OA协同办公系统运行管理规定
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
OA 协同办公系统运行管理办法
OA 协同办公系统运行管理办法第一章总则第一条为保障集团OA协同办公系统规范、高效、安全运行，保持信息畅通，根据OA 系统建设规划与实施要求，结合实际情况，特制定本办法。
第二条OA系统运行应坚持以优化业务管理流程、提高办公效率、降低管理成本为目标，利用OA系统应符合公司各项管理制度及其它业务管理的有关规定。
第三条OA系统上线运行分为试运行与正式运行两个阶段。
根据实际需要，试运行及正式运行前期作为过渡期，OA系统可与纸质文件同步使用，具有同等效力。
过渡期后，集团正式全面启用OA协同办公系统，非例外情况，已上线流程避免使用纸质文件流转。
第二章组织职责第四条OA系统运行中，各子公司、各部门各司其职，协同配合，共同维护，确保OA 系统运行顺畅、高效。
第五条集团信息部职责(一)负责OA系统建设规划，牵头组织、协调与推进OA建设有关的各项事宜。
(二)负责软件服务商的评估、选择及合作过程中的各项沟通协调。
(三)负责促进系统的有效运转，以及收集整理系统日常使用中的各类问题及反馈建议，确保系统顺畅运行。
(四)负责OA系统账户的统筹管理，及时统计账户增减发生的数额变化，作好相应的账号数额调配计划，以及系统有关的服务器、短信猫、OA 系统软件等软硬件环境的维护与升级，OA系统数据的备份等。
(五)负责统筹安排OA系统各项功能与信息更新、修改的落实与监督。
(六)负责将各部门提交的业务流程转化为系统流程，确保及时上线。
(七)负责各子公司系统管理员、各部门关键用户、内部培训员的操作培训，对各部门的内部操作提供指导。
(八)负责OA使用管理制度的编制、修订、实施与监督。
第六条各子公司行政部门职责(一)负责组织所属公司各部门业务流程（含表单）的梳理、优化及上报审批。
(二)负责组织所属公司各部门相关人员的培训工作。
有配备系统管理员的，还应负责所属公司的系统日常维护，包括故障处理、技术指导、运行过程中各类问题的收集、反馈等工作。
(三)协助配合集团信息部完成OA系统建设、以及运行过程中的其他各项事宜。
OA 协同办公系统管理制度
OA 协同办公系统管理制度1 目的为加强公司OA 协同办公系统（以下简称“OA 系统”）管理，进一步提高公司OA 系统流程处理的效率，增强流程流转的科学性及规范性，有效降低成本和节约费用，保证公司领导提出的意见有落实、有反馈，特制定本制度。
2 适用范围2.1 公司OA 系统中注册，通过身份认证的个人用户。
2.2 公司OA 流程处理的管理及业务流程审批意见跟踪、落实及反馈。
3 管理职责3.1 运营管理部负责OA 系统运行的技术和业务管理。
3.2 综合管理部负责提供公司组织架构、人员信息。
4 要求4.1 OA 系统账号申请4.1.1 OA 系统账号申请标准4.1.1.1 职能部室：职能部室可全员申请OA 系统账号，其中：综合管理部不包括食堂、后勤、车队人员；环保安全部不包括门岗、巡逻人员；技术发展部不包括质检团队人员；生产生产技术部不包括调度人员。
4.1.1.2 生产及工辅车间：车间主任、副主任、工艺专工、设备专工、办事员可申请OA 系统账号。
4.1.2 OA 系统账号申请流程：按照上述OA 系统账号申请标准，各部门、车间发起“QJLH01 清洁焦化公司信息系统权限申请审批流程”进行审批。
4.1.3 为保证OA 系统流程处理的效率，初始申请OA 系统账号人员需学习《清洁焦化公司OA 协同办公系统使用手册》（记录 6.1）后方可使用OA 系统；对于在OA 系统中有审批权限的业务人员、单位负责人、公司领导，必须及时联系OA 系统管理员下载“OA 手机APP”。
4.2 OA 系统使用管理4.2.1 OA 系统使用4.2.1.1 正常工作日内，系统用户应按作息时间正常开关机，并定时查阅、及时处理经OA 办公系统传输的信息；无特殊原因，至少保证每日查看两次。
4.2.1.2 各部门、车间在日常OA 系统流程使用过程中，应严格执行公司《内控管理手册》的规定，按照审批流程的要求逐级上报审批，不允许出现越级上报审批现象，否则考核责任人100 元/次，并扣除所在单位经营绩效4 分/次。
网络协同办公系统(OA)使用管理规定 定稿
网络协同办公系统使用管理规定第一条制定目的为保证xx公司（以下简称“公司”）网络协同办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，提高办公效率，实现无纸化办公。
结合公司实际，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于XX公司各部室及全体员工。
第三条管理职责（一）行政部负责与软件供应商签订系统技术服务协议，组织系统的开发、更新、维护工作。
提供系统的软硬件环境和技术保障，确保OA系统的正常运行。
（二）负责文件的制作、收发、督办、存档和报送。
报送的电子公文必须符合公文规范。
（三）行政部负责OA系统的用户审核工作。
（四）行政部负责OA系统操作技术的培训，OA电子文档的保存。
第四条 OA系统办公内容（一）行政部的文件处理(包含行政的收文、发文、会议纪要、签报、合同会签、函件等)、信息发布、通知公告、信息留言等日常办公事务，统一通过OA系统进行办理。
（二）涉密信息和特殊事项按相关规定办理。
密级文件不得在OA系统中传输。
（三）OA系统上发布的电子文件与相同内容的纸质文件在公司内具有同等法律效力。
各部门可同步将纸质文件送行政部。
（四）公司的正式文件及其他需要签发的公文，按OA系统的流程起草、审核、签发，统一由行政部编号、制作、扫描后使用OA系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份上报和存档。
电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司公文管理有关规定执行。
（五）所有OA系统用户每天上班后必须及时登录，查看各类通知、公告等信息，处理待办待阅文件，并使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差等原因不能及时登录，须指定授权的委托代办人代办。
（六）文件通过OA系统发送后，主办人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收处理情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
（七）由于网络或系统故障等原因造成OA系统暂时无法使用时，允许先采取其他方式处理办公事务。
按规定应通过OA办理的事项，事后应在OA中及时补办。
协同办公系统运行管理制度
协同办公系统运行管理制度协同办公系统是一种通过网络技术，将工作人员之间的信息、任务、日程等进行集成和协同处理的系统。
它可以有效地提高工作效率、降低沟通成本、提升工作质量。
然而，要使协同办公系统发挥最大的效益，就需要制定一套科学有效的运行管理制度。
首先，建立协同办公系统使用规定。
规定系统的使用人员、权限设置、数据输入标准等，明确各用户的职责和权限。
例如，要设定系统管理员、部门管理员、普通用户等角色，规定不同角色的权限范围和使用限制。
并且要规范数据的输入格式和标准，避免出现不一致或错误的数据。
此外，还需明确系统使用的时间、频次、方式等，确保系统在不影响正常工作的前提下发挥作用。
其次，建立协同办公系统维护和更新制度。
协同办公系统是一个复杂的信息系统，需要不断进行维护和更新，以确保系统的稳定性和安全性。
建立系统维护团队，负责定期检查系统运行情况、修复漏洞和bug、优化系统性能等。
根据系统使用情况和用户反馈，进行系统改进和升级，提高用户体验。
此外，要对系统进行定期备份，以防止数据丢失和系统故障的情况。
第三，建立协同办公系统培训制度。
协同办公系统的使用需要一定的专业知识和技能。
为了保证系统的高效使用，需要进行培训。
可以定期组织系统培训班，培训用户熟悉系统的操作方法和功能。
同时，对于新入职的员工，也要进行系统培训，使其能够快速上手使用。
此外，还可以建立一个在线帮助文档和教程库，方便用户随时查询和学习。
第四，建立协同办公系统监督管理制度。
监督管理是确保协同办公系统正常运行并发挥功能的重要环节。
建立监督管理团队，负责对系统的使用情况进行监控和分析，及时发现和解决问题。
对于系统的异常情况，如系统崩溃、数据泄露等，要及时处理并进行调查，保证系统的安全性和稳定性。
此外，还要定期评估系统的效果和用户满意度，采集用户意见和建议，为系统的改进提供参考。
最后，建立协同办公系统的风险管理制度。
协同办公系统的运行中存在一些潜在的风险，如数据泄露、系统崩溃等，可能对工作的进行造成一定的影响。
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。
2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。
3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。
4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。
5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。
6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。
7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。
8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。
以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。
协同办公系统运行管理制度
协同办公系统运行管理制度第一章总则第一条为提高我司信息化管理水平，规范协同办公系统使用，保障系统高效、稳定、安全运行，特制定本制度。
第二条本系统的基本原则是：规范运行，科学管理，提高效率，降低成本。
第三条系统内容目前包括单位空间、个人空间、知识中心、文档管理、审批流程管理、综合办公、移动办公等功能。
第四条我司协同办公系统登陆地址为：第二章适用范围第五条本制度适用于**公司各部门。
第六条我司内部流转的各种请示、公文、签报、物资领用、项目审批、合同等办公业务，本系统预设协同模版和表单，均属本系统业务范围。
第三章管理职责第七条综合部负责规划、设计、实施和完善协同办公系统，并制定信息管理相关制度。
第八条综合部负责管理该系统的安全管理，负责保障系统正常运行的相关维护。
第九条综合部负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高我司员工使用协同办公系统的能力。
第十条综合部负责协助系统的后台权限管理，公文类表单、模版制作，使用人员的操作指导。
第十一条综合部负责正确使用本系统对集团及南方公司公文进行收文传阅，以及本单位文件、信息的上传，接受集团及南方公司协同办公系统管理员的指导，并确保信息安全。
第四章系统相关术语第十二条协同办公系统：本办法所称协同办公系统是指以协同办公为核心，以工作流程管理、文档管理、知识管理、事务管理、信息共享为主导，结合通信、业务、文件、权限、组织、检索、讨论等管理模块，利用互联网、局域网实现的办公系统。
第十三条协同：指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
第十四条流程：指实施管理行为的顺序和方法，可用图形、表单、文字等形式对协同过程加以记录。
分为固定流程和自由流程。
第十五条表单：指由系统管理员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户办公时调用的应用模式。
第五章软件系统实施规定第十六条新成立的部门、单位对应负责人或相关部门应及时申报账号增加计划，综合部应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训。
OA协同办公系统运行管理规定
OA协同办公系统运行管理规定一、目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际情况，制定本规定。
二、适用范围1、本规定适用于特区及各部门办公自动化的管理。
2、OA系统用户暂定为特区各部门办公类工作人员。
三、职责范围1、运营管理部负责编制本制度，并有解释权，特区行政人事负责人负责监督执行。
2、各部门负责人对本制度对本部门所有人员有宣导、并监督执行之责任。
3、特区信息化管理人员主要职责：3.1、负责OA系统的升级、流程优化与指导。
3.2、负责OA使用人员的培训和技术指导工作。
3.3、负责OA服务器硬件维护，确保服务器安全运行，做好数据备份，确保数据安全。
3.4、负责系统流程功能的修改及特殊需求的处理。
3.5、对特区系统管理人员提供的需求进行解答并调整因组织架构变更或流程变动需要进行的系统调整。
4、特区行政人事部主要职责：4.1、各单位要指定专人进行日常管理及与特区信息化管理人员对接。
4.2、负责因人员流动及组织架构变更造成用户变更的审定，负责用户注册、注销等管理，负责系统用户岗位权限的设置。
4.3、负责新员工入职后由申请人提交的经审批后的纸质表单《OA系统用户帐号申请表》1-2日内开通系统注册权限。
4.4、负责本单位系统新闻、发文、通知等信息及时发布。
4.5、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核修改、审批制定。
4.6、本单位系统功能需求变更时由行政人事负责人进行审核后并由行政人事部提交《系统需求变更申请表》流程。
4.7、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
4.8、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
4.9、负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。
4.10、负责对本单位各部门上报特区各业务口数据的执行情况进行监督。
4.11、负责根据特区提供的违纪处罚统计执行对本单位人员进行处罚。
四、OA系统的文件管理及用户使用规定：1.、凡是以公司名义在OA系统中发布规章制度、红头文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部门工作要求的等一律由行政人事部负责统一发布，其他任何部门（人员）不得发布，上报特区的各种报表由各子公司业务部门按特区各业务口要求按时报送。
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OA协同办公系统运行管理规定
一、目的
为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际情况，制定本规定。
二、适用范围
1、本规定适用于特区及各部门办公自动化的管理。
2、OA系统用户暂定为特区各部门办公类工作人员。
三、职责范围
1、运营管理部负责编制本制度，并有解释权，特区行政人事负责人负责监督执行。
2、各部门负责人对本制度对本部门所有人员有宣导、并监督执行之责任。
3、特区信息化管理人员主要职责：
3.1、负责OA系统的升级、流程优化与指导。
3.2、负责OA使用人员的培训和技术指导工作。
3.3、负责OA服务器硬件维护，确保服务器安全运行，做好数据备份，确保数据安全。
3.4、负责系统流程功能的修改及特殊需求的处理。
3.5、对特区系统管理人员提供的需求进行解答并调整因组织架构变更或流程变动需要进行的系统调整。
4、特区行政人事部主要职责：
4.1、各单位要指定专人进行日常管理及与特区信息化管理人员对接。
4.2、负责因人员流动及组织架构变更造成用户变更的审定，负责用户注册、注销等管理，负责系统用户岗位权限的设置。
4.3、负责新员工入职后由申请人提交的经审批后的纸质表单《OA系统用户帐号申请表》1-2日内开通系统注册权限。
4.4、负责本单位系统新闻、发文、通知等信息及时发布。
4.5、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核修改、审批制定。
4.6、本单位系统功能需求变更时由行政人事负责人进行审核后并由行政人
事部提交《系统需求变更申请表》流程。
4.7、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
4.8、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
4.9、负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。
4.10、负责对本单位各部门上报特区各业务口数据的执行情况进行监督。
4.11、负责根据特区提供的违纪处罚统计执行对本单位人员进行处罚。
四、OA系统的文件管理及用户使用规定：
1.、凡是以公司名义在OA系统中发布规章制度、红头文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部门工作要求的等一律由行政人事部负责统一发布，其他任何部门（人员）不得发布，上报特区的各种报表由各子公司业务部门按特区各业务口要求按时报送。
2、涉及特区业务秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。
3、正式运行之日起所有有系统权限的员工必须在“我的卡片”中更新自己的最新的座机、手机等联系方式。
4、OA系统中发布的公文公告与纸质公文具有同等效力，如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司行政部申请正式文件。
5、OA系统中流程中已经存在的工作流程，纸质单据将不再使用。
6、所有人员申请流程时“标题”、“流程附件”要与内容事项对应填写清楚，与相关主管领导沟通后再进行发起，审批节点的人无故不得退回，在审批时对提交内容有疑问应与发起人或发起人上级、相关部门领导沟通后取得联系对审批内容最终进行确认后再给出意见，各审批节点在审批时必须提交审批意见，如同意需提交同意什么内容（如同意支付、同意合同条款内容、同意用印等），如果不给意见直接批准则视为同意，如确需退回流程的，必须写明原因，并提出具体修改要求，所有退回流程申请人必须重新修改后提交；
7、申请为重要紧急事务时，申请人提交流程后应与各个节点立即联系催办提交的事宜，应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责，电子流程提交后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件及流程处理已落实到位。
8、发起重大信息时，除在OA系统中发布提交外，相关部门还应及时采用其
他通讯方式进行沟通与传递。
9、向特区领导（含主席）固定汇报的工作内容、营业数据、销售数据、工作进度等一律将以前短信提交改为由系统中发送“内部沟通”选定被留言人进行提交，被留言人同时需要回复；
10、新建（修改）工作流等审批程序
特区各部门提出新建（修改）工作流程，需要将相关流程内容和流程节点提交部门领导，并得到该流程中最高领导批准后，由各单位指定负责人填报《需求变更申请单》需要将OA管理员视情况3日内按要求在OA系统中建立或修改。
11、即时通迅工具E-Message要求办公人员电脑开机后自动启动，以便注意查收各项消息。
12、如遇用户系统操作问题首先登陆协助区进行查询或者发表提问，由系统管理员在第一时间内给予解答。
13、系统正式上线运行后用户必须定期更改用户密码，并妥当保管，多人共
用一台计算机的，如暂停使用OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人打开系统获取保密信息，恶意增删资料或干扰系统运转，如因密码保存不当等因素造成的任何后果，由账号密码所有者承担。
14、系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、资料。
不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
未经允许，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，如发生泄密事件，将给予相关责任人员严厉处分。
15、禁止在OA系统上传非工作用途的文件、图片，不得利用OA系统发布、传播有碍国家安全、社会治安或带有电脑病毒的信息。
五、限时管理规定及处罚规定
1、系统用户必须在每个工作日上午上班后一个小时内，下午下班前一个小时内至少分别进入系统浏览一次，浏览公司门户重要文件发文、通知公告及待办工作，以保证公文系统的正常流转、工作流程和信息的及时传送。
2、协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，按照提交
的状态级别应在以下时间内处理。
2.1、接到“紧急”事项后，正常处理时间应不超过一个工作日。
2.2、接到“重要”事项后，正常处理时间应不超过两个工作日。
2.3、接到“正常”事项后，正常处理时间应不超过三个工作日。
（以上规定《工程类合同会签》及《补充协议审批》流程除外按制度规定的时限完成）
2.4、如有长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须
将所有或部分权限授权给关联人员（可以为同级业务口人员、直属下级等），以保证各类业务的正常流转，同时发系统“内部沟通”告知相关人员及行政人事部。
不按此规定执行并造成流程不能正常运转者，视为当月违纪2次；
2.5、对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，视违纪人当月违次2次；
2.6、超过以上规定时限未审批，计违纪人当天违纪一次。
违纪行为，将按照本管理办法处罚：
2.7 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位特区员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录由特区信息技术主管每月28日前将统计结果下发至特区行政人事部负责人。
五、附则
1、本办法未包括事项仍按原程序办理。
2、本制度由主席审批通过后自下发之日起执行。
3、本办法由特区公司运营管理部与行政人事部负责解释。
附件：《OA系统用户帐号申请表》。