公司手机卡管理办法.doc

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公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。

3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。

2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。

公司电话手机管理制度

公司电话手机管理制度

公司电话手机管理制度第一章总则为加强公司电话手机管理,规范员工使用电话手机的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间的电话手机使用及管理。

第三章员工使用电话手机的基本规定1. 员工在工作中需遵守公司的工作时间安排,不得擅自使用电话手机影响工作进度。

2. 员工在会议、培训等重要工作场合不得使用电话手机。

3. 员工不得利用电话手机从事非法活动或传播淫秽、暴力、违法信息。

4. 员工使用电话手机需注意保护个人隐私和公司信息,不得擅自泄露公司机密。

5. 员工需妥善保管好个人电话手机,不得将电话手机交给他人使用。

第四章公司电话手机使用管理1. 公司电话手机只可用于工作需求,不得私自外借或转借给他人使用。

2. 公司电话手机的相关应用程序只能用于工作需要,不得下载非法或违规应用。

3. 公司电话手机的定位功能只能用于工作调度需求,不得滥用或侵犯他人隐私。

4. 如发现公司电话手机有异常情况或损坏,应及时报告维修或更换。

5. 公司电话手机离职或调岗员工需及时归还,否则将承担相应责任。

第五章处罚和奖励1. 员工违反本制度规定的,将受到相应处罚,情节严重的将给予严重警告、罚款、停职甚至开除等处理。

2. 对于遵守本制度规定的员工,公司将给予相应奖励,包括表彰、奖金、晋升等。

第六章附则1. 本制度自发布之日起正式执行,并不时修订更新。

2. 对于本制度解释权属于公司管理部门。

3. 如有其他情况,以公司管理部门最终决定为准。

以上为公司电话手机管理制度,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的信息安全和工作秩序。

如有违反,公司将严格按照规定进行处罚。

同时,公司将对遵守规定的员工进行表彰和奖励,以激励员工更好地发挥工作功效。

感谢大家的理解与支持!。

公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定

公司手机卡使用管理规定
一、目的
为方便公司对外业务联系,对内联络、沟通等需要,由公司为员工统一配发手机卡并定额补贴话费.
二、要求
1.员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机,保证通信畅通;如出现关机、停机、无人
接听等现象,每次罚款50元。

2.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应第一时间告知上级主管临时联系方
式。

3.手机卡丢失或损坏的,应第一时间告知公司,发生故障起24小时内补办手机卡并开通,费
用由使用人自行承担。

4.员工不得私自更改手机卡套餐资费标准(如有需要须向公司申请,由公司根据情况办理变更
资费或开通、暂停等业务),员工不得修改手机密码。

5.员工使用公司手机卡期间严禁散播淫秽、反动等内容,不得利用公司手机卡从事任何违法
违纪活动,造成恶劣后果的交与司法机关处理.
6.员工离职应将手机卡交还公司,损坏补卡及所欠话费由使用人承担。

7.主管有监督员工手机卡使用的权利和义务,对员工因联络不上对公司造成的损失,公司将
视情况追究其主管的连带责任.
三、话费管理办法
1.一般员工每月补贴话费额度100元
2.主管每月补贴话费额度200元
3.手机卡话费由公司统一缴纳,补贴差额(补贴话费额度超出的)部分由员工承担。

4.每月工资发放日,员工须将上月话费补贴差额部分,以现金方式交与财务部门。

四、附则
1.手机卡归属权由公司所有,使用人不得故意遗失、变卖或赠与他人。

2.公司有权随时收回对员工手机卡的使用。

3.公司对本规定内容根据实际情况进行补充、修改。

4.本规定自总经理签署之日起生效。

XX物流有限公司。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。

第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。

第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。

第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。

第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。

第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。

第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。

第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。

优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。

第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。

第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。

第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。

第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。

第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。

第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。

第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。

第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。

企业员工手机管理手册

企业员工手机管理手册

企业员工手机管理手册企业员工手机管理手册篇1为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。

第一条,公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。

第二条,公司采用统一话费补贴按月发放,每月88元(含国内350分钟通话,港澳台除外,超出350分钟按每分钟0.19元计费),超额的费用自付为主结算。

第三条,手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不能使用时,应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报情况。

第四条,所有业务职员日后对外开展业务时,一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。

第五条,使用公司配备手机及SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及SIM卡的交接手续,若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可以离职。

本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。

企业员工手机管理手册篇2一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。

二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的`收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

三、审批程序(一)在核定的'额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。

(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。

四、注意事项(一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

用公司手机号规章制度

用公司手机号规章制度

用公司手机号规章制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。

第二条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格执行公司的手机号使用规定。

第三条公司手机号的管理由公司领导负责,每个员工都有责任遵守公司手机号规章制度。

第二章手机持有人第四条公司手机号的持有人仅限于公司员工,禁止未经授权的使用或转借。

第五条每位员工持有的公司手机号需与公司进行绑定,以确保号码的使用安全性。

第六条公司手机号的持有人需对其使用情况负全责,如有异常使用需及时上报公司领导。

第三章手机使用规定第七条公司员工在工作期间可使用公司手机号进行工作相关事务,不得进行私人通讯。

第八条使用公司手机号涉及到保密信息时,员工应当谨慎使用,不得外泄。

第九条公司手机号在会议、讲座等正式场合下应当保持静音或关闭。

第十条离开工作岗位时,应当将公司手机号置于接收短信即可状态。

第四章手机管理第十一条公司手机号由公司统一管理,不得私自更换SIM卡或手机号。

第十二条公司手机号的使用出现问题时,员工应当及时向公司领导反馈,并寻求解决办法。

第十三条公司手机号的遗失或损坏应当及时上报,以便公司及时进行处理。

第五章违规处罚第十四条如发现公司手机号的违规使用行为,公司将视情况给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第十五条严重违反公司手机号规章制度者,公司有权对其进行严厉处罚,甚至解除劳动合同。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如有变动,以公司通知为准。

第十七条对于公司员工在手机号使用中的疑问或建议,可向公司领导进行反馈。

总结:公司手机号规章制度的制定是为了维护公司通讯管理秩序,加强信息安全,提高工作效率。

希望全体员工认真遵守,并严格执行本规章制度。

公司将不定期进行手机号使用抽查以及相关培训,以确保规章制度的有效执行。

希望通过大家的共同努力,公司通讯管理将更加井然有序,工作效率将得到提高。

公司配备手机管理规定三篇.doc

公司配备手机管理规定三篇.doc

公司配备手机管理规定三篇第1条公司手机配备管理规定公司手机配备管理规定旨在促进公司业务发展,提高工作效率,加强内外联系,确保信息及时传递,确保公司信息畅通。

公司为经常联系的部门负责人购买了一批XX手机,并将其作为公务手机配备。

为了规范手机的使用和管理,保障公司的财产安全,公司对手机的统一配送做出如下规定1、所有配备手机的人员在接收手机时需要签名和注册。

分布式手机是公司的财产。

为了安全起见,手机必须随身携带。

严禁将它们借给他人使用。

离开公司时,相关费用应在离开公司前结清、。

2、所有手机用户应遵守手机号码所在位置的套餐详情,并尽可能充分利用套餐。

由于个人使用不当,工作包和固定消费以外的费用自行承担。

3、官方手机应确保充足的电量、全电话收费,随身携带、人机集成,确保始终开机,假期也是如此。

任何配备手机的人都必须24小时开机,以确保通讯顺畅。

工作时间内关机、关机、无人接听,每次罚款10元。

4、如手机丢失,应在12小时内向公司总经理办公室报告,总经理办公室应配合电信部门购买新手机、并补发UIM卡,费用由丢失者承担。

5、手机故障,属于产品三包范围内的质量问题,由公司总经理办公室与电信部门协调解决;出于个人原因,维护费用由用户负责。

如果手机丢失、,用户应及时向主管汇报,向总经理办公室说明情况,并告知联系方式。

6、本制度的解释权归公司所有,经董事长批准后,自公布之日起生效。

公司手机配置管理规定为了加强员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门之间的沟通和协调,特制定本管理办法 1 、适用范围1、项目经理及以上工作所需人员。

2、非中层或以上员工,部分原因是工作需要。

二、配置方法1、对于因工作需要配置手机的员工,公司综合部将统一配置。

2、员工与公司签订接收和使用手机的承诺书,并报综合部备案,由综合部统一管理。

三、管理措施1、收到手机和卡的员工每月按照通信公司的规定缴纳电话费。

员工应确保手机费用充足,并及时支付手机费用。

公司机卡管理制度

公司机卡管理制度

公司机卡管理制度第一章总则第一条为规范公司内部机卡管理工作,保障公司信息安全,提升工作效率和管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门、子公司和办事机构。

第三条本规定所称机卡是指公司发放给员工使用的各类手机、平板、笔记本电脑等智能终端设备和相关的SIM卡、工卡等。

第四条公司机卡应按要求进行登记,配备使用,维修保养并进行统一管理。

第五条公司应对员工进行相关机卡使用制度和安全教育培训。

第二章机卡的分类和登记管理第六条公司机卡包括手机、平板、笔记本电脑等智能终端设备和相关的SIM卡、工卡等。

第七条公司应根据实际使用需要对机卡进行登记管理,并建立完整的档案。

第八条在领用公司机卡时,员工需填写领用登记表,并备案。

第九条公司机卡的使用范围仅限于工作需要,不得用于私人目的。

第十条员工领用公司机卡后需妥善保管,严禁转借或私自挂失。

第三章机卡的配备使用和维修保养第十一条公司应根据工作需要为员工配置适当数量和性能的机卡。

第十二条公司机卡使用过程中出现故障或损坏需要维修时,员工应及时向公司进行报告,并按照公司规定进行处理。

第十三条公司机卡的保养需定期进行,确保设备的正常使用。

第十四条员工在使用公司机卡时需妥善保管,严禁私自拆卸或修改设备。

第四章机卡的监督检查第十五条公司应设立机卡管理部门,负责机卡的监督检查工作。

第十六条公司机卡管理部门应定期对机卡的使用情况进行检查,并及时发现和解决问题。

第十七条对违反公司机卡管理规定的行为,公司机卡管理部门有权进行处理。

第十八条公司机卡管理部门对机卡的使用情况应定期向公司领导汇报。

第五章机卡的回收和处置第十九条员工离职或调入其他部门时,需将公司机卡交还公司并填写退卡登记表。

第二十条公司机卡管理部门应对退回的机卡进行核实和清点,并按照规定进行处理。

第二十一条公司废弃的机卡应及时销毁或交付专业机构处理,确保信息安全。

第六章附则第二十二条公司可根据实际情况对本制度进行适当调整和补充。

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公司手机卡管理办法1
公司手机卡管理办法
1、手机卡领取
公司为你配备的移动电话卡属于公司财产,置业顾问在入职试用经讲盘考核通过时、其他部门普通员工在7天观察期满并进入入职培训期时,可到综合部领取手机卡。

2、话费补贴标准
员工话费补助的标准,完全视其工作性质对外联络的多寡而设定,从28元/月至300元/月不等,若因公务话费增幅较大,员工可申请打出当月话费单,若经核实确是公务话费超出补贴的,经主管审批、总经理批准可予以报销,并根据具体情况由综合部调整其话费标准。

3、保持通讯畅通
不得因私话超出补助造成停机,不得因任何原因关机、不得因任何理由不接公司电话,休假期间亦然。

如有特殊原因须关机的,须经主管领导同意,否则,无特殊情况处于关机状态1次,罚款50元,2次罚款100元;3次罚款200元并取消当月绩效奖金。

4、公司手机卡的所有业务由综合部统一办理,任何人不得私自变更任何业务。

如确实因业务需要,可向综合部提出申请,经批准后由综合部给予变更。

5、凡使用公司手机及SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,否则公司不予办理相关离职手续。

拒绝交回手机卡的,作为离职手续不全处理,同时在其工资决算中罚款200-500元作为公司的经济和信息损失补偿。

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