Excel数据的输入与修改教学设计
初中信息技术教案Excel数据的输入与修改》教学设计

【教学内容】如何在excel中输入并修改数据。
【教学目标】知识目标:理解和掌握在excel表格中输入文字并对其进行修改。
能力目标:发挥动手能力,利用excel输入并修改表格中的数据。
情感目标:培养学生的艺术修养和审美能力,增强学生学习信息技术的兴趣。
【教学重点】1.认识excel工作界面。
2.熟悉表格常用语。
3.单元格及单元格区域的选择。
4.excel助手。
【教学难点】1.输入数据。
2.修改数据。
3.使用自动填充功能。
4.保存excel表格。
【教学媒体】极域电子网络教室。
【教学方法】1.观察法。
2.演示法。
3.实践法。
【教学过程】一、导入新课教师展示已制作好的成绩统计表。
要求学生讨论在word中怎样绘制这个表格。
教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用word就不方便了。
由此引出学习新的软件──excel电子表格软件。
二、新授知识1.调整字体、字号。
首先我们来美化表格的标题,表头文字的字号应该大一些、醒目一些。
改变字体、字号的方法:方法一:①启动excel,打开上节课我们所做的表格。
②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改:选择标题单元格,单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头,从中选择你所喜欢的字体,如楷体;再用同样的方法调整字号,如22号字。
方法二:①选择标题单元格。
②单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。
③单击“字体”标签,切换到“字体”选项卡,选择所需的字体、字号。
④单击“确定”按钮。
2.设置对齐方式。
一般来说,标题不仅要字体大一点,还应该居中。
这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置,设置对齐方式的方法。
方法一:在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。
我们来看看我们的工作表,我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的,而数字都是靠右的,下面我们把它们都改成“居中”:①选择标题单元格。
②在格式工具栏的对齐方式中,选择“居中”按钮。
《用Excel进行数据处理》教案

《用Excel进行数据处理》教案一、教学目标1. 让学生了解Excel的基本功能和操作界面。
2. 培养学生使用Excel进行数据输入、编辑、格式化和排版的能力。
3. 引导学生掌握Excel中的常用函数和公式,进行数据计算。
4. 培养学生运用Excel进行数据分析和管理的能力。
二、教学内容1. Excel的基本功能和操作界面2. 数据输入和编辑3. 单元格格式化4. 数据排序和筛选5. 常用函数和公式三、教学重点与难点1. 教学重点:Excel的基本功能和操作界面、数据输入和编辑、单元格格式化、数据排序和筛选、常用函数和公式。
2. 教学难点:常用函数和公式的应用。
四、教学方法1. 讲授法:讲解Excel的基本功能、操作界面、数据输入和编辑、单元格格式化、数据排序和筛选、常用函数和公式。
2. 示范法:演示Excel的操作步骤和技巧。
3. 练习法:学生上机练习,巩固所学知识。
4. 讨论法:学生分组讨论,分享学习心得。
五、教学过程1. 导入:介绍Excel的基本功能和应用领域,激发学生的学习兴趣。
2. 新课导入:讲解Excel的操作界面,引导学生熟悉各功能按钮。
3. 示范演示:演示数据输入、编辑、格式化和排版的过程。
4. 学生练习:学生上机练习,巩固所学知识。
5. 讲解常用函数和公式:讲解求和、平均值、最大值、最小值等常用函数和公式的应用。
6. 学生练习:学生上机练习,运用常用函数和公式进行数据计算。
7. 数据排序和筛选:讲解数据排序和筛选的方法,学生上机练习。
8. 综合练习:布置综合练习题,让学生运用所学知识进行数据处理。
10. 课后作业:布置课后作业,巩固所学知识。
六、教学评价1. 课堂练习:通过课堂练习,评估学生对Excel基本操作的掌握程度。
2. 课后作业:评估学生对课堂所学知识的巩固情况。
3. 项目任务:布置实际数据处理项目,评估学生的综合运用能力。
七、教学资源1. 教材:选择适合的Excel教程或教材,为学生提供学习参考。
excel数据输入教案

excel数据输入教案Excel数据输入教案一、教学目标1.让学生掌握Excel的基本概念和主要功能;2.让学生学会在Excel中输入和编辑数据;3.培养学生利用Excel处理数据的意识和能力。
二、教学内容1.Excel的基本概念和功能介绍;2.Excel的数据输入和编辑方法;3.Excel的数据格式化和条件格式化。
三、教学难点与重点1.教学难点:Excel的数据格式化和条件格式化;2.教学重点:Excel的数据输入和编辑方法。
四、教具和多媒体资源1.计算机教室;2.投影仪;3.Excel软件。
五、教学方法1.讲授法:教师对Excel的基本概念和功能进行介绍;2.演示法:教师演示Excel的数据输入和编辑方法,以及数据格式化和条件格式化的操作过程;3.练习法:学生自己动手操作,练习Excel的数据输入和编辑方法,以及数据格式化和条件格式化的操作过程。
六、教学过程1.导入新课:教师介绍Excel的基本概念和主要功能,激发学生的学习兴趣;2.讲授新课:教师演示Excel的数据输入和编辑方法,以及数据格式化和条件格式化的操作过程;3.巩固练习:学生自己动手操作,练习Excel的数据输入和编辑方法,以及数据格式化和条件格式化的操作过程;4.课堂小结:教师总结本节课的知识点,强调Excel的数据处理能力和重要性。
七、评价与反馈1.评价方式:课堂练习和课后作业;2.反馈方式:教师对学生的课堂练习和课后作业进行批改,对错误进行纠正,对优秀作业进行展示。
八、作业布置1.在Excel中输入自己的课程表,并进行格式化;2.在Excel中输入班级成绩表,并进行条件格式化。
九、教师自我反思本次课的讲授过程中,我采用了讲授法、演示法和练习法相结合的教学方法,让学生更好地掌握了Excel的数据输入和编辑方法,以及数据格式化和条件格式化的操作过程。
但在教学过程中,我发现自己在一些细节方面的讲解还不够到位,需要进一步加强。
同时,我也应该更加注重与学生的互动,鼓励学生提出问题和意见,以便更好地帮助他们掌握知识和技能。
第3课 数据的输入和修改教案

第3课数据的输入和修改教案
一、向单元格输入数据
1、单击单元格(使其成为当前单元格)→直接输入→enter/↑/↓/←/→
2、Enter和↓/↑/←/→分别使下面/上面/左面/右面的单元格成为当前单元格
3、输入数据时,状态栏显示输入状态
二、修改单元格中的内容
1、全部修改:单击单元格→直接输入修改
2、部分修改:(1)双击/按F2键(使其进入编辑状态)→移动光标→敲delete键/退格键→输入新数据
(2)单击单元格→在编辑框中直接修改
3、注意:delete键删除插入点光标后的字符,退格键删除插入点光标点前的字符
4、修改数据时,状态栏显示编辑状态
三、快速输入相同数据或有规律的数据
1、等值填充:输入→选定→拖动填充柄
2、等差填充:输入前两个值并选定,拖动填充柄
3、注意:鼠标指针指向填充柄时,鼠标指针变成黑色十字架
四、输入数字
1、各种数据格式到格式工具栏中寻找
2、不具有计数意义的数字或字符:输入→格式→单元格→单元格格式→数字→特殊/日期……→确定
五、保存工作簿
1、文件→保存
2、工具栏上的”保存”按钮
3、Ctrl+S/SHIFT+F12
4、另存为F12
5、自动保存:工具→选项→保存选项卡
六、关闭工作簿
1、文件/关闭
2、文档窗口关闭按钮
3、双击菜单栏左边的图标
4、CTRL+F4
5、CTRL+W
6、注意:关闭工作簿并没有退出excel2003。
excel中数据输入教案

Excel中数据输入-教案第一章:Excel简介1.1 课程目标了解Excel的起源和发展历程熟悉Excel的界面和基本操作掌握Excel的文件管理方法1.2 教学内容Excel的起源和发展历程Excel的界面介绍Excel的基本操作Excel的文件管理方法1.3 教学活动教师讲解Excel的起源和发展历程学生跟随教师操作Excel界面和基本操作学生自行操作Excel进行文件管理1.4 教学评价学生能回答Excel的起源和发展历程学生能熟练操作Excel的界面和基本操作学生能正确管理Excel文件第二章:数据输入与编辑2.1 课程目标学会在Excel中输入数据学会编辑和修改数据熟悉数据输入的快捷键2.2 教学内容数据输入的方法数据编辑和修改的方法数据输入的快捷键2.3 教学活动教师演示数据输入的方法学生跟随教师操作数据输入教师讲解数据编辑和修改的方法学生跟随教师操作数据编辑和修改教师介绍数据输入的快捷键学生跟随教师操作快捷键2.4 教学评价学生能熟练输入数据学生能熟练编辑和修改数据学生能熟练使用数据输入的快捷键第三章:单元格操作3.1 课程目标学会选择和命名单元格学会合并和拆分单元格学会设置单元格的格式3.2 教学内容选择和命名单元格的方法合并和拆分单元格的方法设置单元格格式的方法3.3 教学活动教师演示选择和命名单元格的方法学生跟随教师操作选择和命名单元格教师讲解合并和拆分单元格的方法学生跟随教师操作合并和拆分单元格教师介绍设置单元格格式的方法学生跟随教师操作设置单元格格式3.4 教学评价学生能熟练选择和命名单元格学生能熟练合并和拆分单元格学生能熟练设置单元格的格式第四章:数据验证4.1 课程目标学会使用数据验证功能学会设置数据验证规则学会使用数据验证列表4.2 教学内容数据验证功能的使用方法设置数据验证规则的方法使用数据验证列表的方法4.3 教学活动教师演示数据验证功能的使用方法学生跟随教师操作数据验证功能教师讲解设置数据验证规则的方法学生跟随教师操作设置数据验证规则教师介绍使用数据验证列表的方法学生跟随教师操作使用数据验证列表4.4 教学评价学生能熟练使用数据验证功能学生能熟练设置数据验证规则学生能熟练使用数据验证列表第五章:公式和函数5.1 课程目标学会使用Excel中的公式学会使用Excel中的函数学会公式的复制和填充5.2 教学内容公式的使用方法函数的使用方法公式的复制和填充的方法5.3 教学活动教师演示公式的使用方法学生跟随教师操作公式教师讲解函数的使用方法学生跟随教师操作函数教师介绍公式的复制和填充的方法学生跟随教师操作公式的复制和填充5.4 教学评价学生能熟练使用Excel中的公式学生能熟练使用Excel中的函数学生能熟练复制和填充公式第六章:排序和筛选6.1 课程目标学会使用Excel对数据进行排序学会使用Excel对数据进行筛选了解排序和筛选的高级选项6.2 教学内容数据排序的方法数据筛选的方法排序和筛选的高级选项6.3 教学活动教师演示数据排序的方法学生跟随教师操作数据排序教师讲解数据筛选的方法学生跟随教师操作数据筛选教师介绍排序和筛选的高级选项学生跟随教师操作高级选项6.4 教学评价学生能熟练使用Excel对数据进行排序学生能熟练使用Excel对数据进行筛选学生能了解并使用排序和筛选的高级选项第七章:图表的使用7.1 课程目标学会在Excel中创建图表学会编辑和修改图表学会图表的格式化7.2 教学内容图表的创建方法图表的编辑和修改方法图表的格式化方法7.3 教学活动教师演示图表的创建方法学生跟随教师操作图表的创建教师讲解图表的编辑和修改方法教师介绍图表的格式化方法学生跟随教师操作图表的格式化7.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建图表学生能熟练编辑和修改图表学生能熟练格式化图表第八章:数据透视表8.1 课程目标学会在Excel中创建数据透视表学会编辑和修改数据透视表学会数据透视表的格式化8.2 教学内容数据透视表的创建方法数据透视表的编辑和修改方法数据透视表的格式化方法8.3 教学活动教师演示数据透视表的创建方法学生跟随教师操作数据透视表的创建教师讲解数据透视表的编辑和修改方法学生跟随教师操作数据透视表的编辑和修改教师介绍数据透视表的格式化方法8.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建数据透视表学生能熟练编辑和修改数据透视表学生能熟练格式化数据透视表第九章:条件格式9.1 课程目标学会使用Excel的条件格式功能学会设置条件格式的规则学会管理条件格式规则9.2 教学内容条件格式功能的使用方法设置条件格式规则的方法管理条件格式规则的方法9.3 教学活动教师演示条件格式功能的使用方法学生跟随教师操作条件格式功能教师讲解设置条件格式规则的方法学生跟随教师操作设置条件格式规则教师介绍管理条件格式规则的方法学生跟随教师操作管理条件格式规则9.4 教学评价学生能熟练使用Excel的条件格式功能学生能熟练设置条件格式规则学生能熟练管理条件格式规则第十章:保护工作表和工作簿10.1 课程目标学会保护工作表学会保护工作簿了解保护工作表和工作簿的高级选项10.2 教学内容保护工作表的方法保护工作簿的方法保护工作表和工作簿的高级选项10.3 教学活动教师演示保护工作表的方法学生跟随教师操作保护工作表教师讲解保护工作簿的方法学生跟随教师操作保护工作簿教师介绍保护工作表和工作簿的高级选项学生跟随教师操作高级选项10.4 教学评价学生能熟练使用Excel保护工作表学生能熟练使用Excel保护工作簿学生能了解并使用保护工作表和工作簿的高级选项第十一章:宏的使用11.1 课程目标学会录制宏学会运行宏了解宏的安全性和限制11.2 教学内容宏的概念和作用录制宏的方法运行宏的方法宏的安全性和限制11.3 教学活动教师演示宏的概念和作用学生跟随教师操作录制宏教师讲解运行宏的方法学生跟随教师操作运行宏教师介绍宏的安全性和限制学生跟随教师了解宏的安全性和限制11.4 教学评价学生能理解宏的概念和作用学生能熟练录制宏学生能熟练运行宏学生能了解宏的安全性和限制第十二章:数据分析工具12.1 课程目标学会使用Excel的数据分析工具学会分析数据的有效性学会使用数据透视图12.2 教学内容数据分析工具的使用数据分析工具的功能数据透视图的创建和使用12.3 教学活动教师演示数据分析工具的使用学生跟随教师操作数据分析工具教师讲解数据分析工具的功能学生跟随教师操作数据分析工具的功能教师介绍数据透视图的创建和使用学生跟随教师操作数据透视图12.4 教学评价学生能熟练使用Excel的数据分析工具学生能理解数据分析工具的功能学生能熟练创建和使用数据透视图第十三章:数据共享13.1 课程目标学会在Excel中与他人协作学会使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学会使用Excel的共享功能13.2 教学内容数据共享的概念和作用使用OneDrive和SharePoint共享工作簿的方法使用Excel的共享功能的方法13.3 教学活动教师演示数据共享的概念和作用学生跟随教师操作使用OneDrive和SharePoint共享工作簿教师讲解使用Excel的共享功能的方法学生跟随教师操作使用Excel的共享功能13.4 教学评价学生能理解数据共享的概念和作用学生能熟练使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学生能熟练使用Excel的共享功能第十四章:模板的使用和创建14.1 课程目标学会使用Excel模板学会创建Excel模板了解模板的优点和应用场景模板的概念和作用使用Excel模板的方法创建Excel模板的方法模板的优点和应用场景14.3 教学活动教师演示模板的概念和作用学生跟随教师操作使用Excel模板教师讲解创建Excel模板的方法学生跟随教师操作创建Excel模板教师介绍模板的优点和应用场景学生跟随教师了解模板的优点和应用场景14.4 教学评价学生能理解模板的概念和作用学生能熟练使用Excel模板学生能熟练创建Excel模板学生能了解模板的优点和应用场景第十五章:Excel的进阶技巧15.1 课程目标学会使用Excel的进阶功能学会自定义Excel的功能区学会使用Excel的快捷键Excel进阶功能的使用自定义功能区的方法使用Excel快捷键的方法15.3 教学活动教师演示Excel进阶功能的使用学生跟随教师操作Excel进阶功能教师讲解自定义功能区的方法学生跟随教师操作自定义功能区教师介绍使用Excel快捷键的方法学生跟随教师操作使用Excel快捷键15.4 教学评价学生能理解Excel进阶功能的概念和作用学生能熟练使用Excel进阶功能学生能熟练自定义Excel功能区学生能熟练使用Excel快捷键重点和难点解析本文主要介绍了Excel中数据输入的相关知识,包括数据输入与编辑、单元格操作、数据验证、公式和函数、排序和筛选、图表的使用、数据透视表、条件格式、保护工作表和工作簿、宏的使用、数据分析工具、数据共享、模板的使用和创建以及Excel的进阶技巧等。
excel中数据输入-教案

e x c e l中数据输入-教案(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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输入数据
【教学目标】
知识方面:
1.使学生了解excel中常用的数据类型。
2.使学生掌握输入数据的两种方法。
3.使学生掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。
技能方面:
1.使学生学会处理数据的基本方法。
2.培养学生解决实际问题的能力。
情感方面:
1.培养学生使用计算机进行数据处理的意识。
2.培养学生耐心、细致的工作态度。
3.培养学生把所学方法应用到实际生活中的意识。
【教学重点】
文本、日期、时间和数值的输入方法
【教学难点】
分数和长位数的输入方法、时间的处理
【教学方法】
演示法、观察法、自学法、实践法
【教学手段与教学媒体】
多媒体教室
【课时安排】
1课时
【教学过程】。
Excel数据输入与修改

Excel数据的输入与修改一、教学目标(一)知识目标1.学会新建Excel工作表;2.了解Excel的基本功能,认识Excel工作表的编辑环境;3.通过对Excel数据的录入与修改,初步掌握制作Excel数据工作表的方法。
(二)技能目标通过对Excel数据表格录入数据,使学生能够根据实际情况快速输入数据。
(三)情感目标培养学生的现代信息管理意识,知道使用电子表格进行信息管理可以做到有条理、规范化和高效率,激发学生学习Excel知识的兴趣。
二、教材分析本节的主要内容是通过新建工作簿,进一步认识窗口,并能准确录入不同格式的数据。
让学生掌握修改数据的方法,能够对数据进行有效地保护。
从而掌握制作工作表的基本方法,为以后的学习打下基础。
三、学生分析通过对以前信息技术知识的学习,学生已经具备了一定的信息素养,掌握了计算机的一些操作技能,并且学习使用了Word软件。
这些知识与技能为本课的学习打下良好的基础。
但是由于受学生自身因素和知识水平的影响,在学习的过程中会存在不同程度的困难。
四、 教学重点与难点(一) 教学重点Excel 工作表中数据的输入与修改。
(二) 教学难点表格数据的选定、插入、删除、移动等灵活操作。
五、 教学方法网络多媒体教室 任务驱动教学法、小组合作教学法、演示教学法六、 教学设计思路七、 教学过程自动填充选项八、教学反思本节课教学内容比较散乱,针对这种情况,在实际教学中我组织多种形式的学生活动,如小组合作讨论,学生自学,学生操作展示,教师给出任务,学生完成任务等,使得教学过程有条不紊,课堂气氛活跃。
使得学生在学习的过程中掌握了数据输入和修改技巧,同时增进了学生之间的感情,提高了学生团结协作的能力。
但也存在着不足,由于学生平时不经常使用Excel表格,在操作中多少会出现操作失误,如:特殊格式数据输入时忘记设置单元格格式等,这类小问题需要在实际操作中注意,在以后的教学中多设计有关的操作,使学生在实践中不断提高自身能力。
数据的输入与编辑技巧教学设计

名师整理优秀资源《数据的输入与编辑技巧》教学设计一、学习者分析学生经过上节课的学习,已经初步认识Excel的窗口和窗口的组成,了解工作表、工作簿、单元格的概念,已经基本掌握Excel工作表的建立,输入与修改单元格的数据,以及保存文件的操作,学生对Excel电子表格的学习兴趣逐渐加深。
本节学习内容,是对Excel电子表格的数据输入操作加深练习,着重在编辑技巧技能训练上,实现对数据进行初步处理。
二、教材内容分析1.本节的学习内容及在本章节中的地位本节课使用的教材是广州市初中信息技术第一册的教科书,教学内容是第四章《电子表格的应用》中的第2节内容。
本节课主要是让学生了解区域的概念、学会在选中的区域内输入有规律的数据,并掌握公式的编写和运用公式对表格数据进行计算,以及学会公式的复制的方法,达到快速输入数据。
本节是学习数据处理的重要基础。
2.教学重点、难点重点:(1)用拖曳填充的方法输入有规律的数据;(2)公式的编写、计算和复制。
难点:公式的编写、计算和复制。
3.课时安排1课时。
三、教学目标1.知识与技能(1)了解区域的概念;(2)学会用拖曳填充的方法输入有规律的数据;(3)学会公式的编写,使用公式对表格数据进行计算;名师整理优秀资源(4)学会公式的复制方法,达到快速输入数据。
2.过程与方法通过学生运用公式对数据进行计算,以及使用拖曳填充的方法快速输入有规律的数据,体验Excel在数据处理中带来的便利,初步掌握数据输入与编辑的方法。
3.情感态度与价值观通过运用公式进行计算,培养学生使用电子表格处理数据的意识,初步培养学生的数据处理能力。
四、教学理念与教学方法本节课采用讲、演、练相结合的教学方法,强调以教师为主导,任务活动为主线,重视直观演示和学生动手实践。
在教学过程中,教师设置学习任务,学生可以通过事先思考,观看演示、模仿操作三者结合来完成学习任务,最后实践应用解决其他的问题,从而有效地帮助学生正确理解与掌握电子表格的数据处理与编辑技巧,初步培养学生的数据处理能力。
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《Excel数据的输入与修改》教学设计
【教学内容】
如何在Excel中输入并修改数据。
【教学目标】
知识目标:理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。
能力目标:发挥动手能力,利用Excel输入并修改表格中的数据。
情感目标:培养学生的艺术修养和审美能力,增强学生学习信息技术的兴趣。
【教学重点】
1.认识Excel工作界面。
2.熟悉表格常用语。
3.单元格及单元格区域的选择。
4.Excel助手。
【教学难点】
1.输入数据。
2.修改数据。
3.使用自动填充功能。
4.保存Excel表格。
【教学媒体】
极域电子网络教室。
【教学方法】
1.观察法。
2.演示法。
3.实践法。
【教学过程】
一、导入新课
教师展示已制作好的成绩统计表。
要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。
教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用Word就不方便了。
由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。
二、新授知识
1.调整字体、字号。
首先我们来美化表格的标题,表头文字的字号应该大一些、醒目一些。
改变字体、字号的方法:
方法一:
①启动Excel,打开上节课我们所做的表格。
②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改:选择标题单元格,单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头,从中选择你所喜欢的字体,如楷体;再用同样的方法调整字号,如22号字。
方法二:
①选择标题单元格。
②单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。
③单击“字体”标签,切换到“字体”选项卡,选择所需的字体、字号。
④单击“确定”按钮。
2.设置对齐方式。
一般来说,标题不仅要字体大一点,还应该居中。
这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置,设置对齐方式的方法。
方法一:
在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。
我们来看看我们的工作表,我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的,而数字都是靠右的,下面我们把它们都改成“居中”:
①选择标题单元格。
②在格式工具栏的对齐方式中,选择“居中”按钮。
方法二:(让学生自己思考、练习)
①拖动鼠标,选择需要编辑的单元格或单元格区域。
②单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。
③单击“对齐”标签,切换到“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”;在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。
④单击“确定”按钮。
3.设置边框。
在Excel中,工作表的表格线均为浅灰色线条,这些网格线条是为了编辑方便而设置的。
但这些网格线并不能被打印出来,因此,需要给工作表加上边框。
设置边框的方法如下。
方法一:
根据前面讲的调整字体、字号,设置对齐方式,我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置,那么边框能不能在格式工具栏中设置呢?好,能!那就请同学们自己下去实践。
这里我就讲讲另一种设置边框的方法。
①选择需要设置边线的单元格或单元格区域。
②单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。
③单击“所有框线”按钮,边框大致就设置好了。
方法二:
①首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域;在这里,我们选整张表格。
②单击鼠标右健,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。
③在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签,切换到“边框”选项卡。
④先选择“线条”的“样式”,如虚线;再选择线条的“颜色”,如蓝色;最后选择“外边框”或“内部”,表明如上设置将用外边框或内部。
⑤单击“确定”按钮,边框设置完毕。
4.设定数据格式。
边框设置好了,下面我们来看看这张表中的数据,数据的单位是“元”,如果还有几角、几分怎么办呢?是不是要保留两位小数?这就是数据格式的问题了。
Excel的数据可分为两大类,即文本型数据和数值型数据。
为了满足实际应用的需要,Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式,如:常规、数值、货币、日期、时间型等。
下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数,并且加上货币符号。
前面我们打开“单元格格式”对话框,都是单击鼠标右健,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令;下面我们用另一种方法来打开它:
①选择上半年的收支数据。
②从“格式”菜单中选择“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。
③单击“数字”选项卡,出现设置数值格式的窗口界面。
④在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。
⑤小数位数设为两位,如果默认设置不是“2”,则加以修改。
⑥单击“货币”类型,选择货币符号中的“¥”。
⑦单击“确定”按钮,退出对话框的同时格式设置生效。
这样表格基本上就美化完了。
5.自动套用格式。
如果我们要快速美化表格,我们还可以使用Excel给我们提供的自动套用格式功能,所谓自动套用格式是指从预先设置的格式中选择用于当前单元格或工作表的一种模板。
我们先来试试,单击“格式”菜单,选择“自动套用格式”命令,弹出“自动套用格式”对话框。
6.为表格添加图片和背景图案。
我们以前学习Word时,可以通过“插入”菜单下的“图片”选项给文章插入漂亮的图片。
那么,在Excel中是否也可用同样的方法给我们的表格加上漂亮的图片呢?这个就留给大家下去证实。
我只给大家讲讲如何给工作表添加背景图案:和使用自动套用一样,添加背景也是选择“格式”菜单中的“工作表”命令,选择“背景”,在弹出的“工作表背景”对话框中,选择要作为背景图案的图像文件。
三、练习
用Excel制作一张成绩表。
要求:表头文字使用黑体,22号字;姓名一栏的水平对齐为“分散对齐”,其余均“居中”,垂直对齐均为“居中”;内边框和外边框要有所区分;分数均保留一位小数。
四、小结
今天我们主要学习了对Excel表格的美化,在学习过程中大家表现得还比较好,有很多同学都已掌握,下节课我们要讲工作表的打印,其中包括页面设置和打印设置等操作,可以进一步美化和完善我们的表格,希望大家下去预习一下。