外协产品管理制度

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外购外协品管理制度

外购外协品管理制度

外购和外协品管理制度1.目的为了严格控制外购产品和外协加工产品的质量,确保其符合本公司质量标准的要求及顾客的要求,特制定本管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司对所有外购产品和外协产品的管理。

3. 职责3.1销售部负责提供销售合同和编制销售计划单,并提供相关的技术协议。

3.2 技术部按照销售合同、销售计划单及技术协议提供加工图纸、技术要求及质量要求。

3.3 品质部负责外购产品和外协产品的验收,收集、分析质量信息,及时向供应商反馈产品质量问题。

3.4 采卖部或配套部门负责向供应商外购产品和委托外协加工产品,处理品质部验收后发现的有质量问题的产品。

3.5 制造部负责外协加工产品的材料准备工作,对外购产品进行整机性能试验,需要时对未达到要求的外购产品和外协加工产品进行返工、返修。

3.6 各仓库负责外购、外协加工产品所需材料的发放、成品入库等管理工作。

3.7 外检办事处负责协助公司对外购、外协厂家的管理工作,并负责原材料的到货跟进及物料分配;同时负责外购、外协厂家生产进度的跟踪及生产监造工作,严格执行采购合同、图纸等相关技术条款,进行质量控制及检验验收,并提交相关检验记录和试验报告。

3.8 财务部负责外协外购物料的收、发稽核和账目处理。

4. 供应商和外加工的选择与评定4.1 供应商及外协加工单位的选择,应充分评估其加工及技术能力,应优先选择技术力量强、质量稳定的供应商。

4.2 供应商及外加工厂的选择与评定按本公司《MEQ2-10采购控制程序》执行。

由采卖部提供初步审核(或试采购),确认后报品质部和技术部,然后由行政部、品质部、技术部和采卖部组成评审小组,对供应商和外协厂家进行现场审核,并形成书面文件,报总经理批准后,纳入合格供应商、外协厂名单中。

4.3外购及外协主管人员不得擅自增加和取消外购外协定点供应商和厂家。

5. 外购外协品的采购和外加工的准备要求5.1 采卖部或配套部门应该对外购外协供方的综合能力进行A、B、C 类分级,同时根据其综合能力并结合本公司客户需求,设定产品的供应加工范围。

公司外协加工管理制度

公司外协加工管理制度

第一章总则第一条为规范公司外协加工管理,确保外协加工产品的质量、进度和成本控制,提高生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。

第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出,经生产部负责人审核,报请总经理审批。

第四条外协加工申请应包括以下内容:1. 外协加工项目名称及数量;2. 外协加工的技术要求及验收标准;3. 外协加工的预算及预期成本;4. 外协加工的时间安排;5. 外协加工的供应商选择标准。

第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 质量优先,确保外协加工产品的质量符合公司要求;2. 供应稳定,确保外协加工产品按时交付;3. 成本合理,在保证质量的前提下,尽量降低外协加工成本;4. 合作愉快,与供应商建立长期稳定的合作关系。

第六条供应商选择流程:1. 生产部根据外协加工需求,收集并筛选潜在供应商;2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察,评估其质量、供应能力、价格及管理水平;3. 对考察结果进行汇总,选出符合要求的供应商;4. 与选定的供应商签订外协加工协议。

第七条供应商管理:1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核,确保其持续满足公司要求;2. 对供应商提出改进建议,协助其提高产品质量和生产效率;3. 对供应商进行必要的培训和指导,提高其管理水平;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。

第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容:1. 质量控制:生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验,确保其符合公司要求;2. 进度控制:生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪,确保按时交付;3. 成本控制:生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算,确保成本控制在预算范围内;4. 信息沟通:生产部或相关部门与供应商保持密切沟通,及时解决外协加工过程中出现的问题。

外协交付产品管理制度范本

外协交付产品管理制度范本

第一章总则第一条为规范外协交付产品管理,确保产品质量,提高生产效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协交付产品,包括外协加工、外购件等。

第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保外协交付产品质量符合公司要求。

第二章外协厂商管理第四条外协厂商选择1. 采购部门负责对外协厂商进行筛选,确保其具备以下条件:(1)具备良好的信誉和稳定的供货能力;(2)拥有先进的生产设备和技术;(3)具备完善的质量管理体系和检测手段;(4)价格合理,性价比高。

2. 采购部门应将筛选结果提交主管领导审批,经批准后方可与外协厂商签订合同。

第五条外协厂商评审1. 采购部门应定期对外协厂商进行评审,主要评审内容包括:(1)产品质量;(2)供货能力;(3)价格;(4)售后服务。

2. 评审不合格的外协厂商,应取消其外协资格。

第三章外协交付产品验收第六条外协交付产品验收标准1. 产品质量应符合国家或行业标准;2. 产品外观、尺寸、性能等指标应符合合同要求;3. 产品包装应完好无损,符合运输要求。

第七条外协交付产品验收流程1. 采购部门收到外协交付产品后,应立即组织验收;2. 验收人员应对照验收标准,对产品进行全面检查;3. 验收合格的产品,由验收人员签字确认,并办理入库手续;4. 验收不合格的产品,应立即通知外协厂商,要求其整改。

第八条外协交付产品售后服务1. 采购部门应与外协厂商签订售后服务协议,明确售后服务内容和责任;2. 产品在使用过程中出现质量问题,应及时与外协厂商联系,要求其提供相应的售后服务;3. 如外协厂商无法提供满意的服务,采购部门有权解除合同。

第四章责任与考核第九条采购部门负责外协交付产品管理工作,确保产品质量和交付进度。

第十条验收人员应严格按照验收标准进行验收,对验收结果负责。

第十一条对违反本制度规定,导致产品质量问题或交付延误的,应追究相关责任。

第五章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。

产品外委外协管理制度

产品外委外协管理制度

产品外委外协管理制度一、外包和外协管理制度的建立目的1、规范外包和外协业务的合作关系,明确双方责任和权利,提高合作效率2、降低企业生产成本,提高生产效率和经济效益3、确保外包和外协业务的质量和进度,保障产品质量4、防范和化解外包和外协业务中的风险,保护企业利益二、外包和外协管理制度的内容一、外包和外协合作对象的选择1、合作对象应具备相应的生产能力和技术能力2、合作对象应具备良好的信誉和合作记录3、合作对象应符合相关法律法规和标准要求二、外包和外协合作协议的签订1、明确合作双方的权利和义务2、规定合作产品的质量标准和生产进度要求3、明确合作产品的技术要求和保密协议4、规定合作产品的价格和付款方式5、确定合作产品的交付地点和方式三、外包和外协合作过程管理1、建立外包和外协生产进度的跟踪和监控系统2、定期进行生产现场的检查和质量把关3、及时处理合作过程中出现的问题和纠纷4、保证合作产品的质量和交付进度四、外包和外协合作质量管理1、建立外包和外协产品的质量检验标准和流程2、定期对外包和外协产品进行抽样检验和测试3、处理外包和外协产品出现的质量问题和纠纷4、对合作对象进行定期评估和考核,提高合作质量五、外包和外协合作风险管理1、建立外包和外协合作的风险评估和控制机制2、防范外包和外协合作中可能出现的风险和问题3、及时处理外包和外协合作中出现的问题和风险4、保障企业利益和合作对象的合法权益六、外包和外协合作数据和信息管理1、建立外包和外协合作的数据和信息管理制度2、保护企业和合作对象的商业机密和敏感信息3、规范外包和外协合作数据的存储和交流方式4、防止数据泄露和侵权行为的发生三、外包和外协管理制度的实施和监督1、建立外包和外协管理制度的宣传和培训机制2、定期对外包和外协合作实施审核和评估3、及时处理外包和外协合作中出现的问题和纠纷4、持续改进和优化外包和外协管理制度四、外包和外协管理制度的意义和作用一、提高企业生产效率和降低成本有效管理外包和外协业务,能够提高企业生产效率,优化资源配置,降低生产成本,提高竞争力和经济效益。

产品外协业务管理制度

产品外协业务管理制度

产品外协业务管理制度第一章总则第一条为规范产品外协业务管理行为,提高外协业务的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的产品外协业务活动,以及与外协合作伙伴进行的合作事宜。

第三条本制度的遵守范围:所有公司内相关外协业务人员。

第四条本制度由公司外协业务管理部门负责执行,监督和检查。

第五条公司对外协业务合作伙伴进行定期评估,并根据评估结果确定是否继续合作。

第六条公司外协业务管理部门有权对外协合作伙伴提出改进建议,要求其改进外协业务质量。

第七条公司要求外协合作伙伴保持商业机密,并签署相关保密协议。

第二章外协业务管理程序第八条公司在外协业务活动开始前,须与外协合作伙伴签署外协合同,明确合作双方的权利和义务。

第九条外协合同必须详细描述外协业务的内容、范围、时间、标准和质量要求,并约定相应的报酬。

第十条公司要求外协合作伙伴派遣具有相关专业技能和经验的人员参与外协业务活动。

第十一条公司对外协合作伙伴提供的产品和服务进行验收,确保其符合公司的要求。

第十二条公司要求外协合作伙伴及时提供外协业务所需的资料和信息,保证外协业务的顺利进行。

第十三条公司要求外协合作伙伴配合公司进行外协业务的现场检查,确保外协业务的符合性。

第十四条公司要求外协合作伙伴对外协业务过程中的问题进行及时沟通和解决,确保外协业务的顺利进行。

第十五条公司要求外协合作伙伴对外协业务过程中的安全风险进行评估和防范,确保外协业务的安全进行。

第三章外协业务管理措施第十六条公司外协业务管理部门负责对外协业务活动进行全程监督和检查。

第十七条公司外协业务管理部门有权对外协合作伙伴进行突击检查和评估。

第十八条公司外协业务管理部门要求外协合作伙伴提供外协业务活动的进度和质量报告。

第十九条公司外协业务管理部门要求外协合作伙伴对外协业务活动的问题进行汇报和整改。

第二十条公司外协业务管理部门负责对外协合作伙伴进行绩效评估,根据评估结果确定是否继续合作。

第四章外协业务管理责任第二十一条公司外协业务管理部门主管对外协业务活动负全面责任。

外购外协件管理制度

外购外协件管理制度

外购外协件管理制度第一章总则第一条为加强对外购外协件管理的规范和制度化建设,规范外购外协件采购流程,提高外购外协件采购管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司外购外协件采购管理工作,包括外购和外协件的采购、管理、验收、入库及质量管理等工作。

第三条公司外购外协件管理应遵循合法合规,公开、公平、公正,严格按照国家和公司的相关规定执行。

第四条公司外购外协件管理应注重保证采购品质、控制采购成本、提高采购效率并不断改进供应链管理。

第五条公司外购外协件管理应建立健全相应工作流程、制定严格规范的操作流程,做好外购外协件的质量控制和安全管理工作。

第二章采购管理第六条公司外购外协件采购应根据实际生产和业务发展需求,编制采购计划,验收采购申请,明确采购需求。

第七条公司外购外协件采购需公开、公平、公正,应在合法合规的前提下,优选供应商,签订合同并制定实施进度计划。

第八条公司外购外协件采购应明确质量标准,保证采购品质,促进提高产品质量和外购外协件供应商质量水平。

第九条公司外购外协件采购需时及时的对产品进行质量检测、验收并评价供应商的供货能力,并根据实际情况调整供应商名录。

第十条公司外购外协件采购需根据实际情况及时调整供货合同或终止合同,并建立和维护与供应商的友好长久合作关系。

第三章管理流程第十一条公司外购外协件采购管理应建立健全的流程,包括采购计划、采购申请、招标采购、合同签订、质量检验、以及供应商评价和合同管理等。

第十二条公司外购外协件采购管理流程需广泛听取相关部门的意见,形成广泛的决策共识,建立健全的协同合作机制。

第十三条公司外购外协件采购管理需根据实际情况建立健全的监督管理制度,严格按照制度和流程要求执行采购活动。

第十四条公司外购外协件采购管理需建立完善的风险预警机制,及时发现并处理采购活动中的各种风险,确保公司的正常生产和经营活动。

第四章质量管理第十五条公司外购外协件采购质量管理应制定质管体系,明确质量控制要求,并加强对供应商的质量管理和监管。

工厂外协制度管理制度

工厂外协制度管理制度

工厂外协制度管理制度第一章总则第一条为规范工厂外协业务管理,保障生产安全,确保产品质量,制定本制度。

第二条工厂外协制度管理制度适用于工厂的外协业务管理,包括合同签订、供应商选择、外协产品验收等环节。

第三条外协业务必须符合国家法律法规和相关标准,非法外包或违规外包行为严禁发生。

第四条工厂外协业务负责人应认真履行管理职责,严格遵守外协制度管理制度,确保外协业务的合法合规。

第五条相关部门应配合工厂外协业务的管理,协助外协业务负责人做好外协业务的相关工作。

第二章外协供应商选择和管理第六条关于外协供应商的选择和管理,工厂应制定供应商考核体系,建立供应商档案,记录供应商的基本情况、资质认证、质量管理体系、交货时间等信息。

第七条外协供应商应具备相应的生产能力和质量管理体系,能够保证产品的质量和交货时间。

第八条外协供应商选择应通过多种途径,包括招投标、询价、邀请等方式进行,在保证产品质量的前提下,选择价格合理的供应商。

第九条外协供应商的管理应定期进行评审,对供应商的质量、交货时间、售后服务等方面进行考核。

第十条发现外协供应商的质量问题或交货延误等情况,应及时向外协业务负责人汇报,及时处理,保证产品质量。

第三章外协合同签订第十一条工厂外协业务负责人应与外协供应商签订外协合同,明确生产任务、产品质量标准、交货时间等内容。

第十二条外协合同的签订应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,合同条款应合理合法,明确各方责任和义务。

第十三条外协合同的履行应按照合同约定进行,严格按照生产任务、质量标准和交货时间要求,保证产品质量。

第十四条对于长期合作的外协供应商,可签订长期合作协议,明确双方合作的具体内容和方式。

第十五条外协合同的变更应经过双方协商一致,签订补充协议,明确变更内容和生效时间。

第四章外协产品验收第十六条工厂外协业务负责人应组织相关部门对外协产品进行验收,检查外协产品是否符合质量标准和合同约定内容。

第十七条外协产品验收应根据质量验收标准进行,包括外观、尺寸、功能等方面的检查。

生产外协管理制度

生产外协管理制度

生产外协管理制度1. 引言1.1 目的本文档旨在规范和管理企业的生产外协工作,确保外协工作的顺利进行,保证产品质量和交付进度的达到预期目标。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有生产外协工作,包括原材料外协、生产设备外协、产品加工外协等。

2. 外协流程管理2.1 外协需求确定•内部部门提出外协需求,明确所需外协的具体项目和要求。

•审核部门对外协需求进行审核,包括预算评估、合作供方的评估等。

2.2 外协项目招标•外协项目招标前,制定招标文件,明确招标范围、合同要求等。

•发布招标公告,并邀请符合条件的潜在供方参与投标。

•对投标供方进行资格审核,确定合作候选供方。

2.3 外协合同签订•与候选供方进行商务谈判,并达成一致意见。

•制定外协合同,明确双方的权利和义务,包括价格、交付期限、质量要求等。

•签订合同后,双方共同确认合同内容并加盖公章。

•建立外协执行团队,明确各成员的责任和任务。

•监督外协工作的进展情况,及时协调和解决工作中的问题。

•对外协合同进行跟踪和管理,确保合同执行完整并按时完成。

2.5 外协质量管理•制定外协质量控制标准,明确产品质量的要求和测试方法。

•对外协产品进行质量检测和评估,确保外协产品符合公司的质量要求。

•对外协供方的质量问题进行跟踪和处理,确保问题得到及时解决。

3. 外协成本管理3.1 外协预算控制•制定外协预算及费用控制方案,明确各外协项目的预算额度。

•监督外协费用的支出情况,确保在预算范围内进行。

3.2 外协费用结算•外协工作完成后,向供方提供外协验收报告,确认外协工作的完成情况。

•审核外协费用结算单据,并确保其合理性和准确性。

•根据实际工作情况和费用结算单据,进行外协费用的结算和支付。

4.1 外协风险评估•在外协项目开始前,对可能存在的风险进行评估和分析。

•制定相应的应对策略,减小外协风险的发生概率和影响程度。

4.2 外协风险监控•建立外协风险监控机制,定期对外协风险进行跟踪和分析。

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外协产品管理制度
编制单位:质量管理部执行日期: 年月日
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1 目的
为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要,保证外协加工产品的加工进度、按时交货,特制定本制度。

2.适用范围
2.1用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。

2.2特殊产品无法购得现货,也无法自制时。

2.3协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。

3职责
3.1质量管理部负责外协加工业务的质量控制。

3.2研发部负责外协加工业务的技术控制。

3.3采购部为外协加工业务的归口管理部门,负责本规定的正确执行,保证加工进度,按时交货。

4.外协加工方法:
4.1 审查方式:书面审查及实地调查。

4.1.1 根据外协加工量的大小及外协加工单位的生产能力,选择两家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。

4.1.2 实地调查时,由采购部、质量管理部、研发部等部门派人员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或产品制造的重要性而定,将调查结果以书面形式纳入厂商资料调查表中。

4.2 审查标准及流程
按程序文件中《采购控制程序》执行。

4.3外协资料:
外协制造时要为协作厂商提供以下资料:技术图纸、检验标准。

外协加工厂需要提供:公司相关资质、原材料厂家、设备型号及厂家、检测报告,还要签订供货合同、质量管理部协议、技术协议。

4.4 外协指导管理
由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促,以确保:
4.4.1使外协厂商确实按照我们的规定来加工或制造。

4.4.2协助外协厂商提高质量。

4.4.3经常联系协调,了解外协的进度、质量,确保如期交货。

4.4.4对外协厂商实施指导与考核。

4.5 质量管理
4.5.1入厂检验
根据双方协定的验收标准,按程序文件中《产品的监视和测量控制程序》检查验收。

检验员将根据检测情况形成书面检测报告,质量管理部负责整体质量管理。

并由采购部将检测报告传递给外协厂商,使其能了解每批供货的质量情况。

4.5.2对于检测出现的不合格品由采购部退回外协厂商进行修整。

4.5.3质量管理部根据外协厂商的产品质量情况,出具整改通知单。

由外协厂商对质量缺陷进行改进,并在规定时间回复质量管理部。

4.5.4责任分担
不合格发生时,除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外,还要依照质保协议规定罚款或退换货。

4.5.5外协厂商的质量管理
为确保协作厂商供应的产品符合要求,质量管理部必须组织相关部门对各协作厂商进行巡回检查,对每个协作厂商,每季度至少要做一次以上的检查。

4.6如外协厂商出现批量质量问题或有质量隐患的情况,要求其停工并重新按本规定进行评估,合格后才可正常供货。

5.相关文件
5.1《采购控制程序》
5.2《产品的监视的测量控制程序》
6.相关记录
无。

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