某集团公司办事处行政主任工作说明书
(岗位职责)行政办主任岗位说明书
知识及教育水平要求
拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用和操作
技能要求
文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序
工作经验要求
专科之上学历，计算机、中文或经济管理专业。2年之上关联工作经验
基本素质要求
身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下
（4）办公用品采购计划的审核权
（5）公司车辆的调度情况
工作时间
于规定时间内上班，有时需要加班加点
工作环境
于办公室工作
任职要求
知识及教育水平要求
拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产运营管理方面的知识。熟悉计算机的应用及操作技能
技能要求
行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力
工作经验要求
（3）合作关系：于公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系
2．外部关系
（1）公司事务方面和地方政府发生联系
（2）公安、市政等政府部门的公共关系
工作权限
（1）所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权
（2）对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权
（3）行政事务经费的审核权或额度内审批权
（1）负责公司车辆的管理和存放
（2）负责公司车辆的使用和驾驶
（3）负责车载物品的搬运和送货
（4）负责公司车辆保养、维修和清洁
（5）负责公司车辆外租收费核算和登记
（6）完成上级交给的其他任务
工作绩效标准
（1）安全驾驶，不违章操作
（2）车内清洁、舒适，服务周到、热情大方
（3）合理收费，不弄虚作假
办事处主任职务说明书
办事处主任职务说明书
办事处主任是一个高级管理职务，负责领导和管理办事处的日常运营，确保办事处的目标和业务计划的顺利执行。
下面是一份办事处主任职务说明书，包括工作职责和任职要求。
一、工作职责：
1. 负责制定并实施办事处的发展战略和业务计划，确保达成公司的目标；
2. 管理和领导办事处的员工，包括招聘、培训、绩效评估和培养；
3. 协调公司各部门的资源，确保办事处的日常运营顺利进行；
4. 监控和评估办事处的绩效和效益，及时调整和改进工作流程和业务策略；
5. 拓展市场，寻找新的业务机会和合作伙伴，提升公司的竞争力；
6. 确保办事处的各项工作符合法律法规和公司政策的要求；
7. 维护客户关系，解决客户投诉和问题，提供优质的客户服务。
二、任职要求：
1. 具有较强的领导和管理能力，能够有效地指导和激励团队成员；
2. 具有较强的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员合作；
3. 具有较强的战略思维和商业分析能力，能够制定和执行有效的业务计划；
4. 具有丰富的市场拓展经验和客户管理经验，能够开拓新的业务渠道；
5. 具有较强的问题解决能力和决策能力，能够迅速正确地应对各种突发情况；
6. 具有较强的自我管理和时间管理能力，能够承受较大的工作压力；
7. 具有相关行业经验和知识，了解市场和行业发展动态；
8. 具有大学本科以上学历，管理或商科专业优先。
办事处主任是公司在地方设立办事处时的重要岗位，他的工作成效与办事处的发展密切相关。
希望以上内容对您有所帮助。
办事处主任岗位说明书 (2)
办事处主任岗位说明书一、岗位介绍办事处主任是一位管理人员，主要负责管理和协调办事处的运营和业务发展。
办事处主任负责监督办事处的业务运作，确保业务流程保持高效，并负责维护客户关系，与客户进行沟通和协商。
二、岗位职责1. 管理和协调办事处的运营和业务发展;2. 维护客户关系，与客户进行沟通和协商;3. 监督与策划公司事务;4. 制定营销策略并执行;5. 建立和维护团队合作关系，培养和激励员工的职业发展；6. 根据公司的战略目标，制定与实施年度计划。
三、岗位要求1. 拥有管理、行政或现代服务业的相关专业学位；2. 有5年以上工作经验，其中至少3年的管理经验；3. 优秀的沟通与协调能力，能够与不同层级和背景的人进行有效沟通；4. 较强的判断和决策能力，能够在压力下做出快速和明确的决策；5. 对工作积极主动，能够为团队带来崭新的想法和创新；6. 极强的组织和计划能力，能够同时处理多项任务，确保工作质量和时效性。
四、岗位培训对于新员工，首先需要对公司的文化、产品、业务和流程进行系统的培训。
此外，还需要学习如何有效地管理和协调团队，如何解决问题和决策的技巧，以及如何与客户进行有效的沟通和协商。
公司还将提供内部培训课程，帮助员工继续提高专业技能和职业发展。
五、工作环境办事处主任在办公室内工作，但也需要经常出差。
岗位要求团队合作能力较强，因此需要在办公室与同事紧密合作，同时也需要灵活应对不同的工作场景。
六、结论办事处主任是一个高度负责的工作，需要不断学习和提高自己的管理和业务技能，才能协调办事处的各项业务，并确保达到公司的目标和标准。
此外，办事处主任还要建立良好的客户关系，助力公司的业务拓展。
办事处主任岗位说明书
办事处主任岗位说明书一、职位描述办事处主任是公司运营部门的重要职位，负责监督、管理和指导办事处的日常运营工作。
办事处主任需要具备较强的领导能力和管理技巧，能够有效协调各部门的工作，确保办事处的正常运行。
二、职责与义务1. 管理团队：办事处主任需要负责招聘、培训和管理办事处的员工。
他们应指导团队成员完成工作任务，协助解决问题，并激励员工保持高效率和工作质量。
2. 制定计划：办事处主任应根据公司的战略目标制定办事处的年度运营计划和预算，并确保计划的有效执行。
他们需要监控业务指标，分析数据，提出改进建议，并及时报告给上级领导。
3. 资源管理：办事处主任负责管理办事处的物资、设施和现金流。
他们需要与财务部门合作，确保资金的正常流动，提前预测和解决可能的资金问题，并管理和维护办事处的设施设备。
4. 客户关系：办事处主任需要与客户建立并维护良好的关系。
他们应定期与客户联系，了解客户需求，协助解决问题，并提供高质量的客户服务。
同时，办事处主任还需要主动开拓新客户，并扩大公司的业务范围。
5. 风险管理：办事处主任应积极应对潜在的风险和问题，制定相应的应对方案，并严格执行内部控制措施。
他们需要确保办事处的合规性，监测并报告有关法规和政策的变化，并及时采取相应的措施。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，商务管理、市场营销、管理学等相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关行业或岗位的工作经验，有团队管理经验者优先考虑。
3. 技能要求：熟悉办公软件操作，具备良好的沟通与协调能力，较强的组织和执行能力，以及问题解决和决策能力。
4. 个人素质：具备良好的团队合作精神和领导能力，能够承受工作压力，具备良好的判断力和决策能力。
5. 其他要求：有较好的人际关系和客户服务意识，适应出差和灵活工作时间的安排。
四、福利待遇办事处主任将享受以下福利待遇：1. 薪资待遇：按公司规定享受市场竞争力的薪资待遇。
2. 健康福利：公司提供全面的社会保险和医疗保健福利。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员，负责协调、组织和管理办公室的日常工作。
该岗位的职责包括但不限于人员管理、协调办公楼内部的沟通、处理行政事务等。
行政办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运转和各项事务的顺利处理。
二、岗位职责1. 管理团队：- 负责招聘、培训和管理行政办公室的工作人员；- 制定工作计划，并确保团队按时完成工作任务；- 协调部门间的合作，促进良好的工作氛围。
2. 日常协调：- 安排并协调内部会议，确保会议的召开和记录工作正常进行；- 负责办公室日常运行的规划和组织，如办公设备的维护与更新等；- 处理来自其他部门的联络事务，并向上级及时报告重要情况。
3. 行政事务处理：- 协助上级制定和优化行政管理制度和流程；- 负责行政文件的处理、拟定和归档，保证机密文件的安全性；- 协助上级处理紧急事件，解决各类日常行政问题。
4. 资源管理：- 负责申请和管理相关资金、用品及设备等，确保办公室的正常运转；- 维护办公场所的整洁和员工的工作环境，保证工作效率。
5. 沟通协调：- 与其他部门的主管人员进行有效的沟通，协调相关行政事务；- 处理员工投诉、纠纷等，维护公司内部秩序和员工之间的关系；- 与上级领导保持密切沟通，向上级汇报工作进展和相关情况。
三、任职要求1. 学历背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：- 具备相关岗位工作经验2年及以上，熟悉办公室管理流程和人事管理。
3. 技能能力：- 出色的组织协调能力，能够有效管理团队，协调各项工作；- 良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；- 解决问题的能力，能够独立处理日常工作中的各类问题；- 熟练应用办公软件，如Microsoft Office等。
4. 素质要求：- 工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力；- 具备良好的人际关系处理能力，善于处理各类人际关系问题；- 具备较强的保密意识，能够严格遵守公司相关保密制度。
办事处主任岗位职责说明书(新版)
岗位基本信息
岗位名称： 办事处主任
岗位编号：
所属部门： 业务部
岗位类别：
岗位等级：
直属上级： 大区经理
岗位使命： 完成分公司下达的销售任务；建立一个可持续发展的市场环境（网络健全、终端陈列规范、 客情良好、价格体系稳定、团队建设良好）
工作关系
大区经理
分公司行政主管、 市场经理、督导经 理、餐饮经理。
3、抽查业助、站长、人员连续一周的日报（不 低于人数的 30%）
4、每周召开一次区域经理、站长、市区促销员会议。 1、每月根据分公司的工作目标分解并制定各级人员 的目标管理卡 2、每月根据不合格市场的督导报告制定出合理的整 改方案并监督整改合格； 3、每月根据市场的特殊情况，有针对性的制定出营 销方案； 4、每月制定人员招聘计划和人员调整方案；
工作经验
专业知识
掌握：企业文化、各项规章制度和流程 了解：更多的管理、营销知识、财务知识。
素质能力
素质：激情、热情、沟通力、服务意识、大局意识岗位技能： 能力：培训能力；沟通能力；组织能力；协调能力；计划能力；
工作地点
市场
工作环境 办公室、市场
直接下属
区域经理、渠道主管
间接下属 业助
可晋升岗位 大区经理
2.2.经销商队伍管理（经销商的选择与汰换、经销商的培训、经销商的 全责 客情、经销商投诉问题的解决、经销商的拜访沟通、市场问题解决方
案）
3.1.市场建设过程中出现的市场及经销商的问题，确保及时高效、合理 全责
解决
其他职责
4.1.确保费用有效使用和费用的真实性。 4.2.销售人员差旅费及办事处费用的审核。 4.3.市场各项销售费用的执行与控制。 协助大区经理完成其他部署的工作。
办事处主任岗位说明书
办事处主任岗位说明书办事处主任岗位说明书一、岗位概述办事处主任是一个组织的重要岗位，主要负责管理和领导办事处的日常运营。
该岗位需要承担许多要求高、责任重的工作，涉及从招聘、发展和培训员工，到制定和实施战略计划，以确保办事处达到所需的业绩和目标。
办事处主任也需要与其他部门和团队进行合作以确保效率和效果。
二、岗位职责1. 确立并执行办事处的战略计划，协助实施公司的长期目标。
2. 负责员工招聘和团队发展，培训和管理员工，确保员工达到公司的职业发展目标。
3. 确定、监督和管理预算，确保办事处的透明度和财务稳定性。
4. 协调办事处的内部团队和外部合作伙伴，处理与制定日常业务相关的问题。
5. 与地方政府机构建立关系，协调公共事务，确保公司遵守当地法规和规定。
三、职位要求1. 大学本科及以上学历，具备5年以上的相关工作经验，包括管理和领导团队的经验。
2. 熟悉当地市场及企业文化，了解管理、财务和市场策略。
3. 出色的沟通和协调能力，灵活适应多种工作场合和文化背景。
4. 熟练掌握办公自动化软件和企业管理信息系统，了解操作和管理技术。
5. 有能力领导、管理和激励团队，有效处理紧急情况和提高绩效。
四、工作条件1. 工作地点：在办事处通常工作。
2. 工作时间：一般为每周40小时，具体时间安排根据业务需要而定。
3. 其他条件：如有需要偶尔出差或加班等。
五、薪酬该岗位的薪酬将根据申请者的资历和经验而定，薪酬包括基本工资、职业保险和其他福利待遇，由公司与申请人协商确定。
六、总结办事处主任是一项具有挑战性和责任感的工作，需要管理和领导技能，以及文化和商业场景的敏锐度和协调能力。
该岗位要求从设定工作目标到完成策略计划，协调多个团队，确保他们能够高效地合作以实现业务目标。
有意应聘者请根据以上要求提交完整的申请，并为求职过程做好充分的准备。
办公室主任工作说明书
XX企业公司工作说明书
一、岗位资料
岗位名称：办事处行政主任岗位编号
岗位人数：职位等级
所属部门/科室：办事处直属上司职位：办事处经理临时替代岗位：办事处经理
可轮调岗位：其他办事处主任
可升迁岗位：
二、岗位在组织中的位置
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象：办事处经理
直接督导个岗位，共人
间接督导个岗位，共人
四、岗位职责：
1、协助办事处经理对本部门进行管理。
2、参与销售目标与销售计划的制定。
3、负责CRM相关工作的实施
4、负责办事处行政事务及后勤工作
5、制定费用使用计划，并监督实施
6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策
7、负责收取维修费及零配件销售收入
8、协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤
9、对办事处合同进行管理
10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
五、权限范围
·督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力
·监督控制办事处销售费用使用之权力
六、使用设备
电脑电话传真机
七、任用资格
受教育程度：大专年龄：23岁以上
经验：3年以上相关工作经验。
基本技能：文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力基本素质：敬业、诚信、忠实可靠
特殊要求：对公司资料、商务情况保守秘密。
八、业务接触对象
公司外（部门外）：客户
公司内（部门内）：分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部
九、绩效考核标准
撰写人初审人核准人日期。
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某集团公司办事处行政主任工作说明书'、岗位资料
岗位名称：办事处行政主任岗位编号
岗位人数：职位等级
所属部门/科室：办事处直属上司职位：办事处经理
临时替代岗位：办事处经理可轮调岗位：其他办事处主任
可升迁岗位：岗位在组织中的位置
三、汇报程序及督导范围直接汇报对象：办事处经理
直接督导________ 个岗位，共___________ 人
间接督导________ 个岗位，共___________ 人
四、岗位职责：
1、协助办事处经理对本部门进行管理。
2、参与销售目标与销售计戈H的制定。
3、负责CRMK关工作的实施
4、负责办事处行政事务及后勤工作
5、制定费用使用计划，并监督实施
6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策
7、负责收取维修费及零配件销售收入
&协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤
9、对办事处合同进行管理
10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
五、权限范围
•督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力
•监督控制办事处销售费用使用之权力
六、使用设备
电脑电话传真机
七、任用资格
受教育程度：大专年龄：23岁以上
经验：3年以上相关工作经验。
基本技能：文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力 _____________________ 基本素质：敬业、诚信、忠实可靠特殊要求：对公司资料、商务情况保守秘密。
八、业务接触对象
公司外（部门外）：客户
公司内（部门内）：分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部___________________ 九、绩效考核标准
撰写人_______________ 初审人________________ 核准人________________日期_________________。