采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx
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采购管理实务.ppt
◆混合式编组 采购处
内
原
内
购
料
购
课
课
课
机 器 零 件
助主 剂要 染原 料料
包塑机五 装胶器多 材制零及 料品件其
某人造纤维制造公司采购组织表
工 程
仪他 表
2019年8月3
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27
2.4 采购部门组织方式之优劣比较
一贯作业的组织方式，有下列优点： 1、一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 2、符合规模经济的原则。 3、对供应商的关系良好。 4、由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及
2019年8月3
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4
(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
2019年8月3
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5
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
3、配合各行业的特性；
4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出
发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、
生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、
输送等，当作一个体系来运作；
20195年、8月3借重电脑化使效益感谢扩你的增观。 看
17
2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
2019年8月3
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1
目录
1、采购的含义与范围
2、采购部门的建立
3、采购部门的职责及人员选用
4、采购制度与作业流程及表单
采购管理实务ppt课件
Global competitors in local markets 竟争来自世界各地
Customer is king 顾客须全面滿足
Cost Improvement Imperative 成本上涨
Rapidly Changing Customer
Expectation
顾客期望迅速改变
Speed is essential 迅速反应`
Accelerated
Competitive 竟争加剧
Pressure
Quality is a given
质量为必须之要 素
New technology Introductions 新技术的出现
Stockholders pressure for dividends, profitability 股东对盈利及分红的要求
企业采购实务
采购管理实务
2019
-
1
课程大纲
前序 …………………………………………. 3
第一壇: 采购管理理念 ………..……………… 7
第二壇: 采购控制系统 ………..……………… 12
第三壇: 降低采购物料成本 …..……………… 43
第四壇:
供应商交货期管理
… ………..……….….
56
第五壇: 采购品质管理 ………..……………… 60
适当的地点：供应商越近越好
适当的时间：按照生产计划
适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议
2019
价
-
8
第一壇: 采购管理理念
采购目标
计划用料
配合销售 预防呆料 控制用料比例
适当存量
重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率
采购管理实务(PPT)
*
花絮 -------物料成本演算启示
材料成本 58 55
变动前 变动后
人工成本 10 10
制造费用 12 12
营销费用 10 10
毛 利 10 13
100 100
*
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: -5%
人工成本: -30%
采购作业流程及內容
采购作业內容:
5. 索样/请购
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
6. 订购/协调
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
*
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
7. 交收
交 期 异 常 控 制
联盟等利益 的结合:策略 联盟---和供 应商合作
特殊采购: 专用、报废--- 不常用或一 次性物品
单一采购
*
第二壇: 采购控制系统
非显性采购价格反应时机
价格因素变动管理: a. 原材料 b. 新三M(工艺、材料、设备) c. 配件
景气及市场变异
淡旺季需求
优势卖方管理
批量管理与选用
同业采购资讯管理:同行比较才有合理性
副料內购
包材內购
机器设备內购和外購
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
*
6. 管理需求导向
依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购
混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物料采集中采购制,其余授权分公司自理
花絮 -------物料成本演算启示
材料成本 58 55
变动前 变动后
人工成本 10 10
制造费用 12 12
营销费用 10 10
毛 利 10 13
100 100
*
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: -5%
人工成本: -30%
采购作业流程及內容
采购作业內容:
5. 索样/请购
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
6. 订购/协调
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
*
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
7. 交收
交 期 异 常 控 制
联盟等利益 的结合:策略 联盟---和供 应商合作
特殊采购: 专用、报废--- 不常用或一 次性物品
单一采购
*
第二壇: 采购控制系统
非显性采购价格反应时机
价格因素变动管理: a. 原材料 b. 新三M(工艺、材料、设备) c. 配件
景气及市场变异
淡旺季需求
优势卖方管理
批量管理与选用
同业采购资讯管理:同行比较才有合理性
副料內购
包材內购
机器设备內购和外購
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
*
6. 管理需求导向
依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购
混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物料采集中采购制,其余授权分公司自理
采购管理实战PPT课件
材
类
类
类
类
采购部门职责
在不同的企业中，企业的高层管理者分配给采购部 的任务及所赋予的权力不太一样，但采购部作为企 业中的一个独立职能部门，它至少要负担下列几方 面的责任：
拟定、修订、落实、监督采购管理制度的执行; 适质，适价，适量的货品，在适当的时间供应生产所需; 新供应商的开发、相关市场情报信息的收集; 供应商的评鉴与考核; 供应商管理及合格供应商的名册建立; 各种原物料、新素材情报的收集与提供； 通过各种途径降低采购成本； 不断开发优秀的新供应源；
及市场的竞争力。 交货数量的符合﹕才不会造成公司尾数与短装。 交期的准确﹕可以保障公司对客户的承诺。 合理的成本: 可提高产品的竞争力。 各项工作的协调﹕可使双方配合工作顺利。
好的供应商应包括哪几项要点
优秀的企业领导人:企业才能稳定成长。 高素质的管理干部:企业才会有效率与活力。 稳定的员工群体:才有良好的品质。 良好的机器设备:品质更可以保证。 良好技术:才能使产品品质更有保障与成本降低。 良好的管理制度:才会激励员工士气。 良好的互动:可以使双方更紧密的配合。 财务状况良好。 供应商原料的来源。
缩短待运、交运时间 下订单前预告，缩短备料时间
事先预告到厂时间，相关部门提前准备 不合格批积极协调处理，避免耽误生产
采购成本ห้องสมุดไป่ตู้
除价格外，其他构成总成本的元 素 采购作业处理成本
运输 收货及检验 储存 搬运 保险等
降低采购成本的途径
1.简化采购作业 2.更多供应商选择 3.寻更优秀的供应商 4.对原设计检讨改进
准。 制订进料检验作业标准。 发生质量不良时，要求供货商改善及回复制
度的建立。 参与其品质改善会议，及技术交流。 定期或不定期的稽核及评鉴。 巡回辅导。
《采购管理实务》课件
终止
合同纠纷解决： 在合同执行过程 中，如遇纠纷， 需通过协商解决 或法律途径解决
PART FIVE
采购物流的定义： 采购物流是指从 供应商到采购方 的物流活动，包 括采购、运输、 仓储、配送等环 节。
采购物流的基本 流程：包括需求 计划、采购订单、 供应商选择、运 输、仓储、配送 等环节。
采购物流的管理 目标：降低成本、 提高效率、保证 质量、满足客户 需求。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双 方权利和义务
订单下达：向供应商下达采购订单，明确采 购数量、价格、交货时间等
货物接收：接收供应商提供的货物，进行质 量检查和数量确认
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货 款，完成采购流程
PART THREE
添加标题
供应商资质：营业执 照、税务登记证等
添加标题
目标：降低成本、 提高效率、保证质 量、满足需求
原则：公平、公正、 公开、透明、诚信、 合法、合规
采购流程：需求分 析、供应商选择、 合同签订、验收付 款
采购策略：集中采 购、分散采购、联 合采购、战略采购 、电子采购
需求分析：确定采购需求，制定采购计划
供应商选择：评估供应商资质，选择合适的 供应商
建立有效的绩效评估体系：采用科学的评估方 法和工具，如KPI、平衡计分卡等，确保评估 结果的客观性和有效性。
加强采购团队的培训和激励：提高采购团队的 专业素质和技能水平，激发团队的积极性和创 造力。
优化采购流程和制度：对采购流程进行 优化和改进，提高采购效率和效果。
加强供应商管理：选择合适的供应商，建 立长期稳定的合作关系，提高采购质量。
供应商评估：定期对供应商进 行评估，确保其满足采购需求
供应商选择：评估供应商的资 质、信誉、质量、价格等因素
合同纠纷解决： 在合同执行过程 中，如遇纠纷， 需通过协商解决 或法律途径解决
PART FIVE
采购物流的定义： 采购物流是指从 供应商到采购方 的物流活动，包 括采购、运输、 仓储、配送等环 节。
采购物流的基本 流程：包括需求 计划、采购订单、 供应商选择、运 输、仓储、配送 等环节。
采购物流的管理 目标：降低成本、 提高效率、保证 质量、满足客户 需求。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双 方权利和义务
订单下达：向供应商下达采购订单，明确采 购数量、价格、交货时间等
货物接收：接收供应商提供的货物，进行质 量检查和数量确认
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货 款，完成采购流程
PART THREE
添加标题
供应商资质：营业执 照、税务登记证等
添加标题
目标：降低成本、 提高效率、保证质 量、满足需求
原则：公平、公正、 公开、透明、诚信、 合法、合规
采购流程：需求分 析、供应商选择、 合同签订、验收付 款
采购策略：集中采 购、分散采购、联 合采购、战略采购 、电子采购
需求分析：确定采购需求，制定采购计划
供应商选择：评估供应商资质，选择合适的 供应商
建立有效的绩效评估体系：采用科学的评估方 法和工具，如KPI、平衡计分卡等，确保评估 结果的客观性和有效性。
加强采购团队的培训和激励：提高采购团队的 专业素质和技能水平，激发团队的积极性和创 造力。
优化采购流程和制度：对采购流程进行 优化和改进，提高采购效率和效果。
加强供应商管理：选择合适的供应商，建 立长期稳定的合作关系，提高采购质量。
供应商评估：定期对供应商进 行评估，确保其满足采购需求
供应商选择：评估供应商的资 质、信誉、质量、价格等因素
《采购管理》课件
采购的重要性
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
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采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购管理与采购实务PPT课件
采购流程
采购流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、合同履行、质量控 制等环节。
采购管理的原则与目标
采购管理的原则
采购管理应遵循成本效益原则、质量原则、进度原则、公平 竞争原则和灵活机动原则。
采购管理的目标
采购管理的目标是实现企业生产和经营的需要，同时降低成 本、提高经济效益。具体来说，采购管理的目标包括保证供 应、降低成本、质量管理、风险管理等。
订单跟踪
对订单的执行情况进行跟踪，确保订 单按时交付。
03
采购成本控制
采购成本分析
01
02
03
04
直接成本
包括商品成本、运输成本和保 险费用等。
间接成本
包括采购人员的工资、差旅费 、办公费用等。
质量成本
包括检验、测试、退货和更换 等费用。
供应商成本
了解供应商的成本结构，以便 进行更合理的谈判。
降低采购成本的策略与方法
THANKS
感谢观看
质量指标
评估采购物品的质量是否符合标准，是否存 在质量问题。
服务指标
评估供应商的服务质量，包括售后服务、技 术支持等方面。
采购绩效评估方法与流程
01
历史数据比较法
将实际采购绩效与历史数据进行比 较，分析变化趋势。
KPI评估法
根据采购绩效评估指标体系，对各 项指标进行打分和评价。
03
02
标杆比较法
将实际采购绩效与行业标杆进行比 较，找出差距和改进方向。
财务风险
资金流动性、汇率波动等因素 可能影响采购支付能力。
物流风险
运输延误、仓储损坏等因素可 能影响采购物资的及时供应。
采购风险应对措施
供应商风险管理
采购流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、合同履行、质量控 制等环节。
采购管理的原则与目标
采购管理的原则
采购管理应遵循成本效益原则、质量原则、进度原则、公平 竞争原则和灵活机动原则。
采购管理的目标
采购管理的目标是实现企业生产和经营的需要，同时降低成 本、提高经济效益。具体来说，采购管理的目标包括保证供 应、降低成本、质量管理、风险管理等。
订单跟踪
对订单的执行情况进行跟踪，确保订 单按时交付。
03
采购成本控制
采购成本分析
01
02
03
04
直接成本
包括商品成本、运输成本和保 险费用等。
间接成本
包括采购人员的工资、差旅费 、办公费用等。
质量成本
包括检验、测试、退货和更换 等费用。
供应商成本
了解供应商的成本结构，以便 进行更合理的谈判。
降低采购成本的策略与方法
THANKS
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质量指标
评估采购物品的质量是否符合标准，是否存 在质量问题。
服务指标
评估供应商的服务质量，包括售后服务、技 术支持等方面。
采购绩效评估方法与流程
01
历史数据比较法
将实际采购绩效与历史数据进行比 较，分析变化趋势。
KPI评估法
根据采购绩效评估指标体系，对各 项指标进行打分和评价。
03
02
标杆比较法
将实际采购绩效与行业标杆进行比 较，找出差距和改进方向。
财务风险
资金流动性、汇率波动等因素 可能影响采购支付能力。
物流风险
运输延误、仓储损坏等因素可 能影响采购物资的及时供应。
采购风险应对措施
供应商风险管理
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2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
分权式的组织方式，采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不 同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓 储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
某电子公司采购部组织表
课
一
购
采
课
二
购
采
◆按物品类别 采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等）
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益：
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管 理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理
8、 采购价格与谈判技巧 9、 交货管理 10、品质管理 11、采购策略的类别与运作 12、国际采购管理 13、采购资讯管理 14、策略性供应管理 15、采购绩效评估与稽核
2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
机 中 心
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
综合组 履约组 订约组
结报组 议价组 访价组
课
购
外
课
购
内
◆按采购过程
课
购
内
某人造纤维制造公司采购组织表
课
料
原
◆混合式编组 采购处
五多及其他 机器零件仪表 塑胶制品 包装材料工程
生仓制 产储造
管
制
品 管
隶属于高阶管理阶层
资财部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
隶属于资材部
采跟文 购催书
处 理
生生物 产产料 计日管 划报制
仓运收 储输发
料
2.3 采购部门的建立方式 采购部
经理
采购课 课长
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
1. 采购的含义与范围
采购的含义
(1)狭义的采购 买方将“银钱”转让给“卖方”，而卖方将“货品
移给“买方”，在买卖双方的交易过程中，一定会发 生“所有权”（ownership）的转移及占有。
买方一定要先具备支付能力。
(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中， 统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制， 以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。 就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与 组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流 程与表单，以及拟订计划与预算。
十、各种场厅租赁
办公室、仓库、厂房洽租等
十一、福利活动
全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、 文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体 票等
十二、展览会场工程发包 十三、交通设备购买及维修 十四、货品托运 十五、厂房设备及工程发包维修
注：该公司另设有采购部，负责生产性物料之采购。
2. 采购部门的建立
电 脑 工 程 部
机 械 工 程 部
视 讯 工 程 部
安 规 部
软 件 工 程 部
电 源 工 程 部
计 划 管 制 部
业 一 部
业 二 部
外 购 部
资 讯 部
财 会 部
进 出 品 部
会 计 部
工 业 关 系 部
课
讯
资
某国防科技单位采购组织表
课
辖
接
供应处
资讯组 稽催组 物料管理组
报关组 验收组 提货组
集权式的采购组织，正受到与日俱增的欢迎， 但在实施之前若能依照下列的步骤来进行，必可克服 障碍，奏效立功：
1、有计划地推展集权式采购组织； 2、把生产计划的功能从制造部门脱离出来； 3、配合各行业的特性； 4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出 发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、 生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、 输送等，当作一个体系来运作； 5、借重电脑化使效益扩增。
课
三
购
采
◆按采购地区
采购部
外
内
购
购
课
课
某水泥公司采购处组织表
◆按采购价值或重要性
总经理
某电脑公司组织表
总经理室 (内部稽核组)
研
究
开
业
财
工
发
务
务
厂
处
处
处
厂长室
ID中心
X-TERMINAL
产品 中心
E 部
制 造 工 程 部
制 造 部
品 管 部
生 管 二 部
生 管 一 部
仓 储 部
内 购 部
厂 务 部
1.3 采购的范围
有形的物品
原料 副料 机具及设备
事务用品
无形的物品
技术 服务 工程发包
实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表
一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、 糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
二、影印及电讯有关耗材
1. 影印机、传真机、电报机等所用耗材 2.电话机、电话线路申请等
三、文具用品（制式及非制式） 四、办公设备购买及维修 五、广告（议比价）发包
人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼 制作（国内）
六、赠品采购
年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
七、印刷品
依公布之印刷作业QVL规定办理
八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
分权式的组织方式，采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不 同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓 储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
某电子公司采购部组织表
课
一
购
采
课
二
购
采
◆按物品类别 采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等）
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益：
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管 理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理
8、 采购价格与谈判技巧 9、 交货管理 10、品质管理 11、采购策略的类别与运作 12、国际采购管理 13、采购资讯管理 14、策略性供应管理 15、采购绩效评估与稽核
2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
机 中 心
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
综合组 履约组 订约组
结报组 议价组 访价组
课
购
外
课
购
内
◆按采购过程
课
购
内
某人造纤维制造公司采购组织表
课
料
原
◆混合式编组 采购处
五多及其他 机器零件仪表 塑胶制品 包装材料工程
生仓制 产储造
管
制
品 管
隶属于高阶管理阶层
资财部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
隶属于资材部
采跟文 购催书
处 理
生生物 产产料 计日管 划报制
仓运收 储输发
料
2.3 采购部门的建立方式 采购部
经理
采购课 课长
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
1. 采购的含义与范围
采购的含义
(1)狭义的采购 买方将“银钱”转让给“卖方”，而卖方将“货品
移给“买方”，在买卖双方的交易过程中，一定会发 生“所有权”（ownership）的转移及占有。
买方一定要先具备支付能力。
(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中， 统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制， 以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。 就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与 组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流 程与表单，以及拟订计划与预算。
十、各种场厅租赁
办公室、仓库、厂房洽租等
十一、福利活动
全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、 文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体 票等
十二、展览会场工程发包 十三、交通设备购买及维修 十四、货品托运 十五、厂房设备及工程发包维修
注：该公司另设有采购部，负责生产性物料之采购。
2. 采购部门的建立
电 脑 工 程 部
机 械 工 程 部
视 讯 工 程 部
安 规 部
软 件 工 程 部
电 源 工 程 部
计 划 管 制 部
业 一 部
业 二 部
外 购 部
资 讯 部
财 会 部
进 出 品 部
会 计 部
工 业 关 系 部
课
讯
资
某国防科技单位采购组织表
课
辖
接
供应处
资讯组 稽催组 物料管理组
报关组 验收组 提货组
集权式的采购组织，正受到与日俱增的欢迎， 但在实施之前若能依照下列的步骤来进行，必可克服 障碍，奏效立功：
1、有计划地推展集权式采购组织； 2、把生产计划的功能从制造部门脱离出来； 3、配合各行业的特性； 4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出 发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、 生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、 输送等，当作一个体系来运作； 5、借重电脑化使效益扩增。
课
三
购
采
◆按采购地区
采购部
外
内
购
购
课
课
某水泥公司采购处组织表
◆按采购价值或重要性
总经理
某电脑公司组织表
总经理室 (内部稽核组)
研
究
开
业
财
工
发
务
务
厂
处
处
处
厂长室
ID中心
X-TERMINAL
产品 中心
E 部
制 造 工 程 部
制 造 部
品 管 部
生 管 二 部
生 管 一 部
仓 储 部
内 购 部
厂 务 部
1.3 采购的范围
有形的物品
原料 副料 机具及设备
事务用品
无形的物品
技术 服务 工程发包
实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表
一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、 糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
二、影印及电讯有关耗材
1. 影印机、传真机、电报机等所用耗材 2.电话机、电话线路申请等
三、文具用品（制式及非制式） 四、办公设备购买及维修 五、广告（议比价）发包
人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼 制作（国内）
六、赠品采购
年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
七、印刷品
依公布之印刷作业QVL规定办理
八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排