电子表格操作素材(2013秋)
Excel使用技巧大全2013年(超全)范文
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法错误！未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误！未定义书签。
2.快速启动E XCEL错误！未定义书签。
3.快速删除选定区域数据错误！未定义书签。
4.给单元格重新命名错误！未定义书签。
5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误！未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误！未定义书签。
7.快速修改单元格式次序错误！未定义书签。
8.彻底清除单元格内容错误！未定义书签。
9.选择单元格错误！未定义书签。
10.为工作表命名错误！未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误！未定义书签。
12.快速切换工作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认文件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的文件夹错误！未定义书签。
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助文件的快捷方式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除E XCEL中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空行错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个文件错误！未定义书签。
29.选定多个工作表错误！未定义书签。
30.对多个工作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制工作表错误！未定义书签。
32.工作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份工件簿错误！未定义书签。
36.自动打开工作簿错误！未定义书签。
第9章Excel2013表格的基本操作
• 查找和替换数据 • 查找和替换格式
1-9
小结
本章首先从工作簿、工作表和单元格的操作以及格式的定义 开始，引领读者步入Excel的神圣殿堂。
Excel 2013是一款功能强大的电子表格制作软件，其具有强 大的计算功能和友善的操作界面，在公司日常事务管理 、商品营销分析、人事档案管理和财会统计、资产管理 以及金融分析和决策预算等诸多领域得到了广泛的应用 。 工 作 簿 、 工 作 表 和 单 元 格 是 Excel 表 格 处 理 的 基 础 ， Excel功能的实现离不开对它们的操作。
• 固定小数位数 • 快速设置数据格式 • 设置数据格式 • 自定义数据格式 • 设置数据的有效范围
1-6
设置单元格外观
• 完成工作表的创建后，可以设置单元格格式，更改单元格 的外观。单元格格式的设置包括设置文字的对齐方式、单 元格边框和底纹、单元格的行高和列宽以及使拥有特殊数 据的单元格具有特殊的外观样式。
• 自动填充有序数据 ：利用自动填充功能能够在工作表中快 速输入一组有序数据，如等差数据、等比数据和年份等。
1-4
非连续单元格数据的填充
• 当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时，并不 需要逐个依次输入。Excel 2013提供了一种快捷的输入方 法。
• （1）按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格，此时最后一 个单元格会显示为白色。
• 自动套用表格格式 • 自定义套用表格格式 • 自定义单元格格式 • 设置工作表背景
1-8
数据的查找和替换
• 在存储了大量数据的工作表中，手工查找某个数据是不明 智的方法。使用Excel 2013的查找功能，能够快速地对指 定范围内的数据进行查找，并可以通过定义查找条件来提 高查找的准确度。而在进行查找操作的同时，还可以将找 到的数据替换为新的数据，从而实现对数据的批量修改。
第1-2节课件--Office 2013Excel基础应用1-2----IT部 郭荣滔
15、隐藏行列和工作表
• 1）隐藏行列有两种方式： 选中需要隐藏的数据行
• A、点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---隐藏行/列 • B、右键“隐藏”
• 2）取消的操作类似
• 1）、隐藏整张工作表
• 操作：点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---隐藏
工作表
• 2）、取消隐藏
• 操作：点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---取消
3、滚屏操作
方便查看数据 单击鼠标滚屏键
4、固定表头查 看数据
1、数据比较多的情况 2、查看对应列对应的标题 3、操作：选中一行（冻结行的前一行， 例如你要冻结第2行的数据，就选第3行） 然后点击“视图”—冻结窗格
5、排列多个文 档
1）平铺数据 2）方便数据的对比 3）操作：
a、可以先 --新建窗口 b、视图—全部重排—平铺
自定义设选项卡
• 自定义你需要的功
能
• 避免不用翻来覆去
的找
4、高级
1）、所有的配置参数 2）、例如：工作表标签 3）、滚动条（垂直和水平）
自动缩进，插入小数点
选项---高级—自动插入小数点
2019.06.24
5、其他
常规 公式 效对 保存 语言
二、Excel基础 操作
1、如何打开excel 2013、方式 2、快捷保存 3、滚屏操作
谢 谢！
望你有所收获，有所成长！ ---郭荣滔 Roy
下一节课内容
1.2
14、单元格名称区域命名和删除
• 1）功能：方便查找和定位数据 • 2）操作：选中单元格---在左上角区域输入名称—按Enter • 3）在下拉三角能看到数据
• 1）、如何删除单元格名称区域 • 操作：公式---名称管理器—选中需要删除的项—点击删除
EXCEL2013实用技巧培训ppt课件
23
3 Vlookup，数据匹配
表一
表二
2 3
1 4
选中单元格 公式
插入函数
vlookup
确定 5
行政行部政M部MM给M了给了我我两两张张表表，，说说要要将将离离职职人人员员从从通讯通录讯中录删中除删除
需要查询和匹配的内容 （例如表1通讯录的A列） 需要删除的值 （例如表2离职人员的A列） 数字1表示返回表2中第“1” 列的值
主要用途就是在移动
表格时，方便能看到
行表头或列表头 15
技巧三 公式篇
16
1
$——单元格绝对引用
加“$”后 再进行填充
想要固定加同一个数作为奖金
未设置单元格绝对引用时，设置 D2=B2+C2，往下填充公式，结果默认：
D3=B3+C3 D4=B4+C4
D3=B3+C＄２ D4=B4+C＄２
想要固定行或列，就在公式中给“$”！按F4也有同样效果
EXCEL 2013
实用技巧培训
1
技巧一 排版篇
2
Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？
三色原则
首行、首列最深 间行留白
为什么是三色？
1、三色原则能最大范围地适用“对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者” 邻近色配色方案“。
2、最主要的原因是省油墨。办公室绝大部分企业都是黑白打印+双面利用以
1、全选（Ctrl+A）需要处理的数据
2、开始-套用表格格式
强烈建使用EXCEL的最新版本，目前最新是2013版
（因为它的模板真的很强大、很省事！）
6
不使用模板？你想要自己做？也可以！
Excel2013高级教程-数据处理及分析
数据统计与处理分析
Байду номын сангаас
1
Excel是Office软件中的核心成员，是最优秀的电 子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分 析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数 据分析的理想工具之一。 如何利用Excel的函数、图表、高级分析工具、 VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。
数量 >=100 毛利 >=2000
EXCEL在数据分析中的应用 24
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
1.4.4
分类汇总
概述： 分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行
汇总，并通过分级显示方式展现数据。
任务 7 ： 对销售记录汇总表操作
按“系列”统计销售额、总成本、毛利等数据分类之 和
知识点：
1 、先按分类字段“系列”排序 2 、数据 | 分级显示 | 分类汇总 ( 分类字段、汇总方式、汇总项 ) 3 、删除分类汇总：分类汇总 | 全部删除 4 、分级显示的使用与取消
EXCEL在数据分析中的应用 25
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
任务 8
统计本期哪位客户购货数量最多
要找的值 查找区域 第2列 精确比较
相关知识：Vlookup函数的使用
格式： VLOOKUP （查找的值，查找区域，返回的列号，选 项）
功能： 在表格或数组的首列查找值 ，并返回表格或数组中 其它列的值 。
选项： FALSE ：精确匹配，若找不到返回 #N/A TRUE 或省略：近似匹配，若找不到返回一个小于要 找参数的最大值。 （ EXCEL 中的函数帮助可能有误，请在编辑栏输入公式 VLOOKUP的稍高级应用见综合实 时查看选项含义） 例中相关练习
第3节课件--Office 2013Excel数据的操作-案例课件
5 10 20
2019/7/20 2019/9/18 2021/7/18
一毛 两角 四铜 两分 等等 tao juan xu
13 只能输入数字
2
文本20字之内 12312313213
下拉值
14
男
中英文切
15
换
中文输入法
English
制作单线斜杠表头
2019/7/16
8
转换快捷方式： Ctrl+Enter
2019/7/16
2019/8/4
232
14 1900/8/19
输出001
001
('001)
5
1
001
002
输入超长数字 1.23146E+15 7
123145641232132 0
中文大写数字
8
原####################
9
自动输入小数 点
单元格填
充
10
1
2
日期3的填
11
充日
月
自定年义填
t充ao
juan
xu
12
一毛
两角
四铜
两分
等等
0.50
3种方式
2 3 4
2019/7/18 2019/7/18 2019/7/18
juan xu
一毛 两角 四铜 两分 等等 tao
数据控制、效验
3 4 5
2019/7/19 2019/8/18 2020/7/18
马云
79
张士大
85
咳咳
25
张倩
79
自定义表格样式
excel2013函数大全教程
excel2013函数大全教程Excel 2013是微软公司开发的一款强大的电子表格软件，具有丰富的功能和灵活的使用方式。
在Excel 2013中，有大量的函数可供使用，这些函数可以帮助用户快速进行各种计算和数据处理操作。
本文将介绍Excel 2013中的常用函数，并对每个函数进行详细的说明和示例，希望能为大家提供一个全面的Excel 2013函数教程。
1. SUM函数：用于求一组数的和。
例如，=SUM(A1:A5)表示求A1至A5单元格的和。
2. AVERAGE函数：用于求一组数的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A5)表示求A1至A5单元格的平均值。
3. MAX函数：用于求一组数的最大值。
例如，=MAX(A1:A5)表示求A1至A5单元格中的最大值。
4. MIN函数：用于求一组数的最小值。
例如，=MIN(A1:A5)表示求A1至A5单元格中的最小值。
5. COUNT函数：用于统计一组数的个数。
例如，=COUNT(A1:A5)表示统计A1至A5单元格中的数值个数。
6. IF函数：用于根据条件进行判断和计算。
例如，=IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0，则返回“正数”，否则返回“负数”。
7. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行或列的数据。
例如，=VLOOKUP(100,A1:B10,2,FALSE)表示在A1至B10范围内查找值为100的数据，返回其所在行的第二列的数据。
8. INDEX函数：用于返回一个单元格区域的值。
例如，=INDEX(A1:B10,5,2)表示返回A1至B10区域中第5行第2列的值。
9. MATCH函数：用于在一个区域中查找某个值，并返回其所在位置的相对位置。
例如，=MATCH(100,A1:A10,0)表示在A1至A10范围内查找值为100的数据，返回其在区域中的相对位置。
10. CONCATENATE函数：用于将多个文本值拼接成一个文本值。
第9章Excel2013表格的基本操作-PPT课件
1-11
• • • • •
1-8
对表格使用样式
• 在工作表中使用样式，能够保证工作表中的数据具有一致 的外观，同时能够节省设置格式的时间，提高工作效率。 样式包括数字格式、对齐方式、字体和字号的大小、边框 以及填充的颜色和底纹等。为了能够快速实现表格样式的 设置，Excel 2019提供了大量自动套用表格格式供用户使 用。
• • • • •
1-3
单元格的基本操作
• 单元格是Excel工作表中数据存储的基本单元，任何数据都只 能在单元格中输入。掌握对工作表中单元格的操作，是使用 Excel进行数据处理的基础。 选择单元格 移动和复制单元格 插入和删除单元格 合并单元格 重命名单元格
• • • • •
1-4
数据的输入
第9章 Excel 2019表格的基本操作
杨章伟
课程内容安排
• • • • • • • •
工作表的基本操作 单元格的基本操作 数据的输入 格式化数据 设置单元格外观 对表格使用样式 数据的查找和替换 小结
1-2
工作表的基本操作
• 在Excel中进行的所有工作都是在一个打开的工作簿中进行的， 工作簿实际上是工作表的容器，其以文件的方式进行存储。工 作表是Excel的工作平台，用于处理和存储数据。对工作簿的操 作实际上就是对文件的操作，其类似于Word中的文档操作 。 添加和删除工作表 重命名和着色工作表 复制和移动工作表 拆分工作表 保护工作表
• 要在Excel工作表中对数据进行处理和分析，首先要输入数 据。Excel工作表中可以输入多种类型的数据 。 输入数据 ：在Excel中，选择单元格和单元格区域后就可 以直接向其中输入数据，包括文本、数字、图表和声音等 。 自动填充相同的数据 ：当需要在工作表的连续单元格中输 入相同的数据时，可以使用自动填充功能来加快数据的输 入。 自动填充有序数据 ：利用自动填充功能能够在工作表中快 速输入一组有序数据，如等差数据、等比数据和年份等。
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学号姓名性别民族籍贯院系专业英语20066001吴迎菲女汉族贵州省土木工程系铁道工程95 20066002陈芋竹女汉族四川省土木工程系铁道工程72 20066003余莉女汉族四川省土木工程系铁道工程27 20066004唐进女汉族四川省土木工程系铁道工程72 20066005向术琼女汉族重庆市土木工程系铁道工程97 20066006刘若霖男汉族北京市土木工程系铁道工程78 20066007杨骐铭男汉族甘肃省土木工程系工程造价87 20066008罗鸿昌男汉族湖南省土木工程系工程造价76 20066009贾亚石男汉族山西省土木工程系工程造价70 20066010黄小娟女汉族四川省土木工程系工程造价74 20066011肖康女汉族四川省土木工程系工程造价64 20066012付莉女汉族四川省旅游学院会计78 20066013杨宇霄女汉族四川省旅游学院会计78 20066014李沉成女汉族四川省旅游学院会计93 20066015胡宇琦男汉族四川省旅游学院会计64 20066016陈漾男汉族四川省旅游学院旅游管理98 20066017张春春女汉族四川省旅游学院旅游管理92 20066018郑东东男汉族四川省交通运输系铁道运输78 20066019杨自华男汉族四川省旅游学院旅游管理62 20066020刘白剑男汉族四川省计算机系通信工程72 20066021徐睿女汉族四川省计算机系通信工程35 20066022李昕男汉族四川省计算机系通信工程93 20066023周泓君男汉族四川省计算机系通信工程61 20066024薛焱清女汉族四川省计算机系计算机网络50 20066025刘嘉龙男汉族四川省计算机系计算机网络63 20066026张万兴男汉族云南省计算机系计算机网络67 20066027隋雅晶女汉族重庆市交通运输系外贸运输21 20066028格桑德吉女藏族重庆市交通运输系外贸运输75 20066029陈晨男汉族重庆市交通运输系外贸运输90 20066030刘涛男汉族重庆市交通运输系铁道运输60 20066031詹腾皎男藏族重庆市交通运输系铁道运输80 20066032巴桑央卓女藏族重庆市交通运输系铁道运输62
平均成绩
最高分
最低分
不及格人数
高数普通物理计算机总分平均分名次是否低于班平均等级904095
808085
808265
708680
707875
709080
904080
858840
808285
907080
806090
708880
729080
358570
937870
617570
919090
631085
678080
216290
755080
908870
648085
789080
789050
938790
648065
988584
928065
307085
807880
857880。