公文写作应注意避开这几个雷区
公文写作·起草领导讲话要避开的“四大雷区”
【2017中公遴选·案例分析】起草领导讲话要避开的“四大雷区”【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息，便于考生查阅。
讲话稿是所有材料中比较难写的一类，因为讲话稿需要直接表达领导的思想，让听众在短时间内记准、记牢，并在很长时间内加以贯彻落实，写好一篇讲话稿，应从四个注意着手。
1.注意谁来讲干活不由东，累死也无功。
秘书起草领导讲话一定要与领导保持高度一致，总的来说要分三步走。
第一步要征求领导的意见，把领导的思想原原本本的全部展现在讲话材料中是基础，少了一点，就算全文亮点再多也于事无补。
如果能做到拿着自己的思路、想法与领导沟通，即便被领导全盘否定，往往也能够起到好的效果，可以让领导知道自己的秘书不是一个复读机和打印机。
第二步要分清讲话领导的级别，看看此次会议、活动出席的领导都有谁，谁还要讲话，谁还要致辞，把握好切入的角度，讲话稿切忌喧宾夺主，分管领导就要讲具体、讲做法、讲步骤，主要领导要讲全面、讲思路、讲方向，分管领导不能把主要领导的要求先讲出来，主要领导也不能把分管领导要安排的具体工作全部讲细、讲透。
第三步要熟悉领导的风格和经历。
领导的语言方面要注意倾听和积累，记住领导愿意引经据典还是喜欢单刀直入，喜欢用排比还是喜欢用比喻，喜欢用长句还是短句，在讲话稿中要注意加以利用。
领导的经历如果能结合到讲话稿中，可以形成一个亮点，比如说——领导来自农村，一步一个脚印从基层干起，在面向农村、农民讲话时，就可以加入这样一句，“我也是农民的儿子，带领广大农民增收致富是我肩上的重任”。
再比如领导有防汛现场指挥的经历，在安全生产、森林防火、防汛抗旱等类似的讲话中就可以注意加以利用。
这样可以充分反映出秘书的认真，也会让领导通过材料对秘书另眼相看。
2.注意谁来听一篇好的讲话稿，标题多么对账，辞藻多么华丽都是次要的。
关键是要了解听众的情况，要让听众把讲话的核心要义入耳、入脑、入心，讲话稿才真正起到了作用。
公文写作的常见错误及避免方法
公文写作的常见错误及避免方法公文写作在各级政府机关及企事业单位中起着重要的作用，公文的准确性和规范性关系着工作的顺利进行。
然而，由于一些常见错误的存在，很多公文在表达上存在问题，影响了信息的传递和工作效率。
本文将分析公文写作中的常见错误，并提出相应的避免方法。
一、用词不准确在公文写作中，用词不准确是一个常见的问题。
有时候，用词太过庄重、复杂，使得读者难以理解。
有时候，使用俗语或俚语，让公文显得不严谨、不正式。
要避免这种错误，需要注意以下几点：1. 使用专业术语：在公文写作中，应尽量使用与工作相关的专业术语，这有助于提高表达的准确性和专业性。
2. 简明扼要：公文应力求简洁明了，避免使用过于复杂的词语和长句，让读者一目了然。
3. 避免使用俚语：公文是正式的文件，应避免使用俚语或口语化的表达方式，保持其严肃性和规范性。
二、语法错误语法错误是公文写作中较为常见的错误之一。
错误的语法使用会导致公文的不准确和不规范，影响信息的传递。
以下是一些常见的语法错误以及相应的避免方法：1. 主谓不一致：主谓不一致会造成句子结构混乱，给读者造成困惑。
应该确保主语和谓语在人称和数上保持一致。
2. 句子结构混乱：句子结构混乱会使读者难以理解公文的意思。
句子的结构应该简洁明了，避免过长复杂的句子。
3. 时态错误：公文中应该使用适当的时态来表达不同的含义。
要确保时态的一致性，避免在一个句子中出现多种时态。
三、格式错误公文的格式错误也是常见的问题，不规范的格式会给读者带来困扰，严重时甚至可能导致误解。
以下是一些常见的格式错误和相应的避免方法：1. 多余的空行：在公文中，应避免出现过多的空行，这会让公文的排版显得杂乱无章。
要保持段落之间的间距合适。
2. 题注错误：公文中的题注应准确地标注日期、文件编号等信息。
要确保题注的格式规范，避免遗漏重要信息。
3. 段落结构不清晰：公文中的段落应具有明确的结构和逻辑顺序。
要确保每个段落的主题清晰，段落之间的衔接流畅。
公文写作应注意避开的“雷区”
中 ，
包 含 个 １ ５ 公 文 文 种 ：
决议、
决定 、
命 令
令 （
）
、
公报、
公告、
通告 、
意见 、
通知 、
通
报 、 报 告 、 请 示 、 批 复 、 议 案 、 函 和 纪 要 。 这
１ ５ 种 公 文 通 常 被 视 作 规 范 性 公 文 ， 又 叫 法 定
公 文 。 这 些 文 种 既 概 括 了 公 文 的 特 性 和 适 用 范 围 ， 又 表 明 不 同 文 种 的 公 文 性 质 不 同 ， 也 反 映
皆 非 。
三 是 主 送 领 导 个 人 。 《 党 政 机 关 公 文 处 理
工 作条 例 》
规定 ，
除 上 级 机 关 负 责 人 直 接 交 办
如
例 “ 条
”
规 “
定”
“ 办
法 总 结 ” “
”
计 划 等 “
”
，
以 上 这 些 都 不 可 以
作 为文种使用 ，
不可直接 行 文，
但 可作为
“
印
发 颁 式 通 件 ”
“
发”
“
知 ” 的 附 ＂
行 文 ” 。
三 是 生 造 文 种 。 如 《 关 于 机 构 改 革 的 补
充 说 明 》 《 关 于 岗 位 调 整 中 有 关 问 题 的 解 释 》
出 不 同 的 行 文 方 向 、 行 文 目 的 和 要 求 。 公 文 文
种 选 用 不 规 范 ， 主 要 表 现 在 三 个 方 面 ：
是 一 混 用 文 种 。 如 《 关 于 某 某 镇 换 届
公文写作的五个误区
公文写作的五个误区公文写作是一种正式和规范的写作形式，因此需要特别注意避免一些常见的误区。
以下是五个公文写作中常犯的误区：1. 冗长啰嗦：公文需要直截了当地传达信息，因此应避免使用复杂的文法和长句子。
过多的修饰语和废话只会使读者失去耐心，降低理解和接受信息的效能。
保持简明扼要，准确清晰的表达是公文写作的基本要求。
2. 使用行文不当的词汇：公文是公务交流的方式，因此应保持专业和正式的口吻。
选择准确、恰当、生动的词汇是公文写作的核心。
应避免使用口语化、俚语化的表达或者使用不恰当的词汇，以免引起误解或不专业的印象。
3. 缺乏结构和逻辑：公文应该有严格的结构和逻辑。
文章的开头应该扼要地说明目的、背景和重要信息。
之后的段落应按照逻辑顺序展开相关内容。
并以简明扼要的结论总结。
缺乏结构和逻辑的文章会使读者难以理解和把握内容。
4. 使用夸张和主观描述：在公文写作中，应尽量避免使用夸张的语言和主观的描述。
公文应以客观、事实为基础，表达清晰、准确的信息。
使用客观的证据和数据来支持论述，避免主观和情绪化的陈述。
5. 忽视格式和排版：公文的格式和排版是必须谨慎考虑的重要方面。
忽视格式和排版会导致公文的可读性下降。
公文应按照规定的格式要求进行排版，如使用规范的字体、字号、行距、边距等，以确保公文的整洁和专业性。
避免以上五个误区，可以提高公文写作的质量和效果。
良好的公文写作需要清晰简明的表达、正式专业的词汇、合理的结构和逻辑、客观准确的描述、以及规范的格式和排版。
通过避免这些误区，可以确保公文的传达效果和读者的理解。
公文写作是现代社会中一种广泛应用的交流方式。
无论在政府机构、企事业单位或其他组织中，公文都承载着重要的信息传递、意见反馈和决策制定的功能。
然而，在进行公文写作时，我们常常容易陷入一些误区，影响了公文的质量和效果。
以下是继之前提到的五个常见的公文写作误区，以及应对这些误区所需注意的相关内容。
首先，冗长啰嗦是公文写作中一个常见的误区。
公文写作中常见错误与避免方法
公文写作中常见错误与避免方法公文写作是一种正式的书面表达方式，它在政府机关、企事业单位中起着重要的作用。
然而，由于缺乏规范的写作准则和不恰当的表达方式，常常会出现一些错误。
本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供一些避免这些错误的方法。
一、用词不准确在公文写作中，用词的准确性非常重要。
错误的用词可能导致读者对文意的误解，从而产生不良的后果。
为了避免这种错误，我们应该注意以下几点：1.使用专业术语：在公文中使用适当的专业术语是必要的，它能够确保准确地传达信息，避免文意的模糊不清。
2.避免口语化的表达：在公文中不应使用口语化的表达方式，而应使用正式的书面语言。
例如，我们可以用"答复"代替"回复"，用"批示"代替"指示"等。
3.注意词义的精确性：选用词语时要注意其词义的准确性，避免使用模糊或歧义的词汇。
可以参考词典或专业文献来确保所选用的词语符合上下文的要求。
二、语法错误语法错误是公文写作中常见的问题之一。
为了避免语法错误，可以采取以下方法：1.仔细审查大写和小写：在公文中，名词、人名、机构名等需要大写，而普通名词、动词、形容词等需要小写。
同时，应注意使用适当的标点符号。
2.正确使用冠词和代词：在公文中，应正确使用冠词和代词。
例如，我们可以使用"a"或"an"来泛指某个事物，而使用"the"来特指某个事物。
3.避免主谓不一致：在写公文时，要确保主语和谓语在人称和数上保持一致。
例如，如果主语是第三人称单数，则谓语动词需要用第三人称单数形式。
三、格式错误公文的格式是严格规定的，不按规定的格式撰写公文会给读者带来困惑。
为了避免格式错误，可以注意以下几点：1.使用标准公文格式：公文一般包括标题、发文单位、收文单位、日期、主旨、正文、落款等要素。
可以参考相关规范来确定适当的格式。
当好笔杆子,先要躲开这些雷区
当好笔杆子,先要躲开这些雷区第一篇:当好笔杆子,先要躲开这些“雷区”总.书.记反复强调要强化问题导向和底线思维,我们起草文字材料也是一样,哪些问题是需要极力避免的,哪些“雷区”是需要高度警惕的,都需要做到心中有数,列出“负面清单”,有针对性地进行改进,这样才能靶向提高文字能力。
为此,笔者专门整理出我们在行文走笔过程中容易出现的突出问题,既是给大家提个醒,也是希望大家进一步定好目标､明确方向,走好每一步。
概括起来,主要有这么几个方面:主题失位定位不准,主题不清,是当前文件起草中最要害的问题。
凡有此弊病,不管下了多大功夫,耗费多少时间,必定要返工､重来。
以准备领导讲话为例,造成这一问题的原因大体有三:一是对客观背景没搞清楚,就是领导讲话处在怎样的大环境和条件下;二是对需求没搞清楚,就是按照讲话的场合､人员等,到底需要领导重点讲什么;三是对领导讲话所处的地位没搞清楚,比如届时讲话的还有哪些领导同志,都要统筹考虑。
根据多年经验,老笔头认为,要把领导讲话的主题定好,一定要抓好三个环节:首先要准确领会意图,尽可能弄清领导想讲什么;第二要根据整体安排,慎重思考领导应该讲什么;第三要从工作出发,业务部门从工作角度想领导讲什么。
只有统筹考虑这些因素,才能少走弯路,避免失误。
一定要注意,不能想当然,如果盲目确定主题,就难免会碰得头破血流。
结构失调如果说主题不准必定导致材料返工,而结构失调必定导致内容大调。
综合分析结构失调的原因,主要有三条:一是总体布局不合理,材料究竟分几大部分,每一部分的重点不突出､不鲜明;二是几大部分虽然是清晰的,但几部分不在同一层次,高低不同､轻重各异;三是几大部分的确定是合理的,但部分内部,也就是分系统､子系统之间不衔接､不协调。
由于结构失调,必然造成修改工作量大,而且难度不少,因为一处动可能引发其他部分也需要调整,甚至牵一发动全身。
在一般情况下,凡结构大体可行的,就不要动大手术,尽可能在原框架内进行改良。
公文操作中如何避免常见错误和疏漏
公文操作中如何避免常见错误和疏漏在公文操作中，常见错误和疏漏给工作带来了许多不必要的麻烦和损失。
为了减少这些问题的出现，我们需要在操作中秉持规范、细心、严谨的态度，以保证每一份公文的质量和效果。
下面就让我们详细了解如何避免常见错误和疏漏吧。
一、格式规范在公文操作中，格式规范是非常重要的一步，尤其是在行文、排版、标点符号等方面，必须严格遵守规范，确保每一个步骤的准确无误，如下：1. 标题：公文的标题应简洁明了，不得超过20个字，字数应精确、准确，字体应标准，不得使用特殊符号；2. 标题后的横线：横线长度应与标题同宽，不得使用其他符号代替；3. 信封地址：信封地址应排列整齐，每行不得超过30个字，长度不得超过5个折行，使用规范标点符号；4. 开头表示收信人和发信人身份的语句（主题、主题词）：应按部门、单位、职位、姓名的顺序排列，长度应适当、简洁明了；5. 信中内容：应按部门、单位、事件的顺序排列，文段间应空一行隔开，保证行文清晰明了；6. 结尾：应置于信尾下方两行，第一行写作“此致”，第二行写作“敬礼！”；7. 签名：签名须注明日期、单位、职位、姓名等有关情况。
签名应规范、清晰，字迹应端正、工整；8. 文章盖章：必须按照公文黑、红两色印章、电子章的规范进行。
二、内容严谨内容严谨是公文操作中必须遵守的一项基本原则。
为保证每一份公文质量，我们需要从以下几方面入手：1. 文眼准确：公文内容应确保准确、确凿，文眼紧贴事实，不得随意进行拟作。
在对公文内容进行考核时，要有足够的审慎，避免通过不实的信息误导他人或讹误事实；2. 用语规范：公文用语应力求简洁，并应避免空几简字，使用规范表达的词汇和语言；3. 用词恰当：公文应注意对专用词汇的准确把握，特别是对行业用语、学科术语等，必须妥善处理好意思表达和理解；4. 引用准确：在公文中引用他人言论或魏吏工作时，必须遵守相关规定，标明引用人、时间、地方等信息；5. 文顶谨慎：对于涉及国家重大政策，特别是重要决策，文章应谨言慎行，严格遵守相关规章制度。
工作范文中应避免的七个常见问题
工作范文中应避免的七个常见问题工作范文是我们在职场中经常会遇到的一种书面表达方式。
无论是写邮件、报告还是申请，我们都需要用到工作范文。
然而，有些常见问题却经常出现在我们的工作范文中，这不仅会影响我们的表达效果，还可能给他人留下不好的印象。
下面我将介绍工作范文中应避免的七个常见问题。
一、语法错误语法错误是工作范文中最常见的问题之一。
错误的语法不仅会让读者难以理解，还会给人留下不专业的印象。
因此，在写工作范文时，我们应该注意语法的正确使用。
可以通过反复检查和请他人帮忙审查来避免这个问题。
二、拗口的表达拗口的表达是指在工作范文中使用过于复杂或晦涩的语言，让读者难以理解。
我们应该尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的行话或专业术语。
如果必须使用专业术语，我们应该在文中进行解释，以便读者能够理解。
三、过于废话有些人在写工作范文时喜欢罗嗦，使用大量的废话。
这样不仅会浪费读者的时间，还会让读者对我们的表达失去兴趣。
因此，我们应该尽量避免使用废话，保持简洁明了的表达。
四、不清晰的结构工作范文应该有清晰的结构，以便读者能够迅速理解我们的意思。
我们可以通过使用标题、段落和标点符号等方式来组织文本结构，使其更加清晰易懂。
五、缺乏逻辑性逻辑性是工作范文中非常重要的一个要素。
我们的表达应该有条理，前后呼应，以便读者能够理解我们的思路和观点。
我们可以通过使用连接词、过渡句和段落之间的逻辑关系等方式来增强文本的逻辑性。
六、过分主观有些人在工作范文中过分主观，过多地表达个人情感和态度。
这样不仅会让读者感到不舒服，还可能导致误解和争议。
在写工作范文时，我们应该尽量客观中立，以事实和数据为依据，避免过分主观的表达。
七、缺乏细节和实例工作范文应该具有一定的深度和丰富的内容。
我们应该提供足够的细节和实例来支持我们的观点和论述。
这样不仅可以增加文章的可信度，还可以让读者更好地理解我们的意思。
综上所述，工作范文中应避免的七个常见问题包括语法错误、拗口的表达、过于废话、不清晰的结构、缺乏逻辑性、过分主观和缺乏细节和实例。
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公文写作应注意避开这几个“雷区”
1.内容不符合党和国家的方针政策
党政机关的公文应当体现党和国家的方针政策，传达党和国家的路线，其内容不应与之相违背。
而一些地方的红头文件被媒体曝光、被民众质疑，有的相互之间冲突，有的违背党的路线方针政策，有的甚至违反国家的法律法规，引起社会广泛关注。
党政机关公文出现此类问题，这与对公文写作不够重视、撰写者的公文写作能力不强、领导把关不严、公文执法缺乏严格的审查和监督和问责机制等都有关系。
针对公文行文中存在的问题，提高党政机关公文行文质量，除了建立严格的审查和监督、问责机制等以外，建立制度化的公务员公文写作技能提升机制尤为重要。
2.公文文种选用不规范
现行《党政机关公文处理工作条例》中，包含15个公文文种：决议、决定、命令（令）、公报，公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
这15种公文通常被视作规范性公文，又叫法定公文。
这些文种既概括了公文的特性和适用范围，又表明不同文种的公文性质不同，也反映出不同的行文方向、行为目的和要求。
公文文种选用不规范，主要表现在三个方面：
一是混用文种。
如《关于某某镇换届选举问题的请示报告》，这里明显存在“请示”“报告”混用问题。
请示和报告虽然都是上行文，但是两者有不同用途和要求，这两个不同文种。
请示，“适用于向上级机关请求指示、批准”，上级对于请示必须有答复，必须事前行文。
而报告，“适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。
在写作中由于没有掌握两个文种的区别，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。
二是错用文种。
有的该用“函”却错用“请示”。
请示属上行文，函是平行文；请示是向有隶属关系的直接上级请求批准，而函是向平级或不相隶属机关请示批准。
有的混淆“批复”与“复函”，分不清两者的区别。
批复答复的是请示，是具有直接隶属关系的上下级，而复函答复的是函，是不相隶属关系的上下级或平级。
有的把没有列入文种的公文种类作为文中使用，如“条例”“规定”“办法”“总结”“计划”等，以上这些都不可以作为文种使用，不可直接行文，但可作为“印发”“颁发”式“通知”的“附件”行文。
三是生造文种。
如《关于机构改革的补充说明》《关于岗位调整中有关问题的解释》等，这里的“补充说明”“解释”均不作为文种使用。
以上两个公文可选用
“通知”的形式发文，标题可修改为《某某（发文机关）关于印发机构改革补充说明的通知》《某某（发文机关）关于印发岗位调整中有关问题解释的通知》。
更有甚者，把“安排”“要点”“细则”这些既不是公文文种，也不属于应用文文体的词语作为公文文种直接发文，令人啼笑皆非。
3.随意越级行文
《党政机关公文处理工作条例》明确规定：“一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
”因此，越级行文是一种非正常的行文方式，没有特殊情况，一般不能轻易采用。
但是一些基层单位，所写的公文经常存在越级上报的问题，要坚决纠正。
4.主送机关拟写不当
主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
在日常工作中，经常会犯的错误有：
一是主送机关和抄送机关混淆。
主送机关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关只有了解与配合执行之责。
因此，行文首先要选准主送机关，这是公文发出后能否得到及时处理的一个关键问题。
要选准主送机关还要注意如下几点：避免出现行文中的党政不分或越级主送现象，认真斟酌上行文的主送机关，尽量做到联合向下行文的主送机关与发文机关一一对应。
二是多个主送机关。
上行文和平行文，原则上只写一个主送机关，尤其是上行文，只能有一个主送机关。
如，“请示”强调单头主送。
普发性的下行文，主送机关较多，应按系统级别排列。
有些下行文，如“批复”，一般只有一个主送机关。
如《某某（发文机关）关于解决学生食堂建设资金的请示》，主送机关写的是县人民政府、县教育局，明显存在多头主送的问题。
三是主送领导个人。
《党政机关公文处理工作条例》规定，除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
然而，在公文行文过程中，经常会出现公文中向领导个人主送的现象，存在单位和个人不分、公私不分的问题。
5.词语使用不规范
公文具有高度的政策性和法定的权威性，因此要求其用语必须准确精要、庄重平实、讲究规范。
然而，在公文写作中还存在一些不规范使用词语的现象。
一是滥用副词。
不少文稿为了加重语气，强调某项工作的重要性，加上了很
多副词，如“进一步坚决落实”，其实“坚决”本身就已经很确定、很有力度，所以“进一步”和“坚决”没必要重叠使用。
但可根据需要，重叠运用某些副词，比如某项工作过去要求“加强”，但效果不理想，就可以用“进一步加强”。
二是滥用指令词。
在公文写作中，经常使用到如“要”怎样这类指令性的词语，但用的太多太滥也不行，会令人反感。
有些不适合用“要”字的文稿也没完没了地“要”，比如工作汇报中使用“要”字，就好像是已开始对下一步工作作打算了。
三是滥用模糊词。
在公文写作中，模糊词语用得最多的就是“有关规定”。
在起草公文，尤其是规范性公文时，应尽可能把“有关规定”写具体，详细写明制发公文的政策法规依据的内容。
四是滥用流行词。
诸如“正能量”“点赞”等广为大众流传的口头用语，在公文写作中，适当运用社会流行语，有利于增强行文的时代感和吸引力。
但要有所选择，既要积极又要慎重，不能一味的“赶时髦”。
滥用容易引起歧义，造成对公文语言某种程度的污染。