时间管理与日程安排共72页文档
时间管理与日程安排讲义74页PPT
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
时间管理与日程安排
聪明者——利用时间 愚蠢者——等待时间 劳动者——创造时间 懒惰者——丧失时间 有志者——赢得时间 无为者——放弃时间 求知者——抓紧时间 闲聊者——消磨时间 勤奋者——珍惜时间 自满者——糟蹋时间
6、秘书时间管理的方法
（1）ABCＤ工作法
(重要程度)
B 很重要，但不紧急 A 很重要，也很紧急
D 既不重要，也不紧急
(紧急程度） C 很紧急，但不重要
（２）时间表编制法
时间表大体可以分为五类:
①年度预定日程表 （年预定表）; ②月内预定日程表 （月预定表）; ③一周工作日程表 （周预定表）; ④当天工作日程表 （日预定表）; ⑤单项重要工作事项预定表。
时间表编制的方法
①根据需求确定编制时间的周期。 ②收集并列出该阶段所有的工作、 活动或任务。 ③发现活动有矛盾，主动与负责人 协商，及时调整。 ④按照时间顺序将任务排列清晰。 ⑤绘制表格，标明日期、时间和适 合的行、列项目。 ⑥用简明扼要的文字将信息填入表 格，包括内容、地点。
7、问题讨论 如何理解时间管理的一般原则？ 该原则与秘书工作有哪些关系？
时间管理与
日程安排
第的
本教学重点介绍办公室事务中 的时间管理与日程安排，帮助 你尽快熟悉和掌握办公室的日 常工作和各项技能，成为领导 得力助手。
时间管理与日程安排
学习重点
时间管理的方法及要求； 日程安排、约会安排和旅行安排的内 容和基本要求； 日程安排表、约会安排表和旅行表的 制作方法及注意事项。 日程安排表、约会安排表和旅行表的 制作方法及注意事项； 技能训练。
学习难点
第一节 时间管理
秘书时间管理与日程安排
常务董事会 分行经理会议 成本会议
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1 一 9：月00～9：预30 定 6 表六 （未完）
林处长来访 12：00～16：00周会
2 二 9；00～12：00 董事 7 日 会
3 三 15 ： 00～16：00 8 一 9：00～17：00
上海起飞→南京
分公司会议
4 四 南京 5五
9 二 9：00～12：00销售会 议
参与人员
备
注
各部门经理（张红、 李晓、彭丽）
总经理办公室 面试人员（五位： ABCDE）
11 ：00
12 ：00 总经理听取培训经理汇报 公司餐厅 并共进午餐
培训经理 许峰
13 ：00 14 ：00 总经理与法律顾问会面
总经理办公室 法律顾问郑直）
15：00 16：00 JB项目团队会议
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项目主要负责人（F、 G、H、J、K）
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4、秘书日志内容
❖ 包含上司日志内容
❖ 上司各项工作活动的准备事宜
❖ 上司交办的工作
❖ 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
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工作日志—总经理秘书日志（表2-3）
9月28日（星期五），2001
时间
地公室
工作人员会议日
程
09：30
会议室
会议开始进行
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（五）日志系统
1、日志概述 日志是根据周计划表写出的一天时间内 组织领导活动计划。 一般分为两种类型： 纵——以时间为线索; 横——以事务为线索 。
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2、日志的方法
（1）手工填写的工作日志 （一本为上司用，另一本为自己用）
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（三）日程安排的形式
1、年预定表、 2、月预定表、 3、周预定表、 4、日预定表（日程表）
年预定表 （未完）
一月
5日(星期一) 8日(星期四)
开工典礼 董事长视察
二月 三月
2日(星期二) 9日(星期一) 25日(星期三)
2日(星期一) 3日(星期二) 25日(星期三)
常务董事会 公司纪念日 成本会议
2. 不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报
复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
3．“反正时间还早”——拖延
❖ 帕金森定律 ❖ 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 ❖ 时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排
过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时 间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。
文件传阅夹中个部门同事传阅； 9、在做这些事情的同时，她还接待了3位访客、接应电话等事宜。
一、时间管理
（一）时间管理的陷阱 （二）跨越时间陷阱 （三）ABC时间管理法
（一）时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早”——拖延 4、文件满桌病 5、喋喋不休的“电话粥” 6、源源不断的信息
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2 （1）重要
迫
（2）一般迫切
（3）无大的后果
C
（1）无关紧要
不重要也 （2）不迫切 不紧迫 （3）影响小或无后果
不管 理
可以 忘掉
5、实行ABC时间管理方法的步骤
A 独处。把应做的工作列出清单
时间管理如何有效规划你的日程
时间管理如何有效规划你的日程随着现代生活节奏的加快和任务的增多，如何有效地管理时间和规划日程成为了许多人面临的挑战。
时间是有限资源，而我们所拥有的任务却似乎无穷无尽。
因此，我们需要学会合理规划和安排日程，以高效地完成工作、提升生产力、增强生活质量。
本文将介绍一些有效的时间管理技巧，帮助你更好地规划日程，提升效率。
一、设定优先级在开始规划日程时，首先需要明确任务的优先级。
优先级可以根据重要性和紧急性来确定，将任务分成四个类别：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
根据不同任务的优先级，合理安排时间和精力。
将大部分时间投入到重要且紧急的任务上，避免被琐碎的事情耽误。
二、制定计划制定一个详细又可行的计划是好的时间管理的基础。
可以使用日历或者待办事项清单等工具来帮助记录和安排任务。
合理安排每天的计划，并在开始工作前优先处理最重要的事项。
定期检查计划进展情况，并根据需要进行调整和更新。
三、拆分任务当面临一项复杂庞大的任务时，拆分任务成为了必要步骤之一。
将一个大目标分解成为几个小目标，并为每个小目标设定时间节点。
这样做能够让任务看起来更加可行和具体，也更容易评估和安排时间。
四、避免过度承诺管理好自己的时间也需要学会说“不”。
有时候我们会面临诸多邀约、请求或任务，但并不是所有都能接受。
在接受新任务之前，需要仔细评估是否有足够的时间和资源来完成它们。
学会拒绝是自我管理中非常重要的一环。
五、集中注意力集中注意力是高效工作和规划日程的关键。
避免分心和被干扰是提高专注力的关键策略之一。
关闭电子设备上的通知，并专注于当前任务，这将有助于提高工作效率和减少浪费时间。
六、保持身心健康身体健康是高效规划日程和管理时间的前提条件。
保证充足睡眠以及良好饮食习惯可以增强体质和精力，在面对繁忙工作时更加具备应对能力。
同时适度锻炼也能增加注意力并提高工作效率。
七、灵活调整无论你如何精心制定计划和规划日程，生活总是充满变数。
如何安排时间和日程
如何安排时间和日程人生之毕生事业未能成就，其中一个重要原因是没有好好利用时间。
时间是有限的资源，高效的时间管理可以让我们更好地安排日程，提高工作效率和生活质量。
所以，在这篇文章里，我想分享我的一些时间安排和日程管理的经验和技巧。
一、设定长期和短期目标首先，设定行之有效的目标是时间管理的重要一环。
长期目标可以让我们有方向感和动力，短期目标可以让我们心里有底，可以更好地规划行动。
例如，我的长期目标是在五年内成为资深的软件工程师，并可以承担高难度的项目。
为了实现这个目标，我设定了一些短期目标，如参加培训课程，不断提升自己的技能和知识，并在公司中承担更多的责任。
当我们制定了目标，就可以制定相应的计划并执行。
一路上，我们可以不断反思和调整，以便更好地实现我们的目标。
二、制定日程计划制定日程计划是时间管理的关键。
我通常会在周末规划下一周的任务和计划，以确保我可以利用最大的时间来完成任务。
在制定日程计划时，我会先记录下所有的任务和约会，包括工作任务、自习时间、运动、健康体检和约会等。
接着，我会将这些任务和约会按照优先级排序，确保有序地完成。
此外，为了更好的日程管理，我还遵循了“43%原则”。
这个原则有点类似经济学中的“帕累托原理”，即用最佳的 20% 的时间来完成对于目标最重要的 80% 的工作。
三、掌握用时规律掌握用时规律可以帮我们更好地利用时间。
例如，我通常在早晨 7 点-10 点的时候最为高效，因此，我会选择这个时间段来完成比较复杂的任务和重要的工作。
而在下午 2 点-5 点的时候，我通常会比较疲劳，因此，我会选择这个时间段来完成简单的工作或休息调整自己的状态。
此外，不同人的用时规律也不同，可以根据自己的情况来确定最佳的用时规律。
四、善于利用碎片时间善于利用碎片时间可以进一步提高工作效率。
我通常在排队、等车等等的时候，利用碎片时间处理电子邮件或者短信回复。
也可以在自己不知道干什么时候安排一些琐碎的事情或学习，可以找到时间来改进自己。
日程安排时间管理表
日程安排时间管理表
日程安排时间管理表是一种工具，用于规划和组织个人或团队的时间。
它是时间管理的重要组成部分，帮助人们有效地安排任务、活动和约会，以提高工作效率和生活质量。
以下是一个典型的日程安排时间管理表可能包含的元素：
1.日期和时间：列出每天的日期以及时间段，通常以小时或半小时为单位。
这有助于创建一个时间轴，使您能够清晰地看到一天中的时间分配情况。
2.任务/活动：在每个时间段内列出要进行的任务、活动或约会。
这可以包括工作任务、会议、学习时间、休息时间等。
3.地点：指定每个任务或活动发生的地点，尤其对于需要移动或在不同地点进行的任务很有用。
4.优先级：使用符号、颜色或数字表示每个任务的优先级。
这有助于确保您首先完成最重要或最紧急的任务。
5.提醒/闹钟：如果使用电子设备或应用程序，可以设置提醒或闹钟，以确保您不会错过重要的任务或约会。
6.备注：提供一个区域，用于添加关于任务、会议或其他活动的附加说明、要点或需要注意的事项。
7.空闲时间：为了保持平衡，留出一些时间用于休息、娱乐或应急情况。
这有助于防止时间表过于紧张，提高应对突发情况的能力。
8.总结/反思：提供一个部分，用于在一天结束时总结完成的任务，反思时间利用情况，并考虑如何改进下一天的安排。
日程安排时间管理表可以以纸质形式存在，也可以使用电子设备或应用程序创建和管理。
对于个人而言，它有助于提高工作效率、减少拖延，并确保时间得到充分利用。
对于团队来说，共享的日程表可以协调团队成员之间的活动，提高整体协作效率。
日程安排模板合理安排日程提高时间管理能力
日程安排模板合理安排日程提高时间管理能力日程安排模板时间管理是一项重要的生活技能，它能帮助我们更好地组织和利用时间，提高工作效率。
合理安排日程是实现良好时间管理的关键一步。
本文将介绍一个合理的日程安排模板，帮助您提高时间管理能力。
1. 早晨每天的早晨是一天的开始，良好的早晨活动可以帮助我们充满活力地迎接新的一天。
在日程安排模板中，可以包括以下几个活动：- 早起：设定一个早起的时间，早起可以让我们有足够的时间准备和计划一天的事务。
- 晨间运动：进行一些简单的晨间运动，如晨跑、瑜伽等，可以帮助我们提高身体素质和精力。
- 规划一天：花几分钟时间回顾之前的计划，并制定今天的目标和任务，有助于提高工作的效率。
2. 上午上午通常是一天中最具生产力的时间段，我们可以把一些重要的工作和任务放在这个时间段来完成。
- 重要任务：将最重要、最具挑战性的任务安排在上午，因为我们在这个时间段思维清晰、注意力集中。
- 留出休息时间：在长时间工作后，留出短暂的休息时间，例如，每隔一小时休息五至十分钟，有助于提高效率和专注度。
- 处理邮件和文件：上午可以处理邮件、回复消息和整理文件，这样可以避免拖延和紧急情况的发生。
3. 午餐和休息午餐和休息时间是让我们放松和恢复精力的机会。
- 合理安排午餐时间：为自己留出足够的时间用餐，尽量避免工作时吃饭，这样可以让我们更好地享受休息时间。
- 休息活动：午餐后，利用一部分时间进行放松活动，如散步、聊天或阅读，有助于提高下午的工作效率。
- 调整心态：中午休息时间还可以用来调整心态，放松自己的身心，准备好下午的工作。
4. 下午下午是人体活动力和专注力稍有下降的时间段，因此需要合理安排工作和任务。
- 轻松任务：将一些轻松、简单的任务安排在这个时间段，如整理文件、回复短信等。
- 会议和讨论：下午也适合安排一些会议和讨论，因为大家的注意力相对集中。
- 学习时间：如果有需要学习的内容，下午也是一个较好的时间段。