医疗器械质量管理制度、程序、职责-官方版
医疗器械质量管理规范 - 官方版

医疗器械经营质量管理规范---医疗器械质量管理规范-官方版第一章总则第一条为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
第三条企业应当按照所经营医疗器器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
第四条企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
第二章职责与制度第五条企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
第六条企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
第七条企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责:(一)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;(四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;(七)组织验证、校准相关设施设备;(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;(九)负责医疗器械召回的管理;(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;(十一)组织或者协助开展质量管理培训;(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
医疗器械质量管理制度、程序、职责_基础医学_医药卫

第一章质量管理制度一、质量方针和目标管理制度一、目的提高员工素质,确保商品质量,提高效劳质量,增进企业内部团结,实现企业经营战略和目标。
二、质量方针质量第一,保证消费者使用医疗器械平安有效。
三、经营方针讲诚信、讲效益、为消费者提供良好效劳,以质量求开展。
四、企业精神团结、奋进、惟实、奉献。
五、质量目标管理1、质量管理工作目标:〔1〕第一阶段目标。
认真开展经营质量管理标准的实施,制定各项质量制度,完善质量管理工作程序,健全质量管理的组织机构,加强企业软件管理和硬件的更新改造,使企业的人员结构、质量监控、设备条件到达国家监管机关的管理要求。
〔2〕第二阶段目标。
坚持不懈抓好企业的经营质量管理,进一步提高质量管理水平,完善质量管理体系的标准运行,确保经营的平安有效和为消费者提供优质效劳,进而实现企业经济效益的增长和经营规模开展壮大的目的。
2、经营管理目标制定:〔1〕总经理组织质管副总经理、质管部、经营部门、财务部门和综合管理部门负责人根据市场经营形势和本企业经营实际,制定出采购、销售、利润、利税、费用控制、应收、付帐款、资金周转、库存品种适销率、商品合格率、退货率等各项管理指标,并将各指标分解落实到各经营管理环节。
〔2〕各环节要根据企业的总目标任务来落实实现本部门的季度工作任务,并有相应安排措施。
3、质管副总经理组织质管部、经营部门、财务部门和综合管理部门负责人每季度对各环节的经营管理目标的进度、实施效果、状态情况进展检查考核,作出优、良、差三个等级评判,对优者实行经济奖励,对差者用出经济处分。
二、质量体系审核制度一、质量体系构成质量体系由质量领导小组、质管部、办公室、总经理、质管副总经理、各部门负责人以及质管员、验收员、养护员、复核员、业务经营人员等组织机构的人员构成。
二、质量体系内部审核内容1、质量管理机构设置及制度制定是否健全完善;2、质管工作岗位职责、职权是否落实;3、企业经营质量管理状态是否优良;4、质量标准掌握和控制是否符合国家规定;5、各项质量管理工作程序能否保证质量合格;6、质量管理奖惩是否合理。
医疗器具经营质量管理制度及工作程序-

医疗器具经营质量管理制度及工作程序-医疗器械经营质量管理制度及工作程序 - 完整版1. 目的本文档旨在确保医疗器械经营质量管理的有效实施,提高医疗器械经营的质量和安全水平。
2. 适用范围本制度适用于医疗器械经营企业的全部经营活动,包括医疗器械的采购、入库、销售、出库、运输等环节。
3. 主要内容3.1 质量管理责任3.1.1 确定质量管理目标和方针,并进行定期评审。
3.1.2 成立质量管理部门或确定专职质量管理人员,并明确其职责和权限。
3.1.3 建立质量管理档案,包括质量管理体系文件、质量标准、内外部质量评审记录等。
3.2 质量控制3.2.1 确保医疗器械的质量符合相关法规和标准要求。
3.2.2 进行供应商评审和选择,建立合格供应商名录,并定期进行供应商质量评价。
3.2.3 对采购的医疗器械进行验收,并进行合格记录和不合格品处理。
3.3 进货管理3.3.1 制定进货计划,明确采购需要的医疗器械品种和数量。
3.3.2 根据进货计划,进行供应商的询价和比价,选择性价比最高的供应商。
3.3.3 接收进货物品时,进行验收并登记,确保货品质量和数量与采购合同一致。
3.4 销售管理3.4.1 建立销售管理流程,包括客户需求确认、产品选择、销售合同签订等。
3.4.2 对销售的医疗器械进行合格审核,并进行销售记录和质量追溯。
3.4.3 定期进行销售业绩评价和客户满意度调查,及时改进销售管理。
3.5 库存管理3.5.1 建立库存管理制度,包括库存数量控制、存放环境管理、货物跟踪等。
3.5.2 对库存的医疗器械进行定期盘点,并记录盘点结果和处理差异情况。
3.5.3 定期对过期医疗器械进行清理,确保库存的医疗器械品质符合要求。
4. 相关记录本制度执行过程中产生的相关记录包括但不限于:供应商评审记录、进货验收记录、销售记录、库存盘点记录等。
5. 质量管理评审对本制度的执行进行定期评审,确保其适用性和有效性,并及时进行改进。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版

医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一、管理制度1.质量管理目标1.1以客户满意度为导向,提供高质量的医疗器械产品和服务;1.2遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品质量和安全;1.3持续改进质量管理体系,提高工作效率和质量水平。
2.质量管理组织2.1设立质量管理部门,负责制定和实施质量管理制度;2.2设立质量管理委员会,定期审查和评估质量管理工作;2.3设立质量管理岗位,明确质量管理职责和权限。
3.质量管理文件3.1建立和维护质量管理手册,规定质量管理体系的要求和程序;3.2编制作业指导书,明确各岗位的工作要求和方法;3.3管理各类质量管理记录,确保信息的准确性和可追溯性。
4.质量管理培训4.1对新员工进行入职培训,使其熟悉质量管理制度和工作程序;4.2定期组织质量管理培训,提高员工的质量管理意识和能力;4.3组织内部和外部的质量管理知识交流,分享经验和技术。
5.质量管理评估5.1对质量管理体系进行定期的内部评估,发现问题并提出改进措施;5.2接受第三方的审核和认证,确保质量管理符合国家相关要求;5.3设立质量管理绩效评估机制,激励和奖励优秀的质量管理团队。
二、工作程序1.医疗器械选择1.1根据临床需求和市场调研,确定所需的医疗器械品种和规格;1.2评估供应商的信誉和能力,选择合适的供应商进行采购;1.3签订供货合同,明确产品质量标准和供货要求。
2.医疗器械采购2.1根据采购计划和需求,进行医疗器械采购;2.2审核供应商的合格证明和相关资质,确保供应商的合法性和合规性;2.3进行产品验收,检查产品的质量和数量是否符合合同要求。
3.医疗器械入库管理3.1制定入库标准和程序,确保医疗器械的质量和安全;3.2对入库的医疗器械进行质量检验,检查产品是否存在瑕疵或损坏;3.3对合格的医疗器械进行分类、整理和存储,保证易于查找和管理。
4.医疗器械销售4.1制定销售标准和程序,确保销售过程的合法性和合规性;4.2根据客户需求和订单要求,提供相应的医疗器械产品和服务;4.3与客户进行沟通,及时解决客户问题和投诉,维护客户关系。
医疗器械经营质量管理制度程序和职责

医疗器械经营质量管理制度程序和职责一、医疗器械经营质量管理制度1.质量方针和目标:明确企业对质量管理的基本要求和目标,并制定相应的策略和计划。
2.质量管理体系:建立符合相关质量管理标准的质量管理体系,包括组织结构、职责分工、工作流程等。
3.质量管理人员:明确质量管理部门的职责和人员的岗位要求,确保具备相应的专业知识和能力。
4.质量控制:制定产品的质量控制方案,确保产品符合相关法律法规和标准的要求。
5.质量检验:建立完善的质量检验体系,包括原料、生产过程和成品的检验方法、检测设备及人员培训等。
6.质量记录:建立质量记录管理制度,包括原始记录的保存、审查、归档和索引等。
8.质量投诉和纠正措施:建立质量投诉处理制度,处理质量投诉,并采取相应的纠正措施,防止类似问题的再次发生。
二、医疗器械经营质量管理程序1.采购程序:规定医疗器械经营企业的采购流程,包括供应商评估、选择、合同签订、产品验收等。
2.入库程序:规定医疗器械经营企业的入库流程,包括验收、检验、记录等。
3.出库程序:规定医疗器械经营企业的出库流程,包括销售订单确认、产品包装、发货等。
4.产品追溯程序:规定医疗器械经营企业的产品追溯流程,包括产品批次追溯、召回等。
5.报废处理程序:规定医疗器械经营企业的报废处理流程,包括报废产品的处理方式、记录等。
6.质量问题处理程序:规定医疗器械经营企业的质量问题处理流程,包括质量问题的报告、调查、整改等。
7.培训程序:规定医疗器械经营企业的培训流程,包括新员工入职培训、在岗培训、定期培训等。
三、医疗器械经营质量管理职责1.高层管理者应制定和审核质量方针和目标,确保质量管理体系的有效运行。
2.质量管理部门负责制定和完善质量管理制度、程序和方法,并组织实施相关工作。
3.销售部门负责与客户签订销售合同,并保证产品的质量符合要求。
4.采购部门负责选择和评估供应商,并确保采购产品的质量符合要求。
5.仓储部门负责产品的入库、出库和库存管理,并进行相应的记录和追溯工作。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序

医疗器械经营质量管理制度及工作程序一、导言为了保障医疗器械经营质量,提高医疗服务水平,有效保障患者安全和健康,制定医疗器械经营质量管理制度及工作程序。
二、质量管理基本原则1.法律遵循:遵守国家有关医疗器械经营的法律法规,确保合规经营。
2.安全为先:以患者安全为核心,质量、安全、有效性是医疗器械经营的基本要求。
3.全员参与:所有相关人员都应参与质量管理工作,共同维护医疗器械经营的质量和安全。
4.持续改进:通过持续的监测和评估,不断改进管理体系,提高质量管理水平。
三、质量管理工作程序1.质量目标设定根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定医疗器械经营的质量目标,并确保目标合理可行。
2.组织架构建设设立质量管理部门,明确各岗位职责,落实质量管理工作。
3.人员培训为所有从业人员提供必要的培训,包括质量管理知识和相关法律法规,提高人员的专业素质和责任意识。
4.供应商质量管理建立合理的供应商评估与管理制度,确保采购的医疗器械符合质量要求。
5.入库质量检查对进货的医疗器械进行入库质量检查,确保产品符合标准要求,同时做好产品档案管理。
6.仓储管理制定医疗器械的仓储管理规范,保证库存的安全性和完整性,并定期进行库存盘点。
7.销售管理建立完善的销售流程和合规标准,确保销售的医疗器械合法、合规,并对销售情况进行记录和分析。
8.售后服务针对售出的医疗器械提供必要的技术服务和支持,及时处理客户投诉和质量问题。
9.不良事件报告和处理建立不良事件报告和处理制度,对发生的不良事件进行跟踪和处理,并将相关信息报送主管部门。
10.内部审核和管理评审定期进行内部审核和管理评审,监测和评估质量管理工作的执行情况,提出改进建议和措施。
11.外部监督与评估接受相关监管部门的监督和评估,主动配合相关部门的检查和指导,确保质量管理工作的合规性和有效性。
四、质量管理监控指标1.不良事件发生率:每年不良事件发生的次数和比率。
2.不合格产品比例:每年不合格产品占总销售产品的比例。
医疗器械经营企业质量管理制度和程序

医疗器械经营企业质量管理制度和程序一、质量管理制度的建立1.1企业质量管理目标的确定:医疗器械经营企业应确定质量管理的目标,包括提高产品的质量和安全性,满足客户需求,提高市场竞争力等。
1.2质量管理政策的建立:企业应制定质量管理政策,并确保所有员工都理解和执行该政策,以保障产品质量。
1.3质量管理体系的建立:医疗器械经营企业应建立一套完整的质量管理体系,确保所有质量管理活动可持续进行。
二、质量管理程序的制定2.1质量管理人员的任命和职责:企业应任命负责质量管理的专门人员,并明确其职责和权限,确保质量管理的有效实施。
2.2质量目标的设定与跟踪:企业应设定可量化的质量目标,并通过跟踪和评估实现情况,确定是否需要改进。
2.3质量培训与教育:企业应制定培训计划,对员工进行质量管理方面的培训和教育,提高员工的质量意识和技能水平。
2.4客户投诉处理程序:企业应建立客户投诉处理程序,包括接受投诉、调查原因、解决问题以及对投诉进行记录和追踪等流程。
2.6监测和测量设备的管理:企业应建立监测和测量设备的管理程序,确保设备准确、可靠地执行监测和测量任务。
2.7不合格品的处理:企业应建立不合格品管理程序,包括不合格品的标识、隔离、评估、处理和报告等环节。
2.8变更控制程序:企业应建立变更控制程序,对影响产品质量和安全性的变更进行审查和批准,并记录变更的实施情况。
2.9供应商管理程序:企业应建立供应商管理程序,对供应商进行评估和监控,并确保其提供符合质量要求的产品和服务。
2.10绩效评估和改进程序:企业应建立绩效评估和改进程序,对质量管理体系进行评估和持续改进,确保质量管理的有效性和合规性。
三、质量管理制度的适用范围和文件控制3.1适用范围:医疗器械经营企业的质量管理制度适用于该企业的所有质量管理活动和过程。
3.2文件控制:企业应制定文件控制程序,确保质量管理相关的文件、记录和资料得到有效控制和管理。
四、质量管理制度的执行和监督4.1执行:企业应确保质量管理制度的有效执行,包括培训员工、落实工作流程、监控关键指标等。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版

医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一、质量管理制度1.1目的:为了确保医疗器械经营活动的质量安全和合规性,建立健全的质量管理体系。
1.2范围:适用于医疗器械经营企业的质量管理活动。
1.3质量管理职责:1.3.1公司领导必须高度重视质量管理工作,制定质量目标和方针,并提供充分的资源支持。
1.3.2质量管理部门负责制定和完善质量管理制度,组织实施相关培训和考核,推动质量管理体系的运行。
1.3.3所有员工都有责任参与质量管理工作,发现质量问题及时上报并参与问题分析和解决。
1.4质量管理制度的建立和完善:1.4.1质量目标的制定:根据国家法律法规和相关标准要求,制定企业的质量目标,明确量化指标和时间节点。
1.4.2质量方针的确定:明确公司的质量管理方针,包括客户满意度、产品合规性、质量风险控制等方面,确保质量目标的实现。
1.4.3质量管理体系文件的编写和控制:根据质量管理要求,编写相关的质量管理制度、程序文件,并进行控制、随时修订、变更。
1.4.4内部审核和管理评审:定期进行内部审核和管理评审,发现问题及时整改,并对质量管理体系进行持续改进。
二、工作程序2.1产品采购程序:2.1.1制定合格供应商名录,对于新供应商进行评估和审核。
2.1.2根据业务需求,制定采购计划。
2.1.3与供应商签订采购合同,明确产品要求、价格、交货期等内容。
2.1.4审核供应商提供的产品合规资质和检验报告等相关文件。
2.1.5对进货产品进行验收,确保产品符合质量要求。
2.2产品检验程序:2.2.1建立产品检验标准,包括外观检查、功能性能测试、安全性能测试等内容。
2.2.2对进货产品进行抽样检验,检查外观是否合格、性能是否达标等。
2.2.3对产品进行实验室检测,确保产品质量符合标准要求。
2.2.4对合格产品进行记录,并对不合格产品进行处理和追溯。
2.3库存管理程序:2.3.1建立完善的库存管理系统,对产品进行分类、标识和存储。
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医疗器械质量管理制度、程序、职责一、质量否决制度一、目的:为控制影响医疗器械质量的各种因素,消除发生质量问题的隐患,特制定本制度。
二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门,它有权在下列情况下作出否决:1、医疗器械供应单位,经审核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条件,有权要求经营部门停止采购。
2、医疗器械销售对象,经审核不具备购进医疗器械法定资格的,有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。
3、来货验收中,对不符合公司《医疗器械验收制度》的医疗器械,有权拒收。
4、对养护检查中发现的不合格医疗器械,有权出具停售、封存通知,并决定对该医疗器械的退货、报损、销毁。
5、售出的医疗器械发现质量问题,有权要求经营部追回。
6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具,有权决定停止使用,并提出添置、改造、完善建议。
7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营品种审核制度》的首营企业、首营品种,有权提出否决。
8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的,向经营部和总经理室提出终止关系,停止购进的否决意见。
9、有权对购进计划中质量保证差的企业或有质量问题的品种进行否决。
10、对医疗器械质量有影响的其他事项。
二、医疗器械购进管理制度一、为保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入本公司,特制定本制度。
二、经营部为医疗器械购进职能部门。
三、经营部根据市场和经营需要按年、月认真编制进货计划。
四、进货计划应以医疗器械质量为重要依据。
编制计划应有质量管理部参加审核,协同把好进货质量关。
五、购进的医疗器械应符合以下基本条件:1、合法企业所生产或经营的医疗器械;2、应当符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;3、购入产品必须有医疗器械注册证书,应有法定的批准文号和产品批号,如产品有效期的应规范注明有效期。
4、说明书、标签、包装应符合国家食品药品监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》的规定。
六、对首营企业进行合法资格和质量保证能力审核,并按《首营企业审核制度》办理审批手续,批准后方可进货。
七、对首营品种进行合法性及质量情况的审核,并按《首营品种审核制度》办理审批手续,批准后方可进货。
八、购进医疗器械应签订书面合同,合同中须明确质量条款;电话、传真要货必须有质量约定,事后须补签书面合同并明确质量条款。
九、购货合同应明确质量条款:1、质量应符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;2、医疗器械附产品合格证;3、医疗器械包装符合有关规定和货物运输要求;4、进口医疗器械必须有加盖供货单位质量管理部原印章的《进口医疗器械注册证》复印件。
十、合同上供货方签订人必须与在购货方备案的供货单位销售人员相一致。
十一、购进医疗器械应要求供货方开具合法票据。
票据上购销双方的品名及签章应与双方的《医疗器械生产(经营)许可证》、《营业执照》相一致。
三、首营企业审核制度一目的:为了确认首次供货单位的合法资格及质量保证能力,特制定本制度。
二、首营企业是指与本企业首次发生医疗器械购销关系的医疗器械生产企业或医疗器械经营企业。
三、首营企业审核的项目有:1、供货单位合法资格:盖有供货单位原印章的《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》和《营业执照》复印件,并核对生产、经营范围。
2、销售人员合法资格:盖有本企业印章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及授权时限;与委托书一致的销售人员身份证复印件;3、企业质量保证能力:盖有企业原印章的企业质量认证证书复印件及质量保证协议。
四、经营部负责索取相关资料,并填写首营企业审批表,交质量管理部进行审核,必要时进行实地考察。
五、首营企业须经质量副总经理批准后方可与该企业建立购销关系。
六、对具有合法资格和质量保证能力,且超过六个月合作的首营企业,经进货质量评审会议讨论通过,转为常规供货企业,其档案资料转入供货单位档案管理。
四、首营品种审核制度一、目的:为了保证新开发医疗器械品种的合法性,加强对首营品种的质量审核工作,特制定本制度。
二、首营品种是指公司向医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。
三、首营品种审核的项目有:1、《医疗器械产品注册证》、产品合格证明和其他附件;2、医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;3、医疗器械的说明书、标签、包装是否符合国家食品药品监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》;4、医疗器械的性能、用途及储存条件;5、样品同批号的检验报告书;6、质量认证情况;四、首营品种由经营部索取相关资料,并填写首营品种审批表,交质量管理部审核。
五、质量管理部审核合格,签署审核意见,报质量副总经理批准后方可购进。
六、质量管理部对首营品种建立档案,及时收集相关质量信息,对质量不稳定的品种应向经营部提出否决意见,停止进货和销售;对质量稳定,适应市场需要且超过六个月试销期的品种,经进货质量评审会议讨论通过,转为常规经营品种,其档案资料归入质量档案。
五、医疗器械入库验收制度一、目的:为保证入库医疗器械的合法性及质量,特制定本制度。
二、验收组织:公司设立直属质量管理部的验收组。
验收人员必须具有高中以上文化程度,了解各类医疗器械的验收标准,按验收程序进行操作。
三、验收必须在规定的验收区内进行。
四、验收时限:常温储存的医疗器械须在该工作日内验收完毕;阴凉储存的医疗器械随到随验收。
五、验收依据:供货合同及约定的质量条款。
六、验收原则:按产品批号逐批验收,不得遗漏。
七、验收抽样:1、比例:每批50件以内(含)抽2件;50件以上,每增加50件增抽1 件;不足50件以50件计;2、代表性:抽样须具代表性,即在上、中、下三个部位各抽3 个小包装;3、标志:抽样的外包装上应贴有“验收”标志。
八、拼箱品种必须逐品种、逐批号进行验收。
九、验收项目:1、供货单位、医疗器械品名、规格、数量应与合同相符;2、包装中应有产品合格证;3、医疗器械的大、中、小包装应整洁无污染、破损;4、医疗器械标签、包装标识应当包括以下内容:(一)品名、型号、规格;(二)生产企业名称、注册地址、生产地址、联系方式;(三)医疗器械注册证书编号;(四)产品标准编号;(五)产品生产日期或者批(编)号;(六)电源连接条件、输入功率;(七)限期使用的产品,应当标明有效期限;(八)依据产品特性应当标注的图形、符号以及其他相关内容。
5、验收一次性无菌医疗器械,必须对照供货方提供与实物同批号的加盖供货方质量管理部门原印章的检验报告进行验证。
6、进口医疗器械,必须由供货方提供加盖质量管理部门原印章的《进口医疗器械注册证》,并有中文说明书;7、医疗器械的质量验收还应检查医疗器械的外观性状,包括色泽、发霉异物、包装破损等。
十、销后退回的医疗器械产品,应开箱检查,核对生产厂商、品名、规格、产品注册证号、产品批号、有效期等,确认无误后,方可办理入库验收手续。
十一、验收过程中发现与合同不符或验收不合格的医疗器械,填写拒收报告单报质量管理部审批予以拒收,并做好购进退出记录。
十二、验收员在验收医疗器械时应做好验收记录。
验收记录应字迹端正清楚,不得有空格或缺项。
验收记录应记载供货单位、生产厂商、品名、规格、产品注册证号、产品批号、有效期、数量、到货日期、质量状况、验收结论和验收人员签章等。
十三、验收记录保存至超过医疗器械产品有效期一年,但不少于三年。
永久性植入产品的有效证件保存期限为永久。
S六、医疗器械保管制度一、目的:为保证在库储存医疗器械产品的质量,特制定本制度。
二、医疗器械产品入库后,按各类产品对储存的要求不同合理安排储存区域。
三、药品储存实行色标管理。
其统一标准是:待验库(区)、退货库为黄色;合格品库、待运库(区)为绿色;不合格药品库为红色。
四、搬运和堆垛要严格按照医疗器械产品外包装图示的要求,规范操作。
怕压医疗器械产品控制堆放高度。
五、医疗器械产品堆垛要留有一定距离。
医疗器械产品与墙、柱、屋顶(房梁)、设施设备的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
六、医疗器械产品应分类相对集中存放,按批号及有效期远近依次、分开堆码。
七、妥善保管无菌器械,一次性无菌医疗器械应当按照无菌器械存放要求,并与其他医疗器械分区储存。
八、保管员必须凭验收员签字的入库交接单入库。
九、医疗器械入库时,必须认真核对品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商等。
对货与单不符或质量异常的产品拒绝入库,并及时退返给验收组。
十、保管员核对无误后,应在入库交接单上签字。
十一、保管员凭销售发票发货,严禁无票发货和白条发货。
发货时,核对品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商等内容。
发货完毕,交复核员复核。
十二、发货时如发现下列情况保管员有权拒绝发货,并通知养护组处理:1、外观性状发生变化,包括变色、发霉、生锈、包装破损、质量变异等。
2\一次性无菌医疗器械小包装出现破损。
3、包装标识模糊不清或脱落;4、产品已超过有效期。
十三、每月下旬对有效期在6个月内的医疗器械填写近效期商品催销表,报经营部、质量管理部各一份。
十四、库存药品要进行月对季盘,做到账货相符。
十五、贮存中发现医疗器械质量问题应及时通知养护员进行处理。
十六、认真做好仓库的卫生工作,每天下班之前清理仓库的杂物。
做好防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠和防鸟工作。
七、医疗器械出库复核制度一、目的:为保证出库医疗器械质量,防止不合格产品流向社会,特制定本制度。
二、仓库必须配备复核员,对出库医疗器械的有关项目进行核对。
三、整件复核:复核员必须按发货凭证对实物进行品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商、质量状况进行核对、检查。
四、拼箱复核:必须逐一对医疗器械的品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商、质量状况进行核对、检查。
核对无误后装箱,并填好拼箱单放入箱内。
封箱后,外贴“拼箱”标志。
五、凡复核中发现品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商与票不符及质量不合格的,必须退给保管员加以纠正。
六、为便于质量跟踪,必须做好医疗器械出库复核记录。
记录内容有购货单位、品名、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况,复核员必须签章。
七、复核记录保存至超过药品有效期一年,但不少于三年。
八、医疗器械养护制度一、目的:为保证在库储存医疗器械的质量,特制定本制度。
二、养护组织:公司设立直属质量管理部的养护组,负责公司医疗器械养护工作。
三、养护员应指导保管员对医疗器械按其温湿度要求合理储存。
四、养护员每日做好温、湿度记录,并在规定时间内完成(上午8时-9时,下午2时-3时)。
五、库房温、湿度超过规定范围,养护员要及时采取调控措施。
六、养护员要定期对库存医疗器械进行质量检查,每月抽查库存批次的1/3,每季度循环一次。