客户投诉退货处理单
客户消费者投诉抱怨处理单
参与部门会签
售销经理审核
审批
PS：流程（销售部接收客户投诉→将投诉内容转交内部受理部门负责人→内部受理部门组织各部门分析原因及给出临时和长期解决方案→各参与部门对方案评审会签→处理单交销售部经理审核→交副总审批。图片位置不足可在附页附上更多图片和说明资料！
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客户/消费者投诉抱怨处理单
年月日№：
受理部门
内部受理部门
受理日期
投诉人（客品质不佳□交货延时□少装□误装□包装不良□销货退回□服务不佳□其他
投诉内容：
原
因
分
析
即时解决措施
解决措施
负责人
完成时间
长期触决方案
解决方案
负责人
完成时间
解决部门：
客户投诉处理方案及处理表
客户投诉处理办法一、目的为了改善客户经理售后服务流程，提高售后服务质量，提高客户满意度，特制定本控制程序。
二、客户投诉处理原则1．有章可循，依章行事有专门的制度和人员来管理客户投诉问题，另外要做好各种预防工作以防患于未然。
2．及时处理对于客户投诉，各部门应积极合作，迅速作出反应，力争在最短的时间里全面解决，给客户一个圆满的结果。
3．责任明晰分清造成客户投诉的责任部门和责任人，并且明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。
三、接到客户投诉1．配送中心安排专人受理客户的各类投诉，确保24小时受理客户投诉。
2．客户投诉方式（1）投诉。
（2）电邮投诉。
（3）现场投诉。
（4）其他投诉。
3．客户投诉记录（1）客户不论以何种方式投诉，客户投诉人员均须填写《客户投诉记录单》，《客户投诉记录单》的格式如下表所示。
客户投诉记录单四、分析投诉原因客户服务部人员针对投诉事项，判断客户投诉事项的责任。
1．若客户投诉事项的责任在于XX品质量问题，要耐心、认真地向客户作出解释，同时退换XX品或召回。
2．若客户投诉事项的责任在于客户经理，则应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间，并及时将投诉解决期限通知客户。
五、确定投诉处理部门1．部责任判断客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造成客户投诉的主要原因和负责部门，主要责任部门包括生产部门、质量监督人员、调度运输人员以及配送中心、片区经理、客户经理等。
2．客户服务主管向相关责任人送达《客户投诉处理单》副本，相关责任人根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。
六、提出处理方案1．客户服务人员及时同投诉处理部门进行沟通，了解投诉处理的进度。
2．投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建议。
3．客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处理具体方案。
4．主管领导对客户投诉处理方案进行审核后，提出实施意见，并将其交客户服务部。
客户投诉及退货处理程序
5.5.5.1 对于拉回的退货，由QA依相关产品检验标准进行确认。
5.5.5.2 QA检验客户退货后，将检验出的问题样板连同相关记录送品保主管审核。
5.4.5.3品质主管对QA的退货检验报告和退货不良样板进行审核，对客户退回厂的产品认为有问题的（如客户要求过严，与其标准不符），须及时联系业务部与客户沟通，协商解决。
1.目的
此文件规定本公司客户投诉后及时对其进行客观评价及处理，使客户意见和提供的信息得到及时、合理、满意的解决，最大限度地满足客户的要求。
2.范围
此文件适用于本公司的所有客户投诉及退货的处理。
3.定义
3.1客诉（客户投诉）：指客户因不满意产品品质、交期、服务而提出的口头或书面抱怨、扣款或补货要求以及退货。
5.1.2品质部主管初步审核【客户投诉及退货通知单】，任何不清楚之处应及时与问题提交人沟通解决，必要时可与客户联络人澄清，将【客户投诉及退货通知单】发给相关部门
5.2客诉处理
5.2.1 客诉可分成两类：(1) 与产品质量问题无关的产品交期、服务态度等其它问题 。 (2) 与产品质量有关的 。
5.2.2与产品质量问题无关的产品交期、服务态度等其他问题由品质部联同生产部、PMC等相关部门进行处理，生产部或其它相关部门收到【客户投诉及退货通知单】后，确认相关投诉问题，分析投诉问题的原因，进行处理，将处理结果以报告的方式在24小时内归口品质部，妥善回复客户
5.4.5.6 对于客户退货或返工而导致客户订购量少数的，由业务部与客户协商，如客户要求及时补回退货造成的少数货品，需及时开单补做，按《合约评审管理程序》进行。
5.6 记录保存按《质量记录管理程序》执行。
5.5 客户投诉/反馈意见报告和处理结果要记录完整 。
客户投诉处理单 模板
日期： 编号：
投诉级别
□一级（危机事件） □二级 □三级
投诉类别
□工程质量 □规划设计 □销售管理 □客户服务 □物业管理服务 □其他
投诉方式
□来电 □来信 □来访 □网上 □消息 □其它
客户索赔
□不涉及客户索赔 □涉及客户索赔金额为________________
业主姓名
楼号联系电话Βιβλιοθήκη 联系地址■客户服务部
经办人意见
（描述客户要求和处理建议）
责任部门判定
部门经理意见
□营销总监
■责任部门
（含处理方案）
■责任部门分管领导
□项目总监意见
□法务意见
□财务管理部意见
□执行总经理
□执行董事
客户投诉处理单
处理人员：年月日部门经理年月日
责任部门拟采Leabharlann 的措施或方案：处理人员：年月日部门经理年月日
客服部验证及意见：
验证人员：年月日部门经理年月日
项目经理意见：
项目经理年月日
客户回访反馈
回访时间：
客户是否满意：
客户其他建议：
记录人：年月日
归档人：年月日
小区名称
投诉时间
投诉编号
投诉类别：□工程□客服□绿化□保洁□其它
姓名：
性别：
联系方式：
房号：
投诉方式：□来电□来信□来访□网上□其它
投诉性质：□有效□协助□非主责
严重程度：□危机事件□重大投诉□热点投诉□一般投诉
投诉内容：
受理人员：受理时间年月日
如属于工程维修：□保修范围内□非保修范围
赔偿事项：□要求赔偿□没有赔偿要求
客户投诉索赔调查处理单模板
拟定对外 处理方案 【业务经 理填写】 上级领导 审批意见 总经理审 批： 1． 满意并继续合作。 □ 2 ． 勉强接受，维持合作。□ 客户满意 度调查 3． 表示不满，终止合作。□ 4．其他信息：
***用品有限公司
客户投诉/索赔调查处理单
业务员姓名 客户方背景信息
投诉/索赔的具体内容（包含订单号，货号，涉及数量，质量问题的现象，样品、图片等显现信 息。）及要求调查反馈时间。
业 填 写
品管针对客户投庇护所问题的调查情况
品 管 填 定
投诉内容涉及部门的原因分析和纠正预防措施 责 任 部 门 填 写
客户投诉处理通知单
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
客户投诉处理通知单1
填表人：被通知部门：填报日期：月日承办主管：编号
投诉客户：
：
受理时间：
被投诉人：
■结案时间:前
客户投诉内容及要求
投诉方式
□□信件
□□面访
□员工转交
□总经理专线
□其他
发生的原因
人力资源部：
投诉解决方案及实施结果
被投诉人：
问题程度：□重大□中等□轻微
备注：凡未能在4小时内处理抱怨,客户对处理结果不满意,处理结果不予执行及当月同样的投诉重复出现者予以处分50-300元
总经理被投诉部门经理：
客户投诉处理通知单2
填表日期：填表人：(此表主要由人力资源部填写)
客户投诉处理通知单1
填表人：被通知部门：填报日期：月日承办主管：编号
投诉客户：结案时间:前
客户投诉内容及要求
投诉方式
□□信件
□□面访
□员工转交
□总经理专线
□其他
发生的原因
人力资源部：
投诉解决方案及实施结果
被投诉人：
问题程度：□重大□中等□轻微
备注：凡未能在4小时内处理抱怨,客户对处理结果不满意,处理结果不予执行及当月同样的投诉重复出现者予以处分50-300元
客户对解决结果满意度检查与反应
检查人：
责任
处分
人力资源部：
投诉回函
执行情况
执行人：
效劳改善对策
总经理
备注
人力资源部对客户投诉处理流程全面负责，未尽责任者人力资源部经理予以处分50-300元。
品质客诉及退货处理流程
品质客诉及退货处理流程XXX。
Ltd.XXX: XXX ProcessDocument No。
GT-LC-001.n A/0.issued by the Quality Department。
effective from March 17.2017.Page 1 of 5.Note:1.This is a ral document。
The person in charge of this document is the head of the Quality Department。
and the main content is to standardize the company's customer complaints and return process.2.If there are any nal issues during the process。
please XXX.3.If there is a conflict with the us document during the n process。
this document shall prevail.Document Change Listn: A/0Changes: XXXApproval and nApproved and Distributed by the Department of XXXApproved and Distributed by the Department of XXXDrafting/n Date: March 15.2017XXX: XXX (●) (●) (●) Drafter (●) (●) (●) General Office XXX (●) (●) (●) XXXX XX (●) (●) (●) XXXMarketing Center (●) (●) (●) Purchasing DepartmentXXX (●) (●) (●) Technical DepartmentFinance DepartmentOther n departments:XXX。