SAP-HR薪资核算
薪酬管理
章节 1: 章节 2: 章节 3: 章节 4: 章节 5: 章节 6:
薪酬管理概述 薪资的先决条件 薪资运行 薪资配置 Schema 薪资核算常见问题及解决方案
第 1 页 日期: 2011-4-1
工资核算主要功能
总工资实现自动工资项计算 总工资实现自动工资项计算 自动
Gross payroll accounting with automatic wage calculation
Mona Roise
2049
Mona Roise
2048
工资类型用于薪水分配、 工资类型用于薪水分配、 减除 额和薪酬流程的控制
第 9 页 日期: 2011-4-1
组织结构定位组织结构定位-0001
第 10 页 日期: 2011-4-1
工资核算范围
工资核算范围: ——相同的工资核算周期 ——相同的工资核算时间
国家相关信息 (中国)
• • • IT 0530 住房公积金 (中国) IT 0531 收入所得税 (中国) IT 0532 社会保险(中国) 0001 养老保险 0002 失业保险 0003 医疗保险 0004 工伤保险 0005 生育保险
第 6 页 日期: 2011-4-1
薪资集成
主数据
时间管理
第 11 页
控制记录状态控制记录状态-0003
第 12 页 日期: 2011-4-1
预定工作时间预定工作时间-0007
第 13 页 日期: 2011-4-1
基本薪资结构基本薪资结构-0008
第 14 页 日期: 2011-4-1
银行信息银行信息-0009
第 15 页 日期: 2011-4-1
PY001PY001-工资发放月与控制记录不一致
分析错误 该错误是由于要求核算的工资发放月和控制记录不一致。即要进行2003年5月份的工资,但由于控制记录仍然处于 2003年4月份,没有发布5月份的工资核算。 处理错误 用户只需要发布本局薪酬核算范围至5月份即可。路径:人力资源→工资→亚洲/太平洋→中国→工资核算→发布工资 核算; 也可以通过交易码:PA03进入对薪酬核算范围进行发布后保存即可。
社会保险
医疗保险
其他
直接与财务系统集成 直接与财务系统集成
Direct integration to FI and CO
工资流程
工资总额
实际支付 减除额
工资净额
第 3 页 日期: 2011-4-1
工资总额
可能的工资类型
基础薪水 非现金收入 替代收入 加班费 带薪假 奖金/ 奖金/红利 重复支付 & 减除额
薪资
财务/成本控制 财务 成本控制
福利
第 7 页 日期: 2011-4-1
薪酬管理
章节 1: 薪酬管理概述 章节 2: 薪资的先决条件 章节 3: 薪资运行 章节 4: 薪资配置 章节 5: Schema 章节 6: 薪资核算常见问题及解决方案
第 8 页 日期: 2011-4-1
重要概念: 重要概念: 工资类型
第 33 页 日期: 2011-4-1
PY002PY002-控制记录未创建
分析错误 在起始核算工资的处理,系统提示错误信息:没有控制记录被选定。是由于该薪酬范围的控制 记录未被创建。 处理错误 可以通过交易码:PA03进入创建需要核算的薪酬范围对应的控制记录即可。
第 34 页 日期: 2011-4-1
PY004PY004-人员不能被锁定
分析异常 在工资核算日志中,系统提示:在信息类型中XXXXXXXX员工被锁定。这是由于在信 息类型0003-工资状态中,该员工“锁定人员编号”标识被选中。 处理异常 通过交易代码:PU03,取消该员工的锁定标识后保存即可。如下图: 3
第 36 页 日期: 2011-4-1
第 20 页 日期: 2011-4-1
个人所得税计算标准
可征税收入额度 1 Less than 500 2 500 - 2000 3 2000 - 5000 4 5000 - 20000 5 20000 - 40000 6 40000 - 60000 7 60000 - 80000 8 80000 - 100000 9 Over 100000 税率(%) 5 10 15 20 25 30 35 40 45 速算减除额 0 25 125 375 1, 375 3, 375 6, 375 10, 375 15, 375
PY004PY004-人员不能被锁定
第 37 页 日期: 2011-4-1
PY005-对于支付范围**缺少控制记录 PY005-对于支付范围**缺少控制记录 **
分析异常 出现如上图的工资核算系统日志是由于在执行工资之前的选择界面上人员选择中的工资核算范围未输入。 处理异常 处理异常 返回到[起始工资核算]屏幕,在相应的栏位选择或输入“工资核算范围”即可。如下图:
结果正常 ? 否
否
是否合格 ?
是
是
修正
退出薪酬 发薪和其他后续操作
第 23 页 日期: 2011-4-1
控制记录
第 24 页
工资核算过程与控制记录的关系
第 25 页
薪酬管理
章节 1: 薪酬管理概述 章节 2: 薪资的先决条件 章节 3: 薪资运行 章节 4: 薪资配置 章节 5: Schema 章节 6: 薪资核算常见问题及解决方案
第 21 页 日期: 2011-4-1
薪酬管理
章节 1: 薪酬管理概述 章节 2: 薪资的先决条件 章节 3: 薪资运行 章节 4: 薪资配置 章节 5: Schema 章节 6: 薪资核算常见问题及解决方案
第 22 页 日期: 2011-4-1
薪酬运行过程
为当前支付期录入主数据 薪酬发布 检查/ 检查/校对数据 薪酬开始 检查结果
自动的特殊报酬计算 自动的特殊报酬计算 特殊报酬
Automatic special payments computation
C CE
工资报 表
总工资/净工资回溯计算 总工资 净工资回溯计算 净工资
Full gross/net retroactive accounting 员工主数据 时间主数据
劳资会计 银行转帐
第 40 页 日期: 2011-4-1
PY007PY007-社保或公积金基数未维护
分析错误 出现以上两种错误的提示,是由于社会保险和公积金当月的基数没有在信息类 型0014中维护。 处理错误 处理错误 维护缺失的信息类型。路径:人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数 据→维护;或通过交易代码PA30维护相应的基数。
0002 失业保险 0004 工伤保险
第 19 页 日期: 2011-4-1
பைடு நூலகம்
税务区域和税务类型
税务区域是指一个地理上的区域, 税务区域是指一个地理上的区域,其中相同税务类型的员工享有相同的免 税条件。 税条件。 税务类型将员工按照免税额和特殊规则分类 0 – 居民 1 – 境外工作的中国公民 2 – 外国人 3 – 高职位外国人 税务区域和税务类型共同决定免税额
第 43 页 日期: 2011-4-1
谢谢!
第 44 页 日期: 2011-4-1
可自由定义工资表的格式 可自由定义工资表的格式
Freely definable payroll form
与银行,社会保险管理机构进行数据交换 与银行,社会保险管理机构进行数据交换
Data exchange with banks, social insurance agencies, etc.
转入财务会计
第 26 页 日期: 2011-4-1
薪酬管理
章节 1: 薪酬管理概述 章节 2: 薪资的先决条件 章节 3: 薪资运行 章节 4: 薪资配置 章节 5: Schema 章节 6: 薪资核算常见问题及解决方案
第 27 页 日期: 2011-4-1
Subschema Subschema
XIN0 - Initialization of payroll XBD0 - Edit basic data XLR0 - Import last payroll result XT00 - Gross remuneration (Time Management) XAP9 - Import additional payments/deductions XAL9 - Partial period factoring and storage XNA9 - Cumulate net amount/form payment amount XRR0 - Retroactive Accounting XNN0 - Net payments/deductions and transfer XEND - Final processing
经常性支付/扣除经常性支付/扣除-0014
第 16 页 日期: 2011-4-1
额外支付额外支付-0015
第 17 页 日期: 2011-4-1
住房公基金住房公基金-0530
第 18 页 日期: 2011-4-1
不同社会保险类型的支付
保险类型: 0001 养老保险 0003 医疗保险 0005 生育保险
预定薪水 回溯薪水 额外支付
第 4 页 日期: 2011-4-1
工资周期
主数据
时间管理
工资系统配置
•工资的组织结构 •基础工资 •工资类型 •信息类型
工资 运行
总额 - 减除额 = 工资净额
最后的步骤
•银行转账 •财务/成本控制的数 据转移 •税务报表
第 5 页 日期: 2011-4-1
薪资信息类型 • IT 0001 组织分配 • IT 0003 工资核算状态 • IT 0007 计划工作时间 • IT 0008 基本工资 • IT 0009 银行明细 • IT 0014 经常性支付/扣除 • IT 0015 额外支付款 • IT 0267 附加费周期性支付
SAP-HR技术系列之一:SAP-HR工资回算和报表取数逻辑问题的讨论
SAP-HR技术系列之一:SAP-HR工资回算和报表取数逻辑问题的讨论(该文发表于《思毕德季刊-思》2011年第二期)一、人力资源业务需求1、企业需要在下一年度延迟支付员工上一年度的业绩奖金,延迟支付的奖金需要统计到上一年度的工资/人工成本实际发生额。
2、由于某些原因,员工的入职、离职、调动、岗位变动等异动信息未能在当月工资发放前及时进入系统,工资发放后需要按实际业务发生日期记录进系统。
3、上月工资发放后,需要补发或者扣发上月或以前月度的工资项目(含考勤相关工资项目)。
4、上月工资发放后,需要调整上月或以前月份的已经发放的工资项目的金额(含考勤相关工资项目,工资调整延后发放类似)5、由于政府相关部门延迟公布社会平均工资,在社保基数切换月及后面若干月内员工仍然需要按原定基数缴费,等政府公布社会平均工资后,核定缴费基数和上下限后需要回退到切换月进入系统,需要计算和补缴前几月的社保缴费二、SAP-HR工资回算机制介绍1、所有员工的数据需要按业务发生日进入系统(业务发生日为数据起效日),工资相关的数据在当前期间工资发放之前进入系统,在本次发放中体现(发放),如果数据生效日所在期间已经发放,一律通过回算实现补发/补扣2、已经发放期间的工资发放结果数据严格禁止删除和手工修改,所有的调整需要通过按业务发生日进入系统的员工数据调整来触发自动回算实现3、可以通过工资范围设定可以向过去回算的期间数,也可以按个人设定,但后一方法因数据维护量大、不好跟踪控制不推荐4、向过去回算期间可以设定任意月数,但一般为12/6/3/1个月为限制,意味着工资只能向前回算12/6/3/1个月,同时所有工资相关的员工数据超过此期间数的,系统禁止调整,如个人数据/组织岗位分配数据/计划工时数据/基本工资数据/地址数据等三、工资回算相关的工资结果信息每个期间的工资计算结果,系统自动记录两个期间标识和一个状态标识:For Period-工资结果归属期间 In Period- 工资计算所在期间Status-工资结果状态注:mm in nn mm : ForPeriod nn : InPeriod四、工资计算相关的补发/补扣工资项目1、对于以前回算期间,需要补发/补扣的金额通过工资项/553体现本次需要补发/补扣金额,最后以前回算期间的所有补发/补扣金额转移到当前期间并合并体现为/552,累加到当期实发金额,/552为正数的时候,在当前期间补发;为负数的时候,在当前期间补扣;2、在回算期间工资结果状态为“A”的工资结果记录中,除当期实发(/560)和银行转帐项(/559)外,所有的工资项目都是以调整后的结果为准,累计项目也是按最新项目重新累计生成,如:基本工资/津贴/加班工资/应发合计等五、不使用回算的折中处理方案1、对以前期间需要补发/补扣的情形,手工计算好金额后一律输入到当前月计算和发放,补发工资占用当前月份所在年度的工资总额预算2、员工收入统计、制度报表统计时,对以前期间需要补发/补扣也统计当前月份所在年度3、报表提取最老结果(归属期间=计算期间且工资结果状态为“A P O”的工资结果)存在问题:1)工资总额控制和收入统计如果是补发/补扣上一年度的收入:不能按归属期间所在年度统计,只能按当前(发放)期间所在年度统计;工资总额占用当前年度的工资总额;如果是补发/补扣同一年度以前月份的收入:月度工资总额监控有问题;2)对部分需求,如普调工资、社保基数延迟调整需要繁琐手工计算3)对员工异动信息滞后处理需要给予支持,需要回算开关打开,事实上目前系统没有完全阻断回算,只是在操作上规定用户不使用六、使用回算方案的效果及需要采取的行动效果:支持前述滞后的人事业务处理需求;需要采取的行动:1、目前的报表(含业务处理平台的监控报表/表单和综合应用平台的报表)取数逻辑需要调整为:取某个月的工资结果,应该取“归属期间=读取期间”且工资结果状态为“A”的当前最新结果,而不是最老的工资结果(“归属期间=读取期间”的且工资结果状态为“A、P、O”的工资结果)2、管理制度上要求企业在上报制度报表前应该完成上年的所有补发/补扣;3、对于少数单位在上报完报表后利用回算到上年再次补发上年收入的,要求重新上报报表,或者要求按当前月进入系统计发,统计在当前年(当前方案),否则就会漏统计4、对可以回算的期间数做适当限制,建议是3个月,也就是至少在三月份工资发放前应该把上年收入(如奖金)补发完,奖金的发生日期为上年12月的任何一天均可!七、存在问题及建议1、对回算月工资总额控制不好处理,因为相应月的工资已经发放和审批;建议:要么就不做事前控制,可以从监控报表中看到实发额的变化;要么按/552在当前年度(月度)累加到实际发放额中来监控,实际是占了当前年度(月度)的总额!2、由于启用回算,一个月的工资结果可能有多条,增加工资结果的数据量和工资计算的复杂度/时间量,建议:根据其他企业的经验,对数据量和运行时间的影响有限,顾问要加强学习,克服心理上对回算功能的畏惧感3、因为SAP 是按固定日期设置可回算日期,需要在工资发放完成后对每个工资计算范围的控制记录及时调整可回算的期间建议:开发一个批量调整工资范围的最早回算日期的程序,选定一个公司的所有工资范围后执行批量调整,需要每月在工资计算完成后手工进行,该程序需要检查每个工资范围当月工资已经处理完毕(状态为退出)!。
SAPHR薪资核算
02
SAP HR薪资核算的核心 概念
薪资项目
薪资项目
指员工薪资核算中的不同分类,如基本 工资、绩效工资、奖金、津贴等。
薪资项目调整
根据企业政策和员工个人表现,可以 对员工的薪资项目进行调整,如加薪、
减薪、调整福利等。
薪资项目设置
在SAP系统中,需要针对不同薪资项 目设置相应的参数和计算规则,以确 保准确核算员工薪资。
计算审核
对薪资计算结果进行审核,确保数据准确无误, 并符合企业政策和法律法规。
薪资发放方式
发放方式选择
根据企业政策和法律法 规,选择合适的薪资发 放方式,如银行代发、
现金发放等。
发放时间安排
设置合理的薪资发放时 间表,确保员工能够及
时收到工资。
发放数据核对
对薪资发放数据进行核 对,确保数据准确无误, 并符合企业政策和法律
自定义模板项目
在模板中添加或删除项目,以满足企业特定的 薪资计算需求。
模板维护与更新
定期更新和维护薪资模板,确保与企业的薪资政策和市场变化保持同步。
自动化处理与报表生成
自动化计算与发放
通过SAP HR系统,自动完成薪资计算和发 放,减少人工干预。
报表生成与分析
根据需要生成各类薪资报表,进行薪资数据 的分析和挖掘。
政策变化应对
总结词
企业政策和法规的变化对SAP HR薪资核算 提出了挑战。
详细描述
随着国家和企业政策的调整,如最低工资标 准、社保政策等,SAP HR系统需要及时更 新以适应这些变化。此外,不同地区或部门 的政策差异也需要特别考虑和处理。
系统故障处理
总结词
系统故障可能导致薪资核算的延误或错误。
详细描述
SAP-HR薪资核算
PY002-控制记录未创建
n 分析错误 在起始核算工资的处理,系统提示错误信息:没有控制记录被选定。是由于该薪酬范围 的控制记录未被创建。 n 处理错误 可以通过交易码:PA03进入创建需要核算的薪酬范围对应的控制记录即可。
日期: 2020/5/1
PY003-未来期间存在工资&奖金 核算结果
Function
Rule
Rule举例
薪酬管理
❖ 章节 1: ❖ 章节 2: ❖ 章节 3: ❖ 章节 4: ❖ 章节 5: ❖ 章节 6:
薪酬管理概述 薪资的先决条件 薪资运行 薪资配置 Schema 薪资核算常见问题及解决方案
日期: 2020/5/1
PY001-工资发放月与控制记录不 一致
n 分析异常 该错误是由于工资核算月份以后的期间存在工资核算结果。即系统中已经 存在员工2008年1月份的工资结果,无法再正式计算之前月份的工资。 n 处理异常 通过交易代码:PU01,删除未来期间所有的工资核算结果。
日期: 2020/5/1
PY004-人员不能被锁定
n 分析异常 在工资核算日志中,系统提示:在信息类型中XXXXXXXX员工被锁定。这是由 于在信息类型0003-工资状态中,该员工“锁定人员编号”标识被选中。 n 处理异常 通过交易代码:PU03,取消该员工的锁定标识后保存即可。如下图:
与银行,社会保险管理机构进行数据交换
Data exchange with banks, social insurance agencies, etc.
转入财务会计
社会保险 医疗保险
其他
直接与财务系统集成
Direct integration to FI and CO
SAP实施专案HR工资核算流程
第八章-HR08_工资核算流程1.流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后,结算奖金单独或同仁薪资金额,并直接过帐到财务的过程;●当月若有奖金单独发放时,必须在必须在当月薪资核算前运行,但不要“发布工资核算”,直接进行“开始工资核算”后,如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单;其个人所得税则计入当月薪资中一并计算●每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后,由总部人力资源统一核算薪资,按不同工资范围“发布工资核算”后,直接进行“开始工资核算”, 核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务;列印个人所得税报表参见报表样例“31个人所得税报表”、薪资报表参见报表样例“32薪资报表”,呈权责主管核准后,次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单,次月10日发放薪资到个人帐户;注意事项:1、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放,营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放,奖金具体操作见附件卅三;2、单独发放的奖金,如营业区幕僚盈余分配、年终奖金单独;2.流程图3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建控制记录例1:创建控制记录,工资范围分别为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为2001/03;3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工具控制记录交易代码:PA033.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1:创建控制记录,工资范围分别为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为2001/03;栏位名称栏位说明资料范例工资范围创建、维护当前月需要;一般只在核算工资的第一个月创建,以后每月系统自动更新;当需要重算薪资时,只需要将此工资范围的控制记录删除,再创建需重新核算月的工资范围; Z0:上海总部Z1:浦西分公司Z3:广州分公司按<创建>键,进入下一屏;栏位名称栏位说明资料范例工资发放状态记录工资核算过程中的状态;工资核算期记录上一个工资发放期;如修改已经发放的薪资,系统将追溯计算薪资的最早日期;最早返计核算期间按<保存>键,回到上一屏,继续创建Z1、Z3的工资范围;3.1.2.创建薪资单报表变式例1:创建薪资单报表变式,变式名称:2001_薪资单,描述:2001_薪资单Z0、Z1、Z3;用于薪资核算时显示结果及薪资单报表的运行3.1.2.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算报酬报表交易代码:PC00_M28_CEDT例1:创建薪资单报表变式,变式名称:2001_薪资单,描述:2001_薪资单Z0、Z1、Z3;栏位名称栏位说明资料范例工资核算范围工资范围需要核算的工资范围,可以单独或多个范围核算;Z0:上海总部Z1:浦西分公司Z3:广州分公司当前期间系统根据控制记录期间,自动带出; 2001/02 其他期间可根据实际需要输入核算期间; 2001/03多种选择绿色单一值:选择单独或多个不连续的号码;绿色范围:选择连续的号码;红色单一值:在所选择范围中,去除单独或多个不连续的号码;红色范围:在所选择范围中,去除连续的号码; 1或1、3、8 800至821表格名称选择指定的报表格式; ZF01薪资单返计运行格式只选择A:对工资发放期间在表格上打印返计核算差异按<保存>键,进入下一屏,保存为固定变式;栏位名称栏位说明资料范例变式名称定义一个简单容易理解的名称; 2001_薪资单描述详细描述变式内容;变式定义完变式后,在模拟、正式核算薪资中操作中只需要直接选取或稍加改动,如只需变换一下核算期间、工资范围等;按键,创建完成;3.1.3.模拟薪资核算例1:人员编号844,核算薪资或奖金,工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3,方案为ZS00;例2:人员编号834至837,核算薪资或奖金,工资核算范围为Z0、Z1、Z3,核算期间为2001/3,方案为ZS00;用于正式发布工资核算前的,模拟薪资运行,检查薪资结果;3.1.3.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算模拟交易代码:PC00_M28_CALC_STMU例1:人员编号844,核算薪资或奖金,工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3,方案为ZS00;栏位名称栏位说明资料范例方案选用计算薪资的规则,本公司固定为ZNOO;显示日志创建并显示薪资核算的过程,正式薪资核算时,千万不要选用,因为时间会很长,可能会导致服务器崩溃选用报酬报表中创建的变式,以变核查薪资结果;显示报酬报表变量模拟测试运行模拟工资核算的结果,但是仍然可以更人事主数据,不能制作银行转盘及财务过帐;按<执行>键进入下一个画面;栏位名称栏位说明资料范例成功的指本次工资核算过程中,运行成功的数量;己拒绝记录在工资核算过程中,运行出错的数量;按<显示表格>键,显示薪资单明细;栏位名称栏位说明资料范例薪资单薪资单中的内容,只显示个人当月发生的工资项,是核对少数人员薪资的方法;选<返回>钮, 退出画面,如果正确无误,便可正式核算薪资;例2:人员编号834至837,核算薪资或奖金,工资核算范围为Z0、Z1、Z3,核算期间为2001/3,方案为ZS00;按<执行>键进入下一个画面;按<显示表格>键,进入下一屏;按<全部选择>键,显示所有人员的薪资单明细;此图例只显示了人员编号834,其余略;选<返回>钮, 退出画面,如果正确无误,便可正式核算薪资;3.1.4.核算奖金开始工资核算例1:人员编号844,核算奖金,工资核算范围为Z1,发放年终奖金单独,核算期间为2001/3/15,方案为ZS00;例2:保存为变式;例3:获取变式;3.1.4.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算开始工资核算交易代码:PC00_M28_CALC例1:人员编号844,核算奖金,工资核算范围为Z1,发放年终奖金单独,核算期间为2001/3/15,方案为ZS00;栏位名称栏位说明资料范例非周期的工资核算单独发放奖金时,必须选择A 奖金支付,及奖金的发放日期;注:当月单独发放奖金营业区幕僚盈余分配、年终奖金单独的发薪日早于当月薪资的发薪日,例:奖金要在1日至10日之间发放,则奖金必须在当月核算薪资前运行,否则,当月奖金将不能发放;测试运行无更新此栏为开始核算薪资后的测试运行,如果需要正式核算薪资时必须把“√”删除;按<执行>键,进入下一画面选<返回>钮, 退出画面;例2:保存为变式;按<保存为变式>,进入下一屏;按键,以后可以直接调用不必再重复输入;;例3:获取变式;进入开始工资核算后,按<获取变式>,进入下一屏;输入变式名称,按<执行>;带出变式,可直接执行或进行修改;3.1.5.报酬报表例1:人员编号844,列印薪资单,工资核算范围为Z1,发放年终奖金单独,核算期间为2001/3/15,表格名称为ZF01,特殊运行为A 奖金支付;用于薪资核算时显示结果及单独薪资单报表的运行3.1.5.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算报酬报表交易代码:PC00_M28_CEDT例1:人员编号844,列印薪资单,工资核算范围为Z1,发放年终奖金单独,核算期间为2001/3/15,表格名称为ZF01,特殊运行为A 奖金支付;按<执行>键,产生薪资单;按<打印>键,设置打印参数,薪资单为A4纸;栏位名称栏位说明资料范例输出设备指定打印机立即打印每次打印文件时,必须选用按<继续>,列印薪资单;3.1.6.银行转盘例1:人员编号844,银行转盘,程式名称为ZHRI001,假设单位编码为134576,银行帐号为09ABCDEFG,支付日期为2001/03/15;注:上海浦东发展银行:单位编码为6位,银行帐号为17位3.1.6.1.系统菜单及交易代码人力资源ABAP报表交易代码:SA38例1:人员编号844,银行转盘,程式名称为ZHRI003,假设单位编码为134576,银行帐号为09ABCDEFG,支付日期为2001/03/15;按<执行>键,进入下一屏;直接输入编码或获取变式,按<执行>键,进入下一屏,插入一张3寸软盘;按<传输>键,下载工资数据;3.1.7.过帐到会计核算例1:人员编号844,2001/3/15单独发放的奖金核算结果,过帐到会计核算,创建转帐文档;3.1.7.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国后续工作每个工资核算期间过帐到会计核算创建转帐运行交易代码:PC00_M99_CIPE例1:人员编号844,2001/3/15单独发放的奖金核算结果,过帐到会计核算,创建转帐文档;栏位名称栏位说明资料范例文档创建类型S:模拟文档创建正式过帐前的模拟;P:流水过帐运行正式过帐时用按<执行>键,看模拟文档结果;栏位名称栏位说明资料范例文档创建若有错误信息,可双击进入查询详细情况;创建模拟过帐文档成功,退出;创建正式过帐文档,按<执行>键;按<文档总览>键,查询过帐文档情况;双击过帐凭证编号,进入查询具体过帐文档内容;退出;3.1.8.编辑转帐运行例1:运行编号000000046:过帐凭证0000000175,过帐到会计核算;3.1.8.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国后续工作每个工资核算期间过帐到会计核算编辑转帐运行交易代码:PCPO例1:运行编号000000046:过帐凭证0000000175,过帐到会计核算; 选择过帐凭证编号,按<释放凭证>钮;过帐凭证被释放,按返回;选择运行编号000000046,按<立即>键,过帐成功;3.1.9.发布工资核算例1:发布工资范围Z1,核算期限为2001/03;3.1.9.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算发布工资核算交易代码:PC00_M99_PA03_RELEA例1:发布工资范围Z1,核算期限为2001/03;先到PA03控制记录中,选择工资范围Z1浦西分公司;然后退出,进入发布工资范围画面;按<是>键,完成工资发布后,人事主数据被锁住,不能被修改;3.1.10.开始工资核算例1:人员编号844,核算薪资,工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3/1-2001/3/31,方案为ZS00,系统将核算期间内的年终奖金单独与当月薪资一并计算个人所得税3.1.10.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算开始工资核算交易代码:PC00_M28_CALC例1:人员编号844,核算薪资,工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3/1-2001/3/31,方案为ZS00;系统将核算期间内的年终奖金单独与当月薪资一并计算个人所得税按<执行>键,查看薪资单明细;检查结果后,退出参见报表样例“33个人薪资单”;3.1.11.检查结果例1:人员编号844,检查结果,工资核算范围为Z1;3.1.11.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算检查结果交易代码:PC00_M99_PA03_CHECK例1:人员编号844,检查结果,工资核算范围为Z1;按<是>键,系统进入薪资检查结果状态,但人事主数据仍然被锁住,不能被修改;3.1.12.更正例1:主数据被释放,人员编号844,更正,工资核算范围为Z1;3.1.12.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算更正交易代码:PC00_M99_PA03_CORR。
SAP-HR-一线员工提成计算培训资料
提成类型和对应公式概述
整车提成
系统提成分类:
装饰提成 保险提成
金融租赁提成
延保提成
维修-产值提成 维修-台次提成
工时提成
提成类型和对应公式概述
模版解析-提成基数:
01 销售收入或产值: 装饰产值 维修产值 售后装饰品产值
02 数量: 养护品(一单中含有几 个品种)
03 毛利: 整车毛利 单车毛利 装饰品毛利
1、 新增提成方案、 提成方案组
维护提成方案 事物代码zhr020
3、新增提成公式 2、新增包含关系
系统操作举例-维护提成方案
系统操作举例-维护提成方案
系统操作举例-维护提成方案
车型(系统完善后 此项需输入代码)
生效日期
车型文本描述(系统完善后输入 代码,自动生成文本描述)
阶梯上限(台次)
提成系数,系统保留4位 小数,百分数用小数表示
SAP一期项目 一线员工提成计算培训
议程
1 系统实现功能意义 2 提成类型和对应公式概述 3 系统操作举例
系统实现功能意义
SAP系统一期将实现薪酬模块功能:系统 自动计算一线员工提成奖金
一线员工工资构成
10.00% 10.00%
80.00%
提成奖金 基本工资 其他奖金
员工占比
40.00%
60.00%
04 标准工时数: 车间技师标准工时 装潢工标准工时
提成类型和对应公式概述
模版解析-提成基数:
05 保费(保险和延 保): 保险保费 延保保费 06 佣金(保险和金融) 新保佣金 续保佣金 车贷佣金 租赁佣金 07 订单数 销售台次 车贷台次 保险单数 维修台次 98 单项考核系数: 商业险上险率 个人装饰产值毛利率 维修台次任务达成率
SAPHR工资模块简易操作指南
SAPHR系统工资模块简易操作指南SAP系统工资模块运行成功的前提条件是对组织管理、人事管理、时间管理三个模块中的相关信息维护好。
组织管理模块信息的维护包括:组织单元、职位(备注:注意时间的设置)。
人事管理模块信息的维护包括:人事活动(PA40)的基本信息(人员的基本信息、保险、公积金、基本工资、合同要素、计划工作时间、所得税);维护(PA30)中关于经常性支付/扣除、额外支付款的信息。
时间管理模块信息的维护包括:员工报酬信息(计划工作时间选择0的情况下).操作技巧:多使用回车键,然后再保存。
具体操作如下:一、前期信息维护操作图1:特例:没有岗位的情况下,也可以对其进行工资核算。
如实习生。
图中的时间是指组织单元和职位的创建时间。
在图1中建立了组织单元和组织单元下的职位,接着给建立的职位配备人员。
入职时间的确定跟以后的社保、住房共积的公司缴纳有直接关系.图2中的时间是指员工入职的时间,也是开始计算工资的时间。
图3:总部人事子范图3中的工资范围选择重要,要选对,要和后面的工资运行时选的工资范围是对应的。
以上各图中用红圈圈起的部分,比较重要,特别是工资范围项。
(注:图4中性别一项如果选择女性,后面的保险项选择会多一项孕产保险。
)图5:0—没有时间评估是记录员工全部计划时间,如果选择此项,对后面计划工作时间的维护只需对员工报酬信息进行维护.不必对缺勤,出勤,缺勤定额等项进行维护.1—实际时间的时间评估是跟计划工作时间时数相反的记录,如果选择此项,后面的操作需要对缺勤,出勤,缺勤定额三项进行维护。
图6中的工时数系统自动产生,在计划工作时间维护的情况下。
图7:注意:税协议一项一定要打上勾. 图9:一般情况各种险种从每月的第一天计起。
(简单介绍) 保险类型包括:养老、失业、医疗、工伤、孕产人力资源主数据中的维护部分:对总额/净额工资发放标题栏下的经常性支付/扣除、额外支付款进行维护。
图11:经常性支付、扣除指的是周期性的支付额外支付款指的非周期性的支付图12:图13:对具体的保险数值进行维护。
SAP人资模块薪酬核算功能的技术与实现
薪 酬 政 策 、福 利 管 理 等 。 招 聘 管 理 通 过 与 组 织 管 理 的 空 缺 的 集 成 ,及 时 获 得 该 岗 位 的要 求
局 试 点 实 施 ,2 0 年在 浙江 电力 全 05
省标准 化并 推广上 线 。20 年 06 2 0 09
12员工事务作业管理 .
员 工 事 务 作 业 管 理 包 含 人 事 管
理 、 时 间 管 理 、 差 旅 管 理 、 薪 资 计
年 又 相 继 开 发 实 施 了 绩 效 管 理 系
工 的 薪 资 核 算 和 管 理 , 其 功 能 包 括
薪 资 计 算 、 报 酬声 明 、财 务 过 账 、
银 行 转 账 等 。 HR薪 酬 核 算 子 模 块 有 3 个 国 家 和 地 区 的 版 本 , 每 个 版 本 5 符 合 当 地 的 法 律 或 业 务 要 求 , 支 持
况 。每 一 个 员 工 都 有 各 自的 工 资状 态 , 员工 工 资 状 态 的 信 息 类 型 代码 是 0 0 。 员 工 工 资 状 态 在 员 工 录 用 0 3
1 3员工职业生涯管理 .
员 工 职 业 生 涯 管 理 包 括 招 聘 管
理 、人 员 学 习 与 发 展 、培 训 管理 、
一一一 划 , 可 以 将 人 员 工 资 对 应 到 成 本 中
心 、 成 本 对 象 、 成 本 元 素 上 , 从 而 实现 人事成 本计 划及 其分析 。
配 、 0 2 成 本 分 配 、 l l 成 本 计 0 7 05
个S AP集 成 系 统 的 一 个 重 要 的 功 能 模 块 。 HR模 块 于 2 0 年 在 嘉 兴 电力 04
SAP-HR薪资核算
重要概念: 工资类型
Mona Roise
Mona Roise
2049
2048
工资类型用于薪水分配、 减除 额和薪酬流程的控制
第9页
日期: 2020/4/28
组织结构定位-0001
第 10 页
日期: 2020/4/28
❖ 工资核算范围: ——相同的工资核算周期 ——相同的工资核算时间
工资核算范围
自动的特殊报酬计算
Automatic special payments computation
总工资/净工资回溯计算
Full gross/net retroactive accounting
可自由定义工资表的格式
Freely definable payroll form
员工主数据 时间主数据
C CE
第 11 页
控制记录状态-0003
第 12 页
日期: 2020/4/28
预定工作时间-0007
第 13 页
日期: 2020/4/28
基本薪资结构-0008
第 14 页
日期: 2020/4/28
银行信息-0009
第 15 页
日期: 2020/4/28
经常性支付/扣除-0014
第 16 页
日期: 2020/4/28
日期: 2020/4/28
❖ 控制记录
第 24 页
工资核算过程与控制记录的关系
第 25 页
❖ 章节 1: ❖ 章节 2: ❖ 章节 3: ❖ 章节 4: ❖ 章节 5: ❖ 章节 6:
薪酬管理概述 薪资的先决条件 薪资运行 薪资配置 Schema 薪资核算常见问题及解决方案
薪酬管理
第 26 页
SAP HR_04_工资核算和薪酬管理
薪酬模拟
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 45
薪酬发布
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 46
薪酬开始
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 47
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 39
问题
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 40
模块
章节 章节 章节 章节 章节
1: 2: 3: 4: 5:
进入薪酬子模块
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 43
薪酬运行
为当前支付期录入主数据
I
薪酬发布
检查/校对数据 薪酬开始
H
H
是
否
检查结果
结果正常 ? 否
是否合格 ?
H
是
修正
I
退出薪酬
I
发薪和其他后续操作
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 44
IT0008 - 基础薪水
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 29
IT0009 - 银行明细信息
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 30
SAP-HR薪酬入离职折算Schema解析
SAP-HR薪酬⼊离职折算Schema解析SAP-HR 薪酬Schema解析(⼊离职折算)Louie 咨询QQ:6232247811、Read basic pay data2、⽣成⼯资项/801(此时801是⽆值的)⽣成前后3、⽣成折算因⼦(XPPF)处理/801相关rule:PPPAR R对于在整个部分期间处于⾮活动状态的⼯作关系(就业状态在整个部分期间处于⾮活动状态或处于剩余状态)。
GCY 到⼦规则XPPO解读:PPPAR U在此期间是否⽆薪缺勤PPPAR S B.pay change in PP? 对于WPBP在当前部分期间的拆分。
PPPAR E 如果出现以下情况之⼀,操作将在变量键中放置e:-当前⼯资单期间的条⽬(未激活的就业状态更改为就业)状态激活)。
注意:如果输⼊发⽣在期间的第⼀天,则此项不适⽤。
-考虑部分期间第⼀天的法⼈变更。
-在所考虑的部分期间的第⼀天,根据表t530,开始对⼯资结果进⾏划分的操作。
GCY 到⼦规则XPP1解读:RTE=TSSOLL Set 读取表PARTT中的T⾏的SSOLL字段(实际出勤32⼩时)RTE-TSAU** SubtractionRTE*KGENAU Multiplication RTE*GENAU(100000)常量表V_T511KRTE/TSDIVI Division 实出勤/应出勤ADDWT * OT Output table 20000ADDWT输出到IT表/ADDWTE输出到RT表实际出勤⽇历天数、实际出勤⼯作⽇天数、实际出勤时数(SSOLL)、应出勤⽇历天数、应出勤⼯作⽇天数、应出勤时数(SDIVI)、计划出勤⽇历天数、计划出勤⼯作⽇天数、计划出勤时数(SDIVP)3、对⼯资项1000折算处理(使⽤折算因⼦/801)解读:⼯资项1000通过处理类10,key为11、ELIMI * 消除时间标识2、RESET RA 重新设置新的时间标识(由于ELIMI进⾏了消除,所以需要重新设置)3、RTE= /801 ⽐率等于⼯资项/8014、RESET * 设置时间标识5、MULTI RAA 当前⼯资项的⽐率R*⾦额A,存储在⾦额字段A中20000*200006、AMT/KGENAU ⾦额除以固定值:利⽤V_T511K查询常量GENAU=100,000.007、ZERO= R 把RTE字段清零8、ADDWT * 输出折算前后相关Schema点3、折算role:XVAL。
