行政人员值班制度

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行政值班制度通知文案范本

行政值班制度通知文案范本

行政值班制度通知文案范本尊敬的各位员工:为了确保公司各项工作正常运行,提高公司行政管理效率,根据公司实际情况,现制定行政值班制度,并将有关事项通知如下:一、值班时间1. 每周一至周五,上午 9:00-12:00,下午 13:30-18:00。

2. 法定节假日及特殊时段的值班安排,将根据公司实际情况另行通知。

二、值班人员1. 行政部全体员工为值班人员,轮流进行日常值班。

2. 各部门负责人及关键岗位员工必要时应参与值班,确保公司各项工作顺利开展。

三、值班职责1. 接待来访客人,提供良好的客户服务。

2. 接听电话,做好来电记录,确保信息畅通。

3. 负责公司日常办公秩序的维护,监督员工遵守公司规章制度。

4. 及时汇报突发情况,协助相关部门处理突发事件。

5. 负责公司文件、资料的收发保管工作。

6. 完成上级领导交办的其他工作任务。

四、值班安排1. 行政部负责制定详细的值班安排表,并提前一周将下周值班表通知各部门。

2. 值班人员需提前 10 分钟到达工作岗位,做好值班准备。

3. 值班人员如需请假或调整,请提前向行政部申请,并做好班次交接。

五、考核与奖惩1. 行政部将对值班人员的工作情况进行定期考核,对表现优秀的人员给予表彰和奖励。

2. 对不遵守值班制度、工作态度消极、造成不良影响的人员,将根据实际情况进行批评教育或处罚。

3. 值班人员需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息。

六、其他事项1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度解释权归公司行政部所有。

请各位员工认真遵守行政值班制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。

谢谢。

行政值班制度

行政值班制度

行政值班制度
1.行政值班由具有护理、医师执业证书人员参加,负责处理非办公时间的医疗、行政管理、后勤保障等临时事宜。

2.值班人员在值班期间要及时传达、处理上级指示和紧急通知,并承接办公时间内未办完的事项。

3.值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用卫生院机动车辆。

4.在值班期间值班人员要负责检查卫生院各科工作情况,发现问题及时处理或督促解决。

5.值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。

6.值班人员做好值班记录,并在次日晨会上进行汇报。

7.值班表由党政办安排,值班人员如遇特殊情况不能值班时,应及时找人调换值班,并告知党政办。

8.值班人员不得把亲戚、朋友或及其他人员带到值班室留宿。

9.值班人员要保持值班室的清洁整齐,保护室内设施的安全使用。

10.正常工作时间以外的时间均为行政值班负责的值班时间。

11. 值班期间,每日进行2次巡查,巡查时间:17:30—18:00、22:30—23:30;(每日下班前到党政办领取钥匙,第二天早上将钥匙交回);
12.按区卫生健康委要求及卫生院规定做好值班工作,发现一次值班未到岗或值班信息迟报、漏报、瞒报,值班人员按旷工处理,并承担相应责任。

行政值班制度文案模板

行政值班制度文案模板

行政值班制度文案模板一、总则为保证公司行政工作的连续性和有效性,确保及时处理各种突发情况和日常事务,特制定本行政值班制度。

本制度适用于公司全体行政人员。

二、值班时间及安排1. 值班时间:行政值班分为日间值班和夜间值班。

日间值班为上午8:00至下午6:00,夜间值班为下午6:00至次日上午8:00。

2. 值班安排:行政人员按照实际情况进行轮班制值班,每月末由行政部统一制定下月值班安排表,并提前通知全体行政人员。

三、值班人员职责1. 处理突发事件:值班人员应随时关注公司内部和外部环境变化,对发生的突发事件进行及时处理,确保公司正常运营。

2. 协调沟通:值班人员应保持通讯畅通,及时响应各部门的工作需求,协助解决工作中的问题,确保工作顺利进行。

3. 来访接待:值班人员负责接待来访客人,了解客人需求,引导客人至相关部门进行交流或办理相关事宜。

4. 记录报告:值班人员需详细记录值班期间发生的重要事项,遇到问题及时向上级领导汇报,并对上级领导的指示进行跟进执行。

四、值班要求1. 坚守岗位:值班期间,值班人员应全程在岗,不得擅自离岗,确保公司各项工作正常进行。

2. 通讯畅通:值班人员应确保手机、座机等通讯工具畅通,随时响应公司内部和外部的需求。

3. 工作交接:接班人员应提前15分钟到达值班地点,与离职人员做好工作交接,确保工作的连续性。

4. 环境维护:值班人员应负责保持值班区域的环境卫生,确保值班环境的整洁有序。

五、奖惩措施1. 奖励:对于表现优秀、提出有效建议、解决问题有功的值班人员,公司将给予一定的奖励。

2. 惩罚:对于违反值班制度、擅自离岗、工作不负责任的值班人员,公司将根据实际情况进行相应的处罚。

六、其他规定1. 如有特殊情况无法按时值班,值班人员应提前向行政部申请,并安排其他人代班。

2. 值班人员应定期参加行政值班培训,提高值班能力和综合素质。

3. 本制度解释权归公司行政部所有,如有未尽事宜,由行政部补充完善。

行政服务中心值班制度

行政服务中心值班制度

行政服务中心值班制度一、制度背景为了进一步提高行政服务中心的服务水平和工作效率,同时保障居民和单位的合法权益,确保行政服务中心的正常、顺畅运营,特制定此行政服务中心值班制度。

二、制度内容1. 值班组成行政服务中心设值班组,由主管领导指定组长,成员由行政服务中心各部门轮流担任,每日至少设置两名工作人员值班。

2. 值班时间行政服务中心工作时间为每日上午8:30至下午5:30,周末和法定节假日休息。

值班人员应于上班时间前5分钟到达岗位,值班时间为每天上午8:00至下午18:00。

如果遇到重大节日或事件需要延长工作时间时,应由主管领导安排值班时间。

3. 值班职责1.值班人员要全面掌握本部门业务,做到熟练掌握业务流程和办理规定。

2.值班人员要及时受理受理群众来访、来电、来信等事务,在规定时间内回复和解决问题。

3.值班人员要定期对业务知识进行培训和学习,提高自身专业能力和服务水平。

4.值班人员要做好值班记录,包括当日办理的各类业务、突发事件等情况,并及时向主管领导报告。

5.值班人员要遵守工作规定和职业道德,做到工作勤勉、主动服务,严格保守机密。

4. 值班备勤制度1.群众来访前,值班人员应提前对相关手续进行核查,确保能够准确地给予办理指导和帮助。

2.群众有突发事件需要处理时,值班人员要保持冷静,熟练应对,并及时向上级领导报告情况。

3.值班人员到岗时需要进行交接班,并将重点事项交代清楚,确保不漏事、不误事。

4.如果遇有超出本部门能力范围的事项,值班人员要及时向上级领导请示,协调其他部门及时解决。

三、制度保障本制度由行政服务中心主管领导负责监督执行,并定期对制度进行评估和调整,以确保行政服务中心的正常、顺畅运营,并提高服务水平和效率。

四、制度效果本制度制定并实施后,将能够更加规范和优化行政服务中心的服务流程和保障措施,提高服务质量和效率,促进行政服务中心工作的有序进行,有利于保障社会稳定和发展,在实现行政服务中心目标和任务方面发挥积极作用。

学校行政人员值班管理制度

学校行政人员值班管理制度

第一章总则第一条为加强学校行政人员值班管理,确保学校各项工作正常有序开展,提高工作效率,保障师生安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体行政人员值班工作。

第三条值班工作应遵循以下原则:1. 责任明确,分工协作;2. 严谨细致,及时响应;3. 公正公平,严格纪律;4. 灵活应变,确保安全。

第二章值班安排第四条学校设立值班室,由值班人员负责日常值班工作。

第五条值班人员由各部门负责人根据工作需要和实际情况进行轮流安排,确保值班工作不间断。

第六条值班人员应具备以下条件:1. 政治素质过硬,遵守国家法律法规;2. 工作认真负责,具有较强的责任心;3. 具备一定的沟通协调能力和应急处理能力;4. 身体健康,能够适应值班工作。

第七条值班时间:1. 正常工作日:上午8:00至12:00,下午14:00至18:00;2. 节假日及特殊情况:根据学校实际情况和上级部门要求进行调整。

第三章值班职责第八条值班人员应履行以下职责:1. 接听电话,记录重要信息,及时转达;2. 处理日常行政事务,确保各项工作正常运行;3. 负责学校安全巡查,发现安全隐患及时上报;4. 处理突发事件,协调相关部门进行处理;5. 完成领导交办的其他工作任务。

第九条值班人员应严格遵守以下纪律:1. 不得擅自离岗,如因特殊情况需离岗,应提前向部门负责人请假;2. 不得利用值班之便谋取私利;3. 不得在值班期间饮酒或从事与值班无关的活动;4. 不得泄露学校内部信息;5. 不得擅自更改值班安排。

第四章值班记录与考核第十条值班人员应认真做好值班记录,包括值班时间、值班人员、值班情况、突发事件处理等内容。

第十一条学校对值班人员的工作进行定期考核,考核内容包括值班纪律、工作态度、工作效率等方面。

第十二条对考核不合格的值班人员,学校将进行谈话提醒或调离值班岗位。

第五章附则第十三条本制度由学校办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条学校可根据实际情况对值班管理制度进行修订。

行政值班制度

行政值班制度

为规范行政人员的行为,树立良好形象,应制定规范的行政值班制度。

下面为大家整理了有关行政值班制度的范文,希望对大家有帮助。

行政值班制度篇 1 为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。

一、值班任务1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。

2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。

3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。

4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。

5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。

下班时,办公室内是否关闭所有电器。

6、检查和督促员工自行车摆放整齐。

二、值班部门和人员1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。

2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。

三、值班要求1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。

2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。

3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。

4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。

办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。

行政值班制度篇2为加强校园管理,确保正常教学、学习、生活秩序,维护校园安全、稳定、和谐,结合学院实行,特制定以下制度:一、值班时间及地点白天:8:00-20:00。

行政干部在办公室,值班老师在值班室。

晚班:20:00-次日早上8:00巡查校园情况,晚上23:00学生宿舍熄灯后,入住学院夜间值班休息室。

二、值班形式学院实行院领导带班、行政干部值班、职能部门值班三级带、值班制度,即每周一名院领导带班,每周一名行政干部24小时值班,学生处、后勤处、保卫处24小时值班的形式。

值班制度行政管理规定(3篇)

值班制度行政管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,确保单位各项工作有序开展,提高工作效率,保障单位安全和稳定,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条值班制度是本单位的一项重要制度,旨在明确值班职责、规范值班行为、提高值班效率,确保单位在非工作时间能够及时响应各类突发事件,保障单位正常运转。

第四条值班工作应遵循以下原则:(一)明确责任,落实到位;(二)及时响应,高效处置;(三)严格纪律,确保安全;(四)科学安排,合理轮换。

第二章值班职责第五条值班人员应具备以下基本职责:(一)负责接收和处理单位内外各类信息,确保信息畅通;(二)负责处理紧急突发事件,确保及时响应;(三)负责监督和检查单位各项安全设施设备,确保安全运行;(四)负责维护单位内部秩序,确保工作环境安全;(五)负责协助处理来访人员、接待事项;(六)负责执行领导交办的其他工作任务。

第六条值班人员应按照以下要求履行职责:(一)值班期间,应坚守岗位,不得擅自离岗;(二)值班期间,应保持通讯畅通,确保能够及时接收和处理信息;(三)值班期间,应认真记录值班日志,详细记录值班期间发生的重要事项;(四)值班期间,应严格按照规定程序处理突发事件,不得擅自作出决策;(五)值班期间,应保持良好的工作态度,不得有损单位形象的行为。

第三章值班安排第七条值班人员实行轮值制度,具体轮值安排由单位人力资源部门根据工作需要和人员情况制定。

第八条值班人员轮值时间原则上为24小时,根据工作需要可适当调整。

第九条值班人员应按照以下规定进行轮换:(一)值班人员轮换周期原则上为一个月;(二)值班人员轮换时,应提前与接班人员做好交接工作;(三)值班人员因特殊情况不能按时接班或离岗,应提前向值班负责人报告,并安排其他人员顶岗。

第十条值班负责人应负责监督值班人员按时到岗、离岗,确保值班工作的正常开展。

第四章值班待遇第十一条值班人员享受以下待遇:(一)值班补贴:根据单位实际情况,给予值班人员一定的补贴;(二)加班费:值班期间如需加班,按照国家相关规定给予加班费;(三)休息时间:值班人员每月可享受一定时间的休息时间,具体由单位根据实际情况安排。

行政办公室值班制度

行政办公室值班制度

行政办公室值班制度一、制度背景为了保障行政办公室的正常运转和高效工作,确保办公室能够及时有效地应对各种突发情况,特制定本值班制度。

二、制度目的本值班制度的目的是确保行政办公室能够24小时保持常态运作,保证各项工作能够及时处理和解决,减少工作延误和事故发生的风险。

三、制度内容1. 值班时间行政办公室共设置三个班次,分别为早班、中班和晚班。

具体的值班时间如下:•早班:上午8:30至下午5:30•中班:下午1:30至晚上10:30•晚班:晚上9:30至次日上午8:302. 值班人员值班人员由行政办公室的员工轮流担任,每人轮值一周。

在轮值期间,值班人员要保持电话畅通,并随时待命处理各种突发情况。

3. 值班职责值班人员的职责主要包括以下几个方面:•接听和转发行政办公室的电话,及时处理各项业务咨询和工作安排;•监控办公室的电子邮件和内部通信工具,处理各类文件和信息的接收和传递;•协助安排各类会议和活动,包括会议室的预订、会议材料的准备等;•处理来访人员的登记和接待工作,确保来访人员得到及时有效的回应;•监控办公室的安全状况,及时报告和处理各类安全问题。

4. 值班备勤值班人员在值班期间需备勤,不得离开办公室。

如遇到特殊情况需要临时离开,必须请假并找到其他同事代班,确保值班持续。

5. 值班记录值班人员需详细记录每天的工作情况和处理事项,包括接到的电话、来访人员、会议安排等,并在交接班时向接班人员做好交接工作,确保工作的连续性和信息的畅通。

6. 值班报告值班人员每周需提交一份值班报告,汇报上周的工作情况、突发情况的处理过程以及存在的问题和改进意见,这些报告将成为行政办公室持续改进的重要依据。

四、制度执行1. 监督机制行政办公室主管对值班制度的执行进行监督,并负责解决执行过程中的问题和纠纷。

2. 差错纠正若值班人员在执行过程中出现差错或疏忽,应立即向上级报告,并及时采取补救措施,以减少影响。

3. 优化改进根据值班人员的反馈和定期评估,行政办公室将持续优化和改进值班制度,以适应日常工作和突发情况的需要。

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行政人员值班制度
一、背景
为了提高公司行政办公效率,增强公司的服务意识和管理水平,有效应对突发
事件和紧急情况,我公司决定全面推行行政人员值班制度。

二、目的
行政人员值班制度的目的是保障公司的日常运营和安全,提供及时有效的行政
服务,解决紧急事务和突发事件,确保公司各部门和员工的工作顺利进行。

三、适用范围
行政人员值班制度适用于全体行政人员,并与公司其他部门密切配合。

四、值班职责
1. 值班安排
•行政部门根据公司的日常工作和需求,制定合理的值班人员安排表。

•值班安排需提前一周通知相关人员,并将值班人员名单发送至各部门。

•值班人员需提前了解本次值班的具体内容和需要处理的事项,做好相关准备。

2. 工作职责
•值班人员负责解答公司内外部人员的来电、来访等疑问和咨询。

•值班人员负责安排会议室、接待客户和安排公司内外各类活动。

•值班人员负责监控公司的办公设备、通信设备等工作,及时解决设备故障和保障运行正常。

•值班人员负责处理突发事件和紧急情况,如火灾、停电、水漏等,并报告上级领导和相关部门。

•值班人员负责记录每天的值班情况和处理事项,并做好交接班工作。

•值班人员应及时向上级领导和相关部门汇报值班情况,提出改善建议和意见。

3. 值班规定
•值班人员应按时到岗,不得擅自请假或迟到早退。

•值班人员在值班期间需保持手机畅通,及时回复来电或短信。

•值班人员应注意工作纪律和保密工作,不得随意泄露公司的机密信息。

•值班期间,值班人员不得私自离开岗位,必须保持专注和敬业精神。

•值班人员应保持工作区域的整洁和安全,并及时上报危险品或紧急情况。

4. 值班记录
•值班人员应认真填写每天的值班记录,包括来访人员的姓名、来访事由、处理结果等。

•值班记录需保存至少三个月,以备日后查询和审计。

五、预案和应急措施
为了应对突发事件和紧急情况,行政部门应制定相应的应急预案,并组织演练,以提高应对能力。

六、考核和奖惩机制
为了确保行政人员值班制度的顺利执行,公司将建立考核和奖惩机制,具体内
容如下:
1. 考核内容
•值班出勤情况:包括按时到岗、不请假、不早退、不迟到等。

•值班工作质量:包括处理来电、来访的效率和准确性、处理突发事件和紧急情况的能力等。

•值班纪律:包括是否遵守工作制度和公司规定、工作态度和精神等。

2. 奖惩方式
•优秀者将获得表扬和奖励,包括荣誉证书、奖金等。

•差者将受到批评和警告,情节严重者将进行相应的纪律处分。

七、总结
通过推行行政人员值班制度,公司能够有效解决日常工作中的突发事件和紧急
事务,提高服务质量和效率。

行政人员值班制度的有效实施,对于公司的发展和运营具有重要意义。

公司将进一步完善制度,并根据实际情况进行调整和改进,以确保制度的顺利执行和长期有效。

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