白睿:业务流程图画法

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业务流程图画法及实例

业务流程图画法及实例
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单,汇总并更新库存帐目;
统计员
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统计报表;
会计
库存统计报表
审核
库存文件
主任
已审核报表
(3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
领料单文件
入库单文件
更新库存文件
有关部门
编制统计报表
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货,则通知车间。
用户
用户
定货单
业务经理
核实定 货单
出库单
仓库保管员
查阅库存台帐
车间
缺货
发货单
库存台帐
EX1:
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
业务处理单位或部门符号表达了某项业务参与的人或事物;
数据流动及方向符号表达了的流动方向,这个方向用单箭头表示;
各类单证、报表符号表明了数据的载体;
业务流程图的表达规范,即基本图例可以采用以下几种:
业务流程图绘制图表
图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
传递

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧4.doc

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧4.doc

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧4业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧流程图是思维导图的基本类型之一,是托尼·巴赞(TonyBuzan)发明的一种思维工具,可以帮助人们转换思维和整理逻辑。

一、流程图的作用由于流程图是思维导图中较为有深度的类型,所以大部分没使用过流程图的人对流程图都有误解。

一些人认为流程图是较为高大上的工具,只有专业人士才会使用,而另一些人则认为流程图是一种浪费时间和精力的工具。

然而并不是这样的,流程图作为一种思维工具,其作用虽然不是万能,但也能起到一定的作用。

而在生活中,我们无意间就已经在使用流程图了,如随手绘制的工作行程或是学习计划表。

通过流程图,我们可以根据事物先后顺序判断事物的研究方向和其内在发展,也可以提前发现事件的不足,是一种整理逻辑的方法。

二、业务流程图怎么画(以迅捷流程图制作软件为例)接下来,我们来学习该怎么使用流程图制作软件进行绘制流程图。

(1)打开迅捷流程图制作软件后,创建一个新图表。

(2)然后在出现的模板界面中选择需要的模板或者是空白的图表。

(3)(选择一个空白图表)在图表左侧面板中选择想要的图形元素。

更多图形元素在“更多图库中”勾选,选中后点击应用即可。

图为“更多图库”面板:(4)绘图时,勾选图表右侧格式面板的网格、参考线可以方便绘制图表。

勾选连接箭头、连接点可以在绘制图形时,方便图形与图形之间连接。

(5)选中表中图形元素可以对图形进行样式设置,如填充颜色等;(6)双击图形时,可以在图形中添加文本,其格式修改也是在右侧面板中进行。

以上操作就是绘制流程图的使用方法,希望能帮到需要的人。

业务流程优化咨询项目工作简报第六期1 精品文档,值得拥有业务流程优化咨询项目工作简报第06期苏州供电公司流程优化项目组2003年12月15日12月1日-12月12日项目工作进度情况12月初,流程优化项目工作进入第三阶段,也就是业务流程详细设计阶段。

本阶段对前阶段的业务方案进行确认,根据业务体系评估的结果和流程,将设计具体化;并对组织架构进行调整设计;确认流程中的关键因素、环节和衡量绩效的方法,制定绩效指标草案;制定速效方案,对那些耗费较低而又能迅速带来收益的措施现行实施;预计未来的基本业绩表现以及转变所带来的收益。

业务流程图怎么画?图文解析流程图制作工具使用技巧

业务流程图怎么画?图文解析流程图制作工具使用技巧

业务流程图怎么画?图文解析流程图制作工具使用技巧迅捷流程图制作软件业务流程图怎么画,图文解析流程图制作工具使用技巧随着思维导图的广泛使用,如今很多人都开始研究思维导图这个思维工具了,今天小编就来介绍关于思维导图的基本类型之一——流程图。

一、什么是流程图流程图就是一种利用特定的图形、箭头和文字形成的一种表达算法和过程的图。

如今流程图应用领域逐渐扩大,如工程行业、IT行业等。

二、怎么画流程图接下来小编就来分享如何通过软件来画流程图,具体操作如下:(1)打开迅捷流程图制作软件,点击“创建新图表”,在出现的图表模板中选择“空白图表”,点击“创建”。

也可以在左侧面板中选择软件提供的免费图形模板进行加工。

迅捷流程图制作软件迅捷流程图制作软件(2)成功创建空白图表后,可以在软件左侧选择需要的图形元素,点击类型即可选择和添加元素,更多图形元素在“更多图库”中选择。

还可以通过“搜索形状”功能搜索图形元素,只需要在软件的“搜索形状”栏中输入想要的形状,软件即会将所有的搜索结果显示在左侧面板中。

迅捷流程图制作软件(3)除了在软件内选择图形元素,也可以导入软件以外的图形元素。

只需点击“文件——导入”,就会弹出打开文件窗口。

迅捷流程图制作软件在出现的窗口中选择想要导入的图片,“打开”即可。

迅捷流程图制作软件图片就成功添加到图表中。

迅捷流程图制作软件(4)还可以在图片上绘制图形,选中图形后可以在图形中填充颜色和修改线型和线的粗细,只需要在右侧格式面板中修改即可。

迅捷流程图制作软件(5)当图形被重叠在其他图形下时,只需选中下方的图形,右键选择“置于顶层”,处于下方的图形元素就会置于最上方图层。

迅捷流程图制作软件下图为操作效果图: 迅捷流程图制作软件以上就是迅捷流程图制作软件的使用技巧,希望喜欢流程图的小伙伴们可以喜欢这个软件哟~。

如何画业务流程图?流程图的绘制方法,看一次就会!

如何画业务流程图?流程图的绘制方法,看一次就会!

如何画业务流程图?流程图的绘制方法,看一次就会!
在办公或整理自己思路的时候,很多人都喜欢借助一些流程图制作软件将自己的想法一一罗列出来,这样可以清晰地了解到自己下一步的计划应该如何实施。

接下来就为大家介绍一下业务流程图怎么画。

在画流程图前我们先在电脑中安装一个流程图制作软件。

如:迅捷流程图制作软件。

一、双击软件应用程序,运行软件如图。

二、点击软件界面上的“文件——新建”,新建一个编辑页面。

若是要在其他的流程图上进行编辑,也可选择“文件——打开”。

三、在打开的新页面上,即可开始进行流程图制作,在软件左侧“工具箱”中,选择需要制作流程图的素材。

四、选择所需的素材后,即可在页面上进行绘制,可通过拖动图形边角来改变图形大小或旋转图形。

五、若是需要在图形中添加文字,直接选中图形中间位置,即可开始编辑文本内容。

六、添加所需素材并成功绘制好流程图后,点击软件菜单栏上的
保存按钮,即可对流程图进行保存。

通过以上的步骤,就可以制作出一份流程图了。

在绘制流程图的过程中,大家可以根据实际绘制需求,在工具箱中选择对应的绘图工具。

绘制业务流程图

绘制业务流程图

绘制业务流程图绘制业务流程图是一种将业务流程可视化的工具,可以帮助人们更直观地了解和分析整个业务流程。

下面我将为你展示如何绘制一个业务流程图。

首先,我们需要明确这个业务流程的目标和范围。

假设我们要绘制的是一个线上购物的业务流程。

然后,我们需要收集相关的信息和数据,这些在后面的绘图过程中将起到重要的参考作用。

接下来,我们可以使用绘图工具来创建一个空白的画布,以开始我们的绘图工作。

可以选择各种工具,如Microsoft Visio、Lucidchart等。

在画布上,我们可以创建各种形状来代表不同的业务流程步骤。

一般来说,最常用的形状有圆圈和长方形。

圆圈通常用来表示起始和结束的节点,而长方形则用来表示具体的步骤或决策点。

在画布上,你可以使用拖拽的方式创建这些形状,并进行自定义。

首先,我们需要在画布上创建一个起始节点的圆圈。

这个节点表示购物流程的开始。

然后,我们需要根据实际的业务流程添加其他的步骤和决策点。

例如,我们可以创建一个长方形表示用户登录的步骤,然后再创建一个决策点,表示用户是选择浏览商品还是直接搜索商品。

根据具体的业务流程,我们可以添加更多的步骤和决策点。

在每个步骤或决策点上,我们要添加说明文字,以便其他人能够更好地理解这些节点代表的业务流程。

同时,我们还可以使用箭头将这些节点连接起来,以表示业务流程的顺序和依赖关系。

例如,从登录步骤指向浏览商品的决策点,再从决策点指向具体的浏览商品步骤。

绘图的过程中,我们还可以添加一些其他的辅助元素,如颜色、线条粗细等,以更好地突出重点或增加可读性。

最后,在绘制完所有的步骤和决策点之后,我们可以对整个业务流程图进行检查和修正,以确保其准确性和完整性。

这个过程中,我们可以与相关的业务人员进行沟通和确认,从而更好地反映实际的业务流程。

通过上述步骤,我们就完成了一个线上购物的业务流程图。

绘制业务流程图的过程不仅仅是将业务流程可视化,更重要的是通过分析和整理业务流程,使业务流程更加规范和高效。

工作流程示意图怎么画

工作流程示意图怎么画

工作流程示意图的绘制方法
工作流程示意图是一种重要的可视化工具,通常用来展示一个过程中各个步骤的流程和关系。

在工作中,绘制工作流程示意图是非常常见的,在项目管理、流程优化以及团队协作方面起着重要作用。

下面我们将介绍如何绘制工作流程示意图,希望对你有所帮助。

1. 定义流程步骤
在绘制工作流程示意图之前,首先需要清楚地定义每个流程步骤。

这包括确定整个流程的起始点和终点,以及中间的各个具体步骤。

确保每个步骤都清晰明了,不要遗漏或重复。

2. 确定流程顺序
在确定了流程步骤之后,需要明确每个步骤之间的顺序关系。

这可以通过箭头或连线来表示,指明流程的进行方向。

确保流程的顺序清晰明了,不会造成混淆。

3. 绘制示意图
开始绘制工作流程示意图,可以使用流程图绘制工具如Visio、Lucidchart等,也可以手工绘制。

在示意图中,每个步骤用图标或文字标注,箭头表示步骤之间的关系。

保持示意图的简洁直观,不要过分复杂化。

4. 核对和修订
完成示意图后,需要进行核对和修订。

确保示意图中没有遗漏或错误的步骤,每个步骤都清晰明了。

如果有需要,可以对示意图进行调整和修订,直到达到最佳效果。

5. 分享和使用
最后,完成并核对好工作流程示意图后,可以与团队成员共享并应用于实际工作中。

工作流程示意图可以帮助团队成员更好地理解整个流程,提高工作效率和协作能力。

通过以上步骤,你可以轻松绘制工作流程示意图,并在工作中应用和分享,希望这些方法对你有所帮助。

如果还有其他问题,欢迎交流讨论。

业务流程图画法

业务流程图画法

流程图的作用
流程重组可以带来很多收益,其中分析类型是最有价值的,因为它可以从工作 中许多方面确定应当改善的地方,例如:
了解工作流程:流程图可以帮助每个人了解在组织内部正在运转的流程和每个 员工工作的具体内容。对特定活动以及这些活动和其它活动之间的关系的较好 的理解使经理可以制订有效的决策并形成部门之间良好的工作关系。
两种流程图描述法
1 以部门或岗位为单位的流程图 2 以活动为单位的流程图
不管采用什么流程图,准确地描述出组织 的业务流程才是最终目的。
以部门或岗位为单位的流程图
这种流程图以部门或岗位为单位,单位之间的连 线表示动作或它们之间的关联,通过连线上的序 号表示活动的先后,这几个要素构成了流程。这 种绘制方法的优点是能够较为明确的表示出各单 位的输出和输入以及它们之间的其他联系。
工作流:通过分析流程图文档,我们可决定改善工作流的方法。在一些情况下, 我们或许会发现一些任务被毫无理由地重复执行,通过减少不必要的重复任务, 我们可以改善工作流程。在另一些情况下,我们或许会发现如果使用自动化设 备,可高效率地执行一些任务,从而降低成本。
本次流程设计的基本目的
明晰各部门的基本职能,明晰各岗位的主 要工作职责、内容、标准、任职资格及工 作流程。
业务 流程
流程是一系列活动的组合,这一组合接受各种投入要 素,包括:信息、资金、人员、技术、文档等。最后 通过流程产生所期望的结果,包括产品、服务或某种 决策结果。
传统组织方式
部门壁垒
背离需求
顾 客 需 求
以流程为中心的组织方式
顾 客 需 求
流程重组成功案例--福特公司票据往来管理
原始流程:
福特公司的美国总部有500多名财务人员,其单据往来十分繁杂。

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧
流程图是思维导图的基本类型之一,是托尼·巴赞(TonyBuzan)发明的一种思维工具,可以帮助人们转换思维和整理逻辑。

一、流程图的作用
由于流程图是思维导图中较为有深度的类型,所以大部分没使用过流程图的人对流程图都有误解。

一些人认为流程图是较为高大上的工具,只有专业人士才会使用,而另一些人则认为流程图是一种浪费时间和精力的工具。

然而并不是这样的,流程图作为一种思维工具,其作用虽然不是万能,但也能起到一定的作用。

而在生活中,我们无意间就已经在使用流程图了,如随手绘制的工作行程或是学习计划表。

通过流程图,我们可以根据事物先后顺序判断事物的研究方向和其内在发展,也可以提前发现事件的不足,是一种整理逻辑的方法。

二、业务流程图怎么画(以迅捷流程图制作软件为例)
接下来,我们来学习该怎么使用流程图制作软件进行绘制流程图。

(1)打开迅捷流程图制作软件后,创建一个新图表。

(2)然后在出现的模板界面中选择需要的模板或者是空白的图表。

(3)(选择一个空白图表)在图表左侧面板中选择想要的图形元素。

更多图形元素在“更多图库中”勾选,选中后点击应用即可。

图为“更多图库”面板:
(4)绘图时,勾选图表右侧格式面板的网格、参考线可以方便绘制图表。

勾选连接箭头、连接点可以在绘制图形时,方便图形与图形之间连接。

(5)选中表中图形元素可以对图形进行样式设置,如填充颜色等;
(6)双击图形时,可以在图形中添加文本,其格式修改也是在右侧面板中进行。

以上操作就是绘制流程图的使用方法,希望能帮到需要的人。

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输入
流程
输出
流程图绘制(续)
Ø 起始点、终止点应该清楚和一致 Ø 输入和输出应当尽可能量化 Ø 为每一个任务框标明负责的人员和部门 Ø 为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围 Ø 做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举地
读懂流程图 Ø 详细程度应达到足以识别无效率的活动
流程图具体实例
综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
各部门 各单位
下达 各单位 各部门
计划
批准
上级 领导
某公司投资发展部的“投资决策”流程
各部门/下属公司投资发展部 主管副总
投资决策委员会 外部专家委员会
1、根据公司的投资战 略,收集项目来源, 提出项目投资建议
初步方案
1、外部投资项目、投 资机会的相关研究
子流程
存档
否 判断/决策

逻辑关系线
数据 人工输入 人工操作 卡片 终止
不常用流程符号 ……
资料带 或者 合并 排序
画流程图的步骤
包括:一、直接上级;二、岗位工作职责;三、岗位工作内容;四、岗位工作标准; 五、岗位任职资格;六、岗位工作流程
第一步:填写流程说明所需信息的准备 第二步:确定涉及的各个部门和 岗位架构图 第三步:描述这些部门和岗位之间的信息流和物质流,以及 发生的顺序。
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流程设计与优化的基本原则
在成本、质量、服务、速度等方面改善组织绩效
基本目标: 合理、有序地安排业务流程来更好的服务客户和创造增值服务
方法: • 流程是定向的 • 以“客户”为主
• 有效利用信息,技术和 人力资源
产生效益: • 适度的规模 • 创建连续改善质量的
平 台/基础 • 降低成本 • 消除工作中的部门壁垒 • 信息系统化
初步方案
2、初审
3、审批初审
部门/下属公司配合
4、项目的可行性论证
项目建议书 可 行性研究报告
5、审批
部门/下属公司配合
6、项目的进一步论证, 编写商业计划书
Michael Hammer
n “ 企 业流程再造工程是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建, 其 目的是在成本、 质 量 、 服 务和速度等方面取得显著的改善, 使 得企业能最大限度地适应以顾客 (Customer)、竞 争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境。” 著名管理学家美国麻省理工学院(MIT)麦克 . 哈默
3. 过去20年来:从目标管理、分散投资、Z理论、追求“卓 越”、一分钟经理、走动管理、价值链分析、质量环到 矩阵管理,各类学说百家争鸣
4. 众多企业应用了信息技术(IT),但只是作为提高工作效 率和自动化程度的手段,而对作业过程则不作任何适应
性改变更,限多制信了息提关高注企业整体绩效的空间。
业务流程重组的基本定义
• 资源的利用:流程图可以帮助经理有效地使用人力和物力。流程图使那些较多参与流程的人来决定怎 样有效的利用资源。例如:流程图包含的信息可以显示将某一雇员的才能用来检查工作是一种浪费, 而应主动地用来生产。转换分配的任务的可以更好地利用他们的才能。
• 培训过程:绘制流程图所形成的文档提供了管理阶层和雇员培训计划的基础,因为该文档描述了每一 项工作所包含的任务以及执行每项任务的顺序。流程图文档描述了组织的功能并显示怎样实现这些功 能,因此它对于一位新经理来说更为有用。
业务流程图画法
附:人事行政流程图
流程重组的产生背景
1. 十九到二十世纪 :企业内需要层层请示并层层监督,形 成金字塔状的集权控制模式,成为管理日益庞大的企业 组织
2. 进入八十年代以后:原封不动地套用以往的管理模式, 会给企业带来种种弊端;3股不容忽视的“3C”力量,即 顾客(Customers);竞争(Competition)和改变( Change)驱使企业进入了一个崭新的领域。
画流程图需了解的信息
责任
活动
输入
输出
客户
流程图所包 所 括的主要责 的主 任 活动
流程图 包括 要
每一活动 的主要输 入
每一活动 的主要输 出
每一活动输 出的接收者 (内、外部 )
流程图绘制(续)
Ø 有明确定义的开端和结束 Ø 有输入必有输出 Ø 在整个企业组织中“流动 ” Ø 不局限于单一的功能和部
传统组织方式
部门壁垒
流程组织方式
背离需求 顾 客 需 求
顾 客 需 求
流程图的作用
• 流程重组可以带来很多收益,其中分析类型是最有价值的,因为它可以从工作中许多方面确定应当改 善的地方,例如:
• 了解工作流程:流程图可以帮助每个人了解在组织内部正在运转的流程和每个员工工作的具体内容 。 对特定活动以及这些活动和其它活动之间的关系的较好的理解使经理可以制订有效的决策并形成 部门 之间良好的工作关系。
第 图/共 张图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
传递
存储 收集资料
业务名称:
更多信 “息白关单注位名称: 睿频道”
制图: 核对:
审核: 年月日
业务流程图绘制举例
计划 处
投资 总规划
银行
技改 各部门 处 各单位
更新改造 贷款规模
开会 讨论
报表
局 领导
计划 处
技改 处
各部门 各单位
银行
审批
• 两种流程图描述法
• 1 以部门或岗位为单位的流程图 • 2 以活动为单位的流程图
• 不管采用什么流程图,准确地描述出组织的业务流程才是 最终目的。
某厂设备招标与采购岗位的“设备招标、采购”工作流程图
主 管厂 长
(12)批复 (11)审批
评 标小 组
法 律顾 问
(6)会审 标书
(7) 批复
本 部门 负 责人
(2 )交标书 、 意 向 书 初稿
(1 )转达采 购任务书
(3 )返回标 书或意 向书
( 1 5) 资 料 归 档
计 划员
业 务员
(8 )签定合 同
(14)安装调 试
供 货方
设 备使 用 (1 3)送货,协助安装 单位
业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
(本框内容为具体流程)
• 工作流:通过分析流程图文档,我们可决定改善工作流的方法。在一些情况下,我们或许会发现一些 任务被毫无理由地重复执行,通过减少不必要的重复任务,我们可以改善工作流程。在另一些情况下, 我们或许会发现如果使用自动化设备,可高效率地执行一些任务,从而降低成本。
流程图符号说明
动作
可选动作
常用流程符号
单个文件/表单 多个文件/表单
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