广交会职位的介绍
会展职务说明书

会展职务说明书会展职务说明书一、职务名称:会展策划师二、职务职责:1.负责会展方案的策划和制定,包括活动主题、内容安排、布置设计等,确保会展活动能够吸引目标受众的关注并达到预期效果。
2.与客户进行有效的沟通,了解客户需求和预算,并据此提供相应的策划方案,以满足客户的期望,并争取合作机会。
3.组织相关部门的工作,包括市场调研、设计制作、活动推广等,协调各方资源,确保策划方案的顺利实施。
4.参与会展活动的现场指导和管理,确保活动执行的顺利进行,解决可能出现的问题,并做好后续的总结和反馈。
5.与相关供应商保持良好的合作关系,包括场地、物料、技术等方面的合作,确保会展活动所需资源的供应和保障。
三、任职资格:1.本科及以上学历,市场营销、广告传媒、会展策划等相关专业优先。
2.具备较强的沟通和表达能力,能够与客户有效地进行沟通和协商。
3.具备良好的组织协调能力,能够有效地协调内外部资源,确保工作的顺利进行。
4.具备较强的创意思维和策划能力,能够提供吸引人的会展方案。
5.具备一定的市场营销和推广经验,了解会展行业的发展动态和市场需求。
四、工作环境:1.工作地点:办公室及会展现场。
2.工作时间:根据会展活动的需要,可能需要适应一定的弹性工作时间。
3.工作压力:会展行业具有一定的工作压力,特别是会展策划需要对细节和时间紧迫性有较高的要求。
五、薪资待遇:1.薪资水平:根据个人的工作经验和能力进行合理的薪资待遇。
2.绩效奖金:根据个人及团队的绩效情况,给予额外的奖金激励。
六、发展前景:1.会展行业近年来呈现快速发展的趋势,职业发展空间较大。
2.通过不断学习和实践,不断提升自己的专业能力和创作能力,有机会晋升为高级会展策划师或相关管理职位。
3.具备较强的团队管理和项目管理能力,有机会做出更大的贡献,并获得更高的职位和收入水平。
以上即是会展策划师的职务说明书,希望能对您有所帮助。
广交会实习日记

广交会实习日记4月13日今天是广交会预演的第一天,我的职位是有帖组办证人员,主要负责为有持邀请函〔通知单〕的境外客商〔包括港澳台客商〕等免费办理入馆证件。
办理完证件后,还要进行后台录入客商资料。
我所在的办证区是A区西面报到点有邀请函组采购商区域, A3是我所属的团队,总共四人,其中组长一人,电脑员两人,过塑员一人,我们以后将会一起工作,一起吃饭,在共同战斗的过程中培养革命情谊。
组长负责审核证件;电脑员的工作主要分为两局部,其一是前台报到,其二那么是后台录入;最后由过塑员把证件夹在塑胶膜上过塑,扣上绳子交给客商。
同学们都蓄势待发,虽然今天没有客人,但是我们也一直保持作战的状态。
4月14日广交会预演第二天,今天开始有客人来了,但并不是很多,所以大家都在很努力地招揽客商,目的就是取得更多实战经验,为明天真正的开幕做万全的准备。
A3位于通道入口处,所以外商们一般会直接就近办证,径直来到我们的柜台。
今天我们组成功办了10几张证,那些外国朋友都很亲切,还会和我们说笑,办完证后不忘说“Thank you。
〞4月15日广交会正式开幕第一天,今天可以用手忙脚乱来形容。
事前主管和助理们已经给大家打了预防针,告诉我们当天将会十分忙碌。
果然如此,15日前来办证的人开馆后一涌而入,络绎不绝,才刚刚经历过培训,实际操作经验缺乏的我们显然有些措手不及。
现场助理也一再敦促我们提高办证速度,这样才能有效疏散人流。
我们直到下午三点左右才能轮流去吃午餐,吃完后又匆匆赶回A西区工作。
4月16日广交会开幕第二天,人数明显比昨天少了,但我们仍然很努力地在工作,大家都全力以赴,争取做到最好。
下午的时候,一位俄罗斯美女的一口流利的普通话令我惊艳不已。
她是广交会的老客商了,已在华工作5年,非常热爱中华文化。
兴趣果然是最好的老师,学习语言亦是如此。
4月17日今天A1至A4组开始轮休,但是由于我前两天的后台录入还没有完成。
所以只能乖乖地回到玻璃房里加班了。
广交会简介

第110届广交会于2011年10月14日至11月4日在琶 洲展馆分三期举办,共有2.4万家企业参展。
各参展商的现场图片
奇瑞重工拖拉机
土豪金汽车
111届
奇瑞餐饮
电动平衡车
112届
本届广交会继续保持三期展览格局不变,展览总面积116万 平方米,展位总数59509个,境内外参展企业24840家,比 上届增加1196家。并继续在第一、三期设立进口展区,展览 面积2万平方米,展位总数1894个,设7个产品区。共有来 自44个国家和地区的52家企业参展我国外贸发展的传统优势 并未根本削弱,新的优势正在逐步确立,而且外部压力客观 上也倒逼企业调整结构、转变方式、提升内生动力和国际竞 争力。在全球范围内,我国出口产品仍具有较强竞争力。
同的参展范围
第一期:大型机械及设备、小型机械、自行车、摩 托车、汽车配件、化工产品、五金、工具、车辆 (户外)、工程机械(户外)、家用电器、电子消 费品、电子电气产品 、计算机及通讯产品、照明产 品、建筑及装饰材料 、卫浴设备、进口展区
第二期:餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷、家居装 饰品、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺品、园 林产品 、铁石制品(户外)、家居用品、个人护理 用具、浴室用品、钟表眼镜 、玩具、礼品及赠品、 节日用品、土特产品(109届新编入)
展馆
职能部门
大会秘书处 业务办公室 外事办公室 政治工作办公室 保卫办公室 新闻中心 卫生保障办公室 证件服务中心
现任广交会秘书长王志平先生
展馆介绍
单体展馆面积最大39.5万平方米 钢横架跨度世界最长--每个展厅的顶部由六个
展会岗位职责

展会岗位职责展会岗位职责在展会中,我们通常会看到许多人穿着统一的服装在各个岗位上工作。
这些人被称为展会工作人员,他们负责展台的运作、展品的宣传和推广等。
那么展会工作人员的岗位职责具体是什么呢?下面就来介绍一下。
1. 展台接待展台接待是展会工作人员最基本的工作。
他们需要站在展台前面,主动向前来参观的人们打招呼,询问一些基本的信息,如公司名称、展品的特色等。
同时他们也需要主动向参观者介绍公司的情况、产品的特点等等,以吸引顾客的关注。
2. 展品推销展品推销是展会工作人员的核心工作之一。
他们要熟悉公司的产品,了解产品的特点、功能、价格等信息,并向参观人员详细介绍。
在介绍产品的同时,还需要讲解产品的优势、特点以及使用方法,让参观者有一个基本的了解,有意愿与我们合作。
3. 客户咨询在展会期间,许多客户都会来咨询公司的业务情况、产品情况及服务问题等。
展会工作人员需要通过与客户沟通了解客户的需求,为客户提供专业的解答和建议,并帮助客户解决提出的问题,从而增加客户对公司的认知和信任感。
4. 展会管理展会工作人员需要负责展位的管理。
他们需要落实展位布局、展示展品、维护展台、安排展示活动等工作。
在实施过程中,他们需要认真检查展位的装修及展品的展示情况,确保展台有吸引力,吸引更多的参观者,同时保证展位整洁,维护公司形象。
5. 现场协调展会期间,往往人流较多,那么展会工作人员需要负责协调展台上各个角色的工作。
例如协助参展商与客户的沟通,合理安排参展商的宣传活动,组织讲解员、布置展场等等。
他们还要把握展会信息、需求和参展商的反馈,随时调整展位和推广策略,确保最大化的效果和与客户交流。
总的来说,展会工作人员既是高度专业、技术水平与市场营销能力并重的人才,也是展示公司形象的标志性人物。
他们需要展现公司的形象、品牌形象,同时将客户的需要呈现给客户,使之更容易理解并愿意合作。
在展会期间,展会工作人员是公司与客户沟通的桥梁,他们的服务质量和专业水平直接影响公司形象、信誉和客户满意度。
展会兼职人员岗位职责

展会兼职人员岗位职责1. 岗位概述展会兼职人员是指在展览会或活动中从事各项工作的临时工作人员。
展会兼职人员承担着为展商和参展者提供服务的任务,包括展位布置、参观者引导、活动组织等一系列工作。
2. 岗位职责2.1 展位布置- 在展览前,根据展商提供的布置方案和要求完成展位的摆放和布置。
- 按照展商的要求悬挂和陈列展品,确保展品摆放整齐、美观。
- 协助搭建和拆除展位的设施,如展架、展板等。
2.2 参观者引导- 为到访的参观者提供友好、热情的问候和指引。
- 解答来访者提出的问题,提供相关信息。
- 协助参观者获取展览会的相关资料,如展会手册、导览图等。
2.3 活动组织- 协助展商组织和执行展台上的各项宣传活动,如产品演示、讲座、赠品派发等。
- 组织和协调展览会期间的活动,如座谈会、论坛、研讨会等。
- 协助会务组织人员处理现场的临时问题和突发事件。
2.4 安全维护- 确保展位周围的秩序和安全,协助保安人员维持展区的安全环境。
- 提醒参观者注意展位和设备的安全使用,避免发生意外。
- 在紧急情况下,及时报告上级并配合安全疏散工作。
2.5 展会报告- 按照要求记录展会期间的各项工作情况,如参观情况、活动效果等。
- 撰写展会报告,总结展会期间的工作并提出改进意见。
- 向上级汇报工作进展和成果。
3. 岗位要求3.1 素质要求- 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与不同背景和需求的人进行有效的交流。
- 具备应变能力和解决问题的能力,能够在紧张的工作环境下保持冷静。
- 具备较强的团队协作能力,能够与他人配合完成工作任务。
3.2 技能要求- 具备良好的展示与推销技巧,能够吸引参观者的注意力。
- 熟悉展会流程和各项服务规范,能够独立完成展位布置和活动组织的工作。
- 熟练使用办公软件和各类展会设备,如电脑、投影仪、音响等。
4. 工作时间与待遇- 展会兼职人员工作时间一般根据展览会的时间安排,可能需要在周末或者晚上加班。
- 待遇根据工作内容、展会规模和持续时间等因素有所不同,以时薪或者工作天数计算。
广交会办证组长实习报告

一、实习背景广交会,全称中国进出口商品交易会,是中国历史最悠久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
作为我国对外开放的重要窗口和国际贸易的风向标,广交会每年春秋两季在广州举办,吸引了来自世界各地的客商前来参展和洽谈。
我有幸在2019年秋季广交会期间,担任了办证组长的实习岗位。
这次实习不仅让我深入了解了国际贸易的实际情况,也锻炼了我的组织协调能力、沟通能力和服务意识。
二、实习目的1. 了解广交会的组织架构、办展理念和办展方式。
2. 掌握办证流程和业务知识,提高工作效率。
3. 培养团队协作精神,提升沟通能力和服务意识。
4. 增强对外贸行业的认识,为将来从事相关工作打下基础。
三、实习过程1. 前期准备在实习前,我认真学习了广交会相关资料,了解了广交会的背景、历史和发展现状。
同时,我还学习了办证流程、业务知识和相关法律法规,为实习工作做好准备。
2. 实习工作(1)组织协调:作为办证组组长,我负责组织组员进行办证工作,协调各组员之间的工作关系,确保办证工作顺利进行。
(2)业务办理:我熟练掌握了办证流程,能够迅速、准确地办理采购商证,为客商提供优质的服务。
(3)沟通协调:我积极与客商沟通,了解他们的需求,为他们提供专业、贴心的咨询服务。
(4)团队建设:我注重团队协作,鼓励组员相互学习、共同进步,增强团队凝聚力。
3. 实习收获(1)业务能力提升:通过实习,我熟练掌握了办证流程和业务知识,提高了工作效率。
(2)沟通能力提升:在与客商的沟通中,我学会了如何用恰当的语言表达自己的观点,提高了沟通能力。
(3)团队协作能力提升:通过组织协调和团队建设,我学会了如何与团队成员合作,提高了团队协作能力。
(4)对外贸行业认识加深:通过实习,我对外贸行业有了更深入的了解,为将来从事相关工作打下了基础。
四、实习体会1. 严谨的工作态度:在广交会实习期间,我深刻体会到严谨的工作态度的重要性。
会展公司岗位职责

会展公司岗位职责
1. 项目经理:负责规划、组织、指导和控制会展项目的执行,包括预算管理、供应商协调、时间安排等。
2. 市场调研员:负责进行市场调研,了解市场需求和竞争情况,为会展项目的决策提供可靠的数据支持。
3. 销售经理:负责与客户沟通、谈判和签约,促进会展项目的销售和业务增长。
4. 设计师:负责设计会展布局、搭建展台、制作展板等,确保会展的视觉效果和品牌形象。
5. 运营主管:负责会展现场的管理和协调,确保会展项目的顺利进行,包括安全管理、设备调试等。
6. 媒体传媒:负责会展项目的宣传和推广工作,包括制作宣传资料、组织媒体发布会等。
7. 客户经理:负责与客户建立和维护良好的关系,提供专业的服务和咨询,满足客户需求。
8. 财务主管:负责会展项目的财务管理,包括预算编制、费用控制和财务报告等。
9. 供应链经理:负责会展项目的采购和物流管理,与供应商合作,确保物资和设备准时到达现场。
10. 项目助理:负责协助项目经理进行项目管理工作,包括文件整理、会议安排、数据分析等。
这些岗位职责可能会根据公司的规模和具体业务需求进行适当调整和补充。
会展中心部门工作职责_岗位职责_

会展中心部门工作职责
♦办公室
1.全面负责博览会现场相关事宜,包括展品运输、搭建与施工,现场服务。
2.协调海关商检及各展区有关展览工作,博览会成交统计工作。
♦拓展部
1.经营管理所有展场及相关物业,负责展览会的场地安排及现场管理。
2.负责对外签订各种及相关的咨询服务。
3.负责拓展招商并提供展览、会议所需的各种相关服务、包括展示方案建议,展具出租、展位搭装(会场布置)、展览样品储运等。
♦工程部(技术部)
展览工程施工,维护展场通讯、照明、空调、电梯、供水等设施的正常运转。
♦保安部
负责维护博览会现场秩序,落实并监督检查博览会各项安全措施。
♦财务部
负责展览、会议费用结算。
♦新闻中心
负责博览会期间记者接待及安排采访,刊物、宣传品管理以及新闻发布会的安排等。
♦证件服务中心
全面负责博览会证件的印制、发放及管理。
♦客户服务中心
展务办公室专设的大会服务机构,其服务包括:联系展位搭改建和展品运输、现场广告、物品租赁、水、电、商务处理、宽带上网、翻译、礼仪。
★展览工程建造师
1.根据设计图纸的要求指挥生产部门完成展览工程建造。
2.制定项目生产标准流程,安排生产计划,跟进项目生产进度,
把控项目品质。
3.根据项目标准制定培训手册,对相关人员进行培训。
4.与供应商保持沟通跟进项目制作,监督、验收硬体的搭建。
5.控制项目成本,根据项目需求,合理安排小组各成员所有工作。
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1、业务岗:
①国际联络部(算是业务岗里最大的一个部门)
②综合管理部
样的
④广交会广告部
⑤如果是辅导员助理,会更早组织过去准备一些事情,通常是开学没几天就要过去了,叫什么组展事务,好像主要是负责参展商那块的,刚才上面提到的主要都是针对采购商方面的。
春哥就是做这个的,大家也可以去问问他。
2、非业务岗
非业务岗通常就是证件服务中心,就是办证。
每个采购商进展馆都需要有采购商或者参展商证,而办证中心就是办采购商证的。
办证的工作也分为两种,一是驻在广交会展馆里的办证点,这是大部队;二是会有小部分驻在一些指定酒店,通常是客商住的酒店,到时候上班就是直接到酒店的。