外包商准入、退出管理规章制度
外包商准入、退出管理制度

外包商准入、退出管理制度(一)目的加强对外包商的管理,确保外包商满足xx公司安全生产和施工的要求。
(二)适应范围适用于对公司安全生产和施工的管理。
(三)职责xx公司评价小组负责外包商评价的组织工作。
(四)工作程序1.建立合格外包商评价小组:由主要负责人为组长,各分管副总为副组长,综合部、生产部、安监部、财务部为成员,组成外包商评价小组。
2.外包商的准入(1)准入: 外包商需提交相关的资质资料,所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:①工商营业执照副本;②税务登记证副本;③组织机构代码证;④企业法人或委托授权人有效证件;⑤外包商的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能资料;⑥其他能证明贵单位实力的资信文件以上资料审核通过后,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的外包商进入合格外包商名单。
(2)根据公司经营工作需要,选择资金、技术实力强,能承担安全生产和施工的外包商,根据其能力及信誉等方面对其进行评。
3.新外包商的评价(1)评价新外包商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介等资料对外包商生产和施工质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
(2)外包商在外包期间更名,需重新填写外包商评审表,注明更名的新名称,对其按新外包商重新评价。
4.对合格外包商的重新评价与管理(1)评价内容①对外包商安全生产和施工能力进行评价;②对外包商资金、技术实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
(2)外包商的评定等级根据外包商的生产和施工业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将外包商分为:A级外包商、B级外包商、C级外包商。
A级外包商:能够长期稳定的提供安全生产和施工,对需求方的工作具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级外包商:在生产和施工方面能够达到基本满足。
C级外包商:能够满足合同约定的当前运作要求,在生产和施工方面偶尔会出现小的波动或不稳定的情况。
外包商准入退出管理制度

外包商准入退出管理制度外包商准入管理制度是指企业对外包服务提供商进行评估、筛选和准入的管理制度,以确保外包服务商具备提供优质服务的能力和资质。
而外包商退出管理制度则是指在合作期限内或者特定情况下,企业与外包服务提供商解除合作关系的管理制度。
一、外包商准入管理制度1.准入评估标准:企业应根据自身业务需求和战略目标,明确并制定准入评估标准。
标准可包括外包服务商的资质、经验、技术水平、管理能力等方面的要求。
2.评估流程:企业可以根据实际需求制定评估流程,包括预审、现场考察、面试、审核等环节,以全面了解外包服务商的能力和实力。
3.合同签订:评估通过的外包服务商与企业签订详细的合作协议,明确双方的权责、服务内容、服务质量要求、保密义务等,确保双方的合作能够顺利进行。
1.退出标准:企业应制定退库标准,根据外包服务商未能达到合同约定的服务质量、频繁违约、未按时交付、严重失信等情况,制定退出指标和条件。
2.退库程序:当外包服务商达到退出标准时,企业应尽快启动退库程序,通知外包服务商并正式解除合作关系。
退库程序可以包括书面通知、面谈沟通等环节。
3.退出后续工作:企业应与外包服务商共同处理未完成的业务、资料归还、数据迁移等事项,并进行合同结算和结案,确保双方的权益得到保障。
三、建立外包绩效评估体系建立外包商准入退出管理制度的同时,企业还需建立科学合理的外包绩效评估体系,定期对外包服务进行绩效评估。
可以通过以下方式进行评估:1.定期评估:设立定期评估机制,如每年、每季度对外包服务进行考核和评估,以确保服务质量和效果。
2.评估指标:制定具体的评估指标,包括交付质量、交付时间、客户满意度、成本控制等方面的要求。
通过建立外包商准入、退出管理制度以及外包绩效评估体系,企业可以更好地控制外包服务的质量和成本,提升企业自身的核心竞争力。
同时,也可以提高外包服务商的服务意识和质量意识,促进合作关系的稳定发展。
外包商准入、退出管理制度

外包商准入、退出管理制度(一)目的加强对外包商的管理,确保外包商满足xx公司安全生产和施工的要求。
(二)适应范围适用于对公司安全生产和施工的管理。
(三)职责xx公司评价小组负责外包商评价的组织工作。
(四)工作程序1.建立合格外包商评价小组:由主要负责人为组长,各分管副总为副组长,综合部、生产部、安监部、财务部为成员,组成外包商评价小组。
2.外包商的准入(1)准入: 外包商需提交相关的资质资料,所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:①工商营业执照副本;②税务登记证副本;③组织机构代码证;④企业法人或委托授权人有效证件;⑤外包商的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能资料;⑥其他能证明贵单位实力的资信文件以上资料审核通过后,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的外包商进入合格外包商名单。
(2)根据公司经营工作需要,选择资金、技术实力强,能承担安全生产和施工的外包商,根据其能力及信誉等方面对其进行评。
3.新外包商的评价(1)评价新外包商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介等资料对外包商生产和施工质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
(2)外包商在外包期间更名,需重新填写外包商评审表,注明更名的新名称,对其按新外包商重新评价。
4.对合格外包商的重新评价与管理(1)评价内容①对外包商安全生产和施工能力进行评价;②对外包商资金、技术实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
(2)外包商的评定等级根据外包商的生产和施工业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将外包商分为:A级外包商、B级外包商、C级外包商。
A级外包商:能够长期稳定的提供安全生产和施工,对需求方的工作具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级外包商:在生产和施工方面能够达到基本满足。
C级外包商:能够满足合同约定的当前运作要求,在生产和施工方面偶尔会出现小的波动或不稳定的情况。
外包商准入、退出管理制度

外包商准入、退出管理制度(一)目的加强对外包商的管理,确保外包商满足xx公司安全生产和施工的要求。
(二)适应范围适用于对公司安全生产和施工的管理。
(三)职责xx公司评价小组负责外包商评价的组织工作。
(四)工作程序1.建立合格外包商评价小组:由主要负责人为组长,各分管副总为副组长,综合部、生产部、安监部、财务部为成员,组成外包商评价小组。
2.外包商的准入(1)准入: 外包商需提交相关的资质资料,所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:①工商营业执照副本;②税务登记证副本;③组织机构代码证;④企业法人或委托授权人有效证件;⑤外包商的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能资料;⑥其他能证明贵单位实力的资信文件以上资料审核通过后,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的外包商进入合格外包商名单。
(2)根据公司经营工作需要,选择资金、技术实力强,能承担安全生产和施工的外包商,根据其能力及信誉等方面对其进行评。
3.新外包商的评价(1)评价新外包商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介等资料对外包商生产和施工质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
(2)外包商在外包期间更名,需重新填写外包商评审表,注明更名的新名称,对其按新外包商重新评价。
4.对合格外包商的重新评价与管理(1)评价内容①对外包商安全生产和施工能力进行评价;②对外包商资金、技术实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
(2)外包商的评定等级根据外包商的生产和施工业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将外包商分为:A级外包商、B级外包商、C级外包商。
A级外包商:能够长期稳定的提供安全生产和施工,对需求方的工作具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级外包商:在生产和施工方面能够达到基本满足。
C级外包商:能够满足合同约定的当前运作要求,在生产和施工方面偶尔会出现小的波动或不稳定的情况。
外包商准入、退出管理制度

外包商准入、退出管理制度外包是一种越来越普遍的商业模式,逐渐成为了企业提高效率和降低成本的重要策略。
然而,外包也存在风险和挑战,因此,对于外包供应商的准入和退出管理显得格外重要。
本文将草拟一份外包商准入退出管理制度,以保证企业选择和维护合适的外包伙伴。
一、准入管理1.申请准入外包供应商根据企业采购计划或单独发起申请。
产品或服务类型、供应商资质、产品或服务质量、价格、交付能力、合同条款、法律合规性等因素将作为评估申请的主要依据。
2.初步筛选初步筛选将基于供应商提交的文件,如营业执照、资质证书、合同样本、关键业绩等。
审核人将会对提交的各项资料进行逐一比对验证,并对不符合要求的供应商进行淘汰。
3.评估供应商通过文件筛选后的供应商将进入评估阶段,企业将进行供应商的商业、财务、法律、管理、技术等方面的详尽评估,并按照一定比例赋值。
评估结果将与公司评估标准进行比对,得出最终的综合评分。
4.选择供应商综合评分排名前四的供应商将进入最后一轮的竞争,并根据实际需求确定一家或多家供应商。
5.签订合同企业将向选定的供应商发出正式采购合同,并与供应商进行详细协商。
合同应包含产品或服务的规格、价格、交货时间、付款方案、法律责任等条款。
二、退出管理1.取消合同1.1合同履行不到位供应商未能按合同标准提供产品或服务,且无法在合理的时间内解决问题。
1.2质量问题供应商提供的产品或服务不符合要求,质量问题频繁发生。
1.3价格或交货时间拖延供应商在交付产品或服务时未能按约定时间交货,且未能提供合理的解决方案。
1.4管理不到位供应商未能按要求合理保护企业利益,如未能妥善处理机密信息、未能保障产品或服务的安全性。
2.解除合同2.1法律问题供应商出现违法行为,包括行贿、反垄断等,违反法律规定等。
2.2脱离合作范围供应商被收购、破产、兼并、企业战略变化等原因导致供应商无法继续为企业提供产品或服务。
2.3重大失误供应商因重大失误,如人为破坏质量检测数据、泄漏企业商业机密等,影响企业利益的安全性和信誉。
外包商准入、退出管理制度

外包商准入、退出管理制度(一)目的加强对外包商的管理,确保外包商满足xx公司安全生产和施工的要求。
(二)适应范围适用于对公司安全生产和施工的管理。
(三)职责xx公司评价小组负责外包商评价的组织工作。
(四)工作程序1.建立合格外包商评价小组:由主要负责人为组长,各分管副总为副组长,综合部、生产部、安监部、财务部为成员,组成外包商评价小组。
2.外包商的准入(1)准入: 外包商需提交相关的资质资料,所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:①工商营业执照副本;②税务登记证副本;③组织机构代码证;④企业法人或委托授权人有效证件;⑤外包商的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能资料;⑥其他能证明贵单位实力的资信文件以上资料审核通过后,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的外包商进入合格外包商名单。
(2)根据公司经营工作需要,选择资金、技术实力强,能承担安全生产和施工的外包商,根据其能力及信誉等方面对其进行评。
3.新外包商的评价(1)评价新外包商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介等资料对外包商生产和施工质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
(2)外包商在外包期间更名,需重新填写外包商评审表,注明更名的新名称,对其按新外包商重新评价。
4.对合格外包商的重新评价与管理(1)评价内容①对外包商安全生产和施工能力进行评价;②对外包商资金、技术实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
(2)外包商的评定等级根据外包商的生产和施工业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将外包商分为:A级外包商、B级外包商、C级外包商。
A级外包商:能够长期稳定的提供安全生产和施工,对需求方的工作具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级外包商:在生产和施工方面能够达到基本满足。
C级外包商:能够满足合同约定的当前运作要求,在生产和施工方面偶尔会出现小的波动或不稳定的情况。
外包商准入退出管理制度

外包商准入、退出管理制度(一)目的加强对外包商的管理,确保外包商满足xx公司安全生产和施工的要求。
(二)适应范围适用于对公司安全生产和施工的管理。
(三)职责xx公司评价小组负责外包商评价的组织工作。
(四)工作程序1.建立合格外包商评价小组:由主要负责人为组长,各分管副总为副组长,综合部、生产部、安监部、财务部为成员,组成外包商评价小组。
2.外包商的准入(1)准入: 外包商需提交相关的资质资料,所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:?①工商营业执照副本;②税务登记证副本;③组织机构代码证;④企业法人或委托授权人有效证件;⑤外包商的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能资料;⑥其他能证明贵单位实力的资信文件?以上资料审核通过后,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的外包商进入合格外包商名单。
(2)根据公司经营工作需要,选择资金、技术实力强,能承担安全生产和施工的外包商,根据其能力及信誉等方面对其进行评。
3.新外包商的评价(1)评价新外包商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介等资料对外包商生产和施工质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
(2)外包商在外包期间更名,需重新填写外包商评审表,注明更名的新名称,对其按新外包商重新评价。
4.对合格外包商的重新评价与管理(1)评价内容①对外包商安全生产和施工能力进行评价;②对外包商资金、技术实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
(2)外包商的评定等级根据外包商的生产和施工业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将外包商分为:A 级外包商、B级外包商、C级外包商。
A级外包商:能够长期稳定的提供安全生产和施工,对需求方的工作具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级外包商:在生产和施工方面能够达到基本满足。
C级外包商:能够满足合同约定的当前运作要求,在生产和施工方面偶尔会出现小的波动或不稳定的情况。
外包商准入 退出管理制度

外包商准入、退出管理制度(一)目的加强对外包商的管理,确保外包商满足xx公司安全生产和施工的要求。
(二)适应范围适用于对公司安全生产和施工的管理。
(三)职责xx公司评价小组负责外包商评价的组织工作。
(四)工作程序1.建立合格外包商评价小组:由主要负责人为组长,各分管副总为副组长,综合部、生产部、安监部、财务部为成员,组成外包商评价小组。
2.外包商的准入(1)准入: 外包商需提交相关的资质资料,所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:?①工商营业执照副本;②税务登记证副本;③组织机构代码证;④企业法人或委托授权人有效证件;⑤外包商的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能资料;⑥其他能证明贵单位实力的资信文件?以上资料审核通过后,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的外包商进入合格外包商名单。
(2)根据公司经营工作需要,选择资金、技术实力强,能承担安全生产和施工的外包商,根据其能力及信誉等方面对其进行评。
3.新外包商的评价(1)评价新外包商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介等资料对外包商生产和施工质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
(2)外包商在外包期间更名,需重新填写外包商评审表,注明更名的新名称,对其按新外包商重新评价。
4.对合格外包商的重新评价与管理(1)评价内容①对外包商安全生产和施工能力进行评价;②对外包商资金、技术实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
(2)外包商的评定等级根据外包商的生产和施工业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将外包商分为:A级外包商、B级外包商、C级外包商。
A级外包商:能够长期稳定的提供安全生产和施工,对需求方的工作具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级外包商:在生产和施工方面能够达到基本满足。
C级外包商:能够满足合同约定的当前运作要求,在生产和施工方面偶尔会出现小的波动或不稳定的情况。
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外包商准入、退出管理制度
(一)目的
加强对外包商的管理,确保外包商满足xx公司安全生产和施工的要求。
(二)适应范围
适用于对公司安全生产和施工的管理。
(三)职责
xx公司评价小组负责外包商评价的组织工作。
(四)工作程序
1.建立合格外包商评价小组:
由主要负责人为组长,各分管副总为副组长,综合部、生产部、安监部、财务部为成员,组成外包商评价小组。
2.外包商的准入
(1)准入: 外包商需提交相关的资质资料,所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:①工商营业执照副本;②税务登记证副本;③组织机构代码证;④企业法人或委托授权人有效证件;⑤外包商的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能资料;⑥其他能证明贵单位实力的资信文件
以上资料审核通过后,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的外包商进入合格外包商名单。
(2)根据公司经营工作需要,选择资金、技术实力强,能承担安全生产和施工的外包商,根据其能力及信誉等方面对其进行评。
3.新外包商的评价
(1)评价新外包商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介等资料对外包商生产和施工质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
(2)外包商在外包期间更名,需重新填写外包商评审表,注明更名的新名称,对其按新外包商重新评价。
4.对合格外包商的重新评价与管理
(1)评价内容
①对外包商安全生产和施工能力进行评价;
②对外包商资金、技术实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
(2)外包商的评定等级
根据外包商的生产和施工业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将外包商分为:A级外包商、B级外包商、C级外包商。
A级外包商:能够长期稳定的提供安全生产和施工,对需求方的工作具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级外包商:在生产和施工方面能够达到基本满足。
C级外包商:能够满足合同约定的当前运作要求,在生产和施工方面偶尔会出现小的波动或不稳定的情况。
(3)管理控制
①等级确定:评价小组对合格外包商的生产和施工情况进行分类评价,实行A.B.C三级分类管理,根据生产和施工质量确定等级: 生产和施工质量合格率达到95%以上为A级外包商;生产和施工达到85%以上确定为B级外包商;生产和施工质量在85%以下,确定为C级外包商。
②动态管理
a.对各级合格外包商,在分类评价中,根据生产和施工质量确定级别。
如果已确定级别的,对级别有变化的升、降级的合格外包商,要说明升、降级的原因,降级的还要求制定并落实相关的质量整改措施,以提高生产和施工质量。
b.如果外包商在生产和施工过程中出现重大问题时,由评价小组成员针对外包商出现的情况随时进行评价,由相关部门采取相应措施予以处理。
5.对已确定的合格外包商,建立其生产和施工记录,对不合格项目,进行整改落实。
(五)外包商退出
根据外包商ABC三级管理.凡出现以下情况考虑退出:
1.连续两年被评定为C级外包商的,评价小组要积极寻找更好的外包商逐一替代。
对确因资源紧张不得不使用的C级外包商,要通过制定纠正预防措施,改进生产和施工质量。
2.凡生产和施工中出现问题,整改措施屡次得不到实施,且生产和施工质量得不到提高的,不能满足公司技术要求的。
3.凡发生欺诈、违约、背信等不法行为,造成影响恶劣,且行为得不到纠正的。
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