实验室档案资料内容
学校实验室档案管理制度(4篇)

学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作,保障实验室档案的整理、保管和利用,提高实验室档案管理的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准,以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容:(一)实验室基本信息档案:包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况;(二)实验室项目档案:包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料;(三)实验室成果档案:包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料;(四)实验室人事档案:包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料;(五)实验室安全档案:包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料;(六)其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类,分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则,定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程,保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工,及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序,确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容:(一)收集、整理实验室相关档案资料,并进行分类归档;(二)编制实验室档案目录,确保档案的有序化和便于查阅;(三)对实验室档案进行装订和标识,确保档案的整洁和易于辨认;(四)编制实验室档案管理工作规程,明确责任分工,规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行:(一)档案管理计划的制定:制定年度档案管理计划,明确工作重点和目标;(二)档案的收集和整理:按照档案目录的要求,收集、整理实验室各类档案资料;(三)档案的编目和建档:对收集到的档案资料进行编目,建立相应的档案册、卷和文件;(四)档案的装订和标识:对建档的档案进行装订和标识,便于查阅和辨认;(五)档案的保管和管理:将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理;(六)档案的借阅和利用:对需要借阅的档案,经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
检验科档案管理制度

检验科档案管理制度检验科资料是实验室质量证明资料及质量体系运作依据的重要组成部分。
为使资料的记录、保存状态有章可查,特制订本制度。
一、人员职责∶检测人员对记录负责,室负责人对管理措施的落实负责,科主任对管理措施的检查和监督负责。
二、记录内容∶1、病人信息资料记录∶病人的姓名、性别、年龄,住院号、病区、床号或门诊号。
2、样本资料的记录∶样本种类、接收日期和时间、检测项目、接收者、检测项目操作者。
3、检测数据资料记录∶检测中室内的温度、湿度、检测项目、样本数、质控、仪器运行情况、操作前后消毒情况、操作者姓名等。
4、检测结果的记录∶检测项目产生的每份样本产生的数值。
5、人事资料∶姓名、性别、出生日期,毕业院校、时间,专业技术职务资格、时间等。
6、仪器资料记录∶仪器原件资料、存放位置,仪器复件资料、存放位置及保管人,仪器安装及调试记录(包括∶仪器名称、规格型号、产地、数量、启用日期、仪器原值、所处位置等)。
7、室间室内质控资料∶质控品发放部门,质控品数值资料,质控检测原始资料及质控图(一年内由实验室负责人)保存;一年后归档保存2年以上。
8、省地市及医院文件∶各级文件分类(行政性文件、业务文件)。
9、业务学习资料∶讲课资料,(专家授课资料、科内讲座资料)保存。
三、记录方法∶1、手工记录∶输血申请单、交叉配血申请单、交叉配血报告单、仪器维修保养、各种温度、湿度记录、质控分析等资料手工书面形式记录。
2、电子记录∶病人信息资料、标本接收资料、检测结果、室内质控等资料在电脑中记录(包括网络电脑的Lis系统和主控电脑)并备份。
四、记录保存∶1、检验申请单在每次检验后集中留存,每月封存保存于仓库两年,输血申请单、交叉配血申请单、交叉配血报告单,由实验室负责人统一建档封存,保存十年。
电子保存资料(检验结果记录及病人病例资料),由实验室负责人每天、每月备份,由检验中心网络管理人员统一建档封存,保存期五年。
2、电子保存资料,由系统设置密码保护。
实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度第一章总则1.1为了规范实验室资料档案管理,提高实验室档案管理工作效率,保证实验室资料档案的完整性、准确性,特制定本管理制度。
1.2本管理制度适用于实验室内所有档案资料的管理工作,并严格执行。
1.3本管理制度由实验室负责人制定,由实验室管理人员严格执行,包括实验室档案的收集、整理、归档、利用和销毁等全部工作。
第二章档案的收集2.1实验室资料档案主要包括实验记录、实验报告、实验数据、实验设备维护记录、实验室日常管理文件等。
2.2实验室负责人要求实验室成员要认真填写实验记录、实验报告等所有相关档案,并按照规定时间交给实验室档案管理员。
2.3实验室档案管理员接收到实验室成员交来的档案后,要进行核对和整理,确保档案的完整性和准确性。
2.4实验室负责人要求实验室档案管理员进行定期巡检实验室档案,确保实验室档案的及时性和真实性。
第三章档案的整理与归档3.1实验室档案管理员收到实验室成员提交的档案后,要按照统一的规范进行整理工作,包括分类、编号、文件夹、装订等操作。
3.2实验室档案管理员要按照规定的时间对整理好的档案进行归档工作,确保档案的安全性和便捷检索。
3.3实验室档案管理员要保持档案室的清洁整齐,定期清查并整理档案,确保档案的完整性和存放安全。
第四章档案的利用4.1实验室成员需要使用档案时,要向实验室档案管理员提出申请,经审批后才能进行档案的查阅和利用。
4.2实验室档案管理员要对档案的查阅和利用进行登记,包括借阅者的信息、借阅时间、借阅目的等相关信息,并在规定的时间内归还档案。
4.3实验室档案管理员要对档案的查阅和利用情况进行定期统计和汇总,并向实验室负责人进行报告,确保档案的合理利用和安全保管。
第五章档案的销毁5.1实验室档案管理员要定期对档案进行定期整理,清查,对于已经过期、无用的档案要进行及时的销毁处理。
5.2实验室档案管理员要对档案的销毁进行登记,并征得实验室负责人的同意后,对档案进行安全销毁。
实验室工作档案管理细则范本(3篇)

实验室工作档案管理细则范本为做好实验室工作档案管理工作,完善实验室的规范化管理,加强实验室建设,提高实验室功能和效率,适应实验室教学的改革发展,特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。
实验室管理人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料;实验室各类规章制度,岗位责任制;实验室工作计划,活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况。
2.实验室教学部分。
实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材,实验教学考核考试办法及试卷。
典型的实验报告,有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究、文章材料等。
3.实验室设备部分。
设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料;维修使用记录;借用登记记录;设备的购置报告、设备报废调拨单,设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。
二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。
新建实验室要及时建立工作档案。
2.根据实验室工作档案的内容,实验室管理人员、有关教师和其他人员,有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作,并提供给负责档案工作的人员。
三、本制度自公布之日起执行,由教务处负责解释。
实验室工作档案管理细则范本(2)一、背景介绍实验室是科研机构中重要的组成部分,承担着科学研究、技术开发和创新的任务。
良好的实验室工作档案管理是保证实验室科研工作有效开展和科研成果可追溯的重要基础。
本细则旨在规范实验室工作档案的管理,提高实验室工作效率和管理水平。
二、档案管理职责1. 实验室负责人:实验室负责人是实验室工作档案管理的主要责任人,其职责包括但不限于:a. 负责制定和组织实验室工作档案管理规定;b. 指导和监督实验室工作档案管理工作的开展;c. 保障实验室工作档案的安全、完整和保密性;d. 与相关部门协调沟通,解决相关问题。
2. 实验室档案管理员:实验室应设立专门的档案管理员,由专人负责实验室工作档案管理,其职责包括但不限于:a. 负责实验室工作档案的整理、归档和管理;b. 保证实验室工作档案的安全、完整和可追溯性;c. 定期审核和更新实验室工作档案,并报告实验室负责人。
实验室资料档案管理制度

试验室资料档案管理制度试验室资料档案是试验室记录、存储和管理各种试验资料及相关信息的物理载体。
在试验室中,资料档案的管理特别紧要,不仅关系到试验室的日常运行,也关系到试验结果的精准性和牢靠性。
为了规范试验室的资料档案管理,特订立以下试验室资料档案管理制度。
一、文件名称和编制1. 文件名称试验室资料档案的文件名称应符合惯例,以试验类别为主题,包括试验名称、试验日期、试验号、试验数据等,文件名称中应当能够体现出文件类型。
2. 编制标准(1)全部试验室资料档案应编写清楚、具有规范性、精准、真实、完整。
(2)资料档案应将试验操作记录、样品标签、检测记录等全部整理成一个完整的资料包,放进资料袋内,并在封口处加盖试验室公章、试验室经理签章与日期。
(3)全部档案应依照时间次序排列,分类存放,以便归档和查找。
二、档案归档1. 档案收集试验室每次组织试验后,全部的资料都应当被收集并进行归档。
2. 档案归档资料归档应当在每个月末或每个季度结束后进行,全部档案应清点无误后方可进行档案归档。
三、档案保管1. 档案存放地点试验室全部的资料都应当统一存放在试验室资料室,保证资料整齐、有序。
2. 档案保管期限试验室资料室的全部资料均不得乱放、乱动、乱卷、乱摆,档案完好应保管到期,并尽量做好档案防护工作。
在档案保存期限内,禁止任意丢弃或私自移动档案,假如有移动或丢失,应适时报告负责人,履行责任。
四、档案转移及移交每一轮的资料归档周期结束后,试验室经理应当指派监管人员适时对档案进行整理。
假如档案移交给其他单位,应订立档案移交计划,经批准后方可进行移交操作。
在档案转移及移交过程中,应保证档案的完整性,并严格掌控移交环节中的风险。
五、其它1. 资料保密试验室资料室存放的全部资料均不得有外来人员任意进出,确保资料的保密性和安全性。
2. 档案差错处理在档案管理过程中,假如发觉差错,应适时进行记录并进行调整,全部文件均不得涂抹、划改和使用涂改液等工具。
实验室档案资料

实验室档案资料
1、台账与分类账
2、实验室药品使用记录
3、实验器材使用维修记录
4、实验通知单
5、实验室开放记录
6、实验室使用记录
7、实验器材报废表册
8、实验教研活动记录
9、师生自制器材登记
10、学生实验操作考核记录
11、师生实验活动图片资料、简报
图书室档案资料
1、图书总账
2、图书借阅登记册
3、图书损坏记录册
4、新书推介活动记录
5、读书活动资料
6、学生作品(手抄报、读书心得等)
7、书香校园建设资料、图片、简报等
8、阅读教学资料(如整本书教学教案)
注:学校还可以把自己具有特色的材料收集装入。
实验室资料档案目录

实验室资料档案目录1. 概述本目录旨在记录实验室中各类资料的存放位置以及相关信息,以提高实验室管理的效率和便捷性。
通过准确清晰地记录和分类实验室资料,可以帮助实验室成员迅速找到所需材料,避免时间和精力的浪费。
2. 资料分类为了便于管理和检索,实验室资料按照以下几个主要分类进行整理:2.1 实验设备资料该分类包括实验设备的操作手册、技术规范、维护记录等相关资料。
这些资料记录着设备的使用方法和注意事项,有助于保障设备正常运转和延长使用寿命。
2.2 实验方案与记录在实验过程中,研究人员会编制实验方案,并记录实验的步骤、结果和数据。
这些资料需要按照实验的时间顺序进行存档,并标注清楚实验目的和重要参数,以备日后查阅或证明实验结果的准确性。
2.3 文献与参考资料在科学研究中,文献的收集和参考资料的整理至关重要。
实验室需要建立一个文献数据库或图书馆,记录和分类各类文献和参考资料,方便研究人员进行学术交流和知识共享。
2.4 安全与环保管理文件实验室安全和环境保护是每个实验室都需要遵守的规定。
相关的管理文件和指南应该进行详细归档,便于随时查阅,以确保实验室成员的安全和环境的可持续发展。
2.5 经费和合同文件实验室设备的采购和维护通常会涉及经费和合同。
相关的文件,包括招投标文件、供应商合同和经费使用记录等,应进行分类存档,便于核算和审计。
3. 档案目录编写要点为了保证档案目录的完整性和易读性,下面是目录编写的一些建议:3.1 编号和标签对每个档案进行编号,并附上标签,如标明“实验设备资料-001”或“安全与环保管理文件-002”。
这样可以方便地对不同类型的资料进行区分和归类。
3.2 标题和简介在目录中,应为每个资料条目编写简洁明了的标题,并在下方给出简短的介绍,包括资料的主题、内容和关键词。
这样可以帮助实验室成员快速找到所需资料。
3.3 时限管理根据文件的保管期限和重要程度,将档案目录中的资料按照一定的时序进行排列,如按照时间的先后顺序或按照文件的保管期限进行分类。
小学实验室档案 (2)

实验室安全管理工作情况检查表备注:在检查时,学校要提供以下资料:1.实验室安全管理工作领导小组名单;2.各项应急预案;3.危险化学品库存清点情况总结报告;4.危化品、安防仪器设备定期检查制度及检查记录;5.危险化学药品销毁记录;6.安全管理、使用培训计划;7.事故应急措施。
旧治乡李三牌小学实验室安全工作领导小组及工作职责为进一步提高我校实验室安全管理水平,加强全校师生进入实验室的安全意识和责任感,预防和减少安全事故,确保教学有序进行,经研究决定,成立旧治乡李三牌小学实验室安全工作领导小组,名单及工作职责如下:一、领导小组名单组长:李武增副组长:侯根杰实验技术管理人员:闫利娜指导教师:李静、苏建芳、马军英、苗志杰二、工作职责1、组长:严格执行学校有关安全管理规定,全面负责我校实验室的安全管理工作。
定期召开实验室安全管理工作例会,研究部署具体工作。
组织制定我校实验室安全管理相关制度,指导、监督、控制各实验室落实安全制度及日常安全管理等相关事宜。
2、副组长:督促实验室管理人员自觉遵守各项安全管理规章制度。
经常组织安全检查,做好安全记录,发现隐患漏洞,及时处理。
指定专人负责保管易燃、易爆、化学危险物品和贵重仪器设备、材料,进行分类贮存。
遵照有关规定使用危险物品,严格审批制度。
发生事故,要认真追查,分清责任,及时上报处理。
3、实验技术管理人员:必须熟悉危险物品的化学性质和仪器设备的性能,严格遵守本室各项安全管理制度和安全操作规程。
对进入实验室的师生做好安全操作规程指导和教育,严格执行危险物品领用保管制度,确保安全。
掌握一般消防器材的性能和使用方法。
4、指导教师:严格要求学生共同遵守实验室各项安全管理规则,认真检查所需仪器和实验材料。
实验过程中,认真检查操作情况,发现违章操作的应及时纠正。
学生实验完毕,指导学生及时整理仪器设备和清理杂物,危险物品应按规定交回,专人收管,并认真检查实验所用的电,气,水源关闭情况。
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实验室档案资料内容
1、有关政策文件、规章制度、管理意见、学校细则、要求等。
2、实验领导小组名单、实验教学计划(实验内容分析,根据实验内容分为演示、分组或科学小实验等)、总结(对本人或本部门承担的工作任务、完成实验教学计划的情况、提高实验教学质量采取的措施和经验、承担的研究课题及进展情况(包括学术论文、自制教具、课件制作)、存在问题、努力方向、有关建议等方面内容。
3、演示、分组实验记录单(分别汇总并装订)
4、实验室报表(基础数字和相关资料)
5、经典、疑难实验案例。
(经验、论文、重点、难点等与教育教学有关的文字、图像等信息资料)
6、仪器设备记账单(调拨单复印件)、注销凭证(复印件)、赔偿凭证等、账簿。
7、仪器说明书
8、自制教具资料。