××公司岗位描述的原则与说明书编写方法
撰写岗位说明书

撰写岗位说明书岗位名称:XXX职位一、岗位概述XXX职位是公司组织结构中的重要一环,该职位的主要责任是XXX。
XXX职位直接向XXX汇报,同时协调与XXX、XXX等各个部门的工作。
二、岗位职责1. 负责XXX工作,包括XXX、XXX等方面的任务。
2. 积极开展市场调研,了解行业趋势和竞争对手的动态,并提出相应的策略。
3. 管理和维护公司与客户之间的关系,确保良好的合作关系。
4. 分析和处理项目中的风险,并提前做好应对措施。
5. 负责编写相关的报告及汇报工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业背景。
2. 具备XXX相关工作经验,能够独立完成相关工作。
3. 具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门的同事良好合作。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够灵活应对各类挑战。
5. 具备优秀的组织和计划能力,并且能够按时完成工作任务。
四、福利待遇1. 公司为员工提供良好的工作环境和发展空间。
2. 薪资待遇从优,按照公司规定发放。
3. 提供完善的五险一金及其他福利。
五、工作地点和工作时间1. 工作地点:公司总部(具体地址待定)。
2. 工作时间:周一至周五,每天上班8小时。
六、应聘方式请将个人简历及相关证明材料发送至公司官方邮箱(************),并在邮件标题中注明应聘职位名称。
七、其他说明1. 本岗位采用试用期制度,试用期为3个月。
2. 公司将对符合条件的应聘者进行资格审查和面试,合适的候选人将会收到面试通知。
以上为XXX职位的岗位说明书内容,在应聘前请应聘者仔细阅读,并确保符合招聘要求。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
我们期待有能力和激情的人加入我们的团队。
岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明在一个组织或企业中,岗位说明书是一份非常重要的文件,它清晰地界定了每个岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等关键信息。
填写一份准确、完整、清晰的岗位说明书对于人力资源管理、员工的职业发展以及组织的高效运作都具有重要意义。
接下来,我将为您详细介绍岗位说明书的填写方法和注意事项。
一、岗位基本信息1、岗位名称岗位名称应准确反映该岗位的主要职责和工作内容,使用简洁明了的词汇,避免过于宽泛或模糊的表述。
例如,“销售代表”“财务经理”“人力资源专员”等。
2、所属部门明确岗位所属的部门,以便了解其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。
3、直接上级填写该岗位直接汇报工作的上级岗位名称。
4、直接下级如果该岗位有直接管理的下属,应列出下属岗位的名称。
5、岗位编号为了便于管理和查询,可对岗位进行编号。
二、岗位概述这部分内容是对岗位的总体描述,应简洁明了地阐述岗位的核心职责和存在的价值。
例如:“负责公司产品在指定区域的销售工作,开拓新客户,维护老客户关系,完成销售任务,提高市场份额。
”三、岗位职责1、职责描述详细列出该岗位的各项主要职责,按照重要程度或工作流程的先后顺序进行排列。
每条职责应使用具体、明确的动词开头,如“负责”“制定”“组织”“执行”等,并清晰地描述工作的内容、目标和结果。
例如:“负责制定销售计划,根据市场情况和公司目标,确定销售策略和销售目标。
”2、工作频率对于每项职责,应注明其执行的频率,如“每日”“每周”“每月”“每年”等。
这有助于了解岗位工作的节奏和压力。
3、重要程度评估每项职责的重要程度,可分为“关键”“重要”“一般”等不同级别。
这将有助于在后续的人力资源管理中确定工作重点和绩效评估标准。
四、岗位权限明确该岗位在工作中拥有的权力和决策范围,如人事权、财务权、业务决策权等。
例如:“有权批准不超过一定金额的销售费用报销”“有权对下属员工进行绩效评估和奖惩建议”。
五、工作关系1、内部关系列出该岗位在组织内部与其他岗位之间的协作关系,包括向上汇报、向下管理、平行沟通等。
岗位说明书编写规则

岗位说明书编写规则岗位说明书是企业用来明确员工工作职责和要求的一种文档,它有助于规范企业的组织结构,提高工作效率。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于企业人力资源管理至关重要。
本文将介绍一些编写岗位说明书的规则和方法。
一、明确岗位信息在编写岗位说明书之前,必须对于该岗位的职责、要求和特点有清晰的了解。
这需要与相关部门或岗位的工作人员充分沟通,并搜集相关资料。
明确岗位的名称、部门、汇报对象、下属人数等基本信息,为之后的编写奠定基础。
二、完整而准确的职责描述岗位说明书应准确地描述员工在工作中需要承担的职责。
对于每一项职责,要明确工作内容、工作目标,以及其他辅助性的任务或职能。
在描述职责时,使用简练的语言,并使用行动动词来强调重要的任务。
三、明确性能评估标准在岗位说明书中,应包含明确的性能评估标准,以便员工了解如何衡量自己的工作表现。
这些评估标准可包括关键绩效指标、工作质量要求、工作量要求等。
同时,也可以针对具体的职责和目标制定相应的评估方法和周期。
四、准确的任职要求在编写岗位说明书时,必须指出岗位的任职要求,包括教育背景、工作经验、技能要求等。
这有助于筛选合适的候选人,并能提高新员工的顺利融入。
任职要求的描述应简明扼要,避免使用歧义词汇。
五、简洁明了的编写风格岗位说明书应遵循简洁明了的原则,避免冗长的句子和含糊不清的描述。
使用简洁的语言来准确地表达职责和要求,以便于员工理解和执行。
同时,要注意使用专业术语和行业内常用的缩写词,以提高编写的效率并避免歧义。
六、示例和模板的运用在编写岗位说明书时,可以使用示例和模板来更好地帮助编写者准确描述岗位职责和要求。
示例可以帮助员工更好地理解岗位的工作内容和期望结果,而模板则可以提供一个基本结构和格式供参考。
不过,要注意不要完全照搬示例和模板,必要时需要针对具体情况进行调整。
结论编写一份清晰准确的岗位说明书对于企业的人力资源管理至关重要。
通过明确岗位信息、完整准确地描述职责、设定明确的性能评估标准、规范任职要求、保持简洁明了的编写风格以及运用示例和模板,可以帮助企业更好地管理和发展员工,提高工作效率和组织绩效。
岗位说明书的编写与撰写方法

岗位说明书的编写与撰写方法岗位说明书是企业用来详细描述岗位职责、要求和工作内容的文件,它对于组织和管理人力资源起着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写与撰写方法,帮助企业准确、清晰地定义岗位职责,提高招聘效率和员工绩效。
一、引言岗位说明书的引言部分应该简洁明了,包括岗位名称、所属部门、岗位级别等基本信息。
同时,引言部分还可以概述岗位的重要性和对组织的价值,为后续内容做好铺垫。
二、岗位概述岗位概述部分需要对该岗位的职责和目标进行详细描述。
这部分内容应该包括岗位的主要职责、工作范围、所需技能和资质等。
同时,还可以提供一些背景信息,如岗位的历史、发展前景等,以帮助员工更好地理解和适应该岗位。
三、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,它详细描述了岗位的具体职责和工作内容。
在编写职责描述时,可以按照以下几个方面进行组织:1. 主要职责:列举岗位的主要职责,按照重要性和优先级进行排序。
每个职责应该具体明确,避免笼统的描述。
2. 工作内容:对每个主要职责进行详细的工作内容描述,包括具体的操作步骤、工作流程等。
可以使用项目列表或者流程图等方式来展示。
3. 目标要求:对每个主要职责设定明确的目标要求,如工作量、质量、效率等。
这样可以帮助员工明确工作目标,并提高工作效率和绩效。
四、任职资格任职资格部分描述了岗位所需的技能、经验和资质要求。
在编写任职资格时,可以按照以下几个方面进行组织:1. 学历与专业:列举所需的学历和专业背景要求,如本科、硕士、博士等,以及相关专业。
2. 工作经验:描述所需的工作经验要求,包括行业经验、岗位经验等。
可以根据实际情况设定不同的要求级别。
3. 技能要求:列举岗位所需的技能要求,如专业技能、语言能力、计算机技能等。
可以根据不同的岗位需求进行具体描述。
4. 个人素质:描述对个人素质的要求,如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。
这些素质对于岗位的成功执行非常重要。
五、工作条件工作条件部分描述了岗位所需的工作环境和工作条件。
某公司职位描述的原则及方法

某公司职位描述的原则及方法职位描述是指对某个公司职位的工作内容、工作要求、职责和权利进行详细的描述和说明。
一个清晰准确的职位描述可以帮助公司招聘合适的人才,帮助员工更好地了解自己的工作职责,从而提高整个组织的工作效率和员工的满意度。
下面是一些编写职位描述的原则和方法。
职位描述的原则:1. 清晰明确:职位描述应该简洁明了,一目了然。
避免使用模糊的词语和术语,使得读者能够准确地理解职位的工作内容和要求。
2. 真实准确:职位描述应该真实地反映该职位的实际工作情况和要求,并与公司的实际情况相符。
不要夸大或否定该职位的重要性、难度或其他方面的信息。
3. 公正公平:职位描述应该公正公平地对待所有申请人。
不应该在描述中包含与种族、性别、年龄、性取向、宗教信仰或身体残疾等无关的歧视性言论。
4. 规范统一:职位描述应该按照公司的规范格式编写,并确保不同职位描述之间的风格和表现一致。
这将有助于提高职位描述的可比性和比较性。
职位描述的编写方法:1. 核心职责:首先确定该职位的核心职责是什么。
这些核心职责应该准确地反映该职位的主要工作内容,有助于读者准确理解职位的工作范围。
2. 工作要求:列出申请人必须具备的技能、经验和资质。
这些工作要求应该是可衡量和可验证的,并且与该职位的主要要求相匹配。
例如,对于市场销售职位,可以列出要求有一定的销售经验、良好的沟通能力和谈判能力等。
3. 职责和权利:描述该职位的主要职责和权利。
职责是指该职位需要负责的工作任务或活动,权利是指该职位对于资源、决策或其他方面的权益。
这些职责和权利应该与公司的组织结构和职位体系相符合。
4. 薪资福利:如果允许的话,可以在职位描述中提及该职位的薪资水平和其他福利待遇。
这有助于吸引更多的申请人,并方便他们了解该职位的综合福利。
5. 附加信息:可以酌情提供一些补充信息,如工作时间、工作地点、团队组成等。
这些信息可以帮助读者更好地了解该职位的工作环境和工作条件。
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)

岗位说明书的编写原则与技巧(精选)岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是企业用于为招聘或内部调整人员时提供的一种重要文档。
它对于准确描述该岗位的职责、职位要求和任职资格至关重要。
一个清晰、准确、全面的岗位说明书能够帮助企业吸引合适的人才,同时也能为员工提供一个明确的职业规划和职责范围。
本文将介绍岗位说明书的编写原则与技巧,以帮助企业编写出高质量的说明书。
一、精确而具体的描述在编写岗位说明书时,精确而具体地描述职务的任务和职责是非常重要的。
这将有助于潜在申请人准确了解该职位的要求,并帮助企业筛选出最匹配的候选人。
例如,一个普通的描述可以是“负责销售活动”,而一个更具体的描述可以是“负责与客户沟通并推销产品,实现销售目标”。
二、明确的职位要求在岗位说明书中明确列出所需的技能、学历和经验等职位要求,有助于甄选出合适的候选人。
这些要求既可以是基本要求,也可以是优选要求。
例如,一个基本要求可以是“本科学历”,而一个优选要求可以是“具备销售背景”。
三、简明扼要的语言岗位说明书应该使用简明扼要的语言,避免使用复杂的行业术语或过于繁琐的句子。
清晰简明的语言能够增加读者阅读的效率,同时也减少了产生理解偏差的可能性。
四、避免性别歧视和其他偏见在编写岗位说明书时,需避免使用性别特定的词语或其他可能产生歧视的言辞。
应该使用中性和包容性的语言,确保所有申请人都受到公平对待,并能够准确评估其适合性。
五、包含详细的福利待遇一个完整的岗位说明书应该包含福利待遇和薪资范围等详细信息。
这将有助于吸引更多的申请人,同时也能够减少由于待遇不符而造成的误导和浪费。
六、注重可阅读性为了增加岗位说明书的可读性,可以使用合适的标题和分段,以及清晰的结构和格式。
例如,可以将职责和要求分开排列,并使用项目符号或编号来使其更易读。
七、定期更新和审核岗位说明书应该是一个动态的文档,需要根据实际情况进行定期更新和审核。
随着企业的发展和岗位的变化,可能需要对岗位说明书进行调整和优化,以确保其准确反映当前需求。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
岗位说明书标准范本(精选)
岗位说明书标准范本(精选)公司岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门汇报对象:XXX职位下属人员:视需要而定工作地点:XXX地点二、岗位背景与职责1. 岗位背景:作为公司的一员,XXX岗位承担着重要的职责与任务。
该岗位的设立是为了满足公司在XXX工作领域的需求,提供专业化、高效的支持和服务。
我们期待岗位的担任者能够具备相应的专业知识和技能,通过协同与合作,为公司的发展贡献力量。
2. 岗位职责:2.1 主要职责:- XXX工作职责一:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责二:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责三:详细描述该工作的具体职责内容。
2.2 辅助职责:- XXX工作职责一:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责二:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责三:详细描述该工作的具体职责内容。
三、岗位要求1. 学历与专业要求:- XXX学位或同等学历- XXX专业或相关专业2. 工作经验:- XXX年以上相关工作经验- 有XXX行业工作经验者优先考虑3. 技能要求:- 具备扎实的XXX技能- 熟悉XXX软件或工具4. 个人素质:- 具备较强的沟通与协调能力- 能够独立思考和解决问题- 具备良好的团队合作精神- 具备较强的责任心和抗压能力5. 其他要求:- 具备良好的XXX行业背景知识- 具备良好的XXX语言能力四、薪资待遇与福利- 薪资待遇:根据应聘者个人能力、经验和公司薪资策略面议- 福利待遇:完善的社会福利保障、培训发展机会、节假日福利等五、工作时间与休假制度1. 工作时间:根据公司规定的工作时间安排,如特殊情况需要超时工作,将在合法范围内安排补偿措施。
2. 休假制度:根据公司规定的休假制度安排,请在获得上级批准后提前通知,并确保工作交接的顺利进行。
六、评估与奖励1. 岗位考核:根据公司制定的绩效考核标准,定期对岗位担任者进行绩效评估,包括但不限于工作能力、工作质量、工作态度等方面。
岗位说明书范本及编写指南
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门岗位级别:XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作,包括但不限于:- XXX任务一;- XXX任务二;- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作,提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求:本科以上学历,专业不限。
2. 技能要求:- XXX技能一;- XXX技能二;- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一;2. XXX绩效指标二;3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资:XXX元/月;2. 绩效奖金:根据绩效评估结果发放;3. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点:XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险:提供符合国家法律规定的健康保险;2. 养老保险:提供符合国家法律规定的养老保险;3. 带薪年假:根据工龄和公司政策享受带薪年假;4. 节假日福利:享受国家法定节假日福利待遇;5. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职:员工需提前30天书面通知公司,进行离职手续;2. 解雇规定:根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有;2. 本岗位说明书如有变动,以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容,以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简明扼要:在说明岗位职责和任职资格时,用简明的语言准确描述,避免使用过多的专业术语,以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰:可以采用数字或符号来分隔不同的内容,使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致:对于岗位职责和绩效指标,应该给予具体的描述,列举相关任务或工作内容,使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平:在薪资待遇和福利待遇部分,应该列明公司的标准政策,确保公正公平,避免歧视。
岗位说明书的编写原则与技巧
岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是组织内部用于明确岗位职责和要求的一种文档。
准确编写岗位说明书对于招聘、培训和绩效管理等方面都有着重要的作用。
本文将介绍一些编写岗位说明书的原则与技巧,以帮助您提高文档的质量和有效性。
1. 确定格式和结构岗位说明书的格式和结构要简洁明了,易于阅读和理解。
通常包括标题、职位概述、主要职责、任职资格和工作条件等部分。
您可以根据具体岗位的特点适当调整结构,但需确保内容的连贯性和条理性。
2. 明确职位概述在职位概述部分,应明确该岗位的工作职能、目标和重要性。
这有助于应聘者了解自己能为组织做出怎样的贡献,以及工作内容的挑战和机遇。
3. 描述主要职责主要职责是岗位说明书的核心内容。
您需要详细列出该岗位的日常任务和职责,并强调重点工作和任务。
在描述职责时,尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或模糊的术语。
4. 确定任职资格在任职资格部分,应明确该岗位需要的学历、工作经验和技能要求。
同时,您还可以指出相关专业背景、培训要求和认证要求等。
这有助于筛选出合适的候选人,并提供一份明确的参考标准。
5. 强调工作条件在工作条件部分,您可以描述工作地点、工作时间、薪资福利、休假政策等具体待遇和条件。
这是吸引候选人的重要因素,也可以帮助候选人对工作环境和条件有更清晰的了解。
6. 使用简洁明了的语言在编写岗位说明书时,要避免使用过于专业化或含糊的语言。
使用简洁明了的语言,确保任何人都能轻松理解。
避免使用行话或行业术语,以免造成误解或困惑。
7. 确保准确和详尽编写岗位说明书时,要确保准确地描述岗位职责和要求。
详尽地描述帮助候选人充分了解工作的性质和期望。
同时,要注意文字表达的准确性和一致性,以避免引起混淆或误解。
8. 定期更新和审查岗位说明书应随着时间的推移进行更新和审查。
随着组织的发展和变化,岗位职责和要求也会相应调整。
定期审查和更新能确保岗位说明书与实际岗位需求保持一致,提高文档的有效性和可靠性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
何 为 绩 绩 效 效
/ 再判 职选 怎 位拔 样 断 候 考 察 管 重 理 说分 点 明配 人 选 资 格 ?
继 任 机 构 的 继 任 计 要 划 求
职 位 位 的 职 培 训 训 需 培 求
H&J
第9页
二、职位描述的方法
职位描述的内容
基础信息 目的陈述 这个职位为什么要存在?
职位范围
对下列的描述 : 工作是如何进行的? (工作环境/组织结构) 为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?
H&J
第11页
职位描述的内容
职位的主要应负责任
需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列
衡量指标(KPI)
做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和 广度
组织结构 职位的工作关系 素质/技能要求
任职者的资格要求
H&J
第12页
职位的基础信息
• 职位名称 • 职位所属部门(大部门,小部门)
任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。 学历: 工作经验: 必备的知识与技能: 素质要求: 专业:
工作依据: 主要填写任命文件 ,开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文 件签发日期、签发部门、签发文号和文件名
H&J
H&J
第7页
职位说明的作用
职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系
职位分析及描述 职位评估 设定级别
- 了解工作
- 测量职位的大小和重要性
- 为相似的职位群制定公平的级别
工资范围
- 建立级别范围和管理政策
H&J
第8页
职位说明的应用
怎 样 报 酬 员 报 工 酬 ?
怎 估 员 评 样 估 评 工 ?
H&J
第42页
职位分析访谈
全 位 谈 面 分 的 析 职 访
在 况 析 任 取 位 这 下 员 职 得 种 , 访 者 对 情 分 谈 以 职 的 解 们 或 份 明 全 , 能 编 职 面 使 起 写 位 了 他 草 一 说 书 可 者 探 草 职 。 同 进 讨 稿 然 任 一 这 , 后 职 步 份 使 位 的 量 得 。 对 说 描 准 以 分 明 述 确 确 析 书 尽 并 认 员 编 说 首 。 写 明 要 职 应 责 位 负 任
第5页
职位说明的作用
概念:职位:组织机构的最小单元 ORGANIZATION PURPOSE 组织目标
STRATEGY
战略
STRUCTURE 结构
JOBS/ROLES 职位
H&J 第6页
职位说明书的作用
谁需要它?
Trainer Recruiter 招聘人 培训师 Appraiser 评估人
Line Manager 直线经理
任的品通作 职服是过来 者务什什提 提或么么供 供产?工 这服 些务 产的 品? 或 该、理容 职技方; 位术面 专和的 业管内 该造 。 职革 位新 的部 创分
H&J
第37页
职位分析
下属(直接下属、业务下属)活动的性质
分 出 向 报 的 析 哪 该 告 是 员 些 任 及 什 应 职 职 其 找 位 者 目 么 。 还 有 : 他 者 性 ; 们 打 质 与 交 和 任 道 范 职 的 围 如 控 活 何 制 动 管 下 。 理 属 和 的
• 职位类型
• 职位定级:暂不填 • 拟定人(该职位的直接主管或最了解该职位的人)
• 审核人(该职位的间接主管或该职位的直接主管)
• 审批(人力资源委员会) • 生效日期
• 评审代表签字
H&J
第13页
职位的目的
• 对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的 表述。 一般只有1-2句话,在组织中仅有少数职位的目的超过一句话, 也就是那些有“多种职务角色”的职位。
职 位 分 析 访 谈
访 谈 之 前 开 始 访 谈 收 使 下 集 访 去 事 谈 实 继 并 续 促 进 访 谈 询不可 问要试 态诱探 度导、 、但回 顾怨、之 、但听 倾不清 听表言 埋态外 意 、 平 等 作 笔 记 结 束 访 谈
业务下属职位名称
H&J
第3页
职位说明书
职位范围: 请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料,譬如,下属数 目、直接控制的预算额,与直接负责或作出建议的开支项目。下属 人员类别参照“华为职位族划分”。 该单位总人数: 该职位直接下属: 间接下属: 下属人员类别:管理人员: 专业人员: 人员: 其它指标:直接控制的预算额: 业务下属: 技术人员: 其它
全面的,综合的。 注重结果 不受时间影响
清晰的
可衡量的 体现职位特点的,与职位有关
第18页
H&J
主要责任(格式)
通过行动而实现
期望的最终结果
主要活动
期望“什么样”的结果
“如何”达到 (行为动词+目标)
H&J
第19页
最终结果与具体行为的比较
最终结果
是里程碑式的,发生在特定的时间内 是任职者的输出 是最终结果其本身
H&J 第39页
职位分析
这位的 是主信 有要息 关接: 该触 职者
上交定定职 级的,和位 ;问及限 向题上制 上和级所 提决界述 的位汇 方任报 式职问 ;者题 该向? 职谁 该其事; 部他、 门人其 之,他 内如部 的同门 该人 部。 门 之 外 的
H&J
第40页
职位分析
分 任 析 职 员 者 应 : 询 “个 问 在 该 这 职 位 职 的 位
H&J
第16页
职位的范围大小
以数字的形式进行概括(大部分为财务方面),例如:
经济性指标
年度预算 年度花费 运营成本
年度销售额 年度净收入
非经济性指标
下属的数量(直接与间接) 下属的类型(管理、专业、技术或 操作类)
H&J
第17页
主要应负责任
着重于职位所需的最终结果
它回答以下问题: 为实现该职位目的,要在哪些主要领非判断 职位的目前情况
H&J
第30页
四、职位分析
职位分析
•您分析的是岗位, 而不是岗位上的任职者 •“这个岗位应该达到什么产出”
H&J
第32页
职位分析
职来 位源 信: 息 的
1 .人 本 ; 2 .管 主 ; 3 .员 委 会 ; 4 部 . 织; 组门 设 计 5 。 .作 合 伙 伴
具体行为
是任职者大部分时间做的事 是任职者的输入 是达成最终结果的手段
H&J
第20页
关键的应付责任(举例)
期望的最终结果
制定信息服务计划
主要活动
通过了解组织的业务需求,同时与信息技 术研发保持同步 通过预测硬件能力需求及在设备安装方面 指导下属 通过与直线经理召开会议以了解他们及直 线下属在软件解决方案设计方面的需求。
H&J
第33页
职位分析
对 解 职 : 位 的 了
1构 .织 组 机 ; 2 .境 环 ; 3主 .位 动 职 活 的 ; 要 4动 .属 质 下 性 活 ; 的 5范 .架 框 ; 和 围 6系 .作 工 关 ; 7 .战 挑 ; 8求 .员 人 要 。
H&J
第34页
职位分析
该 的 与 相 职 部 整 适 位 门 个 应 所 如 组 并 属 何 织 服 组 务 织 于 ; 整 个 该 报 职 告 位 ; 向 谁 向 告 位 同 的 。 一 其 级 他 报 职
机构与职位
要了解职位,先要了解环绕该职位的组织
职位不是孤立的
组织架构的基本单位 属于组织 重视结果 动态的
任职者正从事的任务及活动组合
H&J
第28页
职位信息的来源
原有的职位 说明书
职位设计者
人事分析人员的知识和了解 任职者 任职者的上司或下属
H&J
第29页
对职位的描述
分析而非罗列
H&J
第38页
职位分析
该挥行的 职作使主 位用职要 发或权依 据司、惯策 :的规例 如指则、 公示、政 和 策 略 ; 任能定大如 职做的小 者出权, 所决力例 就工、员、 开作工、 支方作计 、法人划 程做; 序出 等决 等定 确者动人提 定独、协 任立与商 职行他或 交理决范 上机问围 级构题。 管解的
咨 谈 询 性 访
在 况 职 知 解 的 这 下 者 道 该 种 , ( 并 职 情 任 或 了 位 经 士 一 说 分 供 理 ) 份 明 析 或 编 职 , 员 人 写 位 而 提 建 助 保 明 致 议 , 职 书 性 和 以 位 的 和 帮 确 说 一 质 量 。
H&J
第43页
职位分析访谈
•
•
• •
这个职位为组织整体目标的完成承担了什么?
该职位对组织的独一无二的贡献是什么? 到底我们为什么需要这个职位?
H&J
第14页
职位的目的(举例)
销售部门负责人
配合市场及利润策略,计划、指导及控制销售部门,确保 实现全世界范围内所有产品的销售目标。
H&J
第15页
职位的范围大小
•获得对职位有直接或间接影响的定量描述 •了解职位的本质与范围 •显示与工作相关联的活动的范围
上 是 所 你 什 遇 遇 么 到 ? 的 ”而 最 , 大 从 的 挑 了 战 解 到 的 困 难 的 性 质 。
H&J