秘书--时间管理与日程安排
秘书工作的重点：时间管理技巧分享
秘书工作的重点：时间管理技巧分享2023年，随着科技的不断发展，很多工作都已经实现了自动化，但是秘书工作仍然需要人类的智慧和技能。
秘书作为公司或组织中高效率运转的重要支持力量，需要具备优秀的时间管理技巧，全面提高办公效率，优化工作质量。
本文将为大家分享秘书工作中的时间管理技巧。
1.建立清晰的工作计划时间管理的第一步是建立清晰的工作计划，将工作列出清单，根据优先级合理安排时间。
要注意区分紧急性和重要性，优先处理重要且紧急的事项。
例如，有些会议时间不可调整，需要被列为紧急性优先级较高的任务。
在制定工作计划的过程中，秘书应以实际工作量为基础，结合目标和要求来确定计划的内容和实验。
同时，在制定计划的时候，应该考虑到工作中可能遇到的突发情况，尽量安排疏松的时间。
2.合理利用办公软件办公软件是秘书开展工作不可或缺的工具，它拥有诸如日历、提醒等实用的功能，可以帮助秘书有效管理时间。
例如，利用Outlook 等专业工具，可以将日程安排细化到每个小时，并及时提醒自己。
然而，软件不是万能的，秘书需要灵活运用，根据自己的实际情况适当调整，更好地管理时间。
3.学会“说不”和分身秘书作为高层领导的“右臂”，在日常工作中必须处理大量的任务和通讯。
但并不是所有这些工作都是自己必须亲自处理的，有时候秘书可以适当地“说不”来释放自己的时间。
同时，一些可以委派出去的任务也可以通过分身实现。
如在重要的会议上，秘书可以委派一名助手协助维持秩序，自己在场外提前安排好会议的流程。
4.保持良好的沟通和协调能力秘书作为公司或组织中联系各部门的纽带，需要及时了解公司最新进展和相关安排，同时保持良好的与上、下级的沟通和协调能力，处理各种商务来往和信息的流转。
在日常工作中，秘书应该强化沟通技巧，切实提高处理疑难问题能力和有效利用时间的能力。
5.善于与业务人员和供应商反应速度婚礼策划，展会布展，高层宴请等仪式和活动往往牵涉到大量从协作单位和供应商的配合。
秘书工作岗位职责
秘书工作岗位职责【职业素描】秘书工作岗位职责一、引言秘书工作作为一种职业，随着社会发展日益重要。
在现代企业组织中，秘书承担着多项重要职责，为公司和高级管理人员提供协助和支持。
本文将深入剖析秘书工作职责的主要内容和挑战，为职业行业发展提供参考。
二、时间管理和日程安排首先，秘书的重要职责之一是负责高级管理人员的时间管理和日程安排。
秘书需要密切与领导沟通，了解领导的日常工作和优先事项，并根据总体目标制定合理的日程安排。
节奏的安排需要兼顾不同任务的紧急程度和重要性，确保高效的工作进程，有效防止时间浪费和工作冲突。
三、会议筹备和组织另一个秘书的重要职责是会议筹备和组织。
作为秘书，其主要任务之一就是协助高管安排和组织各类会议。
这包括预定会议室、制定议程、发送邀请函、准备相关资料等等。
秘书需要与各方有效沟通，确保会议的顺利进行，并在会议结束后及时归档会议记录和提醒相关人员后续行动。
四、文件管理和归档秘书还要承担文件管理和归档的重要职责。
在现代企业中，大量的文件和资料需要组织和管理，秘书需要熟练掌握各种文件管理工具和系统。
他们要负责分类、编号、存档和检索文件，并保证文件的机密性和完整性。
此外，秘书还需要保持文件的更新和整理，确保高速工作环境中文件信息的流畅和高效。
五、外界联系和协调秘书作为公司的重要联络人，需要与内外部各方建立并维护良好的关系。
秘书会成为公司与外界交流的窗口，与供应商、客户、合作方等建立联系，并及时传递信息。
他们还需要协调各部门和团队之间的沟通，促进信息的流通和协作。
通过有效的外界联系和协调，秘书能够提高整个企业的形象和效率。
六、出差安排和旅行管理秘书也需要负责高级管理人员的出差安排和旅行管理。
这包括预订机票、酒店、交通工具等，以确保高级管理人员的出差过程顺利。
秘书还需要关注机票、酒店抵达时间并提前做好相关准备工作，以应对可能发生的突发情况。
通过专业的出差安排和旅行管理，秘书可以提升高级管理人员的工作效果和体验。
秘书工作一般规律的基本要素包括
秘书工作一般规律的基本要素包括秘书工作的基本要素包括时间管理、文件管理、会议安排和组织、协调沟通等方面。
下面将分别介绍这些要素。
一、时间管理：时间管理是秘书工作中非常重要的一部分。
秘书需要根据领导的日程安排，合理安排时间，确保领导的工作能够顺利进行。
秘书需要根据领导的工作安排，合理安排每一天的工作内容和时间，并提醒领导按时完成工作。
秘书还需要处理各种突发事件和紧急任务，确保能够及时应对和解决。
二、文件管理：秘书需要负责领导的文件管理工作。
这包括收集、整理、归档和检索文件等工作。
秘书需要建立有效的文件分类和存档系统，确保文件能够方便快速地找到。
秘书还需要处理来自内外部的文件传递和沟通，确保信息的及时传递和交流。
三、会议安排和组织：秘书需要负责领导的会议安排和组织工作。
这包括确定会议时间和地点，邀请参会人员，准备会议文件和材料，记录会议内容和决议，以及跟进会议行动计划等。
秘书需要协调各方的意见和需求，确保会议的顺利进行和达到预期的目标。
四、协调沟通：秘书需要在领导和各方之间进行有效的沟通和协调工作。
秘书需要与领导保持密切的联系，及时了解领导的需求和安排。
秘书还需要与各部门和外部单位进行沟通和协调，解决问题和处理事务。
秘书需要具备良好的沟通和协调能力，能够有效地传递信息和解决各方的问题。
秘书工作的基本要素包括时间管理、文件管理、会议安排和组织、协调沟通等方面。
秘书需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地完成各项工作，并为领导提供有效的支持和协助。
秘书的工作是一项细致而重要的工作，只有做好这些基本要素，才能为领导的工作提供有效的支持和保障。
工作更快秘书个人的时间管理技巧
工作更快秘书个人的时间管理技巧2023年，作为一名秘书，时间管理已经成为了我们工作中不可或缺的一部分。
在高度竞争的办公室环境下，能够更快地完成任务，合理安排时间，是获得成功的关键之一。
作为一名秘书，我也从自己的实践中总结出了一些个人的时间管理技巧，希望能够对大家有所帮助。
首先，我深刻认识到了“时间就是金钱”的道理。
在日常工作中，我们需要充分利用时间，不断提高自己的工作效率。
对于我个人而言，我习惯在每天开始工作的前十五分钟内制定一份“每日任务清单”，明确工作重点和时间安排。
这样不仅可以帮助我更好地掌控工作进度，还能够让我及时调整工作计划，做好应对意外情况的准备。
其次，我善于利用数字工具来帮助我进行时间管理。
随着数字化技术的不断发展，各种智能设备和软件已经成为我们日常工作的必备。
例如，我特别喜欢使用“番茄工作法”这一时间管理方法，利用一款名为“番茄工作法计时器”的应用程序，将工作日划分为若干个25分钟的时间块，每个块代表一次工作，伴随一次5分钟的休息。
这种时间管理方法，可以帮助我更好地掌握时间，提高工作效率。
此外，我还会利用笔记软件来帮助我整理和存储信息。
例如，我特别喜欢使用“Evernote”这一应用程序，将各种信息分门别类地存储在不同的笔记本中，例如日常工作任务清单、工作会议记录、客户资料和应急计划等等。
利用这种工具，可以让我更快地查找到自己所需要的信息，提高工作效率和准确性。
另外，我也十分珍视自己的休息时间。
在日常工作中，为了更快和更好地完成工作，很多人经常会进行连续加班，甚至短期内不休息。
但是，这种做法是极其不可取的。
身心疲惫的状态会直接影响我们的工作状态和效率。
因此，我在工作之余，也会适当安排一些自己喜欢的活动，例如阅读、运动、散步等等，让自己的身体和大脑得到放松和恢复，从而更好地应对下一天的工作。
最后，我相信“时间管理”不是一个静止不变的过程。
每个人的工作场景和经验都是不同的，需要灵活应对。
秘书实务5
• 3、本周日程表 • 一周之内的主要活动，如开会、外出拜访 客户、听取汇报等记在这个表内，这是上 司一周之内具体安排的基本依据。
• 4、当天日程表 • 依据周日程表制定出来。
上司活动安排的原则
1、必要性 2、统筹性 3、简化性 4、合理性
上司日程管理的基本要求：
1.统筹兼顾: 所谓统筹兼顾，就是安排日常活动要从组织 的全局出发统一筹划，又要兼顾领导的实际情况。 2.安排规范: 就是根据组织领导的分工，明确规定哪一类 组织活动应由哪些领导参加，避免出现随意性，注重实 效，克服形式主义。 3.效率原则: 日程表的安排要体现效率原则。
4. 到车间进行实际检查或指导。优秀的企业家都注重及 时了解本组织的生产、营销、资产运算等方面的情况， 这离不开亲自去做市场分析、产品分析、资产分析等过 程。 5. 组织的各类重大活动的安排。 6. 领导私人活动的安排。在西方国家，包括日本秘书一 般都要对领导的私人生活进行安排。比如何时去休假， 替领导安排好接待领导私人亲朋的日程表等。
时间管理与上司日程安排
1、秘书自己时间管理 2、上司时间管理 3、上司日程安排
时间管理的好坏直 接决定着秘书的工作 效率和工作前景，秘 书应学习先进的时间 管理理论，从而为自 己的个人发展奠定好 良好的基础。
讨论 1
你如何分配自己的时间？ 一天的时间？ 一周的时间？ 一年的时间？ 一生的时间？
讨论 2 时间都去哪儿了……
上司日程安排
一、常规活动安排
1、年活动安排 2、月活动安排 3、周活动安排 4、日活动安排
二、专项活动安排
需要拟写策划方案，如出访方案、接待方案等
四、制作日程表的方法
• 1、年度日程表 • 不必要太细，只要把年度一些固定的重大 活动，如董事会、全国经销商大会等重要 活动记录在这个表内就可以。
办公室秘书如何管理好时间和任务
办公室秘书如何管理好时间和任务2023年，随着科技的不断进步，越来越多的公司和企业开始转向数字化办公。
然而，即便如此，办公室秘书仍然是公司中不可或缺的一个角色，承担许多重要的任务和责任。
在这篇文章中，我们将详细介绍办公室秘书如何管理好时间和任务。
办公室秘书的职责我们需要了解办公室秘书在公司中扮演的角色以及他们的职责。
办公室秘书通常是公司高管、管理层和其他员工之间的重要联系人。
他们负责处理公司文件、协调会议、安排出差、回答电话、邮件和其他来自客户或供应商的查询，以及处理各种日常问题和紧急事务。
在2023年，随着自动化技术的增加，一些常规的办公室职责已经被交给了AI助手，例如智能语音助手和自动客服系统。
然而，即使使用了这些工具，办公室秘书仍然需要担负许多复杂的任务，需要更好的时间管理和任务分配。
时间管理技巧时间管理对于办公室秘书来说至关重要。
他们需要在处理各种任务的同时，保持高效率和高质量。
以下是一些时间管理的技巧，可以帮助办公室秘书更好地管理自己的时间：1. 制定任务清单制定一个清晰的任务清单可以帮助办公室秘书更好地规划任务，更高效地完成它们。
这可以防止遗漏或忘记重要任务，并可以更容易地优先处理任务。
2. 分配任务时间给每个任务分配一个截止日期，并为每个任务预留适当的时间。
这有助于保持办公室秘书的日程安排清晰，同时避免对重要任务感到压力。
3. 集中注意力专注于一项任务的时间越长，效率就越高。
因此，当办公室秘书处理某项任务时，应专注于它，避免分散精力。
4. 带有休息时间的日程安排长时间的任务可能会使办公室秘书感到疲惫和压力。
因此，建议为日程安排中的每个任务留出休息时间，并在每天日程安排之间留出足够的时间以调整和恢复精力。
任务分配技巧除了时间管理技巧之外，还有许多方法可以帮助办公室秘书更好地分配任务，并确保任务按时完成。
1. 了解每个人的强项和弱点了解团队成员的强项和弱点可以帮助办公室秘书更好地规划和分配任务。
行政秘书的时间管理方法
行政秘书的时间管理方法行政秘书作为公司内部高效运转的重要角色之一，需要在繁忙的工作中合理安排时间，提高工作效率。
以下是一些行政秘书常用的时间管理方法：1. 制定日程表：每天早晨或前一天晚上，行政秘书应该制定一份详细的工作日程表。
将重要的工作和任务安排在合适的时间点，确保有足够的时间来完成每个任务。
2. 设定优先级：在日程表中标记任务的优先级，将紧急和重要的事项放在首位处理，确保重要工作优先处理。
这样可以避免耽误重要任务的时间或错过截止日期。
3. 集中处理类似任务：将相似的任务整合在一起处理，例如回复电子邮件、打印和整理文件等，这样可以减少转换任务和思维的时间，提高效率。
4. 分配时间块：将工作时间划分成不同的时间块，每个时间块专注于特定类型的任务。
例如，早上专注于紧急事件和日常工作，下午集中处理会议和报告，晚上回顾和计划。
这样可以帮助行政秘书更好地利用时间。
5. 避免多任务处理：尽量避免同时处理多个任务。
研究表明，多任务处理会导致工作效率下降和错误增加。
相反，专注于一项任务直到完成，然后再转移到下一项。
6. 减少会议时间：会议是工作中常见的时间消耗者。
作为行政秘书，要在能够贡献或需要参与的会议上花费时间，同时尽量减少不必要的会议。
7. 设定时间限制：为每项任务设定一个合理的时间限制，以确保任务能够在预定时间内完成。
如果发现某项任务的时间限制总是无法满足，可以重新评估工作流程或者向上级申请支持。
8. 技术辅助：利用各种时间管理工具和技术，例如日历应用、提醒功能、任务管理软件等，来帮助提醒和安排任务，以及追踪进度。
以上是行政秘书常用的时间管理方法，通过有效的时间管理，行政秘书可以更好地完成工作，提高工作效率，并确保公司内部工作的高效运转。
行政秘书作为公司内部高效运转的重要角色之一，需要在繁忙的工作中合理安排时间，提高工作效率。
以下是一些行政秘书常用的时间管理方法，帮助他们在忙碌的工作中取得良好的时间利用，以更好地协调各项任务。
秘书的本职工作
秘书的本职工作作为一名秘书，我的本职工作是协助上级完成各项工作任务，并确保办公室的高效运转。
秘书是一个重要的职位，需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
在日常工作中，我需要承担以下几个方面的工作：一、文件管理文件管理是秘书工作的核心内容之一。
我负责收集、整理和归档各类文件，确保文件的安全和有效管理。
我需要熟悉公司的文件管理制度，正确使用文件编号、分类和标签，确保文件的快速查找和使用。
在处理文件时，我会注意保护文件的机密性，遵守保密制度，确保公司的商业机密不被泄露。
二、日程安排作为秘书，我需要协助上级进行日程安排和时间管理。
我会根据上级的安排和需求，合理安排会议、行程和活动，确保上级的时间能够得到充分利用。
在日程安排中，我还会与其他部门和人员协调，以确保各项工作的顺利进行。
在安排日程时，我会考虑上级的优先事项和时间限制，以确保工作的高效完成。
三、会议组织秘书在会议组织方面起着重要的作用。
我会负责会议的筹备工作，包括会议日程的制定、会议室的预订、与与会人员的联络等。
在会议进行中，我会担任记录员的角色，负责记录会议内容和决议，并及时向相关人员发送会议纪要。
在会议结束后，我会负责整理会议记录和文件，并将其归档保存。
四、外部联络秘书在外部联络方面也有重要的职责。
我会负责与外部合作伙伴、客户和供应商进行沟通和协调，安排会议、洽谈合作事项，并及时向上级汇报。
在外部联络中，我会保持良好的沟通和协调能力，以确保公司与外部单位之间的合作顺利进行。
五、办公室管理作为秘书，我还需要负责办公室的日常管理工作。
我会协调办公室的各项事务，包括办公用品的采购和管理、办公设备的维护和维修、办公区域的布置和整理等。
在办公室管理中，我会注重细节，保持办公环境的整洁和舒适，以提高员工的工作效率和满意度。
以上就是我作为一名秘书的本职工作内容。
作为一名秘书，我会努力发挥自己的专业能力，为公司的发展和上级的工作提供全方位的支持和帮助。
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办公室
12：00
银行
14：30
办公室
15：00
区邮政局
17：00
大森林酒店
活动内容
工作人员会议日程
会议开始进行
带A文件
会议结束，整理信函
信函分类处理，文件经理签字
打字机维修工维修打字机
约会提醒：王总会见贝尔先生
汇款：人民币、美元
工作人员会议记录
邮寄公司信函
18：00开始的招待会，提醒总经理
5、日志的变更
文件传阅夹中个部门同事传阅； 9、在做这些事情的同时，她还接待了3位访客、接应电话等事宜。
一、时间管理
（一）时间管理的陷阱 （二）跨越时间陷阱 （三）ABC时间管理法
（一）时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早”——拖延 4、文件满桌病 5、喋喋不休的“电话粥” 6、源源不断的信息
1 三 15：00贝尔公司古经 0 理约见
周预定表（未完） 22日(一) ～ 28日(日)
日星 期期
上午
下 午
备注
22 一
9：30光大银行 参加金茂
吴处长来本公 画廊酒
司
会
*(要与吴处长联 系)(1／20光大
银行来信)
23 二
8：30～i0：30 人事科高科长 面谈，第一会 议室
华灵集团 李部长 洽谈
（一）日程安排的内容
１、各种接待、约会。 ２、商务旅行活动。 ３、参加各类会议。 ４、到车间进行实地检查或指导。 ５、组织的各类重大活动的安排。 ６、领导私人活动的安排。
（二）日程安排的基本要求
1、统筹兼顾 2、安排规范 3、效率原则 4、突出重点(ABCD法则) 5、留有余地 6、适当保密 7、事先同意
（三）日程安排的形式
1、年预定表、 2、月预定表、 3、周预定表、 4、日预定表（日程表）
年预定表 （未完）
一月
5日(星期一) 8日(星期四)
开工典礼 董事长视察
二月 三月
2日(星期二) 9日(星期一) 25日(星期三)
2日(星期一) 3日(星期二) 25日(星期三)
常务董事会 公司纪念日 成本会议
传达上海会议精神, ❖ 八月第一周的星期一还要面试三个营销员; ❖ 九月的前两周希望安排休假
第二季度会议时间表（2005.7—9）
月份
七
八
九
周次
一 上海会议
周一上午:面试 休假 3位营销员(小 会议室)
二 上海会议
香港会议
休假
三
周二：销售会议,传
达上海会精神(大会
议室
四
周五(上午)部门 周三:办公会议 周五上午:
注意事项
❖ 1、确保上司日志信息的保密，只给上司授权 的人查阅
❖ 2、保持两本工作日志的一致和准确 ❖ 3、应熟悉上司工作习惯和约会时间的长短，
每天最早和最晚可安排约会的时间，以便安 排的约会符合要求 ❖ 4、熟悉上司用餐和休息的时间，以便避开上 司的休息
本节小结
❖ 秘书和上司的时间管理非常重要，秘书要学 会判断事情的重要程度并据此安排上司和自 己的时间。
15：00 16：00 JB项目团队会议
项目主要负责人（F、 G、H、J、K）
注意事项
❖ 所有日程安排，均由上司的意向决定，高级秘书的 任务是使其规范化、系统化表格化。
❖ 每周每日的工作活动都不能排得太满，要留出适当 的空隙，以便安排临时性工作，同时要考虑上司的 习惯，留出其处理日常公务的时间。
❖ 两项活动之间要留出适当的间隔，尤其对外出的活 动，一定要给上司留出足够的路途上所需的时间。
4、秘书日志内容
❖ 包含上司日志内容 ❖ 上司各项工作活动的准备事宜 ❖ 上司交办的工作 ❖ 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
工作日志—总经理秘书日志（表2-3）
9月28日（星期五），2001
时间
地点
备注
09：00
办公室
09：30
会议室
10：30
办公室
1
11：30
2. 不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报
复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
3．“反正时间还早”——拖延
❖ 帕金森定律 ❖ 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 ❖ 时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排
过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时 间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。
❖ 你的上司到A市考察经济开发取的建设情况， 明天上午九点的飞机，你需要安排司机罗师 傅送一下飞机，正点到达A市机场的时间是 上午11点10分，需要通知A是经济开发区办 公室接一下机。下午去经开区贸易办了解当
地商业连锁企业的分布情况。另外，你的上
❖ 电子的形式：电子邮件、互联网 ❖ 声音的形式：面谈、电视、广播、电话
（二）跨越时间陷阱（返回）
1. 要事第一 （ABC法则 ，大石头理论） 2. 以最终的结果来开始行动（以终为始） 3. 学会说“NO！” 4. 办公桌上的清理运动 5. 恰当、有效地使用电话 6. 筛选信息
把办公室变成一个省时工作站。对于自己的办 公场所，要精心安排，寻找最佳布局和途径。
会议
(大会议室)周五 部门会议
上午:部门会议
❖ 你的上司明天要完成以下工作：上午八点半 参加公司中层以上管理干部会议；从外地来 的老客户朱先生要求与上司见面，并已经订 好明天下午5点半回去的火车票，有几份文件 需要他亲自批阅，他的老上司明天将约几位 老部下聚餐，地点是荣华富贵，其他还有一 些日常性的工作也需要他处理。
技能训练二：
请你帮助天地公司的秘书钟苗,为她的上 司制定一份会议时间表
❖ 天地公司销售部经理第三季度会议较多, ❖ 七月的前两周要在上海开会; ❖ 八月的第二周要去香港参加5天会议; ❖ 每月的最后一个星期五上午是销售部固定的
部门会议; ❖ 八月最后一个星期三要参加公司的办公会议, ❖ 七月的第三周星期二要在公司开销售会议,
还可使用不同色彩 4、信息完整（时间、地点、姓名、联络） 5、当日出现情况变化，立即更新日志，并告知上司
出现的变化 6、上司日志变化的同时，更改自己的日志，做好更
变的善后工作 7、自己的日志要标明上司活动的准备工作，逐项落
实 8、协助和提醒上司执行日志计划
注意事项
❖ 秘书日志比上司日志更为细、详、准、繁 ❖ 若有突发事件，立即更改，不得缓误，并上传下达 ❖ 预有足够的时间来安排会议
4．文件满桌病
❖ 安全感 ❖ 犹豫的个性 ❖ 半途而废的工作习惯 ❖ 个人的喜好
5．喋喋不休的“电话粥”
❖ 不分优先顺序打电话 ❖ 没有充分准备就打重要电话 ❖ 电话的谈话离题 ❖ 与喜欢的人打电话，容易失去对时间的控制
6．源源不断的信息
❖ 纸张的形式：邮件、传真、备忘录、报纸、 杂志、期刊、报告
技能训练
❖ 技能训练一 ❖ 技能训练二 ❖ 技能训练三
技能训练 一
❖ 2006年6月5 日（下周三）公司总部副总裁王明一行 五人将来我公司视察。视察内容包括：听本公司领导 叙职（上午9：00-11：00在公司主楼第二会议室）中 午11：30-12：30在公司宾馆餐厅海王星厅就餐，我 公司陪同人员有我公司经理、副总经理（共二人）、 办公室主任、公关部部长，经理秘书纪颖，共6人； 出席本公司科技人员获国家科技奖表彰大会（15： 20—16：20在本公司礼堂举行，下午13：30—15： 00）；检查实验大楼的建设情况（15：20—16：20在 工地现场）；晚餐在17：00—19：00举行（地点同中 午）。请列出工作日志。
常务董事会 分行经理会议 成本会议
月 预 定 表（未完）
1 一 9：00～9：30
6六
林处长来访
12：00～16：00周会
2 二 9；00～12：00 董 7 日 事会
3 三 15 ： 00～16：00 8 一 9：00～17：00
上海起飞→南京
分公司会议
4 四 南京 5五
9 二 9：00～12：00销售会 议
B 归类 把清单上的工作分为特殊工作和日常 工作
C 分析 三类
D 填写分类表
E 实施 全力以赴投入A类，直到完成或预计 完成再转入B类。C类可以忘掉，如果有人追 问，把其纳入B类。
F 每天坚持如上步骤
二、日程安排
（一）日程安排的内容 （二）日程安排的基本要求 （三）日程安排的形式 （四）日程安排的注意事项 （五）日志系统
8 ：30 部门经理例会
9 ：00 10 ：00 总经理面试营销总监
地点 公司会议室
参与人员
备
注
各部门经理（张红、 李晓、彭丽）
总经理办公室 面试人员（五位： ABCDE）
11 ：00
12 ：00 总经理听取培训经理汇 报并共进午餐
公司餐厅
培训经理 许峰
13 ：00 14 ：00 总经理与法律顾问会面 总经理办公室 法律顾问郑直）
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2）最迫切具有时间上的迫切 性
（3）有后果
B 重要不紧 （1）重要
迫
（2）一般迫切
（3）无大的后果
C
（1）无关紧要
不重要也 （2）不迫切 不紧迫 （3）影响小或无后果
不管 理
可以 忘掉
5、实行ABC时间管理方法的步骤
A 独处。把应做的工作列出清单
（五）日志系统
1、日志概述 日志是根据周计划表写出的一天时间内 组织领导活动计划。 一般分为两种类型： 纵——以时间为线索; 横——以事务为线索 。