会计电算化舞弊及对策
会计电算化舞弊及对策
一、会计电算化出现的舞弊现象
(一)随意擅自篡改文件和篡改输入
一方面擅自篡改文件实际上就是指通过系统的维护程序来修改文件内容,或者是通过系统的中断来修改文件中的真实数据;另一面擅自篡改输入,这种现象是非常普遍的舞弊手法,此方面就是利用经济数据在没有录入系统之前来对信息进行篡改,或者是在输入期间对数据进行修改,以此来达到个人不可告人的秘密。
(二)擅自更改程序和违法操作
擅自更改程序就是说对系统上的程序擅自进行篡改,来达到个人的利益,比如,可以将企业内部比较小量的资金进行四舍五入,之后在将此四舍五入的小量资金逐步地积累起来,长期以往,就会积累很多,直接收入到自身的银行账户中,但在实际的工作流程中却不会露出任何的违规现象和痕迹。
而违规操作就是说操作人员在不经任何人的允许上就进行私自上机或是上级人员并不会按照相关规定进行操作,之后将计算机系统的执行路径进行擅自改动,如果操作人员没有经过允许批准就随意启动现金支票的签发程序,实际上就可以生成一张现金支票的,可以直接到金融机构去进行领取现金的。
(三)擅自更改输出
通过对输出的报表随意进行修改或是销毁,甚至还有可能将输出的报表送给竞争企业,并利用终端来窃取所输出的信息来达到个人的
不良目的。
二、防止会计电算化舞弊的对策
(一)充分发挥单位审计部门的作用
在企业内部控制制度在实施的过程中,必须要做到一视同仁,一定要严加防范,作为企业的相关管理领导,必须要对企业内部控制制度建立给予高度的重视,只有领导重视才会认真贯彻和执行,另外,企业的审计部门人员,一定要充分地发挥自身的部门职责,其中查处舞弊现象就是工作的主要内容之一,那么审计部门员工可以直接地参与查处案件,之后审计部门还可以审核监督企业内部建立的内部控制制度还有那些不够完善的地方,直接提交到审计部门,企业内部再进行改善和修正,最终通过完善内部的控制系统来预防舞弊现象的产生,那么外部的审计人员会为了对被审计对象单位的会计资料做出公平的发表意见,通常都是先对企业内部控制先进性评估和评价,内部的审计员工也是这样,也就是说所有的审计人员都会先对企业的环境控制进行评价,最后再评价应用控制方面,而内部审计在对内部控制做出评价之前,都会对一些擅自篡改输入、输出、更改文件和程序等方面先进行考虑,凡是发现一些内部控制存在的问题,都要报告给审计主管人员,以此得到关注,也可能会提出相对应的改善建议。
最后还会跟踪和监督单位改
善的内部控制制度的实施效果。
(二)完善内部控制系统
1.软件系统控制。
是对计算机系统软件的取得和开发的控制,以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。
包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文
件编制和文件存取的控制。
2.操作控制。
包括对操作人员控制和操作动机的控制。
凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房;系统应有拒绝错误操作的功能;
留下审计轨迹。
3.系统安全控制。
主要控制措施有:建立设备、设施安全措施,档案保管安全控制,联机接触控制等;使用侦测装置、辩真措施和系统监控等;规定建立备份或副本的数量和时间,以及由谁建立和由谁负责保管;当系统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同意,决不允许轻率地进行系统恢复工作,以防利用系统恢复时修改系统。
4.数据输入控制。
对输入进行控制的主要内容包含要有专门的录入人员,另外此人员只允许数据录入,不可以进行修改,或者是随意地进行操作,还有在进行数据录入之前,必须要经过领导的同意审核后,
才可进行录入。
5.数据输出控制。
主要措施有:建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度;建立数据传送的加密制度;严格减少资产的文件输出,如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权,并经
过有关人员审核签章。
三、结束语
通过以上阐述的观点可以看出,会计电算化的舞弊种类是多样的,必须要加强对会计电算化的管理,关键要发挥企业内部审计部门职责
的作用,完善和构建健全的内部控制制度体系,只有这样,才能够真正做到保证会计信息数据的真实性,防止和避免舞弊现象的产生。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策【摘要】会计电算化的发展为企业提供了便捷高效的财务管理工具，但也为一些不法分子提供了可乘之机。
本文通过对会计电算化舞弊的常见手段进行分析，提出了加强内部控制、实施审计监督和建立风险管理制度等对策。
这些对策的实施可以有效防范会计电算化舞弊，保障企业财务数据的安全和真实性。
本文还强调了会计电算化舞弊对策的重要性，指出了未来防范会计电算化舞弊的发展趋势。
通过本文的研究，使读者了解会计电算化舞弊的危害性和防范措施，有助于企业建立健全的财务管理制度，保障其经济利益和声誉。
【关键词】会计电算化、舞弊、对策、内部控制、审计监督、风险管理、重要性、发展趋势。
1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展，会计电算化已经成为了现代企业财务管理的重要手段。
会计电算化在提高工作效率、减少人力成本、提升数据准确性等方面都具有显著优势，受到了越来越多企业的重视和应用。
随之而来的是会计电算化带来的一系列新问题，其中最为严重的就是会计电算化的舞弊现象。
会计电算化的舞弊手段多种多样，例如利用系统漏洞进行数据篡改、盗用账户权限进行虚假报表编制等。
这些手段不仅会导致企业财务数据的不真实，还可能造成财务损失和信誉受损。
如何有效应对会计电算化的舞弊问题成为了企业财务管理中的关键挑战。
为了更好地应对会计电算化的舞弊现象，企业需要加强内部控制、实施审计监督并建立风险管理制度。
这些措施可以有效降低会计电算化的舞弊风险，提升企业的财务管理水平和安全性。
在当前信息化时代，加强会计电算化的舞弊对策已经成为了企业财务管理的重要课题。
1.2 问题意识在当今数字化时代，会计电算化已经成为各企业不可或缺的重要工具。
随着技术的发展和应用的普及，会计电算化所带来的便利性也给企业带来了新的挑战：舞弊问题。
会计电算化的舞弊风险如影随形，给企业的财务稳定造成了严重影响。
如何有效应对会计电算化的舞弊问题成为了当今企业必须面对的重要课题。
在现实中，会计电算化的舞弊行为层出不穷，例如数据篡改、擅自调整财务数据、利用系统漏洞进行恶意操作等。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化系统可以提高工作效率、减少人为操作错误等优点，但是也存在一些潜在的舞弊风险。
本文将介绍会计电算化系统常见的舞弊形式及对策。
一、会计电算化系统常见的舞弊形式1. 伪造凭证：利用系统权限擅自新增或修改凭证来造假或窃取公司资产。
2. 操纵账户余额：通过调整账户余额或账户类别，掩盖公司经营状况，使其显得更加健康或虚假。
3. 虚增收入或减少费用：在财务处理过程中故意将一些支出的金额少报或不记账，或是将其他公司的支出冒充成本公司的支出，并将其算作公司的收入。
4. 侵吞资金：使用系统权限将公司资金转入个人账户或伙伴账户，并隐瞒该笔交易。
5. 销毁数据：故意删减公司重要的会计信息、财务数据等记录，影响财务报告准确性。
二、会计电算化系统的防范措施1. 建立严格的权限体系：对于每一个员工分配不同的系统权限，并进行审计监控，确保每一个权限的使用都能得到严格控制和审查。
2. 实行制度规范：建立健全的财务管理制度和内部控制制度，规范经济业务的流程，防范舞弊行为。
3. 定期进行审计：对系统中的数据和操作进行定期审计，及时发现和处理不正当的操作。
4. 预防数据丢失：定期备份系统数据，并制定紧急恢复的措施，防止因数据泄露或系统故障而造成的数据丢失危害。
5. 加强员工管理：加强员工的审查、培训和管理，提高员工的责任心和合规意识，降低公司的舞弊风险。
三、结论会计电算化系统为企业提供了大量便利和高效，同时也潜藏了一些隐患和风险。
企业在使用会计电算化系统时，应注意建立制度规范、加强员工管理和进行审计监控等措施，以有效防止系统舞弊行为的发生，保障企业的财务安全和准确性。
会计电算化的舞弊问题与对策
会计电算化的舞弊问题与对策【摘要】会计电算化在现代社会中起着越来越重要的作用，但也给企业带来了新的舞弊问题。
本文从会计电算化的重要性、普遍性和带来的新问题入手，探讨了会计电算化中常见的舞弊问题及其原因，并提出加强内部控制、利用信息技术监督管理以及建立风险管理机制的对策。
结论部分强调了加强会计电算化的监督管理、建立完善的内部控制体系以及持续提升员工的职业道德和风险意识的重要性。
通过本文的研究可以更好地认识会计电算化的舞弊问题以及防范对策，为企业建立健全的会计电算化系统提供有益的参考。
【关键词】会计电算化、舞弊问题、对策、内部控制、信息技术、监督、管理、风险管理、职业道德、风险意识。
1. 引言1.1 会计电算化的重要性会计电算化是指将传统的会计工作通过电子数据处理技术和信息技术手段进行自动化、信息化处理的过程。
随着信息技术的飞速发展和普及，会计电算化在企业管理中起着越来越重要的作用。
会计电算化可以大大提高会计信息的准确性和时效性。
传统的手工会计容易出现错误和漏洞，而通过电算化处理，可以避免这些问题，确保会计数据的准确性和及时性。
会计电算化可以提高工作效率。
传统的手工会计需要大量的人力物力，而通过电算化处理，可以实现自动化处理和快速生成报表，节省大量时间和人力成本。
会计电算化可以实现信息的集成和共享。
通过统一的信息系统，不同部门之间的数据可以实现实时共享，提高管理者对企业全局的把控能力。
会计电算化的重要性在于提高了会计信息的准确性和时效性，提高了工作效率，实现了信息的集成和共享，是企业管理中不可或缺的一环。
随着信息技术的不断发展，会计电算化将会在未来发挥更加重要的作用。
1.2 会计电算化的普遍性会计电算化是当前企业管理中普遍采用的一种现代化技术手段。
随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为企业日常财务管理的主要方式，几乎所有规模较大的企业都在不同程度上实施了会计电算化。
无论是财务报表的编制还是业务数据的处理，会计电算化都能够提高工作效率，减少错误率，提高数据准确性，更好地满足企业管理的需要。
会计电算化舞弊现象及对策
会计电算化舞弊现象及对策下文为大家整理带来的会计电算化舞弊现象及对策，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然，而由此产生的会计电算化舞弊，即指一些人为了达到自己的目的，使用计算机擅自操作、破坏及恶意修改会计电算化系统的行为，与传统的会计舞弊行为相比，具有危害性大、隐蔽性强、非直接性、跨地域性和病毒性几大特点。
一、会计电算化舞弊产生的原因分析(一)内部控制制度缺陷目前，不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到位，使得会计电算化系统在公司不能正常运转。
首先表现为企业缺乏相关的操作管理系统和系统维护体系。
系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进行计算机操作而受到影响，从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。
其次，企业内部财务人员的分工不明确，缺乏严格的授权审批制度。
操作人员可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件，甚至对这些文件进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。
试想，即使公司使用的会计电算化软件不存在漏洞，但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式，相关舞弊者仍然可以利用此缺陷，达到企业资产侵吞的目的。
除此之外，企业有关会计电算化档案的管理制度也并不健全、规范。
相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及时归档，另一方面即使已经归档，归档的内容也并不完全。
因此，建立健全的企业内部控制制度，规范会计电算化档案管理流程，将有效减少企业会计信息的泄露，避免会计电算化舞弊的频繁发生。
(二)软件缺陷只谈与会计相关的软件，当今市场上就有数以百种，而在这些软件中，或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题，存在着诸多缺陷。
假设一个企业运用的会计软件，其本身就存在着一些技术缺陷，那么这就给想要通过一系列违规操作，达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利，这将致使会计电算化舞弊现象越发严重。
(三)员工职业素质和职业道德缺陷首先，企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全面。
2023年会计电算化舞弊现象及对策
2023年会计电算化舞弊现象及对策2023年会计电算化舞弊现象及对策随着社会经济的不断发展，会计电算化已经得到了广泛应用。
然而，随着技术的进步，电子化会计也带来了一些负面影响，尤其是在防范舞弊方面存在一些薄弱环节。
本文将探讨2023年会计电算化舞弊现象及对策。
一、会计电算化舞弊现象1. 虚假交易行为。
通过互联网，舞弊分子可以通过创建虚假交易流水，虚构交易买卖的实质，非法侵占企业资金，达到个人诈骗的目的。
2. 数据篡改行为。
利用黑客技术，舞弊分子可以入侵企业会计电算化系统，篡改会计数据，从而造成企业数据不真实的情况。
3. 偷税漏税行为。
通过技术手段隐瞒或掩盖真实销售情况，侵占税收，造成不正当利益，达到非法牟利目的。
4. 利用虚拟货币进行舞弊行为。
通过虚拟货币的特殊性质，舞弊团伙通过创造虚假的交易金额、逃税等方式获取不当利益。
二、对策建议1. 加强安全管理。
企业应建立健全的信息安全保障体系，并确保系统在技术上难以被黑客攻击，保障企业数据安全。
加强信息流程的审核和控制环节，防止数据泄露；2. 增加审核制度。
确立会计数据真实性原则，并加强会计数据透明度，增加相关审计的执法监管。
做到审计资源的充分配置，强化审计监管，防止造假行为的出现，保证财务数据的真实性；3. 完善税收管理制度。
加强对企业生产经营数据的监督，对于涉及税收方面的数据和信息，开展长效追溯和监管。
4. 引入区块链技术。
因为区块链技术具有不可篡改性、分布式存储和安全、隐私等特性，可以有效保障数字化会计数据的安全性和可靠性，预防舞弊行为。
因此，引入区块链技术是防范舞弊的重要手段。
总之，要想有效防范会计电算化舞弊，必须加强安全管理、完善审核制度、强化税收管理制度，同时借助新技术工具，如区块链等，来保障数据安全，实现数字化数据的可靠性。
会计电算化环境下的舞弊及其对策
“以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称之为计算机会计信息系统，是一个人机相结合的系统，该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等基本要素组成的”。
根据这个定义，如果将整个电算化会计信息系统比作一根链条，那么具体的电算化会计软件仅仅是链条上一个环节而已。
从技术上讲，针对链条上的每个环节都可以用一定的方法达到舞弊的目的，所以考虑电算化会计系统中可能的舞弊手段这个问题，一定要用系统和整体的眼光来看待。
一、“经过”电算化会计软件的舞弊及其对策所谓“经过”电算化会计软件的舞弊，就是利用电算化会计软件本身的功能缺陷、漏洞或系统管理上的疏忽，直接使用电算化会计软件导人虚假数据或修改、删除已存在的正确数据。
具体而言就是要保证出纳和会计严格分开，经办人员和审核人员严格分开；自行开发专用会计软件的单位，需要特别注意将系统开发人员同操作人员严格分开；还应尽量将操作岗位同系统维护岗位隔离开来。
这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者，有机会了解软件系统运行的内部技术信息。
在某种情况下，他们有可能利用掌握的这些知识隐敝地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。
第二要件是权限管理。
包括权限分配和用户名密码管理两个方面，前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权，而后者则保证了用户和权限的一一对应关系。
权限分配能起到互相牵制的作用，从而使“经过”会计电算化软件的舞弊现象在很大程度上得到有效地防止。
用户名密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户，以保证不会有越权行为。
一般来说，系统中不允许一个操作员拥有两个权限不同的用户名的现象。
二、“绕过”电算化会计软件的舞弊及其对策所谓的“绕过”电算化会计软件的舞弊，就是不直接通过电算化会计软件，而是仅仅利用计算机操作系统或数据库系统提供的功能就可以操纵数据库中的会计信息。
产生“绕过”电算化会计软件舞弊行为的首要原因在于电算化会计系统中的数据库系统和操作系统这两个链条安全性太脆弱，建立在其基础之上的电算化会计软件当然只可能具有较低的数据安全性。
会计电算化环境下的舞弊及应对策略
（ 佳木斯大学 ａ ． 经济管理学院 Ｉ ｂ ． 电子技术学 院， 黑龙江 佳木斯 １ ５ ４ ０ ０ ７ ）
关键词 ： 会计 电算化 ； 舞弊 ； 信 息技 术
中 图分 类 号 ： １ ＇ ２ ３ ５ ． ９ 文献标 识码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ０ ０ ５ — ９ １ ３ Ｘ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ５ — ０ ０ ８ ６ — ０ １
（ 二） 内部控 制制度 不完善
第一 ， 缺乏有关 的操作管理制度 和系统维护 管理制度 。 会 计人员 操作 失误有 可能导 致 系统 损坏 或数据 丢失 ， 影 响 系统 的正 常运 行 。第二 ， 财务人员 分工模糊 ， 没有严格 的授 权制度 。实行 会计 电算化 之后 ， 就会 取消 手工条 件下 的对 账， 而 是 由计 算 机来 代替 手 工处 理一 些传 统 的检查 ， 内部 会计控 制 的计 算和存 储 的工作 ， 如 总账和 明细账 由计算 机 根据批 准 的会 计凭 证 自 动 登记 和收集 。第三 ， 部 分单位 没 有 内部控制 制度 ，也没有 建立 或控制新 的 多用户 系统 ， 操 作员 可 以超 越权 限 或未 经授 权 的人员 可 以浏 览所 有 的计 算机 和网络 ， 数 据文件 易被篡 改 、 伪造 、 复制、 损坏 。第 四 ， 电算化会 计档案管 理制度 的不完 善 。
Ｎ
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蜘 熟 蝴
邵华 清 ， 代
摘要： 随 着计算机技 术在 会计 实务 处理 中的广泛应 用 ， 使 得 会计 电算化 环境 下的舞弊 现 象也屡见 不鲜 。各种 舞弊 现 象背后有 深刻原 因 ， 应 对舞 弊的措 施是 ： 建设 会计信 息
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化是会计技术的一种重要形式，它是指利用计算机技术、网络技术以及通信技术来进行会计数据的处理和管理，从而提高会计处理效率和准确性。
在会计电算化的过程中，也存在着一些舞弊的可能性。
本文将分析会计电算化中可能发生的舞弊，并提出相应的防范对策。
一、会计电算化的舞弊形式1. 数据篡改在会计电算化系统中，数据即时传输和存储，可以方便地对数据进行修改和篡改。
有些不法分子可能通过非法入侵系统或者内部人员滥用权限进行数据篡改，从而达到违法目的。
2. 账户冒用在电算化系统中，存在账户冒用的可能。
内部人员可能冒用他人账户进行非法操作，或者外部黑客通过各种手段获取账户信息后进行盗取财产、资金洗劫。
3. 资金挪用会计电算化使得资金流转更加便捷，但同时也增加了资金挪用的机会。
内部人员可能借助系统漏洞或者滥用权限进行资金挪用。
4. 虚假交易在电算化系统中，虚假交易更容易进行。
内部人员可能通过伪造交易单据、假的订单信息进行虚假交易，以夸大企业业绩或者获取不当利益。
二、对策建议1. 建立完善的内部控制体系企业应该建立完善的内部控制体系，包括权限管控、数据备份、审计追踪等功能。
通过合理的权限设置和审核机制，防止内部人员滥用权限进行数据篡改和资金挪用。
通过定期的数据备份和审计追踪，及时发现系统漏洞和非法操作。
2. 强化系统安全管理企业应该加强对会计电算化系统的安全管理，包括加密传输、防火墙设置、安全审计等手段。
以防止黑客攻击和非法入侵，确保系统数据安全。
3. 加强人员培训和监管企业应该加强对内部人员的教育培训，增强其对会计电算化系统的理解和操作规范。
建立健全的人员监管机制，通过制度建设和监督检查，避免内部人员违规操作。
4. 审计监督企业应该定期开展内部审计和外部审计工作，对会计电算化系统进行全面检查和监督。
发现存在的问题和风险，及时进行整改和优化。
结语会计电算化的发展为企业的会计工作和管理带来了很大的便利。
会计电算化的舞弊及对策
会计电算化的舞弊及对策会计电算化是现代企业财务管理中不可或缺的一部分，它在提高财务管理效率、减少工作量、提高财务数据准确度等方面具有显著的优势。
但是在实际应用过程中，也存在一些潜在风险和隐患，比如会计电算化的舞弊问题。
因此，对会计电算化的舞弊进行全面探讨，并提出相应的对策，对于提高企业的财务管理水平具有重要的意义。
本文将从会计电算化的舞弊原因、类型及对策等方面进行分析。
1. 人为因素会计电算化的舞弊行为多数源于人为因素，即公司内部员工的不正当行为，如财务管理人员为达到个人利益或报酬的目的，篡改公司财务数据，虚构收支的情况等等。
2. 系统因素会计电算化系统的不完善是舞弊行为的另一个原因，例如：系统数据安全性不够、系统监管不到位、系统操作权限的过高等等都会导致会计电算化的舞弊行为的发生。
3. 企业管理因素企业管理者本身在企业运营过程中也可以是会计电算化舞弊行为的制造者。
如有些企业老板为了达到企业的暴利、抢收家人或面临经营困难等问题时，可能会采取非法的手段进行财务造假。
1. 资金占用在会计电算化的财务管理过程中，员工财务管理人员可以把公司的资金占用为个人用途，隐瞒其个人行为。
2. 操作权限超过限定未该在会计电算化中，以及企业内部电子财务系统中，员工可能因为存在操作权限超过规定范围操作行为，比如对超额资金进行占用、故意或遗漏登记账目等等，从而滋生财务舞弊行为。
3. 财务记录的篡改三、会计电算化的防范措施1. 人员管理实行有效的内部人员管理制度。
正确设置岗位和职能分工，规范员工操控权限和财务文件的审批流程。
采取合理的激励机制，留住人才。
否则，企业内部雇员质量的缺失和利益的不平衡造成的财务舞弊行为乘机有恃无恐。
会计电算化系统是信息安全的保障，应该采取各种物理和技术过滤手段，集成安全防护系统，隔离不安全因素，控制数据存储和交换。
要合理设定系统权限，严把涉及公司资产的财务系统权限。
定期监控系统数据完整性和安全保密情况。
会计电算化环境下的舞弊和对策
会计电算化环境下的舞弊和对策会计电算化起源于美国(1954年10月美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资),而会计电算化在中国开始于1979年。
21世纪,人类全面进入信息社会,飞速发展的信息技术为传统的会计工作带来了机遇和挑战。
虽然会计电算化在不断地发展,但在这种环境下还是存在着许多弊端。
一、会计电算化环境下的弊端(一)存在着有法不依,违法不究的现象。
我国财政部在1994年相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审视则》、《会计核算软件基本功能规范》等文件,这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化的轨道。
但有部分单位的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容,在实际工作中有了违规行为后,也没有相应的部门去监管。
对此,财政部门应加大指导和监督力度。
同时,单位内部也应建立严格的管理制度,使国家的法规真正落到实处。
(二)数据保密性、安全性差。
很多时候,财务上的数据,是的绝对秘密,在很大程度上关系着的自下而上与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。
另处在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。
安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从容恢复原来的数据。
(三)会计资料保管期限受到限制按合计电算化管理办法规定,电子计算机替代手工记帐后,其会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案要打印输出。
而且要按照《会计档案管理办法》的规定执行。
但目前一般实现会计电算化的单位,其会计档案都是通过针式打印机打印出来,经过一段时间后,字迹往往会褪色,达不到规定的保存期限后,字迹就难以辨清。
而且目前已处于信息时代,所有的帐陈数据资料完全可以采用电子帐簿的形式,为什么还要采用高成本的措施--打印所有帐簿。