钥匙管理规定
钥匙借用管理规定(4篇)
钥匙借用管理规定是指为了保障钥匙使用安全和维护钥匙管理秩序，制定的一套管理措施和规定。
下面是一些常见的钥匙借用管理规定：1. 借用人员应提供有效身份证明，并在登记表上填写姓名、单位、用途、借用期限等相关信息。
2. 钥匙的借用需提前申请，并经过相关审批流程。
3. 借用人员应按时归还钥匙，逾期未归还或损坏钥匙要承担相应的责任和赔偿。
4. 钥匙只限借用人员本人使用，不得转借、私自复制或借给未经授权的人员。
5. 借用人员应妥善保管借用的钥匙，不得遗失或遗忘在公共场所。
6. 借用人员使用结束后，应在规定的地方归还钥匙，并在借用登记表上注明归还时间和状态。
7. 钥匙的安全储存和保管由专人负责，定期检查钥匙是否齐全并进行维护保养。
8. 对钥匙的借用情况及借用人员行为进行监督和管理，发现问题及时处理并追究相关责任。
9. 定期对钥匙使用情况进行统计分析，加强对重要钥匙的管理和保护。
以上只是一些常见的钥匙借用管理规定，具体的规定还需根据实际情况和组织的需求进行制定。
钥匙借用管理规定（2）是为了保证钥匙的安全和合理利用而制定的一系列规定。
下面是一些常见的钥匙借用管理规定：1. 借用钥匙的条件和程序：借用者必须是具备相关权限和责任的员工，必须经过申请和审批程序方可借用钥匙。
2. 借用钥匙的用途：借用者必须明确钥匙的使用用途，并确保钥匙只在这个用途范围内使用。
3. 借用期限和归还时间：借用者必须在规定的借用期限内使用钥匙，并在借用期满后立即归还给原有负责人。
4. 权责明确：借用者必须清楚自己借用钥匙的权责，并且明确知晓个人应承担的责任。
5. 钥匙使用记录和管理：借用者必须在借用前在相关记录簿上记录借用信息，并在归还后更新该记录。
同时，在钥匙使用过程中需要保证钥匙的安全，防止丢失或被盗用。
6. 违规和处罚：违反借用规定将面临相应的处罚，例如停用借用者的权限，等等。
7. 定期检查和审计：定期检查和审计钥匙的使用情况，确保规定得到有效执行，并及时发现和解决问题。
五防钥匙安全管理规定
五防钥匙安全管理规定一、引言当前，钥匙安全对于各类组织和机构的日常运作具有至关重要的作用。
特别是对于国家安全机关、军事单位、金融机构、重点企事业单位等，钥匙安全管理更是一项不可忽视的任务。
为了加强对钥匙的管理，提高安全性，制定五防钥匙安全管理规定是非常必要的。
二、背景钥匙是一种用于开启特定锁具的工具，其安全性直接关系到设施、信息及财物的安全。
因此，为了避免钥匙被不法分子利用，必须制定相关规定以确保其安全性。
三、规范钥匙使用1. 制定制度：组织和机构应当制定钥匙使用制度，明确钥匙的使用流程和权限，严格限制钥匙的发放和使用范围。
2. 严格控制钥匙数量：组织和机构应当合理控制钥匙的数量，避免出现过多的钥匙，以降低管理难度。
3. 分级管理：根据不同职能和权限，将钥匙分级管理，确保只有合适的人员才能使用相应的钥匙。
四、钥匙的保管与使用1. 专人保管：每个组织和机构应当指定专人负责钥匙的保管工作，确保钥匙的安全、完整性和隐秘性。
2. 定期检查：定期对钥匙进行检查，确保钥匙不存在损坏、遗失、借用等情况，并及时报告相关部门处理。
3. 限制借用：只有在特定情况下才能临时借用钥匙，借用者需签订使用责任书，并在借用后及时归还，并由专人验收。
五、钥匙的使用记录和追踪1. 记录使用人员：每次使用钥匙都需记录使用人员的姓名和时间，以便追踪钥匙的使用情况。
2. 使用时限制：钥匙的使用时间应该有明确的限定，超过时间限制的需重新授权才能继续使用。
3. 意外情况记录：如果钥匙发生丢失、遗失或被盗，应及时记录并立即报告上级主管部门，同时采取相应的补救措施。
六、安全防护措施1. 物理保护：要求组织和机构采用安全防护设施，如智能门禁、视频监控等，以加强对钥匙的物理保护。
2. 安全标识：将钥匙做好标识，包括编号、使用单位等信息，以便管理人员迅速辨认。
3. 密码保护：对于带有密码的钥匙，要求设置强密码，并定期更改，避免密码泄露。
七、培训和宣传1. 培训管理人员：组织和机构应当定期对钥匙管理人员进行培训和考核，提高其安全管理意识和技能。
防盗管理制度钥匙管理规定
防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全，规范钥匙管理工作，根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定，特制定本钥匙管理规定。
**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类：1. 主门钥匙：开启公司大门的钥匙，由公司保安员和安全管理员保管。
2. 办公室钥匙：开启员工办公室的钥匙，由部门主管负责保管。
3. 保险箱钥匙：开启公司保险柜的钥匙，由财务主管负责保管。
4. 服务器室钥匙：开启公司服务器室的钥匙，由IT主管负责保管。
5. 车库钥匙：开启公司车库的钥匙，由物业管理员负责保管。
**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则：任何人不得私自借用或复制公司钥匙，禁止将公司钥匙外借他人使用。
2. 钥匙开启权限：各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙，确保只有授权人员可以使用。
3. 钥匙交接记录：每次钥匙交接都需填写详细记录，包括接收人员、交接人员、时间等信息，确保安全可追溯。
4. 钥匙管理责任：各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任，不得私自外借或遗失。
**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任：公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管，负责将钥匙妥善收存，并对进出公司人员进行核实。
2. 钥匙存放位置：各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内，并放置在安全保密的地方。
3. 定期检查：安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点，确保钥匙没有丢失或遗漏。
4. 遗失处理：一旦发现钥匙遗失，应立即报告安全管理员，并按照公司规定进行相关处理。
**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况：如有特殊情况需使用公司某类钥匙，必须经过部门主管书面同意，并在使用后立即归还。
2. 随手归还：员工需随时注意保管好公司钥匙，离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。
3. 钥匙携带：禁止员工将公司钥匙带离公司使用，必须在公司内使用完毕后归还。
**五、违规处理**1. 第一次违规：员工首次违反钥匙管理规定，将受到口头警告。
钥匙管理规定
钥匙管理制度
一、目的
规范管理处钥匙管理;
一、适用范围
钥匙管理使用过程具体要求
一保管原则：由管理处在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专
管匙和个人分管
A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由当值人员负责管理;
B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工,在员工离职时清点归还;
二钥匙的使用：
A、个人分管匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门;
B、业务专用钥匙由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时,须经主管
领导批准,并填写钥匙使用登记表方可使用;
C、公共区域的钥匙由当值调度负责管理,当有关人员需使用钥匙时,须经
主管领导批准,并填写钥匙使用登记表方可使用;
一所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因须配置或更换钥匙时,
相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换,公共区域的钥匙须
物业部批准方能配换;
四、相关记录：钥匙使用登记表。
钥匙管理制度(精选14篇)
钥匙管理制度（精选14篇）在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的钥匙管理制度，欢迎大家分享。
钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时间、地点，并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。
第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条：总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。
钥匙管理规定
钥匙管理规定钥匙管理规定钥匙是企业、单位和组织中非常重要的一种物品，能够保证日常工作的正常进行。
为了有效地管理钥匙，防止钥匙丢失、被盗用等意外情况的发生，制定一套钥匙管理规定是非常必要的。
以下是一些常见的钥匙管理规定：1. 房间钥匙分发：公司或组织内的每个房间都应该配备相应的钥匙。
每个员工应该根据所在部门和职位，分配相应权限的钥匙。
钥匙必须由专门的负责人统一分发，且需要记录下来，以备查档。
2. 员工交接手续：当员工离职或调动时，必须进行钥匙交接手续。
负责钥匙管理的人员应在员工离职或调动前，与员工一同进行钥匙清点和交接，确保所有钥匙都得到合理的归还或转交。
3. 钥匙使用登记：每个员工在拿到钥匙后，必须在一本专门的登记册上填写相关信息，包括钥匙数量、用途、领取日期等等，以便随时更新和查阅。
4. 钥匙存放和保管：所有的钥匙必须由专门的负责人负责存储和保管。
钥匙存放的地方必须安全可靠，具备防火、防盗等设施。
禁止将钥匙留在没有人看管的地方，例如公共区域、私人办公室等。
5. 钥匙借用制度：员工可以根据工作需要临时借用钥匙，但必须提前向负责人申请，并填写借用单。
借用的钥匙必须按时归还，如有丢失或损坏，需要赔偿相应的损失。
6. 钥匙备用件管理：公司或组织必须设立备用钥匙，以备紧急情况下使用或替换遗失的钥匙。
备用钥匙必须由专人保管，并进行记录和管理。
7. 钥匙修理和更换：钥匙失灵、损坏或无法正常使用时，员工应立即向负责人报告，并由专人负责修理或更换。
禁止私自修理或更换钥匙。
8. 钥匙丢失处理：任何员工丢失钥匙时，必须立即向负责人报告。
负责人应尽快对相应的钥匙进行更换。
丢失的钥匙必须记录在案，并进行相应的查找和处理。
9. 钥匙审计：定期对钥匙的数量和使用情况进行审计，确保每一把钥匙都得到合理的使用和保管。
钥匙管理的规定对于企业、单位和组织的安全和工作效率至关重要。
每个员工都应对钥匙的使用和管理负有责任，并积极遵守相关规定，以维护公司或组织的正常运作。
钥匙管理规定
钥匙管理规定1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。
2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理，并建立《钥匙清单》，钥匙柜除工作时间外，应保持锁闭状态。
3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》（业主留存托管钥匙签署托管协议），业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字，而后钥匙管理员签字，秩序维护部留复印件存档，对钥匙的交接、留存情况建立档案。
4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用，但要留存备用钥匙在秩序维护部。
5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存，由领班列入交接班物品中，锁入专用钥匙柜。
6、建立《钥匙借用登记表》，对钥匙的借出情况进行登记，建立钥匙借出档案。
7、施工维修单位借用钥匙时，必须出示工程部下发的《工程维修派工单》，单上的每一个项目都必须填写完整；并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可；如果需维修整改户正在装修，须先与业主联系，征得同意。
8、若有客户需借用钥匙看房，必须由销售员亲自到钥匙管理处借取，并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。
9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件，需启用业主托管钥匙，先由客服部与其业主取得联系，征得同意后，由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。
10、对借出的所有钥匙必须当天归还，各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对，而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回，避免丢失或发生一些不安全事故。
11、如发现钥匙丢失，及时上报本部门进行处理并追查责任人。
12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙，可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》，报物业服务中心项目经理审批，由工程部负责更换、处理，任何部门或个人不得擅自更换、配制。
13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查，包括门锁与钥匙的对应情况。
钥匙使用管理规定
钥匙使用管理规定第一章总则第一条为了保障钥匙的使用安全和管理顺利进行，制定本规定。
第二条钥匙使用管理规定适用于公司、学校、社区等实体机构。
第三条钥匙使用管理规定包括钥匙领取、使用、保管、归还等方面的规定。
第二章钥匙的管理第四条钥匙管理员应由机构指派，负责整个钥匙的管理工作。
第五条钥匙管理员应具备责任心、保密意识和技术能力，保证钥匙及相关信息的安全性。
第七条钥匙管理员应确保钥匙的数量和类型与相关部门的需求相匹配，并进行定期清点和更新。
第三章钥匙的领取和使用第八条所有需要使用钥匙的人员，均需通过正规途径向钥匙管理员提出申请。
第九条钥匙管理员需核实申请人员的身份、权限和使用需要，并记录在相应的申请表上。
第十条钥匙管理员应在核实无误后，向申请人员开具领用凭证，并告知其使用规定。
第十一条申请钥匙的人员应签字确认并承诺遵守有关规定，正确使用钥匙，不泄露或私自复制。
第四章钥匙的保管第十二条申请钥匙的人员必须妥善保管好所领取的钥匙。
第十三条申请人员应尽量避免将钥匙交给他人，如有特殊情况需交接使用，应提前向钥匙管理员申请。
第十四条钥匙不得存放在易被他人拿取的地方，应放置在专用的收纳箱或柜子中，并上锁。
第十五条申请人员应定期检查所保管的钥匙的完整性和功能性，并如实记录在相应的记录表上。
第五章钥匙的归还第十六条钥匙的使用期限为申请人员所申请的时期结束后，应及时归还给钥匙管理员。
第十七条归还钥匙的人员必须进行登记，包括归还时间、数量和状态的记录。
第六章钥匙的丢失和遗失第十八条申请人员如发现钥匙遗失或丢失，应立即向钥匙管理员报告，并配合调查和处理。
第十九条钥匙管理员在接到遗失报告后，应立即采取相应的措施，如更换锁芯或调整其他安全措施。
第二十条钥匙遗失责任追究，由申请人员自行负责，必要时需赔偿相关损失。
第七章处罚和纠纷处理第二十一条对于严重违反钥匙使用管理规定的人员，应按照相关规定给予相应的处罚。
第二十二条钥匙的管理纠纷应先由钥匙管理员和申请人员协商解决，如协商无果可向上级机构申请调解。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
钥匙管理规定文件编号MP－00－014文件版次A/0
页次1/1
发行日期年月日
1.0目的
控制和监督各部门钥匙的管理使用，确保公司财产安全，保持公司持续发展。
2.0适用范围
本规定适应于全公司范围内各类门锁钥匙。
3.0职责
3.1环境、健康、安全委员会及各级管理人员负责监督此规定的实施；3.2环境、健康、安全委员会的每周安全检查小组检查时，应对各车间（部
门）的执行本程序情况进行监督检查，并用安全检查形式报告；
3.3各车间（部门）负责人负责执行本管理规定；
3.4人事部、总经理办公室每周,每月将不定期对每个车间（部门）对于钥匙的
管理工作情况进行抽查，并将检查情况用安全检查的形式向生产部、物控部、M2、M1、总经理报告；
4.0工作程序
4.1人事部指定专人管理全公司各楼层防火门、电梯电源、电梯机房、卷帘门
及公司大门、生产一部通道门、各办公室、宿舍、电工房、焊工房门锁的备用钥匙，并用标识牌标明；
4.2各部门的防火门钥匙、电梯电源钥匙由生产部、物控部所属部门负责人到
人事部指定专管人员处领取，并登记签收在册。
4.3上班前各车间主任或副主任、物控部仓管员到生产部、物控部指定专管人
员处领取防火门钥匙和电梯电源钥匙，车间主任或副主任、仓管员将电梯电源钥匙交给有电梯作业资格证人员专管，并监督专管人员做好电梯行驶前的各项准备工作，按照《电梯操作规程》执行；
4.4每天各车间主任或副主任、物控部仓管员下班时，监督电梯电源专管人员
做好电梯停驶后的工作，按照《电梯操作规程》执行；
4.5每天各车间主任或副主任、物控部仓管员下班后，对所属辖区进行一次安
全检查，确认正常后方能离开工作岗，锁好防火门，并将防火门钥匙及电梯电源钥匙一并交给生产部、物控部指定专管人员，并做好钥匙交接记录签收工作。
4.6每栋楼卷帘门的钥匙由人事部指定专人管理：
4.6.1每天下班时（包括在20：00点前）人事部指派专人对每栋楼的卷帘门进行锁门；
4.6.2如车间超过20：00点钟下班时，则由人事部专管人员将钥匙移交给写字楼夜班值班人员进行锁门；
4.6.3车间在下班时应通知写字楼夜班值班人员进行锁门，写字楼夜班值班人
员应在锁门前对整栋楼层进行各层的防火门、电梯电源安全检查确认正常后，方可进行锁卷帘门锁，并做好记录；
4.6.4每天早上写字楼夜班值班人员在上班前对全厂的卷帘门进行开锁，并做
好记录，写字楼夜班值班人员开锁后将钥匙及记录移交人事部；
4.7写字楼夜班值班人员每天须定时将生产一部、工程一部通道大门、总部、
分部大门进行锁门，第二天早上根据需要对生产一部、工程一部通道大门、总部、分部大门进行开锁，并做好详细记录。
下班时将各栋卷帘门、
生产一部、工程部通道大门、总部、分部大门的钥匙及记录移交给人事部指定人员；
4.8电工房、焊工房的钥匙必须由设备组负责人在人事部钥匙专管人员处领取
并登记在册，电工房、焊工房的钥匙每天上班前由设备组负责人将交给钥匙指定管理员，以便工作。
每天下班时由钥匙指定管理员须将电工房、焊工房的钥匙交还给设备组负责人，设备组负责人应对电工、焊工工场的安全、清洁卫生检查确认正常后进行锁门，并做好钥匙交接签收记录；
4.9各楼层电梯机房钥匙由设备组负责人在人事部指定专管人员处领取并登记
在册，由设备组负责人交给设备指定电梯安全检查保养人员管理，并做领用登记，以便对电梯安全检查保养；
4.10当车间（部门）场所变更时，应做好钥匙的交接手续.原使用车间（部
门）应退还防火门、电梯电源及各个门钥匙给人事部指定专管人员销账后，新部门再到人事部指定专管人员处领取钥匙使用；.
5.0违反规定处罚条款
5.1对于不认真执行本程序的如：不按时锁门的、记录不详细或要他人代替操
作的，经核实予以20元/次处罚；
5.2对发生被盗事件后，经查实是该车间（部门）没有履行钥匙管理规定的，
对钥匙管理责任人予以失窃价值的50％处罚，并按照事故“四不放过”原则进行处理；
编制审核批准。