会议室使用规定
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用规定和卫生要求
会议室使用规定和卫生要求会议室是企业日常工作和沟通的重要场所，为了更好地提高会议的效率并保持良好的工作环境，制定一套会议室使用规定和卫生要求是非常必要的。
一、会议室使用规定1.预约规定：a.使用会议室需要提前预约，以确保会议室的可用性。
预约应由负责人员提出，并在预约表中记录相关信息。
b.长时间、高级别的会议需要提前较长时间预约，以便安排必要的准备工作。
2.时长规定：a.会议室使用的时长应明确约定，预计使用时间不得超过所预约的时间段。
b.在会议结束后，参会人员应及时清理会议室并将会议桌椅归还到原位。
3.使用权益：a.会议室的使用权益由企业内部人员优先享有，外部人员需事先申请并得到批准。
b.如果会议室需求较大，可根据公司内部约定，进行优先级分配。
4.设备使用：a.使用会议室的人员应熟悉并正确使用会议室的设备，如投影仪、音响等，并在使用后关闭设备以节省能源。
b.严禁私自搬动或拆卸会议室设备，如需更换设备可与相关负责人员协商。
5.会议室整洁：a.使用会议室的人员应保持会议室整洁有序，会议结束后，应清空桌面上的废纸及杯盘，确保会议室清洁卫生。
b.请勿将饮料或食品等易腐烂的物品带入会议室，避免造成污染和异味。
6.公共区域使用：a.会议室以及与之相邻的公共区域，如走廊、洗手间等也是公共场所，使用人员应遵守公共场所的行为规范。
b.遵守不喧哗、不乱扔垃圾、不占用过久等基本原则。
7.宣传宣传：a.公司应将会议室使用规定和卫生要求向全体员工进行宣传，以增强员工的遵守意识。
b.可以将会议室使用规定和卫生要求发布在公司内部的公告栏或企业内部网站上。
二、会议室卫生要求1.清洁规范：a.每日或每周需要有专人对会议室进行清洁，擦拭桌面、椅背、玻璃等，并确保无尘和无污渍，保持通风良好。
b.对地板、地毯进行定期的清洁，以确保整体卫生。
2.垃圾处理：a.会议室应配备垃圾桶，会议结束后，应及时清空垃圾桶并将废纸、杯盘等进行分类处理。
b.定期对垃圾桶进行清理和消毒，以保持整体卫生。
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。
2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。
二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。
2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。
3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。
4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。
三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。
2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。
3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。
四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。
2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。
3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。
4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。
五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。
2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。
3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。
六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。
2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。
3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。
会议室使用规定
会议室使用规定会议室使用规定为了更好地管理公司内部的会议室资源，提高会议效率，定制以下会议室使用规定，适用于公司内部所有员工。
一、会议室预订1.会议室预订应尽量提前，以免影响其他人使用。
2.会议室预订应在公司内部预订系统进行，凭借预订系统生成的带有预订时间和会议室编号的确认邮件，方可使用会议室。
3.员工在预订会议室时应该慎重考虑使用时长以及利用率，严格按照预订时间使用会议室，如会议提前结束，应主动释放会议室资源。
4.预订会议室时应注明会议名称、举办时间、参会人数、会议室资源要求等相关信息，以便其他员工查看预订信息。
5.尽可能不要同时预订多个会议室，以免浪费资源，影响其他员工正常使用。
二、入场规定1.会议室使用人员应在预订时间前进入会议室，避免影响其他参会者进出。
2.进入会议室时应当查看预订系统，确认会议室编号和举办时间是否正确，确保进入正确的会议室。
3.进入会议室后，应查看设备是否正常工作，并确保使用设备的方法正确，如有问题应及时联系IT工程师解决。
4.员工应保持会议室整洁，离开会议室前应将桌椅、投影仪、屏幕等设备恢复到原始状态。
三、会议室使用注意事项1.会议过程中应遵守公司相关规定，禁止在会议室内吸烟、饮食，注意保持安静。
2.请勿擅自调整会议室花费、布局、电气等设备及网络参数，如需调整，请事先向IT工程师询问，并严格按照IT工程师的指示进行操作。
3.会议结束后应及时关闭设备、灯光和门窗等，确保用电、物资使用皆合理节约。
4.如遇特殊情况需加时使用会议室，应提前申请，并且获得公司管理层的批准。
5.如会议过程中遇到投影仪、电脑等硬件设备损坏，应及时向IT工程师报修，硬件设备报修期间，举办会议将不得利用设备资源。
四、管理制度1.公司将建立会议室使用管理制度，由行政小组主持制定、修改并执行。
2.制度同时适用于公司内部各部门、分支机构等，执行期间需注重沟通与协调。
3.制度遵循事先预订、离会议时间一小时前免费取消、享受该会议室时段内资源等规则，违反公司会议室使用规定的，经公司管理部门严肃处理。
会议室的使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。
第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。
第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。
第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。
第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。
第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。
第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。
第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。
第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。
第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。
会议室使用规定
会议室使用规定一、引言二、会议室预约1. 会议室预约应提前进行，最少提前一天。
预约应包括会议室名称、预约时间、预计参与人数、会议主题等信息。
2. 会议室预约应通过指定的预约渠道进行，可以是电子预约系统、预约或专门的预约人员。
预约申请应明确发送人的姓名、联系方式和所属部门。
3. 如会议室已被预约，其他人员不得擅自占用，遇特殊情况需通过预约渠道提前沟通并获得相关人员的同意方可使用。
三、会议室使用1. 准时使用：所有与会人员应准时到达会议室，不得迟到或提前进入会议室。
2. 会议室秩序：会议室内不得吸烟、嚼食、喧哗或进行与会议无关的活动。
请将方式调至静音或振动模式。
3. 会议设备：会议室内设备的使用应遵守相关规定，包括投影仪、音响设备、白板等，使用结束后应恢复原状并关闭设备。
四、会议室清洁1. 会议室使用结束后，应保持整洁有序。
废弃纸张、饮料杯等应放入设计好的垃圾桶中，并保持桌面的干净。
2. 如有意外造成会议室损坏，应立即上报给相关人员，由相关人员协助解决并进行维修。
五、会议室使用限制1. 使用时限：会议室使用时间应控制在预约时间内，超时需提前申请并获得相关批准。
2. 会议室容量：会议室的容量有限，为确保与会人员的舒适度和会议质量，超出预定容量的人员不能进入会议室。
3. 会议室用途：会议室主要用于组织会议和研讨，其他用途需提前申请并获得相关批准。
六、违规行为和处罚1. 对于严重违反会议室使用规定的行为，将进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、限制使用会议室等。
2. 多次违规行为者或严重损害会议室设备的行为，将被取消使用会议室的资格。
七、附则1. 本规定适用于所有员工和访客使用会议室的情况。
2. 有特殊需求或情况的，可通过相关渠道申请独立的特殊规定。
3. 会议室管理人员有权对规定进行解释和调整，并对违规行为进行处理。
总结会议室使用规定的制定旨在规范会议室的使用，提高会议效率，确保会议的顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于规范会议室使用的通知
各部门：
公司现在有三个会议室，根据其位置分别为：外窗会议室、内窗会议室、小会议室。
为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下：
1、综合业务部会议室管理责任人为前台。
2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。
3、如有使用会议室的需求，各部门（业务一、二、三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。
同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。
4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。
如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。
5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。
6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。
7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。
以上管理措施即日起试行。
大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。