企业版企业档案管理程序
公司档案管理制度及流程版
公司档案管理制度及流程版一、制度概述为规范公司档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定此公司档案管理制度。
本制度适用于公司内全部档案管理工作。
二、档案管理岗位及职责分工1.档案管理部门负责公司档案的组织、归档、保管、借阅、销毁和档案信息的维护等工作。
2.档案管理员负责具体的档案管理操作，包括档案的整理、分类、编目、数字化处理等工作。
三、档案管理流程1.档案的归档（1）新建档案：公司各部门根据档案管理要求，对需要归档的文件进行整理和分类，并填写《档案登记表》，将文件送交给档案管理部门。
2.档案的保管（1）档案柜：公司设立专门的档案柜，对归档后的档案进行保管。
档案柜应具备防火、防水、防尘和防盗等功能，并按照一定的分类规则将档案进行排序。
（2）档案借阅：公司内部需要借阅档案的部门或人员，应填写《档案借阅申请表》，并经主管部门签字批准后方可借阅。
借阅档案的人员应在《档案借阅登记簿》上签字，并在规定的时间内将档案归还。
3.档案的销毁（1）档案鉴定：档案管理部门定期对已经归档的档案进行鉴定，确定是否需要销毁。
对于不需要保留的档案，应填写《档案销毁申请表》，交由主管部门审批。
（2）档案销毁：经过主管部门的批准后，档案管理部门组织人员进行档案的销毁处理，包括纸质档案的撕毁、焚烧等方法，以及电子档案的删除、清空等操作。
四、档案管理的其他要求1.档案的安全性：公司要建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的保管和使用管理，防止档案泄露、丢失或损毁。
2.档案的数字化处理：公司鼓励对重要档案进行数字化处理，提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的占用空间。
3.档案信息的维护：档案管理部门应及时对档案信息进行更新和维护，确保档案的完整性和准确性，便于档案的查询和利用。
4.档案的移交：对于离职员工的档案，应及时进行移交处理，包括将其档案归档或删除个人信息等操作。
五、档案管理制度的监督与评估公司应建立档案管理制度的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和整改，对不符合要求的情况进行纠正和改进。
企业档案管理流程
企业档案管理流程一、概述企业档案管理是指对企业内部各类档案的收集、整理、存储、查询和利用等过程的管理。
它对于企业的正常运营和发展具有重要意义，能够保障企业信息的安全性和可靠性，提高工作效率，减轻员工工作负担，保护企业合法权益。
本文将详细介绍企业档案管理的流程及相关实施措施。
二、档案收集档案收集是企业档案管理流程的第一步，主要是指对企业内部产生的各类档案进行收集和汇总。
在收集过程中，要确定档案的种类和范围，明确哪些档案需要作为企业的重要资料进行收集和保留。
同时，要建立相应的档案收集和整理制度，明确各个部门的责任和权限，确保档案能够完整、准确地收集。
三、档案整理档案整理是对收集到的档案进行分类、归档和存储的过程。
在进行档案整理时，要注重建立档案索引和目录，方便后续的查询和利用。
同时，要确保档案的安全性和保密性，遵循相关的法律法规，妥善保管档案，防止遭到破坏、丢失或泄密。
四、档案存储档案存储是指将整理好的档案按照一定的存储要求进行储存和保存的过程。
在进行档案存储时，企业可以选择传统的实体档案室或采用数字化存储的方式。
无论采用何种方式，都需要确保档案的安全性和可靠性。
对于实体档案室来说，要进行防火、防潮等设施的建设和维护；对于数字化存储来说，则需要备份和加密等措施，以确保档案不会受到损坏或丢失。
五、档案查询和利用档案查询和利用是企业档案管理流程中的重要环节，能够提高工作效率和准确性。
在进行档案查询和利用时，要建立相应的流程和权限管理制度，明确哪些人员可以访问和利用档案，并对其进行相应的培训和指导。
同时，要注重档案访问记录的保存，以便能够追溯和监控档案的使用情况。
六、档案保管期限和销毁企业档案管理流程中，对于不同类型的档案，要根据相关的法律法规和企业内部制度明确其保管期限。
超过保管期限的档案，需要进行适当的销毁。
在进行档案销毁时，要遵循相关的程序和要求，确保档案能够被彻底、安全地销毁。
七、档案管理系统建设为了更好地实施企业档案管理流程，可以借助档案管理系统进行辅助管理。
公司档案管理制度及流程88505
公司档案管理制度及流程88505一、背景随着社会的发展和企业规模的扩大，企业的档案管理成为一个重要的问题。
档案管理不仅涉及到企业内部的信息保密和业务运作的连贯性，还关系到企业形象的建设和法律合规等方面。
因此，建立一套科学、规范的档案管理制度及流程对于企业的可持续发展至关重要。
二、目标1.确保公司档案的完整性和准确性，提供可靠的信息支持；2.保护公司档案的安全性和保密性，防止信息泄露；3.促进档案的可查阅性和共享性，提高工作效率；4.符合相关法律法规和标准的要求，确保公司的合规性。
三、档案管理制度1.档案分类和整理原则：根据档案的性质和用途，将档案进行分类和整理，确保档案的条理清晰和易于查阅。
2.档案保管原则：公司档案分为电子档案和纸质档案两类，对于电子档案，应建立完善的网络存储系统，并进行定期备份；对于纸质档案，应建立安全的档案库，保证档案的完好无损。
3.档案检索和借阅原则：公司档案应建立档案目录和索引，方便员工进行检索和借阅。
借阅档案需要经过审批，并填写相关借阅单据，确保档案的安全性和及时返还。
4.档案销毁原则：根据法律法规和公司制度的要求，对于已经过期或不再需要的档案，应按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应记录有关销毁的时间和原因，确保档案的安全性和合规性。
四、档案管理流程1.档案的创建：当有新的档案需要创建时，相关部门应根据档案管理制度的要求，编制档案文件，填写档案登记表，并将档案存放在指定的位置。
2.档案的存储：公司电子档案应按照科学的文件命名和存储方式进行管理，并建立合理的文件夹和文件夹结构，便于档案的查找和整理。
纸质档案应标明存放位置和保管责任人，并存放在公司指定的档案库中。
3.档案的检索和借阅：当员工需要查阅一些档案时，应先向档案管理员提出申请，包括档案名称、编号和用途等信息。
档案管理员在规定的时间内提供相应的档案，并记录借阅信息。
借阅档案的员工应妥善保管档案，不得擅自移动或外借。
4.档案的销毁：当档案达到保管年限或者不再需要时，应进行销毁。
企业档案管理的流程
企业档案管理的流程一、档案管理的概念企业档案管理是指对企业内部产生的各类档案进行有效的收集、整理、保存和利用的一系列工作。
它是企业信息管理的重要组成部分，对于企业的正常运营和决策具有重要的意义。
二、档案管理的流程1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它包括对企业内部各个部门的档案进行梳理和整理，确保所有重要的档案都能够被及时收集到。
收集的方式可以包括纸质档案的整理和数字化档案的提取。
2. 档案分类档案分类是将收集到的档案按照一定的规则和标准进行分类，以便于后续的管理和利用。
分类可以根据档案的性质、用途、产生部门等进行划分，确保每个档案都能够被准确地归类。
3. 档案整理档案整理是指对已经分类的档案进行整理、编目和装订等工作。
通过整理工作，可以确保档案的完整性和可读性，方便后续的查阅和利用。
4. 档案保存档案保存是指将整理好的档案进行妥善的保存和管理，以防止档案的丢失或损坏。
保存的方式可以包括纸质档案的存放和数字化档案的备份，确保档案的安全性和可持续性。
5. 档案利用档案利用是指将保存好的档案进行查询、检索和利用的过程。
通过有效地利用档案，可以为企业的决策和运营提供重要的参考和支持，提高工作效率和决策的准确性。
6. 档案销毁档案销毁是指对已经不再需要的档案进行销毁和清理，以节约存储空间和保护企业的信息安全。
销毁的方式可以包括纸质档案的碎纸和数字化档案的删除，确保档案的安全和隐私。
三、档案管理的重要性1. 提高工作效率通过档案的有效管理，可以提高工作人员的工作效率，减少信息查找和整理的时间，提高工作的效率和质量。
2. 保护企业利益档案管理可以保护企业的知识产权和商业机密，防止档案的泄露和滥用，保护企业的利益和声誉。
3. 支持决策档案管理可以为企业的决策提供重要的参考和依据，提供准确的历史数据和信息，帮助企业做出科学的决策。
4. 提高信息安全档案管理可以加强企业的信息安全管理，防止档案的丢失、损坏和被篡改，保护企业的信息安全和业务的正常运转。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
企业档案管理程序
25．档案治理程序1．目的和范围：建立公司档案立卷、回档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。
该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。
2．职责：公司档案按统一领导、分级治理的方法进行组织治理，即图书档案室〔隶属人力资源部〕负责公司档案的总体治理，部门资料员负责本部门的立卷回档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。
鉴于财务档案的特别性，公司财务档案〔包含各类合同〕由财务计统部自管，图书档案室提供存放点。
使用时，由财务计统部指定专人调档。
鉴于人事档案的特别性，公司人事档案由人力资源部人力资源口自管，人力资源部经理指定专人按集中治理、严格保密的原那么进行治理。
3．流程：档案分类：文书档案：即在公司治理过程中产生的有保持价值的普发性内外部文件。
基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。
财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保持价值的会计核算专业材料。
人事档案：即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人全然情况、工作表现的个人资料。
、经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保持和存查价值的历史记录，如合同评审记录、商品房预售合同、客户档案、市场调研资料、楼盘宣传资料等。
客户效劳档案：即公司在提供客户效劳过程中形成的具有保持和存查价值的历史记录，如客户投诉记录、处理方案、落实相应记录、客户满足度调查与分析记录等。
对外联络档案：即公司在工程报批报建过程中形成的具有保持和存查价值的历史记录。
如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪要等。
3.1.8声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保持价值的、以音像或图象记录在特别载体上的并配有文字讲明的历史记录。
具体治理：立卷回档：A．流程：B．要求：a．各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。
移交时，交接双方据此进行清点签收，并各自保持一份。
公司档案管理制度及流程[1]
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公司档案管理制度及流程1. 背景为了规范公司档案管理，确保档案的完整性、真实性、有效性和安全性，制定本公司档案管理制度及流程。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
3. 档案管理原则•保密原则：档案应按照保密级别进行分类管理，未经授权人员不得查阅和借阅；•完整原则：档案应当保持完整，不得随意添加、删除或篡改记录；•真实原则：所有档案记录应当真实客观地反映事实；•可读原则：档案应保证文字、图形、数据能够正常阅读和使用；•便捷原则：档案管理应方便查询、保存和利用。
4. 档案管理流程4.1 档案的建立和归档档案的建立应由该部门相关人员填写建档申请，包括档案名称、建档单位、建档时间、归档人员等信息，并按照档案分类进行归档存放。
4.2 档案的借阅档案的借阅应由部门内授权人员填写借阅申请，并在申请表上注明借阅理由、借阅期限等信息，经主管部门审批后方可借阅。
4.3 档案的保管和销毁档案的保管应由各部门设置专人负责，保存档案的安全和完整，对于涉及公司内部机密的档案，应按规定程序严格保密。
档案的销毁应由公司档案管理员负责，销毁前需经过主管部门审批，并按照规定程序执行。
5. 相关责任和权利•部门主管应用好档案管理制度，对下属人员进行指导和管理；•部门授权人员应按照规定程序借阅档案，并妥善保管档案；•执行公司档案管理制度的人员应保密、保管好档案；•公司档案管理员应负责档案的归档、借阅、保管和销毁等工作。
6. 处罚和奖励对于档案管理工作中的违规行为，将按照公司制度进行处罚。
对于档案管理工作中的优异表现，将进行表扬和奖励。
7. 安全保障公司将加强档案的安全保障，包括物理和技术措施，确保档案的完整性和保密性；出现紧急情况，应立即启动公司应急预案进行处理。
8. 结束语本公司档案管理制度及流程是为了规范档案管理，保证公司档案的完整安全，任何员工都必须遵守本公司制度。
同时，我们也会不断修订制度，以适应公司的发展和变化。
企业档案管理制度及流程
企业档案管理制度及流程第1条档案的管理：(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理。
(二)凡是能准确反映企业各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档。
(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件材料。
(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档。
未经办公室同意，其他员工一律不得擅自使用。
第2条档案归档范围：(一)企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。
(二)政府、项目批文、合同，企业董事会形成的文件材料。
(三)反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。
(四)资金借贷、业务往来方面的｀文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。
(五)企业制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、企业决定等)，发展规划、工作总结等。
(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等。
(七)企业各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。
(八)企业有效证照、证件。
(九)具有法律效力及保存价值的文件。
(十)企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(十一)员工电脑中与企业有关的电子版资料、文件等。
(十二)企业获得的各种社会荣誉资料。
(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由企业财务部自行保管存查)。
(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训。
(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对企业经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
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XXXX有限公司企业标准企业档案管理办法Q/XXXX代替Q/XXXX1范围本标准规定了本公司企业档案的分类编号；档案的形式；积累；归档；归档的要求，归档的范围、时间、鉴定、回收和销毁。
2范围本标准适用于本公司企业档案和科技图书的资料的归档。
3引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
Q/XXXX《保持的成文信息管理控制程序》Q/XXXX《保留的成文信息管理控制程序》Q/XXXX《保持/保留的成文信息管理控制程序》4职责4.1技术质量中心（总帅办＜档案室＞)负责技术、质量档案的收集、整理、保管、下发（借阅）、回收（销毁）等档案管理工作。
4.2营销中心(营销管理部)负责市场营销涉及的相关资料（合同、协议、服务单据、发货单据、宣传资料等）的收集、整理、归档保管等档案管理工作。
4.3生产供应中心负责供应合格分供应调查资料、供应合同、生产制造计划、设备台账和维护保养记录、ERP、MOE中信息保存、环境/职业健康安全/能源管理等的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。
4.4综合财务中心(办公室、人事质企管理部)负责文书资料、人事（培训）资料、质企考核资料、劳动工资合算、法务文本、基建资料、治安保卫、公共车辆等资料、的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。
2020-01-01发布 2020-02-28实施4.5技术质量中心(质保部)负责所有质量档案的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。
4.6综合财务中心(财务金融管理部) 会计档案等的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。
4.7技术质量中心(杭申检测中心)负责检测过程的依据收集、整理、归档保管等档案管理工作。
5术语企业档案是企业在生产、科研、基建、经营、教育等各项工作活动中直接形成的有保存和利用价值的并按归档要求整理归档的全部文件材料。
6企业档案的分类编号6.1企业档案分科技档案、文书档案、会计档案。
6.1.1科技档案6.1.1.1产品技术档案6.1.1.2“备案或自愿认证”产品资料档案6.1.1.3基建档案6.1.1.4设备档案6.1.1.5科研档案6.1.1.6综合档案6.1.2文书档案6.1.2.1文书档案6.1.2.2统计档案6.1.3会计档案6.1.3.1会计凭证6.1.3.2会计帐薄6.1.3.3会计报表6.1.3.4其它6.2档案的编目企业档案的编目分科技档案总目录、分类目录和底图目录，文书档案分案卷目录和全引目录、会计及统计档案目录。
7档案形式、积累、归档7.1厂内较大活动档案都应有目录、有数据、有文字凭证和实物照片等。
7.1每项活动一开始，应有提出和实施部门根据本部门工作范围，指定专（兼）职人员，做好对具有保存价值的文件材料的形成和积累工作。
7.3每个项目开始，完成（或告一段落），须有项目负责人或部门专（兼）职人员，认真做好文件材料的积累、整理工作，及时向档案室归档。
7.4档案室有权向有关人员素取应归档的文件材料，有关部门或人员不得拒绝。
8归档的要求8.1归档的文件材料（包括图样、照片、磁带、实物等）必须内容真实、收集齐全、手续完备。
8.2装具、用纸及其它各种材料须规格统一，钢笔（或毛笔）书写，禁止使用铅笔、圆珠笔及复印件（除特殊情况外），字迹工整图像清晰，装卷（盒）严实，装订不得使用钉等易霉、蛀、锈蚀物，便于档案的长久保存和使用。
8.3档案室必须对已收集档案负责做好分类、编目和必要的加工整理。
9归档的范围9.1科技档案9.1.1产品档案的归档范围9.1.1.1全套产品底图9.1.1.2全套工艺卡片底图9.1.1.3全套技术文件底图9.1.1，4主、关键项目表底图9.1.2“备案或自愿认证”产品的归档范围1)××《申请书》2)××《备案或自愿认证产品描述》3) ××《型式试验报告》4) ××《备案或自愿认证产品证书》5) XX印刷/模压标志申请书6) XX印刷/模压标志批准书7) XX年《工厂检查报告》（包括整改资料）8) ××《变更申请书》y) ××《（变更）备案或自愿认证产品描述》9) ××《（变更）型式试验报告》10) 《印刷/模压标志批准通知书》年申请书11) 印刷/模压标志批准书12) ×ד备案或自愿认证”产品年度抽查包括13) ××国抽、省抽报告（包括整改资料）14) 内部变更（特别是成套产品）15) （内部年度成品确认检验）16) （内部年度关键件确认检验）17) ××入库单、标识使用/发放记录（按年度收集存档）18) 其它重大事项（如重大故障及与CQC的报告）、其它主要文件9.1.3基建档案的归档范围9.1.3.1可行性研究报告、征地协议书及土地使用许可证9.1.3.2三废治理材料9.1.3.3全套竣工图9.1.3.4厂区总平面图9.1.3.5排污管理接线图9.1.3.6其它9.1.4设备档案的归档范围9.1.4.1设备购买或报废申请书9.1.4.2压缩机管、蒸气管、照明线、动力线等图纸、资料。
9.1.4.3动力站房平面图9.1.4.4设备随机全套技术文件、说明书、合格证及图册等。
9.1.4.5其它9.1.5科研档案的归档范围9.1.5.1科研项目(产品)的立项批复9.1.5.2项目(产品)试验报告9.1.5.3项目(产品)鉴定证书9.1.5.4得奖证书9.1.5.5其它9.1.6综合档案的归档范围9.1.6.1企业管理文件或材料9.1.6.2技术管理文件或材料9.1.6.3环保、标准、节能、供销、质量管理文件或材料9.2文书档案9.2.1文书档案的归档范围9.2.1.1上级来文9.2.1.2同级单位来文9.2.1.3有关人员出差或开会带回的重要文件材料9.2.1.4文件征稿(重要文件包括底稿)、各类规划、计划、总结、报告、请示、批复、决议、决定、规定、通知等。
9.2.1.5会议纪要9.2.1.6上级颁发的各类证书、奖状、奖章及先进个人、先进光荣榜。
9.2.1.7其它9.2.2统计档案的归档范围9.2.2.1统计管理类9.2.2.2统计分析9.2.2.3统计资料汇编类9.2.2.4统计报表类9.2.2.5其它9.3会计档案9.3.1会计档案的范围9.3.1.1会计凭证9.3.1.2会计帐薄9.3.1.3会计报表9.3.1.4其它10归档的时间10.1科技档案10.1.1产品档案产品档案归档时间，是在产品试验成功后，投产鉴定会召开前一个月进行归档。
10.1.2“备案或自愿认证产品”认证档案每份资料生效或收到后一个月内归档。
其中入库单、标志及证书使用记录每年年底入档。
10.1.3基建、设备档案应在次年3月底前归档。
10.1.4 科研档案按本标准第4.3条规定归档。
10.1.5综合档案有各兼职档案员在次年3月底前归档。
10.2文书档案文书档案在次年3月底前归档。
10.3会计档案会计档案在隔一年3月底前归档。
11档案室的管理、借阅制度11.1 非本室人员未经同意，不得擅自进入库房，如因工作需要须经档案管理人员同意方可入内，凡借阅档案者须在阅览室内进行查阅。
11.2 档案库房内严禁任何火种，任何人在借阅档案时不得吸烟、点火。
11.3 库房内档案必须装箱，上架按系列排列整齐，库房内应保持清洁，走道须畅通无阻，借阅室、办公室必须另设。
11.4 查阅有关保密文件，需经有关领导批准，并只准查阅不准擅自带出库房，如有特殊原因，需有公司主管领导签字方可借出。
11.5 凡外单位需利用本公司档案，需经公司主管领导签字同意后，在阅览室查阅。
11.6 利用或查阅档案的职工必须爱护档案，不得随意涂改、划圈、转借。
11.7 利用档案需办理登记手续，填写利用目的、利用效果，借阅时间期限不得超过一周。
12档案的鉴定、回收和销毁12.1档案的鉴定12.1.1定期进行档案鉴定工作，在资料归档阶段，档案管理人员应正确地划定档案的保管期限，剔除重复、无利用价值的档案材料，对已过存放期限的档案材料，每年鉴定销毁一次，对确已无利用、保存价值的档案进行剔除和销毁。
12.1.2档案的保管期限分为永久（50年）、长期（15—50年）、短期（5年—15年）三种，保管期限划分后，随着公司情况的发展变化，也可有所变更。
（其中认证的相关资料和记录。
如认证证书、设计鉴定报告和/型式试验报告、初始/年度监督工厂检查报告、产品变更/扩展批准资料、年度监督检查抽样检测报告、适用简化流程的关键元器件和材料变更批准的相关记等。
这些资料和记录子证书到期后保存15年；认证产品的出入库单、台账。
关键元器件和材料进货单保存5年）。
12.2档案的回收12.2.1标准及文件和资料的回收，有发放人员回收旧版资料，并交档案室，与其它资料一起处理。
12.2.2旧图纸、技术文件的回收，有档案管理员和兼职资料员回收。
12.2.3凡换版后收回的旧文件（包括技术文件、质量保证手册、程序文件、标准等）和旧图纸，需要盖“作废”章。
12.2.4资料需要保留的作废文件、图纸，由档案员加盖“保留资料”印章后方可留作备查。
13档案的销毁13.1对确无保存价值的档案，由公司组织鉴定小组提出存毁意见后，由档案员执行并填写销毁清单，档案员应在管理帐册上予以注销。
13.2对日常生产过程中更改收回的旧图纸、技术文件，档案室集中保管到每季度的最后一月的中旬定为销毁日，由技术部门指定专人销毁和监销，消毁清单见表1。
表1 消毁清单13.3对已到保存期的科技档案、会计档案、文书档案，由档案管理员剔出并填写销毁清单，提出销毁申请，再由技术部门和公司办组织鉴定小组会同档案人员一同进行评价，经过鉴定，提出存毁意见，若确已失去保存价值的，经总工程师或有关领导批准并指定专人销毁和监销。
附加说明：本标准由XXXX公司技术质量中心（总师办＜档案室＞）提出。
本标准主要起草人：XXXX。
本标准所代替标准的历次版本发布情况：——Q/XXXX。