4-5使用电子表格处理调查问卷数据
3.引用其他工作表的单元格进行计算
选择 COUNTIE函 数并确定后, 在弹出的公式 选项板对话框 中设置函数参 数,过程如图 所示。
在Ramg参数输人框后面按一下隐藏对话框按钮,然后单 击Sheetl作表标签,拖动鼠标选择原始调査数据表中对“ 第1题”的所有问卷数据,即B3:B52数据区域。
问卷调查是常用的一种研究方法,一般以选择题、判断 题的形式设计问卷题目
在有代表性的广泛人群中展开调查,然后对回收 的有效问卷进行统计分析
网络调查问卷的方式,通过PC、移动端等发 布问卷并获取数据,极大地扩展了调査的范围, 更提高了获取有效数据的效率。
如图所 示,调 查小组 通过网 上问卷 ,获取 了原始 的数据 表。
可以单击图 表调出“设计 ”快捷菜单栏 ,修改样式或 直接运用已有 样式,创作出 更加精美的饼 状图表,如图 所示。
如果要做更 进一步的修 改,可以双 击图表,调 出编辑面板 ,如图所示 ,通过对细 节的修改, 可以制作出 更加个性化 的图表。
探究
双击图表,可以调出图表属性编辑面板,看看能不能 做出自定义背景的有立体效果的表格。
探究
如果现在只需针对第3道题的数据做出直观的图表,你觉得还可以 使用哪种类型的图表,如何实现?
针对单一数据的比较,通常可以使用饼状图,更能准确 反映数据信息。
如图所示,按住 Crl键,灵活选 择A2:A5和 D2:D5单元格区 域,点击“插入 ”,再选择“饼 图”,最后选择 “二维饼图”, 快速创建出反映 第3题数据的饼 状图表。
二、引用原始数据表进行統计
要得到Sheet2工作表中的统计结果,需要引用存放在 Sheet1表中的原始数据来进行计算。
可以先从统计第1道题目中选择A的人数比例开始着手即 首先确定表中B3单元格的统计值,并以此类推确定其余单 元格的值
最后完成所有调査结果的统计
方法如下
1.确定计算方法 要计算出所占比例,需要计算在原始调查数据表里,对应“ 第1题”的全部数据区域中内容为“A"”的单元格个数
(1)在B3单元格上横向拖动填充柄,统计出其 它题目中选A的人数比例。
实践
(2)尝试把B3 单元格中的公 式修改为绝对 区域引用,看 看能不能用拖 动填充柄的方 法快速统计出 选B和C的人数 比例。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
三、将统计结果图形化显示
为了使数据更直观反映调査结果,还可以通过插 入图表的方法,将统计结果图形化。
任务
交流 你还有别的需要调查的可题吗?
一、设计调查结果统计表
通过后台,导出原始调査数据.xlsx文件,该文件 Sheet1工作表中包含了每一道问卷题的所有原始答 卷数据
为了统计每道题的答题数据,可以在该文件的 Shee2工作表上,根据问卷内容,设计一张调査统 计数据表
表头和项目 如图中的表格 所示存放调查 问卷中每条题 目各选项的统 计结果。
需要的是所占的比例,应再除以有效调査人数50,所以 在编辑区把该公式修改为:= COUNTIF( Sheet1!B3:B52 ,"A")/50
再把该单元格的数据格式设置为百分比格式, 就可完成该项数据的统计了。
按相同的操作就可以完成其他选项的统计,也可以 利用前面学过的拖动填充柄复制公式的方式,快速完 成全部统计。
即第1道调查问题中选A的人数
然后再除以有效调査人数50即可得到 选A的人数所占的比例。
2.寻找适用函数进行统计
分析可知,需要一个能统计某一数据 区域中符合条件的单元格个数的函数或公 式。
选择B3单元格,按下粘贴函数按钮fx,弹出 粘贴函数窗口,选择函数分类为“统计”,查到 符合要求的函数: COUNTIF。
(1)如何用电子表格录 入调查问卷的反馈信 息? (2)如何引用原始工作 表的数据进行计算?
首先框 选表格,在 “插人”快 捷菜单中选 择一种图表 类型,如“ 柱状图”, 并选择一种 样式,如图 所示。
在 Excel2010中,表格数据图形化非常简 单,同时也提供了许多漂亮的图表样式。
要比较多项数据时,通常会采取柱状图的形式, 如图所示
5道题的整体 分析数据就 非常直观地 显示出来了 。
形式设计题目。
2.为了使数据更直观反映调査结果,还可以通过插入图表的方法,
将统计结果(图形化 )。 3.针对单一数据的比较,通常可以使用(饼状图 ),更能准确反 映数据信息。
一、设计调查结果统计表
二、引用原始数据表进行統计
1.确定计算方法 2.寻找适用函数进行统计 3.引用其他工作表的单元格进行计算 三、将统计结果图形化显示
当按下恢复对话框按钮后,将看到 Excel对 Range参数 自动填入了“ Sheet1!B3:B52”
在 Excel中通过在数据区域前指定工作表名的方法可以引 用其他工作表的单元格数据进行计算,工作表名称与数据区 域之间用“!”号隔开。
在 Criteria参数框中输人“A",按下“确定”后,在B3 单元格上将显示出在第1题中选A人数的统计结果。
息
七年级 上
第四章 表格数据处理 第五节 使用电子表格处理调查问卷数据
数学老师在全校做了“你 是否喜欢数学”的网上调查。 调查结果如图所示
那么老师怎样采集的数据,图上的结果是怎样得到 的?今天我们就来解决这样的问题。
问题
(1)如何用电子表格录入调查问卷 的反馈信息? (2)如何引用原始工作表的数据进 行计算?
参照图所示的方法, 对反映森林覆盖率的柱 形图加以修饰,在“设 置图表区格式”中插入 贴近森林主题的树木图 片,并进行图片的透明 处理、去掉边框线及设 置坐标线等图表美化处 理。双击柱形系列,去 掉边去掉坐标线,加框 ,填充上透明图案入天 空背景图适当调整文字 大小、颜色等
实践
1.(问卷调查)是常用的一种研究方法,一般以选择题、判断题的
怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)
一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
怎样用excel统计调查问卷
怎样用excel统计调查问卷怎样用Excel统计调查问卷在进行市场调研、社科调查等项目中,问卷调查是常用的数据收集方法之一。
统计调查问卷的结果是对收集到的数据进行整理、汇总和分析,以便得出可靠的结论和有效的建议。
Excel是一个功能强大的电子表格软件,具有数据处理和分析的能力,因此可以用来统计调查问卷的数据。
下面将详细介绍如何使用Excel统计调查问卷。
第一步:准备调查问卷数据首先,需要将调查问卷的数据整理成Excel表格的形式。
通常,问卷调查的结果以表格的形式呈现,每一行代表一个受访者,每一列代表一个问题或指标。
确保每个问题的选项都分别放在不同的列里,这样在统计数据时会更方便。
在整理数据时,应注意将文字和数字统一化。
例如,对于某个问题的选项是“是”和“否”,可以用“1”代表“是”、“0”代表“否”;对于某个问题的选项是“非常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”、“非常不满意”,可以用数字“5”、“4”、“3”、“2”、“1”依次代表。
这样在数值计算和统计分析时会更方便。
第二步:建立数据透视表Excel的数据透视表功能是统计和分析大量数据的有力工具。
它可以根据数据的不同维度和统计需求,灵活地展示和分析调查问卷的结果。
建立数据透视表的步骤如下:1. 选中整个数据区域,包括所有问题和受访者的数据。
2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择“选定范围”选项,并输入数据的范围。
4. 在“目标位置”选项中选择新工作表,然后点击“确定”。
5. 将要统计和分析的问题拖动到“行标签”栏中,对应的选项拖动到“列标签”栏中。
如果需要对某个问题的选项进行计数或求和,可以将该问题再次拖动到“值”栏中,并设置合适的统计方法。
6. 根据需要,可以设置数据透视表的样式、布局和排序方式,以便更好地展现数据。
数据透视表能够综合分析调查问卷的结果,可以统计和比较不同问题和选项的出现频率、占比、平均值等指标。
如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析
如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析在现代社会,调查问卷成为了获取用户反馈和市场趋势的重要工具。
对于许多人来说,收集并解析数据可能是一项复杂的任务,但Excel为我们提供了方便的方法来整理和分析这些数据。
分析调查问卷的数据不仅能帮助我们了解客户的需求,还可以为未来的决策提供依据。
接下来,我们一起来探索如何用Excel进行有效的数据分析。
数据整理调查问卷收集到的数据通常是原始的,杂乱的。
这时需要进行整理。
把数据输入到Excel中,确保每一列对应一个变量,例如“性别”、“年龄”、“满意度”等。
每一行代表一个调查对象。
确保数据没有重复项,必要时可以使用Excel的“去重”功能来清理数据。
对于选择题,通常会用数字或字母标记选项,比如“1”代表“非常满意”,“2”代表“满意”等。
这可以帮助后续分析,尤其是在制作图表时,数值形式的数据处理更具效率。
数据筛选在整理完数据后,我们需要对特定组进行分析。
Excel的“筛选”功能可以帮助我们快速找到感兴趣的群体。
比如,如果想查看女性用户在使用后的反馈,可以根据“性别”列进行筛选。
除了基本的筛选,Excel还支持多条件筛选,可以帮助更精细地挖掘数据。
对于自由回答的问题,可能需要不定期查阅从中获取具体的见解。
在此情况下,可以考虑使用“文本到列”功能,将长文本分开,方便分析和归类。
数据分析工具Excel提供了丰富的数据分析工具,可以帮助用户从数据中提取有价值的信息。
“数据透视表”是其中一项强大的工具,可以将大量数据汇总成易于理解的格式。
通过数据透视表,可以快速查看不同群体的不同反馈。
例如,可以通过性别和年龄段来比较不同用户群体的满意度。
除了数据透视表外,Excel还提供了一系列的统计分析功能,比如平均值、标准差、众数等,都可以用来衡量用户的倾向。
在调查问卷中,计算平均值可以让我们快速了解大多数用户的反馈。
而标准差则可以反映意见的分散程度。
数据可视化可视化是分析数据的重要一环。
(第五节 用电子表格处理调查问卷数据)
(2)在Caiteria参数输入”A”
(3)按相同的操作完成其他选项
确定知识重点的理由
我确定第一、第二大知识点:“把调查问卷转化为数据清单和设计调查结果统计表的表结构”是本节课的教学重点内容,因为这主要是考验学生的数据分析,思考能力,同时也要求熟练掌握前面学过的数据操作,分别对数据进行处理,归纳,整理。
1.新建工作薄,建立一个原始调查数据表,然后输入所有的调查问卷;
2.解释数据清单的基本含义及要求;
3.对数据进行统计,排序,筛选,分类汇总等操作;
二、设计调查结果统计表
设计一张调查统计数据集表
三、引用原始数据表进行统计
1、确定计算方法;
2、寻找适用函数进行统计;
3、引用其他工作表的单元格进行计算。
(1)在Range参数输入框中输入Sheet1!B3:B9正确的格式
初一《信息技术》第一册(下)课程标准设计
授课教师
科目
信息技术
授课日期
年ห้องสมุดไป่ตู้日
授课内容
第一章表格数据处理第五节用电子表格处理调查问卷数据P25-P28
授课班级
初一
授课地点
多媒体机房
课时
40分钟
教学内容
(知识点)
1、思考问题1,回答问题(1)(2);
2、做任务1,用电子表格完成调查问卷的数据处理。
怎样用excel统计调查问卷(doc 7页)
怎样用excel统计调查问卷(doc 7页)如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法〔确实是在纸上写正字的方法〕尽管专门方便,只是不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel 能够专门方便得出此类统计结果,同时由于数据输入excel方便备查,也能够导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,因此能够几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题能够分为三类:单项选择题、多项选择题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最差不多的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如以下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
如何说录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,幸免录入时头脑将字母转化为数字时显现错误。
3、单项选择和多项选择题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多项选择题的答案因此也能够分开,只是会阻碍录入速度,分开那么会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依旧可看到各个字段名,减少出错。
〔冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就能够了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格〕5、统计区临时放在问卷原始数据的下面。
用电子表格处理问卷数据教案
用电子表格处理问卷数据一、教学目标能理解数据清单的概念和结构能把原始数据转化为数据清单及能从数据清单中提取分析结果;能引用不同工作表进行统计二、教学重难点(一)重点(1)理解数据清单的概念和结果(2)不同工作表单元格引用的书写格式(二)难点(1)统计结果表格的设计(2)寻找合适函数的方法三、教学流程设计导入:上周学校对每个同学进行了一次问卷调查,调查同学们对我们学校设施、教师上课情况的满意度。
整个年级共收到640多份问卷调查表,如果这些调查表让你分析统计,我们需要得到各个项目的满意度,你要如何处理这些信息?引导学生了解处理问卷调查的一般流程:1、用电子表格录入调查问卷的反馈信息,我们将此称为数据清单;(数据清单怎么设计?)2、确定调查问卷的统计项目,设计调查结果统计表(怎么设计?)3、运用前面学习过的知识来统计调查结果。
(确定计算方法,寻找合适的函数来统计)(一)出示课题,揭示教学目标(二)自学指导教师发送“问卷调查”表格到学生机上,对照课本70-73页的操作步骤,完成以下任务。
1、把调查问卷转化为数据清单(1)什么是数据清单?如何设计数据清单?2、设计调查结果统计表3、引用原始数据表进行统计(1)确定计算方法(2)寻找合适的函数进行统计(3)引用原始工作表的单元格进行计算(三)学生自学,自主探究学生根据要求自学,完成自学任务,教师进行巡视,把握学生容易出现错误的地方,并对个别学习有困难的学生进行指导。
(四)疑难解答,难点突破解决自学指导中的注意事项,教师把在巡视过程中发现的问题提出来,让学生分析解决。
让学生演示countif函数的使用方法,分析函数参数的选定。
(五)当堂作业课本73页探究题。
(没时间做)1。
用电子表格处理问卷数据PPT课件
二、设计调查结果统计表
要把统计数据与原始数据分别 存放在不同的工作表中。
三、引用原始数据表进行统计
确定统计方法:统计选项个数除以问卷总数。 寻找适用函数进行统计:COUNTIF
注意:工作表名称与数据区域之间用 “!”号隔开。
横向可以用填充柄拖动复制公式得到结果, 因为都是统计相同选项的情况,例如A、 B、……
法,第二卷(1981)和第三卷(1998)均收 载质量标准规格。
Hale Waihona Puke 二、药物剂型剂型:为了发挥药物最大的疗效,减少副作用及 毒性,便于应用及贮存运输,根据药物的性质, 用药目的及给药途径,将原料药加工制成适宜的 给药形式。 制剂:根据药典、制剂规范或其它现成的处方, 将原料药物按照某种剂型制成具有一定规格,可 直接用于防病治病或诊断疾病的药物制品。
7、膜剂(Membrana, Menbr·):
系指将药物溶解(或混悬)在成膜材料中,经涂 膜,干燥、分剂量而制成的一种含药薄片,又称 薄膜剂(Filmun, Film.),是一种新的剂型,它 可经口服,舌下、眼用、阴道内、体内植入、皮 肤粘膜创伤、烧伤或炎症表面覆盖等多种给药途 径,以发挥全身或局部的治疗作用。
5、注射剂(Injection, Amp·):
系指药物制成的无菌溶液, 无菌混悬液或供临用前配成液 体,无菌粉末,专供注射入体 内的制剂,前二者称液体注射 剂(注射液)后者包括注射用粉 剂(粉针剂,如青霉素等)。 大输液(>100ml)
1.1 注射剂特点
药物不经消化系统和肝脏代谢而直接 注入组织和血管内,因此剂量准确,作 用迅速,药效可靠,特别适用于急救和 胃肠道功能障碍的患者。也适用于某些 口服无效(如青霉素钾和钠),胃肠道 刺激性大(如酒石酸锑钾)以及需要注 射局部发挥作用的药物(盐酸普鲁卡 因)。
excel调查问卷数据处理 -回复
excel调查问卷数据处理-回复如何利用Excel进行调查问卷数据处理。
一、数据导入与整理调查问卷数据处理的第一步是将数据导入到Excel中,并进行整理和清理。
以下是一些常用的方法:1. 打开Excel,选择“文件”-“导入”-“打开”-“文件”,然后选择问卷数据文件进行导入。
2. 确保数据导入到一个新的工作表中。
如果数据较大,可以将每个调查问题的数据分别导入到不同的工作表中,以便后续处理。
3. 检查数据是否包含异常值或缺失值。
如果有异常值,可以通过筛选和删除方法将其剔除;如果有缺失值,可以选择填充或删除,这取决于具体情况。
二、数据统计与分析数据导入和整理完成后,接下来是对数据进行统计和分析。
以下是一些常用的方法:1. 首先,可以通过Excel的数据透视表功能快速生成总计、平均值、最大/最小值等统计信息,以及不同变量之间的交叉分析。
2. 可以使用Excel的图表功能直观地展示数据。
根据数据类型的不同,选择合适的图表类型,如条形图、折线图、饼图等,以便更好地理解和分析数据。
3. 可以使用Excel的公式功能计算出一些特定的统计指标,如标准差、相关系数、占比等,以便深入研究数据。
4. 如果需要进行更复杂的分析,例如回归分析、因子分析、聚类分析等,可以使用Excel的插件或者利用Excel与其他统计软件的结合,完成更高级的数据分析。
三、数据可视化与呈现为了更好地传达分析结果,需要将数据进行可视化和呈现。
以下是一些常用的方法:1. 使用Excel的图表功能创建具有丰富视觉效果的图表。
通过调整图表的颜色、字体、标题、图例等,使其更加美观和易读。
2. 在图表中添加标签和注释,以帮助读者更好地理解和解读数据。
3. 使用Excel的条件格式功能,将数据按照一定的规则进行颜色标记,突出显示重要的信息和趋势。
4. 利用Excel的功能,将分析结果一键导出为PPT、Word或PDF等其他格式,以便在报告、演示或分享中使用。
excel调查问卷数据处理
Excel调查问卷数据处理一、引言在调查问卷中,数据的收集、清洗、转换、分析、可视化和报告是处理数据的核心环节。
通过使用Excel,这些步骤能够方便地完成,有助于深入理解数据并得到准确的结论。
本文将详细介绍这些数据处理环节。
二、数据收集使用Excel收集数据的第一步是创建一个调查表格。
在这一阶段,设计一个表格,并明确所需的信息类别,如姓名、性别、年龄、职业等。
在调查过程中,将数据输入到相应的单元格中。
三、数据清洗数据清洗是处理不完整、不准确或格式不一致的数据的过程。
在Excel中,可以使用条件格式、数据筛选和数据验证等功能进行数据清洗。
例如,通过数据验证功能,可以设置输入规则,确保数据满足特定要求。
四、数据转换数据转换涉及改变数据格式或类型的过程。
在Excel中,可以使用公式、函数和转换工具对数据进行处理。
例如,将日期从“月/日/年”格式转换为“年-月-日”格式,或者将文本数据转换为数值数据。
五、数据分析数据分析是使用Excel的强大功能进行统计、计算和绘制图表的过程。
可以运用数据分析工具库,如描述性统计、均值比较、回归分析和假设检验等工具进行分析。
还可以使用图表功能,如柱状图、折线图和饼图等来直观展示数据。
六、数据可视化数据可视化是通过图形和图表展示数据的过程。
在Excel中,可以使用图表工具创建各种类型的图表,如条形图、饼图和散点图等。
通过调整图表的颜色、样式和元素,可以使数据更加易于理解和吸引人。
七、数据分析报告数据分析报告是将数据处理和分析的结果整理成一份书面报告的过程。
在Excel中,可以使用表格、图表和注释等功能来创建报告。
报告应清晰地呈现数据分析的发现和建议,以便决策者和其他利益相关者能够理解并采取行动。
八、数据导出与分享最后,将处理后的数据导出为其他应用程序或平台可用的格式,如CSV或PDF等。
通过共享文件或使用云存储服务,可以方便地将数据分享给其他人员或团队进行进一步分析或讨论。
[精选]如何用excel统计调查问卷资料
如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的性别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
