信息系统与设计课程设计报告

信息系统分析与设计课程设计报告题目：人事管理系统专业：信息管理与信息系统班级：093221学号：09322129姓名：张楚玉指导老师：黄国辉2011年11月24日摘要随着信息技术的发展与提高，在社会中的各个领域中信息技术起了很大的作用。

人们越来越离不开信息技术。

人事管理系统能够通过利用信息技术方便各个企业或者机构管理人员的调动、人员档案的管理以及人员工薪的管理等，可以使企业或者机构更好的利用人力资源达成目标，为企业的决策提供帮助。

关键字：信息技术、数据、企业、人员AbstractWith the development of information technology and the improvement of society, in all fields of information technology plays a very important role. People more and more depend on the information technology. Personnel management system through the use of information technology to facilitate the enterprises or institutions management staff mobility, personnel file management and personnel salary management, can make the enterprise or institution to better use of human resources to achieve the goal, for the enterprise decision-making provide help.Keywords: information technology, data, business, personnel摘要 (2)需求分析 (4)系统目标 (4)背景 (4)人事管理系统的需求 (5)系统用例图： (5)系统分析 (6)人事管理系统可行性研究要求如下。

(6)可行性分析 (6)业务流程分析 (7)业务流程图 (7)数据流程分析 (8)数据流程图顶层图 (8)人事管理系统第一层数据流程图 (9)总体设计 (10)企业人事管理系统概述 (10)企业人事管理系统功能 (10)系统功能模块图 (11)故障处理 (12)系统的实施 (12)小结 (13)课程设计评分表 (15)需求分析系统目标(1)系统采用人机交互的方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全可靠；(2)能够对进货信息进行有效的管理；(3)对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能地避免人为错误；(4)能够对商品销售信息进行有效的管理；(5)能够准确、详细地管理商品库存信息；(6)系统应最大限度地实现易维护性和易操作性。

背景随着计算机技术的提高，企业的飞速发展办公自动化系统也向者更高地方向发展。

现在许多企业更多的是实现办公自动化。

然而现在许多的机关单位的人事水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在高速发展的信息时代这种办公体系终将会被淘汰或者取代。

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。

(1)支持企业实现规范化的管理；(2)支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务；(3)支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。

企业人事管理系统主导21世纪，无论是发达国家还是发展中国家,对人力资源的战略性意义都有了深刻的认识,并开始付诸行动。

世界公认，21世纪将是人力资源的世纪；人事管理问题将主导整个21世纪甚至更为遥远，这种状况的变化起因于竞争压力。

目前，世界经济趋向全球化。

世界经济的全球化过程和国家的开放过程，要求组织的管理部门降低管理成本以减少竞争压力和增强竞争能力。

对于不同的组织，人事成本在总成本中的比例是不一样的。

人事管理系统的需求(1)基本信息管理该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。

(2)人事管理通过该模块，能够进行人事档案浏览、人事资料查询和人事资料统计。

以便进入该企业的人能快速了解其他职工信息和工资等方面的信息，也方便人事专员对信息的记录、增删和修改。

(3)备忘记录在企业的运作的同时，需要对企业进行日常记事，便于统计信息，建立本企业的信息库。

还要建立通讯录，方便企业中人员的联系。

(4)数据库根据职工的基本信息，以及日常记事，可以建立备份/还原数据库和清空数据库两项，存储需要的信息，删除不必要的冗余信息。

(5)管理工具在这个板块中，可以选择你所需要的管理工具，记事本或者计算器，进行你需要的计算。

(6)系统管理该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。

系统用例图：系统分析人事管理系统可行性研究要求如下。

(1)功能对系统中的职工信息和其他信息进行有效的管理；对职工基本信息、人事管理、备忘记录、数据库、管理工具及系统进行管理，信息化管理，实现检索迅速、查找方便、可靠性高功能。

(2)性能职工基本信息录入；人事管理；备忘记录；数据库；管理工具；系统管理。

(3)安全与保密要求使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

可行性分析可行性研究的最终目的是利用最小的代价在尽可能短的时间内确定开发系统过程中出现的问题是否能够解决。

这一阶段只是分析和确定问题是否值得去解决，而不是去解决问题。

该系统的开发主要从以下几个方面考虑。

(1)社会可行性随着计算机的发展与普及，以及互联网技术的扩展，日常人事管理必将实现无纸化办公，并且加入到公司内部的Intranet或者是Internet上去，实现数据的共享，这样有利于人事信息在单位内部的查询，提高了数据资源的利用，并且能及时的得到更新，不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写，提高了工作的效率。

(2)经济上的可行性采用传统的手工输入方法，不仅工作繁琐而且需要人力输入多，记录容易出错，那样产生了成本高，效果差的弊病，对于一个企业的资料库建立是十分困难和麻烦的。

而采用这种系统所发费的成本，精力都远远低于手工，并且实用十分方便，更新也简易，每个部门只需一个人统一管理，对企业实现办公无纸化能起到很大的作用。

所以此系统经济可行性也具备了。

(3)管理上的可行性本系统采用了系统数据备份、恢复的功能，而且界面层次分明，一目了然，加上设计方面加入了人性化元素。

管理此系统并不难，易学易会。

(4)实践上的可行性新形势、新时代的发展要求，使企业的发展工作朝着规范化，标准化，潮流化方向发展。

大多数企业具备了建立自己的人事管理系统的基础，本系统的开发适应了社会发展的趋势，符合企业的要求，为企业的发展组建提供了有利的支持，同时也加快了企业科学发展的步伐，实践证明，本系统符合实际需要，具有实践价值，具有较强的生命力。

(5)技术可行性评价技术可行性分析主要包括四个方面：目前有关的技术能否支持所开发的新系统；新系统开发人员的数量和水平，即人力资源；硬件和软件资源。

业务流程分析业务流程图是对整个系统的职能的总体描述，根据对人事管理的了解和分析得出业务流程具体流程图下业务流程图数据流程分析数据流程图是系统开发结构化分析方法的核心，它从数据传递与加工的角度，以图形的方式描绘数据从输入移动到输出所经历的变换过程。

数据流程图由数据流、数据存储、数据处理和外部实体四要素组成。

数据流程图为后期的功能模块设计提供了依据。

数据流程图体现了改造业务流程之后的系统操作流程，改造后的系统式自动化系统，是人机交互的过程，因此定义自动化边界以外的实体均为外部实体数据流程图顶层图根据系统的逻辑需求，将顶层图的加工分解为若干个子加工，通过数据流进行相连体现出流程，同时画出相对应的存储结构形成一层图，此时已基本表示出系统功能和数据的描述。

人事管理系统第一层数据流程图总体设计企业人事管理系统概述随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。

对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。

企业人事管理系统功能(1)记录了职工的基本信息，了解职工的基本情况，对企业的日常管理有很大的帮助，同时也可以通过这些对职工采取针对性的措施；(2)浏览功能，使用户能看到所有职工的信息，了解自己所需要的情况，互相了解，从而有利于交流；(3)备份/还原数据库，保证信息的不流失；(4)对人事档案的浏览和查询；(5)管理使用本地数据库，更快更好的进系统维护。

系统功能模块图故障处理设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。

软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。

软件在运行过程中产生的其他错误，将根据情况由软件开发者或软件开发者协助系统管理员解决系统的实施经过了系统分析和系统设计阶段，就进入管理信息系统开发的系统实施阶段。

系统实施是实际建立系统的阶段，它把设计文档中的逻辑系统变成能够真正运行的物理系统。

该阶段将系统应用于实际工作环境中，发现某些功能不能实现时，要及时进行调试和记录，不断修改和调整，直至系统符合要求分析，达到总体目标为止。

小结通过本次课程设计周对本系统的分析与研究充分了解自身的不足，以及自身对系统的认识不足导致在本次课程设计周走了很多的弯路影响了课程设计的进度。

在本次课程设计周发现的不足要加以改善，未免以后发生同样发生的错误。

通过此次的课程设计周充分了解了系统分析对系统的设计的重要性，全面的系统分析可以帮助设计人员更好的设计出满意的系统，减少错误的发生以及功能的更加全面性。