志，腹有良策， 吞吐天地之志者也英雄气概，威压八万里，体恤弱小，善德加身。老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志老去的只是身体，心灵可以永远保持丰盛。乐 其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。做领导，要能体恤下属，一味打压，尽失民心。勿以恶小而为之，勿以善小而不为。越是微小的事情，越见品质。学而不知道，与 行，与不知同。知行合一，方可成就事业。以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。若是天下人都能互相体谅，纷扰世事可以停歇。志不强者智不达，言不 越高，所需要的能力越强，相应的，逼迫自己所学的，也就越多。臣心一片磁针石，不指南方不肯休。忠心，也是很多现代人缺乏的精神。吾日三省乎吾身。为人谋 交而不信乎?传不习乎?若人人皆每日反省自身，世间又会多出多少君子。人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。给世界和身边人，多一点宽容，多一份担 为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。立千古大志，乃是圣人也。丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。淡看世间事，心情如浮云天行健，君子以自强不息。地 载物。君子，生在世间，当靠自己拼搏奋斗。博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。进学之道，一步步逼近真相，逼近更高。百学须先立志。天下大事，不立 川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚做人，心胸要宽广。其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。身心端正，方可知行合一。子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不 进者，不会把时间耗费在负性情绪上。好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。力行善事，有羞耻之心，方可成君子。操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器做学问和学 次的练习。第一个青春是上帝给的；第二个的青春是靠自己努力当眼泪流尽的时候，留下的应该是坚强。人总是珍惜未得到的，而遗忘了所拥有的。谁伤害过你，谁 要。重要的是谁让你重现笑容。幸运并非没有恐惧和烦恼；厄运并非没有安慰与希望。你不要一直不满人家，你应该一直检讨自己才对。不满人家，是苦了你自己。 久的一个人，而是心里没有了任何期望。要铭记在心；每一天都是一年中最完美的日子。只因幸福只是一个过往，沉溺在幸福中的人；一直不知道幸福却很短暂。一 看他贡献什么，而不应当看他取得什么。做个明媚的女子。不倾国，不倾城，只倾其所有过的生活。生活就是生下来，活下去。人生最美的是过程，最难的是相知， 幸福的是真爱，最后悔的是错过。两个人在一起能过就好好过！不能过就麻利点分开。当一个人真正觉悟的一刻，他放下追寻外在世界的财富，而开始追寻他内心世 若软弱就是自己最大的敌人。日出东海落西山，愁也一天，喜也一天。遇事不转牛角尖，人也舒坦，心也舒坦。乌云总会被驱散的，即使它笼罩了整个地球。心态便 明灯，可以照亮整个世界。生活不是单行线，一条路走不通，你可以转弯。给我一场车祸。要么失忆。要么死。有些人说：我爱你、又不是说我只爱你一个。生命太 了明天不一定能得到。删掉了关于你的一切，唯独删不掉关于你的回忆。任何事都是有可能的。所以别放弃，相信自己，你可以做到的。、相信自己，坚信自己的目 受不了的磨难与挫折，不断去努力、去奋斗，成功最终就会是你的！既然爱，为什么不说出口，有些东西失去了，就在也回不来了！对于人来说，问心无愧是最舒服 表明他人的成功，被人嫉妒，表明自己成功。在人之上，要把人当人；在人之下，要把自己当人。人不怕卑微，就怕失去希望，期待明天，期待阳光，人就会从卑微 存梦想去拥抱蓝天。成功需要成本，时间也是一种成本，对时间的珍惜就是对成本的节约。人只要不失去方向，就不会失去自己。过去的习惯，决定今天的你，所以 定你�
有效筹划和召开会议
1
一个组织要不要开会？
会议是一个有组织、有目的、有计划、有 针对性主题的沟通过程。
公司目前现状？ 会议效果、质量如何？ 您的建议？
2
会议的作用
是促使各项必要工作得 以有效实施的途径；
是集思广益，实现决策民主化、科学化的 重要工具；
增强凝聚力，培养团队精神； 增进了解，发现人才； 突出领导功能，展示领导才华。
总的来说我们实现了什么？（回应会议的 目的）
19
会议的评价与改善
序列
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
评估内容
会议按时召开 会议遵循议程 每个人都遵从会议制度 每个人都做了会前准备 每个人都参与了会议 沟通是得体和有建设性的 会议遵循既定的问题解决程序 会议完成了既定的目标 后续措施按时履行及汇报 会议的领导和协调是有效的 会议按时结束
信息型 动员型 问题解决型 头脑风暴型
8
会议的准备
目的
计划
明天上午10：00在会议室开会
与会者
请安排好你的日程表，并准时参加以下会议： 日期：星期四 8月8日 时间：AM10：00—11：30 地点：第一会议室 目的：关于质量监控措施的决定 附件：会议议程以及关于主题A的报告 请在会议之前浏览该报告，并做好在会上讨论的准备