一页纸项目管理模板
一页纸项目管理PPT课件
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
一页纸项目管理(两篇)
引言：一页纸项目管理是一种项目管理方法，通过将项目的关键信息简洁明了地总结在一页纸上，帮助团队成员快速了解项目目标、进度和风险。
本文将深入探讨一页纸项目管理的进一步应用，包括项目信息的梳理、风险管理、团队协作、项目评估和持续改进等方面。
概述：一页纸项目管理是通过将项目的关键信息精简至一页纸上，帮助项目团队和利益相关者更好地了解项目情况并作出相应决策的方法。
在一页纸中，项目经理需要包括项目目标、资源分配、进度计划、风险管理等关键信息，并以简洁明了的方式呈现。
本文将从项目信息的梳理、风险管理、团队协作、项目评估和持续改进五个大点展开，详细探讨一页纸项目管理的应用。
正文内容：一、项目信息的梳理1.项目目标的明确性2.项目任务的细化和分解3.关键路径的确定4.资源的合理分配5.进度计划的制定和追踪二、风险管理1.风险的识别和评估a.制定风险评估指标和方法b.识别和分类项目风险c.评估风险的概率和影响程度2.风险的规避a.制定应对风险的措施和计划b.优化项目过程以规避风险c.建立预警机制以及及时调整项目计划3.风险的应对a.建立应对风险的预案和方案b.组织应对风险的团队和资源c.执行应对风险的措施并监控效果三、团队协作1.明确角色和责任a.明确项目各个成员的角色和职责b.建立有效的协作机制2.建立有效的沟通渠道a.制定沟通计划和期望b.选择适合的沟通工具和技巧c.定期组织沟通会议和进展报告3.培训和发展团队成员a.提供必要的培训和学习机会b.激励团队成员的学习和进步c.定期评估团队成员的表现并提供反馈四、项目评估1.制定项目评估指标a.确定衡量项目成功的关键指标b.量化评估项目的进展和结果c.建立有效的评估机制和流程2.定期项目评估a.适时对项目进展和结果进行评估b.整理评估结果并提出改进建议c.衡量过程改进的效果和质量提升五、持续改进1.建立持续改进文化2.收集和分析项目数据a.建立数据采集和存储机制b.分析项目数据以发现潜在问题c.通过数据驱动改进项目管理过程3.优化项目管理方法和工具a.持续学习和跟踪行业最佳实践b.调整和优化项目管理流程c.引入新的项目管理工具和技术总结：一页纸项目管理是一种快速、简洁但又有效的项目管理方法。
一页纸项目管理
一页纸项目管理引言随着社会的不断发展和进步，各行各业的工作越来越复杂，需要采用科学的方法进行管理和执行。
而项目管理作为一种有系统性、规范性的管理方法，逐渐成为了现代企业管理的重要组成部分。
一份简洁明了的一页纸项目管理，可以帮助团队成员更好地把握项目的重点、目标、进展和成本等重要信息，提升项目的管理效率和工作质量，实现项目的成功。
一、项目概况名称：XXXX项目目标：实现XXXXX时间：XXXX年XX月-XXXX年XX月预算：XXXXX元二、项目组织项目发起人：XXX公司项目经理：XXX项目组成员：XXX、XXX、XXX、XXX三、项目管理1.项目指南制定项目管理计划：包括时间、范围、成本、质量、资源和风险等方面的管理明确项目目标：确立项目的主要目标，明确实现目标需要完成的具体任务挑选管理工具：在软件工具中选用适合的项目管理工具，包括 Microsoft Office 和 Project 等搭建项目团队：为了达到项目目标，需要组建一支具有专业素质和团队合作能力的团队2.时间管理确定项目时间表：针对项目目标确定项目时间表，明确项目的每一个阶段需要完成的任务和时间节点优化项目进度：通过合理的调整资源和任务安排来提高项目的工作效率，缩短项目的执行时间3.成本管理预算管理：明确项目的经费预算和使用情况，尽可能降低成本，提高效益监控成本：随时关注项目成本的变化和预算执行情况，及时调整成本管理策略4.质量管理制定质量标准：明确项目的质量标准，制定相应的质量检查流程质量控制：执行一系列质量控制措施，确保项目可交付物符合质量标准5.资源管理优化资源配置：根据项目需求合理分配资源，提高资源利用率和工作效率招聘员工：根据项目的需要招聘项目成员，保证团队具有良好的渗透性和适应性6.风险管理确定和规避风险：识别和分析项目中可能出现的风险，制定相应的风险规避和控制策略风险管理：定期进行风险评估和控制，确保项目顺利实施四、项目进展每周例会：定期举行项目成员会议，汇报项目进展、解决问题和寻求协作进度报告：根据项目时间表和任务安排制作进度报告，及时了解项目进度和问题五、项目总结项目总结：项目完成后进行总结，总结项目汇报和团队建设，总结经验和教训，做出改进和完善方案项目结论：针对项目目标评估项目成果，做出结论六、结语一份一页纸项目管理计划，可以让每个项目成员明确任务和责任，在团队内部形成清晰、高效的沟通和合作机制，提升团队的开发效率和质量水平，实现项目的成功。
一页纸项目管理
主要任务
⭕ ⭕ ⭕ ⭕⭕⭕ ⭕⭕⭕
A 内部软件运行 B 外部软件运行 C 软件测试操作 D 完全合并操作 E 按时上线
完系人 成统员 修操部 建作署
目标
主要任务
概述与月开始，2023年2月结束。 它将花费1000万元，获得30%的初步投资回报率（ROI）。
⭕
⭕
⭕
⭕
ACB
⭕
⭕
⭕
⭕
AB
B
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
BB
A
⭕
B
A
⭕
⭕
ABB
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
B
A
AB BA BAB BAB AAAA
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
23
23 丹 韦 克 戴
年
年
年
年
年
年
年
年
年
年
年
年 尼恩劳夫
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
1
2
斯
斯
月月月月月月月月月月月月
人力（万元）： 50
项目： 自动化分配中心（ADC）
日 2022年3月3日 期：
项目结束时间：2023年2月22日
负责人/优先级
⭕
⭕
A
⭕
⭕
AB
⭕
⭕
⭕
⭕
BAB
⭕
⭕
⭕
A
⭕
⭕
⭕
⭕
⭕
一页纸项目管理课件
一页纸项目管理
项目负责人 项目目标
项目名称 完成时间 制作时间
项目目标 主要项目任务 矩阵
分项目 完成日期
负责人 优先等级
主观任务栏 负责人
分项成本 时间
.
预测与概述 分项叙述
黑圈：计划 黑点：完成
绿点：情况良好 黄点：无法确5定 红点：情况不好
创建一页纸项目管理的12步骤
❖ 1、标题。
2、负责人。
.
16
创建一页纸项目管理的12步骤（11）
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
.
17
创建一页纸项目管理的12步骤（12）
第十二步：概述和预测 1、选择性地进行描述。 2、做出所有必需的解释。 3、回答没有解决的疑问。 4、说清楚准备怎么做。 5、将会发生什么事。
.
12
创建一页纸项目管理的12步骤（7）
第七步：目标日期 1、仔细考虑你要做的是什么之后再 对时间线做出承诺。 2、需要所有项目关系人的支持。 3、时间线一旦确定就必须严格执行。
.
13
创建一页纸项目管理的12步骤（8）
○
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月
王 二
丁 一
第九步：将任务分配到人
1、确定负责人员。
2、分. 出负责人的主次。
15
创建一页纸项目管理的12步骤（10）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
第十步：主观月 任月 务月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1、很难把握的任务（定性任务）。 2、必须和项目的主要任务相关联。 3、至少要有一个负责人。
一页纸项目管理概述
一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。
艾玛一想到这些头都大了。
如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。
这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。
一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。
项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
《一页纸项目管理》课件
应用场景与优势
一页纸项目管理适用于各种规模和类型的项目，尤其适用于资源有限、时间紧迫 的项目。
应用一页纸项目管理可以带来以下优势：提高项目团队沟通效率、降低项目风险 、提升项目成功率、增强团队凝聚力。
02
一页纸项目管理核心要素
目标明确
总结词
目标明确是一页纸项目管理的首要原则，确保项目团队对项目目标有清晰的认 识和共识。
时间管理
总结词
时间管理是确保项目按时完成的关键，通过合理规划时间资 源，提高工作效率。
详细描述
根据任务分解，为每个任务设定合理的时间节点，并制定详 细的时间计划。采用优先级排序，合理安排工作时间，确保 关键任务得到优先处理。同时，要留出一定的缓冲时间以应 对意外情况。
优先级排序
总结词
优先级排序是根据任务的重要性和紧 急性进行排序的过程，有助于合理分 配资源和时间，确保项目的关键目标 得以实现。
详细描述
在项目开始阶段，明确项目的目标、范围和预期成果，确保所有团队成员对项 目要求有统一的理解。制定具体的、可衡量的目标，以便评估项目进展和成果 。
任务分解
总结词
任务分解是将项目目标细化为具体任 务的过程，有助于更好地分配工作、 跟踪进度和确保按时完成。
详细描述
将项目目标拆分为一系列具体的任务 ，为每个任务分配责任人、工作量和 时间节点。确保任务之间的逻辑关系 清晰，以便按顺序完成各项任务。
THANK YOU
详细描述
根据项目的目标和时间计划，为每个 任务设定优先级。优先处理对项目目 标影响较大、时间紧迫的任务。在资 源有限的情况下，优先满足重要和紧 急的任务需求。
沟通与协作
总结词
良好的沟通与协作是项目成功的关键因素之一，通过有效的沟通与协作，提高团队工作效率和项目成功率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一页纸项目管理模板
一、项目管理概述
1.1背景
企业正面临着越来越多的压力，对组织结构、运营模式、绩效考核和员工管理等方面都需要更高的要求，而项目管理也是越来越重要。
一页纸项目管理模板是企业在实施项目管理过程中准备的一个工具，它把一个项目按照细节化的计划和步骤来拆分。
1.2 目标
以一页纸项目管理模板为框架，实现企业管理的项目化，构建以项目为基础的组织架构，提高企业绩效和管理水平，形成企业实施项目管理的一套有效流程。
1.3 用途
一页纸项目管理模板是一个项目管理的实施工具，它可以帮助企业划分项目，明确项目目标，分配资源，控制项目风险，并对项目进行长期监督与跟踪。
二、项目框架
2.1 项目计划
项目计划是一个项目的基础，它列出了项目的具体细节，描述了项目的执行方案和风险控制策略。
一页纸项目管理模板中的项目计划包括：项目目标、技术条件、进度安排、风险分析、预算管理、团队管理、日常管理、质量控制等内容。
2.2 项目进度
项目进度是指项目的完成时间，一页纸项目管理模板中的项目进度首先根据项目计划审查拆分项目，再按照有效的排期把每个任务计划到具体的时间，最后把项目拆分成可操作的任务，按照任务完成情况，查看进度是否达标。
2.3 项目报告
项目报告对项目的进展进行汇总性的记录和分析，使管理者可以全面了解项目实施的情况和进展，把握项目的方向，并能够指出可以改进的环节及时采取有效的措施，以达到有效实施项目的目的。
一页纸项目管理模板中的项目报告可以包括进度报告、绩效报告、风险报告等。
三、项目实施
项目实施是指项目的实施过程，包括人员的建立、组织的调整、协调管理、控制费用、监督管理及检查报告等，为企业实施项目管理提供了可行的现实的解决方案。
3.1 人员管理
项目实施过程中，人员管理是非常重要的，一页纸项目管理模板中结合人力资源管理和招聘管理，通过招聘面试、考核测评、培训及日常管理等方式，来确保企业实施项目管理的质量，同时也能够让项目成员更好地发挥作用。
3.2 资源管理
项目实施过程中需要大量的资源，一页纸项目管理模板中结合财务管理、物资管理及设备管理等，可以有效地节省成本，利用资源，
实现企业对项目的管控。