俱乐部年会活动策划方案3篇
大型俱乐部年会活动策划书
大型俱乐部年会活动策划书第一部分年会筹备第一节方案制定一、整体思路1、年会主题：缘聚超越快乐随行2、年会时间：20xx年x月x日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：A、回顾俱乐部成长历程;安身现实、远瞻未来;B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、电话、人数。
考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以本日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
二、报名方式发送短信至13973xxxxxx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例如：阿祖 2大1小 13973xxxxxx 骑车全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。
被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
别的总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，别的策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3、主持人：XX职责：负责整个年会的主持。
包罗开场、嘉宾介绍、表演节目报幕等工作。
4、经费筹集：XXX职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：俱乐部本身出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。
同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
健身俱乐部年会策划书3篇
健身俱乐部年会策划书3篇篇一健身俱乐部年会策划书一、年会主题“活力绽放，共铸辉煌”二、年会目的1. 提升俱乐部的品牌形象和知名度。
2. 加强会员之间的交流与合作。
3. 表彰优秀会员和员工，激励大家的积极性。
4. 举办精彩的节目表演，丰富会员的业余生活。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[具体地点]五、参会人员健身俱乐部全体会员、员工六、年会流程1. 签到入场在年会现场设置签到处，参会人员签到后领取年会资料和纪念品。
2. 开场致辞主持人开场，介绍年会的主题、目的和流程。
俱乐部负责人发表开场致辞，对大家的到来表示欢迎和感谢。
3. 领导讲话邀请俱乐部领导发表讲话，回顾过去一年的工作成果，展望未来的发展方向。
4. 表彰优秀会员和员工对过去一年表现优秀的会员和员工进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。
5. 会员分享邀请几位会员分享他们在健身过程中的收获和经验，激励更多的人积极参与健身。
6. 节目表演7. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏，让会员们积极参与，增加年会的趣味性和互动性。
8. 抽奖环节设置丰厚的奖品，通过抽奖的方式让会员们有机会获得惊喜和好运。
9. 晚宴提供丰富的美食和饮品，让会员们在轻松愉悦的氛围中享受美食。
10. 结束致辞主持人发表结束致辞，感谢大家的参与和支持，宣布年会结束。
七、年会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 表演嘉宾费用：[X]元3. 奖品费用：[X]元4. 晚宴餐食费用：[X]元5. 年会资料和纪念品费用：[X]元6. 其他杂费：[X]元八、年会宣传1. 在俱乐部官网、社交媒体平台发布年会通知和宣传海报，介绍年会的主题、时间、地点和流程等信息。
2. 向会员发送电子邮件或短信通知，提醒大家参加年会。
3. 在俱乐部内部设置宣传展板，展示年会的亮点和精彩瞬间。
九、年会筹备1. 成立年会筹备小组，负责年会的策划、组织和执行工作。
2. 提前确定年会的场地、节目表演、奖品等相关事宜。
3. 及时与会员和员工沟通，了解他们的需求和意见，确保年会的顺利进行。
俱乐部全年活动策划书范文3篇
俱乐部全年活动策划书范文3篇篇一俱乐部全年活动策划书范文一、活动主题“激情飞扬，凝聚力量”二、活动目的1. 提升俱乐部成员的身体素质和健康水平。
2. 增强俱乐部成员之间的交流与合作，提高团队凝聚力。
3. 丰富俱乐部成员的业余生活，缓解工作压力。
4. 推广俱乐部的品牌形象，吸引更多的人加入。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员俱乐部全体成员六、活动内容1. 健康讲座：邀请专业的健身教练或医生，为俱乐部成员讲解健康知识和健身技巧。
2. 户外运动：组织俱乐部成员参加户外运动，如徒步、骑行、登山等，增强体质和团队合作精神。
3. 体育比赛：举办各类体育比赛，如篮球比赛、足球比赛、羽毛球比赛等，提高俱乐部成员的竞技水平和团队荣誉感。
4. 文化活动：组织俱乐部成员参加文化活动，如书法比赛、绘画比赛、摄影比赛等，丰富俱乐部成员的业余生活。
5. 社交活动：举办各类社交活动，如聚餐、舞会、联谊会等，增强俱乐部成员之间的交流与合作。
七、活动流程1. 活动策划：由俱乐部活动策划小组负责制定全年活动计划，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等。
2. 活动宣传：通过俱乐部官方网站、公众号、微博等渠道，对全年活动进行宣传，吸引更多的人加入俱乐部。
3. 活动报名：俱乐部成员可以通过俱乐部官方网站、公众号、微博等渠道报名参加活动。
4. 活动组织：由俱乐部活动组织小组负责活动的组织和实施，包括活动场地的布置、活动设备的准备、活动人员的安排等。
八、活动预算1. 健康讲座：[X]元2. 户外运动：[X]元3. 体育比赛：[X]元4. 文化活动：[X]元5. 社交活动：[X]元6. 其他费用：[X]元7. 总计：[X]元九、注意事项1. 活动期间，俱乐部成员要遵守活动规则和安全注意事项，确保自身安全。
2. 活动组织者要做好活动的组织和管理工作，确保活动的顺利进行。
3. 活动结束后，俱乐部成员要自觉清理活动现场，保持环境整洁。
俱乐部活动策划书模板3篇
俱乐部活动策划书模板3篇篇一《俱乐部活动策划书模板》一、活动背景简要介绍活动举办的背景和原因，例如庆祝某个特殊日子、提升俱乐部成员的凝聚力等。
二、活动目的明确活动的目标，如促进成员之间的交流、提高成员的技能水平、增强团队合作精神等。
三、活动主题确定一个简洁而有吸引力的活动主题。
四、活动时间和地点具体写明活动的开始时间、结束时间以及举办地点。
五、参与人员列出预计参与活动的人员范围。
六、活动内容1. 详细描述活动的各个环节，包括开场致辞、主题活动、互动游戏、休息时间等。
2. 说明每个环节的具体安排和流程。
七、活动预算1. 列出各项费用的明细，如场地租赁、设备租赁、餐饮、奖品等。
2. 计算总预算金额。
八、工作人员安排明确活动所需的工作人员，如主持人、摄影师、后勤人员等，并确定他们的职责。
九、宣传方案制定活动的宣传策略，包括宣传渠道、宣传时间等，以吸引更多人参与。
十、注意事项1. 提醒参与者注意安全。
2. 说明活动的着装要求或其他特殊规定。
3. 告知可能出现的特殊情况及应对措施。
十一、效果评估提出评估活动效果的方法和标准，以便后续改进。
篇二《俱乐部活动策划书模板》一、活动背景简要介绍活动举办的背景和原因，例如俱乐部的发展需求、会员的兴趣爱好等。
二、活动目的明确活动的目标，如增强会员之间的交流与合作、提升俱乐部的知名度和影响力、丰富会员的业余生活等。
三、活动主题确定一个简洁而有吸引力的活动主题。
四、活动时间和地点1. 活动时间：具体的活动日期和时间段。
2. 活动地点：详细的活动举办地址。
五、活动对象明确活动针对的人群，如俱乐部全体会员、特定年龄段的人群等。
六、活动内容1. 详细描述活动的各个环节和流程，如开场致辞、主题活动、互动游戏、表演等。
2. 说明活动的特色和亮点，以吸引参与者的兴趣。
七、活动宣传1. 制定宣传方案，包括宣传渠道（如社交媒体、海报、传单等）和宣传时间安排。
2. 确定宣传内容，突出活动的特色和吸引力。
俱乐部年会方案（二篇）
俱乐部年会方案(一)年会主题：(成长超越)(憧憬未来)年会目的：增强车友内部凝聚力，活跃常州自行车气氛。
通过此次活动为车友建立一个轻松愉快的交流平台，让大家在这里更好更充分熟悉彼此。
年会时间：___年___月___日晚17点年会地点：武进九州喜来登大酒店(自助餐原价___元)参加人员：各下游店车友，___俱乐部车友，外地车友，捷___商贸有限公司全体员工。
___元/人(预计参加人数___人)(二)节目组：办公室人员安排。
主持人员的选择。
桌位卡，准备一切所需道具。
(三)摄制组：张腾飞，准备横幅，海报，拍照及摄影。
(四)外联组：全体捷___员工。
作为公司的员工都有义务发动自己的力量办好公司的活动。
(五)抽奖：徐征东负责奖品分类报名参加获得精美小礼品一份奖品：捷___商贸有限公司1、捷安特自行车一辆价值___元2、头盔，音响包等九州喜来登1、___张豪华客房券2、___张豪华自助餐券。
亚历山大健身___1、vip年卡一张，价值2780。
2、健身年卡___张，价值2180。
3、美容spa卡一张，价值___元。
4、健身月卡___张，价值___元。
5、___个运动包。
年会流程：主持人开场介绍到场的领导、及赞助商俱乐部年会方案（二）一、主题俱乐部年会是每年一度的盛会，旨在回顾过去一年的成绩与经验，规划未来的发展方向。
____年俱乐部年会主题将定为“创新·协作·共赢”，强调创新思维、团队协作和共同成长。
二、会议筹备工作1. 成立筹备组：由俱乐部成员组成筹备小组，负责年会的策划、组织和执行。
2. 制定年会计划：根据年会主题，制定详细的年会计划，包括会议内容、日程安排、经费预算等。
3. 分工合作：按照责任分工，明确每个成员的工作任务，确保工作的顺利推进。
4. 联络合作伙伴：与相关的合作伙伴取得联系，包括场地供应商、音响设备提供商、餐饮服务商等，确保会议设施和服务的质量。
5. 确定参会人员：向俱乐部成员发放邀请函，确定参会人员，做好会务统筹工作。
俱乐部年会活动策划方案
俱乐部年会活动策划方案一、活动目标俱乐部年会是一项重要的文化活动，旨在增进会员之间的交流与互动，激发会员的归属感和参与度，展示俱乐部的成果和风采，为会员带来一次愉悦和难忘的体验。
二、活动内容1. 主题确定年会的主题需要与俱乐部的定位和宗旨相符，能够吸引会员的兴趣和参与度。
例如，俱乐部年会主题可以是“聚焦科技创新，共创美好未来”。
2. 活动形式年会可以采用多种形式，如晚会、座谈会、创意展示等。
可以结合会员的具体需求和特点进行选择，用以增加参与者的活跃度。
3. 活动流程年会的流程一般包括开场致辞、回顾俱乐部的一年成果、展示会员的特长和才艺、表彰优秀会员、互动游戏和抽奖环节、闭幕致辞等。
可以根据具体的时间安排和人员情况进行调整，保证活动的整体流畅性。
三、活动准备1. 时间和地点选择适当的时间和地点举办活动，确保参与者的方便和舒适。
最好提前约定好场地，并预留足够的时间进行布置和装饰。
2. 人员组织活动策划小组需要配备充足的人员，包括活动策划师、场地布置师、节目策划师等。
同时，还需要一些志愿者来协助活动的进行。
3. 预算筹备根据活动的规模和内容，制定一个合理的预算，包括场地租金、物资采购、节目奖品等各个方面的支出。
在筹备过程中，需要多方面寻找赞助和筹款。
4. 节目准备根据年会活动的主题和参与者的需求，设计丰富多彩的节目。
可以邀请一些会员进行才艺展示、合唱表演、讲故事等，也可以安排一些互动游戏和抽奖环节。
通过俱乐部的官方微信公众号、宣传海报、口碑推荐等方式进行活动的宣传，吸引更多的会员参与和支持。
四、活动执行1. 开场致辞活动开始时，由俱乐部负责人致辞，对会员的支持表达感谢，预告活动流程和重要环节，并对活动的意义进行简要介绍。
2. 成果回顾回顾俱乐部过去一年的成果，包括各类活动和项目的开展情况、参与人数和效果。
通过图片、视频等形式展示，提升会员参与的实感和自豪感。
3. 会员展示开辟特定的时间和空间，让会员展示自己的特长和才艺。
俱乐部年会策划方案
俱乐部年会策划方案【俱乐部年会策划方案】一、背景分析俱乐部年会是一个重要的组织活动，旨在为会员提供交流互动的机会，增强团队凝聚力，展示俱乐部的成果和发展前景。
通过年会，俱乐部可以向外界展现其实力和影响力，吸引更多潜在会员的关注和加入。
二、目标设定1. 激励会员：激励会员参与年会活动，增强他们对俱乐部的认同感和归属感。
2. 促进交流：为会员提供互相交流和交流的平台，让他们分享经验、互相学习，增进合作。
3. 展示成果：展示俱乐部的成果和发展前景，增强外界对俱乐部的关注和认可。
4. 扩大影响：通过年会活动，吸引更多潜在会员的关注和加入，扩大俱乐部的影响力。
三、策划内容1. 主题确定根据俱乐部的定位和文化特色，确定一个有吸引力的主题，以便为整个年会活动提供统一的指导和风格。
2. 时间地点选择选择一个适当的时间和地点，确保大部分会员都能参加。
考虑到会员的工作和生活习惯，最好选择在周末或假日举办。
3. 议程规划根据年会的时间长度和目标，制定一个合理的议程安排。
议程应包括演讲、分享、互动环节和奖项颁发等，以保证会员参与度和兴趣的持续。
4. 节目策划根据年会的主题和议程，策划一系列富有创意和互动性的节目，如演讲、文艺表演、游戏互动、抽奖等，以增加年会的趣味性和吸引力。
5. 年度总结回顾俱乐部的一年成果和进展，对会员进行年度总结，并展望未来的发展方向。
通过年度总结，增强会员对俱乐部的认同感和归属感。
6. 颁奖环节设立一系列奖项，对过去一年中做出优秀贡献的会员进行表彰。
颁奖环节可以增加会员的荣誉感，激励他们更好地投入到俱乐部的活动中。
7. 互动交流提供多种互动交流的形式，如小组讨论、问答环节、互动游戏等，以促进会员之间的交流和学习。
通过互动交流，增加会员对俱乐部的认同感和参与度。
8. 视频制作通过制作一段宣传视频，展示俱乐部的活动、成果和发展前景，吸引潜在会员的关注和加入。
视频可以在年会期间播放，也可以在社交媒体上进行推广。
俱乐部年会策划方案
俱乐部年会策划方案一、背景介绍俱乐部年会是为了回顾过去一年的成就，表彰优秀会员和团队，同时展望未来，激励会员继续努力，推动俱乐部的发展。
为了打造一场精彩而难忘的年会，我们制定了以下策划方案。
二、主题确定1. 融合创意：年会主题要独具一格，吸引会员的眼球。
我们选择“创意无限”作为主题，意味着在新的一年里，俱乐部将秉持创新精神，开拓新领域。
2. 强调团队：团队合作是我们俱乐部的核心价值观，在年会中要彰显出来。
通过团队合作的表演和游戏环节，增强会员之间的凝聚力和归属感。
三、时间和地点1. 时间：年会定于12月30日晚上7点开始，预计活动持续3个小时。
2. 地点：我们选择市中心的大型会议中心作为年会场地，具备良好的交通便利和先进的设施。
四、节目安排1. 开场致辞：由俱乐部主席致辞，回顾俱乐部一年来的发展和成就，并展望未来的目标。
2. 音乐演奏：邀请专业音乐家进行精彩的演奏表演，为年会增添音乐的魅力。
3. 表彰环节：颁发年度最佳会员奖、最佳团队奖等，以表彰在俱乐部发展中做出杰出贡献的会员和团队。
4. 文艺表演：会员自愿参与的文艺表演环节，可以是舞蹈、小品、歌曲等形式，展示会员的才艺。
5. 互动游戏：设计趣味性强、能够增进会员互动和团队合作的游戏环节，营造欢快的氛围。
6. 年终总结：由俱乐部秘书长进行年度总结，分析过去一年的成绩和经验，并提出新年度的目标和计划。
7. 小组讨论：将会员分成小组，进行关于俱乐部发展的讨论，鼓励会员提出建议和意见。
8. 闭幕致辞：由俱乐部主席进行闭幕致辞，感谢会员的支持和参与，展望俱乐部未来的发展。
五、舞美设计1. 背景布幕：选用活泼明快的颜色，以及创意的形象作为背景，凸显主题的独特魅力。
2. 舞台布置：舞台中央设置年份的巨型LOGO，营造节日氛围。
3. 灯光设计：设计适合不同节目表演的专业灯光效果，提升观众的观赏体验。
六、营养餐饮1. 自助餐：提供多样化的自助餐品，满足不同口味的需求。
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俱乐部年会活动策划方案 3 篇导语：你还在为俱乐部年会的活动方案烦恼吗？这里给大家收集了俱乐部年会活动策划方案3 篇，欢迎阅读！一、活动梗概活动主题：xx 动起来!活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。
活动目的：1 、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2 、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3 、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路1 、一开始就动起来2 、员工们动起来3 、老板们动起来4 、大家动起来活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20xx 年x 月x 日活动地点：广州花园酒店活动人数：公司高层及员工共计1200 多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排20xx 年x 月x 日收到安利公司发出的标书20xx 年x 月x 日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20xx 年x 月x 日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门20xx 年x 月x 日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1 、动漫区拍照签到模式2 、嘉宾与动漫人物留影3 、灌篮高手真人版表演4 、安利老板和领导登场5 、员工自编热力四射舞蹈6 、领导们布菜给各餐桌7 、全员参与紧张刺激游戏8 、安利领导百变大咖秀9 、员工节目COSEPLAY10 、奖品丰富的抽奖仪式11 、全体人员共进晚餐12 、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1 、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2 、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案1 、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理2 、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。
加强防范，巡逻。
七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3D 模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作; 活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
第一部分年会筹备第一节方案制定一、整体思路1 、年会主题：缘聚超越快乐随行2 、年会时间：20xx年x月x日（周日）全天3 、年会地点：4 、年会参会人员：俱乐部车友5 、目标：A 、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;B 、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6 、具体参会人员名单：（见报名贴）7 、报名截止日期：提前1-2 天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID 、电话、人数。
考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8 、年会集合出发地点（捷安特阳光100店，上午8：30分）本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
二、报名方式发送短信至13973xxxxxx、回复QC群邮件或在QC群论坛跟帖可带家属，儿童报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例如：阿祖2 大1 小13973xxxxxx 骑车全天（本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!）三、人员分工：1 、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。
被分工的负责人要服从他的工作安排。
2 、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3 、主持人：XX 职责：负责整个年会的主持。
包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4 、经费筹集：XXX 职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。
同时俱乐部参会人员也会交100 元资金作为年会费用。
5 、会场选址以及会场、舞台布置：XXX职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。
在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。
6 、活动宣传：XXX职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。
7 、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX8 、采购：XXX职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计1 、午餐标准:（预计XXX元/桌）2 、奖品费用：3 、道具费用：4 、活动方式AA制：预计，全天100元/人（含午餐和晚餐）;半天60元/人（不含晚餐）第二节物品准备一、签到簿、签到笔：XXX二、表演道具准备：XXX三、联系表演、摄像人员：XXX四、会场布置物品准备：XXX （音响、投影、手麦、横幅等）五、礼品、奖品、证书准备：XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX 第二部分年会现场第一节现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1 、投影仪：x月x号早上提前把投影仪装好，定格好画面。
2 、讲话台二、会场装饰布置（分派几个自愿者提前去安排好）1 、横幅2 、果盘三、彩排俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。
四、音响调试：XXX1 月5 日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置（以下人员均为自愿者参加）1 、签到人员：XX、XXX2 、主持人：XX（本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品）3 、参会人员统计：XX4 、物品放置、收回：XX、XX5 、活动后勤：(1) 抽奖箱管理：XX(2) 奖品管理：XX(3) 表演道具、活动道具管理、搬运：XX、XX6 、音响、灯光管理：XX、XX有1 人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7 、摄像、照相、投影仪：XX XX( —个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)8 、奖品、礼品、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX10 、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX11 、活动安全组：XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人奖励100 元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!第三部分年会流程第一节现场准备一、准备1 月5 日早上8 点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30 分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用（活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半）。
三、人员统计签到人员统计到场人数，通讯录。
四、费用结算第二节年会节目策划（年会十点整开始）节目、抽奖环节穿插1 、主持人语言铺垫2 、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词（请注意发言时间）3 、车友代表发言（请注意发言时间）4 、20xx年度活动（幻灯片）总结5 、穿插年度颁奖（设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖）。
6 、穿插幸运大抽奖：（根据到场车友人数，按1：10 的比例抽取，例如到场50 人抽取5 名）7 、穿插车友自行准备的才艺节目8 、游戏环节9 、全场来宾大合影10 、午餐（12:30 开餐）11 、下午自由活动（打牌、钓鱼、唱歌等）12 、晚餐（17:30）13 、撤场晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。
采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。
经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回; 同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起完毕之后送到指定地点。
14 、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
第三节游戏环节（根据时间选择）游戏1：坐气球比赛，用具：3 把椅子、各装20支气球的3 个箱子;游戏规则：2 人一组，共3 组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3 分钟，3 分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6 个人转圈围着椅子走，音乐停，6 个人抢坐，没有抢着的输;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2 个钥匙链;游戏规则：6 个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3 个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6 个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6 个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球; 用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5 个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3 分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3 分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。