生产部文员职位说明书
生产办公室文员岗位说明书
生产办公室文员岗位说明书一、岗位概述生产办公室文员是生产部门中重要的后勤支持角色，负责协助管理生产流程、保障生产文件的准确性和合规性。
本文将详细说明生产办公室文员的职责、能力要求、技能和工作环境。
二、岗位职责1. 跟踪生产计划：负责跟踪和监控生产计划的执行情况，及时提醒并协助相关人员解决生产计划中的问题和延误。
例如，生产部门计划生产一批产品，文员需准确记录计划排产时间、生产数量及生产进度。
当发现生产进度延误，文员需立即报告相关部门，协调解决问题。
2. 文档管理：负责生产部门内的文档管理和信息整理，包括收集、归档、整理和分发生产文件。
举个例子，生产部门常用的文件包括生产指令、工序标准、品检报告等。
文员需负责收集这些文件，并按照文件管理规定进行分类归档，确保文件的易查性和准确性。
3. 数据分析：配合生产经理和工程师进行数据分析，通过对生产数据的收集和整理，提供生产效率改进的决策参考。
比如，文员需协助收集产品的生产数据，如生产时间、生产数量、废品率等，并按照要求整理成报表。
该报表可以帮助生产经理分析生产效率，提出改进措施。
4. 协调沟通：负责与其他部门进行有效的沟通和协调，解决生产过程中的问题。
例如，生产过程中，可能需要与采购部门协调原材料的供应，与质量部门协调品检的标准。
文员需及时沟通，并记录沟通内容，确保相关问题得到及时解决。
5. 文件审查：对生产文件进行审查，确保文件内容合规并符合相关标准。
举个例子，生产指令是指导生产工人操作的重要文件。
文员需仔细审查生产指令的内容，确保操作流程清晰、安全操作规范，并与相关人员沟通修改意见。
三、能力要求1. 结构化思维：具备较强的逻辑思维和组织文件能力，能够快速理清信息之间的关系并进行分类整理。
2. 英文能力：理解和书写英文是必备技能，能够阅读和翻译相关文件。
3. 细致耐心：对工作细节要求高，能够耐心仔细地阅读文件内容，确保准确性和合规性。
4. 沟通协调能力：良好的沟通能力，能够与各个部门进行有效的协调和沟通。
生产文员岗位职责说明
生产文员岗位职责说明生产文员是负责协助生产部门进行各项生产活动的工作人员，其主要职责包括以下方面：一、计划生产工作1.接受生产计划，了解产品的品种、数量、交货日期等要求；2.根据生产计划，编制每日、每周、每月的生产计划表，确保生产工序的合理安排；3.组织各部门内部开展生产计划会议，明确工作目标和生产进度；4.建立并维护生产计划的数据库，及时更新产品信息和供应商信息。
二、协调生产资源2.根据生产计划，协调各个部门之间的合作，确保原材料、设备和人力资源的充足；3.配合仓储部门进行物料配送，保证生产线的连续运转；4.统计、汇总和分析生产数据，作为生产资源配置的依据。
三、监控生产进程1.定期巡查生产现场，了解各生产环节的生产情况；2.收集生产数据，如原材料消耗、生产数量、生产效率等，进行分析和统计；3.根据生产情况，调整生产计划，确保按时完成生产任务；4.跟踪产品的质量情况，及时发现并解决生产过程中可能存在的问题。
四、文档管理1.负责编制和管理生产相关的文档，如生产工艺流程、操作指导书等；2.确保文档的准确性和及时更新；3.跟踪和归档生产记录、报表、检验报告等生产相关信息；4.协助制定和完善生产流程和生产规范，并进行相关培训与督导。
五、协助生产部门工作1.组织相关会议，并记录会议纪要，及时传达和执行决策内容；2.协助部门经理进行人员考勤和绩效管理；3.制定办公室卫生和安全制度，并进行管理与监督；4.协助部门内部人员培训和交流活动的组织和安排。
六、质量管理1.配合质量部门进行产品质量检验和验收；2.根据质检结果，及时反馈生产问题并协助解决；3.审核和记录产品的质量数据，建立产品质量档案；4.参与质量问题的调查和分析，提出改进措施。
七、优化生产工艺1.参与生产工艺的优化和改进，提升生产效率和产品质量；2.研究新的生产技术与设备，提出采购建议；3.制定和优化产品的生产工艺流程，提出改进意见。
总结：生产文员是在生产部门中起着重要协调作用的工作人员，其主要职责涵盖了计划生产工作、协调生产资源、监控生产进程、文档管理、协助生产部门工作、质量管理和优化生产工艺等方面。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是生产部门中的重要一员，主要负责协助生产管理人员进行日常的生产管理工作，确保生产流程的顺利进行和相关信息的准确记录与传递。
他们在生产部门中起着沟通协调、信息管理和文件处理的关键作用。
二、岗位职责1、生产文件管理（1）负责收集、整理、归档各类生产文件，如生产计划、工单、工艺文件等，确保文件的完整性和准确性。
（2）对生产过程中的各种变更通知、临时工艺调整等文件进行及时更新和发放，保证生产一线人员能够获取最新的生产指导信息。
2、生产数据记录与统计（1）按时记录生产过程中的各项数据，包括产量、质量、工时、设备运行情况等。
（2）对记录的数据进行整理和分析，编制各类生产报表，如日报表、周报表、月报表等，为生产管理人员提供决策支持。
3、生产进度跟踪（1）根据生产计划，跟踪生产进度，及时发现并反馈生产中的延误和问题。
（2）与各生产环节的负责人保持密切沟通，协调解决生产中的瓶颈问题，确保生产任务按时完成。
4、物料管理（1）协助生产管理人员进行物料需求的计算和申购，确保生产所需物料的及时供应。
（2）对生产现场的物料进行盘点和管理，防止物料的浪费和丢失。
5、人员考勤与工时统计（1）负责生产部门员工的考勤记录，包括出勤、请假、加班等情况。
（2）统计员工的工时，为工资核算提供准确的数据。
6、质量记录与反馈（1）记录生产过程中的质量检验数据，协助质量管理人员进行质量分析和改进。
（2）及时向上级反馈质量问题，跟进质量问题的处理结果。
7、会议组织与记录（1）协助生产管理人员组织召开生产会议，提前准备会议资料，如生产报表、问题分析等。
（2）在会议过程中做好记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
8、其他工作（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。
（2）维护生产部门办公区域的整洁和有序，营造良好的工作环境。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具有高中或以上学历，相关专业优先。
生产文员岗位说明书
3、考核结果：分优秀-S级、良好-A级、一般-B级、需改进-C级、不合格-D级五个等级，以月度考核为主，根据公司绩效考核管理暂行办法的规定，确定月度各项收入
岗位名称
生产文员
所在部门
生产部
直接上级
生产经理
岗位性质
直接下属
无
间接下属
无
一、工作职责
1做好各类生产报表；
2负责客户的订单录入管理，收发存档
3负责车间计件工工资单录入
4负责与客户对账结账
5做系统采购订单
6负责客户订单的生产进度沟通与交期
7负责上级临时安排事项
2、性格温和，工作细致、稳重，乐于助人，具有团队精神和服务意识；
3、工作积极主动，办事公正，不存私心；尊敬领导，团结同事，服从公司的工作安排，能接受加班；
4、2年以上生产文员经验；
五、检查与考核
本岗位的考核标准服务于公司的绩效考核管理办法，并根据公司考核制度的调整而适时进行修订完善。
1、考核项目：工作目标、任务
8负责人员考勤表
二、工作权限
1、对订单与各类文件有管理监督权；
2、对客户对账结账有管理权。
三、工作内容
1、做好各类生产报表；
2、负责客户的订单录入管理，收发存档
3、负责车间计件工工资录入
4、负责与客户对账、结账
5、负责与客户订单沟通及交期沟通
6、负责上级临时安排事项
7、负责人员考勤表
四、任职要求
1、性别女，年龄20岁以上，中专以上学历，熟练使用办公系统和电脑操作；
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理，承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。
本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求，确保岗位工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排生产计划：跟进生产计划的执行，了解生产进度和生产效率，并提供相应数据和报表。
2. 组织生产资料：负责收集、整理和归档生产资料，包括生产工单、产品规格和原材料信息等，保证资料的准确性和完整性。
3. 生产数据统计：收集并整理生产数据，如生产数量、质量指标、设备故障等，并根据需求及时生成相关报表。
4. 协调生产流程：与其他部门进行沟通和协调，确保生产流程的顺畅进行，及时解决生产过程中的问题和障碍。
5. 质量控制支持：协助质量部门进行产品质量管理，检查和记录关键环节的质量指标，并及时报告异常情况。
6. 文件编制和管理：负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等，确保工作的规范性和文件的及时性。
7. 会议组织支持：协助组织和安排生产部门的会议，包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。
8. 信息传递和反馈：承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色，及时传递信息并反馈相关问题。
9. 安全管理支持：积极参与安全管理工作，帮助执行安全生产制度和规定，并及时上报安全隐患。
10. 部门协作：与其他部门紧密配合，共同完成生产任务，提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关工作经验者优先考虑。
2. 专业要求：机械、制造、电子或相关专业背景。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的数据统计和分析能力，能熟练运用数据处理工具。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门进行有效的沟通和合作。
- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够独立分析和解决工作中的难题。
- 具备高度的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和工作量。
职务说明书（生产文员）
职务说明书（生产文员）第一篇：职务说明书(生产文员)工作关系：直接上級: 生产经理下属：无內部联系：各部门外部联系：无。
工作主要责任：负责生产部各类报表的统计工作內容：1.生产日报表的统计；生产部文员职务说明书职务名称：生产文员所属部门：生产部文件编号：LA-3-AD-008-05/A.02.员工计件表的统计及工资核算；3.生产入库统计；4.工时统计；5.图纸文件的归类保存与分发；6.其它相关数据的电脑输入；7.完成上级交办的其它事项。
工作条件:办公室，需配备必要的文具用品和电脑一台。
权限:1．相关报表数据错误、虚假的提拔任职资格条件说明：1、年龄：18-25岁左右。
2、性別：女性3、学历与专业：中专、高中或以上4、培训经历：有相关统计知识培训5、工作经验：相关工作半年以上6、知识与技能：1)熟练使用办公软件；2)协调能力强，善于沟通。
3)头脑灵活清晰。
7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，工作效率高，执行力强，具有团队精神。
8、相关证件：有个人身份证、学历证明、健康证明等直接下属无间接下属无晋升方向采购文员，业务文员轮转岗位前台第二篇：职务说明书(工程文员)工程部文员职务说明书职务名称：工程文员所属部门：工程部文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0工作关系：直接上級:工程经理下属：无內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部外部联系：客户，供应商，工作主要责任：维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。
工作內容：1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入；3.工程资料收集及整理；4.产品研发阶段对产品研发进度跟进；5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件: 工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限: 1，工作事务管理权限：设备部2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员3，费用开支控制权限：无4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议任职资格条件说明：1、年龄：20-30岁左右。
生产文员岗位职责说明（5篇）
生产文员岗位职责说明1、转接电话，收发传真、信件和报刊;2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;4、部门员工考勤排班及考勤记录;5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;7、部门生产物料申购汇总及上报审批;8、部门____整理;9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;10、外修车辆及车辆补胎费用结算;11、部门后勤工作管理;12、领导安排的其他事宜。
生产文员岗位职责说明（2）生产文员是一个重要的职位，他们在生产环节中起到了关键的协调和支持作用。
下面是对生产文员岗位职责的详细说明。
一、生产计划管理1. 负责制定生产计划，根据生产任务和资源情况进行合理安排，确保生产进度的准确和及时。
2. 跟踪生产计划的执行情况，及时发现和解决生产中的问题，确保生产任务按时完成。
3.统计、分析生产数据，监控生产效率和质量水平，提出改进意见。
二、制定生产工艺流程及相关文件1. 根据产品特点和生产需求，制定生产工艺流程及相应的作业指导书。
2. 协助制定产品生产标准和质量控制标准，确保生产过程中的质量和效率。
3. 跟进工艺改良和技术革新，研究并制定新生产工艺流程和相关文件。
三、物料采购跟踪1. 负责物料的采购计划和采购订单的制定，确保所需物料及时供应。
2. 跟踪物料采购进度，及时与供应商沟通，并解决物料供应问题，保证生产顺利进行。
3. 对采购物料进行质量监控，确保符合公司的质量要求。
四、生产数据统计与分析1. 负责生产数据的收集、整理和分析，包括生产产量、生产工时、原材料消耗等，编制相关报表。
2. 根据生产数据的分析结果，提出改进意见，提高生产效率和降低成本。
五、生产现场管理1. 跟踪生产现场的生产进度和质量情况，及时发现并解决生产过程中的问题。
2. 管理并优化生产设备的使用，确保设备正常运行和维护。
职位说明书—生产文员
职位名称
生产文员
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
定员人数
文件编号
制订日期
制定人
审核
审批
职位概要：
依据公司相关制度，使生产部文件的管理、各类生产报表和生产相关文件资料的制作和归档等符合公司要求。
工作内容：
1、负责生产部的资料统计和报表台账的收集、归档与管理；
2、负责生产部年、季、月度生产统计报表和产量日报表等的制作和上报；
3、协调管理统计信息系统，录入、维护和更新统计数据；
4、负责ERP系统单据录入、打印、分发；
5、生产部员工的物品保管/领用；
6、负责生产部文件管理厂牌和电子钥匙的制作；
7、负责部门相关的ISO14001/OHSAS18001的工作；
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格：
教育职称：
◆中专或高中以上学历，文秘类专业者优先。
晋升方向：生产部主管
其他说明：任职人员职责包括但不限于上述职责，还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责；协助与配合其他同事工作；当上级有临时交办事项时，应予积极完成；因分工调整等原因，可以就上述职责进行调整，经协商后重新签字确认。
培训经历：
◆无
经验：
◆有一年以上的车间统计相关的工作经验。
技能技巧：
◆熟悉办公软件，会使用ERP系统者优先。
◆熟悉ISO14001/OHSAS18001相关知识。
性格态度：
◆为人正直、责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ心强、作风严谨、工作仔细认真、原则性强；
◆有较强的沟通协调能力；
◆有良好的纪律性、团队合作意识。
职业发展及说明：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、能独立开展工作
其它要求：
社会背景良好
15、接听电话及一般来访者的接待
16、在厂长的指导下完善其它工作
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作目标与职责：
1、在厂长的指引下，完成日常事务
2、按要求完成每日的生产部管理日报表
3、按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印
4、收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向
5、车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产；
8、做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长
9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成
10、每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方
11、每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况
12、对各种报表按ISO9000（2000版）的要求进行编写，审查时不得出现不合格项
6、组长以上管理人员的计勤、统计无误
7、按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理
8、与相关部门的联系，有问题立即上报厂长
9、要求各车间的日常事务按时、按质完成
10、每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方
11、每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计
12、对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用
13、及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录
14、日常工作中须与各同事进行密切的配合
任职要求：
生理：
年龄：20岁至3，在正常范围内均可
外貌：端庄、五官良好
健康状况：健康、无残疾
其他：为人热情大方
知识技能及经历要求：
中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业）
在外资企业1年以上相同职位的工作经验
具有灵敏的头脑及灵活的处事方法，为人热情、大方
熟练操作OFFICE等办公软件
技 能：
能随机应变处理各项事务
能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示
思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
能根据事情的主次，合理、有序的安排工作
综合素质：
1、具良好的职业道德，保守企业秘密
6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档
7.组长以上管理人员考勤的管理
8.生产部人员的请假、辞工的办理
9.厂部与各相关部门的联系
10、跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度
11、配方的发放与回收
12、每月产量的合计
13、协助厂长做好每月车间管理人员变动工作
14、厂部日常会议的准备工作并做好会议记录
3、每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性
4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析
5、每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档
6、每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长
7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部
生产部文员职位说明书
职务名称：文员
所属部门：生产部
直接上级职务：生产部厂长
工作目的：协助厂长日常事务工作，同各部门的联系起到桥梁作用
工作要点：
1.完成每日的生产部管理日报表
2.每星期的生产计划的打印
3.每月的车间物料盘点表的收集与分析
4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用
5.车间报表的收集、归档及上缴、下传
13、按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观
14、跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度
15、接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长
16、完成厂长交办的其它工作
工作完成结果及衡量标准：
1、按时、按质、按量的完成日常事务
2、每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表