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仓库安全库存管理规定(3篇)

仓库安全库存管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强仓库安全管理,确保仓库物资的安全,防止物资损失、浪费和事故发生,提高仓库管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库安全库存管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第二章安全库存管理目标第四条通过科学合理的库存管理,确保仓库物资的安全,降低库存成本,提高物资周转率。

第五条保障生产、销售等业务的正常进行,减少因库存不足或过剩而造成的损失。

第六条提高仓库工作人员的安全意识,减少安全事故的发生。

第三章安全库存管理职责第七条仓库管理部门负责制定本规定,并组织实施。

第八条仓库管理人员负责本仓库的安全库存管理工作,包括但不限于:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责制定和执行安全库存管理制度;3. 定期检查仓库安全设施,确保其正常运行;4. 对仓库安全隐患进行排查和整改;5. 参与仓库安全培训,提高安全意识。

第九条采购部门负责:1. 根据生产、销售等业务需求,合理采购物资;2. 及时向仓库管理部门反馈物资需求,确保库存充足;3. 参与制定和执行安全库存管理制度。

第十条生产、销售等部门负责:1. 提供准确的物资需求计划;2. 积极配合仓库管理部门进行库存管理;3. 及时反馈库存不足或过剩的信息。

第四章安全库存管理制度第十一条库存分类管理1. 根据物资的重要性、价值、周转率等因素,将物资分为A、B、C三类;2. A类物资为重点监控物资,应保持较低的安全库存;3. B类物资为一般监控物资,应保持适中的安全库存;4. C类物资为非重点监控物资,应保持较高的安全库存。

第十二条库存定额管理1. 根据物资的采购周期、使用量等因素,制定物资的库存定额;2. 仓库管理人员应定期检查库存定额的执行情况,根据实际情况进行调整。

第十三条库存盘点管理1. 仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。

公司仓库工作日常管理制度

公司仓库工作日常管理制度

公司仓库工作日常管理制度
一、入库管理
物品入库是仓库管理的第一环节,必须严格执行验收制度。

所有进入仓库的物品应由专人负责检验数量及质量,并做好详细记录。

对于特殊物品或大宗物品,需有相关责任人签字确认。

同时,入库物品应按照分类标准放置于指定区域,以便日后查找和管理。

二、存储管理
仓库内部应实行定置管理,每种物品都有固定的存放位置,并配有清晰的标识牌。

定期对存储环境进行检查和维护,确保物品存放的安全性和完整性。

对于易受潮、易燃等特殊物品,应采取额外的保护措施。

三、出库管理
出库管理要求严格遵循“先进先出”的原则,确保库存物品流转的合理性。

出库前,工作人员需核对提货单据与实物,确认无误后方可办理出库手续。

出库过程中,要实时更新库存信息,保持数据的准确性。

四、盘点管理
定期进行库存盘点是仓库管理的关键环节。

通过盘点,可以及时发现盘盈或盘亏情况,分析原因并采取措施。

盘点工作应由独立于日常操作的人员来完成,以保证盘点结果的客观性和准确性。

五、安全管理
安全是仓库管理中的首要任务。

制定详尽的安全管理制度,包括但不限于防火、防盗、防灾等内容。

员工应接受定期的安全培训,熟悉各类应急处理流程。

同时,仓库应配备必要的安全设施和消防设备,并定期检查维护。

六、信息化管理
利用现代信息技术手段,建立仓库管理信息系统,实现数据的即时采集和共享。

这不仅能够提高工作效率,还有助于精准分析和预测库存趋势,为企业决策提供支持。

仓库管理制度(通用7篇)

仓库管理制度(通用7篇)

仓库管理制度(通用7篇)仓库管理制度1为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与MIS 系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

第二章工程项目仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

特工程项目仓库管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

公司仓库管理制度及规定

公司仓库管理制度及规定

公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理,确保物资分类存放,易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。

仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,以防止货物受潮、污染或损坏。

二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验,确认数量和质量无误后方可入库。

入库物资应立即登记入账,包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。

每项物资都应有固定的存放位置,便于管理和取用。

三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请,并经过审批。

出库时,仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致,确保出库物资的准确性。

出库后应及时更新库存信息,保持数据的实时性和准确性。

四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的,一般建议每月至少进行一次全面盘点。

盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理,并找出原因,采取措施防止类似问题再次发生。

五、安全管理仓库安全管理是重中之重。

应制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。

定期对员工进行安全教育培训,确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。

六、信息化管理利用现代信息技术手段,如仓库管理系统(WMS),可以有效提升仓库管理的效率和准确性。

通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪,减少人为错误,提高作业效率。

七、人员管理仓库人员的管理同样重要。

应明确各岗位职责,定期对员工进行业务培训和考核,提升员工的业务能力和工作效率。

同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理,提高工作积极性。

八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的,应根据企业发展和市场变化进行适时调整。

通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据,不断优化流程,提高管理水平。

总结:以上提供的公司仓库管理制度及规定范本,旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。

企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定适合自己的仓库管理规章制度,以实现物资管理的最大化效益。

公司仓库的管理制度

公司仓库的管理制度

公司仓库的管理制度公司仓库的管理制度15篇在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的公司仓库的管理制度,欢迎大家分享。

公司仓库的管理制度1一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的选购。

b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。

c)与要求不符合的'选购物资。

4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。

a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正3、库存信息准时呈报。

须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

仓库管理制度(精选15篇)

仓库管理制度(精选15篇)

仓库管理制度(精选15篇)仓库管理制度1一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:1.仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;4.物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;6.要做到帐帐相符,帐物相符。

二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:1.熟悉本岗位工作职责,严格执行>;2.配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;3.其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4.对库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;5.凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6.每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。

三、仓库保管工作流程:1.凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭证,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;2.生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;3.车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;4.对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;5.保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。

做好出库单的管理和装订,不得丢失;6.每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。

公司仓库的管理制度(7篇)

公司仓库的管理制度(7篇)

公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。

二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

2、成品入库后应放置于仓库合格区内。

●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。

并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。

库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。

具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。

若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。

离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。

仓库日常的管理制度(精选5篇)

仓库日常的管理制度(精选5篇)

仓库日常的管理制度(精选5篇)仓库日常的管理制度(篇1)一目的为加强仓库管理,保证库房规范高效有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。

二适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。

存放于仓库的物品参照本制度执行。

三内容仓库管理职责及目标1 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理订单管理和财务管理的要求;2 库房管理科学有序,货物摆放整洁整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3 单据管理有序,登记及时准确。

电脑入单及时准确;4 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐物一致5 及时反映和跟催不合格品呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7 做好防火放水防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

四仓管人员应具备的基本技能1 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法规范及操作程序;2 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3 具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4 具备一定的质量管理知识和财务知识;5 懂电脑操作。

五收货验收1 货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。

待进仓物产品名称规格型号数量与订单相符合方可办理入仓手续。

2 产品进仓,必须采用合适的方法计量清点准确。

3对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。

六货物出仓1 货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。

2 本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

3 当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。

4 正常产品出仓,必须是合格物料。

不合格产品发出,必须由总经理授权。

5 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。

确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

如需招待赠送等情况,需报总经理审批,并及时办理出库手续,并报财务备档。

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关于公司的仓库管理标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
关于仓库管理软件
目前市面上仓库管理的软件品牌众多,鱼龙混杂,有收费的,有免费的,有贵的,有便宜的。

但基本功能无非是入库登记,出库登记,库存盘点,仓库调拨,库存汇总,库存明细,库存报警,这几大类,都是大同小异。

基于我们公司各个仓库现状,我现在挑出两款软件,以供分享。

第一款是维克仓库管理软件
维克仓库管理系统(工程版)是一款工程(项目)物资管理软件,软件支持多仓库多工程管理,提供实时的工程进度查询以及多种汇总报表,是目前国内工程物资仓库管理的最佳选择。

资料管理
系统提供对物资、供货单位、工程项目、建筑部门、仓库、职员资料等的信息管理,支持从Excel导入/导出功能,支持报表格式自定义与打印输出。

入库管理
当收到物资时,可以通过入库登记编制单据,同时库存数量及金额增加,通过入库报表即可查阅各时段、各单位、各部门的收入货物明细及汇总报表。

出库管理
当领用物资时,通过出库登记编制单据,同时库存数量及金额减少;在出库报表中可以查询各时段、各单位、各部门的领用明细及汇总报表,实时掌控工程进度。

调拨管理
对于多个仓库之间的货物移动,则可以通过调拨登记来编制单据,调出的仓库减少库存,调入的仓库增加库存,同时在仓库收发明细表及收发存类型汇总表中即可以反应出来。

盘点管理
由于一些未知或是非正常业务的原因导致系统库存与实际库存不相符时,应当使用库存盘点来调整,系统将根据盘盈或盘亏来增加与减少库存数量;同时,首次使用时也可以使用盘盈来初始化库存信息。

库存报表
提供对各时期各类货物的库存查询功能,这就意味意您可以查询昨天或是以前某一天为止的库存数量、单价与金额,同时提供打印输出功能。

存货明细
系统根据各类业务的发生自动产生标准的存货明细帐,通过此功能,您可以查询某货物在某个仓库的出入情况及价格变动情况。

收发存汇总账
通过此功能可以查询某时期各货物的出入库汇总、库存数量及金额,是标准的收发存汇总报表。

库存报警
可以设定货物的最低及最高库存量,当库存不在这个范围内存,系统可以查询提示及报表打印。

维克仓库管理软件是收费软件,其中单机版800,网络版1800。

网络版仅能实现局域网内使用,根据公司现状不可取。

第二款是企管王仓库管理软件(完全免费)
一款真正免费,真正简单又实用的免费仓库管理软件-企管王仓库管理软件.
此款免费版仓库管理软件主要功能模块有:
1.货品资料库支持从EXCEL文档导入数据到货品资料库,货品分类管理
2.入库管理可选择入库单据类型,入库统计报表
3.出库管理可选择出库单据类型,出库统计报表
4.库存管理当前库存数量,成本单价,及成本金额
5.进出存明细表货品出入库的详细流水账记录
6.进出存汇总表货品总的出入库汇总数据
7.系统功能数据备份恢复功能,账本数据维护功能,屏幕锁定功能
8.帮助在线客服,EMAIL,远程协助
9.自动在线升级功能...软件提供自动升级功能,点击自动升级按钮即可升级到最新版本软件,让您简简单单快人一步体验最新版新功能.
缺陷:该软件免费版没有打印导出功能设置等功能,不提供售后技术服务;数据库不稳定,数据输入有限定。

收费版可以使用软件的全部功能,并且提供技术服务,保证数据稳定不丢失。

建议使用企管王单机收费版,398元!网络版698元,仅能实现局域网。

还有仓库实创管理,网上口碑很好,价格也很便宜,时常有更新,可供各行各业使用,很信得过的一款仓库管理软件
实创仓库管理系统是一款专为中小企业或个体工商户而设计开发的仓库管理软件,软件功能实用,界面大方,操作方便。

可快速进行出库、入库,库存查询等操作,并有十余种统计报表让您快速进行数据分析.
界面预览:
主要功能:
·入库登记
进行商品入库操作,可按采购收货入库、销售退货入库、生产产品入库、领用退货入库,借货入库、借出还入等六种方式进行入库操作。

·出库登记
进行商品出库操作,可按采购退货出库、销售提货入库、领用出库、借货出库,借入还出等五种方式进行出库操作。

·库存盘点
可按库房进行库存盘点操作,并可自动计算盘点盈亏.
·仓库调拨
实现商品的移库操作.
·库存汇总
以汇总的方式(同一商品只显示一次)显示商品库存,并可按仓库名称,商品名称进行查询。

·库存明细
以明细的方式显示商品库存,按商品进货批次显示记录。

·库存预警
汇总显示低于最低库存和高于最高库存的商品信息,并可根据库存数量生成采购计划
价格单机版288,网络版998.仅限局域网使用。

综上所述,结合公司现状,建议公司在各个工地都装上单机版的实创仓库管理软件,公司有专人负责总得调拨,和签收。

各个工地仓库认真负责本地的仓库进出货,及时反馈给公司。

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