学校办公室人员工作分工及职责
学校办公室职责及人员分工
学校办公室职责及人员分工学校办公室职责及人员分工职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
下面是小编整理的学校办公室职责及人员分工，欢迎来参考！一、办公室工作职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
做好上传下达工作。
了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。
16 、完成领导交办的其它工作。
二、办公室人员职责分工办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。
学校办公室分工
学校办公室分工一、前台接待员前台接待员是学校办公室的门面，主要负责接待来访人员、电话接听和转接等工作。
具体职责如下：1. 接待来访人员，提供相关信息和指引；2. 接听来电并转接至相应部门或个人；3. 管理来访登记表，确保来访人员信息的准确性；4. 处理日常邮件、快递的收发工作；5. 维护前台区域的整洁和秩序；6. 协助其他部门的行政工作。
二、行政助理行政助理是学校办公室的重要支持角色，主要负责行政事务的协调和处理。
具体职责如下：1. 安排和协调会议、培训和活动的安排；2. 组织和归档办公文件、资料和记录；3. 协助办公室的采购和库存管理；4. 协调和跟进各部门之间的沟通和合作；5. 协助上级领导完成日常工作；6. 安排差旅和会议的行程安排。
三、人事行政人事行政是学校办公室的核心职能之一，主要负责人事管理和行政事务的处理。
具体职责如下：1. 组织和协调招聘、录用和离职等人事事务；2. 管理员工的档案和人事信息；3. 组织和协调员工的培训和发展计划；4. 负责员工的考勤管理和工资福利的发放；5. 协助解决员工的问题和纠纷；6. 完成上级领导交办的其他相关工作。
四、财务会计财务会计是学校办公室不可或缺的职能部门，主要负责财务管理和会计核算。
具体职责如下：1. 编制和维护学校的财务预算和报表；2. 处理日常的收支款项和财务凭证；3. 负责学校的发票管理和报销事务；4. 协助学校的资金管理和投资决策；5. 跟进学校的财务审计和税务申报；6. 提供财务分析和建议，支持学校的决策制定。
五、信息技术支持信息技术支持是学校办公室的重要职能之一，主要负责学校的信息系统和设备的维护和支持。
具体职责如下：1. 管理和维护学校的计算机网络和服务器；2. 解决员工在使用计算机和软件过程中遇到的问题；3. 负责学校的信息安全和数据备份；4. 协助学校的信息系统的开发和升级；5. 提供员工的培训和技术支持；6. 跟进学校的IT项目和合同的执行。
学校办公室人员工作分工及职责
5、负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 。
6、负责全校教师继续教育的组织工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
宣传处主任
1、负责校园网站建设及网络信息管理。
2、负责学校重要活动的摄影和宣传，做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作。
3、负责起草学期工作计划，进行工作总结，拟定有关全校性行政规章制度；
4、负责校内车辆的管理和协调
5、负责各类宣传资料数据的整理与统计工作。校内文件，宣传标语的拟稿、修改、校对工作。
6、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等
办公室干事
1、负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待。
2、负责校长办公室的清洁工作，做好相关会议会场布置和整理。
3、负责学校各项会议和其他集体活动考勤登记与汇总。
6、负责每月各项考核的汇总工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
说明
办公室工作人员除完成自己的工作外，在工作中应相互配合，积极、准确、快速地完成学校及办公室临时交办的任务
学校办公室人员工作分工及职责
学校办公室处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。为把办公室工作提高到新水平，明确责任，特做如下分工：
姓名
岗位
职 责 分 工
5、负责印章的使用与管理等。
6、负责县教育局“年终考评”和教师职称晋升组织工作。
7、协助工会主席开展校工会各项工作。
8、完成校长及校领导交办的其他工作。
办公室干事1、负责起草学校类文件、工作规划、总结、综合材料。
学校办公室分工
学校办公室分工一、背景介绍学校办公室是学校管理和运营的核心部门之一，负责处理学校的日常行政事务、文件管理、人事管理、财务管理等工作。
为了提高工作效率和协调各项工作，学校办公室需要明确各个岗位的职责和分工。
二、1. 办公室主任办公室主任是学校办公室的负责人，具体职责包括：- 组织、协调和监督办公室的日常工作；- 制定和完善办公室的工作制度和规范；- 负责与其他部门的沟通和协调；- 催促各岗位的工作落实；- 解决办公室工作中的问题和纠纷。
2. 行政助理行政助理是学校办公室的重要成员，具体职责包括：- 负责学校文件的管理和归档；- 组织和协调会议安排，包括会议室预订、会议文件准备等；- 协助办公室主任处理日常行政事务；- 跟进和协调各部门的工作发展；- 协助招聘和人事管理工作。
3. 人事专员人事专员是学校办公室的重要职位，具体职责包括：- 负责学校教职工的招聘、录用和离职手续；- 维护和更新教职工档案；- 协助制定和执行人事政策和流程；- 处理教职工的考勤、请假和奖惩等事务；- 协助办公室主任进行人事预算和绩效评估。
4. 财务专员财务专员是学校办公室的财务管理人员，具体职责包括：- 负责学校的财务收支管理；- 编制和执行学校的财务预算；- 跟进和核对学校各项经费的使用情况；- 协助办公室主任进行财务报表的编制和审查；- 处理学校财务相关的报销和发票管理。
5. 接待员接待员是学校办公室的门面形象，具体职责包括：- 负责学校来访者的接待和引导；- 接听和转接学校电话；- 管理和维护学校前台的秩序和环境；- 协助办公室主任处理来访者的咨询和问题；- 协助安排学校的接待活动和会议。
6. 文秘人员文秘人员是学校办公室的文书处理人员，具体职责包括：- 负责学校文件的起草、整理和归档；- 编制和修改学校的公文、通知等文件；- 协助办公室主任进行文件的传阅和签发；- 组织和协调学校的文件会签和审批流程；- 处理来自各部门的文件咨询和查询。
学校办公室岗位职责(3篇)
学校办公室岗位职责一、学校会议、活动等____与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。
三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。
四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。
五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。
六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。
七、掌握使用学校校印及校长印章。
八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。
十、负责组织安排节假日人员值班。
十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。
十三、搞好对外宣传和联络工作。
十四、负责学校支教扶贫工作。
十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。
学校办公室岗位职责（2）学校办公室的岗位职责包括但不限于以下方面：1. 办公室服务与管理：负责学校办公室的日常运营与管理，包括接待来访人员、电话接听、文件管理等。
2. 组织会议与活动：负责学校内部会议和活动的组织与协调，包括会议室预订、会议资料准备、会前布置等。
3. 文件和档案管理：负责办公室文件和档案的管理与整理，确保文件的完整性和机密性。
4. 行政支持与协调：为学校领导和教职员工提供行政支持，协调各部门之间的工作，解决日常办公中的问题。
5. 材料采购与统计：负责学校办公用品和设备的采购与管理，及时统计办公室的物资需求并提供相关报表。
6. 学校信息发布：负责学校内部和外部信息的发布，包括学校官方网站、公众号、微博等平台的维护和更新。
7. 其他事务处理：协助处理学校办公室的其他事务，例如校园安全管理、设备维护、人力资源协调等。
学校办公室分工
学校办公室分工一、任务描述：根据学校办公室的职能和工作要求，制定办公室成员的分工方案，明确各成员的职责和工作内容，以提高办公室工作效率和管理水平。
二、办公室成员及职责分工：1. 办公室主任：- 负责整体办公室管理和协调工作；- 监督各成员的工作进展和完成情况；- 负责与其他部门的沟通和协调；- 制定办公室工作计划和年度预算；- 处理办公室日常事务。
2. 行政助理：- 负责接待来访人员，解答咨询和转接电话；- 管理办公室文件和资料，保证档案的完整性和安全性；- 协助主任安排会议和行程安排；- 处理办公室的日常文书工作，如信函、备忘录等；- 维护办公室设备的正常运行和维修。
3. 人事行政专员：- 负责招聘、录用和员工离职手续的办理；- 维护员工档案和人事信息的更新；- 协助制定和执行人事政策和规章制度；- 处理员工的请假、加班和考勤等事务；- 协助办理员工的培训和发展计划。
4. 财务专员：- 负责办公室的财务管理和预算编制；- 处理办公室的报销和款项支付；- 监督办公室经费的使用和预算执行情况；- 协助制定和执行财务制度和规范；- 维护办公室的财务记录和账目。
5. 信息技术支持：- 负责办公室的计算机和网络设备的维护和管理； - 处理办公室的软件安装和故障排除；- 提供办公室成员的技术支持和培训；- 协助制定和执行信息技术安全政策；- 负责办公室的数据备份和恢复。
6. 行政文员：- 负责办公室的文件复印、打印和分发；- 协助办公室成员处理日常文书工作；- 维护办公室的办公用品和设备；- 协助组织办公室的会议和活动；- 处理来往文件和信函的收发。
三、工作流程和协作方式：1. 办公室主任负责协调和监督成员的工作，定期召开办公室会议，汇报工作进展和问题；2. 成员之间要保持良好的沟通和协作，互相支持和帮助，共同完成办公室的工作任务；3. 根据工作需要，可以进行岗位轮岗和培训，提高成员的综合素质和能力；4. 配备必要的办公设备和软件，保证工作的顺利进行；5. 定期评估和调整分工方案，根据实际情况进行优化和改进。
学校办公室分工
学校办公室分工标题：学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理和运营的重要部门，为保障学校正常运转和高效管理，办公室内部份工明确、协作密切是至关重要的。
一、行政管理部门1.1 学校行政管理部门负责学校日常行政管理工作，包括人事管理、财务管理、档案管理等。
1.2 人事管理：负责招聘、培训、考核、晋升等人事工作，确保学校人员的合理配置和稳定发展。
1.3 财务管理：负责学校资金的管理和使用，编制预算、审核报销、财务报表等工作，保障学校财务的稳健运作。
二、教务管理部门2.1 学校教务管理部门负责学校教学工作的组织和管理，包括课程安排、教师管理、考试监督等。
2.2 课程安排：负责编制学校课程表，协调教师授课计划，确保教学进度和质量。
2.3 考试监督：负责组织学校各类考试，监督考试过程，保障考试的公平和规范。
三、后勤保障部门3.1 学校后勤保障部门负责学校后勤服务和设施管理，包括食堂管理、校园清洁、设备维护等。
3.2 食堂管理：负责食堂的食材采购、菜谱制定、餐饮服务等，保障师生的饮食安全和营养均衡。
3.3 设备维护：负责学校设备设施的维护保养，定期检修、更新设备，确保学校设施的正常运转。
四、信息化管理部门4.1 学校信息化管理部门负责学校信息化建设和网络管理，包括教学信息化、学生信息管理等。
4.2 教学信息化：负责推动教学过程的信息化，开辟教学软件、平台，提升教学效率和质量。
4.3 学生信息管理：负责学生信息的录入、管理和保密工作，确保学生信息安全和准确。
五、公共关系部门5.1 学校公共关系部门负责学校对外宣传和内部沟通工作，包括媒体关系、校园活动策划等。
5.2 媒体关系：负责与各类媒体的联系和沟通，宣传学校的办学理念、成就和活动。
5.3 校园活动策划：负责组织学校各类活动，如开学典礼、校庆活动等，增强师生凝结力和归属感。
结语：学校办公室的分工明确、协作密切，是学校管理和运营的重要保障。
各部门之间要密切配合，共同努力，为学校的发展和师生的成长提供有力支持。
学校办公室分工
学校办公室分工标题：学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理和运营的核心部门之一，其分工合理与否直接影响到学校的运行效率和质量。
本文将从四个方面详细阐述学校办公室的分工，包括行政管理、财务管理、教务管理和学生事务管理。
一、行政管理1.1 学校行政管理人员的职责：负责学校行政管理工作，包括制定和执行学校行政管理制度、规章制度，组织学校各项行政工作的协调与推进。
1.2 行政办公室的职责：负责学校行政事务的日常管理，包括文件收发、会议组织、行政文件的起草和审批等。
1.3 行政助理的职责：协助行政管理人员开展工作，包括收集和整理行政信息、协调行政事务、协助办理行政手续等。
二、财务管理2.1 财务主管的职责：负责学校财务管理工作，包括编制年度财务预算、监督学校财务收支、制定财务管理制度等。
2.2 财务办公室的职责：负责学校财务事务的日常管理，包括财务报表的编制、财务数据的录入和统计分析、资金的管理和监督等。
2.3 财务会计的职责：负责学校财务会计工作，包括财务凭证的审核和录入、会计账簿的管理、财务报表的编制等。
三、教务管理3.1 教务主管的职责：负责学校教务管理工作，包括制定和执行教学计划、组织教学评估和教学改革等。
3.2 教务办公室的职责：负责学校教务事务的日常管理，包括教学计划的制定和调整、教学资源的调配和管理、教学质量的监控和评估等。
3.3 教务秘书的职责：协助教务主管开展工作，包括教学文件的起草和审批、教学活动的组织和协调、教学数据的统计和分析等。
四、学生事务管理4.1 学生事务主管的职责：负责学校学生事务管理工作，包括学生招生与录取、学生管理和学生活动组织等。
4.2 学生事务办公室的职责：负责学校学生事务的日常管理，包括学生档案管理、学生奖助学金的评审和发放、学生违纪处分的处理等。
4.3 学生事务管理员的职责：协助学生事务主管开展工作，包括学生活动的组织和协调、学生心理健康的关注和辅导、学生就业指导等。
学校办公室分工
学校办公室分工在学校办公室中，每个工作人员都扮演着不同的角色，各自负责不同的工作内容，以确保学校的正常运转。
学校办公室分工合理、科学，是学校管理工作的基础。
本文将从不同角度详细介绍学校办公室的分工情况。
一、行政管理部门1.1 学校行政管理部门负责学校的整体管理工作，包括规划、组织、领导和控制等方面。
1.2 行政管理部门的工作人员主要负责学校的行政事务，包括文件管理、会议组织、人事管理等。
1.3 行政管理部门还负责与学校其他部门的协调工作，确保各部门之间的顺畅沟通和协作。
二、教务管理部门2.1 教务管理部门负责学校的教学工作，包括课程安排、教师管理、学生考试等。
2.2 教务管理部门的工作人员主要负责教学计划的制定和调整，确保学校的教学工作顺利进行。
2.3 教务管理部门还负责学生学籍管理、课程评估等工作，保证学生的学习质量和教学质量。
三、财务管理部门3.1 财务管理部门负责学校的财务工作，包括预算编制、资金管理、财务报表等。
3.2 财务管理部门的工作人员主要负责学校的财务核算和监督，确保学校的财务状况良好。
3.3 财务管理部门还负责与学校其他部门的财务协调工作，确保各部门的经费使用合理。
四、后勤管理部门4.1 后勤管理部门负责学校的后勤保障工作，包括食堂管理、校园环境维护、安全保卫等。
4.2 后勤管理部门的工作人员主要负责学校的后勤服务，确保师生的生活和工作环境良好。
4.3 后勤管理部门还负责学校的设施维护和保养工作，保证学校设施的正常运转。
五、学生事务管理部门5.1 学生事务管理部门负责学校的学生管理工作，包括学生入学、就餐、住宿等方面。
5.2 学生事务管理部门的工作人员主要负责学生的日常管理和服务工作，确保学生的学习和生活顺利进行。
5.3 学生事务管理部门还负责学校的学生活动组织和指导工作，促进学生全面发展。
总之，学校办公室的分工合理、科学，各部门之间密切配合，共同为学校的发展和稳定做出贡献。
每个工作人员都应该充分发挥自己的专业优势，做好本职工作，共同推动学校事业的发展。
学校办公室分工
学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理和运营的核心部门，负责各项行政工作的组织和协调。
学校办公室的分工合理与否直接影响到学校的运作效率和管理水平。
本文将从五个大点出发，详细阐述学校办公室的分工。
正文内容：1. 教务管理1.1 课程安排：负责学校各个学期的课程安排，包括教师的课程分配和学生的选课安排。
1.2 学籍管理：负责学生的入学和毕业手续，学生档案的管理和更新，以及学生的学籍变动处理。
1.3 考试管理：组织和协调学校的各类考试，包括期中考试、期末考试以及各类学科竞赛等。
2. 行政管理2.1 人事管理：负责学校教职工的招聘、录用、聘任和离职等事务，以及教职工的薪资和绩效考核。
2.2 资产管理：负责学校固定资产和设备的购置、维护和报废，确保学校各项设施的正常运作。
2.3 行政文件管理：负责学校行政文件的起草、审批和归档，确保文件的合规性和及时性。
3. 学生事务管理3.1 学生活动组织：负责学校各类学生活动的组织和协调，包括学生社团、学生会等组织的管理。
3.2 学生奖助管理：负责学生奖学金、助学金和各类奖励的评审、发放和管理。
3.3 学生宿舍管理：负责学生宿舍的分配、维护和管理，确保学生的住宿环境安全和舒适。
4. 财务管理4.1 预算编制：负责学校财务预算的编制和审核，确保学校各项经费的合理分配和使用。
4.2 财务报表：负责学校财务报表的编制和审计，确保财务信息的真实性和准确性。
4.3 资金管理：负责学校资金的收支管理和监控，确保学校资金的安全和合规。
5. 后勤管理5.1 采购管理：负责学校各类物资和设备的采购，确保学校的正常运作所需物资的供应。
5.2 建筑维护：负责学校建筑物的维护和保养，包括修缮、清洁和安全管理等。
5.3 环境卫生：负责学校环境的卫生和保洁工作，确保学校环境的整洁和卫生。
总结：学校办公室的分工合理与否直接影响到学校的管理效率和运作水平。
教务管理、行政管理、学生事务管理、财务管理和后勤管理等五个大点的细致分工，确保了学校各项工作的有序进行。
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5、负责各类宣传资料数据的整理与统计工作。校内文件，宣传标语的拟稿、修改、校对工作。
6、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等
办公室干事
1、负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待。
2、负责校长办公室的清洁工作，做好相关会议会场布置和整理。
3、负责学校各项会议和其他集体活动考勤登记与汇总。
学校办公室人员工作分工及职责
学校办公室处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。为把办公室工作提高到新水平，明确责任，特做如下分工：
姓名
岗位
职 责 分 工
办公室主任
主持办公室全面工作
Hale Waihona Puke 1、负责学校各种重要会议的组织安排，做好会议决定和重要决策的督办落实工作。
2、协助校领导办理事务、公务接待等，负责对内对外的协调工作。
3、协助校领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；协助校领导做好督促检查工作。
4、结合学校重点工作，开展调查研究，协助校领导进行决策。
5、负责印章的使用与管理等。
6、负责县教育局“年终考评”和教师职称晋升组织工作。
7、协助工会主席开展校工会各项工作。
8、完成校长及校领导交办的其他工作。
办公室干事
1、负责起草学校各类文件、工作规划、总结、综合材料。
2、负责会议记录及年度大事记的编撰和汇总工作。
3、负责学校证书奖牌管理、法人年检、组织代码年检等。
6、负责每月各项考核的汇总工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
说明
办公室工作人员除完成自己的工作外，在工作中应相互配合，积极、准确、快速地完成学校及办公室临时交办的任务
4、负责文件的收发、登记、传阅和管理。
5、负责办公室每天工作台账的登记。
6、负责各类报表材料的报送。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
办公室干事
1、负责校务公开工作。
2、负责全校人事档案管理。
3、负责各项通知的传达工作。
4、汇总每周各处室工作总结和计划。
5、负责全校性的综合统计及其报表以及学校各部门的信息统计归口管理，完成上级部门的各项统计任务。
4、负责本处室各类文件的打印工作
5、负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 。
6、负责全校教师继续教育的组织工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
宣传处主任
1、负责校园网站建设及网络信息管理。
2、负责学校重要活动的摄影和宣传，做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作。
3、负责起草学期工作计划，进行工作总结，拟定有关全校性行政规章制度；