工程(设计)变更管理流程

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工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。

在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。

一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。

当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。

二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。

在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。

经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。

只有经过正式批准的工程变更方可实施。

三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。

在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。

同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。

四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。

在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。

评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。

五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。

在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。

综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。

工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。

设计工程变更流程包括哪些

设计工程变更流程包括哪些

设计工程变更流程包括哪些设计工程变更流程是指在设计工程中,当发生变更需求时,需要经过一系列步骤进行处理和管理的流程。

设计工程变更流程包括以下几个主要步骤:1. 变更需求确认:首先,项目团队需要确认变更需求的真实性和合理性。

变更需求可以来自于甲方或是项目团队自身的发现,需要通过评估和审批来决定是否进行变更。

确认变更需求的同时,还需要评估变更对之前设计的影响程度和相应的工作量。

2. 变更申请:在确认了变更需求后,甲方或项目团队需要向变更管理部门提交变更申请。

变更申请需要详细描述变更的内容、原因和预期效果,并附上必要的支持文件和数据。

3. 变更评审:变更管理部门会对提交的变更申请进行评审。

评审内容包括变更的可行性、技术性和经济性等方面的考虑。

如果评审结果认为变更是合理且可行的,就会进入下一步。

4. 变更分析和设计:在通过变更评审后,项目团队需要进行详细的变更分析和设计工作。

这包括对变更需求的具体分析、对变更影响的预测和计算、对设计方案的调整和改进等工作。

5. 变更实施:在完成变更分析和设计后,项目团队开始进行变更的实施工作。

这包括修改设计文件、调整工程进度计划、协调其他相关部门和人员等工作,确保变更在工程中的顺利实施。

6. 变更审批和控制:在完成变更实施后,项目团队需要向相关部门进行变更审批。

审批内容包括对变更结果的确认和验收,以及是否满足变更需求的要求等。

同时,在整个变更过程中需要进行变更的控制和管理,确保变更不会对工程进度和质量产生负面影响。

7. 变更记录和总结:最后,项目团队需要对变更过程进行记录和总结。

这包括对变更需求、实施过程和结果的记录,以及对变更流程和管理的总结和改进提出建议,为以后的类似工程提供借鉴和经验。

总之,设计工程变更流程涉及了变更需求确认、变更申请、变更评审、变更分析和设计、变更实施、变更审批和控制、变更记录和总结等主要步骤,旨在确保工程变更的合理性、可行性和有效性。

通过明确的流程和管理,能够规范和控制变更过程,从而提高设计工程的质量和成功率。

设计变更管理流程

设计变更管理流程

设计变更管理流程
一、设计变更工作由工程部负责安排实施。

若有发生时,第一时间向公司分管付总汇报,经批准后办理。

二、设计变更应注明变更事宜、时间和部位、变更原因、要求变更部门、处理意见等。

三、设计变更由提出变更部门或单位填写设计变更联系单,列明设计变更原因、变更涉及造价变动报告、变更责任确定书等文件。

组成整套单项变更资料,报工程部。

四、设计变更单项费用在五万元以内的,由公司分管付总批准办理,费用超过五万元的,由工程部提交公司办公会讨论后,方可办理。

五、工作程序为:
1、相关部门或单位在变更需求15个工作日前提出设计变更书面要求。

2、监理单位提交设计变更初审意见。

3、工程部组织设计单位、施工单位、管理公司和监理单位对设计变更予以会审,并将会审意见以书面形式向分管付总汇报,由分管付总签批。

4、设计单位根据会审意见提交设计变更文件。

5、工程部项目负责人审核设计变更文件,并签署处理意见。

6、管理公司现场工程师审核后,签署审核意见。

7、管理公司领导签署决定意见。

8、工程部安排执行设计变更,并报公司办公室法务各一份备案。

9、管理公司根据设计变更内容,核算变更涉及造价变动价值,并出具报告,会同变更文件一并备案。

10、凡未按上述流程完善的设计变更,均为无效变更。

以上流程必须在接到书面报告后,十五个工作日内完成,由管理公司督办。

工程项目设计变更管理办法

工程项目设计变更管理办法

工程项目设计变更管理办法第一章总则第一条为规范工程项目设计变更管理,提高设计质量和工程管理效率,保证工程项目的正常进行,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于所有工程项目设计变更管理的过程。

第二章变更管理的程序第三条变更管理的程序包括设计变更申请、评审、批准、须知、备案和监督等。

1.设计变更申请(1)设计变更申请应由项目设计人员填写,明确变更内容、原因和影响等方面的信息,并提交给项目负责人。

(2)项目负责人应审查设计变更申请,确保申请的合理性和真实性,并将申请报送给相关部门进行评审。

2.评审(1)评审部门应根据设计变更申请的内容和影响,进行评估和论证。

必要时可以邀请相关专家参与评审。

(2)评审部门应及时完成评审工作,并将评审意见和建议报送给项目负责人。

3.批准(1)项目负责人根据评审意见和建议,进行综合分析和决策,并及时向申请人和评审部门作出批准或者驳回的决定。

(2)批准后,项目负责人应组织编制设计变更须知。

4.须知(1)设计变更须知应包括变更的内容、时间和责任人等方面的信息,明确工程变更后的设计要求和工程实施要求,并发送给相关设计人员和施工人员。

(2)设计人员和施工人员应按照变更须知的要求进行设计和施工,并及时向项目负责人报告工作进展和问题。

5.备案(1)工程项目设计变更应规范备案,备案包括变更申请、评审意见、批准文件、变更须知和相关设计文件等。

(2)项目负责人应负责组织备案工作,并将备案材料提交给相关部门进行审核。

6.监督(1)相关部门应对工程项目设计变更进行监督,确保变更的合法性和有效性。

(2)监督部门应及时发现和处理变更过程中存在的问题和风险,并及时向项目负责人报告情况。

第三章变更管理的原则第四条变更管理应遵循以下原则:1.合理性原则设计变更应符合工程项目实际需要,并经过评估和论证,确保变更的合理性和必要性。

2.真实性原则设计变更申请应真实有效,变更须知应真实准确,变更的实施应符合变更须知要求。

EPC项目设计变更管理流程

EPC项目设计变更管理流程

EPC项目设计变更管理流程设计变更管理流程是在EPC(工程采购施工)项目执行过程中,用于管理和控制设计变更的一种有效方式。

设计变更是指在项目设计阶段或工程实施过程中,由于各种原因需要对原始设计方案进行修改、调整或补充的情况。

合理的设计变更管理流程能够有效地控制项目质量、成本和进度,并确保项目能够按照最新的需求和要求进行顺利执行。

一、设计变更管理流程的概述设计变更管理流程主要包括变更申请、变更评审、变更审批和变更实施四个环节。

1. 变更申请:项目组内部或外部利益相关方提出设计变更需求,包括但不限于设计文件问题、工程条件变更、技术方案调整等。

变更申请应明确变更的内容、原因以及所需的资源投入。

2. 变更评审:变更申请经过初步审核后,由专业技术人员进行评审,评估变更对项目的影响程度,包括例如技术可行性、成本影响、工期延误等。

并进行风险分析和评估,以便为变更审批提供详尽的信息和建议。

3. 变更审批:变更评审结果提交给项目决策层或指定的审批机构,进行变更审批。

审批结果应当及时、准确地反馈给项目组,并记录在案。

4. 变更实施:一旦变更得到批准,在确保充分沟通和理解的前提下组织实施变更,同时必须进行项目风险管理,包括但不限于重新评估资源需求、合理安排工期、及时调整项目进度计划等。

二、设计变更管理流程的具体操作流程1. 变更申请- 确认变更申请人的身份和权限,并记录相关信息。

- 综合考虑变更的需求、目标、影响因素等,编制变更申请表,并包括所需资源、风险评估等信息。

- 将变更申请表和相关资料提交到变更管理部门或项目办公室。

2. 变更评审- 变更管理部门负责对变更申请进行初步审核,包括合规性、完整性等方面的评估。

- 组织专业技术人员进行详细评审,评估变更的技术可行性、成本和进度影响等。

- 基于评审结果,制定变更实施方案和风险管理策略。

3. 变更审批- 提交变更评审结果和建议给项目决策层或指定审批机构,进行变更审批。

- 审批机构根据评审结果、项目需求和约束条件等,做出合理决策,并及时反馈审批结果。

工程设计变更流程

工程设计变更流程

工程设计变更流程工程设计变更流程指对原始设计方案进行修改、增添或删除的过程。

工程设计变更通常在工程计划已经开始实施或者工程已经进行了一段时间后作出。

设计方案的变更通过严格的审批程序来保证改动的完整性、正确性和合理性,同时调整计划、预算和时间表来避免对项目的不必要影响,确保工程能够按期完成。

下面将详细介绍工程设计变更的整体流程和每个环节的详细描述。

一、整体流程1.提出变更提案当设计方案存在不完善之处或情况变化导致计划等有大量需要更改的地方时,工程师需要提出变更提案。

变更提案应当涵盖各种建议,如设计方案的修改、对材料的更改、对施工合同的调整、追加工程、延期或提前工期等。

2.初步研究变更提案在变更提案提交后,相应的领导和项目管理人员将会对提案进行审查,以确保其内容合理、易于实施和能够满足工程的需求。

如果需要,可以要求提案人提供更多详细信息或解释。

3.制定变更设计方案在批准变更提案后,工程师需要制定具体的变更设计方案。

变更设计方案应当详细描述方案的修改和改进,包括所有需要调整的材料、技术、人员和时间表。

还需要制定一个详细的计划,以确保变更方案的实现将不会影响原始设计方案的完整性。

4.评估变更影响变更设计方案完成后,还需要进行评估,以确定变更对工程的影响。

评估的内容包括时间表的变化、成本、人员、工艺和原始设计方案的变化,以及其他变化。

需要确定在变更方案实施期间是否需要额外监测和控制,以保证工程的顺利进行。

5.审批变更设计方案评估完成后,变更设计方案需要提交给相关的领导和项目管理人员进行审批。

审批包括变更的完整性、正确性和合理性的确认,以及变更对原始方案的影响和变更后的时间表、成本预算的调整。

需要确保变更方案在审批后得到完全的理解和认可。

6.执行变更设计方案一旦变更设计方案经过审批,工程师就需要考虑如何实施方案。

实施包括材料购买、人员调度、施工计划的调整等。

需要记录工程的所有变更情况,并保证工程方案的完整性不会受到质疑。

工程变更设计管理办法

工程变更设计管理办法

工程变更设计管理办法一、背景介绍在工程建设项目中,由于各种原因,包括技术需求变化、设计失误、市场环境变化等,常常需要对工程设计进行变更。

然而,工程设计变更的管理对于项目的顺利实施至关重要。

因此,制定一套科学有效的工程变更设计管理办法是必要的。

二、变更设计管理流程1. 变更设计提出当项目需要变更设计时,相关责任人员应及时提出变更设计申请,并附上详细的变更需求、原因、影响等相关资料。

2. 变更设计评估变更设计申请提交后,专门的评估小组应对变更进行全面评估。

评估包括技术可行性、安全性、经济性等方面,以确保变更设计的合理性与可行性。

3. 变更设计讨论与审核在评估通过后,变更设计申请将提交给项目相关方进行讨论与审核。

包括建设单位、设计单位、监理单位等,他们应对变更设计的细节进行充分的沟通、协商和商议,并形成共识。

4. 变更设计实施经过讨论与审核后,变更设计方案将被确认,并由设计单位按照新方案进行工程设计的具体实施。

5. 变更设计文件备案完成变更设计工作后,变更设计相关文件应进行备案,以便后续工作的跟踪和管理。

三、变更设计管理原则1. 合规性原则变更设计必须符合国家相关法律法规以及工程建设的相关规范标准,确保工程的安全、稳定和可持续发展。

2. 科学性原则变更设计应建立在科学技术和工程理论的基础上,确保设计的技术可行性、经济合理性和环境可持续性。

3. 一致性原则变更设计应与项目的整体规划、设计理念和目标相一致,确保变更设计与原设计的衔接与协调。

4. 审批制度原则变更设计应按照规定的程序进行严格审核,确保变更设计的合理性和有效性,并降低项目风险。

5. 和谐共赢原则变更设计的管理应以和谐共赢为目标,通过协调与沟通,实现各方的权益保护和利益最大化。

四、变更设计管理的优势与挑战1. 优势工程变更设计管理能够增强项目的灵活性和适应性,使项目更好地满足用户需求,并提高项目的竞争力。

2. 挑战工程变更设计管理过程中,可能会涉及到资金、进度、质量等方面的变动和调整,需要在管理中加以合理的控制和协调。

建设单位(甲方)工程设计变更管理流程

建设单位(甲方)工程设计变更管理流程

建设单位(甲方)工程设计变更管理流程建设单位(甲方)工程设计变更管理流程一、目的为确保工程建设质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,规范工程设计变更管理工作,明确各部门职责,提高工作效率,特制定本流程。

二、适用范围本流程适用于建设单位(甲方)在工程建设过程中,对工程设计进行变更的管理工作。

三、职责划分1. 建设单位(甲方):负责组织、监督和协调工程设计变更工作,对设计变更进行审批。

2. 设计单位:负责根据建设单位(甲方)的要求,进行工程设计变更,并提供相应的设计文件。

3. 施工单位:负责根据设计变更文件,进行施工调整,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。

4. 监理单位:负责对设计变更的实施情况进行监督检查,确保设计变更符合相关法规、规范和标准。

四、变更程序1. 提出变更申请:当工程建设过程中出现需要变更设计的情况时,由施工单位或监理单位向建设单位(甲方)提出设计变更申请,并说明变更原因及影响。

2. 初步审查:建设单位(甲方)对设计变更申请进行初步审查,确定变更的必要性及可行性。

3. 组织专家评审:对于涉及重大设计变更的项目,建设单位(甲方)应组织专家进行评审,并提供评审意见。

4. 审批变更:根据初步审查和专家评审结果,建设单位(甲方)对设计变更进行审批。

5. 设计单位变更:设计单位根据审批结果,进行工程设计变更,并提交变更后的设计文件。

6. 施工单位执行:施工单位根据变更后的设计文件,进行施工调整。

7. 监理单位监督:监理单位对设计变更的实施情况进行监督检查,确保施工质量、安全、进度和投资控制目标的实现。

8. 变更资料归档:设计变更完成后,建设单位(甲方)应将相关资料进行归档,以备查阅。

五、变更管理要求1. 设计变更应符合国家法规、行业标准和工程建设强制性标准。

2. 设计变更应遵循科学、合理、经济、安全的原则。

3. 设计变更应充分考虑工程质量、安全、进度和投资控制等目标。

4. 设计变更应由具有相应资质的设计单位进行。

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1.0 目的:
管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项,特制订本管理流程。

2.0 范围:
2.1工程变更:物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、
错误变更,针对有变更的,应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。

2.2设计变更:零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。

2.3“4M”变更:如客户有4M变更需求,则市场部列入统计。

在有变更需求时,按客户需求进行执行。

如客户没提出4M变更需求的,市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。

2.4 工程变更、设计变更、4M变更,通用此管理流程。

统一使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行
申请,《工程(设计)变更通知单(ECN)》进行变更通知。

2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。

3.0 定义:
3.1ECR:工程变更申请单(包含DCR设计变更申请单)
3.2 ECN:工程变更通知单(包含DCN设计变更通知单)
3.3 工程变更:指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。

3.4 设计变更:指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。

3.5 “4M”变更:指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。

含作业者、工装设备、材料、工艺方法
的变更。

即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。

3.6 工变:工程变更、设计变更、4M变更,统称“工变”
4.0 权责:
4.1 ECR申请时机:
4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,但在正式变更前须做好充分论证,并做好相关记录。

4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,未经客户许可,公司内部不得私自变更。

4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后,方可同意变更。

若未经我司允许,私自变更,我司有权按照问题的严重性对供方采取货款的 40%-80%进行处罚。

工厂每季度发布《4M 变更联络函》告示乙方以做提醒,乙方需在收到通知后 3 个工作日回复甲方。

4.2 ECR受理:
4.2.1各职能部门根据ECR申请内容涉及到本部门的事项在《工程(设计)变更申请单(ECR)》中进行反馈。

4.2.2 涉及到有触及4M变更项目的,市场部核对:1.客户“4M变更需求记录”或《5M1E变更客户授权委托
书》,如变更需客户批准的,市场部在《工程(设计)变更申请单(ECR)》中勾选“需申请4M客户
批准”,并联系客户批准,批准后将客户确认资料(邮件等)打印附于《工程(设计)变更申请单(ECR)》回复申请部门,从接收到评审实施需控制在2个工作周之内。

4.2.3 工变涉及到费用产生的,需“市场部总监”、“管理中心总监”签署。

4.2.4 ECR最终由“制造中心总监”签署准予工变。

如最终评估不予以或暂时不予以变更的,汇签后的《工
程(设计)变更申请单(ECR)》返回给申请人。

4.3 ECN发行:
4.3.1 批准后的《工程(设计)变更申请单(ECR)》交开发部。

如有“销售中心”向客户申请4M变更批准
的,将客户承认资料以纸档作为附件同时发出。

4.3.2《工程(设计)变更通知单(ECN)》及变更资料附件统一由开发部发出给“文控组”。

同时将涉变资
料作为附件同时发放到相关部门汇签。

4.3.3文控组将《工程(设计)变更通知单(ECN)》及变更资料附件发放到相关部门汇签,后由“制造中心
总监”签署批准发行。

4.3.4文控组按签收部门复印发放。

5.0 变更追溯
5.1 结构件等变更后延用之前料号的物料,前三批“进料标签”需注明变更品,并备注《工程(设计)变
更通知单(ECN)》单号。

(进料检验组重点核对)。

5.2 所有变更首批公司内部以“MP”形式作业。

(物控部执行)
5.3 在变更后第一批至第三批出货产品,附上出货检验报告与变更标识。

如客户有要求标识,根据客户要
求标识执行,客户无要求就根据我司标识执行。

(成品检验组执行)
5.4 在第三批至第九批出货时不贴标识不附检验报告,只发邮件告知客户。

(市场部执行)
5.5 第九批以后不再追溯变更内容,转入常规出货流程。

5.0 流程指引
6.0使用表单格
《工程(设计)变更申请单(ECR)/变更通知单(ECN)》 XHYTS-GC-BD-097 《4M1E变更申请表》 XHYTS-GC-BD-187
97.XHYTS-GC-B
D-097 A1工程变更E 4M1E变更申请表.
xls。

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