工程物资采购管理规定
工程物资采购管理制度及流程
工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。
一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。
本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。
二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。
2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。
三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。
2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。
3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。
4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。
5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。
6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。
四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。
通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。
希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。
工程物资采购招投标管理规定
1总则为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法;2建立合格供方名单最新资料,Word版,可自由编辑1总则为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法;2建立合格供方名单2.1根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立合格供方名单;2.2合格供方名单、相关采购信息及附件材料应报总师室备案;3招投标3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位;3.2对于单项采购金额在10万元以上含10万元的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行;3.3对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标;3.4根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购招标文件;招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定;投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素;招标文件的参考文本见附件;3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司;3.6招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标;4开标4.1工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加;4.2开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况;4.3开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室;5评标5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以上;对于单项采购金额在50万元以上含50万元的物资采购项目,由公司组织统一的评标委员会,评标委员会由工程公司的负责人和经办人、监察室代表、财务审计部代表、职工代表等组成,评标委员会的人数为5至7人;5.2评标委员会负责对各投标单位递交的投标文件进行评标;5.3评标委员会应根据投标单位的资信、实力、业绩、产品质量、投标报价、售后服务以及投标文件对招标文件的响应情况等因素综合进行评价、投票或打分,确定中标单位和中标价格;5.4评标情况和评标结果应汇总成书面记录,该记录应留存一份至监察室;5.5确定中标单位后,工程公司仍然可以在中标价格的基础上与中标单位洽商合同价格或其他合同条件;5.6招标的工程公司如对评标结果不满意,可对此次物资采购重新组织招投标;6物资供应商的管理6.1对于公司长期需要使用的物资或小型机具,公司可根据各工程公司的意见统一确定几个资信较好的物资供应商,各工程公司直接在这些物资供应商中进行采购6.2物资采购正式实施后,工程公司或项目经理部应指定专人负责对物资供应商进行监督和管理;6.3对物资供应商进行监督和管理的依据是投标文件、合同文件、与采购项目有关的法律、法规、标准和规范;6.4在物资采购的实施过程中,如物资供应商在产品质量、供应时间、售后服务等方面发生问题,工程公司应及时对物资供应商进行不良记录,并督促物资供应商尽快整改,整改情况及结果应记录备案;6.5在物资采购的实施过程中,如物资供应商在产品质量、供应时间等方面发生较严重的问题或违约时,工程公司应及时终止与物资供应商的采购合同,对所造成的损失向物资供应商依法进行索赔,并根据该项物资招投标时的评标情况递补选择下一家供应商继续物资的供应;7物资供应商的评价7.1每个项目结束或每年年末,工程公司应组织对物资供应商进行评价;7.2评价的内容为物资供应商的信誉、合同履行情况、售后服务情况、有无不良记录、出现问题是否及时整改等;7.3工程公司应对各物资供应商作出阶段性的评价结论,评价为合格供应商将其继续列入合格供方名单,评价为不合格的供应商,应将其从合格供方名单中删除,列入不合格供方名单;8物资采购信息共享8.1各工程公司应建立物资采购信息的共享,对常用工程物资的采购可进行信息交流,共享供应商、品牌、价格等信息,对于信誉实力较好的物资供应商,可相互推荐;8.2工程公司还可与招标代理机构建立合作关系,从招标代理机构处获得最新的物资采购价格和供应商资料;8.3根据各工程公司的合格供方名单和不合格供方名单,公司总师室建立总的合格供方名单和不合格供方名单,每半年整理更新一次;9附件附件：工程物资采购招标文件样本附件：工程物资采购招标文件封面__________招标文件招标项目：招标单位：中国江西国际经济技术合作公司联系人：联系电话：编制时间：附件：工程物资采购招标文件样本我公司已获得__________项目的施工总承包资格,现对该项目施工所需的__________采购进行招标,具体情况及要求如下;一、总说明一工程概况注：此条可根据实际情况选用工程名称：__________________________工程地点：__________________________建设单位：__________________________设计单位：__________________________工程简介：;二招标范围及要求1、招标范围：注：写明所需采购物资的名称、数量、规格型号等内容；如是设备采购,还应写明原产地、主要零部件是否为进口件、是否负责安装调试、保修服务要求等内容;2、供应时间及供应方式：注：供应方式系指包装方式、运输方式、提货方式、上下货方式、验收方式等内容;3、质量标准：___________________________________________________; 三投标资格1、投标人应具备注：写明对投标人的资质、资信等方面的要求,此条可根据实际情况选用;2、投标人应出示营业执照、____________________等证件证书的原件供我公司查验,不能出示原件的我公司将取消其投标资格;四其他投标人自行承担其编制投标文件等一切投标行为所涉及的费用,不论投标结果如何,我公司对上述费用不承担任何责任;二、招标文件五招标文件的组成1、招标文件包括本文件、____________________、招标答疑以及可能发出的补充通知;2、投标人应认真审阅招标文件的所有内容,如果投标人对招标文件的理解有偏差导致不能响应招标文件的要求,后果由投标人自负;六招标文件的解释1、招标文件的一切解释权归我公司所有;2、投标人在领到招标文件后,若有疑问需要澄清,应及时向我公司提出,我公司将统一予以答复;七招标文件的修改1、在投标截止日之前,我公司都可能会以补充通知的方式修改招标文件;2、补充通知将通知所有的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用;3、为使投标人在编制投标文件时把补充通知的内容考虑进去,我公司可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在补充通知中说明;三、投标报价八投标报价1、投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部采购内容的体现;2、投标报价属于综合报价,包括注：填写如“物资采购费、运输费、上下货费、保险费、利润、税金等内容等其他一切费用,投标人在进行投标报价时应综合考虑上述因素;九投标报价的计价方法注：此条为选用注：如拟采取费用包干、价格在供应期间按市场价浮动等特殊的采购方式,可选用此条,在此条中应详细地说明报价的依据和方法;四投标文件十投标文件的组成1、投标人的投标文件应包括下列内容：1投标承诺书；注：此条可选用,即要求投标人对招标文件的全面响应做出承诺2营业执照、____________________等证件证书的复印件并加盖公章；3投标报价单；4业绩介绍；5售后服务承诺；注：如是设备等的采购,选用此条6其他投标人需要说明的内容;2、未按照上述内容编制的投标文件我公司将确定其为废标;十一投标文件的密封与递交1、投标人应将投标文件按顺序装订成一册,装在不透明的密封袋中,密封袋上所有骑缝处均应粘贴密封条并加盖投标人的公章和法人印章;2、投标人应在投标截止日之前将投标文件递交至我公司;3、投标人在递交投标文件后不得撤回和修改投标文件;4、未按照上述内容密封和递交投标文件的我公司将确定其为废标;十二投标费用及履约保证金注：此条可根据实际情况选用1、购买招标文件人民币__________整￥__________元;注：此条可选用2、投标人如中标,在中标后须向我公司交纳履约保证金人民币￥元,履约保证金在设备供应或安装验收结束后10个工作日之内一次性退回,不计利息;注：如为设备采购可根据实际情况选用此条五开标、评标和中标十三开标和评标1、我公司将自行选择时间进行开标和评标,不通知投标人;2、评标方式为内部评标,我公司将组织相关人员成立评标小组对投标人递交的投标文件进行评价,评标活动不邀请投标人参加;3、评标依据：我公司将根据投标人的资信、业绩、实力、投标报价、售后服务承诺等因素综合进行评标,确定中标人;4、各投标人严禁串标、围标或私下商量投标报价,一经发现查实,我公司将取消投标人的投标资格;十四中标确定中标人后,我公司将通知中标的投标人,对于未中标的投标人,我公司无须对其作出任何解释;六合同签订十五合同的签订中标的投标人在接到中标通知后,应于5个工作日之内到我公司签订__________采购合同,逾期不签订合同的视为自动放弃中标;十六合同中可能出现的条款甲方：中国江西国际经济技术合作公司乙方：中标的投标人1、付款方式：____________________________________________________ ____________________________________________________________________;2、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________;3、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________;4、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________ ;5、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________ ;七招投标时间安排购买招标文件：年月日招标答疑时间：年月日注：此条可根据实际情况选用投标截止时间：年月日。
工程项目物资集中采购实施细则
工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。
第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。
第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购的合理性、经济性和合法性。
第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划，并经相关部门审核批准后实施。
第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资，优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资，提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。
第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。
第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行，且符合国家产业政策和技术要求。
第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制，经相关部门审核批准后公布，并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。
第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素，合理安排采购手续和流程。
第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件，包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。
第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录，无严重违约行为和不良行为记录。
第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料，如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。
第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力，包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。
第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行，应当公开、公平、公正进行，确保供应商的选择合理、科学、公平。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资采购和供应管理行为，保障工程项目的顺利进行，依法保障社会公共利益，制定本暂行办法。
第二章采购机构第二条工程物资采购的机构应当设立专门的采购部门或委托采购机构进行管理，并明确其职责和权限。
第三章采购方式第三条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行，具体采购方式根据采购品目的特点和采购规模确定。
第四章招标文件编制第四条工程物资的招标文件应当明确采购内容、技术要求、质量标准、投标人资格要求、评标办法、合同履行要求等内容。
第五章投标与开标第五条投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件，并按时提交投标保证金，开标应当公开、公正、透明。
第六章评标与中标第六条评标标准应当根据采购内容和采购目的制定，评标结果应当公示并及时告知投标人。
第七章合同签订与履行第七条中标人应当与采购机构签订书面合同，明确双方权利和义务，履行合同义务。
第八章供应管理第八条供应管理应当按照合同约定的要求进行，供应方应当按时、按量供应合格的工程物资。
第九章监督检查与处罚第九条采购机构应当对供应管理进行监督检查，发现违法违规行为及时处理，可以采取警告、罚款、暂停或终止合同等措施。
第十章附件本文档涉及的附件详见附件部分。
法律名词及注释：1：招标文件：招标人制定的包含采购内容、要求和流程的文件。
2：投标人：有意向参与工程物资采购的各方。
3：评标：对投标人进行综合评价并确定中标人的过程。
4：中标人：评标结果最为优秀的投标人。
5：合同签订与履行：中标人与采购机构之间签订并履行的合同。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资的采购和供应管理，确保工程质量和进度，根据相关法律法规，结合实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于所有参与工程物资采购和供应的单位和个人。
第三条工程物资采购和供应管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动透明、高效。
第二章采购计划与预算第四条工程项目管理部门应根据工程进度和设计要求，制定详细的物资采购计划和预算。
第五条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计价格、需求时间等内容。
第六条采购预算应根据市场调研和成本分析合理制定，并报上级部门审批。
第三章供应商选择与管理第七条供应商的选择应通过公开招标或竞争性谈判的方式进行，确保供应商具备相应的资质和供货能力。
第八条对供应商进行定期评估，包括供货质量、价格、服务等方面，建立供应商档案和信用体系。
第九条与供应商签订合同，明确双方的权利、义务和责任，合同内容应符合国家相关法律法规。
第四章采购实施第十条采购部门应根据批准的采购计划和预算执行采购活动。
第十一条采购过程中应严格执行国家有关招投标、合同管理的规定。
第十二条采购物资到货后，应及时组织验收，确保物资数量、质量和规格符合要求。
第五章物资存储与配送第十三条物资存储应有专门的仓库管理人员负责，确保物资安全、有序存放。
第十四条建立物资出入库管理制度，详细记录物资的进出情况。
第十五条根据工程进度和需求，合理安排物资的配送，确保物资及时供应。
第六章质量控制与风险管理第十六条建立物资质量控制体系，对采购的物资进行严格的质量检验。
第十七条实施风险管理，对可能影响物资采购和供应的风险因素进行识别、评估和控制。
第十八条制定应急预案，对物资供应过程中出现的异常情况及时响应和处理。
第七章监督检查与责任追究第十九条上级主管部门应定期对物资采购和供应管理进行监督检查。
第二十条对违反本办法的行为，根据情节轻重，依法依规追究相关单位和个人的责任。
第八章附则第二十一条本办法自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
工程项目物资管理条例
第一章总则第一条为加强工程项目物资管理，规范物资采购、使用、保管和处置行为，提高物资管理水平，确保工程质量和进度，降低工程成本，特制定本条例。
第二条本条例适用于工程项目中的物资采购、使用、保管和处置等各个环节。
第三条工程项目物资管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）公开、公平、公正；（三）合理、节约、高效；（四）依法合规、责任明确。
第二章物资采购第四条工程项目物资采购应按照以下程序进行：（一）编制物资采购计划；（二）选择供应商；（三）签订采购合同；（四）组织采购实施；（五）验收物资。
第五条物资采购计划应包括以下内容：（一）项目名称、建设规模、建设地点；（二）物资名称、规格、型号、数量、质量要求；（三）采购方式；（四）预算金额；（五）采购时间。
第六条供应商选择应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，确保采购过程公开、公平、公正。
第七条采购合同应明确双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等条款。
第三章物资使用第八条工程项目物资使用应按照以下程序进行：（一）制定物资使用计划；（二）办理物资领用手续；（三）监督物资使用过程；（四）办理物资报废手续。
第九条物资使用计划应包括以下内容：（一）项目名称、建设规模、建设地点；（二）物资名称、规格、型号、数量、质量要求；（三）使用部门、使用时间；（四）预算金额。
第十条物资领用手续应包括以下内容：（一）领用部门提出领用申请；（二）物资管理部门审核领用申请；（三）办理领用手续。
第十一条物资使用过程中，应加强对物资使用的监督，确保物资按照计划使用，防止浪费。
第十二条物资报废手续应包括以下内容：（一）提出报废申请；（二）物资管理部门审核报废申请；（三）办理报废手续。
第四章物资保管第十三条工程项目物资保管应遵循以下要求：（一）物资应分类存放，标识清晰；（二）物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（三）物资应定期检查、盘点，确保物资安全。
第十四条物资管理部门应建立健全物资保管制度，明确保管人员职责，加强保管工作。
建筑工程物资采购管理办法
建筑工程物资采购管理办法一、总则（一）为了规范建筑工程项目物资采购工作，保证工程质量，控制工程成本，提高经济效益，特制定本办法。
（二）本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。
（三）物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、采购计划管理（一）项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算，编制物资采购计划。
（二）物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
（三）物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。
（四）采购计划应根据工程实际进度和变化情况，及时进行调整和修订。
三、供应商管理（一）建立供应商名录，对供应商进行分类管理。
（二）对供应商进行考察和评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。
（三）定期对供应商进行评价，对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会，对于表现不佳的供应商进行淘汰。
（四）与供应商建立长期稳定的合作关系，通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。
四、采购方式（一）公开招标：对于大宗物资采购，应当采用公开招标的方式进行。
（二）邀请招标：对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资，可以采用邀请招标的方式。
（三）竞争性谈判：对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资，可以采用竞争性谈判的方式。
（四）单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的物资，可以采用单一来源采购的方式。
（五）询价采购：对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的，可以采用询价采购的方式。
五、采购合同管理（一）采购合同应当采用书面形式，并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。
（二）采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。
（三）合同签订前，应当对合同条款进行认真审查，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
工程施工单位采购管理制度
工程施工单位采购管理制度第一章总则第一条为规范工程施工单位的采购活动，保障工程物资采购的合法性、有效性和效率性，制定本管理制度。
第二条本制度适用于工程施工单位内部各级采购人员和相关人员的采购行为，并与有关法律法规和规章制度相一致。
第三条工程施工单位的采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，实施统一管理，确保采购活动的正常进行。
第四条工程施工单位应当加强采购管理，提高采购效率，保证工程进度和质量。
第二章采购策略第五条工程施工单位应当根据工程项目的需求、预算和竞争情况制定采购策略，包括采购方式、供应商选择、技术要求和合同约定等内容。
第六条工程施工单位应当根据实际需要，合理选择采购方式，包括公开招标、邀请招标、比选等，并保证采购活动的公开透明。
第七条工程施工单位应当根据供应商的资质、信誉和相关证明材料等，进行供应商的评审和选择，并签订合同，明确双方的权利和义务。
第八条工程施工单位在选择供应商时，应当充分考虑供应商的价格、质量、交货期等方面，确保工程项目的顺利进行。
第三章采购流程第九条工程施工单位的采购流程应当包括需求确认、采购计划、采购实施、合同签订、验收付款等环节。
第十条工程施工单位在确定需求时，应当明确需求数量、规格、质量、交货期等要求，并保证采购活动的合法性和合理性。
第十一条工程施工单位在制定采购计划时，应当根据实际情况确定采购方式、供应商选择、技术要求等内容，并确定采购预算。
第十二条工程施工单位在采购实施过程中，应当加强对供应商的管理和监督，保证供应商按时、按质、按量地交付产品。
第十三条工程施工单位在签订合同时，应当明确双方的权利和义务，约定产品的质量标准、交付期限、付款方式等内容。
第十四条工程施工单位在验收付款时，应当按照合同约定进行验收，并根据供应商的产品质量和交货情况进行付款。
第四章采购管理第十五条工程施工单位应当建立健全采购管理制度，包括采购规范、采购管理、采购评审等内容，并加强对采购人员的培训和监督。
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工程物资采购管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
宜良县惠泽楼建设项目
工
程
物
资
采
购
管
理
办
法
云南中旭建设工程有限公司•Yunnan ZhongXu construction work,ICL.
工程物资采购管理办法
1、总则
项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。
2、目的
规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。
3、适用范围
本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。
4、职责分工
、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。
经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。
、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。
负责工程物资采购管理的具体工作。
、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。
5、材料采购方式
经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。
二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。
6、材料现场管理方式
材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做好待检标识工作，项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理，并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。
商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总
用量进行核实，并提出混凝土用量清单。
每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材料员收存，由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续。
工程物资的计划必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师确认的材料计划单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标采购或自行采购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台帐上登记。
每月10日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材料领用量电子台账与入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在电子台账上输入发票号、凭证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。
工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。
7、工程物资采购程序
、材料预算
、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。
材料预算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使用部位和供货时间、供货地点等要求（详见附表）。
专业负责人（或区域负责人）对专职工程师的材料预算进行审核。
经项目经理批准购买后，报经营采购部。
、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版一份。
、采购目标确定
、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商，在3～5个工作日内完成采购计划工作。
、由项目经理、项目技术负责人确定采购目标单位（项目经理有最终决定权）。
物资采购评审及呈批表及相关资料由经营采购部存查。
、合同拟定，由经营采购部进行采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的要求，拟定材料采购合同。
、由项目经理和材料供应商签订采购合同。
（1）工程物资采购合同条款应包括的主要内容：
物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质）；物资的技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款），
送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资，应符合国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方法；物资的包装标准和包装物的供应与回收（所供货物必须由供应商妥善包装，任何因供应商包装不善而造成的损失由供应商负担）。
（2）物资采购合同应以项目承揽合同相关条件为基础，在相关内容中不得有抵触或遗漏，并体现公司管理体系的要求；
（3）物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。
签订采购合同时要签订廉政协议；
（4）采购资料填写要字迹清晰、内容准确、完整，并及时整理、归档。
、工程物资接收
、合同签订后，由经营采购部将工程物资采购合同复印件发项目经理部，现场材料员以工程物资采购合同为依据对工程物资进行接收。
、到场工程物资接收，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；做好入库、出库手续及初步检验工作。
供应材料数量、型号等如有出入，应及时向经营采购部反映，未经允许不得擅自接收。
、运到加工、制作厂的材料由加工、制作厂有关人员接收，并由项目部材料员或项目部委派的监造人员进行确认，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；供应材料数量、型号等有出入，应及时向现场材料员报告，未经允许不得擅自接收。
、材料结算
、对供应商供应的工程物资结算。
以现场材料员的签收的送货清单为依据，由经营采购部负责结算，财务部按合同办理付款手续。
、对分包商领用的工程物资结算。
由现场材料员与分包商进行材料核对。
对供应商的材料结算数量与对分包方的材料结算数量应一致，项目部临时设施所采用的材料直接计入项目成本。