公司现存在问题及分析报告
年度总结企业存在的问题(3篇)

第1篇在过去的一年里,我国企业经历了许多挑战和机遇。
在取得一系列成绩的同时,我们也发现企业在发展过程中存在一些问题。
以下是对企业存在的问题进行总结:一、管理层面1. 管理体制僵化:部分企业仍然沿用传统的管理模式,缺乏创新,导致企业难以适应市场变化。
2. 管理团队素质不高:部分企业管理团队缺乏专业知识和技能,无法为企业发展提供有力支持。
3. 激励机制不完善:企业内部激励机制不健全,导致员工积极性不高,影响企业整体效益。
4. 决策失误:部分企业在决策过程中缺乏科学论证,导致决策失误,给企业带来损失。
二、技术层面1. 技术创新能力不足:企业对技术研发投入不足,导致技术落后,难以在市场竞争中占据优势。
2. 产学研结合不紧密:企业与高校、科研院所的合作不够紧密,导致技术创新难以形成合力。
3. 技术成果转化率低:企业对技术成果的转化能力不足,导致技术创新成果难以转化为实际生产力。
三、市场层面1. 市场定位不准确:部分企业对市场定位模糊,导致产品或服务无法满足消费者需求。
2. 品牌建设不足:企业品牌建设意识薄弱,导致品牌影响力有限,难以在市场竞争中脱颖而出。
3. 市场拓展能力不足:部分企业市场拓展能力有限,难以开拓新的市场空间。
四、人力资源层面1. 人才流失严重:企业缺乏对人才的吸引力,导致优秀人才流失严重。
2. 员工培训不足:企业对员工培训投入不足,导致员工素质难以提升。
3. 员工福利待遇不高:部分企业员工福利待遇较低,影响员工工作积极性。
五、财务管理层面1. 财务风险控制不足:部分企业财务风险控制能力较弱,容易受到市场波动的影响。
2. 成本控制不力:企业在成本控制方面存在漏洞,导致企业效益受损。
3. 资金链紧张:部分企业资金链紧张,影响企业正常运营。
总之,我国企业在发展过程中还存在诸多问题。
在新的一年里,企业应积极应对这些问题,加强内部管理,提高技术水平,拓展市场空间,优化人力资源配置,强化财务管理,以实现可持续发展。
企业存在的问题及改进措施【6篇】

企业存在的问题及改进措施【6篇】第1篇:企业存在的问题及改进措施一、存在的问题(一)工会干部的素质提不上来企业经济在不断的快速发展,这就要求工会干部的素质也要随着企业发展来不断跟新思想、不断提高自身能力。
然而,在个别企业中,一些工会干部还保留着原有的传统思想和原有的工作态度,具体表现就是:思想陈旧、接受新事物能力不强、管理方法老套、自身能力有待提升等,使得其在工会的工作上难以发挥其职。
(二)协调劳动关系的要求增高和难度增大在国有企业内部制度的不断改革下,多元化发展成为企业的发展趋势,这也使得企业劳动关系出现复杂、多变的趋势,表现为所有者与管理者之间、管理者与员工之间的矛盾日渐激化,其具体表现在:一是在市场经济的刺激下,企业为了追求经济利益而实行职工下岗、待岗的制度,就业上岗的问题就成为职工最为关心的事情,从而使得管理者与员工的矛盾越来越突出;二是群众性劳动争议和突发性事件是目前企业常有的现象,其原因就是:原来的个人劳动争议向群体性劳动争议转变,由具体利益受侵犯造成的劳动争议向因企业改革中利益调整引发的劳动争议转变的新特点。
二、对策(一)提高工会干部自身素质1、要解放思想、更新观念要改变过去传统的思想,抛弃旧观念,将封闭、保守的思维方式,跟新成为先进、开放、创新的思维方式,用经济学原理进行管理。
2、要开拓创新目前面临着诸多的新问题,工会仅凭原来的经验是难以处理的,要跟进时代的步伐就只有进行不断的创新工作,坚持科学的发展观,采用创新的思维去尽其职责。
要敢于接受新事物、尝试新方法、尝试新的管理理念。
3、要熟悉和运用法律武器随着法律制度的不断健全,所以工会要更好的利用的法律手段来维护职工的合法权益,执行法律的监督,这就要求工会干部要有强烈的法律意识,以相关法律、法规为依据,充分运用法律来分析问题,解决问题。
尤其在参与制定与职工密切相关的政策时,能及时、准确、合理地提出出法建依抿.(二)要处理好“四个关系”1、与党组织的关系各级党委与工会是领导与被领导的关系,工会要坚持党的利益,坚持党的领导,不管在思想上,还是在行动上都要与党的高度保持一致,在工作上要跟随党组织的工作思路来进行工作,同时,工会开展工作要积极谋求党委。
公司存在问题及整改措施(精选总结篇)

公司存在问题及整改措施(精选总结篇)公司存在的问题及整改措施一、问题概述公司在运营过程中,可能会遇到各种问题,包括管理问题、生产问题、营销问题等。
这些问题如果得不到及时的整改,将会对公司的运营和发展产生负面影响。
本文将分析公司存在的问题,并提出相应的整改措施。
二、管理问题1. 权责不明确:公司内部岗位职责和权责不明确,导致工作流程不畅,责任推卸现象严重。
整改措施:重新设定岗位职责和权限,并制定详细的工作流程,使每个员工都清楚自己的职责和责任。
加强部门间的沟通协作,消除责任推卸现象。
2. 绩效考核不公:公司绩效考核不合理,存在评价指标不明确、评估标准不公平等问题,影响员工积极性和工作动力。
整改措施:制定公正合理的绩效考核制度,明确评价指标和评估标准,确保考核结果客观公正。
建立绩效考核的反馈机制,给予员工及时的反馈和奖励。
3. 沟通不畅:公司内部沟通渠道不畅,信息传递不及时、不准确,导致工作协调性差。
整改措施:加强内部沟通,建立定期组织会议、员工培训等形式,提高沟通效率。
引入信息化管理系统,确保信息传递准确和及时。
三、生产问题1. 生产效率低:公司生产效率低下,导致产品交货周期长,客户满意度不高。
整改措施:优化生产流程,提高生产效率。
引进先进设备和技术,缩短生产周期。
加强人员培训,提高员工的技能水平和工作效率。
2. 原材料管理不规范:公司原材料管理不规范,导致原材料过期、损耗严重,增加了成本。
整改措施:建立完善的原材料管理体系,建立库存监控机制,确保原材料不过期。
加强对原材料的质量把控,优化供应链管理,降低损耗。
3. 生产安全隐患:公司存在生产安全隐患,未能及时发现和处理,存在一定的安全隐患。
整改措施:加强生产安全教育和培训,提高员工的安全意识。
建立健全的安全管理制度,定期巡查和检测安全隐患,及时采取措施并进行整改。
四、营销问题1. 市场竞争压力大:公司在市场竞争中面临较大的压力,市场份额受到挤压,销售额下降。
公司年度问题总结报告(3篇)

第1篇一、报告概述随着2021年的落幕,我国XX公司在这一年里取得了显著的业绩,同时也面临着诸多挑战。
为了更好地总结经验,查找不足,为下一年的发展奠定坚实基础,特此撰写本年度问题总结报告。
二、主要问题及原因分析1. 市场拓展不足原因分析:在市场竞争日益激烈的背景下,公司市场拓展力度不够,导致市场份额相对较小。
一方面,市场调研不够深入,对客户需求把握不准确;另一方面,销售团队缺乏有效激励,导致销售积极性不高。
2. 产品创新不足原因分析:公司产品同质化严重,缺乏创新,导致在市场上竞争力不足。
一方面,研发投入不足,研发团队实力较弱;另一方面,对市场趋势把握不准确,未能及时推出符合市场需求的新产品。
3. 内部管理问题原因分析:公司内部管理存在一定问题,主要体现在以下几个方面:a. 人力资源管理:招聘渠道单一,人才储备不足,导致人员流动性大。
b. 质量管理:生产过程中存在质量问题,影响客户满意度。
c. 财务管理:成本控制不力,导致利润空间压缩。
4. 外部环境因素原因分析:受国内外经济形势影响,原材料价格上涨,市场需求波动,对公司经营造成一定压力。
三、问题整改措施1. 加强市场拓展a. 深入开展市场调研,准确把握客户需求。
b. 优化销售团队结构,提高销售积极性。
c. 加强与行业合作伙伴的沟通与合作,拓宽销售渠道。
2. 加大产品创新力度a. 提高研发投入,引进高端人才,提升研发团队实力。
b. 关注市场趋势,及时推出符合市场需求的新产品。
c. 加强与高校、科研院所的合作,提升技术创新能力。
3. 加强内部管理a. 优化人力资源配置,加强人才队伍建设。
b. 完善质量管理体系,提高产品质量。
c. 强化成本控制,提高利润空间。
4. 应对外部环境a. 密切关注国内外经济形势,及时调整经营策略。
b. 加强与上下游企业的合作,降低成本。
c. 积极拓展国际市场,降低对国内市场的依赖。
四、总结2021年,我国XX公司在面对诸多挑战的同时,也取得了一定的成绩。
公司存在的问题及分析报告

公司存在的问题及分析报告问题一:管理层领导能力不足公司存在的问题之一是管理层领导能力不足。
在经营和管理方面,领导团队缺乏有效的战略规划和执行能力,无法有效地引导组织发展和应对市场变化。
具体表现在以下几个方面:1. 缺乏明确的战略规划:管理层没有清晰的长期发展目标和策略规划,导致决策过于临时性和短视化。
这使得公司在市场竞争中缺乏持续竞争优势,无法实现可持续的增长。
2. 没有有效的执行机制:公司虽然可能拥有合理的战略规划,但由于管理层对执行力要求不高或无法有效推动组织践行这些计划,造成了战略与实际运作之间的鸿沟。
结果是许多重要决策并未真正付诸实施,影响了整个组织的转型进程。
3. 缺乏卓越的人才培养:公司对于高级管理人员的选拔和培训,并没有形成一个科学、系统、定量化评价和激励系统。
这使得公司难以吸引和留住优秀的管理人才,进一步加剧了领导能力不足的问题。
问题二:组织结构僵化另一个公司存在的问题是组织结构僵化。
传统上,公司采用严格的层级制度和繁琐的决策程序,限制了信息流动和快速应变能力,并导致以下挑战:1. 决策缓慢:公司以多层次和复杂的决策体系为基础,导致重要决策需要经过各个层级的审批,而这种层级审批过程常常耗费大量时间。
与此同时,市场环境常发生变化,若不能及时做出反应,则会错失商机。
2. 信息阻塞:由于组织架构中存在着许多或详尽或独立的部门,使得跨部门之间的协作和信息共享变得困难。
信息沟通有限、流通迟缓延误了组织内部知识分享和创新思想的产生。
3. 缺乏灵活性:僵化的组织结构不利于敏捷决策和适应外部环境变化。
当业务需求发生改变时,公司往往无法及时进行结构调整,导致效率低下和资源浪费等问题。
问题三:员工激励机制不完善第三个公司存在的问题是员工激励机制不完善。
缺乏良好的激励措施会导致员工的积极性、创造力和忠诚度降低。
以下是一些影响因素:1. 薪酬福利不公平:公司薪酬体系较为僵化,缺乏灵活性。
无法根据员工表现和贡献进行合理的调整,导致优秀人才流失或产生内部压力。
公司存在的问题及解决措施

公司存在的问题及解决措施第一篇: 公司存在的问题及解决措施自开展问题整治活动以来,结合自身实际,深入查找自身在责任意识、工作作风、纪律观念等方面存在的问题,查找了问题产生的原因,对开展整治活动的重要性、必要性和紧迫性有了更加深刻的认识,各方面有了很大的收获和提高。
1、因循守旧,仍然缺乏迎难而上、敢于担当的进取精神。
虽然工作的开展能勉强合格,但自身理论知识储备不足,这就导致了在工作的开展中有畏难的现象,在工作任务堆积过多的状况下,还会出现情绪不稳的状况。
缺乏对工作的主动性的深入了解,对工作资料的理解上有时候也会出现偏差,导致事倍功半,思想不够解放,主观能动性不高。
2、在工作中缺乏沟通和协调,平时只顾忙着做好本职工作,缺少与领导、同事的沟通交流,对周围发生的事情关注较少,没能更主动地帮助同事,有针对性地想办法,解决实际问题。
3、工作作风不够扎实,对待工作没有做到脚踏实地,总想在工作中找到捷径,最好不要花费太多的精力就能够把事情做好。
有时由于私心作怪,存在多做多错,少做少错,不做不错的态度,除了自己必需完成的以外,能够不做的就不做,有时因此产生工作效率低的问题。
1、思想上对学习缺乏正确的认识,平时虽然经常参加政治学习,但思想上未引起高度的重视,学习目的不够明确,学习时缺乏思考,流于形式,理论与实践相脱节。
2、业务水平有待提高,业务水平的高低对工作效率和质量起决定性作用。
一方面,理论与实践相结合做的不够,有理论与实践相脱节的状况存在,另一方面,缺乏敬业精神,对专业知识结构的更新不能跟上,有知识结构滞后的问题。
3、工作方法简单,对问题的认识不够深入,思考不深刻,处理事情方法比较简单,工作作风还不够扎实,不能从讲政治的高度认识问题,处理问题。
1、进一步增强政治学习,真正提高自己的思想觉悟。
要加强政治理论学习,敢于开展批评与自我批评,以高度的职责感、事业心,勤勤恳恳、扎扎实实的做好各项工作。
2、加强自我改造,提高综合素质。
公司年度总结存在问题(3篇)

第1篇随着岁月的流转,我们又迎来了一年的尾声。
在过去的一年里,公司在全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。
然而,在总结成绩的同时,我们也必须正视存在的问题,以便在新的一年里能够更好地改进和完善。
以下是本公司在过去一年中存在的问题及反思。
一、问题一:管理层面1. 管理体制不完善。
公司现有的管理体制在一定程度上制约了企业的快速发展,导致部门间沟通不畅,工作效率低下。
2. 管理层缺乏创新意识。
部分管理层过于保守,对新事物、新观念接受程度较低,影响了企业的创新能力。
3. 人力资源管理不到位。
招聘、培训、绩效考核等方面存在不足,导致员工满意度不高,人才流失严重。
二、问题二:市场营销1. 市场定位不明确。
公司在市场定位上存在模糊地带,导致产品或服务无法满足特定客户群体的需求。
2. 市场营销策略单一。
公司过于依赖传统营销手段,对新营销模式的探索和应用不足。
3. 品牌建设滞后。
品牌知名度和美誉度有待提高,品牌影响力有限。
三、问题三:产品研发1. 研发投入不足。
与同行业相比,公司在研发投入上存在较大差距,导致产品创新能力不足。
2. 研发团队建设不完善。
研发团队整体素质有待提高,缺乏高水平的专业人才。
3. 研发成果转化率低。
研发成果与市场需求脱节,导致产品无法满足市场需求。
四、问题四:企业文化1. 企业文化建设滞后。
公司对员工的企业文化教育不足,导致员工对企业认同感不高。
2. 企业内部氛围不融洽。
部分员工之间存在矛盾,影响了团队的凝聚力和执行力。
3. 企业社会责任意识淡薄。
公司在履行社会责任方面存在不足,需要进一步加强。
反思:针对以上问题,我们应从以下几个方面进行改进:1. 完善管理体制。
优化组织架构,加强部门间的沟通与协作,提高工作效率。
2. 提升管理层素质。
加强管理层培训,培养创新意识和领导能力。
3. 优化人力资源管理。
加强招聘、培训、绩效考核等方面的建设,提高员工满意度。
4. 明确市场定位。
深入研究市场需求,制定精准的市场营销策略。
年度总结公司存在的问题(3篇)

第1篇随着岁月的流转,我们又迎来了一个崭新的年度。
在过去的一年里,我国公司经历了诸多挑战,取得了一定的成绩,但也暴露出一些问题。
以下是对公司存在的问题进行梳理,并提出相应的对策。
一、问题一:管理不善1. 表现:部门之间沟通不畅,决策效率低下,员工积极性不高,导致公司整体运行效率降低。
对策:加强内部沟通,提高决策效率;设立专门的沟通渠道,让员工充分表达意见和建议;加强团队建设,提高员工凝聚力。
二、问题二:创新能力不足1. 表现:产品同质化严重,缺乏核心竞争力,市场竞争力逐渐减弱。
对策:加大研发投入,鼓励创新;设立创新激励机制,激发员工创新潜能;关注行业动态,紧跟市场趋势。
三、问题三:人力资源配置不合理1. 表现:员工技能与岗位需求不匹配,人员流动性大,人才流失严重。
对策:优化人力资源配置,确保员工技能与岗位需求匹配;加强员工培训,提高员工综合素质;建立完善的薪酬体系,提高员工满意度。
四、问题四:市场营销策略不明确1. 表现:市场定位模糊,宣传手段单一,产品推广效果不佳。
对策:明确市场定位,制定针对性的市场营销策略;丰富宣传手段,提高品牌知名度;加强市场调研,了解消费者需求。
五、问题五:财务风险控制不足1. 表现:财务管理制度不健全,资金使用效率低,存在财务风险。
对策:完善财务管理制度,加强资金监管;优化资金使用结构,提高资金使用效率;建立风险预警机制,降低财务风险。
六、问题六:企业文化建设薄弱1. 表现:企业价值观不明确,员工归属感不强,企业凝聚力不足。
对策:加强企业文化建设,明确企业价值观;开展员工关怀活动,提高员工归属感;加强团队建设,提高企业凝聚力。
总结:面对这些问题,我国公司应采取以下措施:1. 加强内部管理,提高决策效率;2. 加大研发投入,提升创新能力;3. 优化人力资源配置,降低人员流失;4. 制定明确的市场营销策略,提高市场竞争力;5. 完善财务管理制度,降低财务风险;6. 加强企业文化建设,提高员工凝聚力。
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公司现存在问题及分析报告呈范总、谢总:现将公司目前所见情况和分析以书面形式进行报告,请关注。
此报告作为我短中期内重点关注和工作方向的内容,为公司未来的变革提供参考范本。
一、公司员工基本情况1.新老员工比例:入职2年或以上员工占大多数,约占员工总数55%;入职半年至2年员工占少数,约占员工总人数的23%;入职半年以下员工占少数,约占员工总数的22%。
全公司职工平均年龄38.2岁。
以上数据来源最新版《员工花名册》。
分析:首先是老员工比例较高,存在较高劳动关系成本,在工资待遇或解除劳动关系时可体现出来。
其次是新入职半年以下员工数据看似比较正常,但从入职半年以下的员工来分析,入职1个月以内的占83%,说明公司存在较大用工压力,难以吸引新员工加入。
最后是员工平均年龄较大,对比传统轻工业企业务工人员年龄平均值偏高,侧面反映我公司难以吸引较为年轻化员工。
另外存在其他高用工风险,即存在年龄较大且在一线上岗员工。
责任部门:解决方法:2.新员工辞工率较大或新员工无归属感:实际参考数据无,但从半年员工比例可以反映出。
分析:新员工入职公司服务不久后便辞职或自动离职,除员工个人原因外,很多时候与公司的工作环境和氛围是密不可分的,例如:食宿条件、公司企业文化、部门的培训和跟踪、员工与员工的配合、薪酬待遇的公平和行业薪酬待遇定位、公司对员工的职业规划等等…责任部门:解决方法:3.环境与卫生:有用的物料没按要求放到指定位置,无用的物品随意丢弃或大量堆放,车间垃圾没及时清理,员工工作生活环境和卫生情况一般。
分析:容易造成材料和空间浪费外,对公司形象和客户的信心有一定的影响,不再详细列出。
责任部门:解决方法:4.销售人员的欠缺:公司订单靠老板一个人在跑,容易形成对现有客户的依赖,对新客户群体出现断层等等,暂不评论。
责任部门:解决方法:二、公司现阶段问题1. 组织结构:无组织结构图或已有组织结构图但没落实到位。
具体表现为发现问题不知找谁解决,出问题谁该负责,工作中遇到问题出现推诿扯皮(这不是我的责任、这不属于我管)等现象。
分析:组织结构是为目标服务的,没有合理的组织结构,企业无法配置相关责任人员。
建立组织结构的作用是对于工作任务进行分工、分组(指令下达与执行)和协调合作(信息交换与反馈)。
组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。
简单来说组织结构就是明确如何分工、协作,如何划分权限的方式,保障各级部门沟通渠道畅通。
责任部门:解决方法:2.会议与培训:缺乏完善会议制度、会议纪律、会议内容;缺乏公司、车间、班组员工同时培训(管理层、车间、班组员工)计划及培训机制。
分析:①首先是会议没实行相应的会议制度和参会纪律,参会员工可到可不到或准时到达会议地,个别或者以有事忙拒绝到场参加生产协调会,欠缺执行处罚细则或有细则没执行。
其次是会议内容比较简单,有事启奏无事退朝(目前我公司情况还不允许到这种境界),生产过程中可以解决的硬要搬到会上说,会上该提出的问题却故意避重就轻有所隐瞒,对会议的目的和作用有所误解。
②缺乏公司、车间、班组员工同时培训计划和培训机制,使公司发展理念规划方向和重要通知(如指令、指示、决定等等)无法直接正确传达,容易造成各部门各车间和各班组员工接收信息出现的效果参差。
责任部门:解决方法:3.执行力:公司制度和要求要么执行时间短,要么在执行中变了形,要么就直接拒绝执行。
分析:执行力差并不是壹晨公司特有的问题,很多公司都存在这个问题。
再好的管理办法,如果不去执行,或者执行不了,都等于空谈。
执行力的关键在于透过制度、体系、企业文化等规范及引导员工的行为和管理者对执行力的重视程度,管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键:①过管理层一系列的会议讨论和交流,制定相应规章制度(也可以从已有制度针对实际情况进行适当修改)来指引制度的实施,确保各项制度指令指示不变质不跑偏准确落实到每个层级每个员工。
②各级管理者对执行力的理解不到位,一把手和管理者对执行力度的重视程度低,缺乏执行力考核机制,甚至一把手和各级管理者带头违反制度,使得制度在公司内部形同虚设。
责任部门:解决方法:4.工作纪律:由于前面提到的情况基本涉及,导致纪律松散是必然的现象,现不再举例说明。
责任部门:解决方法:三、公司变革可能面临的阻力、原因分析和解决办法(本章内容引用于全国HR菁英汇精选本章,本人已将内容删减优化)1.变革都是在公司目标指引下,经过宣传发动,制定方案,推出一套新的制度、机制,最后进行实施推动。
许多旧的规章制度被取代,原有的行为规范也不再适应,多年形成的传统和习惯要放弃,尤其是个人的利益会有所调整,阻力会来自于组织中部分成员心理上的抵触和行为上的抵制,尤其是实施阶段,阻力将会密集地表现出来。
阻力有时是公开的、直接的,但很多情况下是表现为潜在的、延后的。
①提出很多似是而非的反对理由。
由于从方案开始设计到实施,往往有一段时间,因此有的人会借口形势、情况有了变化,实施的前提条件变了,提出一些反对实施的理由,希望通过拖延实施,使得变革不了了之;②对实施的方案、新颁布规章制度进行挑剔。
有些人会从方案、制度中找出一些很细微的问题、疏漏,作为攻击变革的武器,以此来否定整个方案、制度;③消极怠工,钻孔子。
有些人表面上不表示反对,但在实际工作中,不积极推进,不主动配合,消极怠工,搞“上有政策、下有对策”,钻规章制度的孔子;④要求岗位调换。
有些人以技能、自身身体状况等理由,要求调换岗位,这往往是一些不易替代的岗位,以此为变革实施出些难题;⑤提出离职意向。
有些人看到实施力度很大,很难达到考核指标,利益上会有损失,面子上也过不去,会出现离职的打算;⑥非正式组织活跃。
由于部分人的处境相近,他们会通过休闲打牌、聚餐饮酒之类的非正式组织的方式聚集起来,以求给自己安慰感,增大反对力量。
2.产生阻力的原因分析:下面我们从个体这个角度来分析阻力的来源,其实阻力也会来自于各管理层或一线班组员工,如组织的结构惯性等。
但在实际中,两者常常是重叠的。
①对变革成果没有信心。
由于宣传、沟通的不足,有些人会对变革的必要性、紧迫性和具体保障手段缺乏了解,因而对变革产生很多猜疑,同时也由于对变革的发动者的推动能力缺乏信心,认为很难达到预期效果,认为变革是在冒不必要的风险,是劳命伤财的活动。
当变革还不能充分显示成果时,人们还无法亲身享受到变革带来的利益,人们容易持观望态度。
②不安全感的影响。
变革意味着原有的平衡状况被打破,要求人们调整改变原有的已经习惯的活动方式,这样就会让人员暂时处于一种不稳定的状态之中,带来某种程度的安全感的丧失,感觉到很多东西不在掌控之中。
每一次变革都对员工提出了更高的要求,有些员工担心自己的知识技能达不到要求,面临被淘汰或地位遭到挑战,宁愿维持现状,因而抵触变革。
③受到个人利益保护的驱动。
一般而言,企业改革的目标是追求整体利益最大化,这和绝大多数员工的利益是一致的,但部分人的利益肯定会有所调整和影响,需要他们有一个全局意识,正确对待,但在现实中,一些员工以及领导会从自己的个人利益和短期利益出发,盲目地抵制变革,使得变革难以有效实施。
变革必然使每个人的贡献和其本人的报酬紧密挂钩,一些人认为管理走向了更加严格,收入只会减少,在这种预期下,就会感受到经济上的压力,对变革就无法抱持接纳的态度,甚至于进行抵制。
④不公平感的影响。
变革的一个重要特征是抛弃原来的大锅饭,在分配上打破平均主义,在利益上承认差距,收入上拉开档次。
员工不仅注意他所得的绝对报酬,而且重视与他人比较的相对报酬,就是在自己的努力和自己所获得报酬和他人的努力和他人所获得的报酬之间进行比较。
而人们往往高估自己的投入、努力和贡献,所以容易产生不公平的错觉,引致迁怒于变革,产生较大的对立情绪。
这就是很多企业搞工资改革,即使每人的薪资都上浮了,如果大家对过程的公平无法达到认同,大部分人还是会不满意,对变革持一个否定态度。
⑤工作的不习惯性。
工作和生活的环境都越来越复杂,人们往往依赖于习惯化或模式化的反应来应对。
变革可能会改变人们熟悉的工作方式、职业习惯,产生不适应感。
以往的工作方式愈稳定,职业习惯愈持久,对变革的抵触就愈大。
例如很多企业推行通过微信内部群进行沟通,由于缺乏有效激励和坚持不够,几年下来仍然效果不佳。
3.克服阻力的有效措施:①领导班子的坚强有力和干部的支持变革。
变革是必须自上而下的,所以要求有一个坚强、团结、有力的领导班子,尤其是一把手必须不惧风险、不惧压力,才能坚定变革的信念,毫不动摇,只有这样,才能克服来自各方面的阻力和困难,坚定地按照既定目标实施推动。
干部队伍对变革阻力的克服十分关键。
组织应大胆启用具有变革思想、开拓精神的干部,充实关键岗位,帮助一些观念落后的干部尽快转变思想,避免成为阻力的来源。
②通过各种形式宣传变革的必要性、紧迫感,增强信心。
要通过对外部宏观社会经济环境的分析,让大家了解在目前在激烈竞争形势下,面对科技进步,不通过变革适应竞争环境、增强活力、提高竞争力,就会落后于时代的发展,被飞速发展的形势所淘汰;对于组织内部的问题,可以聘请外脑进行调研诊断,以第三方的角色客观真实地披露问题及根源所在,揭示变革的紧迫感。
信息失真或沟通不良是导致对变革必要性认识不足和对成功预期不足的主要原因。
可以通过大型会议、小组研讨、个别交谈、内部文章通知等方式加强沟通,使人员了解全部事实,消除误解,增进对引导变革的领导人的信任,增强对变革成果的正面期望。
各级领导在日常工作中结合实际进行沟通,效果也很明显。
③客观设置变革的目标,并反映汇报阶段性成果。
在变革前认真分析内外环境,分析有利和不利的条件,建立一个客观、合理的变革目标,并对变革过程中可能出现的影响因素进行预测。
通过这些认真的分析和预测,将增强人员的信心,增强对未来变革成果的正面预期,消除不安全感。
在变革的每一个阶段性工作完成后,应将成果进行反映和汇报,让组织成员了解变革进展情况及其对组织所带来益处。
④广泛发动员工参与变革的过程。
每个人都容易接受自己参与制定的计划、方案和决定,因此在变革过程中,尽可能将具体的内容让相关人员参与,在不同的方案中进行最优化选择,相比于只在最后提出变革方案,这样的阻力就会大大降低。
⑤以奖励为主要的激励手段。
由于适应需要一个过程,所以在实施阶段初期,应该采用以奖励为主的激励手段,树立有示范效应的员工榜样,促进更多的人支持变革,理解变革;在正面引导后,可以采用惩罚手段,撤除阻碍变革的干部,让反对变革的人离开团队,为变革清除障碍。
⑥妥善安排撤并精简人员。
对于撤并精简人员乃至辞退的员工,必须按照劳动法规,进行妥善安排,并给予经济上的补偿,避免产生劳动争议和团队动荡,维持一个安定的变革环境。