声像档案管理PPT课件

以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要组成部份，它 可分为原底片和翻版底片（原底片的拷贝或通过原照片的 翻拍形成）。对于一些重要的、珍贵的照片，应制作翻版 底片，并与原底片同时保存。
（2）照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影像
，它是通过底片冲印而成的。
（3）文字说明——文字说明是对照片档案内容的介绍
（三）照片档案的分类、排列及编号
对于照片档案数量较少的单位，照片档案可从属文书档 案或科技档案，并统一整理、编号；对于照片档案数量较多 ，且所收集的照片档案与文书档案或其他类型档案相对独立 的单位，应将照片档案单独分类、编目，单独存放。
1、底片的分类、排列、编号
（1）底片的分类
☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只 按底片收集的先后顺序编流水号即可。
（一）照片档案的构成与种类
目前的照片档案有两种：一种是用 一般相机和普通胶卷，采用可见光使胶 片感光的照片；另一种是运用数字技术 与光学技术相结合而形成的照片，即我 们通常说的数码相片。
1、照片档案的构成
（普通）照片档案由底片、照片及文字说明三部分构成。
（1）底片——底片是与被摄景物颜色相反的负影像，
务活动的声像材料； ❖ 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； ❖ 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾
害及其他异常情况和现象的声像材料； ❖ 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹
、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； ❖ 其他具有保存价值的声像材料。
2. 声像档案归档时间
三、声像档ห้องสมุดไป่ตู้的作用
（一）较强的凭证作用 （二）重要的科研和宣传素材 （三）便捷的信息交流手段 （四）较高的艺术欣赏价值能
四 声像档案的收集归档
当前，大部分单位都存在着没有声像档 案或声像档案收集十分不全的现象，应引起 各单位足够重视。
(一) 收集原则
1. 以我为主——即要以本单位形成的并反能反映本单位职能 活动的声像材料作为收集重点。
二、声像档案的特点
（一）形象生动
声像档案以画面的可视形象，生动地将档案内 容展现在利用者面前，有的配有声音，具有较强的 形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感 觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的 。
（二）时空感受
声像档案运用先进科学技术，可将一瞬即逝 的现场记录和再现，并可进行超越时空的传递，具 有较强的时间感和空间感。
3. 声像档案归档要求
声像档案的搜集、征集和移交应符合《照片 档案管理规范（GB/T11821—2002）、《磁性载 体档案管理与保护技术规范》（DA/T15—95） 等有关标准的要求。
对于录音录像带要特别注意保护好，防止 被消磁，失去效用。
项目9 声像档案管理
◇ 知识准备 ◇ 工作程序 ◇ 项目拓展
应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合 的方式。
随时归档。对具有归档价值的声像材料，其摄影者 或承办单位应及时系统规范整理后，向档案室归档，一 般不应跨年度。
定期归档。依《档案法实施办法》之规定，声像档 案应随立档单位其他载体形态档案一并向有关档案馆移 交。特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可提前 或延迟移交。
9 声像档案管理
◇ 知识准备 ◇ 工作程序 ◇
知识准备
一、声像档案的概念
声像档案是指以摄录手段记述和反映国家机构、社会 组织以及个人在行使职责或从事政治、经济、科学、技术 、文化等活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片 、录音带、录像带、影片等不同材料为载体，以影像、声 音为主，并辅以文字说明的历史记录。又称音像档案、视 听档案。
☆ 对于底片数量和类型较多的单位，可按以下几种方式 分类：第一，按制成材料分类，可分为软制底片和硬制底片， 黑白底片和彩色底片；第二，按形成方式分类，可分为原底片 与翻版底片；第三，按底片呈像分类，可分为负片和反转片； 第四，按尺寸大小分类，可分为2寸、4寸和特大号等；第五， 按年度分类，即按不同历史时期、不同年度产生的底片来分类； 第六，按内容分类，即按底片反映的问题、项目、产品等来分 类。各单位可根据实际情况采用切合本单位实际的分类法。
(二)声像档案的归档制度
按照《中华人民共和国档案法》确定的档 案管理原则和《机关档案工作业务建设规范》 的有关规定，单位、部门或个人在各种重大活 动中拍摄的具有保存价值的声像档案应及时向 档案部门移交归档，任何部门或个人不得以任 何借口据为已有。
1. 声像档案归档范围
❖ 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料； ❖ 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公
（三）便于复制和转换
声像档案复制简捷，并可运用多媒体技术在不同载 体之间进行互相转换，利用数字多媒体技术进行存储和 传播。
（四）携带使用方便
声像档案信息存储量大，体积小，携带方便，可多 次重复使用。
（五）保管要求高
声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这 些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体、外 界磁场较敏感，保管要求高。
2. 突出主题——即收集的声像材料要能反映出重要活动、会 议等的主要内容、场景、人物的实况。
3. 质量精良——对收集来的声像材料必须进行精心挑选，把 主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的声像材 料归档。
4. 内容齐全——归档的声像材料内容要完整。即照片档案要 照片、底片、文字说明（应含事由、时间、地点、人物、 背景、摄影者等诸要素）齐全，照片与底片相符；录像档 案要录像片、解说词、文字说明（含录像片的片名、制式 、语种等）齐全。
和补充，它与照片相辅、互不可分。文字说明应包含事由 、时间、地点、人物、背景、摄影者等诸要素。
（二）照片的选择
对收集归档的照片档案，档案人员应精心挑选，对 存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定；对反映 同一内容的若干张照片，应选择其主要的、主题鲜明、 影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的照片归档，力求 完整性、完美性、典型性相统一。
工作程序
一、照片档案的整理 二、录音录像档案的整理 三、录音录像档案划分保管期限和价值鉴定
一、照片档案的整理
照片档案的整理应遵循“三个有利于”（ 即利于保持照片档案的有机联系、有利于保管 、有利于提供利用）的原则。归档的照片与底 片影像应一致；无底片的照片应翻拍底片，无 照片的底片应冲洗出照片；照片档案的底片、 照片应分开存放。