行政主管面试题目

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行政主管面试试题

行政主管面试试题

行政主管应聘测试试题
姓名:应聘岗位:考试时间:得分:
第一部分:基本功实操测试(40分)
一、请拟写一篇企业内部新闻通讯,事件可自行虚拟,字数不少于300-500字。

(15分)
二、公司定于9月举办一场秋季运动会,请针对运动会的开展写出策划方案。

(25分)
第二部分:管理能力实操测试(60分)
你有幸成为本公司一名行政主管,也任本公司的工会副主席,你的上司是行政人事部长,你的同级是人事主管,你的下属有行政文员、司机、保安队长及队员、保洁、食堂主厨、厨师及帮厨。

今天是2013年7月6日,现在有如下几件工作等着你处理,你先将下面这些工作进行排序,然后对如下工作分别写出处理方法。

工作1:有员工提上投诉条,对食堂的饭菜表示不满,原因是价格高,口味不好,希望得到回复。

工作2:保洁打电话过来说厕所被堵了,请明示。

工作3:工会主席留下纸条:接到经开区的一个通知,园区准备举办一场运动会,请于7月6日在单位内出示征集通知,于7月13日报名至园区工会。

工作4:行政人事部长来电,一名保安与一名员工吵起来,请尽快赶到门口处理,并合后向其汇报处理方法。

工作5:桌上台历上记录7月6日要进行全厂7S、行政检查,需编制一个检查表,列明检查内容。

行政主管面试题及答案(全新完整版)

行政主管面试题及答案(全新完整版)

行政主管面试题及答案1.请介绍一下您的行政管理经验和能力。

答案:我有多年的行政管理经验,能够熟练运用各种办公软件和行政管理工具,能够快速有效地协调和管理团队成员的工作,具有较强的组织协调和领导能力。

2.请介绍一下您对行政管理的理解和认识。

答案:行政管理是企业管理中的重要一环,涉及到各个方面的工作,如办公室管理、人事管理、财务管理等。

行政主管需要具备全面的管理能力和专业知识,能够高效协调和管理团队成员的工作,保证企业各项工作的有序进行。

3.请谈谈您的组织协调能力和团队管理经验。

答案:我具有较强的组织协调能力和团队管理经验,能够制定科学的工作计划和合理的工作流程,合理分配工作任务和资源,有效协调和管理团队成员的工作,确保企业各项工作的有序推进。

例如,我曾经协调组织过一次大型活动,成功地将团队成员的工作协调和安排得井井有条,最终成功地完成了活动。

4.请介绍一下您的财务管理经验和能力。

答案:我具有一定的财务管理经验和能力,能够熟练运用各种财务管理软件和工具,能够编制和审核财务报表,制定和执行预算计划,管理企业资金的使用和运转,确保企业的财务安全和合规运营。

5.请介绍一下您的人事管理经验和能力。

答案:我具有一定的人事管理经验和能力,能够制定和执行招聘计划和薪酬福利政策,能够管理员工档案和工资发放,能够制定和执行绩效考核和培训计划,确保企业员工的合理运营和管理。

6.请谈谈您的办公室管理经验和能力。

答案:我具有一定的办公室管理经验和能力,能够制定和执行办公室规章制度和安全管理制度,能够管理和维护办公设备和环境,能够协调和安排会议和商务接待,确保企业的办公室管理有序和高效。

7.请谈谈您对企业文化建设的理解和认识。

答案:企业文化是企业生存和发展的重要基础和支撑,涉及到企业的核心价值观、企业形象和品牌建设、员工文化和团队协作等方面。

作为行政主管,我将认真贯彻和落实企业文化建设的方针和要求,积极参与和推进企业文化建设,推动企业的健康发展和可持续发展。

综合行政主管面试题及答案(精选)

综合行政主管面试题及答案(精选)

综合行政主管面试题及答案1.请介绍一下您的管理经验,特别是在综合行政方面的工作经历。

答:我在管理领域拥有广泛的经验,特别是在综合行政方面。

我曾担任过X公司的行政主管,负责日常行政管理、办公设施维护、供应链管理等。

通过我的领导和团队的努力,我们成功优化了公司的行政流程,提高了工作效率,并且在成本控制方面取得了显著的成果。

2.如何确保公司的办公环境安全与舒适?答:确保办公环境安全与舒适是综合行政主管的重要职责之一。

我会定期进行安全检查,确保消防设施齐全,员工了解应急逃生程序。

同时,我会与设施管理团队合作,确保办公设备的正常运作,如空调、照明等,以提供舒适的工作环境。

3.在处理员工福利方面,您有什么经验和想法?答:我认为员工福利是激励员工并留住人才的重要因素之一。

我会与人力资源团队密切合作,了解员工的需求,并提供符合公司政策的福利方案,如健康保险、培训计划等。

同时,我会定期组织员工活动,增强团队凝聚力。

4.如何应对突发事件,例如自然灾害或安全事故?答:面对突发事件,我会立即启动公司的危机管理计划,并与相关部门密切合作,制定应急措施。

同时,我会及时向员工发布信息,指导他们采取安全措施,并且配合相关部门开展善后工作,最大程度减少损失。

5.您是如何管理办公室设备和供应品的采购和维护的?答:我会与设施管理团队密切合作,定期检查办公设备的运作情况,并制定维护计划,确保设备正常运行。

在供应品采购方面,我会与供应商保持良好的合作关系,确保物品的质量和及时供应,同时注重成本控制。

6.请分享一次您成功优化行政流程的经验。

答:在之前的工作中,我发现公司的报销流程效率较低,经常出现耽误和错误。

我与财务部门合作,重新设计了报销流程,引入了电子化系统,并且开展了员工培训。

这些改进大大提高了报销效率,减少了出错率,节省了公司的时间和成本。

7.您是如何处理员工之间的纠纷和矛盾的?答:处理员工之间的纠纷需要沟通技巧和公正性。

我会听取双方的意见,并且尽可能客观公正地进行调解。

行政主管面试问题及答案

行政主管面试问题及答案

行政主管面试问题及答案办公室里最难搞的就是人的问题,加上每天长时间的相处,摩擦在所难免。

行政主管该怎样处理人与人之间的问题呢?下面就由我为大家介绍一下行政主管面试问题及答案的文章,欢迎阅读。

行政主管面试问题及答案篇11. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。

透过这个面试问题,聘请主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达实力、特性等。

应答技巧:干脆切入重点,中肯的点出自己特性中的优点,如热诚、值得信任等,不须要强力推销。

此外,也可带出与应征工作的相关阅历。

2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。

而贵公司在业界的成果也是有目共睹的,而且对员工的教化培训、升迁等也都很有制度。

应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。

3. 为什么选择这个岗位?这始终是我的爱好和专长,经过这几年的磨练,也累积了肯定的阅历及人脉,信任我肯定能胜任这个岗位的。

应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避开过于夸张的形容或流于炫耀。

4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也汲取贵公司在这方面的阅历,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。

应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。

以免说了一堆志向理想却发觉牛头不对马嘴。

行政主管面试问题及答案篇21. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?依据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、阅历及人脉,信任正是贵公司所找寻的人才。

而我在工作看法、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作开心。

应答技巧:别过度吹嘘自己的实力,或信口开河的乱开支票,例如肯定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很简单给人一种爱说大话、不切实际的感觉。

2. 如何支配自己的时间?会不会排斥加班?基本上,假如上班工作有效率,工作量合理的话,应当不太须要加班。

某公司行政主管面试试题及部分答案

某公司行政主管面试试题及部分答案

某公司行政主管面试试题及部分答案1:决定财富的形式和数量的,是人力在生产过程中的( )A.开发状况B.管理状况C.使用状况D.生产状况2:在组织初创阶段,其薪酬构成的特点体现为A.基本工资低福利高绩效奖金高B.基本工资高福利低绩效奖金低C.基本工资低福利低绩效奖金较高D.基本工资高福利高绩效奖金低3:工资等级制度的特点是从( )的角度来区分劳动的差别。

A.劳动强度B.劳动数量C.劳动时间D.劳动质量4:我国《失业保险条例》规定,失业者失业前必须交纳一定时日的失业保险费,才具有享受失业保险待遇的条件,这体现了失业保险的A.社会互济性B.保障性C.权利与义务一致性D.普遍性5:在市场经济条件下,对企业经营者的工资支付主要实行的是A.计件工资制B.月工资制C.周工资制D.年薪制6:职务等级工资制属于( )A.组合工资B.工作工资C.能力工资D.职能工资7:才测评最直接、最基础的功能是A.甄别和评定功能B.预测功能C.诊断功能D.反馈功能8:不同时间、不同组织中工作性质类似的职务的总和是A.职称B.职业C.职级D.职位9:绩效考核中的强制分配法在确定优、中、劣各等级人数比例时遵循的是正态分布规律,即A.按“两头小,中间大”分布B.按“两头大”,“中间小”分布C.按“从小到大”分布D.按“从大到小”分布10:列属于基本的薪酬计量形式的是( )。

A.年薪制B.期股激励C.计时薪酬制D.期权激励11:师傅带徒弟这种开发方式的开发主体是( )。

A.师傅B.徒弟C.学校D.企业或单位12:具体而言,绩效辅导的过程主要包括两方面的工作A.绩效沟通与过程辅导B.绩效沟通与数据收集C.确定考核者与计划跟进D.发现优秀绩效与激励13:在组合工资制中,根据职工在全年工作中有突出贡献、成绩优异而决定的工资称为( )。

A.基础工资B.年功工资C.效益工资D.岗位工资14:根据企业文化的“三层次说”,员工的行为规范属于企业文化的A.外层物质文化B.中层制度文化C.内层精神文化D.表层行为文化15:企业文化的核心是A.企业形象B.企业价值观C.企业目标D.企业制度16:同一组织中不同职位的人所获薪酬与职位贡献成正比是指A.外部公平B.员工公平C.内部公平D.分配公平17:我国《劳动法》调整的劳动关系是指A.劳动者在社会劳动过程中形成的所有关系B.劳动者与所在单位在劳动过程中发生的关系C.劳动者在个体劳动中与他人发生的关系D.劳动者在家务劳动中发生的关系简答题18:简述劳动关系的基本内容。

单位行政人员面试题目(3篇)

单位行政人员面试题目(3篇)

第1篇一、开场白尊敬的面试官,各位评委,大家好!我是本次面试的考生,非常荣幸能够参加这次行政人员的面试。

在此,我想先做一个简单的自我介绍,然后针对几个面试题目进行解答。

二、面试题目及解析1. 请简单介绍一下自己。

【题目解析】这个题目旨在考察考生的基本素质和表达能力。

考生在回答时,应简洁明了地介绍自己的姓名、年龄、学历、专业、工作经历等基本信息,突出自己的优势。

【参考答案】您好,我叫张三,今年25岁,毕业于XX大学行政管理专业。

在校期间,我积极参与各类社团活动,锻炼了自己的沟通和组织能力。

毕业后,曾在一家民营企业担任行政助理,负责公司内部行政管理、员工关系等工作,积累了丰富的实践经验。

2. 请谈谈你对行政工作的理解。

【题目解析】这个题目考察考生对行政工作的认识和理解。

考生在回答时,应结合自身专业知识和实践经验,阐述行政工作的性质、职责和重要性。

【参考答案】行政工作是企业或单位内部管理的核心环节,它涵盖了行政管理、人力资源管理、后勤保障等多个方面。

行政人员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、应变能力和责任心,以确保企业或单位的正常运转。

我认为,行政工作既是服务性的,也是执行性的,需要我们为领导提供决策支持,为员工创造良好的工作环境。

3. 你认为作为一名行政人员,应该具备哪些素质?【题目解析】这个题目考察考生对行政人员素质的认识。

考生在回答时,应从多个角度阐述行政人员应具备的素质,如责任心、敬业精神、沟通能力、组织协调能力等。

【参考答案】作为一名行政人员,我认为应具备以下素质:(1)责任心:对工作认真负责,确保各项工作任务的顺利完成。

(2)敬业精神:热爱行政工作,具备强烈的事业心和使命感。

(3)沟通能力:善于与各部门、各层级人员沟通,协调解决工作中的问题。

(4)组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够有效调动资源,确保工作顺利进行。

(5)应变能力:面对突发事件,能够迅速做出反应,妥善处理。

4. 你在工作中遇到过哪些困难?是如何解决的?【题目解析】这个题目考察考生在遇到困难时的应对能力和解决问题的能力。

主管面试题目(3篇)

主管面试题目(3篇)

第1篇一、通用性问题1. 请您简单介绍一下自己。

解析:此题考察应聘者的自我认知和表达能力。

应聘者应简要介绍自己的教育背景、工作经历、性格特点等,展现自己的优势和特长。

2. 您为什么选择我们公司?解析:此题考察应聘者对公司的了解程度及求职动机。

应聘者应结合公司的发展前景、企业文化、招聘岗位等,表达自己加入公司的原因。

3. 您认为自己的优势和劣势是什么?解析:此题考察应聘者的自我认知和反思能力。

应聘者应结合自身实际情况,客观分析自己的优势和劣势,并提出改进措施。

4. 您如何看待团队合作?解析:此题考察应聘者的团队合作意识。

应聘者应表达出自己对团队合作的理解,以及在实际工作中如何发挥团队精神。

5. 您如何看待压力和挑战?解析:此题考察应聘者的抗压能力和解决问题的能力。

应聘者应表达出自己对压力和挑战的态度,以及如何应对和解决。

二、专业性问题1. 请您谈谈在以往工作中,如何带领团队完成一个重要项目?解析:此题考察应聘者的团队管理和项目执行能力。

应聘者应结合具体案例,阐述自己在项目中的角色、团队协作、沟通协调等方面的表现。

2. 您如何看待下属的绩效评估?解析:此题考察应聘者的绩效管理能力。

应聘者应表达出自己对绩效评估的理解,以及如何制定合理的评估标准、实施评估和反馈。

3. 请您谈谈在以往工作中,如何处理与同事之间的矛盾?解析:此题考察应聘者的沟通协调能力。

应聘者应结合具体案例,阐述自己在处理同事矛盾时的沟通策略和解决方法。

4. 您如何看待员工培训和发展?解析:此题考察应聘者的员工培训和发展意识。

应聘者应表达出自己对员工培训和发展的重要性的认识,以及如何制定和实施培训计划。

5. 请您谈谈在以往工作中,如何处理突发事件?解析:此题考察应聘者的应急处理能力。

应聘者应结合具体案例,阐述自己在处理突发事件时的应对措施和经验。

三、情景模拟题1. 假设您所在部门一名员工在工作中出现了重大失误,导致公司损失较大。

您作为主管,如何处理此事?解析:此题考察应聘者的应急处理能力和领导力。

行政岗面试题目(3篇)

行政岗面试题目(3篇)

第1篇一、面试题目1. 请简要介绍自己,包括您的教育背景、工作经验以及您对行政工作的理解。

2. 您认为行政工作的主要职责是什么?在您的职业生涯中,有哪些与行政工作相关的经验?3. 在日常工作中,您如何处理突发事件?请举例说明。

4. 您如何协调同事之间的关系,确保团队和谐?5. 请谈谈您对办公环境、设备、用品等管理方面的看法。

6. 您认为在行政工作中,沟通能力的重要性体现在哪些方面?请举例说明。

7. 在处理员工投诉时,您认为应遵循哪些原则?请举例说明。

8. 请谈谈您对员工培训、考核、晋升等方面的看法。

9. 在公司组织活动时,您认为如何确保活动顺利进行?10. 您如何评估行政工作的效率?请举例说明。

11. 请谈谈您对办公自动化、信息化等方面的看法。

12. 在您的工作中,如何确保公司机密信息的安全?13. 请谈谈您对行政工作中成本控制的认识。

14. 在您的工作中,如何确保公司形象和声誉?15. 请谈谈您对行政工作中风险管理方面的看法。

16. 在您的工作中,如何确保公司政策、制度的有效执行?17. 请谈谈您对行政工作中跨部门协作的认识。

18. 在您的工作中,如何确保公司内部沟通的畅通?19. 请谈谈您对行政工作中保密工作的看法。

20. 在您的工作中,如何确保公司办公环境的整洁?21. 请谈谈您对行政工作中突发事件应对能力的看法。

22. 在您的工作中,如何确保公司员工的工作满意度?23. 请谈谈您对行政工作中员工福利待遇的看法。

24. 在您的工作中,如何确保公司对外形象的良好?25. 请谈谈您对行政工作中办公自动化设备维护的认识。

26. 在您的工作中,如何确保公司办公设备的正常运行?27. 请谈谈您对行政工作中办公耗材采购的认识。

28. 在您的工作中,如何确保公司办公耗材的合理使用?29. 请谈谈您对行政工作中员工培训效果的评价。

30. 在您的工作中,如何确保公司内部培训的连续性?31. 请谈谈您对行政工作中员工考核标准的看法。

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行政主管
一、岗位职责
1、负责会议的安排及协调;
2、负责公司档案整理、保存;图书、报刊管理;
3、负责文件的起草、流转、行政车辆管理、对外协调工作等日常行政事务工作。

二、岗位要求
1、熟练电脑操作,具备行政管理方面的业务知识;
2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、综合分析能力、文字表达能力
三、面试题目
(一)业务知识:
(1)请拟一份关于国庆节放假的通知。

(2)请写出企业常用的公文文种?
公司常用公文种类主要有:
A、请示:请上级指示和批准,用“请示”。

B、报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。

C、指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。

D、布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告”;
向国内外宣布重大事件,“用公告”;在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。

E、批复:答复请示事项,用“批复”。

F、通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。

G、通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。

H、决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。

I、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。

J、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。

(3)从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
A、办公费用
B、车辆管理
C、接待费用
D、差旅管理
E、通讯费用
F、水电管理
G、会议费用
H、物业管理费
(4)就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
2、考察沟通表达及组织协调能力
(1)公司的上级主管于明天到公司考查参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

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