关于报销费用填写摘要及科目要求

合集下载

差旅费记账凭证摘要栏怎么填写

差旅费记账凭证摘要栏怎么填写

差旅费记账凭证摘要栏怎么填写差旅费记账凭证摘要栏和科目栏分别怎么填写?下面的内容由店铺为您整理归纳,感谢您的阅读,希望对您有所帮助和启发。

摘要:报销差旅费科目:借:管理费用-差旅费贷:库存现金或银行存款或其他应收款走其他应收款时拿钱的时候做:借:其它应收款-某某贷:库存现金或银行存款回来报销时:借:管理费用-差旅费贷:其它应收款-某某记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务的原始凭证填制。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

费用报销单填写范本

费用报销单填写范本

费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。

“合计”此行上方有空栏的,划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。

人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

扩展资料1、费用的给付(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。

2.费用报销单怎么写1.首先,找到一张干净的费用报销单。

2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3.在领款人签名处写上领款人的名字。

4.把所得的票据拿出来整理一下。

5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。

摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。

报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。

财务费用报销制度

财务费用报销制度

财务费用报销制度财务费用报销制度1一、目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,统一各部门的报销程序,提高财务管理水平,合理控制费用支出,根据相关法律法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。

二、费用说明凡涉及公司日常物资(包括零星材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、本制度适用公司全体员工。

四、职责公司财务部负责本制度的制定和审核。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕5个工作日内办理销帐手续。

(二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。

第五条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、标注支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务总监复核→总经理审批→董事长审批(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费等。

第七条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票上面须有日期、单位、经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由,原始单据须粘贴整齐。

(三)费用报销的审批流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或入库单→部门经理签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处报销。

财务制度关于报销

财务制度关于报销

财务制度关于报销一、概述为规范企业内部财务管理工作,保障企业资金使用的合理性和效益,制定本报销规定。

二、报销范围1. 差旅报销:包括出差交通费、食宿费、通讯费等;2. 办公费用报销:包括办公用品、办公设备维修维护费用、办公租赁费等;3. 业务招待报销:包括与客户、合作伙伴沟通交流所发生的餐费、娱乐费用等;4. 其他相关费用:包括员工培训费用、会议费用、市场推广费用等。

三、报销流程1. 填写报销申请单:申请人应按照企业规定的报销表格填写相关信息,如费用明细、费用原因、费用金额等;2. 提交相关凭证:申请人需提供相关费用的发票、收据等票据作为报销凭证;3. 部门领导审批:申请人提交报销申请单及相关凭证后,部门领导需审批并签字确认;4. 财务部门审核:财务部门对报销申请单及相关凭证进行审核,并结合企业财务制度和相关规定,决定是否予以报销;5. 报销发放:经过财务部门审核通过后,将报销款项发放给申请人。

四、报销标准1. 费用真实、合理:申请人在报销时,应当遵循费用真实、合理的原则;2. 标准化管理:企业应当制定费用报销的标准化管理措施,明确各项费用的上限标准;3. 限额管理:对于部分费用项目,企业可设置报销限额,超出部分不予报销;4. 严格控制费用:企业应当加强对费用使用的控制,避免因个人私利而增加费用。

五、报销注意事项1. 报销时限:申请人应当在费用发生后合理的时间内进行报销申请,超过规定时限申请可能被拒绝;2. 费用凭证:报销申请须提供真实有效的费用凭证,如发票、收据等;3. 备案管理:报销申请单及相关凭证需按照规定进行备案管理,确保财务数据的准确性和完整性;4. 违规处理:对于违反报销规定、弄虚作假等行为,企业应当予以严厉处理。

六、结语本报销规定自发布之日起正式施行,所有财务人员和相关员工应当遵守并执行本规定,如有违反,将受到相应的处罚。

企业应当加强财务管理工作,提高财务运作效率和效益,确保企业财务健康稳定发展。

记账凭证的摘要栏一般怎么填

记账凭证的摘要栏一般怎么填

记账凭证的摘要栏一般怎么填记账凭证上面都印有附件张字样.对这个附件的含意,各人的理解不一,会计制度和教材又无明确规定,因而填法也各不一致.有的只填有金额的原始凭证张数,其他证明。

下面店铺就为大家解开记账凭证的摘要栏一般填写方法,希望能帮到你。

记账凭证的摘要栏一般填写方法摘要是对经济业务的简要说明。

不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。

摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。

为此,要清楚表述如下内容:(1)发生经济业务的单位或个人。

例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。

(2)经济业务的主要内容。

例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

(3)其他关键内容。

例如,重要收据的号码等。

总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

记账凭证摘要的填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。

所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。

记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。

一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有:某某购(或赊购)某材料;某某购入设备;某某购入无形资产;某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费;某某借某地差旅费;某某报销(培训)费用;2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有:提现金(备用);提现发某月工资;支付ⅹⅹ款项(货款);支付ⅹⅹ费用;归还某单位ⅹⅹ款(材料款);预付单位ⅹⅹ货款;支付ⅹⅹ年股利(或利润);收ⅹⅹ公司(预付款);上缴ⅹⅹ费用;支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);结转损益类账户余额;存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款;收到某单位款;交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费;某月份工资分配;分配设备租赁费;分配试验费;计提某月五险一金;计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提(冲销、调整)坏账准备计提ⅹⅹ减值(跌价)准备汇总原材料(周转材料)收料凭证汇总原材料(周转材料)发料凭证分配制造费用结转已销产品的实际成本分配利润预提借款利息计算应付利息2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有:销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入让售某设备(或某项无形资产)收入某产品、某商品验收入库某原材料、某周转材料验收入库从ⅹⅹ银行取得借款还ⅹⅹ银行借款收到投资(设备投资)向某基金会或某组织捐款3、更正错帐需要正确填写记账凭证根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时:*发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为:“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。

财务报销制度

财务报销制度

财务报销制度1. 目的本制度旨在规范和管理企业的财务报销流程,确保财务报销的合规性、准确性和及时性,保护企业资产安全,提高财务管理效率。

2. 适用范围本制度适用于企业全体员工及相关部门,在企业内部的财务报销活动中必需遵守和执行本制度。

3. 报销项目凡是符合以下条件的费用,均可申请报销:•工作相关的差旅费、交通费。

•业务接待费,需供应相关业务背景及受邀人信息。

•办公及运营费用,如办公用品、设备维护和修理等。

•培训、学习及专业资质认证费用,需供应相关证明料子。

•其他特殊情况下的必需费用,需供应合理解释及相关凭证。

4. 报销申请流程4.1 填写申请单员工在发生费用后,需填写财务报销申请单,包含以下内容:•报销人基本信息:姓名、部门、职位、联系方式。

•报销费用明细:费用项目、金额、发票编号、费用时间等。

•相关附件:需供应原始发票、费用凭证或其他相关凭证。

4.2 提交申请单员工将填写完整的财务报销申请单及相关附件,提交给所在部门的行政助理或财务人员。

4.3 部门审核部门行政助理或财务人员在收到申请后,进行初步审核,确保申请单的完成度和合规性。

如发现问题或疑问,会与申请人协商沟通,确保申请单准确无误。

4.4 财务审批经过部门审核无误后,申请单将进入财务部门进行审批。

财务部门将依据申请单的内容和企业财务政策进行审批,并对报销金额进行核对和确认。

4.5 报销支出一旦财务审批通过,财务部门将布置支出报销款项。

报销款项将通过银行转账或现金支出的方式支出给申请人。

4.6 报销记录保管财务部门将对每笔报销进行记录,并保存相关的报销凭证、申请单及相关附件。

相关记录需保管至少五年,以备审计或查询之用。

5. 审核与监督5.1 内部审核财务部门将定期对报销流程进行内部审核,以确保财务报销制度的执行情况及合规性。

5.2 外部审计财务部门将搭配外部审计机构对财务报销流程和相关记录进行审计,并将审计结果进行归档保管。

5.3 违规处理对于违反财务报销制度的行为,财务部门将依照企业相关规定进行处理,包含但不限于警告、记过、停职、开除等惩罚措施。

关于报销费用填写摘要及科目要求

关于报销费用填写摘要及科目要求

关于报销费用填写摘要及科目要求
办公费:
办公物耗(办公用品如:传真机、打印复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸、清洁用品、一次性纸杯、新员工入职购买的小件办公用品等)
快递费、邮件、订报纸、电池、及其配钥匙、采集数据机费用方面,
交通费:
出车油费,报销车费(各个员工出去办事报销的车费(包括停车费),其他(运费,车保养、罚款、修理等)
话费:
办公室(全部电话机的话费,及网络宽带费用)
差旅费:
餐费、住宿费(出去办公的住宿及其餐费),交通费(出去办公的交通费、过路费、油费),其他(为办公而服务的相关费用)
装修费:
办公区的装修费用包括装饰的各种费用都算作是装修费、大规模的装修
维修费:
办公区里的各种维修而发生的所有费用分两项:购买材料,零碎的维修
福利费:
关于员工的各种福利,如过节过年发放的物品,假期出去旅游的费用等,职工的医疗费,职工的生活困难补助,员工的直系亲属的补贴医疗费等,业务津贴(支付给员工的奖金,)
管理费用:
税务罚款、银行账户办理费,收复印费、刻章费及其登记注册费等。

报销单的填法

报销单的填法

一、差旅费报销单的填法1、部门:如果是我们华南交付中心人员,不管你去不去支持其他部门,报销中的部门只能填”华南交付中心“2、日期:就是你填差旅费报销单的日期。

(什么时候开始填的,就填当天的日期)--这个日期应该是你要报销哪月的就填写哪月的日期,不然报销会延迟一个月3、出差人:就写你本人4、出差事由:具体支持的是哪个项目,就写哪个项目名称。

(一定要越详细越好,把所有的项目都在填上)5、出发和到达时间、地点、交通工具:一定要跟你的车票一致。

6、出差补贴:一定要写上日期、天数、金额--每天是60元补贴,如有调休,休假是没有出差补贴的,调休说明需要在出差报告中明确日期7、其他费用:你有哪种票据费用写上相对应的位置就行。

8、合计:是相对应的金额合计就行。

9、报销金额:把所以的费用加起来就是报销金额。

(先写大写,再写小写,小写金额前一定要加上人民币符号。

10、差旅费报销单中的票据如果超过5张以上的,一定要写一个EXCEL表格,表格上列上详细的说明.11、出差粘贴单据时,按照由小到大的形式贴,如果一样大的发票,金额从小到大12、差旅费报销单一定要粘贴上出差申请单(如果没办法打印的,可以叫秘书打印)以下是正确的填法,可以按着填写二、支出证明单的填法1、科目:如果是我们华南交付中心人员,不管你去不去支持其他部门,报销中的科目只能填”华南交付中心“2、日期:就是你填差旅费报销单的日期。

(什么时候开始填的,就填当天的日期) --同上3、摘要及用途:一定要写用途的明细(报销什么就是写什么),右边空白,是要写具体项目名称,越详细越好。

(项目名称一定要跟工时系统一致,项目名称一定要写,没填的支出表无效。

如:HN-兴业银行-兴业手机银行1)4、金额:报销的总金额,先写大写,再写小写。

(小写前要用人民币符号)--写反了吧,先大写,然后小写5、经手:写上本人的名字。

6、支出报销单中的票据如果超过5张以上的,一定要写一个EXCEL表格,表格上列上详细的说明.以下是正确的填法,可以按着填写。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于报销费用填写摘要及科目要求
办公费:
办公物耗(办公用品如:传真机、打印复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸、清洁用品、一次性纸杯、新员工入职购买的小件办公用品等)
快递费、邮件、订报纸、电池、及其配钥匙、采集数据机费用方面,
交通费:
出车油费,报销车费(各个员工出去办事报销的车费(包括停车费),其他(运费,车保养、罚款、修理等)
话费:
办公室(全部电话机的话费,及网络宽带费用)
差旅费:
餐费、住宿费(出去办公的住宿及其餐费),交通费(出去办公的交通费、过路费、油费),其他(为办公而服务的相关费用)
装修费:
办公区的装修费用包括装饰的各种费用都算作是装修费、大规模的装修
维修费:
办公区里的各种维修而发生的所有费用分两项:购买材料,零碎的维修
福利费:
关于员工的各种福利,如过节过年发放的物品,假期出去旅游的费用等,职工的医疗费,职工的生活困难补助,员工的直系亲属的补贴医疗费等,业务津贴(支付给员工的奖金,)
管理费用:
税务罚款、银行账户办理费,收复印费、刻章费及其登记注册费等。

相关文档
最新文档