(公文写作)文章写作需要注意的几个问题

合集下载

公文写作格式注意事项文案

公文写作格式注意事项文案
在写公文时，虽然不要标题（例如“标题：XXX”），但仍需
注意以下格式要求和注意事项，文中不应出现相同的标题文字。

1. 页眉格式：公文应包含页眉，页眉中需包含发文机关全称，文号、日期等信息。

这些信息应居中排列，字号适中，注意与正文内容区分开。

2. 文章开头：文章开头应首先标明发文机关名称及文号、日期等信息，格式如下：
发文机关全称
文号：XXX
日期：年月日
3. 段落格式：公文段落应另起一行书写，并且首行缩进2个字符，整篇文章要保持段落统一。

同时，段与段之间应空一行，以便阅读和审阅。

4. 标题的使用：公文中可使用层次分明的标题，用于分隔不同的部分。

在使用标题时，应使用有序编号，如1、2、3等，用于阐述主题的不同方面。

确保标题之间不重复，且没有与标题相同的文字。

5. 文字字号和字体：公文一般采用宋体字体，字号一般为小四号（或11号）或五号（或12号），标题可以适当加大字号，但需保持一致性。

6. 用词准确、简练：公文写作应遵循语言简练、信息准确的原则。

尽量避免使用口语化、夸张或含糊不清的词汇，确保文章表达清晰、简明。

7. 文章结尾：公文结尾通常需要加上主要负责人签名、单位名称和日期等信息。

8. 附件及编号：如有附件需要附上，则需在正文结尾处注明附件名称及数量，并在附件页面上注明文号和日期，并加以编号。

以上是公文写作格式的注意事项，合理运用这些要求，可以使公文格式规范、内容清晰、易读明了。

公文写作要求之注意段落分隔

公文写作要求之注意段落分隔公文写作是一种特殊的写作方式，需要遵循一定的规范和要求。

其中，注意段落分隔是非常重要的一项要求。

本文将介绍公文写作中的注意段落分隔的相关要求和技巧。

1. 段落分隔的基本原则在公文写作中，段落分隔的基本原则是将内容进行合理的划分，使得思路更加清晰，逻辑更加顺畅。

每段应该包含一个完整的、独立的主题，通过恰当的过渡词或句子与前后段落连接起来。

同时，段落之间应有明显的分隔符，如空行或缩进。

2. 合理划分段落的方法为了实现段落分隔的要求，有以下几种方法可以参考：（1）按主题划分：将不同主题的内容划分为不同的段落，以实现更好的逻辑展开。

（2）按时间顺序划分：按照事件的发生顺序或发展进程，将不同时间阶段的内容划分为不同的段落。

（3）按空间划分：根据不同的空间位置或不同的区域，将相关内容划分为不同的段落。

3. 段落分隔的技巧（1）注意段首缩进：公文写作中，段落起始处通常采用缩进的方式，使得段落的开头与周围的文字有明显的区分，以便读者的阅读和理解。

（2）注意合理分段：在划分段落时，需要注意每段的长度，不宜过长也不宜过短。

通常，一段的长度应控制在150个字左右。

（3）注意段落之间的连接：为了保持整篇文章的连贯性，段落之间需要有恰当的过渡。

可以使用过渡词或句子，如“此外”、“综上所述”等，来引导读者理解段落之间的关系。

4. 段落对齐方式的选择在公文写作中，段落对齐方式的选择也是需要注意的。

可以根据实际情况选择左对齐、右对齐或两端对齐。

一般情况下，公文写作常采用左对齐的方式，使得段落整齐且易于阅读。

总结：公文写作要求中的注意段落分隔对于文章的清晰性和逻辑性都有着重要的作用。

合理划分段落、注意段首缩进、恰当的段落连接以及选择合适的段落对齐方式都是实现段落分隔要求的关键。

在实际写作过程中，我们应该根据不同的情况，灵活运用这些技巧，以确保文章的质量和效果。

公文写作注意事项(必备)

常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文包括：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。

文种是写作公文首先要明确的。

我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。

根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

(二)、规范写作公文写作要努力做到“七个规范”：1、主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。

任何文章都要有主题，公文也不例外。

公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。

要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。

主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。

公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。

所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。

我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。

所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。

新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。

3、文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。

正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。

正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。

一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。

公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]

第一篇：公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。

把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。

不够规范，正确的写法是使用（xx）六角括号。

二、文种使用不规范在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。

一是生造文种。

按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。

也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。

比如：xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。

还有就是叠用文种。

《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。

比如关于xxxx的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。

因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。

所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。

三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。

完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。

在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。

公文写作方法

公文写作方法
首先，公文写作需要注意语言的准确性。

在写公文时，我们要尽量避免使用模糊、含糊不清的词语，要用准确的词语表达我们的意思，让读者一目了然。

此外，要注意使用标点符号，避免出现歧义，确保语言表达的准确性。

其次，公文写作需要注意语言的简洁性。

在写公文时，我们要尽量用简洁的语言表达我们的意思，避免啰嗦、冗长的表达方式。

简洁的语言能够让读者更容易理解，提高公文的效率。

再次，公文写作需要注意语言的生动性。

在写公文时，我们可以适当使用一些生动的词语或修饰语，让公文更加生动有趣。

但是要注意不要过度使用修饰语，以免影响公文的严肃性。

最后，公文写作需要注意语言的逻辑性。

在写公文时，我们要尽量避免出现逻辑混乱、前后矛盾的情况，要保持语言的逻辑性，让读者能够清晰地理解我们的意思。

总之，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。

我们需要在语
言的准确性、简洁性、生动性和逻辑性上下功夫，才能写出高质量的公文。

希望以上几点方法能够对大家在公文写作中有所帮助。

公文知识：公文写作常见问题及对策

公文知识:公文写作常见问题及对策初入公文写作之门，写出来的文章常会出现条理混乱、层次不清等问题.本期公文知识针对这些常见问题，提出一些具体的解决办法，供大家参考。

一、条理混乱，层次不清（一)主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。

文章没有主题,就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙,不能形成合力。

2、没有列好提纲，就急于动笔。

写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。

3、没有充分了解写作内容.只有把所写内容的前因后果、来龙去脉、内在联系搞清楚了，写出来的文章才能条理清晰、概念准确.比如写生产情况，就必须熟悉加工方案、工艺原理、操作程序等；写经营情况,就要熟悉企业的管理理念、管理方法、经营状况、财务数据等。

4、照抄照搬别人的文章。

部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。

(二）解决办法1、首先确定文章主题。

不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻,然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。

2、养成列提纲的好习惯。

就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓,重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。

3、熟悉本单位的相关情况。

平时多看部门和基层上报的材料,把材料内容吃透，不留疑问。

脑子里要储存一些基本的数据,熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。

4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。

除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达.二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。

写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。

向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动,客观地分析存在的不足。

2.没有掌握领导讲话的习惯。

如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点;如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲,多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。

公文写作常见问题对策

公文写作常见问题对策〔一〕公文写作应该注意的问题一、切戒长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。

一是空洞议论多；二是表达过程多；三是面面俱到多。

如何克制这些问题.首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。

党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经历的重要工具，所以要重点考虑要到达什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、防止“三旧〞，力求“三新〞1、防止道理旧、方法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是“大而全〞。

就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二是不分主次。

平均着墨，该详不详，该略不略。

三是，流水账，全过程。

只写“干了什么〞，不写“干得怎么样〞不作分析，平平淡淡。

如何突击重点.要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一材料是文章的根底，观点是文章的统帅。

材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。

材料与观点必须高度统一，这是写好公文的根本要求。

处理好材料与观点的关系，到达两者的统一：一是：先“立意〞，紧扣主题。

“意〞即主题、主题思想、总观点，是一个意思。

立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须效劳于主题。

二是：概括必须准确。

概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽〞、“过窄〞，就是概括失度。

要克制这个弊端，取决于对事物〔材料〕的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

行政公文撰写注意事项

行政公文撰写注意事项一、引言行政公文是政府机关及其工作人员在工作中所使用的一种特定文书形式，具有一定的规范和格式要求。

为了确保行政公文的规范性和有效性，以下是行政公文撰写时需要注意的事项。

二、标题格式行政公文的标题应具有准确定位和明确性，能够准确地反映公文的内容和主题。

一般来说，标题应该简明扼要、言简意赅，鲜明地表达出公文的核心内容。

此外，标题中应该使用规范的词语和格式，避免使用生僻词汇或过于复杂的语句结构。

三、正文结构行政公文的正文部分应该包含清晰的逻辑结构和合理的分段，以便读者能够快速理解和领会公文的主旨。

一般来说，正文可以分为引言、正文主体和结尾三个部分。

1. 引言部分应该对公文的目的、背景和意义进行简要介绍，引起读者的兴趣和关注。

2. 正文主体部分是行政公文的核心内容，应该有条理地展开叙述或论证。

如果有多个主题，可以采取分段的方式，每段都有一个明确的主题。

3. 结尾部分可以对正文的主旨进行总结，或者提出建议、号召、要求等，以便读者能够得出明确的结论。

四、语言表达行政公文的语言表达应该准确、简明、规范。

在选择词语和句子结构时，应注意使用符合规范的行政词汇和惯用语，避免使用模糊、含糊或拗口的表达方式。

1. 使用准确的词语和术语，避免使用不熟悉的缩写和外来词汇。

2. 句子结构应简明通顺，语气要求客观冷静，避免使用主观评价和情感用词。

3. 注意控制语言的语气和态度，避免使用过于正式或过于口语化的表达方式。

五、格式规范行政公文的格式是规范化的，包括标题、页眉、页脚、专名、签发人等要素。

在撰写时应严格遵守格式规范，确保公文的正式性和权威性。

1. 标题应居中、清晰可见，字号适中，并体现出公文的层级和主题。

2. 页眉应包含机关名称、文件字号、页码等信息，以便于查阅和归档。

3. 页脚可以包含机密或保密等标识性信息，以确保公文的保密性和安全性。

4. 专名的使用应符合规范，包括人名、地名、机关名等。

签发人的身份和职务应被准确地体现出来。

公文写作五大禁忌

公文写作五大忌党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、无懈可击。

有五个禁忌，一定要避免。

一忌“眼花缭乱”，力求层次清楚公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。

例如开头为：“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”这段修改为：“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”这样层次比较清楚，表述也比较流畅。

二忌随意用词，力求言简意赅公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意堆砌、任性用词。

例如：“（二）明确新闻发言人工作范畴。

要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。

要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。

让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。

新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。