关于检验记录填写标准

关于检验记录填写标准
关于检验记录填写标准

w关于检验记录填写的标准》

为了完整各工序检验记录的填写和对各工序产品的可追溯性。特要求各工序检验员按下列要求操作:

:进货检验:检验员接到仓库通知后,及时对照检验规范和图纸进1 行检验,在检验之前特别是主材料必须有供方检验报告,无记录拒(检,直到有记录为止,对照供方记录和产品明细单检验,并填写记)录,附上供方检验记录,对不合格产品,填写不合格处置单,一>< 式两份,一份存底,一份给采购部,并要求供应商及时反馈不合格原因和整改措施。并要求仓库做相应隔离,标示。

:过程检验:对照图纸和规范进行检验,并填写相应的记录单,

记录单包含流程卡,检验记录单,移相变线圈填写电阻测试记录和(

铁心测试记录单。对在过程中出现不合格的产品,及时填写信息<)

传递单,一式两份,一份给车间,一份存底。并对不合格产品进行>

跟踪和验证.

以上过程和进货检验必须填写正确的数字,无涂改,无乱花现象,当天记录必须当天填写,并保持,对特殊现象的,另外处理。过程检验员每周六下午必须把不合格统计和记录单上交质检部,以上内

容年月日开始执行。10 10 2012

河南中天电气股份有限公司

不合格(品)评审处置单

w.

发生时□退货□售后维修不合□采购□半成□成

□其品来发生地■不合格品现象描述

■原因分析(明确:发生时间、数量、损失、危害程度、造成的主因、责任人等

■不合格品处理方案

分析人审批意见□重大不合不合格性质:□一般不合拆零报

□报不合格处理意见:□返□返□□口不合格类型:□□□指定分析□让步放纠正措施□不需采□需要

采日期负责纠正与纠正措施

日期分析□车□采购□生产□质管□售后服务□技术□同□同□同□同□同□同□不同意□不同意□不同意□不同意

□不同意□不同意

日期签监不合格品处理记录:

日月年处理人:

■措施验证:

□无效,需重新采取措施□效果不大■效果评价:□有效日期:/验证人河南中天电气股份有限公司

现场信息传递单:

检验员提出及质量问题描述-质管部签收与车间出具应急方案-质管部进行三分析三不放过-质管备注:部负责人确认原因分析及措施可行性-必要时提交总工审批-措施落实部门负责人签字确认-质管部根据措施完成时间验证-整

体措施效果评价-报送需经总裁或董事长审批时需要,其他均为发送相关责任部门或主管部门负责人。?

移相变线圈电阻测量记录

实验记录本填写规范

研究试验原始记录填写规范 试制试验记录的填写 一、实验记录规范化标准和具体内容要求 实验记录的统一标准格式,要求实验记录必须有下列主要内容:实验名称、实验条件、实验日期及批号、实验目的、研究内容、试验方法、实验材料、实验过程、实验结果、实验讨论及操作者签名。 1.实验名称:要求写明本实验的全名,并标明规格以及试制情况, 如小试、中试等。 2.实验条件:实验操作的环境情况,温度、湿度都要如实填写。 3.实验日期及批号:要写明实验日期、时间,并标明生产批号,没 有生产批号的要根据试验情况编写批号。 4.实验目的:写明本次实验的具体目的。 5.研究内容:本次实验具体要研究的内容及所要解决的问题。 6.实验方法:根据实验设计确定本次实验的方法,详细记录本次实 验所要采取的具体实验方法,并说明原因。如:本次实验采用干法制粒,因为ⅹⅹⅹ药遇水会水解。 7.实验材料: 详细记录所用原料药、辅料的名称、来源、厂家、批号规格等。 所使用的设备的名称、厂家、型号等。 实验材料如有变化,必须在此加以说明。

8.实验过程: (1)处方:处方要写明原料、辅料名称,处方量,投药量等。处方中原、辅料所做的加工,如研磨、干燥等应做说明。 (2)制备过程: ①称量,对特殊环境、特殊设备下称量的原、辅料要加以说 明,如V D在避光条件下用分析天平称取。 ②混合,写明混合方法、混合顺序、混合时间。对对环境有 特殊要求的药品要标明混合环境,如温度、湿度等。 ③制取,写明制取方法,并标明设备生产参数。对生产中操 作步骤要详细填写,出现的状况以及解决方法、对参数的 调整要加以说明。 ④干燥,写明干燥方法、使用设备、干燥温度、干燥时间等。 ⑤整粒,写明整粒方法,所用设备、设备参数、过筛目数等。 ⑥分装,写明分装方法、所用设备、设备参数、称取半成品 量等。对对环境有特殊要求的药品要标明分装环境,如充 氮气、温度、湿度等。 9.实验结果:根据结果写明成品数以及算出成品率。 10.实验讨论:总结出试验中出现的状况,并根据实验中出现的状况 得出自己的推论以及改进措施。 11.操作者签名:实验完成之后,操作者将姓名填入操作者一栏中。

检验记录书写规程

Standard Operating Procedure 1、目的:建立检验记录书写规程,规范检验记录的书写。 2、范围:本公司产品、原料、辅料检验记录。 3、责任人:QC检验员。 4、正文: 4.1检验记录是出具检验报告书的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料;为保证药品检验工作的科学性和规范化,检验记录必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。

4.2检验记录的基本要求: 4.2.1原始检验记录应采用统一印制的活页或装订成册记录纸和各类专用检验记录表格,并用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。凡用微机打印的数据与图谱,应剪贴于记录上的适宜处;如系用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色难以识别,应以蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录于记录纸上。 4.2.2检验人员在检验前,应逐一查对检品的品名、批号、收检日期,以及样品的数量和封装情况等。 4.2.3检验记录中,应先写明检验的依据。凡按中国药典、卫生部颁标准、国家药品监督管理局颁国家药品标准应列出标准名称、版本和页数;单页的质量标准应写出标准名和标准编号。凡按本公司GMP文件检验者,应列出文件编号。 4.2.4检验过程中,可按检验顺序依次记录各检验项目,内容包括:项目名称,检验日期,操作方法(如系完全按照4.2.3检验依据中所载方法,可简略扼要叙述;但如稍有修改,则应将改变部分全部记录),实验条件(如实验温度,仪器名称型号和校正情况等),观察到的现象(不要照抄标准,而应是简要记录检验过程中观察到的真实情况;遇有反常的现象,则应详细记录,并鲜明标出, 以便进一步研究),实验数据,计算和结果判断等,均应及时、完整地记录,严禁事后补记或转抄。如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辨,不得擦抹涂改;并应在修改处签名或盖章,以示负责。对废弃的数据或失败的实验,应及时分析其可能的原因,并在原始记录上注明。 4.2.5检验中使用的标准品或对照品,应记录其使用前的处理。

记录填写规范

记录填写规范 1. 目的:为规范记录的填写,体现记录的原始性、准确性和可追溯性,特制定本要求。2.范围:与公司质量管理体系有关的记录、文档等。 3.责任:各部门、车间、办公室记录填写人员。 4.要求: 4.1 记录必须及时、内容真实;岗位操作人员须按操作顺序填写,不得提前或拖后。4.2 文字、数字书写要标准,要求不出格,一般占表格1/2到2/3的范围,并略偏于格 子下方。 4.3字迹清晰端正,记录除需复写者用圆珠笔填写外,其它一律用钢笔或黑色签字笔(中 性笔)填写,笔画应粗细均匀。 4.4记录填写应完整,不得有空缺,如无内容填写,须用“—”表示(“备注”除外), 或者当一页中底部或一侧剩余有若干空格无内容可填时,可加盖“以下空白”的签章,以示再有内容属无效内容。对需复写的多联表格应在每联分别加盖“以下空白”的签章。 4.5内容与上项相同时,应重复抄写,不得用“··”、或“同上”表示。 4.6数字要上下对齐,左右对齐并按规定保留小数位数,且小数点后数字应比整数数字 提高半格书写。 4.7原始记录不得撕毁和任意涂改,确定需要修改时要用一横线划去,在旁边填写正确 内容并签名(对确实无地方签名的表单,可加盖个人印章),并使原数据仍可辨认,切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。 4.8日期一律按年、月、日顺序横写,年份必须按四位数填写,不能简写,如:2001年 5月7日,“2001年”不得写成“01”,“5月7日”不能写成“5/7”或“7/5”,应写成2001.05.07;按规定除年按四位数填写外,月、日应按两位数填写,一位数月、日前应加“0”,如5月7日应写成“05月07日”,免除将1月、2月改为11月、12月和将1~9日改为11~19日和31日的可能。 4.9时间的小时、分一律用两位数字填写,并以“:”分开。三班连续操作时间应按照 00:00~24:00填写。如:“20:00”不能写成“08:00”;03月08日的00:12不能写成03月07日的24:12。

隐蔽工程验收记录填写范例

隐蔽工程验收记录填写范例 一、地基基础工程与主体结构工程 1、土方工程 (1)检查内容:依据施工图纸、地质勘察报告、有关施工验收规范要求底标高,基底轮廓尺寸等情况;检查基底清理情况,基底标高,基底轮廓尺寸等情况; (2)填写要点:土方工程隐检记录中要注明施工图纸编号,地质勘测报告编号,将检查内容描述清楚。 2、支护工程 (1)检查内容:依据施工图纸、有关施工验收规范要求和基坑支护方案、技术交底、检查锚杆、土钉的品种规格、数量、插入长度、钻孔直径、深度和角度;检查地下连续墙成槽宽度、深度、倾斜度、钢筋笼规格、位置、槽底清理、沉渣厚度情况;(2)填写要点:支护工程隐检记录中要注明施工图纸编号,地质勘测报告编号,锚杆、土钉的品种规格、数量、插入长度、钻孔直径等主要数据描述清楚。 3、桩基工程 (1)检查内容:依据施工图纸、有关施工验收规范要求和桩基施工方案、技术交底,检查钢筋笼规格、尺寸、沉渣厚度、清孔等情况; (2)填写要点:桩基工程隐检记录中要注明施工图纸编号,地质勘测报告编号,将检查的钢筋规格、尺寸、沉渣厚度、清孔等情况描述清楚。 4、地下防水工程 (1)检查内容:依据施工图纸、有关施工验收规范要求和防水施工方案、技术交底、检查混凝土的变形缝、施工缝、后浇带、穿墙套管、预埋件等设置的形式和构造等情况;检查防水层的基层处理,防水材料的规格、厚度、铺设方式、阴阳角处理、搭接密封处理等情况;

(2)填写要点:地下防水工程隐检记录中要注明施工图纸编号、刚性防水混凝土的强度等级、抗渗等级,柔性防水材料的编号、规格、防水材料的复试报告编号、施工铺设方法、搭接长度、宽度尺寸等情况,还应将阴阳角处理、附加层情况等描述清楚,必要时可附简图加以说明。 5、结构钢筋绑扎 (1)检查内容:依据施工图纸、有关施工验收规范要求和钢筋施工方案、技术交底、检查钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度,钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况; (2)填写要点:钢筋工程隐检记录中要注明施工图纸编号,主要钢筋原材复试报告编号,钢筋竖向水平各自的型号、排距、保护层尺寸,箍筋的型号,间距尺寸,钢筋绑扎接头长度尺寸,垫块规格尺寸等,若钢筋规格与图纸不相符,还应将钢筋代用变更的洽商编号填写清楚,检查内容应尽量描述清楚。 6、结构钢筋连接 (1)检查内容:依据施工图纸、有关施工验收规范要求和钢筋施工方案、技术交底,检查连接形式、连接种类、接头位置、数量和连接质量,若是焊接,还要检查焊条、焊剂的产品质量,检查焊口形式、焊缝长度、厚度、表面清渣等情况; (2)填写要点:钢筋连接隐检记录中要注明施工图纸编号,钢筋连接试验报告编号,钢筋连接的种类(焊接、机械连接),连接形式(锥螺纹连接、滚压直螺纹连接、钢套筒连接、剥肋直螺纹连接、电渣压力焊、闪光对焊等),焊(连)接的具体规格尺寸、数量、接头位置应描述清楚,对不同连接形式分别填写隐检记录。 7、预应力工程 (1)检查内容:依据施工图纸、有关施工验收规范要求和预应力施工方案、技术交底,检查预应力筋的品种、规格、数量、位置,预留孔道的规格、数量、位置、形状及灌浆孔、排气兼泌水管的情况等,预应力筋的下料长度、切断方法、竖向位置偏差、固定、护套的完整性,锚具、夹具和连接器的组装等情况,锚固区中加强构造情况。

值班记录填写规范

.. 值班记录填写制度 一、值班人员在填写记录时,应按照规定,使用水笔填写,填写内容如实反映实际情况. 二、运行记录应由值班人员填写,字迹工整、清晰,不得涂改、撕毁,保持记录表(本)干净整洁. 三、认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员. 四、巡视记录:填写所辖地设备、设施运行状况,对未运行地设备设施应注明原因:如故障、检修、备用或停用等.个人收集整理勿做商业用途 五、操作记录:注明值班期间内对设施设备所进行地操作内容,对不经常开启地设备注明原因. 六、各生产部门、工段地运行记录,必须详实,能够全面反映各自责任区内所辖设备地运行情况. 七、记录表(本)填满后,各部门由专人负责整理上报、存档工作. 运行报表经管制度 一、每日运行状况报表.本报表由各部门值班人员填写.1、本报表各项指标统计时间为每日上午八点至次日上午八点.2、本报表逐日填写,每日一份、报表须准确填写记录当日日期、天气、运行状况,各统计工程不得遗漏3.不填,指标异常须加以说明4、本报表必须由值班人员填写、签字,经本部门负责人审核、签字后,次日上午8:30前上报调度室,周五至周日地报表必须在次周周一上午8:30之前上报调度室.个人收集整理勿做商业用途 .5、报表必须用水笔填写,字迹必须工整,不得涂改 二、运行数据月统计总表.、本报表由各部门组织填写1.、本报表根据基本运行数据日报表汇总而得,每月一张2.3、各部门根据实际情况填写所有相关内容,指标异常须加以说明.5日前上报调度室及厂长、报表由值班人员填写,经部门负责人审核签字后于次月4 三、水质化验日报表'. .. .、本报表由化验室填写,上报调度室1.、本报表必须逐日填写,每日一份23、本报表必须准确记录当日污水、活性污泥化验数据,BOD5工程记录五天前水样数据,各统计工程不得有遗漏,有关工程异常或超标必须注明.个人收集整理勿做商业用途 4、本报表必须由化验人员填写和签字,由化验室负责人审核签字后于当日下午化验数.据齐全后上报调度室.、报表必须用钢笔填写,字迹必须工整,不得涂改5 四、出水水质分析月报表、进水水质分析月报表.1、本报表由化验室制作,上报调度室、厂长.2、本报表根据基本化验分析数据日报表汇总而得,每月一张.3、本报表中各项必须填写,不得少报或漏报.4、对于本表中数据异常、超标或同项指标波动较大地,必须加以说明5、本报表一式三份,由专人填写签字后,经化验室负责人审核签字后于次月5日前上.报调度室及厂长 交接班制度 .一、凡实行三班二运转地岗位,执行交接班制度二、两班交接时,对本班进出水情况、工艺状况、设备运行状况、现场卫生、工器具及上级布置任务要用口头或用文字交待清楚,特殊情况还

检验批质量验收记录表填写规范

检验批质量验收记录表填写规范:一、表的名称及编号 检验批验收表为GB50300—2001附录D.0.1。 验批由监理工程师或建设单位项目技术负责人组织项目专业质 量检查员等进行验收,表的名称应在制订专用表格时就印好,前边印上分项工程的名称。表的名称下边注上“质量验收规范的编号”。 检验批表的编号按全部施工质量验收规范系列的分部工程、子分部工程统一为9位数的数码编号,写在表的右上角,前6位数字均印在表上,后留两个□,检查验收时填写检验批的顺序号。其编号规则为:前边二个数字是分部工程的代码,01-09.地基与基础为01,主体结构为02,建筑装饰装修为03,建筑屋面为04,建筑给水排水及采暖为05,建筑电气为06,智能建筑为07,通风与空调为08,电梯为09。 第3、4位数字是子分部工程的代码。 第5、6位数字是分项工程的代码。 其顺序号见GB 50300—2001附录B表B.0.1,建筑工程分部(子分部)、分项工程划分表。 第7、8位数字是各分项工程检验批验收的顺序号。由于在大量高层或超高层建筑中,同一个分项工程会有很多检验批的数量,故留了2位数的空位置。 如地基与基础分部工程,无支护土方子分部工程,土方开挖分项工

010101□□,第一检验批编号为:程,其检验批表的编号为0101011 2 。 还需说明的是,有些于分部工程中有些项目可能在两个分部工程中出现,这就要在同一个表上编之个分部工程及相应子分部工程的编号:如砖砌体分项工程在地基与基础和主体结构中都有,砖砌体分项工程检验批的表编号为:010701□□、020301□□ 有些分项工程可能在几个子分部工程中出现,这就应在同一个检验批表上编几个子分部工程及子分部工程的编号。如建筑电气的接地装置安装,在室外电气、变配电室、备用和不间断电源安装及防雷接地安装等子分部工程中都有。 其编号为:060109□□ 060206□□ 060608□□ 060701□□ 4行编号中的第5、6位数字的分别是:第一行09是室外电气子分部工程的第9个分项工程,第二行的06是变配电室子分部工程的第6个分项工程,其余类推。 另外,有些规范的分项工程,在验收时也将其划分为几个不同的检验批来验收。如混凝土结构子分部工程的混凝土分项工程,分为原材料、配合比设计、混凝土施工3个检验批来验收。又如建筑装饰装修分部工程建筑地面子分部工程中的基层分项工程,其中有几种不同的检验批。故在其表名下加标罗马数字(Ⅰ)、(Ⅱ)、(Ⅲ)……。

关于检验记录填写标准

w关于检验记录填写的标准》 为了完整各工序检验记录的填写和对各工序产品的可追溯性。特要求各工序检验员按下列要求操作: :进货检验:检验员接到仓库通知后,及时对照检验规范和图纸进1 行检验,在检验之前特别是主材料必须有供方检验报告,无记录拒(检,直到有记录为止,对照供方记录和产品明细单检验,并填写记)录,附上供方检验记录,对不合格产品,填写不合格处置单,一>< 式两份,一份存底,一份给采购部,并要求供应商及时反馈不合格原因和整改措施。并要求仓库做相应隔离,标示。 :过程检验:对照图纸和规范进行检验,并填写相应的记录单,

记录单包含流程卡,检验记录单,移相变线圈填写电阻测试记录和( 铁心测试记录单。对在过程中出现不合格的产品,及时填写信息<) 传递单,一式两份,一份给车间,一份存底。并对不合格产品进行> 跟踪和验证. 以上过程和进货检验必须填写正确的数字,无涂改,无乱花现象,当天记录必须当天填写,并保持,对特殊现象的,另外处理。过程检验员每周六下午必须把不合格统计和记录单上交质检部,以上内 容年月日开始执行。10 10 2012 河南中天电气股份有限公司 不合格(品)评审处置单 w. 发生时□退货□售后维修不合□采购□半成□成 □其品来发生地■不合格品现象描述 ■原因分析(明确:发生时间、数量、损失、危害程度、造成的主因、责任人等 ■不合格品处理方案 分析人审批意见□重大不合不合格性质:□一般不合拆零报 □报不合格处理意见:□返□返□□口不合格类型:□□□指定分析□让步放纠正措施□不需采□需要 采日期负责纠正与纠正措施 日期分析□车□采购□生产□质管□售后服务□技术□同□同□同□同□同□同□不同意□不同意□不同意□不同意

(完整版)检验批质量验收程序和记录表填写标准汇总

检验批质量验收程序和记录表填写标准 一、单元划分 质量验收划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。 路基、桥梁、涵洞、隧道具体划分详见各章分项工程检验批的划分及编号附表。当本专业检验批质量验收记录表缺项时,可借用其他专业相同或类似工程表格填写。 二、验收程序 工程质量验收采取分层次、逐级验收。 检验批验收→分项工程验收→分部工程验收→单位工程验收。 所有验收的基础就是检验批验收记录。 ㈠、检验批 验收组织: 施工单位自检合格后报监理单位,由监理工程师组织施工单位专职质量检查员、技术负责人、工程负责人验收。监理单位检查全部主控项目,一般项目的检查内容和数量可根据各项验收标准及设计文件的要求确定。 验收内容: 验收内容包括实物检查和资料检查。 ⑴实物检查 ①原材料、构配件和设备等的检验,按进场的批次和本标准规定的抽样检验方案执行。 ②混凝土性能指标的检验,按验标规定的抽样检验方案执行。 ③验标中采用计数检验的项目,按抽查点数符合验标规定的百分

率检查。 ⑵资料检查 包括原材料、构配件和设备等的质量证明文件(质量合格证、规格、型号及性能检测报告等)和检验报告、施工过程中重要工序的自检和交接检验记录、平行检验报告、见证取样检测报告等。 验收标准: 质量验收标准为合格,主要取决于主控项目和一般项目的检验结果。 ⑴主控项目:是对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。 ⑵一般项目:是除主控项目以外的检验项目。 不合格的处理: ⑴经返工重做的或更换构配件、设备后的检验批,重新按验标验收。 ⑵当试块试件的试验结果有怀疑时,或因试块试件丢失损坏、试验资料丢失等无法判断实体质量时,应邀请有资质的法定检测单位对实体质量检测鉴定,凡达到设计要求的检验批可予以验收。 标准不统一的处理: 当涉及结构安全和系统功能的部分设计规范条文和设计文件对质量的要求与验标不一致时,应以设计文件为准。 ㈡、分项工程 由监理工程师组织施工单位分项工工程负责人、专职质量检查员、技术负责人验收。 合格标准: ⑴分项工程所含的检验批均符合合格质量的规定。

检测原始记录填写要求

检测原始记录填写要求 1.目的: 为了规范检测原始记录(以下简称原始记录)的格式及基本要求和填写要求,特编写本作业指导书。 2.适用范围: 适用于本公司承检检测的原始记录。 3.依据: 本公司《质量手册》 4.工作职责: 4.1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。 4.2检测车间主任对原始记录进行审核。 4.3技术负责人对原始记录进行核对。 5.工作程序: 5.1基本要求: 5.1.1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数 据和现象,完整地记录检测全过程。 5.1.2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。 5.1.3原始记录要表格化,并且各种检测应有固定格式。 5.1.4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔,严禁使用铅笔。 5.1.5字迹清晰、端正,尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写,应为仿宋体。

5.1.6改写错误的填写项目时要用“杠改法”,每份原始记录涂改处不得多于两处。 5.1.7原始记录卷面整齐、洁净。 5.1.8原始记录不准重新抄写整理,要保持原始记录的原始属性。 5.2格式: 原始记录格式见《检测原始记录》。 5.3填写要求: 5.3.1基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。 5.3.2检测项目应按照实际检测原始数据填写,并根据标准要 求进行数据处理,不书写计算过程,填写得出数据,但应 能够反映计算全过程。 5.3.3环境条件: 指检测时检测场所的温度和相对湿度。 5.3.4签字: 检测人员在“检测员”一栏内签字,检测车间主任在 “复核员” 一栏内签字。 5.3.5没有内容的空白格,应作统一标记“/”;但“检测员” 和“复核员” 一栏必须完整填写。

记录填写规范

记录填写规范 1、记录用笔要求: 记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔,这些笔能够确保记录不易褪色,不应用红笔、铅笔或可擦笔。另外,尽量选用不带笔帽的记录笔,以避免笔帽脱落或丢失而在生产中引入异物风险。 2、记录的原始性和真实准确性: 记录的填写必须及时、准确。及时是指边操作、边记录,不能执行边操作边记录的,在工作结束后须完成记录工作,最多时限不超过当日。记录应实事求是、严肃认真,不可以重新抄写和复印,更不可加以修饰和装点。 3、记录的清晰准确: 记录的语言和用字都要规范,不但使自己能看清楚,也能使别人都看清楚。既减少记录人员的工作量,又能表达明确的意思,让审核者或检查人员一目了然。 4、笔误的处理: 记录填写出现笔误是不可避免的,但不要在笔误处乱写乱画,甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖。正确的处理方法是:在笔误的文字或数据上,画一横线,再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值,同时在旁边进行签名,并写上日期。 5、空白栏目的填写: 有些记录在运作的情况下无内容可填,此时空白栏目的填写方法是在空白的适中位置用“/”杠掉,表示记录者已经关注到这一栏目,只是无内容可填;如果纵向有几行均无内容填写,亦可用一斜线代之,但不可以用省略号或波浪线。 6、签名要求: 记录中会包含各种类型的签名,有现场操作后的签名,有认可、审定、批准等签名,用中文签名时须签全名,不可只用姓或一个字替代。这些签名都是权限和相互关系的体现,是记录运作中不可少的组成部分。 7、其他要求: 记录时,如遇上下左右相同信息的情况,不能使用替代符号替代相同信息。除有特殊要求(需列出特殊要求及其含义说明)和记录表格本身要求外,记录上不能使用任何颜色的笔划“√”、“X”或其它形式的符号。

质量验收记录填写范例及有关规定

质量验收记录填写范例及有关规定 第一条为了规范工程质量验收记录等文件的填写、编码和报验,为后续工程达标投产奠定良好基础,依据有关规程、规范和企业管理规定,特编写本填写范例和规定。 第二条本填写范例和规定适用XX工程 第三条编码规定 1、土建工程 1)检验批质量验收记录及其报验单编码为19位,前六位相连(机组、系统、单位工程),后面从子单位开始,分部、子分部、分项、检验批以及流水号之间用短横线隔开,如:××××××-××-××-××-××-××-×××。公用系统划入1号机组,机组编号为01。 2)分项工程质量验收记录及其报验单编码为14位,前六位相连(机组、系统、单位工程),后面从子单位开始,分部、子分部、分项之间用短横线隔开,如:××××××-××-××-××-××。 3)分部(子分部)、单位(子单位)工程质量验收记录、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录以及报验单编码均相同,具体编码按检验批、分项工程编码依次类推。

2、安装工程 流水号(无检验批和分项时,可删减) 对应的专业最新版《验评》中项目划分表检验批序号 对应的专业最新版《验评》中项目划分表分项工程序号 对应的专业最新版《验评》中项目划分表分部工程序号 对应的专业最新版《验评》中项目划分表单位工程序号 《典型表式》中规定的专业代码(如:电气为DQ) 《典型表式》中规定的机组代码: 注:01表示公用,01表示#1机组,02表示#2机组。 第四条验收记录表式格式及纸张、打印等要求:文件纸张要求为70gA4复印纸。页边距统一采用左2.5cm,右1.5cm,上、下为2cm。页面横向设置时,页边距统一采用上2.5cm,下1.5cm,左、右为2cm,装订线在上边。表头名称均采用三号宋体加粗;表格内容字体均采用五号宋体,如内容一页放置不下,可局部采用小五号宋体调节。打印机要求为激光打印机。 第五条填写要求 1)表式中涉及到的有关单位名称应为全称,不要使用简称。 2)表式中单位(子单位)工程名称应按照质量验收划分表中的名称完整填写,不得随意填。 3)对表式中带有分部(子分部)、单位(子单位)工程的部位,应根据具有情况将不属于的工程名称用单横线杠掉,如分部(子分部),单位(子单位)。

质量记录填写规范

记录填写规范 记录的填写要求和注意事项: 1、记录用笔要求:记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔,不应用红笔,这些笔能够确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。(同一种记录使用同一种笔,同一种颜色填写) 2、记录的原始性:记录要保持现场运作,如实记录,这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记,当周的活动当周记。做到及时和真实,不允许添加点滴水分,使记录真实可靠。记录保持其原始性,不可以重新抄写和复印,更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。 3、记录的清晰准确:记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的,即是证据,首先要属实,要做到属实,就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰,语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚,也能使别人都看清楚。记录要求准确清晰,不得潦草,更不得随便在记录上乱涂乱画,记录背面也一样,特别注意的是要检查最后填写的清晰度,不清晰者要进行重填。 4、笔误的处理:在填写记录出现笔误后,不要在笔误处乱写乱画,甚至涂成黑色或用修改液加以掩盖,正确的处理笔误的方法,是在笔误的文字或数据上,用原使用的笔墨画一斜线,再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。

值得注意的是: (1)如是数字错误,应将整个数字划掉,不能仅将数字中写错的位数划掉,如:将9002该为9001时,应划掉9002而不是2。 (2)签名时要注意写全名,不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。 (3)填写日期时要写全年月日(例如2015.08.26)。 5、空白栏目的填写:有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。怎么处置呢?空白栏目不能不填,其填写的方法是在空白的适中位置画一斜线,表示记录者已经关注到这一栏目,只是无内容可填,就以一斜线代之,如果纵向有几行均无内容填写,亦可用一斜线代之。 6、签署要求:记录中会包含各种类型的签署,有作业后的签署,有认可、审定、批准等签署,这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现,是记录运作中不可少的组成部分,任何签署都应签署全名,同时尽可能的清晰易辨,不允许有姓无名或有名无姓情况存在。 7、记录报表填写必须完整,尽可能详细,对所列示的所有内容均要填写清楚,如不能填写的内容要用斜线划掉,特别是签名栏的填写,要写全名(名字清晰便于确认); 8、不准使用涂改液,也不能使用修正纸等,不准用铅笔填写,不得填写出格。 质检计量中心 2015年8月26日

检验原始记录和检验报告填写要求(20150710)

《检验原始记录》和《检验报告》填写要求 1. 《检验原始记录》要求 1.1 各栏目应当填写齐全,不适用的信息填写“—”。 1.2 文字、数字、符号等应当易于识别,无错别字,字迹清晰、工整。 1.3 书写信息若发生错误需要更正时,应当在错误的文字上,用平行双横划改线“=”划改,并在近旁适当位置(避免与其他信息重叠)写出正确的内容、划改人的签名(应统一用“王一”)和划改日期(考试日期),如“5”改为“3”应标识为“5 3,王一,*月*日”。不得涂改、刮改、擦改,或者用修正液修改。 1.4 单项结论为“合格”的项目,填写“√”。 1.5 单项结论为“不合格”的项目,填写“×”,并对不合格的内容进行简要描述,如“缺少……标志”、“……损坏”等。当检验项目出现部分“不合格”的分项目,还应在其编号上画“×”,如“(1)……:a. ……;b.……。”中“b.……”项不合格,应标识为“(1)……:a. ……;×b.……。”。 1.6 无此项或者不进行的检验项目,填写“无此项”。 1.7 有数据填写要求的项目,除填写上述符号外还需填写相应数据。需要填写多个数据的,数据中间用“/”隔开,必要时用文字或者图示予以区别。 1.8 对需要计算、统计的项目,应当将计算、统计等过程记录在空白处。 2.《检验报告》要求 2.1 各栏目应当填写齐全,不适用的信息填写“—”。 2.2 文字、数字、符号等应当易于识别,无错别字,字迹清晰、工整。 2.3书写信息若发生错误需要更正时,应当在错误的文字上,用平行双横划改线“=”划改,并在近旁适当位置(避免与其他信息重叠)写出正确的内容、划改人的签名(应统一用“王一”)和划改日期(考试日期),如“5”改为“3”应标识为“5 3,王一,*月*日”。不得涂改、刮改、擦改,或者用修正液修改。 2.4 对于要求测试数据的项目,应在“检验结果”栏目中填写实际测量或者统计、计算处理后的数据。 2.5 对于无量值要求的定性项目,应在《起重机械定期(首检)检验报告附页》的“检验结果”栏目中做简要说明。如:合格的项目,填写“符合”、“有效”、“完好”;不合格的项目,应进行简要描述,填写“缺少……标志”、“……损坏”等。 2.6 对于《起重机械定期(首检)检验报告附页》中不适用的项目,应在“检验结果”栏目中填写“—”。 2.7《起重机械定期(首检)检验报告附页》的“结论”栏目中只填写“合格”、“不合格”、“复检合格”、“复检不合格”和“无此项”等单项结论。

药品检验记录与检验报告书的书写细则

药品检验记录与检验报告书的书写细则 检验记录是出具检验报告书的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料;为保证药品检验工作的科学性和规范化,检验记录必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。 药品检验报告书是对药品质量作出的技术鉴定,是具有法律效力的技术文件;药检人员应本着严肃负责的态度,根据检验记录,认真填写“检验卡”,经逐级审核后,由所领导签发“药品检验报告书”。要求做到:依据准确,数据无误,结论明确,文字简洁,书写清晰,格式规范;每一张药品检验报告书只针对一个批号。 1 检验记录的基本要求: 1.1 原始检验记录应采用统一印制的活页记录纸和各类专用检验记录表格(见附件),并用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。凡用微机打印的数据与图谱,应剪贴于记录上的适宜处,并有操作者签名;如系用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色难以识别,应以蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录于记录纸上。 1.2 检验人员在检验前,应注意检品标签与所填检验卡的内容是否相符,逐一查对检品的编号、品名、规格、批号和效期,生产单位或产地,检验目的和收检日期,以及样品的数量和封装情况等。并将样品的编号与品名记录于检验记录纸上。 1.3 检验记录中,应先写明检验的依据。凡按中国药典、部颁标准、地方药品标准或国外药典检验者,应列出标准名称、版本和页数;凡按送验者所附检验资料或有关文献检验者,应先检查其是否符合要求,并将前述有关资料的影印件附于检验记录之后,或标明归档编码。 1.4 检验过程中,可按检验顺序依次记录各检验项目,内容包括:项目名称,检验日期,操作方法(如系完全按照1.3检验依据中所载方法,可简略扼要叙述;但如稍有修改,则应将改变部分全部记录),实验条件(如实验温度,仪器名称型号和校正情况等),观察到的现象(不要照抄标准,而应是简要记录检验过程中观察到的真实情况;遇有反常的现象,则应详细记录,并鲜明标出,以便进一步研究),实验数据,计算(注意有效数字和数值的修约及其运算,详见《中国药品检验标准操作规范》第414页)和结果判断等;均应及时、完整地记录,严禁事后补记或转抄。如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辩,

记录填写规范管理规定

记录填写规范管理规定 注:以下规定如有违反或查出应付现象,一律班组“双基”考核扣班组10分,对其个人扣20分。 一、轨道巡回检查维修记录 1、检查区段写明,写详细,是井上就写地面XXX,是井下就写井下XXX。 2、检查人必须本人签字(无本工种上岗证人员不能填写此记录)。 3、检查内容要写全面。与本记录无关内容不能填写。 4、遗留问题,有就写明原因,没有就写“无”(不能空缺)。 二、电机车检查记录 1、电机车号要写明。 2、各种装置如没有问题就画“√”,出现问题画“×”,并注明检查处理情况。 3、司机要本人签字,不能代签(无本工种上岗证人员不能填写次记录)。 4、日期要填写规范,不能简写。 三、检漏继电器运行试验测试记录 1、使用地点:-300电车库。 2、日期要填写规范,不能简写或空缺现象。 3、检漏型号要写全,例:KBZ—630/1140,编号,综保型号一并填写规范。 4、岗位负责人要求本人签字,不能出现代签(无本工种上岗证人员不能填写次记录)。 四、机电干部上岗检查记录 1、上岗检查时间:XXXX年XX月XX日。 2、班次:X点班。 3、检查地点要填写完整。 4、检查人,每月正职各1次,分管队长2次,其他副职各1次。 5、检查内容要全面、真实,如有问题要写明处理意见。 五、交接班记录 1、几点班有任何事要写明,如没有事要写明“正常”。 2、交班人签字要真实,不能出现代签,姓名要填写完整,不能出现只填写姓的情况(无本工种上岗证人员不能填写次记录)。 3、日期要填写规范,无空缺。

六、维修巡回检查记录 1、检查项目要写清楚,如有发现问题要写明原因,没有就写“无”,不能出现空缺。 2、试运情况,如有问题要写明原因,没有问题要写“正常”,不能出现空缺。 3、遗留问题,如有问题就写明是何问题及处理情况,没有就写“无”。 4、当班司机检查要本人签字,不能出现代签(无本工种上岗证人员不能填写次记录)。 5、日期要填写规范,不能出现简写或空缺现象。 七、矿车检查记录 1、矿车型号三吨:“MD-3.3”,一吨:“MG-1.1”,人车:“PRC12-6/3”,型号栏要写全型号,不能出现空缺。 2、日期填写要规范,不能出现简写或空缺现象。 3、检查检修内容要写明检修车辆数,检修部位,不能出现与矿车无关内容。 4、检修人要本人签字,姓名要写全,不能有只写姓、不写名现象。(无本工种上岗证人员不能填写次记录)。 八、检修措施贯彻记录 1、所有检修项目安全技术措施贯彻签字人员必须为实际参加施工人员,且持有本工种上岗证,签字必须签在安全技术措施贯彻情况记录表格内,不得签在背面。 凡填写记录签字人员,跟踪定位器必须在指定的作业现场,发现原始记录上面参与施工人员定位器显示不在作业现场的,对其个人双基考核扣20分。

检验原始记录规范标准[详]

检验原始记录规 1 围 本规规定了检验原始记录(以下简称原始记录)的基本要求、格式和填写要求。 2 术语 2.1 测定值 测定时,从仪器仪表或量具上读取的数值。 2.2 给定值 为了得到测定值而按标准规定给出的标准试剂(或试样)特性的量值。 2.3 计算值 由给定值和测定值经计算公式,按有效数字运算规则计算所得到的数值。 2.4 灭菌 用物理或化学的方法杀灭传播媒介上所有的微生物,使其达到无菌。 2.5 消毒 用物理或化学的方法杀灭或清除传播媒介上的病原微生物,使其达到无害化。 3 基本要求 3.1 原始记录的容应包括与检验有关的一切资料、数据和现象,完整地记 录全过程。 3.2 每一样品的原始记录应给出足够的信息以保证检验能够再现。 3.3 原始记录要格式化,每类样品应有固定的格式。 3.4 多个产品的同一检验项目的原始记录不准集中填写。

3.5 填写原始记录最好用钢笔(蓝色或黑色),也可使用碳素笔,禁止用铅笔。 3.6 字迹清晰、端正,尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写。 3.7 改正错误的时要用“杠改法”(在需要改正的地方用红色笔划一横杠,在其右上方进行修改),并加盖改正人本人印章或签字确认。 3.8 记录应卷面整齐、洁净。同一页中不准使用两色或两色以上的墨水。 3.9 原始记录不允许重新抄写整理,要保持原始记录的原始属性。 3.10 对因检测、填写或其他原因造成得失误,使原始记录出现多处错误或卷面不洁欲作废的原始记录,不准撕毁废弃,应加盖“作废”(红色)章,仍与重新填写的原始记录一起存档。 4 填写要求 4.1 样品编号 样品编号为样品唯一性标识号,由业务室负责编写,原始记录样品编号应与检验报告及送样单编号一致。 4.2 共页第页 4.2.1 原始记录总页数等于手填原始记录页数与仪器设备自动记录页数之和。 4.2.2 手填写的原始记录应采用A4幅面纸,并算为1页:仪器设备自动记录纸不小于32开为1页;如小于32开,要粘贴在A4幅面原始记录纸上。 4.2.3 从第1起,按顺序排列。 4.3 检验项目 检验项目名称应与产品检验标准中规定的名称一致。如果一个检验项目需引用另一个检验项目的数据,在检验项目栏应填写两个检验项目名称;本栏还可填

实验室记录填写规范

一、实验记录规范化标准和具体内容要求 实验记录的统一标准格式,要求实验记录必须有下列主要内容:项目(课题)名称、实验目的、研究内容、实验日期、实验条件、参考文献、实验材料、实验设计原理和方法、实验过程、实验结果、实验讨论及记录者签名。 1. 项目(课题)名称:要求写明本项目的全名、课题来源、资助单位、项目编号。 2.实验目的:写明本次实验的名称和具体目的。 3.研究内容:本次实验具体要研究的内容及所要解决的问题。 4.实验设计原理:根据实验的目的和内容,采用统计学原理设计实验,以便实验结束后数据的分析和统计,有利于得出科学客观的实验结论。 5.研究方法:根据实验设计确定本次实验的方法,详细记录本次实验所要采取的具体实验设计、技术路线、实验方法、工艺流程,详细叙述每个实验步骤。 6.实验日期:本次实验的年、月、日、时。在记录本的每一页右上角填写日期。 7.实验条件:实验室的温度、湿度、动物实验室的级别,合格证书号及发证单位。 8.实验材料: 详细记录标本、样品的来源、取材的时间,实验原料的来源、特性,购买时的相关票据复印件(动物合格证要贴在实验记录本上)。 所用试剂、标准品、对照品等的名称、来源、厂家、批号、规格及配制方法等,应保留称量的原始记录纸,并贴在实验记录本上。 所使用的仪器、设备的名称、厂家、出厂日期、生产批号、规格型号。 9.实验过程:详细记录本次实验过程中所出现的具体情况及所观察到的反应过程。需保留所有的原始记录于实验记录本上。 10.实验结果:详细记录实验所获得的各种实验数据及反应现象,并做简要分析。不得在实验记录本上随意涂改实验结果,如确需修改应保留原结果,修改的结果写在边上并要附有说明和课题负责人签字。 11.实验讨论:对本次实验结果进行分析、讨论,详细说明在实验过程中所发现的问题及解决的方法,为下一步的实验制定实施方案。

制程检验记录表

制程检验记录表

第1页共页 作业指导书塑料件外观检验规范 编 号 HWJS—70 04 第 2 版 第0 次 修改 生效 日期 受控分发

1.目的及适及范围: 本检验规范为了进一步提高塑料制品的质量,在产品生产及出厂时能严格把关,制定出适应本公司的塑料件及喷涂件检验标准,为外观检验提供科学、客观的方法。对某些无法用定量表明的缺陷,用供需双方制订的检验标准和封样的办法加以解决。 本检验规范适用于塑料件制成的电子产品(外壳及有关塑料件)以及二次加工件制品(喷涂)的检验与验收。 2.参照文件本检验规范参照《检验和试验工作手册》 3.内容: 3.1术语: 1)异色点:与本身颜色不同的杂点或混入树脂中的杂 点暴露在表面上。 2)气丝:由于种种原因,气体在产品表面留下的痕迹 与底面颜色不同并发亮,带有流动样。 3)塌坑:由于材料收缩,使产品局部整体表面下陷。 4)熔接缝:产品在成型过程中,二股以上的融熔料相 汇合的接线,目视及手感都有感觉。 5)缺料:产品某个部位不饱满。 6)白印:由于内应力,在产品表面产生与本色不同的 白色痕迹。 7)滋边:(毛刺)由于种种原因,产品非结构部分产 生多余的料 8)封堵:应该通透的地方由于滋边造成不通。 9)断裂:塑料理局部断开后的缺陷。 10)拉毛:因摩擦而产生的细皮,附在塑料表面的现 象。 11)油丝:油痕,加种种原因,油污(包括脱模式剂) 在产品表面留下的痕迹,使该部位发光并带有流动

批准人签名审核人签名制定人签名批准日期审核日期制定日期 第2页共页 作业指导书塑料件外观检验规范 编 号HWMQ—第 2 版 第次 修改生效 日期 受控分

记录填写规范要求

一、质量记录的定义: “质量记录”是体系文件的组成部分。质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系 有效运行的证实。 “记录”是记载过程状态和过程结果的文件。 二、质量记录的作用: 质量记录是质量管理的一项重要基础工作,是质量体系中的一个关键要素,其主要作用有:?质量记录是信息管理的重要内容。离开及时、真实的质量记录,信息管理就没有实际意义。 ?质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。 ?质量记录是一种客观证据,是一个组织质量保证的证实文件。 ?质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。 ?质量记录有利于产品标识和可追溯性。 Record the specification 三、记录填写原则:及时、准确、清晰、完整 1) 及时:数据产生当时记录,尽量不要回忆性记录,以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导; 2) 准确:数据产生按实记录,不得随意估量数据,数据位数、单位要明确,以免造成数据出现偏差, 不能体现真实情况; 3) 清晰:数据记录时需字迹工整,清晰可认,不易擦拭,不易造成误读; 4) 完整:填写记录时信息应记录完整,不得简写、缩写、空白,应标明尽可能多的数据,避免造成差 错; 四、记录填写规范: 1)数据记录应由数据产生人亲自填写。 2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。 3)数据与数据之间应留有适当的空隙,小数点标识清晰,单位、符号等使用准确; 4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度,当小数点后尾数过多时,约至小数点后2 位。 5)日期填写:填写标准统一为“年(4位).月(2位).日(2位)”,如2010.03.05;

6)时间填写:填写标准统一为“时(2位):分(2位)”,如09:20,时间为24小时制,下午4点需填 写为16:00,而不是04:00; 7)书写时应注意按区域填写,不许错格填写或越出对应的区域 8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨,不得填写草书、艺术字; 9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写,不得使用其他笔填写; 10)如遇相同内容时,需重复填写,不得填写为其他任意文字及符号; 11)笔误的处理:记录不得随便更改,填写记录时如遇填写错误,不准使用涂改液和修正纸等其他办 法修改,应在原数据处用单横线“——”删除内容,保持原数据可辨认,在数据旁填写正确数据,签名及更改日期。 12)签署要求:记录中会包含各种类型的签署,这些签署都是原则、权限和相互关系的体现,是记录 运作中不可少的组成部分,任何签署都应签署全名,同时保证清晰易辩,不允许有姓无名或有名无姓情况存在。 13)空白栏目的填写:如记录中有空格无内容填写时,应在空格处用斜线划去,以证明不是填写者遗 漏,空白处无斜线或无填写者,视同漏填。 实例说明: 表1_生产准备清单: 表1-A: 表1-B:

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