市政工程文件归档范围
市政工程资料归档制度
市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。
4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。
5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。
6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。
市政工程项目竣工档案文件实体分类及归档方法
市政工程项目竣工档案文件实体分类及归集方法（包含：存档文件归类、存档文件类目归属和实体分类、存档文件的层级和归集、统计单元、ABC类竣工档案和竣工图卷统计表、归集方法）建设项目文件实体分类一、存档文件归类（一）归类存档文件归类就是按照文件的类别、等级或性质，把性质相同或相似的文件归置于一定的存档系列中。
存档文件归类是项目存档文件进行组卷前详细分类的准备过程。
通过归类将文件按照相应的规范要求和归档单位设置的第一级类目，分门别类归置于归档系列范畴。
在这一系列范畴之中，可将文件进行更加详细的分类和排序，进而组成档案案卷。
（二）归档范围归档——存档档案经过系统的鉴别、整理后，将具有保存价值的档案移交给上一级档案管理机构。
归档范围——归档的系列范畴，可与保管期限结合，编制档案归档范围和保管期限表。
归档范围和保管期限表的作用在于划定归档范畴，同时也给出了文件资料的基本排列顺序。
归档范围和保管期限表通常是针对存档档案在归档时鉴别价值而参照；也可针对未经整理的文件资料直接归档参照。
现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180-2012）都制订了《建设工程文件归档范围和保管期限表》，是建设项目档案归档的标准。
建设单位也可根据这一国家标准，结合建设单位实际制定相应的归档范围和保管期限表。
如：《郑州城市轨道交通工程文件材料归档范围及保管期限表》。
二、存档文件类目归属和实体分类（一）文件资料类目归属类目，是一些在性质或特征方面具有共同属性的文件资料总称。
类目规定了一类文件资料的性质和内容的基本范围，以区别于其它的文件资料。
比如基建类、设备类、人事类、财务类分别代表四种文件资料。
建设项目文件资料归结为科技文件资料范畴，基建类目。
（二）文件资料实体分类在基建类目下，建设项目文件资料总的分类原则是：全宗分设，项目区分，过程划分，性质分类，案卷细分。
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
市政工程资料归档范围及组卷顺序
市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）监理月报中的有关质量问题（三）监理会议纪要中的有关质量问题（四）进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）工程竣工决算审核意见书（八）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查(验收)记录（七）分部工程质量评定记录（八）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件归档范围
城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3）11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）一、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。
2、文件完整，无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
市政道路归档目录
政道路工程档案归档范围
工程准备阶段文件
备注
监理文件 施工文件
工程竣工文件
38 测量复核记录
39 设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）
40 见证试验检测汇总表
41
砂子、石子、钢材、水泥、砌块、粉煤灰、混凝土外加剂、 石油沥青等材料进场复试报告
42 沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告
43 沥青胶结材料进场复试报告 44 沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告 45 水泥混凝土浇筑施工记录 46 桩施工成果汇总表 47 桩施工记录 48 地基纤探试验报告 49 土工击实试验报告 50 填土含水率检测记录
71 单位（子单位）工程竣工预验收报验表
72 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
73 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
74
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽 查记录
75 单位（子单位）工程外观质量检查记录
76 附属雨水管道工程
77 附属污水管道工程
78 附属桥涵工程
79 附属绿化工程 80 附属电力管线工程 81 其他应归档的文件
市政道路工程档案归档范围
序号
归档文件
工程准备阶段文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3 专家论证意见、项目评估文件 4 有关立项的会议纪要、领导批示 5 选址申请及选址规划意见通知书 6 建设用地批准书 7 拆迁安置意见、协议、方案等 8 建设用地规划许可证及其附件 9 土地使用证明文件及其附件 10 建设用地钉桩通知单 11 工程地质勘察报告 12 水文地质勘察报告 13 设计方案审查意见
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
根据《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)和
•
5、使用胶片拍摄的照片必须为原版原 件，底片与照片相符并与照片一并归档。 照片与底片应画面完整，图像清晰，不得 有磨损、划伤和污渍。对于数码照片，必 须使用500万像素或以上质量的相机拍摄， 单张照片质量不得小于1M，归档时数码照 片不得做任何修改变动。 • 照片归档时要配有简洁的文字说明，包 括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄 者等。
•
3、档案整理标准依照《科学技术档案 案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、 《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》(DA/T28-2002)和《建设工程 文件归档整理规范》（GB/T • 50328-2001）执行。
•
1、归档文件材料应是原件，要求字迹 清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪 色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆 珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。
•
2、归档文件材料应保证签字盖章手续 完备，不能代签名。需使用项目章的，必 须提交该项目部所属法人单位的授权书并 在其中明确项目章的使用范围；开工报告、 竣工验收以及结算文件必须加盖单位公章。 需使用个人手签章的，应由本人所在单位 向建设单位提出用章申请，经批准后方可 使用。监理工程师和建筑、结构、造价等 需要通过国家注册执业资格的人员在相关 文件材料上签名时应同时加盖其注册章。
•
3、竣工图应是新图并应确保完整、准 确、清晰、规范、修改到位，真实反映项 目竣工验收时的实际情况。
•
按施工图施工没有变更的，施工图加盖 并签署竣工图章后作为竣工图；有变更但 能在施工图上以杠改、叉改、划改或引线 修改的方式修改完善的，修改后的施工图 加盖并签署竣工图章后作为竣工图；涉及 平面布置、结构形式、工艺、项目等较大 改变，无法或不宜将变更内容在施工图上 修改完善的，应重新绘制竣工图，并加盖 和签署竣工图章。
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6
压实度检验报告
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7
压实度检验记录
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8
沥青混合料压实度检验报告
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9
填土含水率检测记录
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10
石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）
混凝土开盘鉴定
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14
沥青混合料到场及摊铺、碾压测温记录
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15
桩施工成果汇总表
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16
桩施工记录
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17
其他施工记录文件
C6
施工试验记录及检测文件
1
土工击实试验报告
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2
沥青混合料马歇尔试验报告
▲▲△▲来自3地基钎探试验报告
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4
路基压实度检验汇总表
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5
基层/沥青面层压实度检验汇总表
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3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
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4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
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5
建设工程档案终身责任人登记表
6
建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案
监理文件（B类）
B1
监理管理文件
1
监理规划
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2
监理实施细则
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3
监理月报
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4
监理会议纪要
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5
监理工作日志
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6
监理工作总结
C1
施工管理文件
1
工程概况表
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2
施工现场质量管理检查记录
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3
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
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4
分包单位资质报审表
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5
建设单位质量事故勘查记录
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6
建设工程质量事故报告书
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7
施工检测计划
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8
见证试验检测汇总表
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9
施工日志
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C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
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5
人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见
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6
设计计算书
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7
政府有关部门对施工图设计文件的审查报告、备案单
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8
节能设计备案文件
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A4
招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
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2
勘察、设计合同
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3
施工招投标文件
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4
施工合同
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5
工程监理招投标文件
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6
监理合同
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5
工程技术文件报审表
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B4
造价控制文件
1
工程款支付
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2
工程款支付证书
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3
工程变更费用报审表
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4
费用索赔申请表
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5
费用索赔审批表
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B5
工期管理文件
1
工程延期申请表
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2
工程延期审批表
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B6
监理验收文件
1
工程竣工移交书
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2
监理资料移交书
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施工文件（C类 ） 根据施工实际情况，提供归档文件
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2
施工组织设计及施工方案
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3
危险性较大分部分项工程施工方案
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4
技术交底记录
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5
图纸会审记录
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6
设计变更通知单
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7
工程洽商记录（技术核定单）
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C3
进度造价文件
1
工程开工报审表
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2
工程复工报审表
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3
施工进度计划报审表
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4
施工进度计划
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5
人、机、料动态表
12
沥青胶结料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告
△
▲
△
13
石灰产品合格证、出厂检验报告
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△
14
土体试验检验报告
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△
15
土的有机质含量检验报告
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△
16
集料检验报告
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△
17
石材检验报告
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18
土工合成材料力学性能检验报告
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△
19
其他施工物资产品合格证、出厂检验报告
附录B市政工程文件归档范围
附录B-1道路工程文件归档范围
类别
归档文件
保存单位
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
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2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
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3
专家论证意见、项目评估文件
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4
有关立项的会议纪要、领导批示
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A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
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2
建设工程施工许可证
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3
监督注册申报表
A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
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2
工程设计概算材料
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3
招标控制价格文件
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4
合同价格文件
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5
结算价格文件
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A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
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2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
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粉煤灰产品合格证、出厂检验报告
△
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6
混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告
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7
商品混凝土产品合格证
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△
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8
商品混凝土出厂检验报告
△
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9
预制构件产品合格证、出厂检验报告
△
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△
10
道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告
△
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11
沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告
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△
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3
水准点复测记录
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4
导线点复测记录
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5
测量复核记录
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6
沉降观测记录
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7
道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）
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8
隐蔽工程检查验收记录
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9
工程预检记录
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10
中间检查交接记录
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11
水泥混凝土浇筑施工记录
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12
同条件养护混凝土试件测温记录
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13
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8
混凝土外加剂进场复试报告
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9
道路石油沥青进场复试报告
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10
沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告
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△
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11
沥青胶结材料进场复试报告
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△
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12
石灰进场复试报告
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13
预制小型构件复检报告
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14
其他物资进场复试报告
C5
施工记录文件
1
测量交接桩记录
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△
▲
2
工程定位测量记录
进场检验通用表格
1
材料、构配件进场验收记录